ODDELEK I: NAROČNIK
|
| |
| I.1) |
IME, NASLOVI IN KONTAKTNA(-E) TOČKA(-E) |
|
ZPIZ, KOLODVORSKA ULICA 015, Kontakt: Jana Šušteršič-Kobal, V roke: Jana Šušteršič-Kobal, SI-1000 LJUBLJANA.
Tel. +38614745661. Faks +38614745212. E-pošta natasa.polanc@zpiz.si.
Internetni naslov naročnika (URL): http://www.zpiz.si
|
| |
| |
Dodatne informacije je mogoče dobiti pri: |
|
Enako kot pri zgoraj navedeni(-h) kontaktni(-h) točki(-ah).
|
| |
| |
Specifikacije in dopolnilno dokumentacijo (vključno z dokumentacijo za konkurenčni dialog in dinamični nakupovalni sistem) je mogoče dobiti pri: |
|
Enako kot pri zgoraj navedeni(-h) kontaktni(-h) točki(-ah).
|
| |
| |
Ponudbe ali prijave za sodelovanje je treba poslati na naslov: |
|
Enako kot pri zgoraj navedeni(-h) kontaktni(-h) točki(-ah).
|
| |
| I.2) |
VRSTA NAROČNIKA IN GLAVNA(-O) PODROČJA(-E) DEJAVNOSTI: |
|
Oseba javnega prava.
|
| |
|
Drugo (prosimo, navedite): Pokojninski zavod
|
| |
|
Naročnik izvaja postopek v imenu drugih naročnikov:
ne.
|
| |
ODDELEK II: PREDMET NAROČILA
|
| |
| II.1) |
OPIS |
|
|
| |
| II.1.1) |
Naslov naročila, ki ga je določil naročnik: |
|
Dobava mikrofilmske opreme (naprav in programske opreme) ter izobraževanje - šolanje zaposlenih za delo z napravami
|
| |
| II.1.2) |
Vrsta naročila in mesto gradnje, kraj dobave ali izvedbe |
|
Blago.
Nakup.
Glavni kraj dobave: ZPIZ, Ob železnici 30, 1000 Ljubljana
|
| |
| II.1.3) |
Obvestilo vključuje |
|
Javno naročilo.
|
| |
| II.1.4) |
Informacije o okvirnem sporazumu |
|
|
| |
| |
Trajanje okvirnega sporazuma: |
|
|
| |
| |
Ocenjena skupna vrednost nabav v času trajanja okvirnega sporazuma |
|
|
| |
| II.1.5) |
Kratek opis naročila ali nabave: |
|
Dobava mikrofilmske opreme (naprav in programske opreme) ter izobraževanje - šolanje zaposlenih za delo z napravami
|
| |
| II.1.6) |
Enotni besednjak javnih naročil (CPV): |
|
38654000 (Oprema za mikrofilm in mikrofiš)
38654100 (Oprema za mikrofilm)
38654110 (Čitalniki za mikrofilm)
48329000 (Sistem za upodabljanje in arhiviranje)
48720000 (Programski paket za črtne kode)
48780000 (Programski paket za upravljanje sistema, shranjevanja in vsebine)
80511000 (Storitve usposabljanja kadrov (osebja))
|
| |
| II.1.7) |
Naročilo je vključeno v Sporazum o vladnih naročilih (GPA) |
|
ne.
|
| |
| II.1.8) |
Razdelitev na sklope |
|
Da.
Ponudbe je treba predložiti za: en ali več sklopov.
|
| |
| II.1.9) |
Variante so dopustne: |
|
ne.
|
| |
| II.2) |
KOLIČINA ALI OBSEG NAROČILA |
|
|
| |
| II.2.1) |
Celotna količina ali obseg |
|
SKLOP 1: Dobava mikrofilmske opreme (naprav in programske opreme) ter izobraževanje - šolanje za delo z napravami
1. Naprava za avtomatsko doziranje kemikalij (replenisher): 1 kos
2. Naprava za elektrolizo uporabljene razvijalne tekočine: 1 kos
3. Nabava optičnih čitalcev mikrofilmanih dokumentov: 2 kosa
3.1. Nabava pripradajoče programske opreme: 2 kosa
3.2. Nabava pripadajočih leč: 5 kosov
3.3. Nabava pripadajočih tiskalnikov: 2 kosa
4. Nabava pripadajoče programske opreme NextStar 500 ali enakovredno za napravo za digitalizacijo mikrofilmanih dokumentov: 1 kos
4.1. Šolanje operaterja za delo s programsko opremo NextStar 500 ali enakovredno: 2 osebi
4.2. Izdelava testnih primerov: 50 testnih primerov
4.3. Priprava osnovnih postopkov: 20 postopkov
5. Nabava koračnega skenerja papirnih dokumentov za skeniranje večjih formatov: 1 kos
5.1. Zmogljivejša programska oprema za zajem in obdelavo elektronskih slik: 1 kos
5.2. Šolanje zaposlenih za delo s programsko opremo Bookcopy za OS 12000 C/G ali enakovredno: 2 osebi
5.3.Izdelava testnih primerov: 50 testnih primerov
5.4. Priprava osnovnih postopkov: 20 postopkov
6. Ploski optični bralnik - fletbed scanner: 1 kos
6.1. Pripadajoča programska oprema: 1 kos
6.2. Šolanje zaposlenih za delo s programsko opremo Kofax ali enakovredno: 2 osebi
6.3. Izdelava testnih primerov: 50 testnih primerov
6.4. Priprava osnovnih postopkov: 20 postopkov
7. Centralni sistem za dokumentiranje na CD/DVD medije: 1 kos
7.1. Pripadajoča programska oprema: 1 kos
7.2. Ustrezni zmogljivejši računalnik za upravljanje z zgoraj navedeno programsko opremo: 1 kos
7.3. Šolanje zaposlenih za delo s programsko opremo Rimage Professional 5300N ali enakovredno: 2 osebi
7.4. Izdelava testnih primerov: 50 testnih primerov
7.5. Priprava osnovnih postopkov: 20 postopkov
SKLOP 2: Dobava programske in strojne opreme za podporo poslovanju Oddelka za mikrofilm
1. Programski paket za nadgradnjo aplikacije za obdelavo podatkov o mikrofilmih v centralni bazi: 1 kos
2. Ročke za črtnokodni sistem - ročni terminal/dlančnik: 1 kos
3. Tiskalnik nalepk: 2 kosa
4. Nalepke in folije za opremljanje mikrofilmskih trakov: 18.000 mikrofilmov
5. Komunikacijski podstavek z USB vmesnikom/polnilnik za ročni terminal: 1 kos
|
| |
| II.2.2) |
Opcije |
|
Ne.
|
| |
| II.3) |
TRAJANJE NAROČILA ALI ROK ZA ZAKLJUČEK |
|
Trajanje v dnevih: 30 (od oddaje naročila)
|
| |
PRILOGA B
INFORMACIJE O SKLOPIH
|
| |
| |
SKLOP ŠT.
1
|
| |
| |
NASLOV
Dobava mikrofilmske opreme (naprav in programske opreme) ter izobraževanje - šolanje zaposlenih za delo z napravami
|
| |
| 1) |
KRATEK OPIS |
|
Dobava mikrofilmske opreme (naprav in programske opreme) ter izobraževanje - šolanje zaposlenih za delo z napravami
|
| |
| 2) |
ENOTNI BESEDNJAK JAVNIH NAROČIL (CPV) |
|
38654000 (Oprema za mikrofilm in mikrofiš)
38654100 (Oprema za mikrofilm)
38654110 (Čitalniki za mikrofilm)
80000000 (Storitve izobraževanja in usposabljanja)
48780000 (Programski paket za upravljanje sistema, shranjevanja in vsebine)
80511000 (Storitve usposabljanja kadrov (osebja))
|
| |
| 3) |
KOLIČINA ALI OBSEG |
|
Kot je razvidno iz točke II.2.1 - celotna količina ali obseg
|
| |
| 4) |
NAVEDBA RAZLIČNIH DATUMOV TRAJANJA NAROČILA ALI ZAČETKA/ZAKLJUČKA |
|
Trajanje v dnevih: 30 (od oddaje javnega naročila)
|
| |
| 5) |
DODATNE INFORMACIJE O SKLOPIH |
|
|
| |
PRILOGA B
INFORMACIJE O SKLOPIH
|
| |
| |
SKLOP ŠT.
2
|
| |
| |
NASLOV
Dobava mikrofilmske opreme (naprav in programske opreme) ter izobraževanje - šolanje zaposlenih za delo z napravami
|
| |
| 1) |
KRATEK OPIS |
|
Dobava programske in strojne opreme za podporo poslovanja Oddelka za mikrofilm
|
| |
| 2) |
ENOTNI BESEDNJAK JAVNIH NAROČIL (CPV) |
|
38654100 (Oprema za mikrofilm)
48000000 (Programski paketi in informacijski sistemi)
48720000 (Programski paket za črtne kode)
48780000 (Programski paket za upravljanje sistema, shranjevanja in vsebine)
|
| |
| 3) |
KOLIČINA ALI OBSEG |
|
Kot je razvidno iz točke II.2.1 - celotna količina ali obseg
|
| |
| 4) |
NAVEDBA RAZLIČNIH DATUMOV TRAJANJA NAROČILA ALI ZAČETKA/ZAKLJUČKA |
|
Trajanje v dnevih: 20 (od oddaje javnega naročila)
|
| |
| 5) |
DODATNE INFORMACIJE O SKLOPIH |
|
|
| |
ODDELEK III: PRAVNE, EKONOMSKE, FINANČNE IN TEHNIČNE INFORMACIJE
|
| |
| III.1) |
POGOJI, KI SE NANAŠAJO NA NAROČILO |
|
|
| |
| III.1.1) |
Obvezni depoziti in jamstva |
|
1. Garancija za resnost ponudbe:
- za 1. SKLOP v višini 4.600,00 EUR, z veljavnostjo do 30.04.2010,
in/oziroma
- za 2. SKLOP v višini 1.500,00 EUR, z veljavnostjo do 30.04.2010,
V kolikor se ponudnik prijavlja na oba sklopa, lahko poda eno bančno garancijo za resnost ponudbe v višini seštevka obeh sklopov, z veljavnostjo do 30.04.2010.
2. Izjava banke/zavarovalnice, da bo ponudnik brez zadržkov dobil garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v višini:
- za 1. SKLOP 4.600,00 EUR, ki mora veljati še 30 dni po preteku veljavnosti pogodbe,
in/oziroma
- za 2. SKLOP 1.500,00 EUR, ki mora veljati še 30 dni po preteku veljavnosti pogodbe
in garancijo za odpravo napak v garancijski dobi, v višini za 1. SKLOP 4.600,00 EUR in/oziroma za 2. SKLOP 1.500,00 EUR, ki mora veljati še 7 dni po preteku garancijskega roka, ki je določen v pogodbi;
|
| |
| III.1.2) |
Glavni pogoji financiranja in plačilna ureditev ter/ali sklic na ustrezne določbe, ki to urejajo: |
|
za 1. SKLOP:
Rok plačila za dobavo mikrofilmske opreme je 30 dni od dneva prejema računa, ki bo izstavljen po dobavi mikrofilmske opreme in podpisu primopredajnega zapisnika.
Rok plačila za izvedbo izobraževanja – šolanja zaposlenih za delo z napravami je 30 dni do dneva prejema računa, ki bo izstavljen po potrjenem opravljenem izobraževanju – šolanju zaposlenih za delo z napravami.
za 2. SKLOP:
Rok plačila za dobavljeno opremo je 30 dni od dneva prejema računa, ki bo izstavljen po dobavi mikrofilmske opreme in podpisu primopredajnega zapisnika.
|
| |
| III.1.3) |
Pravna oblika, ki jo mora prevzeti skupina gospodarskih subjektov, ki ji bo naročilo oddano |
|
Pogodba o skupni izvedbi naročila.
|
| |
| III.1.4) |
Drugi posebni pogoji, ki veljajo za izvedbo naročila |
|
Ne.
|
| |
| III.2) |
POGOJI ZA SODELOVANJE |
|
|
| |
| III.2.1) |
Osebni status gospodarskih subjektov, vključno z zahtevami v zvezi z vpisom v register poklicev ali trgovski register |
|
Informacije in formalnosti, ki so potrebne za ocenjevanje izpolnjevanja zahtev:
1. Izjava pooblaščene osebe ponudnika v zvezi s kaznivimi dejanji iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2, s katero izjavlja, da ponudnik ni bil pravnomočno obsojen za kazniva dejanja iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2 (za ponudnika) in pooblastilo, s katerim naročnika pooblašča za pridobitev podatkov iz kazenske evidence;
2. Izjava zakonitega zastopnika (fizične osebe) v zvezi s kaznivimi dejanji iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2, s katero izjavlja, da on sam ni bil pravnomočno obsojen za kazniva dejanja iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2 (za posamezne zakonite zastopnike) in pooblastilo, s katerim naročnika pooblašča za pridobitev podatkov iz kazenske evidence fizičnih oseb.
|
| |
| III.2.2) |
Poslovna in finančna sposobnost |
|
Informacije in formalnosti, ki so potrebne za ocenjevanje izpolnjevanja zahtev:
1. Potrdilo poslovne banke, pri kateri ima ponudnik odprt transakcijski račun, da ponudnik v zadnjih treh mesecih pred izstavitvijo potrdila ni imel blokiranih sredstev na transakcijskem računu. Potrdilo poslovne banke na dan odpiranja ponudb ne sme biti starejše od sedem dni. V kolikor ima ponudnik več transakcijskih računov, mora predložiti potrdila poslovnih bank za vse transakcijske račune. Lahko fotokopije.
Ponudnik lahko potrdila poslovnih bank nadomesti s fotokopijo obrazca BON-2, ki ga izda AJPES; le-ta na dan odpiranja ponudb ne sme biti starejši od sedem dni.
2. Izjava ponudnika o plačanih zapadlih obveznostih do podizvajalcev, s katero izjavlja, da ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.
|
| |
| III.2.3) |
Tehnična sposobnost |
|
Informacije in formalnosti, ki so potrebne za ocenjevanje izpolnjevanja zahtev:
1. Izjava ponudnika, da sprejema vse pogoje razpisne dokumentacije za izvedbo javnega naročila in da ni dal zavajajočih podatkov glede zahtev razpisne dokumentacije.
|
| |
| III.2.4) |
Pridržana naročila |
|
da
|
| |
| III.3) |
POGOJI, KI SO SPECIFIČNI ZA NAROČILA STORITEV |
|
|
| |
| III.3.1) |
Izvedba storitve je omejena na določeno stroko |
|
|
| |
| III.3.2) |
Pravne osebe bi morale navesti imena in strokovno usposobljenost osebja, ki bo odgovorno za izvedbo storitve: |
|
|
| |
ODDELEK IV: POSTOPEK
|
| |
| IV.1) |
VRSTA POSTOPKA |
|
|
| |
| IV.1.1) |
Vrsta postopka |
|
Odprti.
|
| |
| IV.1.2) |
Omejitve glede števila gospodarskih subjektov, ki bodo povabljeni k oddaji ponudb ali sodelovanju |
|
|
| |
| IV.1.3) |
Zmanjšanje števila gospodarskih subjektov med pogajanji ali dialogom |
|
|
| |
| IV.2) |
MERILA ZA ODDAJO |
|
|
| |
| IV.2.1) |
Merila za oddajo |
|
Najnižja cena.
|
| |
| IV.2.2) |
Uporabljena bo elektronska dražba: |
|
Ne.
|
| |
| IV.3) |
UPRAVNE INFORMACIJE |
|
|
| |
| IV.3.1) |
Referenčna številka dokumenta, ki jo je določil naročnik |
|
961-19/2009
|
| |
| IV.3.2) |
Prejšnje objave v zvezi z istim naročilom |
|
Ne.
|
| |
| IV.3.3) |
Pogoji za pridobitev specifikacij in dopolnilne dokumentacije ali opisne dokumentacije |
|
Rok za sprejemanje zahtevkov za dokumentacijo ali za dostop do dokumentacije:
Datum: 12.11.2009
Čas: 24:00
Dokumentacija se plačuje:
Ne.
|
| |
| IV.3.4) |
Rok za sprejemanje ponudb ali prijav za sodelovanje: |
|
Datum: 13.11.2009
Čas: 09:00
|
| |
| IV.3.5) |
Datum odpošiljanja povabil k oddaji ponudb ali sodelovanju izbranim kandidatom |
|
|
| |
| IV.3.6) |
Jeziki, v katerih morajo biti sestavljene ponudbe ali prijave za sodelovanje: |
|
SL
Drugi: slovenski
|
| |
| IV.3.7) |
Minimalni časovni okvir, v katerem mora ponudnik zagotavljati veljavnost ponudbe |
|
Do: 31.5.2010
|
| |
| IV.3.8) |
Pogoji odpiranja ponudb: |
|
Datum: 13.11.2009
Čas: 11:00
Kraj: ZPIZ, Kolodvorska ulica 15, mala sejna soba v VIII. nadstropju.
Osebe, ki so lahko navzoče pri odpiranju ponudb (kjer je to primerno): da
Odpiranje ponudb je javno.
|
| |
ODDELEK VI: DOPOLNILNE INFORMACIJE
|
| |
| VI.1) |
JAVNO NAROČILO SE PONAVLJA |
|
Ne.
|
| |
| VI.2) |
NAROČILO SE NANAŠA NA PROJEKT IN/ALI PROGRAM, KI SE FINANCIRA IZ SREDSTEV SKUPNOSTI |
|
Ne.
|
| |
| VI.3) |
DODATNE INFORMACIJE |
|
Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.zpiz.si
|
| |
| VI.4) |
PRITOŽBENI POSTOPKI |
|
|
| |
| VI.4.1) |
Organ, ki je pristojen za pritožbene postopke |
|
DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA, SLOVENSKA 54, SI-1000 LJUBLJANA.
|
| |
| |
Organ, ki je pristojen za postopek mediacije |
|
|
| |
| VI.4.2) |
Vlaganje pritožb |
|
|
| |
| VI.4.3) |
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o vlaganju pritožb |
|
|
| |
| VI.5) |
DATUM ODPOŠILJANJA TEGA OBVESTILA: |
|
29.10.2009
|
| |
