OBVESTILO O NAROČILU PO POSTOPKU ZBIRANJA PONUDB PO PREDHODNI OBJAVI IZ 30. ČLENA ZJN-2
Blago
Tiskalniki in risalniki Datum objave: 16. 7. 2012
Številka objave: JN7681/2012
ODDELEK I: NAROČNIK
I.1)Ime, naslovi in kontaktna(-e) točka(-e):
VRHOVNO SODIŠČE REPUBLIKE SLOVENIJE, TAVČARJEVA ULICA 9, Kontakt: Anita Mejač, SI-1000 LJUBLJANA. Tel. +386 13664267. Telefaks +386 13664300. E-pošta anita.mejac@sodisce.si.
Internetni naslovi: http://www.sodisce.si
I.2)Vrsta naročnika in glavna(-o) področja(-e) dejavnosti:
Ministrstvo ali kateri koli drugi državni organ, vključno z njihovimi regionalnimi ali lokalnimi oddelki.
Javna uprava
Naročnik izvaja postopek v imenu drugih naročnikov:
ne.
ODDELEK II: PREDMET NAROČILA
II.1)Opis
II.1.1)Naslov naročila, ki ga je določil naročnik:
Najem multifunkcijskih naprav.
II.1.2)Vrsta naročila in mesto gradnje, kraj dobave ali izvedbe
Blago. Najem.
II.1.3)Kratek opis naročila ali nabave:
Predmet naročila je najem multifunkcijskih naprav za urade sodišč za obdobje dveh let – 60 kosov (z možnostjo povečanja količine za 30%), ki vključuje: - najem opreme, - dostavo opreme na lokacije sodišč in priklop, - predstavitev delovanja, navodila za uporabo, - redno servisiranje in odpravo napak, - zagotavljanje rezervnih delov in tonerjev.
II.1.4)Enotni besednjak javnih naročil (CPV):
30232100 (Tiskalniki in risalniki)
30121100 (Fotokopirni stroji)
30120000 (Oprema za fotokopiranje in oprema za ofsetno tiskanje)
II.1.5)Razdelitev na sklope:
Ne.
II.1.6)Variante so dopustne:
ne.
II.2)Trajanje naročila ali rok za zaključek:
Trajanje v mesecih: 24 (od oddaje naročila)
ODDELEK III: PRAVNE, EKONOMSKE, FINANČNE IN TEHNIČNE INFORMACIJE
III.1)Pogoji, ki se nanašajo na naročilo
III.1.1)Obvezni depoziti in jamstva
Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 5.000 EUR.
III.1.2)Glavni pogoji financiranja in plačilna ureditev ter/ali sklic na ustrezne določbe, ki to urejajo:
30. dan po prejemu pravilnega računa (zakon, ki ureja izvrševanje proračuna).
III.1.3)Pravna oblika, ki jo mora prevzeti skupina gospodarskih subjektov, ki ji bo naročilo oddano
III.1.4)Drugi posebni pogoji, ki veljajo za izvedbo naročila
Ne.
III.2)Pogoji za sodelovanje
III.2.1)Osebni status gospodarskih subjektov, vključno z zahtevami v zvezi z vpisom v register poklicev ali trgovski register
Informacije in formalnosti, ki so potrebne za ocenjevanje izpolnjevanja zahtev:
a) Ponudnik niti njegov zakoniti zastopnik ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku in navedena v prvem in drugem odstavku 42. člena ZJN-2 Dokazilo: Če ima ponudnik sedež v Republiki Sloveniji, ponudnik in vsi njegovi zakoniti zastopniki za izpolnjevanje pogoja predložijo potrdilo iz kazenske evidence. V kolikor ponudnik in vsi njegovi zakoniti zastopniki ne predložijo potrdila iz kazenske evidence, morajo za izpolnjevanje pogoja predložiti: - Izjavo ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr_6a) - Pooblastilo za pridobitev podatkov (Obr_7a) - Izjavo in pooblastilo ponudnikovega/podizvajalčevega zakonitega zastopnika (Obr_7b) Če ponudnik nima sedeža v Republiki Sloveniji, morajo ponudnik in vsi njegovi zakoniti zastopniki za izpolnjevanje pogoja predložiti dokazilo, da niso storili dejanj iz prvega in drugega odstavka 42. člena ZJN-2. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, naročnik lahko namesto pisnega dokazila sprejme zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika. Ta izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.
b) Ponudnik je v Republiki Sloveniji upravičen opravljati storitve, ki so predmet naročila Dokazilo: Če ima ponudnik sedež v Republiki Sloveniji, ni treba predložiti posebnega dokaza. Naročnik bo po potrebi sam pridobil izpis iz sodnega/poslovnega registra. Če ima ponudnik sedež zunaj Republike Slovenije, mora predložiti overjeni prevod izpisa iz registra države svojega sedeža, v katerem je vpisan. Izpis mora vključevati tudi podatke o zakonitih zastopnikih ponudnika.
c) Ponudnik, skladno z Zakonom o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK; Uradni list RS, št. 45/10), ni uvrščen na seznam poslovnih subjektov, za katere veljajo omejitve po ZIntPK in s katerimi naročniki, na podlagi prvega odstavka 35. člena ZIntPK ne smejo poslovati - naročniki ne sme poslovati s subjekti, v katerih je funkcionar, ki pri tem naročniku opravlja funkcijo ali njegov družinski član, član poslovodstva ali je neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot 5% udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju oziroma kapitalu. Dokazilo: - Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr_6a)
d) Ponudnikov član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik, kot ga določa zakon, ki ureja finančno poslovanje, postopke zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, kadarkoli v dveh letih pred iztekom roka za oddajo ponudb v postopku javnega naročanja ni bil družbenik z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali delničar z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik subjekta, nad katerim je bil začet stečajni postopek ali postopek prisilne poravnave ali postopek prisilnega prenehanja. Dokazilo: - Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr_6a)
e) Ponudnik na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, ne sme biti uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2. Dokazilo: - Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr_6a)
Če ponudnik nastopa s podizvajalcem, mora tudi podizvajalec izpolnjevati pogoje glede osebnega statusa. Podizvajalec izpolni Izjavo podizvajalca o izpolnjevanju pogojev (Obr_6b), Pooblastilo za pridobitev podatkov (Obr_7a) ter Izjavo in pooblastilo ponudnikovega/podizvajalčevega zakonitega zastopnika (Obr_7b).
III.2.2)Poslovna in finančna sposobnost
Informacije in formalnosti, ki so potrebne za ocenjevanje izpolnjevanja zahtev:
a) Ponudnik ni v stečajnem postopku. Dokazilo: - Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr_6a) - Pooblastilo za pridobitev podatkov (Obr_7a)
b) Ponudnik na dan izteka roka za oddajo ponudb ne sme imeti neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ter davkov v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež ali določbami države naročnika. Dokazilo: - Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr_6a) - ponudnik lahko priloži potrdilo pristojne davčne uprave sicer bo naročnik sam pridobil podatke na podlagi izpolnjenega Pooblastilo za pridobitev podatkov (Obr_7a).
c) Ponudnik ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja. Dokazilo: - Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr_6a)
Če ponudnik nastopa s podizvajalcem, mora tudi podizvajalec izpolnjevati pogoje glede poslovno-finančne sposobnosti. Podizvajalec izpolni Izjavo podizvajalca o izpolnjevanju pogojev (Obr_6b), Pooblastilo za pridobitev podatkov (Obr_7a) ter lahko priloži potrdilo pristojne davčne uprave.
III.2.3)Tehnična sposobnost
Informacije in formalnosti, ki so potrebne za ocenjevanje izpolnjevanja zahtev:
a) Izkušnje pri podobnih poslih: ponudnik mora izkazati, da je v zadnjih 3 letih pred objavo naročila izvedel najmanj 3 posle za najem multifunkcijskih naprav ali tiskalnikov. Naročnik kot veljavno referenco šteje: - najem več kosov opreme za obdobje najmanj enega leta in/ali - najem opreme v vrednosti najmanj 10.000 evrov in/ali - najem najmanj 10 kosov opreme. Dokazilo: - Seznam referenčnih poslov (Obr_8) Naročnik si pridružuje pravico, da podrobnejšo vsebino in kvaliteto izvedbe pogodbenih obveznosti preveri neposredno pri referenčnem naročniku.
III.2.4)Pridržana naročila
ne.
III.3.1)Pravne osebe bi morale navesti imena in strokovno usposobljenost osebja, ki bo odgovorno za izvedbo storitve:
ODDELEK IV: MERILA
IV.1)Merila za oddajo
IV.1.1)Merila za oddajo
Ekonomsko najugodnejša ponudba glede na spodaj navedena merila:
1. cena. Pondeniranje: 75
2. energijska učinkovitost. Pondeniranje: 25
IV.1.2)Uporabljena bo elektronska dražba:
Ne.
IV.1.3)Vzpostavljen bo dinamični nabavni sistem:
ne.
IV.1.4)Naročnik bo sklenil okvirni sporazum:
ne.
IV.1.5)Naročnik bo izvedel postopek v eni fazi
da.
IV.1.6)a) Naročnik bo izvedel postopek v dveh fazah:
ne
IV.1.7)Naročnik bo v postopek vključil pogajanja:
ne.
IV.2)Rok za sprejemanje ponudb ali prijav za sodelovanje:
Datum: 27. 7. 2012
Čas: 11:00
IV.3.1)Jeziki, v katerih morajo biti sestavljene ponudbe ali prijave za sodelovanje:SL
IV.3.2)Minimalni časovni okvir, v katerem mora ponudnik zagotavljati veljavnost ponudbe
Do: 27. 9. 2012
IV.3.3)Pogoji odpiranja ponudb:
Datum: 27. 7. 2012
Čas: 12:00
Kraj: Ljubljana, Miklošičeva 4 (stavba Zadružne zveze, II. nadstropje).
ODDELEK V: DOPOLNILNE INFORMACIJE
V.1)Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira iz sredstev skupnosti
Ne.
V.2)Dodatne informacije
ROK ZA PREJEM PONUDNIKOVIH VPRAŠANJ:
Datum: 26. 7. 2012
Čas: 14:00
DATUM ODPOŠILJANJA TEGA OBVESTILA:
16. 7. 2012
DODATNA POJASNILA NAROČNIKA
Dodatna pojasnila - I, Datum objave: 24.7.2012, 12:08
PONUDNIKOVO VPRAŠANJE: Ker ste razveljavili ponudbo enega ponudnika na prejšnjem javnem naročilu zaradi predrage ponudbe, vas prosimo, da posredujete okvirno Vrednost javnega naročila. Namreč novo JN je identično kot prejšnje razveljavljeno, zato nujno potrebujemo okvirno vrednost.
ODGOVOR: Naročnik podatka o ocenjeni vrednosti naročila iz upravičenih poslovnih razlogov ne navaja in ga v skladu z določbami ZJN-2 tudi ni dolžan razkriti javnosti. Naročnik ne želi, da njegova ocenjena vrednost kakorkoli vpliva na ponudnikove kalkulacije: Ponudbena cena mora biti oblikovana na podlagi trenutnih tržnih razmer, ob upoštevanju specifičnih zahtev naročnika in ne sme bistveno odstopati od cen, ki se za primerljive storitve gibljejo na trgu. Ponudba v prejšnjem postopku je bistveno odstopala od teh cen (za več kot štirikrat), zato je bila ocenjena kot nesprejemljiva.
Dodatna pojasnila - II, Datum objave: 24.7.2012, 14:36
PONUDNIKOVO VPRAŠANJE: Spoštovani. V razpisni dokumentaciji - tehnične zahteve, zahtevate da aparati porabijo največ 57 W energije. Kje ste dobili pravno podlago za omejevanje moči v Watih, saj odredba o zelenem javnem naročanju v Prilogi 4, točki 4.7. Temeljne okoljske zahteve - eksplicitno v drugem odstavku govori o certifikatu "Energy star" in ne o moči ali porabi v vatih. Menimo, da je vaša tehnična zahteva nezakonita, morda omejujoča za vse možne ponudnike, zato pričakujemo, da boste zahtevo redefinirali tako da morajo ponujeni aparati imeti certifikat Energy Star, kot to zahteva Zakon/Odredba.
ODGOVOR: Uredba o zelenem naročanju v Prilogi 4, točki 4.7. res predpisuje le certifikat Energy Star in ne porabo energije. Vendar v Prilogi 4, točki 4.8. dovoljuje strožje omejitve »Strožje tehnične specifikacije, od navedenih v točki 4.7.2«. Naročnik je pri oblikovanju minimalnih tehničnih zahtev avtonomen in je izhajal izključno iz lastnih potreb oziroma potreb uporabnikov, pri čemer ne gre za omejevanje konkurence ali preferiranje katerega od ponudnikov. V trenutnih razmerah zniževanja operativnih in logističnih stroškov poslovanja sodišč je zahteva, da oprema porabi čim manj električne energije, upravičena z vidika racionalnosti in gospodarnosti porabe proračunskih sredstev.
Dodatna pojasnila - III, Datum objave: 25.7.2012, 11:20
PONUDNIKOVO VPRAŠANJE: Tehnična zahteva: poraba energije max 57 watt - je postavljena zaradi finančnega efekta, to je znižanja stroškov porabe proračunskega denarja. Ali prav razumemo vaš odgovor na eno prejšnjih vprašanj?
ODGOVOR: Iz predhodnega odgovora izhaja, da naročnik minimalne tehnične zahteve glede maksimalne porabe električne energije ne bo spreminjal in da ima za tako ravnanje upravičene razloge. Takšno je tudi pravilno razumevanje odgovora.