Datum objave: 20.06.2017   12:54

VPRAŠANJE
Zanima nas, kaj ste mislili z opombami - izračun potrošnega materiala velja za količino xxx strani v sklopih 14 do 20 , saj te postavke nimate v merilu, prav tako ni navedeno, kje bi lahko to vpisali v obrazcu ponudba; tako da ne razumemo, kje je potrebno ta podatek vnesti in čemu sploh bi naj služil ?


ODGOVOR

Pozdravljeni,
Predmetne opombe so brezpredmetne, tako da jih za pripravo ponudbe za omenjene sklope za predmetno naročilo ne upoštevajte.

Datum objave: 21.06.2017   11:36

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

1. Ali je vzdrževanje za vse sklope 6 letno, ali le za sklope 1 do 6?
2. Ali je za ostale naprave (sklope) le garancijsko vzdrževanje?

Hvala


ODGOVOR

1.Predmet tega naročila samo za sklope od št. 1 do 6 je tudi vzdrževanje (servis) dobavljenih naprav (poglavje 6.2. vzorca okvirnega krovnega sporazuma) in garancijsko vzdrževanje (poglavje 6.1. vzorca okvirnega krovnega sporazuma) za obdobje (3) let od dobave le-teh oziroma vzdrževanje za dobavljene naprave, dobavljene v obdobju treh let od sklenitve sporazuma, za obdobje 3 let od dobave.
2. Da, za sklope od št. 7 do 27 je samo garancijsko vzdrževanje dobavljenih naprav (poglavje 6.3. vzorca okvirnega krovnega sporazuma)

Datum objave: 21.06.2017   11:50

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

1. Pri sklopih 1 do 6, multifunkcijske naprave, ste napisali, da pri vzdrževanje obsega redno preskrbo z vsem potrošnim materialom, razen papirjem. Ali to pomeni dostavo tonerjev na lokacijo, ali tudi njihovo zamenjavo v napravah?
2. Ali bo izbrani ponudnik dostavljal potrošni material za vse multifunkcijske naprave in tiskalnike, kar pomeni, da bo dobavljal tudi tonerje?

Hvala


ODGOVOR

1. Dostava in zamenjava tonerjev na lokaciji, skladno s tretjim odstavkom poglavja "Vzdrževanje" za sklope od 1 do 6 v Tehničnih specifikacijah (Multifunkcijske naprave).
2. Izbrani ponudnik bo skladno s tehničnimi specifikacijami za sklope od 1 do 6 za predmetno naročilo (multifunkcijske naprave) v okviru vzdrževanja moral dobavljati tudi tonerje, za sklope 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 25 in 26, katerih predmet je nakup tiskalnikov, pa mora izbrani ponudnik samo ob dobavi naprave, skladno s točko 1 v tehničnih specifikacijah (za tiskalnike), priložiti 1x vgrajen toner in 1x dodatni toner, nadaljnja oskrba s tonerji je pri teh sklopih v domeni naročnika.

Datum objave: 21.06.2017   11:56

VPRAŠANJE
V dokumentaciji za sklope 14,15,16,…. zahtevate v tehnični specifikaciji postavko: Dodan en najzmoglivejši toner. Nič pa ni govora o vgrajenem tonerju. Sprašujemo, ali je pri teh sklopih v ponudbo sploh potrebno vključiti tudi vgrajeni toner ?

Sprašujemo zato, ker v sklopih 17, 18, 19, 20 pa govorite o: vgrajenih tonerjih z minimalno kapaciteto in dodatno priloženih tonerjih…
(prisotna je različna dikcija za sklope tiskalnikov s tonerji…)

lep pozdrav,...

ODGOVOR

Tehnične specifikacije, ki so del RD za predmetno naročilo, se za sklope št. 14, 15 in 16 spremenijo na način, da se pod vsak navedeni sklop doda vrstica z naslednjim besedilom:

Sklop 14:
Dodan en najzmogljivejši toner za tiskalnik, ki je deklariran v skladu s standardom ISO/ IEC 19752 (3.000 strani)

Sklop 15:
Dodan en najzmogljivejši toner za tiskalnik, ki je deklariran v skladu s standardom ISO/ IEC 19752 (6.000 strani)

Sklop 16:
Dodan en najzmogljivejši toner za tiskalnik, ki je deklariran v skladu s standardom ISO/ IEC 19752 (10.000 strani)

Tehnične specifikacije za sklope št. 17, 18, 19 in 20 se ne spremenijo.

Datum objave: 21.06.2017   12:01

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

1. Na strani 15 razpisne dokumentacije navajate, da mora podizvajalec izpolnjevati pogoje iz točke 9.1.2, kar pomeni da mora predložiti pogodbo z dobaviteljem ali principalom. Ali mora izpolnjevati tudi točke 9.1.2a, b in c (reference)?
2. Se pravi morata določeno količino referenc priskrbeti oba, tako ponudnik, kot podizvajalec enakovredno, ali je dovolj, da priskrbi reference eden od njiju (ponudnik ali podizvajalec)?

Hvala


ODGOVOR

Odgovor 1 in 2: Skladno z razpisno dokumentacijo mora tisti gospodarski subjekt (ponudnik ali prijavljen podizvajalec), kateri bo dejansko vršil dobave in opravljal vzdrževanje (sklopi od 1 do 6) ali bo dejansko opravljal dobave v sklopih od 7 do 27, priložiti navedene reference v točki 9.1.2. a , b in c. Navodil gospodarskim subjektom. Pri tem pa ni dovoljeno, da npr. del reference priloži ponudnik, del pa podizvajalec, če je ponudnik prijavil podizvajalca, ki bo dejansko opravljal dobave/vzdrževanje.

Datum objave: 21.06.2017   12:09

VPRAŠANJE
Pozdravljeni, prosim, da dopolnite obrazec ponudba TABELA C: z ustrezno kolono, kjer se bo vpisal podatek, koliko strani se lahko natisne s posameznim ponujenim dodatnim tonerjem.

ODGOVOR

Skladno s Tehničnimi specifikacijami pri sklopih od št. 1 do št. 6 ter pri sklopih št. 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 25 in 26 mora ponudnik zagotoviti, da ima toner ali set tonerjev (skupaj) najmanj takšno število izpisov, kot je navedeno po posameznem sklopu v predmetnem naročilu. Podatek št. izpisov toner/set tonerjev ni del merila za izbiro za predmetne sklope, zato ta podatek ni potrebno posebej navajati. Naročnik bo skladno s predloženimi dokazili, ki jih bo ponudnik predložil v ponudbi, preveril tudi izpolnjevanje tega segmenta tehničnih specifikacij za posamezni sklop.

Datum objave: 21.06.2017   12:24

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

1. Ali boste obrazec »izjava referenčnega naročnika« objavili naknadno?
2. Ali so zneski zavarovanj za resnost ponudbe izraženi v € z ddv ali brez ddv?

Hvala


ODGOVOR

1. Obrazec "Izjava referenčnega naročnika" je objavljena na spletnih straneh naročnika MJU: http://www.djn.mju.gov.si/
2. Zneski zavarovanj za resnost ponudbe po posameznem sklopu, ki so navedeni v Navodilih gospodarskim subjektom za predmetno naročilo, so končni zneski.

Datum objave: 21.06.2017   13:56

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

Na strani 2 tehničnih specifikacij za multifunkcijske naprave zahtevate dokazila, ki jih ponudnikom originalov ni potrebno prilagati (točke 4 – 10). Ali to velja tudi za točko 7, da mora ponudnik zagotavljati brezplačen odvoz rabljenih tonerjev? Torej to dokazujejo le ponudniki enakovrednega materiala?
Enako se ponovi v tehničnih specifikacijah za tiskalnike.

Hvala

ODGOVOR

Tehnične specifikacije za sklope od 1 do 6 (multifunkcijske naprave) se spremenijo na način, da se doda besedilo: da morajo točko 7 v predmetnem dokumentu za sklope od 1 do 6 izpolnjevati vsi ponudniki - tisti, ki ponujajo originalne tonerje in tisti, ki ponujajo enakovredne tonerje.

Tehnične specifikacije za sklope št. 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 25 in 26 (tiskalniki) se spremenijo na način, da se točka 5 v predmetnem dokumentu za sklope št. 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 25 in 26 briše iz navedenega dokumenta.

Ostala RD ostaja nespremenjena.

Datum objave: 21.06.2017   14:03

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

VPRAŠANJE: Ali so zneski zavarovanj za resnost ponudbe izraženi v € z ddv ali brez ddv?
VAŠ ODGOVOR: Zneski zavarovanj za resnost ponudbe po posameznem sklopu, ki so navedeni v Navodilih gospodarskim subjektom za predmetno naročilo, so končni zneski.

Ponovno sprašujem: Kaj pa je končni znesek? Z DDV ali brez DDV? Sprašujem, ali so objavljeni zneski Z DDV ali BREZ DDV?

hvala


ODGOVOR

Končni znesek pomeni višina zneska, v katerem mora ponudnik glede na posamezni sklop za predmetno naročilo predložiti predmetno zavarovanje. Pri objavljenih zneskih (višina predmetnega zavarovanja) nie govorimo o DDV ali brez DDV

Naročnik mora pri predmetnem zavarovanju upoštevati


(4) Višina finančnega zavarovanja za resnost ponudbe znaša največ 3 % ocenjene vrednosti naročila (brez DDV), če se naročilo oddaja po sklopih, pa največ 3 % ocenjene vrednosti sklopa (brez DDV).

Datum objave: 21.06.2017   14:14

Pojasnilo (1) in odgovor na vprašanje (2) z dne 21.6.2017 13:24

1. Pojasnilo: Odgovor na predmetno vprašanje, objavljen dne 21.6.2017 ob 14:03, je brezpredmeten.

2. Odgovor na vprašanje, z dne 21.6.2017 13:24

Končni znesek pomeni višina zneska, v katerem mora ponudnik glede na posamezni sklop za predmetno naročilo predložiti predmetno zavarovanje. Pri objavljenih zneskih (višina predmetnega zavarovanja) ni določen (definiran) DDV, naročnik pa mora pri določitvi zneska predmetnega zavarovanja upoštevati Uredbo o finančnih zavarovanjih pri javnem naročanju.

Datum objave: 22.06.2017   15:56

VPRAŠANJE
Spoštovani.

1. vprašanje

V razpisni dokumentaciji je zahtevana dostava in priklop naprav. Pri sklopu multifunkcijskih naprav zahtevate dostavo in priklop. Kaj zajema priklop naprave? ( namestitev gonilnikov, šolanje uporabnika, vnos uporabnikov za mrežno skeniranje?) Ali samo priklop in testni izpis?

2. vprašanje

Kaj se zgodi po 36 mesecih vzdrževanja multifunkcijskih naprav, saj glede na navedene mesečne količine, pri nekaterih sklopih ne bo porabljen niti začetni toner. Ali bo po treh letih podaljšanje z obstoječim vzdrževalcem, ali bo nov razpis? tehnično je lastnik potrošnega materiala ponudnik. Primer: sklop 6 - v 36 mesecih bo narejeno 20.520 barvnih kopij, toner pa naredi 60.000 kopij.

3. vprašanja

Zakaj zahtevate tako visoko zmogljive stroje? Mesečne obremenitve so izredno nizke glede na vaše tehnične zahteve, tako da bodo v povprečju stroji izrabljeni manj kot 5% V 36 mesecih, glede na življenjsko dobo naprav.
( Glede vaših mesečnih obremenitev, bi lahko zadevo izvedli s tehnično mnogo manj zahtevnimi stroji, ki bi jih iztrošili približno 30%, cenovno bi pa pri nakupu prihranili 50-70% sredstev).

4. vprašanje

Glede na velik obseg števila strojev, imate verjetno že določene natančne lokacije za posamezne sklope. ( zaradi izračuna stroškov vzdrževanja)

5. vprašanje

Kakšna je verjetnost, da bodo te količine naprav, ki ste jih navedli v razpisni dokumentaciji, bodo tudi dejansko dobavljene v 36 mesecih, oziroma kakšno bo odstopanje?

ODGOVOR:
1. Kot je navedeno v razpisni dokumentaciji za multifunkcijske naprave v sklopih od št. 1 do 6, je zahtevan samo priklop na lokaciji in testni izpis. Za tiskalnike ni zahtevan priklop in test.

2. Izbrani ponudnik mora v sklopih od 1 do 6 ponuditi tudi vzdrževanje multifunkcijskih naprav, ki ga bo naročnik plačeval po ceni kopije, ki jo bo ponudnik podal v ponudbenem predračunu za predmetne sklope. Po preteku 3-letnega vzdrževanja od dobave predmetnih naprav v teh sklopih je toner v lasti ponudnika in ga lahko po preteku tega obdobja (vzdrževanja) vzame nazaj. Naročnik opozarja, da cena tonerjev ( v sklopih od št. 1 do 6) ni vključena v ceno naprave - se pravi, da ponudnik poda ceno samo za napravo v teh sklopih, v nasprotju pri sklopih s tiskalniki (14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 25 in 26), kjer pa mora ponudnik podati v predračunu ceno naprave, ki vključuje tudi ceno tonerja, ki je potem v lasti naročnika.

3. Predmet naročila so naprave, ki jih posamezni naročniki, navedeni v razpisni dokumentaciji, potrebujejo za svoje delo.

4. Skladno z razpisno dokumentacijo za vse predmetne sklope se bodo dobave in vzdrževanje naprav ( za sklope od 1 do 6) vršile na lokacijah posameznih naročnikov, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji za predmetno naročilo. Posamezne lokacije naročnikov (npr. FURS, MJU- upravne enote) vključujejo tudi njihove enote ali izpostave po Sloveniji.

5. Količine v razpisni dokumentaciji so okvirne količine, zato bodo posamezni naročniki naročali predmetne naprave glede na svoje potrebe ter med drugim tudi glede na razpoložljiva sredstva.

Datum objave: 27.06.2017   08:06

VPRAŠANJE
Spoštovani,

v poglavju 9.1.2. Tehnična sposobnost navajate :

Sklopi (14- 27): Tiskalniki
2c. Ponudnik je v zadnjih 5 (petih) letih od dneva objave obvestila o tem naročilu na portalu javnih naročil uspešno izvedel (kar pomeni količinsko in kakovostno v skladu z naročilom) dobavo istovrstnih naprav: Skupna predvidena količina za sklope od št. 14 do 27, za katere je ponudnik oddal ponudbo

Ponudnik je uspešno izvedel:
50 tiskalnikov do 99 vsaj eno dobavo, kjer je dobavil 20 tiskalnikov ali več
100 tiskalnikov do 499 vsaj eno dobavo, kjer je dobavil 50 tiskalnikov ali več ALI vsaj dve dobavi, kjer je z vsako dobavil 25 tiskalnikov ali več
500 tiskalnikov ali več vsaj eno dobavo, kjer je dobavil 100 tiskalnikov ali več ALI vsaj dve dobavi, kjer je z vsako dobavil 50 tiskalnikov ali več

1.Vprašanje: glede na to, da razpisujete "Predmet javnega naročila je sukcesivna dobava predmetnih naprav"
Ali pravilno razumemo da navedeno "vsaj eno dobavo kjer je dobavil 20 tiskalnikov ali več" pomeni eno pogodbo oz. en pogodbeni posel za sukcesivno dobavo tiskalnikov in "vsaj dve dobavi" pomeni dve pogodbi oz. dva pogodbena posla za sukcesivno dobavo tiskalnikov?


ODGOVOR

Da (Skladno s točko 9.1.2 Navodili gospodarskim subjektom za predmetno naročilo seštevanje pogodbenih zneskov za različne posle - pogodbe ni dovoljeno)

Datum objave: 27.06.2017   08:08

VPRAŠANJE

Pozdravljeni,

Pri prebiranju vprašanj in odgovorov sem naletel na zelo upravičeno vprašanje glede zmogljivosti naprav glede na obsege izpisovanja in zelo zanimiv odgovor z vaše strani "Predmet naročila so naprave, ki jih posamezni naročniki, navedeni v razpisni dokumentaciji, potrebujejo za svoje delo."

Vprašanje:
Ali so možna odstopanja od navedenih hitrosti, recimo da ponudimo hitrost 55 str/min namesto 57 str/min (kar je resnično neobičajna številka) glede na to, da je mesečni obseg samo 3.000 izpisov in bi zadoščala že naprava s hitrostjo 30 str/min, in ali lahko ponudimo hitrost 35 str/min kjer je zahtevana hitrost 40 str/min, glede na to, da bo mesečni obseg samo 200 izpisov. V tem primeru bi zadostovala že naprava s hitrostjo 25 str/min.

Resnično prosim za utemeljene odgovore, ker so tehnične zahteve pretirane in se boste tako izognili morebitni reviziji. Odgovor "da posamezni naročniki potrebujejo takšne naprave" ni utemeljen in ne bo zdržal v primeru revizije.

ODGOVOR
Predlagano število kopij na minuto ni sprejemljivo. Ponudnik mora ponuditi predmetne naprave skladno s tehničnimi specifikacijami za predmetno naročilo po posameznem sklopu.

Datum objave: 27.06.2017   08:09

VPRAŠANJE
Spoštovani!

V dokumentu »V ODTISK_12_2016 - 2 - Tehnične specifikacije« pod hitrost kopiranja/tiskanja formata A4 v minuti:
1. za SKLOP 2 (Samostoječa multifunkcijska naprava A3) navajate najmanj 40 kopij. Ali je hitrost 35 kopij na minuto sprejemljiva?

2. za SKLOP 3 (Samostoječa multifunkcijska naprava A3) navajate najmanj 57 kopij. Ali je hitrost 55 kopij na minuto sprejemljiva?

3. za SKLOP 4 (Namizna multifunkcijska naprava A4) navajate najmanj 40 kopij. Ali je hitrost 35 kopij na minuto sprejemljiva?

Hvala za odgovore in lep pozdrav.


ODGOVOR
Predlagano število kopij na minuto ni sprejemljivo. Ponudnik mora ponuditi predmetne naprave skladno s tehničnimi specifikacijami za predmetno naročilo po posameznem sklopu.

Datum objave: 27.06.2017   08:10

VPRAŠANJE
pri sklopih št. 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 25 in 26 mora ponudnik dodatno zagotoviti bodisi originalni toner proizvajalca strojev ali pa ustrezni novi proizvedeni enakovredni toner, ki ustreza postavljenim zahtevam.

Dodatno sprašujemo: ali mora biti vgrajeni in dodatno priloženi toner v primeru, da gre za novi enakovredni toner drugega proizvajalca popolnoma nov, kar pomeni v celoti narejen iz 100% novih sestavnih delov ?

ODGOVOR

Da. Toner mora biti narejen iz 100% novih sestavnih delov.

Datum objave: 27.06.2017   12:54

VPRAŠANJE
Pozdravljeni, prosim, da dopolnite obrazec ponudba TABELA C in sicer z ustrezno kolono, kjer se bo vpisal podatek, kakšen toner ponuja ponudnik in sicer originalni toner proizvajalca tiskalnikov ali enakovredni toner drugega ponudnika.

hvala in lp

ODGOVOR

Naročnik bo v okviru spremembe razpisne dokumentacije, ki bo objavljena na spletnih straneh naročnika, v zvezi z navedenim spremenil ponudbeni predračun v delu, ki se tiče predmetne tabele. Sprememba razpisne dokumentacije bo objavljena na spletnih straneh naročnika: http://www.djn.mju.gov.si/.

Datum objave: 03.07.2017   08:44

VPRAŠANJE
Samo, da pravilno razumemo odgovor, s tem ste mislili vgrajen toner po posameznih sklopih + dodan toner za vsaj xy strani
Pod sklop 14: 3.000 strani vgrajen toner + dodan še en toner za vsaj 8.000 strani
Pod sklop 15: 6.000 strani vgrajen toner + dodan še en toner za vsaj 17.000 strani
Pod sklop 16: 10.000 strani vgrajen toner + dodan še en toner za 25.000 strani


ODGOVOR

Da, odgovor na vprašanje, objavljen dne 21.06.2017 ob 11:56, se nanaša na vgrajen toner in ne na dodatni toner.

Torej, pri vseh sklopih predmetnega naročila od št. 14 do 20 je zahtevana dobava: vgrajen toner + dodatni toner.

Datum objave: 03.07.2017   11:28

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

Nikjer nismo zasledili obrazec izjavo referenčnega ponudnika. Ali ste jo pozabili priložiti?

Hvala in lep pozdrav

ODGOVOR

Pozdravljeni,
Predmetni obrazec je objavljen na spletnih straneh naročnika: http://www.djn.mju.gov.si/ pod Javno naročilo ODTISK-12-2016/ osnovna razpisna dokumentacija/Izjava referenčnega naročnika.

Datum objave: 05.07.2017   08:32

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

zahtevate zavarovanje za resnost ponudbe za posamezni ali več sklopov skupaj.
Nikjer v razpisni dokumentaciji nismo zasledili, kolikšen % zavarovanja.
V enem izmed odgovorov ste omenili do 3%. Kolikšen je dejanski % tega zavarovanja?

hvala in lp



ODGOVOR

Uredba o finančnih zavarovanjih pri javnem naročanju (Uradni list RS, št. 27/16) med drugim določa, do katere višine lahko naročnik zahteva finančno zavarovanje za resnost ponudbe v postopkih oddaje javnih naročil, in sicer do največ 3% ocenjene vrednosti naročila (v primeru sklopov do 3% ocenjene vrednosti posameznega sklopa). Ne določa pa predmetna uredba na kakšen način (odstotek ali znesek) mora biti podano to zavarovanje v razpisni dokumentaciji. Skladno s točko 11.2.5 (Zavarovanje za resnost ponudbe) Navodil gospodarskim subjektom za predmetno naročilo je v skladu s predmetno uredbo jasno določena višina predmetnega zavarovanja po posameznem sklopu v znesku (razen za sklope št. 8, 23, 26 in 27), ki ga mora predložiti ponudnik po posameznem sklopu.

Datum objave: 05.07.2017   08:34

VPRAŠANJE
Spoštovani,

Pri sklopih 9,10 in 11 optični čitalniki, so navedene zahteve po CCD optičnih tipalih (število vgrajenih CCD optičnih tipal in vrsta optičnega tipala)

Optično tipalo nikakor ne vpliva na kvaliteto in hitrost poskeniranega dokumenta! Prosimo, da utemeljite to zahtevo oz. jo spremenite in dopustite ostalim ponudnikom, da podajo svoje ponudbe, ki so cenovno vsekakor bolj ugodne in kvalitetno enake čitalniku oz. blagovni znamki katerega zahtevate.

Hvala lepa in lep pozdrav


ODGOVOR
Predmetne zahteve za sklope št. 9, 10 in 11 se ne spremenijo.

Datum objave: 05.07.2017   08:36

VPRAŠANJE
V sklopih 1-6 zahtevate emulacijo PS3, ali lahko ponudimo tiskalnike, ki te emulacije nimajo?

ODGOVOR

Ne.

Datum objave: 05.07.2017   08:38

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,
v sklopu 9. je zahtevano število vgrajenih CCD optičnih tipal 3 v enem ohišju?
S tem se tehnično omejuje na ponudbo samo enega proizvajalca ki ima fiično spojen podajalec dokumentov s ploskovnim delom.
Ali lahko ponudimo skener, ki ima fizično ločeno ploskovno enoto, skener do uporabnika pa deluje kot ena enota?

Lep pozdrav,


ODGOVOR

Ne. Predmetna zahteva za sklop št. 9 se ne spremeni.

Datum objave: 05.07.2017   15:14

VPRAŠANJE
Spoštovani,

pri odgovoru Datum objave: 05.07.2017 08:34 nam niste odgovorili na vprašanje!
Prosimo za utemeljitev oz. odgovor za CCD tipala, ki jih zahtevate pri sklopih 9,10, 11.

Optično CCD tipalo nikakor ne vpliva na kvaliteto in hitrost skeniranega dokumenta!

Glede na to, da vsi sklopi temeljijo na tehničnih zahtevah, zahtevamo tehnični odgovor, ki bo podprl vašo zahtevo!

Hvala lepa in lep pozdrav


ODGOVOR

Naročnik je na predmetno vprašanje oziroma na predmetni predlog potencialnega ponudnika že z odgovorom, objavljenim dne 5.7.2017 ob 08:34, odgovoril na to vprašanje. Naročnik ob tem še dodatno pojasnjuje, da naročnik naprave s temi tehničnimi specifikacijami potrebuje za svoje delo, ter posledično se te zahteve ne spremenijo.

Datum objave: 07.07.2017   11:16

VPRAŠANJE
Pozdravljeni!
Na strani 2, v točki 3. v poglavju za multifunkcijske naprave in na strani 17 v točki 1. tehničnih specifikacij za tiskalnike pri originalnih tonerijh imate navedbo:
»Ves posamezni material za tiskanje mora omogočati ponovno obnovo le tega.«
Ne razumemo povsem te navedbe, ker potem zahtevate še, da se kot alterantivno pri obeh vrstah naprav lahko ponuja le originalni ali enakovreden material za tiskanje, za slednjega mora ponudnik celo predložiti vrsto zahtevanih certifikatov, enakovreden material za tiskanje mora biti poleg tega še 100% enako primerljiv originalu in dodatno k vsemu temu v dne 27.06.2017 ob 08:10 objavljenem odgovoru na vprašanje celo zahtevate, da so enakovredni tonerji narejeni iz 100% novih sestavih delov. Potem pa še – pri multifunkcijskih napravah na strani 3 v točki 7. - zahtevate da ima ponudnik urejen odvoz in zbiranje izrabljenih tonerjev pri certificiranem zbiralcu odpadnih tiskarskih tonerjev.
Nam se zdi navedba o omogočanju ponovne obnove posameznega materiala za tiskanje glede na vse zgoraj navedeno kontradiktorna. Sploh, če je potrebno izrabljene tonerje predati od strani Agencije RS za okolje registriranemu zbiralcu odpadnih tiskarskih tonerjev, ki mora poskrbeti za njihovo ekološko sprejemljivo reciklažo. Pri čemer je treba opozoriti, da reciklaža ni isto kot ponovno polnjenje in glede na zahteve, da so sprejemljivi samo tonerji, ki so ali originalni ali enakovredni, vendar narejeni iz 100% novih sestavnih delov.
Zato naročniku predlagamo, da zaradi zgoraj navedenih ugotovitev navedbo »Ves posamezni material za tiskanje mora omogočati ponovno obnovo le tega.«, umakne iz razpisnih pogojev, oziroma dodatno obrazloži zakaj vztraja pri njej.
Hvala in lep pozdrav!

ODGOVOR

Predmetna zahteva za originalne tonerje: »Ves posamezni material za tiskanje mora omogočati ponovno obnovo le tega.« se ne spremeni. Naročnik pa bo kot sprejemljive tonerje upošteval tudi tiste, ki imajo npr. oznako »returnable«.

Naročnik pri tem še enkrat poudarja, da morajo biti ponujeni tonerji (originalni ali enakovredni), v skladu z razpisno dokumentacijo za predmetno naročilo ter glede na že objavljen odgovor, z dne 27.06.2017 ob 08:10, sestavljeni 100% iz novih delov, morajo pa imeti med drugim lastnost, da se lahko ponovno obnovijo ali imajo npr. oznako »returnable«., kot navedeno zgoraj.

Datum objave: 07.07.2017   11:20

VPRAŠANJE
Spoštovani,
v razpisu zahtevate da mora originalni potrošni material omogočati ponovno obnovo le tega. Verjetno ste s tem mislili reciklažo? Uradno ponuja obnovo svojega potrošnega materiala le Lexmark, kar izloča ostale ponudnike in je tako do njih diskriminatorno. Prosimo za obrazložitev oz. spremembo navedbe.
Lep pozdrav.

ODGOVOR

Skladno z odgovorom, objavljenim dne 07.07.2017 ob 11:16, naročnik še enkrat odgovarja:

Predmetna zahteva za originalne tonerje: »Ves posamezni material za tiskanje mora omogočati ponovno obnovo le tega.« se ne spremeni. Naročnik pa bo kot sprejemljive tonerje upošteval tudi tiste, ki imajo npr. oznako »returnable«.

Naročnik pri tem še enkrat poudarja, da morajo biti ponujeni tonerji (originalni ali enakovredni), v skladu z razpisno dokumentacijo za predmetno naročilo ter glede na že objavljen odgovor, z dne 27.06.2017 ob 08:10, sestavljeni 100% iz novih delov, morajo pa imeti med drugim lastnost, da se lahko ponovno obnovijo ali imajo npr. oznako »returnable«., kot navedeno zgoraj.

Datum objave: 11.07.2017   14:08

VPRAŠANJE
spoštovani,

za sklop 3 in sklop 6 je zahteva po dodatni enoti za sortiranje in spenjanje. te enote so praviloma notranje (znotraj naprave) ali pa zunanje (povečujejo celotno napravo). prosim za informacijo kakšna naj bo ta enota, zunanja ali notranja?


ODGOVOR
Skladno s tehničnimi specifikacijami za predmetna sklopa (dodatna zunanja enota za sortiranje in spenjanje).

Datum objave: 11.07.2017   14:13

VPRAŠANJE
Iz objavljenih odgovorov je očitno, da je razpis pripravljen tako, da daje prednost določenemu proizvajalcu ter da omejujete prosto konkurenco. Iz specifikacij in vaših odgovorov lahko razberemo, da želite v 1. sklopu tiskalnik HP LJ M402dn, v 2. sklopu M501dn in v 3. sklopu HP LaserJet Enterprise M605n ali opcijsko Lexmark. Specifikacije s tonerjem in maksimalno mesečno zmogljivostjo konkurenco tako omejijo, da lahko ponudijo tiskalnike le iz bistveno višjih razredov in so tako cenovno nekonkurenčni. Odgovori očitno kažejo na to, da ste usklajeni z določenim ponudnikom, ki mu dajete prednost. Zastavljena vprašanja dobesedno opišejo želene lastnosti, katere nato z odgovorom potrdite, vmes pa ste celo narobe zapisali sugeriran odgovor za začetni toner in ste ga s kasnejšim vprašanjem in odgovorom reševali ...zadeva je zrela za prijavo.

ODGOVOR
Naročnik izvaja predmetni postopek oddaje javnega naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področje, ki je predmet javnega naročila.

Datum objave: 11.07.2017   14:22

VPRAŠANJE
spoštovani,

1. ali pri sklopu 2, SAMOSTOJEČA MULTIFUNKCIJSKA NAPRAVA A3 res potrebujete fax funkcijo, saj jo nikjer drugje ne potrebujete.
2. Ali lahko pri sklopu 3 in sklopu 4 dovolite odstopanje hitrosti za +-5%?
3. ali lahko pri sklopih kjer je zahteva po dodatnih tonerjih namesto enega z x kapacitet dodamo 2 tonerja z kapaciteto večjo kot zahtevana?


ODGOVOR

1. Da, skladno s tehničnimi specifikacijami za predmetno naročilo je predmetna funkcija zahtevana za sklop 1 in sklop 2.
2. Ne.
3. Kapaciteto dodatnega tonerja se lahko zagotovi z dvema tonerjema, ki mora biti najmanj takšna, kot je zahtevana v tehničnih specifikacijah, ali večja

Datum objave: 11.07.2017   14:26

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,
V sklopih 18., 19. in 20. zahtevate ločljivost 1200x1200 dpi. Želeli bi ponuditi tiskalnike, ki pri 600x600dpi multibit tehnologiji dosegajo zelo podobne rezultate izpisa, kot zahtevana ločljivost. Pri pisarniški uporabi želena resolucija ne predstavlja bistvene lastnosti tiskalnika. Prosimo za spremembo zahteve.

ODGOVOR
Predmetna zahteva se ne spremeni.

Datum objave: 11.07.2017   14:45

VPRAŠANJE
Spoštovani!
v sklopu 15. zahtevate startni toner 6.000 izpisov in dodatni za 17.000. Ali lahko ponudimo tiskalnik, ki ima drugačno razmerje med začetnim in dodatnim tonerjem, a je seštevek večji?
Hvala za odgovor.

ODGOVOR
Lahko ponudite tonerje z večjo kapaciteto in različnim razmerjem pod pogojem, da ima začetni toner najmanj 6000 strani izpisa in dodatni najmanj 17.000 strani.

Datum objave: 11.07.2017   14:46

VPRAŠANJE
Ali lahko v sklopu 15. ponudimo tiskalnik, ki ustreza specifikacijam, max. mesečna zmogljivost pa je 50.000 strani (zahtevana 100.000 strani).

ODGOVOR
Zahteva v RD za predmetni sklop ostane nespremenjena.

Datum objave: 11.07.2017   14:47

VPRAŠANJE
Ali lahko v sklopu 19. kjer se zahteva hitrost tiskanja 50 ppm in 28 ppm A3, ponudimo napravo, ki tiska 50 ppm A4 in 25 A3? Razlika je v realni uporabi tako majhna, da je uporabniki pri običajnem delu ne zaznajo.

ODGOVOR

Ne.

Datum objave: 11.07.2017   14:49

VPRAŠANJE
V Sklopu 20 zahtevate začetni toner s kapaciteto vsaj 11.000 strani + dodatni toner za vsaj 22.000 strani barvno. Ali lahko ponudimo začetni toner 20.000 strani + dodatni 20.000 strani, kar skupaj presega želeno kapaciteto?

ODGOVOR
Začetni toner je lahko 20.000 strani, dodatni mora biti najmanj 22.000 strani. Lahko pa ponudite dva dodatna tonerja, ki dosegata najmanj 22.000 strani izpisa.

Datum objave: 11.07.2017   14:49

VPRAŠANJE
Ali lahko tudi pri tiskalniku iz sklopa 17. ponudimo večje število tonerjev, podobno kot je specificirano v sklopih 14.-16., da bo kapaciteta dodatno priloženih tonerjev ustrezala oz. presegala želenih 20.000 ČB in 10.000 barvnih izpisov?

ODGOVOR
Da.

Datum objave: 11.07.2017   14:50

VPRAŠANJE
Ali lahko v sklopu 14. ponudimo tiskalnike, ki ustrezajo vsem specifikacijam, vključno s povratnicami in kuvertami, vendar ima tiskalnik deklarirano max. mesečno zmogljivost 50.000 strani, skupna kapaciteta začetnega tonerja in dodanega pa odstopa od zahtevanih 11.000 (3.000+8.000) za 200 strani (3.600+7.200), kar je manj kot 2%?

ODGOVOR
Ne, lahko pa ponudite dva tonerja, ki skupaj dosegata kapaciteto 8.000 strani.

Datum objave: 11.07.2017   14:51

VPRAŠANJE
Sklop 25 – vprašanje: ali je lahko avtonomija baterije pri zahtevah pri polni uporabi, kar pomeni, da tiskalnik neprenehoma deluje, 225 ISO strani?

ODGOVOR
Ne.

Datum objave: 11.07.2017   15:01

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

imamo vprašanje glede montaž naprav
Kako je mišljen priklop MF naprav?
Ali je to samo vnos in postavitev naprave na mesto uporabnika?
Enako nas zanima tudi pri čitalnikih.

Hvala lepa in lep pozdrav


ODGOVOR

Naročnik je v zvezi z montažo/priklopa naprav v sklopih od 1 do 6 že odgovoril z odgovorom na vprašanje ,objavljenim dne 22.6.2017 ob 15:56, in sicer: Za predmetne naprave velja samo priklop na lokaciji in testni izpis. Za sklope, kjer je predmet nakup čitalnikov, velja enako kot za sklope s tiskalniki, kjer ni zahtevan priklop in test.

Datum objave: 11.07.2017   15:22

VPRAŠANJE
Spoštovani,

Pri pregledu tehničnih zahtev za naprave pri sklopih od 1 do 6 vam bi želeli postaviti naslednja vprašanja:

1. V dokumentu iz RD “Povabilo in navodilo gospodarskim subjektom za pripravo ponudbe za javno naročilo po odprtem postopku u oznako ODTISK-12/2016” je na strani 3 za 1. Sklop zahtevana hitrost 38 strani/minuto. Enako je navedeno tudi v objavi na portalu www.enarocanje.si. V drugem dokumentu “Tehnične specifikacije za JN ODTISK-12/2016” pa je za 1. Sklop zahtevana hitrost izpisovanja 40 strani/minuto. Ali lahko torej za 1. Sklop ponudimo napravo, ki izpisuje s hitrostjo 38 strani/minuto?
2. Zahtevana hitrost izpisovanja naprave v Sklopu 3 je 57 strani/minuto. Ali lahko ponudimo napravo, ki izpisuje s hitrostjo 56 strani/minuto?
3. Zahtevana hitrost izpisovanja naprave v Sklopu 4 je 40 strani/minuto. Ali lahko ponudimo napravo, ki izpisuje s hitrostjo 38 strani/minuto?
4. Za sklop 4 je dvoumno naveden tip naprave: v naslovu navajate “Sklop 4: Namizna multifunkcijska naprava A4…”, v tabeli pa je navedeno “Postavitev: samostoječa”. Kakšno napravo moramo torej ponuditi: namizno ali samostoječo?

ODGOVOR

1.V tehničnih specifikacijah za sklop 1 je prišlo do napake. Ponudniki morajo za sklop 1 ponuditi naprave s hitrostjo izpisovanja 38 strani/minuto, kot je to že navedeno v Navodilih in povabilu gospodarskim subjektom za to naročilo ter v objavi predmetnega naročila.
2.Predlagano število kopij na minuto ni sprejemljivo. Ponudnik mora ponuditi predmetne naprave skladno s tehničnimi specifikacijami za predmetno naročilo po posameznem sklopu.
3.Predlagano število kopij na minuto ni sprejemljivo. Ponudnik mora ponuditi predmetne naprave skladno s tehničnimi specifikacijami za predmetno naročilo po posameznem sklopu.
4.Ponudnik mora ponuditi v sklopu 4 namizno napravo, skladno z naslovom sklopa za predmetno naročilo. Podatek v tabeli v tehničnih specifikacijah za predmetni sklop je tako brezpredmeten.

Datum objave: 11.07.2017   15:24

VPRAŠANJE
Spoštovani,

V dokumentu “Tehnične specifikacije za JN ODTISK-12/2016” je na strani 1 navedeno, da morajo naprave omogočati lasersko tiskanje. V portfelju proizvodov imamo MFP naprave, ki izpisujejo s pomočjo alternativne tehnologije. Ta tehnologija ni laserska, omogoča pa enako ali višjo kakovost izpisa pri visokih hitrostih izpisovanja. Poleg tega so take naprave tudi izredno energijsko učinkovite, saj porabijo do 75% manj električne energije v primerjavi z laserskimi napravami, kar bi v smislu določb Uredbe o zelenem javnem naročanju moralo biti v interesu naročnika. Ali vam lahko ponudimo naprave z alternativno tehnologijo izpisovanja?

ODGOVOR

Ne.

Datum objave: 11.07.2017   15:30

POJASNILO za točko 1 odgovora, objavljenega dne 11.7.2017 ob 14.22 uri:

Odgovor pod točko 1 je brezpredmeten.
Ponudniku lahko v sklopu 2 ponudi napravo brez fax funkcije, za sklop 1 je ta funkcionalnost obvezna, skladno z RD za predmetno naročilo.

Datum objave: 12.07.2017   08:43

VPRAŠANJE
Pozdrav,
prosimo za odgovor.

9.1.2. Tehnična sposobnost – reference, je naročnik navedel:
V primeru, ko je potrjevalec reference Ministrstvo za javno upravo, ponudnik namesto izjave –
potrdilo reference kot dokazilo o izpolnjevanju predmetnega tehničnega pogoja - predloži lastno
izjavo o izpolnjevanju referenčnega pogoja z navedbo številke pogodbe, ki jo ima ali jo je imel z
naročnikom.

Ponudnik bo kot referenco predložil posel, ki ga je izvedel po skupnem javnem naročilu ODPRI-9/2013. Krovni okvirni sporazum je podpisal z Ministrstvom za finance.
Vprašanje: Ali zadostuje, da v tem primeru predložimo lastno izjavo o izpolnjevanju referenčnega pogoja z navedbo številke pogodbe – krovnega okvirnega sporazuma?

Vprašanje: Ali se upošteva skupno javno naročilo ODPRI-9/2013 in sklenjen krovni okvirni sporazum kot en referenčni posel, čeprav je bil izveden z več naročniki po posameznih okvirnih sporazumih?

ODGOVOR
1.Da - skladno z RD za predmetno naročilo lahko predložite lastno izjavo. Naročnik tega naročila (Ministrstvo za javno upravo ) je na podlagi sklenjenega aneksa k omenjenemu sporazumu vstopil v pogodbeno razmerje kot naročnik za naročilo ODPRI-9/2013.
2.Da - upošteva se sklenjen predmetni okvirni sporazum kot en referenčni posel.

Datum objave: 17.07.2017   15:42

POJASNILO:

1.Odgovor, objavljen z dne 11.07.2017 ob 14:51 na Portalu javnih naročil (PJN), je brezpredmeten. Pravilni odgovor na vprašanje, postavljeno dne 7. 7.2017 ob 14:31 uri na PJN, je DA.

2.Ponudniki tiskalnikov (sklopi št. 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 25 in 26) morajo izpolnjevati tudi točko 7. v tehničnih specifikacijah, ki je sicer navedena pod zahtevami za sklope od št. 1 do 6 (multifunkcijske naprave) v predmetnem dokumentu, in sicer tako tisti ponudniki, ki v predmetnih sklopih ponujajo originalne tonerje, ter tudi tisti, ki ponujajo enakovredne tonerje. Naročnik ob tem opozarja, da navedena zahteva za ponudnike, ki ponujajo naprave v sklopih št. 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 25 in 26 (tiskalniki), velja samo za tiste tonerje, ki jih ponudniki dobavijo ob dobavi teh naprav (tiskalnikov), skladno s tehničnimi specifikacijami.

Skladno s prvim odstavkom 2. točke tega pojasnila se črta drugi odstavek odgovora na vprašanje, objavljenega dne 21.6.2017 ob 13:56 uri: (Tehnične specifikacije za sklope št. 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 25 in 26….), ki je brezpredmeten.

3. V tehničnih specifikacijah za predmetno naročilo, kjer je navedena Uredba o ravnanju z odpadno električno in elektronsko opremo (Uradni list RS, št. 107/06 in 100/10) se nadomesti predmetna uredba z Uredbo o odpadni električni in elektronski opremi (Uradni list RS, št. 55/15 in 47/16).

Datum objave: 19.07.2017   12:12

POJASNILO:

Naročnik je z dne 19.7.2017 na svoji spletni strani http://www.djn.mju.gov.si/ objavil obrazec »Ponudba« za naročilo z oznako ODTISK-12-2016.

Naročnik bo spremenil (podaljšal) rok za prejem ponudb ter rok za odpiranje ponudb za predmetno naročilo. V tem delu bo tudi objavljena sprememba obvestila o naročilu objavljenega na Portalu JN št. JN005910/2017-B01 in v dodatku k Uradnemu listu EU z oznako 2017/S 112-225070 .

Datum objave: 19.07.2017   13:15

POJASNILO:

Naročnik bo štel kot dokazilo za točko 9.1.2 Tehnična sposobnost (točka 1) ter za točko 9.1.2. Tehnična sposobnost (točke 2a., 2b. in 2c.) v Navodilih gospodarskim subjektom v delu, ki se tiče izpolnjevanja obrazca ESPD, to, da gospodarski subjekt potrdi predmetni obrazec v delu IV (Pogoji za sodelovanje), razdelek a: Skupna navedba za vse pogoje za sodelovanje.

Ponudnik mora poleg izpolnjenega obrazca ESPD na način, kot zgoraj navedeno, za točko 9.1.2. (točke 1, 2a, 2b in 2c) predložiti tudi druga dokazila, navedena za predmetne točke v Navodilih gospodarskim subjektom za to naročilo.

Datum objave: 18.12.2017   13:34

VPRAŠANJE
Ali za tiskalnike zahtevate možnost tiskanja ovojev zadev (OBR.0,111) - https://www.google.si/search?q=ovoj+zadeve&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwjov6_sl5PYAhWJI-wKHfbcB5UQ_AUICigB&biw=1434&bih=771#imgrc=HiAi9lecGm9wJM:

ODGOVOR
Navedeno (naprave - tiskalniki) niso del spremembe razpisne dokumentacije, št. 4301-14/2016/245, z dne 8. 12. 2017, ki je objavljena na spletnih straneh naročnika (MJU). Sprememba razpisne dokumentacije v okviru postopka oddaje javnega naročila z oznako ODTISK-12-2016 so samo naslednji sklopi:
Sklop 9: (Zmogljivi namizni optični čitalec A4 s podajalcem in A4 ploskvijo)
Sklop 10 (Zmogljivi namizni optični čitalec A4 s podajalcem)
Sklop 11 (Zmogljivi namizni optični čitalec A3 s podajalcem)

Naročnik je za vse ostale sklope (razen za sklope 9, 10 in 11), med drugim tudi za sklope tiskalnikov, ki so del postopka oddaje javnega naročila z oznako ODTISK-12/2016, že sprejel odločitev, ki je objavljena na Portalu javnih naročil, in je tudi pravnomočna.