Dosje javnega naročila 003941/2017
Naročnik: Slovenska turistična organizacija, Dimičeva ulica 13, 1000 Ljubljana
Storitve: Javno naročilo male vrednosti za izvedbo Fotografskih storitev in produkcije cinemagrafov ter time-lapse videov
ZJN-3: postopek naročila male vrednosti
Vrednost naročila (pogodbe in dodatki z DDV): 43.905,00 EUR

JN003941/2017-W01 - Obvestilo o naročilu male vrednosti (NMV1), objavljeno dne 24.04.2017
JN003941/2017-ODL01 - Odločitev o oddaji oz. neoddaji naročila, objavljeno dne 19.05.2017
JN003941/2017-X01 - Obvestilo o oddaji naročila male vrednosti (NMV2), objavljeno dne 28.06.2017
JN003941/2017-Pog01 - Pogodba, objavljeno dne 28.06.2017
JN003941/2017-Pog02 - Pogodba, objavljeno dne 28.06.2017
JN003941/2017-Pog03 - Pogodba, objavljeno dne 28.06.2017
JN003941/2017-Pog04 - Pogodba, objavljeno dne 28.06.2017
JN003941/2017-Pog05 - Pogodba, objavljeno dne 28.06.2017
JN003941/2017-Pog06 - Pogodba, objavljeno dne 28.06.2017

    JN003941/2017-W01 Obvestilo o naročilu male vrednosti (NMV1)
   Dodatna pojasnila

Oddelek I: Javni naročnik

Naročilo male vrednosti se oddaja na: splošnem področju
I.1 Ime in naslovi
Slovenska turistična organizacija
Dimičeva ulica 13
1000
SI
Ljubljana
Slovenija
Rudi Bernik
rudi.bernik@slovenia.info
+386 15898550
+386 15898560

Internetni naslovi
http://www.slovenia.info

I.2 Skupno javno naročanje
I.3 Sporočanje
Objava je hkrati razpisna dokumentacija: Ne
Razpisna dokumentacija je na voljo brezplačno za neomejen in celovit neposredni dostop na:
URL: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/203321/izvedba_Fotografskih_storitev_in_produkcije_cinemagrafov.zip
I.4 Vrsta javnega naročnika
Nacionalna ali zvezna agencija/urad
I.5 Glavna področja dejavnosti
javna agencija


Oddelek II: Predmet

II.1 Obseg naročila
II.1.1 Naslov
Naslov: Javno naročilo male vrednosti za izvedbo Fotografskih storitev in produkcije cinemagrafov ter time-lapse videov
Referenčna številka dokumenta: JNM-0006/2017-S-POG-STO
II.1.2 Glavna koda CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
79960000
II.1.3 Vrsta naročila
Storitve
II.1.4 Kratek opis
izvedb fotografskih storitev in produkcije cinemagrafov ter time-lapse videov
II.1.6 Informacije o sklopih
Naročilo je razdeljeno na sklope: Da
Ponudbe je treba predložiti za največje število sklopov: 12
II.2 Opis

Sklop 1

II.2.1 Naslov
Naslov: Kultura - Arhitektura
Številka sklopa: 1
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
79960000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe:
II.2.4 Opis javnega naročila
Naročnik želi v tem sklopu predstaviti edinstvene posebnosti arhitekta Jožeta Plečnika in kulturne ustanove, nacionalnega pomena.
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena ni edino merilo za oddajo naročila in vsa merila so navedena le v razpisni dokumentaciji
II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 7
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 2

II.2.1 Naslov
Naslov: Kultura - Festivali
Številka sklopa: 2
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
79960000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe:
II.2.4 Opis javnega naročila
Naročnik želi skozi fotografije, pridobljene v tem sklopu predstaviti Slovenijo kot destinacijo festivalov in kulturnih prireditev za vsakogar. Prikazati je potrebno raznovrstnost tematik festivalov in prireditev, kulturnih običajev in doživetij tega dogajanja.
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena ni edino merilo za oddajo naročila in vsa merila so navedena le v razpisni dokumentaciji
II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 7
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 3

II.2.1 Naslov
Naslov: Kultura - Mestna jedra
Številka sklopa: 3
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
79960000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe:
II.2.4 Opis javnega naročila
Naročnik želi skozi pridobljene fotografije tega sklopa predstaviti utrip mestnih jeder zgodovinskih mest Slovenije. Prikazati je potrebno različne motive, ki odražajo dogajanje v mestih in srednjeveško kulturo.
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena ni edino merilo za oddajo naročila in vsa merila so navedena le v razpisni dokumentaciji
II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 7
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 4

II.2.1 Naslov
Naslov: Kultura - Unesco dediščina
Številka sklopa: 4
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
79960000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe:
II.2.4 Opis javnega naročila
Naročnik želi s fotografiranjem tega sklopa pridobiti manjkajoče motive Unesco dediščine in jo prikazati kot pomemben kulturni turistični produkt.
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena ni edino merilo za oddajo naročila in vsa merila so navedena le v razpisni dokumentaciji
II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 7
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 5

II.2.1 Naslov
Naslov: Jezera in slapovi
Številka sklopa: 5
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
79960000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe:
II.2.4 Opis javnega naročila
Naročnik želi predstaviti edinstvene naravne posebnosti jezer in drugih vodnih virov v Sloveniji.
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena ni edino merilo za oddajo naročila in vsa merila so navedena le v razpisni dokumentaciji
II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 7
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 6

II.2.1 Naslov
Naslov: Apiturizem in apiterapije
Številka sklopa: 6
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
79960000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe:
II.2.4 Opis javnega naročila
Naročnik želi z motivi tega sklopa predstaviti posebnost Slovenije in inovativen turistični produkt apiturizma in apiterapij.
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena ni edino merilo za oddajo naročila in vsa merila so navedena le v razpisni dokumentaciji
II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 7
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 7

II.2.1 Naslov
Naslov: Ljubljana
Številka sklopa: 7
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
79960000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe:
II.2.4 Opis javnega naročila
Naročnik želi v predstaviti posebnosti in utrip Ljubljane.
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena ni edino merilo za oddajo naročila in vsa merila so navedena le v razpisni dokumentaciji
II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 7
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 8

II.2.1 Naslov
Naslov: Terme in wellness
Številka sklopa: 8
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
79960000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe:
II.2.4 Opis javnega naročila
Naročnik želi predstaviti edinstveno doživetje wellnessa, enega izmed vodilnih turističnih produktov, v Sloveniji.
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena ni edino merilo za oddajo naročila in vsa merila so navedena le v razpisni dokumentaciji
II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 7
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 9

II.2.1 Naslov
Naslov: Golf
Številka sklopa: 9
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
79960000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe:
II.2.4 Opis javnega naročila
Naročnik želi v tem sklopu predstaviti Slovenijo kot destinacijo za igranje golfa, kjer se igrišča nahajajo na enih izmed najlepših lokacij in ponujajo aktivnost z dih-jemajočimi razgledi.
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena ni edino merilo za oddajo naročila in vsa merila so navedena le v razpisni dokumentaciji
II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 7
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 10

II.2.1 Naslov
Naslov: 360 foto
Številka sklopa: 10
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
79960000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe:
II.2.4 Opis javnega naročila
V skladu z digitalnimi trendi želi naročnik pridobiti tudi panoramske oz. 360°fotografije, ki uporabniku dajo občutek dejanske lokacije, ponudbe ali utripa nekega motiva.
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena ni edino merilo za oddajo naročila in vsa merila so navedena le v razpisni dokumentaciji
II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 7
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 11

II.2.1 Naslov
Naslov: Cinemagrafi
Številka sklopa: 11
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
79960000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe:
II.2.4 Opis javnega naročila
Za dosego nepričakovano dobrega efekta pri spletnih predstavitvah želi naročnik pridobiti privlačne in dih-jemajoče cinemagrafe (oz. animirane fotografije), ki uporabnika navdušijo z inovativnim pristopom in animacijo vodilnega motiva fotografije.
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena ni edino merilo za oddajo naročila in vsa merila so navedena le v razpisni dokumentaciji
II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 7
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 12

II.2.1 Naslov
Naslov: Time-lapse videi
Številka sklopa: 12
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
79960000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe:
II.2.4 Opis javnega naročila
Naročnik želi pridobiti privlačne in dih-jemajoče time-lapse videe , ki bodo Slovenijo predstavili kot atraktivno turistično destinacijo na različnih spletnih platformah in kanalih družbenih omrežij.
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena ni edino merilo za oddajo naročila in vsa merila so navedena le v razpisni dokumentaciji
II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 7
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne


Oddelek III: Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije

III.3 Pogoji za udeležbo in pogoji ki se nanašajo na javno naročilo


Oddelek IV: Postopek

IV.1.3 Informacije o okvirnem sporazumu
IV.1.5 Informacije o pogajanjih
V postopek so vključena pogajanja: Ne
IV.1.6 Informacije o elektronski dražbi
IV.2.2 Rok za prejem ponudb ali prijav za sodelovanje
11.05.2017   11:30
IV.2.6 Minimalni časovni okvir, v katerem mora ponudnik zagotavljati veljavnost ponudbe
Ponudba mora biti veljavna do 31.12.2017
IV.2.7 Način odpiranja ponudb
Datum in ura: 11.05.2017   12:00
Kraj: Slovenska turistična organizacija, Dimičeva ulica 13, 1000 Ljubljana (sejna soba v 4. nadstropju)

Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja ponudb:
Predstavniki ponudnikov morajo pred začetkom javnega odpiranja ponudb predložiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju.



Oddelek VI: Dopolnilne informacije

VI.2 Informacije o elektronskem poteku dela
Sprejeto bo elektronsko izdajanje računov.
Uporabljeno bo elektronsko plačilo.
VI.3 Dodatne informacije
Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 04.05.2017   12:00
VI.5 Datum pošiljanja tega obvestila
21.04.2017

O odločitvi o javnem naročilu boste obveščeni, če odločitev ni bila objavljena pred vašo prijavo.


   Dodatna pojasnila
Datum objave: 26.04.2017   11:14
VPRAŠANJE
Spoštovani,
točka 8.2 ...strokovne reference....Ponudnik mora predstaviti vsaj 3 referenčne projekte fotografa, ki niso starejši od treh let
od dneva objave tega javnega naročila, v vrednosti nad 5.000 EUR z DDV za posamezen projekt,
da je izpolnjen pogoj strokovne reference ponudnika. Se mi zdi nekoliko visoko postavljeno, je morda napaka v tekstu?
In podobno, točka 10.2. :Za vsak dodaten uspešno zaključen projekt, ki je primerljiv po vrsti in obsegu tega javnega
naročila, predlaganega fotografa za zunanjega naročnika in ni starejši od treh let od dneva objave
tega javnega naročila, v vrednosti 5.000,00 evrov z DDV, dobi ponudnik 5 točk. Upošteva se
največ šest dodatnih projektov. Se mi zdi nekoliko visoko postavljeno, je morda napaka v tekstu?
Lep pozdrav, Miran Kambič

ODGOVOR
Navedba v točki 8.2 in v točki 10.2 glede vrednosti referenčnih projektov nad 5.000,00 evrov z DDV je pravilna.



Datum objave: 03.05.2017   15:18
VPRAŠANJE
Spoštovani!

Prvo bi se navezal na vprašanje zgoraj, po katerem ključu lahko postavljate ceno na trgu za ocenitev dejanskega dela fotografa? 5000EUR referenca!!!??? Kdo je strokovnjak da lahko ppostavi meni ceno in mojemu naročniku če sem do sedaj delal še kaj bolj zahtevnega in zato dobil manj plačila kot 5000eur ne razumem!!!
Moje drugo vprašanje je tole je zapisano v Naročilu:
Ponudnik lahko odda ponudbo za enega, dva ali več sklopov. Posamezen fotograf lahko
nastopa samo v eni ponudbi in samo za en sklop. V kolikor ponudnik za fotografa navede
osebo, ki nastopa v več kot eni ponudbi ali več kot enem sklopu, bodo izločene vse ponudbe
za vse sklope v katerih nastopa ta fotograf.
Prvi in drugi stavek se malo isklučujeta ali nista najbolj logično napisana a mi lahko poveste po domače jaz ali kdrorkoli drug se lahko prijavi na razpis za samo en sklop? In če lahko pošlje ponudbo kot fotograf ki se zanima samo za en sklop in nebo s tem nič narobe?
In v vednost ne poznam fotografske firme v Sloveniji ki bi imela 12fotografof!

Hvala vam za odgovore!



ODGOVOR
Naročnik ocenjuje, da je glede na predmet javnega naročila in višino naročila referenca v višini 5.000 EUR primerna.

Ponudnik je lahko pravna oseba ali fizična oseba, ki sodeluje s fotografom/fotografi ali je sam fotograf. Ponudnika se navede v obrazcu št. 1 – Podatki o ponudniku. Vsak ponudnik lahko odda ponudbo za enega, dva ali več sklopov.
Vsak ponudnik mora v ponudbi pri posameznem sklopu navesti fotografa, ki bo dejansko fotografiral. Ime in priimek fotografa se navede v obrazcu št. 2 in št. 6. Pogoj pa je, da posamezen fotograf, ki bo dejansko fotografiral, lahko nastopa samo v eni ponudbi in samo za en sklop. V kolikor bo posamezen fotograf naveden v več kot eni ponudbi ali več kot enem sklopu, bodo izločene vse ponudbe za vse sklope v katerih nastopa ta fotograf. Iz vsebinskih izhodišč, podanih v razpisni dokumentaciji, namreč izhaja, da je za posamezen sklop zahtevanih več različnih lokacij, ki jih mora posamezen fotograf za izvedbo naročila pokriti. Na podlagi preteklih izkušenj naročnika, časa snemanja in razpoložljivih optimalnih razmer v času izvajanja javnega naročila, je naročnik ocenil, da je tak pogoj glede na predmet javnega naročila primeren.

Prijava le na en sklop je mogoča.


Datum objave: 03.05.2017   15:18
VPRAŠANJE
Spoštovani,

Želimo se prijaviti na razpis s ponudbo za SKLOP 10: 360 foto vendar so tudi nam reference v vrednosti nad 5.000,00 evrov z DDV previsoke. V dveh letih smo izdelali že več kot 3.000 360° fotografij razdeljenih v naročila nižjih vrednosti in zadostujemo vsem (ostalim) zahtevanim pogojem. Kot dober in transparenten gospodar, ki lahko pridobi zahtevano kvaliteto za nižjo ceno, bi morali to postavko popraviti.

Ali obstaja možnost, da naročnik popravi omenjeno vrednost?

ODGOVOR

Naročnik ocenjuje, da je glede na predmet javnega naročila in višino naročila referenca v višini 5.000 EUR primerna.


Datum objave: 05.05.2017   11:24
VPRAŠANJE
Spoštovani!
Vljudno prosim za obširnejšo razlago, po katerem "ključu" oz. izkušnjami s posli na trgu s tovrstnimi storitvami, se vam zdi referenca v višini 5.000,00 EUR primerna?

ODGOVOR
Naročnik je višino referenčnih projektov ocenil glede na pretekle izkušnje z istovrstnim javnim naročilom in zahtevnost izvedbe naročila.