Portal javnih naročil je spletni informacijski portal Ministrstva za finance, kamor naročniki v skladu z Zakonom o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 128/06, 16/08, 19/10 in 18/11; v nadaljnjem besedilu: ZJN-2) in Zakonom o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev (Ur. l. RS, št. 43/11 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljnjem besedilu: ZJNVETPS) neposredno pošiljajo v objavo obvestila o javnih naročilih in razpisne dokumentacije.
Na portalu javnih naročil se objavljajo obvestila v zvezi z:
naročili blaga in storitev po ZJN-2, katerih vrednost je enaka ali večja od 20.000 EUR,
naročili gradenj po ZJN-2, katerih vrednost je enaka ali večja od 40.000 EUR,
naročili blaga in storitev po ZJNVETPS, katerih vrednost je enaka ali večja od 40.000 EUR,
naročili gradenj po ZJNVETPS, katerih vrednost je enaka ali večja od 80.000 EUR.
Kadar je vrednost naročila enaka ali večja od vrednosti iz prvega odstavka 12. člena ZJN-2 oz. prvega odstavka 17. člena ZJNVETPS se obvestila v zvezi z naročili objavljajo tudi v Uradnem listu Evropske unije.
Predmet objav na portalu javnih naročil so:
objave iz prvega odstavka 57. člena ZJN-2 in prvega odstavka 57. člena ZJNVETPS,
razpisna dokumentacija, ki jo mora naročnik v skladu z 72. členom ZJN-2 oz. 75. in 76. členom ZJNVETPS objaviti na ali preko portal javnih naročil, vključno z morebitnimi spremembami in dopolnitvami te dokumentacije,
dodatna pojasnila razpisne dokumentacije, ki jih mora na ali preko portal javnih naročil objaviti v skladu z 81. in 83. členom ZJN-2 oz. 76. členom ZJNVETPS.
Objave na podlagi prvega odstavka 57. člena ZJN-2 in prvega odstavka 57. člena ZJNVETPS:
predhodno informativno obvestilo oziroma periodično informativno obvestilo,
obvestilo o naročilu male vrednosti,
obvestilo o oddaji naročila male vrednosti,
obvestilo o javnem naročilu po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi,
obvestilo o oddaji naročila po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi,
obvestilo o javnem naročilu,
obvestilo o oddaji naročila,
obvestilo o natečaju,
rezultati natečaja,
prostovoljno obvestilo za predhodno transparentnost,
poenostavljeno obvestilo o naročilu po dinamičnem nabavnem sistemu,
obvestilo o sistemu ugotavljanja sposobnosti,
obvestilo o oddaji posameznih naročil na podlagi okvirnega sporazuma,
obvestilo o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku.
Obvestilo, ki ga je potrebno objaviti v Uradnem listu Evropske unije, ne sme biti objavljeno na portalu javnih naročil, preden je bilo odposlano v objavo Uradu za uradne objave Evropskih skupnosti (59. člen ZJN-2 in 60. člen ZJNVETPS). Takšno obvestilo naročnik posreduje v objavo preko portala javnih naročil, in sicer tako, da v njem ustrezno označi mesto objave obvestila. Kadar naročnik v obvestilu označi, da želi objaviti naročilo tudi v Uradnem listu Evropske unije, se obvestilo avtomatično, preko portala javnih naročil pošlje v objavo Uradu za uradne objave Evropskih skupnosti.
Javno podjetje Uradni list Republike Slovenije d.o.o., ki upravlja Portal javnih naročil, mora zagotoviti objavo posameznega obvestila naslednji delovni dan od prejema le-tega, če ga je sprejel v poslovnem času, ki traja od ponedeljka do petka, med 7. in 15. uro.
Od 1. 1. 2009 dalje se neposredno iz objavljenih obvestil o oddaji naročila zajemajo tudi statistični podatki. Za izpolnitev vseh statističnih obvez morajo le organi Republike Slovenije do konca februarja poročati o t.i. evidenčnih naročilih. To so naročila, ki jih glede na njihovo majhno vrednost ni treba oddati po postopkih iz ZJN-2 oz. ZJNVETPS.