Datum objave: 08.11.2017   11:00

Spoštovani,

hvala za opozorilo.

V točki »IV.2.4 Jeziki, v katerih se predložijo ponudbe ali prijave za sodelovanje« je prišlo do tipkarske napake.

Jezik v točki »IV.2.4 Jeziki, v katerih se predložijo ponudbe ali prijave za sodelovanje«, je slovenščina.

Datum objave: 08.11.2017   11:09

VPRAŠANJE
Spoštovani
Ker smo v Sloveniji, predvidevam, da jezik za pripravo ponudbe slovenščina in ne slovaščina


ODGOVOR

Spoštovani,

hvala za opozorilo.

V točki »IV.2.4 Jeziki, v katerih se predložijo ponudbe ali prijave za sodelovanje« je prišlo do tipkarske napake.

Jezik v točki »IV.2.4 Jeziki, v katerih se predložijo ponudbe ali prijave za sodelovanje« je slovenščina.

Datum objave: 08.11.2017   15:32

Pojasnilo
V dokumentu »Povabilo in navodilo gospodarskim subjektom za pripravo ponudbe za javno naročilo po odprtem postopku z oznako ODČIŠČ-CO-29/2017« (označen z 1_ODCISC-CO-29_2017_Navodilo gospodarskim subjektom.pdf) v razpisni dokumentaciji je prišlo do napake pri pretvorbi dokumenta iz .doc v .pdf obliko in zato pri točki 11. Merilo zapis formule, na podlagi katere se izračuna M, ni v celoti viden.

Pri točki 11. Merilo se merilo za izbor najugodnejšega ponudnika za posamezen sklop, ob izpolnjevanju vseh pogojev iz razpisne dokumentacije, izračuna po naslednji formuli:

M = C * (1 – (Mer1 + Mer2 + Mer3)/100)

Datum objave: 20.11.2017   15:59

2 odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

1. Naročnik v razpisni dokumentaciji navaja, da mora izvajalec zagotoviti takšen sanitarno higienski material, ki ga je možno uporabljati na obstoječih napravah. Zanima nas ali lahko ponudnik na lastne stroške zamenja oziroma poenoti obstoječe naprave (držala, milniki, podajalniki..) za sanitarno-higienski material?


ODGOVOR
Spoštovani!

Izbranemu ponudniku (v nadaljnjem besedilu: izvajalcu) je ob predhodni potrditvi naročnika omogočeno, da obstoječe naprave (podajalniki, milniki, držala…) za sanitarno higienski material na lastne stroške nadomesti z drugimi. Če pri menjavi nastane škoda na objektu, jo mora izvajalec sanirati na lastne stroške. Na novo nameščene naprave za sanitarno higienski material postanejo last naročnika.

V dokumentih tehničnih specifikacij za posamezen sklop bo navedeno ustrezno dopolnjeno pred podpisom pogodbe za posamezen sklop v razdelku 1.2.1 Splošne tehnične zahteve naročnika, na način, da se odstavek, ki se glasi: »Izvajalec mora zagotoviti takšen sanitarno – higienski material, ki ga je možno uporabljati na obstoječih napravah v objektih (držalih, milnikih, podajalnikih…)«, dopolni in nadaljuje: »Izvajalcu je ob predhodni potrditvi naročnika omogočeno, da obstoječe naprave (podajalniki, milniki, držala…) za sanitarno higienski material na lastne stroške nadomesti z drugimi. Če pri menjavi nastane škoda na objektu, jo mora izvajalec sanirati na lastne stroške. Na novo nameščene naprave za sanitarno higienski material postanejo last naročnika.«

Pridobivanju natančnejših podatkov glede stanja in vrsti obstoječih naprav (podajalniki, milniki, držala…) so namenjeni ogledi (za vsak objekt predvidena dva ogleda).

Datum objave: 21.11.2017   14:54

3 odgovor na vprašanje
VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

zanima nas, kako je z referencami v primeru prijave na tri sklope iz sklopov 4 - 15. Ali se poda reference za vsak posamezni sklop posebej, v primerljivi kvadraturi? Ali se lahko reference podajo za vse tri sklope skupaj v skupnem seštevku primerljivih kvadratur teh treh sklopov? Koliko mora biti v tem primeru vrednost vsaj ene reference?

Lp

ODGOVOR
Spoštovani,

v skladu z dokumentacijo o javnem naročilu se znotraj sklopov 4-15 lahko podajo reference za vsak posamezen sklop posebej, vendar je potrebno upoštevati dejstvo, da se reference, ki so bile že upoštevane za izpolnjevanje pogojev v določenih sklopih, ne bodo upoštevale, kot ustrezne reference v drugih prijavljenih sklopih. Podvajanje predloženih referenc ni dovoljeno.

Znotraj sklopov 4-15 se reference lahko podajo tudi za več sklopov skupaj (v vašem primeru za tri poljubne sklope), v skupnem obsegu seštevka kvadratur vseh sklopov na katere se prijavljate.

Znotraj sklopov 4-15 vsaj ena referenca v najmanjšem obsegu ni določena.

Datum objave: 21.11.2017   15:25

4 odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,
ali lahko na objektih na naše stroške namestimo svoje podajalnike?
Hvala za odgovor in lep pozdrav.




ODGOVOR
Spoštovani,

odgovor je zajet v 2 odgovoru na vprašanje objavljenem dne 20.11.2017 ob 15:59 uri.

Datum objave: 22.11.2017   16:22

VPRAŠANJE
Spoštovani,

pri frekvencah čiščenja (Obalno kraška regija - Sklop 12) na objektih v Luki Koper ni vpisano čiščenje ob petkih? Ali to drži?
Zanima nas tudi, če se v Luki Koper in na lokacijah ob mejnih prehodih (npr. Dantejeva ulica 2, Piran) čiščenje opravlja tudi med prazniki oz. dela prostimi dnevi?
Kdo priskrbi dovolilnice za Luko Koper? Je to strošek ponudnika? Prosimo za podatek o ceni ene dovolilnice, da jih upoštevamo v kalkulacijo ponudbene cene.
Hvala za odgovore in lep pozdrav.





ODGOVOR

Spoštovani,
pri Sklopu 12 - Obalno kraška regija je prišlo do napake pri navedbi Urnikov čiščenja po objektih v razdelku 1.2.1 Splošne tehnične zahteve naročnika. V primerih, kjer je prišlo do napake se pravilen urnik čiščenja glasi:
»Vojkovo nabrežje 38, Koper, (MF- FURS), se čisti ponedeljek, torek in četrtek od 7:00 do 15:00, sreda od 7:00 do 15:00;
Skladišče 17 in Vratarnica na vhodu, Luka Koper, (MF- FURS), se čisti ponedeljek, torek in četrtek od 7:00 do 15:00, sreda od 7:00 do 15:00;
Dantejeva ulica 2, Piran (MF-FURS), se čisti ponedeljek, torek in četrtek od 7:00 do 15:00, sreda od 7:00 do 15:00;«

Glede na navedeno, se na objektih v Luki Koper čiščenje ob petkih ne izvaja. Prav tako se ob dela prostih dnevih čiščenje ne izvaja. Dovolilnice za Luko Koper zagotovi na svoje stroške ponudnik. Cena izdelave dovolilnice za osebo je 15,00 EUR (cena je z DDV; podaljšanje je brezplačno); za 1 vozilo je cena letne dovolilnice 70 EUR (cena je z DDV).

Datum objave: 23.11.2017   10:13

Pojasnilo
Spoštovani,

v obrazcu »Soglasje podizvajalca«, obrazcu »Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za vse gospodarske subjekte« in obrazcu »Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za fizične osebe«, je prišlo do napake pri sklicevanju na predmet javnega naročila in njegovo oznako.

Pravilna oznaka javnega naročila je ODČIŠČ-CO-29/2017, katerega predmet so okolju prijazne storitve čiščenja poslovnih prostorov centraliziranih organov.

Navedeni obrazci so ustrezno popravljeni in priloženi k razpisni dokumentaciji (v imenu vsakega od obrazcev je poleg imena obrazca dodana beseda »NOV«) na spletni strani naročnika.

V primeru, da ponudnik izpolni in predloži v ponudbi kateregakoli od prvotnih obrazcev z napačnim sklicevanjem, bo naročnik zahteval, da ponudnik v ustreznem roku predloži manjkajoče dokumente (zgoraj navedene).

Datum objave: 29.11.2017   09:46

6. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Po pregledu razpisne dokumentacije ugotavljamo, da so pogoji za tehnicno sposobnost sklopov 1, 2 in 3, v izmeri 10.000, 12.000 in 20.000 m2 v popolnem nasprotju s temeljnimi naceli ZJN-3 , predvsem v smislu 5. clena - nacela zagotavljanja konkurence med ponudniki, ki v tem primeru za ponudnike storitev, ki svoje storitve opravljajo na obmocju Ljubljane, ni zagotovljeno, saj ni dostopno manjsim izvajalcem, prav tako pa izpostavljamo nasprotje z nacelom enakopravne obravnave ponudnikov, pri cemer postavljanje takega pogoja, daje prednost le pescici vecjih ponudnikov tovrstnih storitev.

ODGOVOR
Spoštovani,

v skladu z razpisno dokumentacijo javnega naročila, referenca za sklop 1, sklop 2 in sklop 3 v zahtevanem obsegu naročniku dokazuje, da je ponudnik sposoben izvesti javno naročilo v zahtevanem obsegu in da je v preteklosti storitve čiščenja v zahtevanem obsegu uspešno izvedel (ali jih izvaja). Na podlagi dejstva, da je ponudnik že uspešno izvedel (ali izvaja) čiščenje, na podlagi katerega ima referenco, ki je po obsegu primerljiva s predmetnim javnim naročilom, je mogoče sklepati, da ima ustrezne izkušnje, potrebne za izvedbo javnega naročila.

Z zahtevanim referenčnim pogojem za sklop 1, sklop 2 in sklop 3, naročnik ne omejuje načela zagotavljanja konkurence med ponudniki in načela enakopravne obravnave ponudnikov, saj ne daje prednosti določenemu izvajalcu, temveč je namenjen zagotavljanju usposobljenosti ponudnikov za storitev čiščenja v obsegu kvadrature sklopa 1, sklopa 2 in sklopa 3.

Datum objave: 30.11.2017   07:54

7. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

1. Za sklop SAVINJSKA REGIJA je v Tehničnih zahtevah pod točko 1.2.2. Specifikacija blaga, navedeno, da ponudnik dobavlja dvoslojni toaletni papir iz predelanih papirnih vlaken ali na osnovni primarnih vlaken. V opisu objekta Geodetske pisarne Velenje na naslovu Rudarska cesta 3, pa je v opisu sanitarnih prostorov, navedena zahteva po troslojnem WC papirju. Zanima nas katero zahtevo naj upoštevajo ponudniki?


ODGOVOR
Spoštovani,

za sklop Savinjska regija je v Tehničnih specifikacijah pod točko 1.2.2 Specifikacija blaga pravilno navedeno, da ponudnik dobavlja dvoslojni toaletni papir iz predelanih vlaken ali na osnovi primarnih vlaken. Ponudniki upoštevajo zahtevo, ki je opisana v tehničnih specifikacijah pod točko 1.2.2.

Datum objave: 30.11.2017   08:36

8. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Skupen obseg čiščenih površin za sklope 1, 2 in 3 znaša 42.000m2 (10.000+20.000+12.000m2).
Ali razumemo prav, da bodo ustrezne reference za sklop 1, 2im 3 v skupnem obsegu najmanj 25.000m2, kot je zapisano na strani 7.


ODGOVOR
Spoštovani,

v skladu z razpisno dokumentacijo javnega naročila, v primeru, da se ponudnik prijavi hkrati na vse 3 sklope (sklop 1, sklop 2 in sklop 3) mora biti referenca oziroma reference po obsegu primerljiva s predmetnim naročilom, vendar v skupnem obsegu najmanj 25.000 m2 skupnih površin za čiščenje v vseh treh sklopih, na katere se prijavlja. Vsaj ena referenca pa mora biti v obsegu najmanj 4.000 m2.

Datum objave: 30.11.2017   13:26

9. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

1.Na lokaciji Furs, Ferarrska 30 v Kopru, je 25% nedostopnih steklenih površin, ki so se do sedaj čistile s pomočjo dvigala. Sedaj čiščenje z dvigalom ni več mogoče, ker so postavljeni količki na tleh in nadstrešek ovira dostop do stekel. Zanima nas ali je iz lokacije dostop na streho in možnost pritrditve vrvi za izvedbo alpinističnega čiščenja?

2.Na lokaciji Furs, Tržaška cesta 1 v Postojni so steklene površine prav tako nedostopne. Zanima nas ali je predmet povpraševanja tudi steklena fasada objekta?

3.Katere steklene površine na zgoraj omenjeni lokaciji (Furs, Tržaška cesta 1, Postojna) so predmet povpraševanja?

Lep pozdrav,


ODGOVOR
Spoštovani,

1. na objektu Barka - Ferrarska ul. 30, Koper naročnik dovoljuje in sta možni obe izvedbi čiščenja nedostopnih steklenih površin, in sicer:
- alpinistična izvedba čiščenja,
- čiščenje s pomočjo dvigala s fleksibilnim nosilcem (z »daljšo« roko dvigala, saj vertikalni dvig klasičnega dvigala ovirajo nadstreški gostinskih lokalov v pritličju objekta).

2. Na objektu FURS, Tržaška 1 v Postojni je predmet čiščenja tudi steklena fasada objekta.

3. Vse steklene površine na FURS, Tržaška 1 v Postojni, so predmet čiščenja. Čiščenje zunanjih steklenih površin na objektu je možno s košaro oziroma z dvigalom ali s pomočjo alpinista.

Datum objave: 30.11.2017   13:40

10. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Ali prav razumemo,
1. da v primeru , če se prijavimo na sklop 1, 2 in 3 lahko priložimo tri reference, katerih SKUPNA kvadratura mora biti vsaj 25.000m2 in na vsaki referenci obseg večji kot 4.000m2; npr. prva ref. 15.000m2, druga 5.000, tretja 5.000m2
Hvala za odgovor

ODGOVOR
Spoštovani,

v skladu z razpisno dokumentacijo, v hipotetičnem primeru, da se hkrati prijavite na sklop 1, sklop 2 in sklop 3, mora znašati seštevek referenc vsaj 25.000 m2 skupnih površin za čiščenje v vseh treh sklopih. Pri tem mora biti vsaj ena referenca v obsegu najmanj 4.000 m2, iz česar izhaja, da v razpisni dokumentaciji ni pogoja, da bi morala biti vsaka referenca večja kot 4.000 m2.

Datum objave: 30.11.2017   13:47

11. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Pri referencah (tč. 10.1.2) je navedeno, da mora biti, v kolikor se prijavljamo hkrati na sklop1, 2 in 3 skupen obseg čiščenih površin na referencah po obsegu 25.000m2, če seštejemo m2 po posameznih sklopih pa je seštevek 42.000m2 čiščenih površin.
Ali bo ok, če priložimo 3 reference npr. ena 15.000m2, druga 8.000 m2 in tretja 4.000m2?


ODGOVOR
Spoštovani,

v skladu z razpisno dokumentacijo, v hipotetičnem primeru, da se hkrati prijavite na sklop 1, sklop 2 in sklop 3 ter priložite 3 reference v obsegu prve 15.000m2, druge 8.000 m2 in tretje 4.000m2, torej skupni seštevek vseh posameznih referenc v skupnem obsegu znaša 27.000 m2 skupnih površin za čiščenje v vseh treh sklopih, s čimer je izpolnjen pogoj, da skupni seštevek vseh posameznih referenc v skupnem obsegu znaša najmanj 25.000 m2 skupnih površin za čiščenje v vseh treh sklopih. Tudi dodatni pogoj je izpolnjen, da mora biti vsaj ena referenca v obsegu najmanj 4.000 m2.

Datum objave: 30.11.2017   13:54

12. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Za sklope 4-15 bi priložili eno referenco, katere čiščena površina je več kot 20.000m2.
Ali bo to OK?

ODGOVOR
Spoštovani,

v skladu z razpisno dokumentacijo, v hipotetičnem primeru, da se ponudnik prijavi na vse sklope (sklopi 4 – 15), mora biti referenca oziroma reference po obsegu primerljiva s predmetnim naročilom, vendar v skupnem seštevku vseh posameznih referenc v skupnem obsegu najmanj 20.000,00 m2 seštevka skupnih površin za čiščenje v sklopih, na katere se prijavlja.

Pri prijavi na vse sklope (sklopi 4-15) vsaj ena referenca v najmanjšem obsegu ni določena, niti ni določeno, da mora ponudnik predložiti več referenc. Bistven je obseg najmanj 20.000,00 m2 skupnih površin za čiščenje.

Datum objave: 30.11.2017   14:51

13. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

1. Zanima nas koliko je lahko staro dokazilo S.BON-1 (izdano s strani AJPES-a)?


ODGOVOR
Spoštovani,

navedeno dokazilo ne sme biti starejše od 30 dni, šteto od datuma odpiranja ponudb.

Datum objave: 30.11.2017   15:05

14. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,
imamo naročnika, s katerimi imamo sklenjenih več pogodb za čiščenje različnih objektov.
Ali bodo ref.potrdila ustrezna v tem primeru, če navedemo istega naročnika večkrat (z različnimi pogodbami)?
lp




ODGOVOR
Spoštovani,

v skladu z razpisno dokumentacijo, lahko navedete istega referenčnega naročnika večkrat.

Datum objave: 30.11.2017   16:01

15. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

glede na to, da na marsikateri lokaciji nimate podajalnikov, nas zanima ali lahko ponudniki sami montiramo podajalnike, ob upoštevanju naročnikov zahtev glede higienskega materiala (brisače, papir, milo)?

ODGOVOR
Spoštovani,

v primerih, ko ni podajalnikov na objektu, lahko ponudnik na lastne stroške namesti podajalnike, ki postanejo last naročnika.

Datum objave: 30.11.2017   16:07

16. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,
za kvalitetno pripravo ponudbe vas prosimo za nekatere podatke in sicer:
1. Ali so na katerem izmed objektov sušilci za roke?
2. Da lahko ocenimo porabo sanitarnega materiala vas prosimo za število zaposlenih in fluktuacijo obiskovalcev za posamezni objekt.
3. Prosimo vas za kvadrature vseh oken po posameznih objektih, ločeno za dostopna in nedostopna okna.
Hvala in lepo pozdravljeni!

ODGOVOR
Spoštovani,

okvirno število zaposlenih delavcev, ki delujejo v posameznem objektu je zapisano v tehničnih zahtevah pod točko 2.2.. Nadalje je za večino objektov v tehničnih specifikacijah navedena skupna površina steklenih površin, kot tudi površina notranjih in zunanjih senčil. Za oceno in pridobitev natančnejših podatkov glede posebnosti na posameznem objektu (kot npr.: način odpiranja oken, dostopnost oken, vrsta podajalnikov, sušilnikov, ipd…) je naročnik za vsak objekt ponudnikom omogočil dva ogleda.

Datum objave: 01.12.2017   12:49

17. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

zaradi mnogo vzporednih razpisov v trenutku prosimo za možnost priložitve referenčnega potrdila, ki vsebinsko ne odstopa od obrazca, ki je del objavljene razpisne dokumentacije in vsebuje vse zahtevane podatke, saj resnično ne bi želeli po nepotrebnem obremenjevati naših naročnikov zaradi podpisovanja skoraj identičnih obrazcev.

Zahvaljujemo se za razumevanje in vas lepo pozdravljamo.

ODGOVOR
Spoštovani,

v skladu z razpisno dokumentacijo so obrazci izjav, ki jih mora predložiti ponudnik, lahko predloženi na obrazcih, ki so del razpisne dokumentacije ali na ponudnikovih, ki pa vsebinsko bistveno ne smejo odstopati od priloženih obrazcev.

Datum objave: 04.12.2017   08:26

18. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

prosim Vas, da pojasnite na kakšen način boste ocenjevali Merilo 3 - stopnja fluktuacije.
Zanima nas ali boste združevali vse ponudnike v isto merilo - se pravi v konkretnem primeru v Merilo 3, ne glede za kateri sklop
se prijavlja?

S tem mislimo sledeče;
- prijavi se ponudnik v sklop 12 in ima fluktuacijo 5 zaposlenih (manjše podjetje)
- prijavi se ponudnik v sklop 3 in ima fluktuacijo 15 zaposlenih (večje podjetje)

Ali je potem Fmin (najmanjša fluktuacija) vzeta npr. od podjetja, ki se prijavlja v sklop 12 ali se bo za vsak sklop posebej gledalo, kdo
je v tistem sklopu podjetje z najmanjšo fluktuacijo?

Enako vprašanje je smiselno tudi za Merilo 1 - da se ne ponavljamo.

Prosimo za odgovor tako za merilo 1 kot za Merilo 3.

Hvala lepa.

S spoštovanjem.

ODGOVOR
Spoštovani,

v skladu z razpisno dokumentacijo, se formula po kateri se izračuna merilo za izbor najugodnejšega ponudnika uporabi za vsak posamezen sklop, ne glede na število sklopov na katere se ponudnik prijavlja. Posledično se tudi Merilo 1 in Merilo 3 izračuna za vsak posamezen sklop posebej (glej opombo številka 6 na strani 8 dokumenta »Povabilo in navodilo gospodarskim subjektom za pripravo ponudbe za javno naročilo po odprtem postopku z oznako ODČIŠČ-CO-29/2017«).

Datum objave: 04.12.2017   14:04

19. odgovor na vprašanje:

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

prosimo Vas za pojasnitev formule Merilo 3 in sicer;

Mer3. = Fmin / F ponudbe x 5

Vezano na to formulo ste pojasnili, kaj pomeni stopnja fluktuacije in sicer;
" Stopnja fluktuacije = št. delavcev, ki so odšli (ne glede na razlog prenehanja delovnega razmerja) v 24 mesecih / skupno število zaposlenih na dan 29.9.2017 x 100


KAJ boste izračunali, če ima katero podjetje stopnjo fluktuacije 0 ?
Zelo verjetno je, da katero od manjših podjetij (ali s.p.) nima delavcev, ki so v zadnjih 2 letih odšli od njih - imajo npr. 5 delavcev vse s pogodbami za nedoločen čas, so super ekipa in delajo. Se pravi NIHČE ni odšel iz podjetja v tem času.
V tem primeru bo izračun sledeč:

Fmin = 0 / 5 (npr. zaposlujejo 5 delavcev) x 100
Fmin = 0

V takem primeru, bodo nadalje vsi rezultati 0 in sicer;
Mer3 = Fmin / F ponudbe x 5
Mer3 = 0 / npr. 40 (Fponudbe) x 5
Mer3 = 0

Tako bodo vsi imeli najnižji rezultat 0. Se pravi vsi bi imeli 5 točk.

Prosimo za razlago in po vsej verjetnosti spremembo...

Poleg tega Vas naprošamo, da objavite kaj kateri indeks pomeni številke 1-7 v besedilih -- ne vidi se indeksov 5, 6, 7 in ne vemo kaj pomenijo.

Hvala lepa.

S spoštovanjem,






ODGOVOR
Spoštovani,

v primeru, da ponudniku, ki se prijavlja na določen sklop ni odšel nihče izmed zaposlenih v obravnavanem obdobju (šteto od dne 29. 9. 2015 do dne 29. 9. 2017), bo naročnik za namene Merila 3, štel, da mu je odšel zaposleni v količniku 0,1 (tj. pri delu merila 3 »št. delavcev, ki so odšli (ne glede na razlog prenehanja delovnega razmerja) v 24 mesecih«).

V skladu z razpisno dokumentacijo, legenda opomb:
Opomba 1: Ponudnik je uspešno izvedel zahtevano storitev čiščenja, če je naročilo izvedel kakovostno, v dogovorjenih rokih in v skladu s pogodbenimi obveznostmi.
Opomba 2: Kot ustrezna se šteje tudi pogodba, ki ob oddaji naročila še ni zaključena, v kolikor z njo lahko ponudnik izkaže izpolnjevanje zahtevanega pogoja v zvezi z že izvedenim neprekinjenim izvajanjem.
Opomba 3: Šteje se, da je slednje izpolnjeno tudi s predložitvijo več referenc z nižjim obsegom kvadrature čiščenja, v kolikor iz njih izhaja, da so se storitve izvajale istočasno na način, da je v celoti izpolnjena ta zahteva (neprekinjeno v zahtevanem obdobju čiščenja izpolnjena zahtevana minimalna kvadratura).
Opomba 4: Enako kot pod opombo številka 3.
Opomba 5: Enako kot pod opombo številka 3.
Opomba 6: Formula po kateri se izračuna merilo za izbor najugodnejšega ponudnika se uporabi za vsak posamezen sklop, ne glede na število sklopov na katere se ponudnik prijavlja.
Opomba 7: Šteto od dne 29. 9. 2015 do dne 29. 9. 2017.

Datum objave: 04.12.2017   14:10

20. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
V točki 10.1.2. »Tehnična sposobnost« navajate, da mora ponudnik kot dokaz predložiti izpolnjen obrazec ESPD in izjavo referenčnega naročnika, iz katere mora biti razvidno izpolnjevanje zahtevanih pogojev.
V 77. členu ZJN-3, osmi odstavek, točka b) je določeno naslednje: »Tehnične sposobnosti gospodarskega subjekta, ki jih naročnik preverja v skladu s prejšnjim členom, lahko gospodarski subjekt glede na vrsto, količino ali pomen ter uporabo gradenj, blaga ali storitev izkaže na enega ali več naslednjih načinov:
a) s seznamom gradenj, opravljenih v zadnjih petih letih in priloženimi potrdili o zadovoljivi izvedbi in izidu za najpomembnejše gradnje. Zaradi zagotovitve ustrezne ravni konkurence lahko naročnik po potrebi navede, da bo upošteval dokazila o ustreznih gradnjah, opravljenih pred več kot petimi leti;
b) s seznamom najpomembnejših dobav blaga ali opravljenih storitev v zadnjih treh letih skupaj z zneski, datumi in navedbo javnih ali zasebnih naročnikov. Zaradi zagotovitve ustrezne ravni konkurence lahko naročnik po potrebi navede, da bo upošteval dokazila o ustreznih dobavah blaga ali opravljenih storitvah izpred več kot treh let....«. Naročnika opozarjamo, da skladno z določili 77. člena ZJN-3 ni dovoljeno od ponudnikov zahtevati potrjene reference s strani naročnika posla oz. v konkretnem primeru izjavo referenčnega naročnika, ampak zgolj seznam opravljenih storitev skupaj z zneski, datumi in navedbo javnih ali zasebnih naročnikov. V izogib kršitvam ZJN-3 vas pozivamo, da zahtevo po izjavi referenčnega naročnika umaknete, saj z izpolnitvijo ESPD obrazca ponudnik zadosti vsem zakonskim pogojem.


ODGOVOR
Spoštovani,

v danem primeru ne gre za kršitve ZJN-3, kot napačno navajate. In kot bo naročnik v nadaljevanju pojasnil, tudi zahteve po izjavi referenčnega naročnika ne bo umaknil. Naročnik oddaja naročilo po odprtem postopku in ne po postopku naročila male vrednosti. ESPD služi kot preliminarni dokaz, na podlagi katerega se šteje, da ponudnik izpolnjuje pogoje iz dokumentacije naročila. Naročnik pa mora na podlagi 89. člena ZJN-3 preveriti obstoj in vsebino podatkov oziroma drugih navedb iz ponudbe ponudnika, kar pomenu tudi iz obrazca ESPD. V skladu s točko 10.1 Navodil ponudnikom bo naročnik tako lahko kadarkoli med postopkom ponudnike pozval, da predložijo vsa dokazila ali del dokazil v zvezi z navedbami v ESPD.

V skladu s točko 11 Merila iz Navodil ponudnikom bo naročilo oddal tistemu ponudniku, ki bo dosegel najnižji M. Za izračun višine M bo naročnik v skladu s prvim odstavkom iste točke upošteval le ponudbe, ki bodo izpolnjevale vse pogoje iz razpisne dokumentacije. Na podlagi tega mora oz. bo moral (v kolikor ne bo del ponudbe) takoj ponudnik priložiti in dopolniti tudi z izjavo referenčnega naročnika na podlagi zapisane vsebine v ESPD.

Datum objave: 04.12.2017   15:20

21. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

1.V specifikaciji blaga pod točko 1.2.2. Specifikacija blaga je navedeno, da izvajalec zagotavlja sanitarno-higijenski material medtem, ko je v razpisu opisa objekta Fajfarjeva 33, Ljubljana, pri opisu sanitarnih prostorov navedeno, da sanitarni material zagotavlja urad sam. Kdo zagotavlja sanitarno-higijnski material?

Lep pozdrav,


ODGOVOR
Spoštovani,

objekt Fajfarjeva 33, Ljubljana, kjer posluje Urad RS za nadzor proračuna je posebnost in organ sam poskrbi za sanitarno-higienski material.

Datum objave: 04.12.2017   15:25

22. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Merilo »stopnja fluktuacije« ne more biti merilo, ki bi bilo smiselno povezano s kvaliteto izvajanja storitev in je dejansko diskriminatorno. Kot podjetje, ki ima večji delež posla iz javnih naročil, ki so sklenjena za določen čas, imamo zaradi tega višjo stopnjo fluktuacije, kar pa ne pomeni, da bi morali biti zaradi tega slabše ocenjeni. Kljub temu, da ima neko podjetje visoko stopnjo fluktuacije, je to podjetje lahko še vedno zelo uspešno. Prosimo za umik merila »Stopnja fluktuacije v 24 mesecih«.

ODGOVOR
Spoštovani,

formula za izračun fluktuacije je splošno znana formula, po kateri se izračunava stopnjo fluktuacije. Fluktuacija je pokazatelj (ne)urejenosti razmer pri ponudniku in tako okolju odraža kako so zaposleni (ne)zadovoljni z delom pri določenem ponudniku. Fluktuacija je sicer do določene mere normalna, vendar ne do stopnje, ko začne negativno vplivati na procese dela in učinkovitosti ponudnika. V primeru, da se ponudnik sooča z visoko stopnjo fluktuacije zaposlenih, lahko to vpliva na kakovost delovnega procesa in zvišuje stroške. Zaposlene, ki so odšli, je treba nadomestiti, kar povzroča motnje pri delovanju ponudnika in vpliva na njegovo uspešnost. V primeru, da bo posamezen ponudnik izkazal visoko stopnjo fluktuacije, bo ocenjen po tem merilu in bo v tem primeru prejel sorazmerno nižje število točk od konkurentov. Glede na navedeno naročnik ne bo umaknil merila »Stopnja fluktuacije v 24 mesecih«.

Datum objave: 04.12.2017   15:29

23. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

ker v popisih nismo zasledili zunanjih žaluzij, pravilno razumemo, da tam kjer v popisu ni zunanjih žauzij jih tudi ne čistimo. Sicer prosimo za podatek o zunanjih žaluzijah po lokacijah.

Lp

ODGOVOR
Spoštovani,

opis objektov je bil narejen na podlagi dejanskega stanja objekta. Če v opisu objekta ni zunanjih žaluzij se jih ne čisti. V primeru, da se ugotovi, da pa zunanje žaluzije na objektu so, pa pomotoma niso bile opisane v opisu objekta, se bodo poleg storitev, ki so zajete v opisu rednih in letnih aktivnosti, izvajale tudi dodatne storitve, po posebnem naročilu naročnika iz nabora specifikacije storitev (manjša ali večja dodatna čiščenja), v skladu z določenimi številom ur v celotnem obdobju veljavnosti pogodbe.

Datum objave: 04.12.2017   15:32

24. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Ponovno vas pozivamo, da čimprej odgovorite na že zastavljeno vprašanje, ki se glasi:

V točki 10.1.2. »Tehnična sposobnost« navajate, da mora ponudnik kot dokaz predložiti
izpolnjen obrazec ESPD in izjavo referenčnega naročnika, iz katere mora biti razvidno
izpolnjevanje zahtevanih pogojev.
V 77. členu ZJN-3, osmi odstavek, točka b) je določeno naslednje: »Tehnične sposobnosti
gospodarskega subjekta, ki jih naročnik preverja v skladu s prejšnjim členom, lahko
gospodarski subjekt glede na vrsto, količino ali pomen ter uporabo gradenj, blaga ali storitev
izkaže na enega ali več naslednjih načinov:
a) s seznamom gradenj, opravljenih v zadnjih petih letih in priloženimi potrdili o zadovoljivi
izvedbi in izidu za najpomembnejše gradnje. Zaradi zagotovitve ustrezne ravni konkurence
lahko naročnik po potrebi navede, da bo upošteval dokazila o ustreznih gradnjah, opravljenih
pred več kot petimi leti;
b) s seznamom najpomembnejših dobav blaga ali opravljenih storitev v zadnjih treh letih
skupaj z zneski, datumi in navedbo javnih ali zasebnih naročnikov. Zaradi zagotovitve
ustrezne ravni konkurence lahko naročnik po potrebi navede, da bo upošteval dokazila o
ustreznih dobavah blaga ali opravljenih storitvah izpred več kot treh let....«. Naročnika
opozarjamo, da skladno z določili 77. člena ZJN-3 ni dovoljeno od ponudnikov zahtevati
potrjene reference s strani naročnika posla oz. v konkretnem primeru izjavo referenčnega
naročnika, ampak zgolj seznam opravljenih storitev skupaj z zneski, datumi in navedbo
javnih ali zasebnih naročnikov. V izogib kršitvam ZJN-3 vas pozivamo, da zahtevo po izjavi
referenčnega naročnika umaknete, saj z izpolnitvijo ESPD obrazca ponudnik zadosti vsem
zakonskim pogojem.

ODGOVOR
Spoštovani,

naročnik je odgovoril na zastavljeno vprašanje z odgovorom z dne 04.12.2017 ob 14:10 uri.

Datum objave: 04.12.2017   15:39

25. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

prosimo Vas, da objavite, kaj pomeni št.7, objavljeno pri Merilu3, str.9/15 in sicer v kontekstu "ne glede na razlog prenehanja delovnega razmerja v 24 mesecih?

Namreč na koncu A4 lista, se le tega ne vidi.
Predvidevamo, da ste želeli razložiti na koncu strrani v indeksu, kaj naj bi to pomenilo a tega ni vidno.

Prosimo za objavo.

S spoštovanjem,

ODGOVOR
Spoštovani,

opomba 7 na strani 9 navodil gospodarskim subjektom za pripravo ponudbe se glasi: »Šteto od dne 29. 9. 2015 do dne 29. 9. 2017.«.

Datum objave: 05.12.2017   08:45

26. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Zanima nas, ali bomo v primeru, da se tekom izvajanja naročila spremeni davčna stopnja, lahko temu primerno korigirali ponudbeno ceno z DDV in ohranili nespremenjeno ceno brez DDV?

ODGOVOR
Spoštovani,

v 20. členu vzorca pogodbe je v zadnjem stavku četrtega odstavka določeno, da so cene pogodbenih storitev z DDV v času trajanja pogodbe fiksne.

Datum objave: 06.12.2017   11:36

27. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

zaradi zelo obsežne razpisne dokumentacije vas lepo naprošamo za podaljšanje roka za oddajo vprašanj in oddajo ponudb.

Vnaprej se vam najlepše zahvaljujemo za vaš odgovor in vas lepo pozdravljamo.

ODGOVOR
Spoštovani,

naročnik bo podaljšal rok za sprejem vprašanj in rok za oddajo ponudb.

Datum objave: 07.12.2017   13:25

28. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

glede na to da na ogledu informacije, ki jih ustno izvemo niso zavezujoče, prav tako smo bili tudi usmerjeni na portal, prosimo za potreben podatek, ki ni opredeljen v razpisu.

Podatek o objektih kjer je potrebno čistit nedostopna okna in ali bo naročnik poskrbel(za zaprtje ceste, če je to na cestni strani stavbe, kjer drugače ni mogoče čiščenje kot z dvigalom iz glavne ceste; ker ni možnosti privezov) ali se kot je bilo rečeno, tista nedostopna okna ne očistijo.
Ker so informacije iz različnih lokacij različne, prosimo da se pisno specificirate; na katerih objektih so predmet čiščenja tudi nedostopna okna.


Lp.

ODGOVOR
Spoštovani,

na lokacijah, kjer so okna nedostopna in bi bilo za njihovo čiščenje potrebno postaviti dvigalo, s tem pa posledično zapreti cesto se ta nedostopna okna ne čistijo. Na lokacijah, kjer ni na objektu sidrišč (privezov) in je s tem onemogočeno čiščenje oken alpinistom se ta nedostopna okna ne čistijo.

Datum objave: 07.12.2017   13:29

29. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Za objekte kjer zahtevate enak sanitarni material kot je obstoječ, prosimo da navedete dimenzije in ostale specifikacije sanitarnega materiala, da lahko priložimo ustrezna potrdila, ogledi in informacije prejete na ogledu niso obvezujoče za ponudnika, zato potrebujemo podatek kakšna dokazila za papir pričakujete za posamezen sklop.

Lep pozdrav!

ODGOVOR
Spoštovani,

v skladu z razpisno dokumentacijo, je za posamezen sklop v tehničnih zahtevah v poglavju »Izpolnjevanje temeljnih okoljskih zahtev« (Priloga št. 3 in št. 9 k Uredbi o zelenem javnem naročanju) zapisan tudi način dokazovanja tako za sanitarno higienski material, kot za čistila. Nadalje so v razpisni dokumentaciji v tehničnih zahtevah, torej v poglavju 2.2. za vsak posamezen sklop podani opisni podatki glede posameznega objekta, kot tudi opis sanitarnih prostorov. Natančnejšemu pridobivanju podatkov glede dimenzij sanitarno higienskega materiala sta bila namenjena oba ogleda objektov.

Datum objave: 07.12.2017   13:52

30. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

pozivamo naročnika, da v pogodbo oz. razpisno dokumentacijo doda segment iz Zakona o varstvu pri delu (sporazum o skupnih varnostnih ukrepih za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu na skupnih deloviščih) ter poda seznam oseb naročnika odgovornih za nudenje prve pomoči na vsaki lokaciji ter požarne rede za vsako lokacijo čiščenja.
Izvajalci del namreč ne moremo prevzemati odgovornosti iz naslova Zakona o varstvu pri delu za katere je odgovoren naročnik.

Hvala in lep pozdrav.




ODGOVOR
Spoštovani,

39. člen Zakona o varnosti in zdravju pri delu določa, da na deloviščih, na katerih hkrati opravlja dela dvoje ali več delodajalcev in samozaposlenih delavcev, morajo ti s pisnim sporazumom določiti skupne ukrepe za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu.

Izvajanje storitev, ki so predmet javnega naročila »Okolju prijazne storitve čiščenja poslovnih prostorov centraliziranih organov« se ne izvaja na delovišču, prav tako storitve čiščenja objektov v posameznem sklopu opravlja samo izvajalec in ne naročnik, zato ni zakonske podlage za sklenitev pisnega sporazuma o skupnih ukrepih.

Datum objave: 07.12.2017   13:55

31. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Ali bodo ustrezna dokazila za papirno galanterijo, ki bodo skladna z vašimi zahtevami iz razpisne dokumentacije in hkrati kompatibilna z novimi podajalniki, ki jih bomo na lastne stroške namestili na objektih?

ODGOVOR
Spoštovani,

v skladu z razpisno dokumentacijo, je v tehničnih specifikacijah jasno zapisano katerim pogojem mora ustrezati papirna galanterija, ki pa mora vsekakor ustrezati tudi podajalnikom, na katerih se bo uporabljala. Naročnik ne bo dovolil menjati podajalnikov v tistih primerih, kjer je omogočeno normalno rokovanje s podajalniki.

Datum objave: 08.12.2017   14:56

32. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

ali je kot referenca sprejemljivo čiščenje poslovnih in šolskih prostorov, ki je primerljivo tako v obsegu čiščenja, frekvenci čiščenja, kot v kvadraturi čiščenja, prav tako po področju talne strukture (parket, keramika, tekstil, PVC, kamen) . Objekt je čiščen skladno s standardi HACCP, ISO 9001 in ISO 14001 in je glede na uporabnika precej zahtevnejši za čiščenje, saj se večkrat dnevno čisti tako pisarne, sejne sobe (poslovne prostore šole), kot ostalo področje (sanitarije, predel jedilnice, čajne kuhinje, stopnišče, hodnike, dvigala...) in ne 1 krat tedensko, kot je to predvideno v dotični razpisni dokumentaciji.

Zahvaljujemo se vam za odgovor.

ODGOVOR
Spoštovani,

ponudnik mora izpolnjevati pogoje iz točke 10.1.2 Tehnična sposobnost Navodil gospodarskim subjektom za pripravo ponudbe glede reference oziroma referenc, ki morajo biti po obsegu primerljive s predmetnim naročilom za posamezen sklop (štejejo tudi šolski prostori).

Datum objave: 08.12.2017   14:59

33. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

glede na to, da na nekaterih lokacijah ni nameščenih podajalnikov higienskega materiala ali pa so le ti dotrajani in ne poenoteni, nas zanima:

1.Ali lahko v ponudbo predložimo dokazila za sanitarno higienski material, ki bo kompatibilen s podajalniki, ki jih v primeru izbora nameravamo namestiti in je hkrati skladen z vašimi zahtevami iz razpisne dokumentacije in Uredbo o zelenem javnem naročanju?
Lep pozdrav,

ODGOVOR
Spoštovani,

v skladu z razpisno dokumentacijo, pri predložitvi dokazil za sanitarno higienski material mora ponudnik predložiti dokazila na način, da bo iz priloženega jasno razvidno, da so sanitarno higienski material in čistila v skladu z Uredbo o zelenem javnem naročanju.

Ponudnik pri oddaji ponudbe predloži dokazila za sanitarno higienski material, ki je skladen z Uredbo o zelenem javnem naročanju in zahtevami iz razpisne dokumentacije.

V primeru, da bo ponudnik izbran in bo dobil soglasje za zamenjavo podajalnikov, bo v fazi izvajanja pogodbe predložil dokazila, da je sanitarno higienski material, ki bo kompatibilen s podajalniki in jih namerava izvajalec namestiti skladen z naročnikovimi zahtevami iz razpisne dokumentacije in Uredbo o zelenem javnem naročanju.

Datum objave: 14.12.2017   11:21

34. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani!


V obrazcu 10- Podatek o stopnji fluktuacije in povprečni mesečni bruto plači čistilca/-ke je v prvem stolpcu navedeno - št. zaposlenih delavcev za polni delovni čas. Naše podjetje ima status invalidskega podjetja in zaposluje invalidne osebe - kar nekaj jih je zaposlenih za polovični delovni čas - 4 ure dnevno, 4 ure pa so upokojeni in prejemajo nakazilo ZPIZa. Vprašanje - ali lahko le te upoštevamo kot osebe, zaposlene za polni delovni čas.

Hvala za odgovor in lep pozdrav!

ODGOVOR
Spoštovani,

v zvezi s tem bo naročnik pripravil spremembo razpisne dokumentacije.

Datum objave: 14.12.2017   11:27

35. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani!
Ponovno posredujem vprašanje - dilemo:

V obrazcu 10- Podatek o stopnji fluktuacije in povprečni mesečni bruto plači čistilca/-ke je v prvem stolpcu navedeno - št. zaposlenih delavcev za polni delovni čas. Naše podjetje ima status invalidskega podjetja in zaposluje invalidne osebe - kar nekaj jih je zaposlenih za polovični delovni čas - 4 ure dnevno, 4 ure pa so upokojeni in prejemajo nakazilo ZPIZa. Vprašanje - ali lahko le te upoštevamo kot osebe, zaposlene za polni delovni čas.
Hvala in lep pozdrav!


ODGOVOR
Spoštovani,

v zvezi s tem bo naročnik pripravil spremembo razpisne dokumentacije.

Datum objave: 14.12.2017   11:32

36. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

v Merilu 1 upoštevate povprečje plač delavcev - navedli ste podatek za delavce, ki so zaposleni za polni delovni čas in sicer znesek 804,96 eur.

Ali ste upoštevali, da ima mnogo čistilnih servisov zaposlene čistilke tudi za skrajšan delovni čas - npr. za 3 ure, za 4 ure, za 5 ur, za 6 ur ali za 7 ur dnevno. namreč ZDR-1 ne omejuje delovnega časa - razen navzgor - ne več kot 8ur dnevno (nadure so nadure..).
V primeru skrajšanega delovnega časa pa seveda noben čistilec ne more doseči osnove 804,96eur temveč sorazmerno manj - npr. čistilec za 4 ure ima v tem primeru osnovo (Če je na minimalni plači) 804,96/2= 402,48 eur plače.

Kako se opredeljujete do tega - predvsem iz vidika Merila ter dejstva, da ste napisali, "da v primeru, da povprečna mesečna bruto plača čistilca znaša manj, kot znaša minimalna bruto plača po zakonu, se taka ponudba točkuje z 0,00 točkami".
jasno je, da čistilec ki dela "le" 4 ure dnevno, ne more doseči804,96 temveč sorazmerno manj - še vedno pa podjetje s tem spoštuje zakon o minimalni plači.

Prosimo za komentar, da bo vsem jasno kako in kaj, da ne bi kasneje prihajalo do nepotrebnih revizij postopkov.

ODGOVOR
Spoštovani,

v zvezi s tem bo naročnik pripravil spremembo razpisne dokumentacije.

Datum objave: 14.12.2017   11:35

37. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

prosimo Vas, da pojasnete, kako boste potencialne ponudnike preverjali, (s čim), da bodo le ti pošteno vpisovali
podatke v obrazec priloga 10 in sicer število delavcev, ki so odšli (ne glede na razlog prenehanja)?
Namreč iz potrebnih priloženih obrazcev - kumulativni REK-1 ter 1-ZAP/M ta podatek NE izhaja.
Izhaja le, koliko delavcev je zaposlenih, ne pa, koliko delavcev je prišlo/odšlo v obdobju, ki ga zahtevate.

Tako se vsak ponudnik sam "odloči", kaj bo vpisal notri, Vi pa le tega dejansko ne morete preveriti.

Se bo slepo zaupalo ponudnikom in kako boste to prverjali, da ne bo prihajalo do zlorab?

Lahko to Merilo3 nekako spremenite/dodelate, da ne bo moglo prihajati do samovolje ponudnikov?

Hvala,

s spoštovanjem,


ODGOVOR
Spoštovani,

v zvezi s tem bo naročnik pripravil spremembo razpisne dokumentacije.

Datum objave: 14.12.2017   11:40

38. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

iz Merila1 izhaja, da boste preverjali povprečno mesečno bruto plačo čistilcev, kar bo pogoj za določanje Mer1.

Želimo Vas le opozoriti, da iz potrebnih priloženih obrazcev, ki jih zahtevate, ta podatek ne bo na voljo, saj
obrazca REK-1 ter 1-ZAP/M ponujata le komulativno zbrane podatke za CELOTNO podjetje.
Tako predlagani obrazci, ki jih moramo ponudniki priložiti, dejansko vsebujejo tudi podatke
za direktorja, namestnika, tajništvo, računovodstvo, voznike, informatike in vse, ki so zaposleni v nekem
čistilnem podjetju.

Tako dejansko podatek iz teh dveh obrazcev NE BO podatek o povprečni bruto plači ČISTILCEV temveč vseh skupaj.
Na ta način ima lahko čistilec nižjo plačo od minimalne a bo zaradi drugih, skupna povprečna vrednost višja od minimalne...

Prosimo za premislek in popravek tega Merila1, da ne bo zavajanja.

Namreč sami ste postavili zahtevo, da se "išče" povprečna bruto plača čistilca" in ne celega podjetja.

Smatramo, da so dodatna merila poleg cene dobrodošla, vendar sta Merilo1 in Merilo3 nekako nedodelana, vsaj kar se dokazil tiče.

Prosimo za komentar in eventuelno spremembo.

Hvala lepa.

ODGOVOR
Spoštovani,

v zvezi s tem bo naročnik pripravil spremembo razpisne dokumentacije.

Datum objave: 14.12.2017   11:45

39. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

želeli, bi Vas opozoriti, da vezano na Merilo1 in Merilo 3 - kjer zahtevate kumulativni REK-1, iz tega obrazca ne izhaja
povprečna bruto plača ali fluktuacija zaposlenih.

Namreč iz kumulativnega REK-1 obrazca vidimo le skupni znesek plač podjetja (vseh, ne le čistilcev) - ta obrazec pa vsebuje vse zaposlene,
tudi tiste s skrajšanim delovnim časom - le ti pa ne morejo doseči minimalnega zneska 804,96eur mesečno, kot ste ga navedli. Jasno je, da je to zato,
ker delajo le skrajšani čas - npr.4 ure dnevno.
Prav naročniki s svojimi zahtevami po čiščenju (npr. od 16-20) privedejo do skrajšanih zaposlitev takih delavcev.
Tako iz obrazca ne izhaja koliko delavcev je zaposlenih za polni čas in koliko za skrajšan čas (npr.4 ure, 6ur,..).

Kako boste preverjali povprečno plačo čistilca?

Iz omenjenih obrazcev prav tako ne izhaja fluktuacija zaposlenih, izhaja le število zaposlenih. Kdo so ti zaposleni oz. koliko jih je v vmesnem času
prišlo ali morebiti odšlo (obdobje sept.2015 - sept.2017) pa le to ne izhaja.

Kako mislite zagotoviti preglednost med ponudniki in ali so vpisani podatki ponudnikov zanesljivi?

Hvala.


ODGOVOR
Spoštovani,

v zvezi s tem bo naročnik pripravil spremembo razpisne dokumentacije.

Datum objave: 14.12.2017   11:49

40. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

vezano na Merilo3 imamo eno vprašanje in sicer;

- ko naročnik govori o stopnji fluktuacije - število delavcev, ki so odšli - ali s tem mislite
na to, koliko delavcev je bilo v obdobju 2 let (2015-2017 kot navajate) npr. odpuščenih (ne glede na prihod novih)
ali boste gledali le, ali se je število delavcev zmanjšalo ali zvečalo v tem obdobju?

Konkretno bi lahko le to bilo:
- npr. podjetje XYZ = leta 2015 je zaposlovalo 10 ljudi
v obdobju 2 let je odšlo 5 delavcev ampak prišlo jih je pa 10 novih
leta 2017 tako to podjetje zaposluje 15 delavcev

Kateri podatek ponudnik vpiše v obrazec in kako ga boste lahko dejansko preverili (če je resničen)?

Hvala za odgovor.

S spoštovanjem,



ODGOVOR
Spoštovani,

v zvezi s tem bo naročnik pripravil spremembo razpisne dokumentacije.

Datum objave: 14.12.2017   11:56

41. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

Prosimo za obrazložitev meril, ki ste jih postavili za ocenjevanje ponudb:

1. Merilo povprečna mesečna plača: Poraja se dvom, kako boste preverili istovetnost podatkov? Iz javno dostopnih evidenc (komulativni REK-1 in 1-ZAP/M) ni mogoče 100 % preveriti točnost teh podatkov. Iz kumulativnih REK-1 obrazcev ni možno videti bruto mesečne plače izrecno za čistilko temveč celotnega podjetja. Nekatera podjetja zaposlujejo tudi varnostnike, receptorje, kuharje, poleg tega je tudi vodstvo, ki ima višje plače kot čistilci. Potrebovali bi namreč REK-i in poimenski seznam ljudi na delovnem mestu čistilec, da bi lahko preverili točnost podatkov o bruto plači ČISTILCA.

2. Stopnja fluktuacije v 24. mesecih: Zopet se poraja vprašanje, kako boste preverjali točnost izračuna, namreč iz REK-1 obrazca za september 2015 in 2017 ter obrazca 1-ZAP/M za seprember 2015 in 2017 ni možno ugotoviti koliko ljudi je v 24 mesecih odšlo iz podjetja - gre torej zgolj za zaupanje v ponudnike, da bodo podali točne podatke o številu odhodov.
Stopnja fluktuacije ni povezana s kakovostjo opravljanja storitev, saj do fluktuacije lahko prihaja zaradi različnih vzrokov, npr. izguba posla - zaključeno javno naročilo za 24 mesecev, v naslednjih mesecih pa zaposli večje število delavcev zaradi pridobitve posla, sezonsko delo in seveda še katere kadre se upošteva pri fluktuaciji?

Lep pozdrav,

ODGOVOR
Spoštovani,

v zvezi s tem bo naročnik pripravil spremembo razpisne dokumentacije.

Datum objave: 14.12.2017   12:12

42. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

Pri merilu »Povprečna mesečna bruto plača čistilca/ke«, navajate, da se bo po tem merilu upoštevalo povprečje plač delavcev, ki neposredno izvajajo storitve rednega čiščenja v treh mesecih julij 2017, avgust 2017, september 2017 – podatek ki je razviden iz Priloge 10. Želeli bi opozoriti naročnika na dejstva, zaradi katerih podatki o višini povprečne mesečne bruto plače čistilke, nikakor ne bodo primerljivi med ponudniki. Ponudniki imamo namreč različen delež:
- bolniške odsotnosti, ki znižuje višino povprečne plače
- delavcev, ki so zaposleni za npr. polovični delovni čas, ki znižuje višino povprečne plače
in na ta način močno izkrivljajo realno sliko o višini povprečne mesečne bruto plače.
Menimo, da je pomembno, da vsi ponudniki pri izračunu povprečne mesečne bruto plače čistilke, upoštevamo enaka izhodišča, zato vas pozivamo, da natančneje določite, kakšna naj bo osnova za izračun povprečne mesečne bruto plače.


ODGOVOR
Spoštovani,

v zvezi s tem bo naročnik pripravil spremembo razpisne dokumentacije.

Datum objave: 14.12.2017   12:19

43. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Kot dokazilo za izračun merila »Povprečna mesečna bruto plača čistilka/ke« in »Stopnja fluktuacije v 24 mesecih«, moramo ponudniki predložiti tudi izpis oz. kopije obrazcev: kumulativni REK-1 za julij, avgust in september 2017 ter za september 2015, 1-ZAP/M za julij, avgust, september 2017 ter september 2015.
Iz navedenih REK obrazcev in 1-ZAP/M obrazcev, ni razvidno, kakšna je višina bruto minimalne plače za delovno mesto čistilke. Menimo, da omenjena obrazca, nista verodostojni dokazili, s katerima bi lahko naročnik preveril resničnost iz ponudnikove izjave o povprečni mesečni bruto plači in stopnji fluktuacije.
Veliko število podjetij oddaja velik del svojega poslovanja v podizvajanje, sami pa imajo majhno število zaposlenih z višjimi plačami, posledično izračun povprečne mesečne bruto plače čistilke ni realen odraz stanja v podjetju. Prav tako je jasno, da kadar določeno podjetje izkazuje nesorazmerje med podatki o prihodkih in številu zaposlenih v podjetju (npr. veliki prihodki in majhno število zaposlenih), da se verjetno poslužuje podizvajalskih storitev ali dela na črno. Tudi v tem primeru, izračun mesečne bruto plače čistilke, ne bo realen.
6. odstavek 84. člena ZJN-3 določa, da merila za oddajo javnega naročila ne smejo imeti za posledico, da je z njimi naročniku podeljena neomejena svobodna izbira. Merila za izbiro morajo zagotoviti možnost učinkovite konkurence, spremljati pa jih morajo podrobni opisi, ki omogočajo učinkovito preverjanje informacij, ki jih predložijo ponudniki, da se oceni, kako ponudba izpolnjuje merila za oddajo javnega naročila. V primeru dvoma mora naročnik preveriti točnost informacij in dokazil, ki jih je glede meril za oddajo javnega naročila predložil ponudnik.
Glede na to, iz nobene javne evidence, ni mogoče pridobiti in preveriti podatkov o mesečni bruto plači za delovno mesto čistilke/ca, menimo, da zgolj izjava ponudnika pod kazensko odgovornostjo, ne more biti zadostno dokazilo, če jo ni mogoče podkrepiti z dokazili. Zaradi možnosti manipulacije z merilom, prosimo za umik le tega.


ODGOVOR
Spoštovani,

v zvezi s tem bo naročnik pripravil spremembo razpisne dokumentacije.

Datum objave: 14.12.2017   12:25

44. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

merila so kot elementi izbire najugodnejšega ponudnika zaradi svoje odločujoče vloge pri končni razvrstitvi ponudnikov eden temeljnih in najpomembnejših institutov javnega naročanja. Merila morajo zgotavljati skladnost s temeljnimi načeli javnega naročanja: transparentnost, nediskriminacija in enakopravnost med ponudniki. Menimo, da sta postavljeni merili "povprečna mesečna bruto plača čistilca/-ke" in "stopanja fluktuacije v 24 mesecih" netransparentni in diskriminatorni, saj imajo po trenutno zapisanih določilih v razpisni dokumentaciji za posledico, da je naročniku z njimi podeljena neomejena svobodna izbira. Kot veleva 6. odstavek 84. člena morajo merila za izbiro zagotoviti možnost učinkovite konkurence, spremljati pa jih morajo podrobni opisi, ki omogočajo učinkovito preverjanje informacij, ki jih predložijo ponudniki, da se oceni, kako ponudba izpolnjuje merila za oddajo javnega naročila. V primeru dvoma mora naročnik preveriti točnost informacij in dokazil, ki jih je glede meril za oddajo javnega naročila predložil ponudnik.

V sled zapisanega vas pozivamo, da obe merili umaknete iz razpisne dokumentacije.

Hvala za razumevanje in lep pozdrav.

ODGOVOR
Spoštovani,

v zvezi s tem bo naročnik pripravil spremembo razpisne dokumentacije.

Datum objave: 14.12.2017   12:31

45. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

v Mer3 je zapisano, da moramo kot dokazilo priložiti tudi obrazec 1-ZAP/M za september 2015 in september 2017. V letu 2015 smo bili registrirani kot samostojni podjetnik, v letošnjem letu pa smo se preoblikovali v d.o.o. V tem primeru obrazca 1-ZAP/M za september 2015 ne moremo priložiti kot dokazilo, saj samostojni podjetnik tega obrazca ne oddaja.

Ali se lahko sploh prijavimo? V nasprotnem primeru je to določilo diskriminatorno do samostojnih podjetnikov, saj dokazil ne morejo priložiti.

Lp




ODGOVOR
Spoštovani,

v zvezi s tem bo naročnik pripravil spremembo razpisne dokumentacije.

Datum objave: 14.12.2017   12:35

46. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

zanima nas smotrnost v merilu fluktuacija delovne sile. Zahtevo in merilo popolnoma podpiramo in se z njim strinjamo. Glede nato da zahtevate obrazec ki zahteva število zaposlenih v septembru 2015 in septembru 2017. Ta podatek brez poimenskega seznama zaposlenih na oba dotična datuma ni relavanten, kajti število zaposlenih je v podjetju na oba datuma enako fluktuacija delovne sile pa je lahko ali 0 % ali pa 50%, zato vas naprošamo da razpisno dokumetnacijo dopolnite z seznamom zaposlenih na oba datuma (lahko tudi kopije M2 obrazcev na presečna datuma), kajti le tako bo to merilo enako za vse ponudnike.

lep pozdrav,

ODGOVOR
Spoštovani,

v zvezi s tem bo naročnik pripravil spremembo razpisne dokumentacije.

Datum objave: 14.12.2017   13:18

47. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

naročnika pozivamo, na spremembo meril, ki jih je določil pri izboru ekonomsko najugodnejše ponudbe.

Kot primer navajamo npr. Merilo 3;
v merilu 3 preverjate stopnjo fluktuacije, katera naj bi pokazala "socialni vidik" ponudnikov, vendar naročnik le to merilo
nespretno uvršča v sistem točkovanja. Naročnik namreč od ponudnikov zahteva, da vpiše št.delavcev, ki so od naročnika odšli, ne glede na razlog odhoda.

Le tu naj izpostavimo, da s tem merilom naročnik "kaznuje" tudi delodajalce, ki ne morejo vplivati na odhod delavcev in sicer;
- delavec je npr. zadnjih 10let delal pri ponudniku, napolnil delovno dobo za odhod v pokoj, dobil odpravnino, država je dobila plačane vse davke in prispevke - delavec je odšel v zaslužen pokoj. Ponudnik v tem javnem razpisu, ne glede an to, da je delo delavcu zagotavljal npr.1'let in vse redno plačeval, celo odpravnino delavcu, pa je sedaj "kaznovan", ker tudi tak delavec sodi v fluktuacijo

- delavec umre. Se pravi ga mora delodajalec/ponudnik v tem razpisu odjaviti. Zopet kaznujete ponudnika, saj se delavec šteje med fluktuacijo

- delavec se SAM odloči za odhod od delodajalca, ker je dobil BOLJE PLAČANO SLUŽBO ali pa službo bližje domu. Zato poda odpoved delodajalcu, oba spoštujeta zakon do konca sodelovanja. Delavec odide, delodajalec ga odjavi. Na ta odhod delodajalec NE MORE vplivati. Zopet se po vašem postavljenem merilu delodajalca kaznuje. Zakaj?

- delavcu poteče pogodba za določen čas - namreč delodajalec/ponudnik je na drugem javnem naročilu pridobil posel za določen čas in tudi logično zaposlil delavca za ta čas posla. ko se posel izteče, ga ponudnik ni uspel ponovno pridobiti, npr. delavec pa je le prestopil k novemu delodajalcu, ki je pridobil nov posel. Zopet se delavec šteje med fluktuacijo in se zaradi tega delodajalca kaznuje.

Takih primerov Vam lahko naštevamo v nedogled.

Naročnika pozivamo, da to merilo spremeni, umakne ali karkoli drugega, saj postavljen sistem še zdaleč ni dober, še več, je slab in diskriminatoren.

Kdorkoli v javni upravi se je domislil tega merila, žal nima vpogleda v resničnost poslovanja v realnem gospodarstvu. Ni krivda za odhod delavcev vedno na strani delodajalcev - v zadnjem času se delodajalci srečujemo z izsiljevanji s strani delavcev, namernim slabšim opravljanjem dela, ipd.






ODGOVOR
Spoštovani,

v zvezi s tem bo naročnik pripravil spremembo razpisne dokumentacije.

Datum objave: 14.12.2017   13:59

48. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

glede na to, da je razpis izšel relativno "pozno" in da imate predvideno odpiranje ponudb dne 15.12.
ali naročnik še vedno misli, da je realno, da bo s ponudniki upsel skleniti pogodbe pred novim letom
ter da je začetek čiščenja 1.1. (verjetno 3.1.)?

Namreč iz izkušenj preverjanje ponudb traja nekaj časa (preverjanje obrazcev, davki, ipd.), tu so še roki za vpoglede pritožbe ipd.,
poleg tega pa so še praznični dnevi/prazniki, božič in novo leto.

Ali naročnik smatra, da je ocena prevzem posla 1.1.2018 realna?


Hvala za odgovor.



ODGOVOR
Spoštovani,

v zvezi s tem bo naročnik pripravil spremembo razpisne dokumentacije.

Datum objave: 14.12.2017   14:19

49. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

Prosimo za obrazložitev meril, ki ste jih postavili za ocenjevanje ponudb:

1. Merilo povprečna mesečna plača: Poraja se dvom, kako boste preverili istovetnost podatkov? Iz javno dostopnih evidenc (komulativni REK-1 in 1-ZAP/M) ni mogoče 100 % preveriti točnost teh podatkov. Iz kumulativnih REK-1 obrazcev ni možno videti bruto mesečne plače izrecno za čistilko temveč celotnega podjetja. Nekatera podjetja zaposlujejo tudi varnostnike, receptorje, kuharje, poleg tega je tudi vodstvo, ki ima višje plače kot čistilci. Potrebovali bi namreč REK-i in poimenski seznam ljudi na delovnem mestu čistilec, da bi lahko preverili točnost podatkov o bruto plači ČISTILCA.

2. Stopnja fluktuacije v 24. mesecih: Zopet se poraja vprašanje, kako boste preverjali točnost izračuna, namreč iz REK-1 obrazca za september 2015 in 2017 ter obrazca 1-ZAP/M za seprember 2015 in 2017 ni možno ugotoviti koliko ljudi je v 24 mesecih odšlo iz podjetja - gre torej zgolj za zaupanje v ponudnike, da bodo podali točne podatke o številu odhodov. Stopnja fluktuacije ni povezana s kakovostjo opravljanja storitev, saj do fluktuacije lahko prihaja zaradi različnih vzrokov, npr. izguba posla - zaključeno javno naročilo za 24 mesecev, v naslednjih mesecih pa zaposli večje število delavcev zaradi pridobitve posla, sezonsko delo in seveda še katere kadre se upošteva pri fluktuaciji?

Lep pozdrav,



ODGOVOR
Spoštovani,

naročnik je odgovoril na zastavljeno vprašanje z odgovorom z dne 14.12.2017 ob 11:56 uri.

Datum objave: 14.12.2017   14:29

50. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Pridobili smo že BON obrazec. Koliko je lahko obrazec star (veljavnost)? Ali se bo njegova ustreznost presojala glede na prvoten datum oddaje ponudbe, se pravi 14. 12. 2017, ali moramo pridobiti nov obrazec?

ODGOVOR
Spoštovani,

v zvezi s tem bo naročnik pripravil spremembo razpisne dokumentacije.

Datum objave: 14.12.2017   16:01

51. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

glede na nezmožnost preverjanja merila 1 in merila 3, Vas pozivamo na spremembo razpisne dokumentacije.

Hvala.

ODGOVOR
Spoštovani,

v zvezi s tem bo naročnik pripravil spremembo razpisne dokumentacije.

Datum objave: 14.12.2017   16:14

52. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Kaj naročnik glede izpolnjevanja temeljnih okoljskih zahtev skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju smatra ko "ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve"? Ali zadostuje izjava ponudnika pod kazensko in materialno odgovornostjo in predložitev vzorca (npr. razpršilka, ki ne vsebuje potisnega plina)?

ODGOVOR
Spoštovani,

v skladu z razpisno dokumentacijo in Uredbo o zelenem javnem naročanju so določena možna dokazila za posamezno zahtevo in jih za posamezne vrste predmetov in zahtev našteva uredba taksativno. V nekaterih primerih uredba določa, da lahko ponudnik predloži tudi drugo dokazilo, iz katerega izhaja, da ponudba izpolnjuje zahteve. Pri tem naročnik kot ustrezna prizna potrdila o preizkusih, ki jih izdajo neodvisne institucije, tehnično dokumentacijo proizvajalca ipd. Lastna izjava ponudnika ni enakovredna drugim dokazilom, zlasti ne, če ta ni proizvajalec in če je izjava podana zgolj za potrebe postopka javnega naročanja, saj v takem primeru ni primerljiva s tehnično dokumentacijo proizvajalca.

Datum objave: 15.12.2017   14:15

POJASNILO:
Naročnik bo skupaj s kontaktno osebo uporabnika omogočil še en neobvezen ogled objektov, kjer se bodo izvajale storitve čiščenja. Ogled objektov je informativne narave in ni pogoj za predložitev ponudbe.

Termin urnikov ogledov je objavljen na naročnikovi spletni strani na naslovu: http://www.djn.mju.gov.si/javna-narocila.

Datum objave: 15.12.2017   14:48

53. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

prosimo za dodatne odgovore, vezane na obsege storitev.

- 2x letno ometanje pajčevin.
Ali to zajema čisto vse prostore, tudi težje in nedostopne predele. V kolikor da, vas prosimo, da podate odgovor, kako si predstavljate da bo izvajalec to izvedel na lokacijah, kjer ni mogoče uporabiti podaljška saj so stropovi previsoki, hkrati pa ni možno pripeljati dvižnih ploščadi.

- 2x letno čiščenje stropnih in zidnih svetil.
V kakšnem obsegu se čistijo stropna in zidna svetila? Je potrebna demontaža in čiščenje tudi iz notranje strani? V kolikor da, kdo poskrbi za demontažo in montažo? Ali to zajema čisto vsa svetila, tudi tista, ki so težje in nedostopna? V kolikor da, vas prosimo, da podate odgovor, kako si predstavljate da bo izvajalec to izvedel na lokacijah, kjer ni možno normalno dostopati do luči, hkrati pa ni omogočen dostop z dvigali ali alpinisti?

- 1x letno čiščenje vseh steklenih površin in okenskih okvirjev.
Prosimo za pojasnilo, kako se naj počistijo steklene površine na lokaciji Davčna ulica 1. Iz notranje strani je praktično nemogoče dostopati do vseh steklenih površin. Izvedba z dvigalom je nemogoča, saj so vhodi preozki in prenizki, da bi se lahko pripeljalo dvigalo, prav tako pa ni mogoče izvesti čiščenja z alpinisti, saj na samem objektu ni nameščenih sidrišč. Tudi postavitev oda je nemogoča.

- 1x letno pranje zaves, lamelnih zaves in tekstilnih rolojev, kar zajema snemanje, pranje, likanje ter nameščanje,
- 1x letno čiščenje žaluzij,
- 1x letno pranje zaves, senčil, rolojev kar zajema snemanje, pranje, likanje in nameščanje,
Določene zavese, lamelne zavese, roloji, žaluzije in senčila so dotrajani do takšne mere, da bodo ob snemanju/čiščenju/nameščanju poškodovane do takšne mere, da ne bodo več uporabne. Kaj storiti v takšnem primeru? Določene žaluzije in roloje lahko sname zgolj nekdo, ki se s tem ukvarja, saj so le te na različne pogone, nekatere tudi na električne. Kdo bo zagotovil snemanje in nameščanje teh žaluzij in rolojev? Hkrati so določene žaluzije na takšnih mestih, da so nedostopne oz. je za njihovo čiščenje/snemanje potrebno zagotoviti zaporo ceste in uporabo dvigala. Kdo krije stroške morebitnih zapor cestišč?

- manjša dodatna dela (temeljito brisanje tal, finega prahu, pohištva…), ki se bodo izvajala v okviru rednega čiščenja, se štejejo kot redno čiščenje;. Koliko je tega? To je nemogoče oceniti in ni skladno z ZJN. Vi se lahko odločite, da boste prenavljali vse stavbe v Sloveniji, kar bi teoretično lahko pomenilo, da bi bilo potrebno vsak dan temeljito brisati tla, fin prah, pohištvo,.... Ta stavek za vas pomeni, da lahko od izvajalca, kadarkoli v pogodbenem razmerju zahtevate, da opravi manjša dodatna dela, kar je nespremenljivo. Prosimo da ta člen ali spremenite ali pa ga omejite z urami.

- večja dodatna dela, čiščenja po adaptacijah (pranje zaves, dela na višini, strojno pranje tal…) se štejejo kot dodatno čiščenje. Tukaj ste sicer za vsa ta dodatna dela omejili z številom ur, hkrati pa ste v to urno postavko zajeli vse. V teoriji to namreč lahko pomeni, da boste zaradi adaptacije želeli, da se izvede določeno čiščenje, kjer je potrebna zapora cestišča, uporaba dvigal ter delo alpinistov. Takšna urna postavka ni primerljiva z urno postavko strojnega pranja. Kako naj sedaj izvajalec oceni, kaj v tem primeru upoštevati, da bi hkrati konkurenčen in pa v primeru izbire in izvedbe lahko pokril svoje stroške?

- V primeru raznih drugih nepredvidenih dogodkov je odzivni čas največ 3 ure od trenutka, ko naročnik obvesti izvajalca o dogodku. Prosimo, da odzivni čas spremenite in ga postavite realno. V samem popisu za dodatna dela navajate, da lahko obsega tudi dela na višini,... katera je nemogoče zagotoviti v roku 3 ur.
Radi bi vas opozorili, da v razpisanem obsegu storitev ogromno stvari posplošujete, ter s tem celotno odgovornost prenašate na izvajalce. Glede na obsežnost razpisa, bi pričakovali, da boste določene podatke zapisali bolj podrobno. Nemogoče je namreč oceniti, kolikor luči imate na posameznih objektih in koliko od njih je nedostopnih, Enako velja velja za zavese, roloje, žaluzije. Opravljanje ogledov žal ni dovolj, vsaj ne v takšni meri, kot ste jih zagotovili vi.




ODGOVOR
Spoštovani,

1) Čiščenje pajčevin se opravi na vseh višinah v skladu s pravili stroke pri izvajanju tovrstnih del, na način, ki ga kot ustreznega oceni izvajalec.

2) Stropna in zidna svetila, ki so fiksna, se obrišejo in očistijo ne glede na višino svetila. Za montažo in demontažo poskrbi izvajalec v kolikor ni potrebna uporaba orodja (npr. izvijač). Vsekakor pa je od vrste svetila odvisno na kakšen način je svetilo potrebno očistiti, seveda v skladu s pravili stroke.

3) Objekt se čisti s pomočjo alpinista, ki se ob odprtem oknu zasidra na zunanji strani objekta.

4) Čiščenje/pranje vseh senčil, tako notranjih, kot zunanjih, se izvaja v skladu s pravili stroke. V primerih, kjer izvajalec oceni, da bi lahko pri pranju, snemanju, likanju ali nameščanju senčil nastala škoda zaradi dotrajanosti materiala, je na to dolžan predhodno opozoriti in pridobiti potrditev za izvedbo del s strani naročnika oz. kontaktne osebe na objektu.

5) Za manjša dodatna dela se smatra dela, za katere ni potreben dodatni čistilec oziroma dodatnih ur čiščenja. Gre le za bolj temeljito čiščenje objekta, vendar gre za opravljanje del, ki jih mora izvajalec opraviti v skladu s specifikacijo del oziroma v skladu z dnevnim, tedenskim ali mesečnim obsegom del.

V primeru večjih posegov, katerih posledica je večja umazanija in je torej potrebno opraviti dodatno čiščenje pa smo za vsak posamezni sklop v ta namen predvideli dodatno število ur, ki se plačajo izven rednega čiščenja.

6) Čiščenje poslovnih prostorov po dodatnih delih se izvaja v notranjosti poslovnih prostorov, zato ni potrebe po zapori cestišča ipd….

7) Glede na kompleksnost tekočega javnega naročila, predvsem pa glede na veliko število objektov, je naročnik v razpisni dokumentaciji podal osnovne podatke glede posameznih objektov. Vsekakor je za pridobitev natančne predstave in pridobitev vseh podatkov glede zahtevnosti čiščenja posameznega objekta zaželjen ogled objekta, zato je naročnik v ta namen pripravil oglede vsakega objekta.

Naročnik smatra, da je tri urni odziv na nepredvidene dogodke ustrezen, saj gre v tem primeru za res redke, nepredvidene situacije, pri katerih je potrebna hitra odzivnost izvajalca.

Datum objave: 15.12.2017   14:57

54. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Ugotavljamo, da je naročnik v Spremembi razpisne dokumentacije, in popravku obrazca Podatki o stopnji fluktuacije in povprečni mesečni bruto plači čistilca/ke, nesmiselno oblikoval zahteve po podatkih o številu zaposlenih in sicer:

- zahteva po navedbi »Število zaposlenih, ki delajo krajši delovni čas pri ponudniku v skladu s predpisi o pokojninskem in invalidskem zavarovanju, predpisi o zdravstvenem zavarovanju ali predpisi o starševskem dopustu«, dejansko izključuje tiste delavce, ki so zaposleni za krajši delovni čas brez razloga, torej v nobeni povezavi z zgoraj navedenimi različnimi predpisi.
- zahteve po navedbi števila zaposlenih v obdobju od 2015-2017, ki so npr. prišli, lahko pomeni podvajanje določenih delavcev, npr. delavec se je lahko v letu 2015 zaposlil za poln delovni čas, v letu 2017 pa se je invalidsko upokojil za 4 ure, in je tako zaposlen za 4 ure, potem takem bi ga morali šteti oz. vpisati tako v prvi stolpec kot tudi v drugi; enako velja za tiste, ki so odšli.

Predlagamo, da naročnik smiselno popravi obrazec »Podatki o stopnji fluktuaciji in povprečni mesečni bruto plači čistilca/ke.


ODGOVOR
Spoštovani,

v zvezi s tem bo naročnik pripravil spremembo razpisne dokumentacije

Datum objave: 15.12.2017   15:05

55. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

kako boste točkovali Merilo1,2,3 pri:
1. Ponudbi s podizvajalci (npr. glavni izvajalec + 2 podizvajalca)
2. Skupni ponudbi (npr. 4 ponudniki skupaj)

Jasno je, da imajo vsak drugačno fluktuacijo ljudi, vsak drugačno bonitetno oceno ter npr. drugačno bruto plačo čistilcev.
Od katerega podjetja se bo v takem primeru upoštevalo? Povprečje?

Prosimo za konkretno obrazložitev na primeru, da bo vsem ponudnikom jasno.

Hvala.


ODGOVOR
Spoštovani,

v zvezi s tem bo naročnik pripravil spremembo razpisne dokumentacije.

Datum objave: 15.12.2017   15:14

56. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
V pogodbi navajate:

''Cene pogodbenih storitev z DDV so v času trajanja pogodbe fiksne.''

Glede na to, da je to storitev, kjer večina zaposlenih prejema minimalno plačo, vas prosimo, da nam posredujete podatek, kakšen znesek minimalne plače naj upoštevamo ob pripravi cen? Glede na to, da ste vi tisti, ki določate spremembe oz. višino minimalne plače, nam posredujte podatek, kakšna bo minimalna plača v letu 2018 in 2019, da bomo lahko pripravili cene, v katerih bomo imeli krite vse stroške.

Nedopustno in neodgovorno je, da celotno breme povišanja stroškov, ponovno prenašate na gospodarstvo oz. v tem primeru na izvajalce storitev. Kako naj nekdo predvidi, kakšen bo strošek minimalne plače za naslednji dve leti naprej, če je niti sami ne znate napovedati?

Zahtevamo, da spremenite člen tako, da bo omogočal vsem izvajalcem, da bodo lahko v primeru dviga minimalne plače (kar vsekakor bo, vprašanje je zgolj v kakšni višini in obliki), zvišale cene storitev v višini priznanih stroškov dela.

ODGOVOR
Spoštovani,

v zvezi s tem bo naročnik pripravil spremembo razpisne dokumentacije.

Datum objave: 19.12.2017   08:51

57. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Zaradi obsežnosti javnega naročila, prosimo za podaljšanje roka oddaje ponudb in možnosti še enega roka ogleda poslovnih prostorov.

ODGOVOR
Spoštovani,

Naročnik je podaljšal rok za oddajo ponudb.

Naročnik skupaj s kontaktno osebo uporabnika omogoča še en neobvezen ogled objektov, kjer se bodo izvajale storitve čiščenja. Ogled objektov je informativne narave in ni pogoj za predložitev ponudbe.

Termin urnikov ogledov je objavljen na naročnikovi spletni strani na naslovu: http://www.djn.mju.gov.si/javna-narocila.

Datum objave: 19.12.2017   08:59

58. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Iz razpisne dokumentacije, kot tudi iz Priloge št. 3 in 9 k Uredbi o zelenem javnem naročanju izhaja na kakšen način mora ponudnik izkazati, da blago izpolnjuje zahteve skladne z Uredbo o zelenem javnem naročanju. Med drugim je navedeno tudi "ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve". Zanima nas ali je izjava ponudnika podana pod kazensko in materialno odgovornostjo in možnost pridobitve blaga na vpogled/testiranje ustrezno in v kolikor je odgovor negativen prosimo za pojasnilo kaj bo naročnik štel kot ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve?

ODGOVOR
Spoštovani,

odgovor na to vprašanje je naročnik podal z odgovorom z dne 14.12.2017 ob 16:14 uri.

Datum objave: 19.12.2017   09:03

59. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

javno naročilo je predvideno za obdobje od 1.1.2018 do 31.12.2019. Glede na vse zakonske roke pri poteku postopka 1.1.2018 ni realen pričetek del.
V primeru, da se pričetek del prestavi na kasnejše datume, nas zanima ali se bo prestavil tudi zaključek del ali bo zaključek del, ne glede na datum štarta, ostal 31.12.2019?

Hvala za odgovor in lep pozdrav.



ODGOVOR
Spoštovani,

v skladu z razpisno dokumentacijo se pogodba uporablja do 31. 12. 2019.

Datum objave: 19.12.2017   09:24

POJASNILO
Spoštovani,

v skladu z razpisno dokumentacijo, ponudnik, ki je že oddal ponudbo, jo lahko do roka za oddajo ponudb na naslovu naročnika (Ministrstvo za javno upravo, Tržaška 21, 1000 Ljubljana (nadstropje 5 – glavna pisarna)) umakne, zamenja ali dopolni. V primeru morebitne dopolnitve že oddane ponudbe, mora ponudnik na obrazcu »ponudba« označiti z besedo: »DOPOLNITEV«.

Naročnik je objavil spremembo razpisne dokumentacije, ki ima (med drugim) nove predračune in obrazce.

Pri oddaji ponudbe, mora ponudnik predložiti nove predračune in nove obrazce, ki so v skladu s spremembo razpisne dokumentacije.

V primeru že oddane ponudbe, se ponudba dopolni na način, da oddani obrazci in predračuni nadomestijo prejšnje.

Datum objave: 19.12.2017   11:03

60. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

v zvezi z seznamom storitev nas zanima če se pisarne čistijo kot kategorija 2x tedensko ali 1x tedensko ali je kljub temu potrebno dnevno vseeno izvajat storitve iz točke dnevno in le tla čistit 1x oz 2x tedensko?

Ali je na katerem izmed objektov vzpostavljen režim ekoloških kotičkov, brez košev v pisarnah:
Cankarjeva, Bethovnova, Langusova, Vojkova 1? ali katerem drugem.

Lep pozdrav.

ODGOVOR
Spoštovani,

v skladu z razpisno dokumentacijo, se pisarne čistijo v skladu s klasifikacijo prostorov. Klasifikacija prostorov, ki je bila narejena glede na pogostost čiščenja, je opredeljena v točki 2.1. tehničnih specifikacij. Praviloma se pisarne, ki jih dnevno uporablja več uporabnikov oz. poslujejo s strankami čistijo dvakrat tedensko, preostale pisarne pa enkrat tedensko. Na osnovi frekventnosti uporabe pisarn je naročnik v tabelah »Opis objekta« za vsak objekt natančno navedel skupno površino, ki se jo čisti v skladu s klasifikacijo, prav tako je v tem delu za večino objektov navedeno ali imajo ekološke kotičke.

Datum objave: 19.12.2017   12:02

61. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

kot ponudnik opozarjamo, da s postavljenim razpisom ne morete zagotoviti načela transparentnosti, kar se tiče preverjanja Merila 1 in Merila 3.

Namreč obrazci, ki ste jih zahtevali, ne potrjujejo tega, kar moramo ponudniki vpisovati v obrazce.

S čim bo naročnik preveril točnost podatkov vezano na Merilo 1 in Merilo 3 in zagotovil resničnost podatkov?

Hvala za odgovor.


ODGOVOR:
Spoštovani,

v zvezi s tem je naročnik pripravil spremembo razpisne dokumentacije.

Datum objave: 19.12.2017   12:08

62. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

Vprašanje;

- kako boste izračunali merilo 1, merilo 2 in merilo 3 v primeru skupne ponudbe - več izvajalcev v eni ponudbi?

- kako boste izračunali merilo 1, merilo 2, in merilo 3 v primeru ponudbe s podizvajalci?


Prosimo za konkretne odgovor - prikaz na kakšen primeru, da bo vsem ponudnikom jasno.
Namreč namen imamo prijaviti skupno ponudbo, 3 podjetja razpolagamo z drugačnimi bonitetami, drugo fluktuacijo in celo drugačno plačo delavcev.

Hvala za odgovor.
lep pozdrav,

ODGOVOR
Spoštovani,

v zvezi s tem je naročnik pripravil spremembo razpisne dokumentacije.

Datum objave: 19.12.2017   12:58

63. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,
ali bo ob popravkih razpisne dokumentacije režim predvidenega čiščenja objektov ostal isti?

Hvala za odgovor.
Lep pozdrav


ODGOVOR
Spoštovani,

v skladu z razpisno dokumentacijo, režim predvidenega čiščenja objektov ostaja isti.

Datum objave: 19.12.2017   13:05

64. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Nikakor se ne moremo strinjati z naročnikom, da je stopnja fluktuacije pokazatelj nezadovoljstva zaposlenih. V primerih, kadar podjetje pridobi javno naročilo, zaposli kader za določen čas, torej za čas trajanja pogodbe z naročnikom. V veliko primerih gre lahko tudi za prevzem delavcev od naročnika, zopet za čas trajanja pogodbe in ko izvajalec izgubi posel, to lahko pomeni odhod tudi več kot 100 zaposlenih, vendar to nikakor ne pomeni, da so delavci nezadovoljni, temveč gre za odhod zaposlenih iz razloga izgube posla. Kot večji čistilni servis, ki ima veliko takih poslov, ki so sklenjeni za določen čas, imamo visoko stopnjo fluktuacije, ki pa ni resničen odraz »nezadovoljstva« zaposlenih. Pri storitvah čiščenja, gre za delovno intenzivno panogo in le ta narekuje višjo stopnjo fluktuacije, ravno zaradi poslov, ki trajajo samo določen čas.
Smatramo, da stopnja fluktuacije ne bi smela biti merilo, saj ne odraža resničnega stanja v podjetju, zato prosimo, da preučite svoja merila.
Kot dober primer, je vprašanje enega od ponudnikov, ki je postavil vprašanje, kakšno fluktuacijo bo imel, glede na to da v obdobju ni odšel niti en zaposleni. Če povzamemo, lahko rečemo, da najvišje število točk po merilu stopnja fluktuacije lahko dobi ponudnik, ki npr. odda delo skoraj v celosti podizvajalcem, sam pa ima nekaj »stalno« zaposlenih.
Prosimo, da merila ponovno preučite in dobro zastavite.

Lep pozdrav,


ODGOVOR
Spoštovani,

v zvezi s tem je naročnik pripravil spremembo razpisne dokumentacije.

Datum objave: 19.12.2017   13:24

65. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

menimo da je merilo fluktacije ljudi precenjeno in točkovano z preveliko točkami, glede na to da želi določati kvaliteto izvajalcev.
Razlog; saj kot podjetje izvajamo veliko storitev za javni sektor, kjer je do sedaj v 90% bilo edino merilo cena. Kljub temu da smo naše storitve izvajali zelo kvalitetno in so si naši naročniki močno želeli da ostanemo kot izvajalec smo dobesedno zaradi dumping cen izgubili 2-3 naročnike v preteklih 2 letih, posledično bili primorani prekiniti pogodbo(oz prenest) ogromno delavcem (50+). Delavci so dobili odpravnine, smo jim uredili v veliki meri zaposlitev za naprej pri naslednjem izvajalcu, sedaj pa smo zaradi tega v očeh merila fluktacije ocenjeni kot slabo podjetje.

Prosimo da premislite o zmanjšanju števila točk namenjenih za to merilo, saj menimo da bo takšen točkovnik postavil v zelo slab položaj podjetja, z standardi, z visoko kvaliteto izvajanja, ki so zaradi narave posla javnih naročil, izgubili del posla, in bodo tako neupravičeno v zelo slabšem položaju od konkurence( podjetje/a ki so v zadnjih letih z 15-30% nižjimi cenami od konkurence bili uspešni na javnih naročilih kjer so se prijavili, naročniki pa imajo zaradi njihove kvalitete sedaj težave, ter nezadovoljni delavci).

Tako bo zaradi zgoraj napisanih razlogov cilj merila fluktacije povsem izkrivljen in bo dosegel obraten učinek. Prosimo za premislek o točkah in razporeditvi med danimi merili.

Prijeten pozdrav!

ODGOVOR
Spoštovani,

v zvezi s tem je naročnik pripravil spremembo razpisne dokumentacije.

Datum objave: 19.12.2017   13:37

66. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Prosimo, da podaljšate rok za postavljanje vprašanj, rok za oddajo in odpiranje ponudb, saj še vedno niste objavili spremembe razpisne dokumentacije.



ODGOVOR
Spoštovani,

naročnik je podaljšal rok za predložitev ponudb, datum in uro odpiranja in rok za postavitev vprašanj.

Datum objave: 19.12.2017   13:45

67. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

glede na to, da ste spremembe razpisne dokumentacije objavili v petek 15.12.2017 popoldne ter da ste takrat tudi razpisali ponovne termine ogledov objektov, vas pozivamo da podaljšate rok za postavljanje dodatnih pojasnil, ki je postavljen na ponedeljek 18.12.2017 do 12.ure.

Hvala za razumevanje.
Lep pozdrav.

ODGOVOR
Spoštovani,

naročnik je podaljšal rok za postavitev vprašanj.

Datum objave: 19.12.2017   13:49

68. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,
Naprošamo vas za podaljšanje roka za oddajo ponudbe in roka za oddajo vprašanj, saj so spremembe razpisne dokumentacije precej obsežne, da bi jih lahko preučili v tako zelo kratkem času.
Vnaprej se vam lepo zahvaljujemo.
Lepo pozdravljeni!


ODGOVOR
Spoštovani,

naročnik je podaljšal rok za predložitev ponudb in rok za postavitev vprašanj.

Datum objave: 20.12.2017   15:00

69. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

prosimo oz. pozivamo, da postavite za celoten razpis razumne roke, da bomo lahko kvalitetno pripravili ponudbo. Če ste ponovno razpisali termine ogledov, se spodobi, da jih razpišete tako, da lahko nek povprečen servis v Sloveniji opravi vse oglede. Hkrati mora biti po ogledih na voljo dovolj časa, da se postavijo vprašanja, saj le ta na ogledih niso dovoljena oz. odgovori niso zavezujoči. Enako velja tudi za primer, ko spremenite razpisno dokumentacijo. Ponudniki moramo prebrati spremembo, narediti analizo in imeti dovolj časa, da postavimo vprašanja v primeru nejasnosti. Glede na obširen in zahteven razpis

Za konec samo še to. Zahtevate, da ponudnik v ponudbi navede dokazila o toaletnem materialu, kateri ustreza obstoječemu sistemu. Prosimo da podate za vsako lokacijo popis točno zahtevanega materiala (dimenzije, kvaliteta) ali priložite slike obstoječih sistemov. Da zahtevane tekaj, kar niste točno opredelili, je za servise, kateri trenutno ne izvajajo storitev na posameznih lokacijah, nemogoče ponuditi, saj ne razpolagajo s tem podatkom. Verjetno se boste sklicevali, da je bilo možno videti na ogledu, žal pa so bili ogledi istočasno na večih lokacijah, da ne omenjamo, kako so sami ogledi potekali. V kolikor ne boste podali seznama zahtevanega materiala po lokacijah ali priložili slikovnega materiala, bomo smatrali, da favorizirate trenutne servise. V kolikor s podatki niti sami ne razpolagate, pa je od vas skrajno neprofesionalno, da le to zahtevate od ponudnikov. V tem primeru predlagamo, da razpisno dokumentacijo dopolnite z izjavo, da bo ponudnik, v kolikor bo izbran, zagotovil material kateri ustreza obstoječemu sistem oz. bo v primeru da na lokaciji ni podajalnikov, na lastne stroške le te namestil sam ter poskrbel za dobavo ustreznega polnila.

Za konec vas še enkrat pozivamo, da podaljšate rok za postavljanje vprašanj na portalu, posledično tudi rok za oddajo ponudbe.

ODGOVOR
Spoštovani,

naročnik je do sedaj vedno postavljal razumne roke. Tako je bil rok za postavljanje vprašanj podaljšan do 3. 1. 2018 do 10.00 ure.

Prav tako je naročnik predhodno že razpisal dva datuma za izvedbo neobveznih ogledov, s podaljšanjem rokov in spremembo razpisne dokumentacije pa je tudi določil nov (tretji) termin za izvedbo ogledov, kar pomeni dodatno možnost ponudnikom. Zakonsko ni določen rok, ki bi moral preteči od objave predvidenega ogleda do datuma le-tega.

S podaljšanjem vseh rokov se je podaljšal tudi rok za posredovanje odgovorov s strani naročnika.

Naročnik je s podaljšanjem rokov postavil razumne roke in s tem vsem potencialnim ponudnikom omogočil, da pripravijo kvalitetno ponudbo.

Kot navedeno že v drugem odstavku tega odgovora, je naročnik zagotovil tri termine za ogled objektov. Naročnik je prvenstveno zavezan spoštovanju Uredbe o zelenem javnem naročanju, ki jasno določa katere zahteve mora izpolniti ponudnik, kar izhaja tudi iz razpisne dokumentacije. Dokazila, ki so zahtevana v skladu z razpisno dokumentacijo in Uredbo o zelenem javnem naročanju se nanašajo na sanitarno higienski material in čistila, ne na obstoječe sisteme. Glede na to, da so bili zagotovljeni trije termini za neobvezne oglede, je naročnik izvedel vse potrebno, da se zagotovi ogled prostorov na sami lokaciji, da ni favoriziral trenutne ali druge servise ter zagotovil enakopravno obravnavo vseh ponudnikov.

Datum objave: 20.12.2017   15:12

70. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

pozivamo, da ponovno podaljšate rok za oddajo ponudb (in rok za postavljanje vprašanj) na obdobje po novem letu in tako omogočite ponudnikom dovolj časa za pripravo ponudb in pridobivanje dodatnih informacij glede javnega naročila, da ne bi prihajalo do nepotrebnih nejasnosti glede vaše razpisne dokumentacije.
Gre namreč za zahtevno naročilo.

Hvala za razumevanje in vaš odgovor.
Lep pozdrav.

ODGOVOR
Spoštovani,

naročnik je podaljšal rok za predložitev ponudb in rok za postavitev vprašanj.

Datum objave: 20.12.2017   15:47

71. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

prosimo vas, da za izpolnjevanje pogojev glede higienskega materiala dovolite, da ponudniki podajo izjavo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da bo ponudnik v primeru, da bo izbran kot najugodnejši ponudnik, zagotovil ustrezen higienski material, ki bo kompatibilen z obstoječimi podajalniki in ki bo izpolnjeval vse zahteve iz razpisne dokumentacije in Uredbe o zelenem javnem naročanju.

Lep pozdrav,

ODGOVOR
Spoštovani,

v skladu z razpisno dokumentacijo in Uredbo o zelenem javnem naročanju, mora ponudnik k ponudbi priložiti vsa dokazila, zahtevana v tehničnih specifikacijah za posamezni sklop, v zvezi z izpolnjevanjem temeljnih okoljskih zahtev skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju.

Datum objave: 03.01.2018   15:29

72. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

vezano na vaš odgovor številka 30 vas prosimo za nadaljnje pojasnilo. Kot ste odgovorili:
"39. člen Zakona o varnosti in zdravju pri delu določa, da na deloviščih, na katerih hkrati opravlja dela dvoje ali več delodajalcev in samozaposlenih delavcev, morajo ti s pisnim sporazumom določiti skupne ukrepe za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu.
Izvajanje storitev, ki so predmet javnega naročila »Okolju prijazne storitve čiščenja poslovnih prostorov centraliziranih organov« se ne izvaja na delovišču, prav tako storitve čiščenja objektov v posameznem sklopu opravlja samo izvajalec in ne naročnik, zato ni zakonske podlage za sklenitev pisnega sporazuma o skupnih ukrepih."

Vaše navedbe ne držijo oz. si jih razlagate napačno. Storitve čiščenja potekajo na objektih, ki so vaša delovišča. Iz tega sledi, da kot izvajalci čiščenja opravljamo svoje storitve na vaših deloviščih in če upoštevamo 39. člen Zakona o varnosti in zdravju pri delu je jasno, da je potreben pisni sporazum za določitev skupnih varnostnih ukrepov, kar je praksa na vseh objektih, kjer opravljamo čiščenja.
Prosimo posvetujte se s strokovnjaki na tem področju. Zaradi zgoraj napisanega vas ponovno pozivamo, da v pogodbo vključite segment iz Zakona o varstvu pri delu (sporazum o skupnih varnostnih ukrepih za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu na skupnih deloviščih) ter podate seznam oseb naročnika odgovornih za nudenje prve pomoči na vsaki lokaciji ter požarne rede za vsako lokacijo čiščenja. V pogodbi mora biti navedeno, da naročnik zagotavlja prostore za čistila in čistilne pripomočke, da bo izvajalcem čiščenja na razpolago električna energija in voda ter da bo naročnik zagotavljal pogoje za varno delo naših delavcev.

Hvala za razumevanje. Lep pozdrav.





ODGOVOR
Spoštovani,

naročnik je pridobil mnenje Inšpektorata RS za delo, iz katerega izhaja, da predstavlja delovišče širši pojem kot npr. gradbišče. Navedeno pomeni, da je delovišče vsak odprt ali zaprt delovni prostor, kjer delavci opravljajo svoje delo. V kolikor so tveganja in nevarnosti pri izvajanju vseh del na skupnem delovišču takšna, da je za zagotavljanje varnosti in zdravja delavcev vseh delodajalcev potrebno sprejeti in izvajati skupne ukrepe in v ta namen tudi določiti delavca, ki zagotavlja usklajeno izvajanje teh skupnih ukrepov, potem je potrebno izdelati tudi pisni sporazum, v katerem se ti skupni ukrepi tudi opredelijo, vključno z določitvijo delavcev, ki skrbijo za varnost delavcev svojega delodajalca in določitvijo delavca, ki skrbi za usklajeno izvajanje skupnih ukrepov. Pomemben pogoj, kdaj je potrebno pripraviti pisni sporazum, so tveganja, ki izhajajo iz izvajanja delovnih postopkov obeh oz. vseh delodajalcev, zaradi katerih je potrebno pripraviti skupne varnostne ukrepe.

Zaradi večje jasnosti in v izogib nesoglasjem, naročnik pojasnjuje, da morata v skladu z 39. členom Zakona o varnosti in zdravju pri delu dva (ali več) delodajalca(/-ev) na istem delovišču (kar je prvi kumulativni pogoj za izvedbo skupnih ukrepov), kjer se s strani obeh delodajalcev pojavljajo konkretne (realne, dejanske) nevarnosti (drugi kumulativni pogoj), skleniti pisni sporazum, v katerem določita skupne ukrepe in določita delavca, ki zagotavlja usklajeno izvajanje teh skupnih ukrepov.

V predmetnem javnem naročilu ni podan eden od z zakonom določenih kumulativnih pogojev: naročnik/uporabniki ne izvajajo takšne aktivnosti, pri katerih bi prihajalo do realnih nevarnosti (pisarniško delo), zato v konkretnem primeru niso izpolnjeni vsi z zakonom določeni pogoji za sklenitev sporazuma o skupnih ukrepih.

Datum objave: 03.01.2018   15:36

73. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Vaš odgovor na 30. vprašanje, da se storitve čiščenja poslovnih prostorov centraliziranih organov ne izvajajo na delovišču, da storitve čiščenja opravlja samo izvajalec in ne naročnik ter da ni zakonske podlage za sklenitev pisnega sporazuma o skupnih varnostnih ukrepih, je nepravilen in žal ne drži.

Izvajalec in naročnik dejansko imata skupno delovišče, saj npr. v pisarnah delo opravljajo naročnikovi delavci in hkrati izvajalčevi delavci. Normalno, da vsak opravlja drugačno vrsto dela, vendar imata skupno delovišče. Zato je sklenitev sporazuma o skupnih varnostnih ukrepih zakonsko obvezna.

Prosimo za popravek že podanega odgovora.

ODGOVOR
Spoštovani,

naročnik je odgovoril na zastavljeno vprašanje z odgovorom z dne 03.01.2018 ob 15:29 uri.

Datum objave: 03.01.2018   15:40

74. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
V skladu z 39. člena Zakona o varnosti in zdravju pri delu (Ur.l.RS št. 43/2011, ZVZD-1), morajo delodajalci na deloviščih, na katerih hkrati opravlja delo dvoje ali več delodajalcev (v tem primeru v vaših pisarnah opravljajo delo vaši zaposleni tako kot naši zaposleni - čistilke), s pisnim sporazumom določiti skupne ukrepe za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu ter na strani vsakega delodajalca posebej določiti osebo, ki bo zagotavljala varnost ostalih delavcev pri posameznem delodajalcu. Takšen pisni sporazum morata skleniti naročnik in izvajalec. V skladu z 38. točko 76. člena ZVZD-1 se kršitev zgoraj navedene obveznosti šteje za prekršek, za katerega je zagrožena globa v višini od 2.000 do 40.000 EUR.

Prosimo vas, da dopolnite razpisno dokumentacijo z vzorcem Sporazuma o skupnih varnostnih ukrepih, ki ga bosta podpisala naročnik in izbrani izvajalec.

V kolikor z lastnim sporazumom o skupnih varnostnih ukrepih ne razpolagate, nas zanima ali lahko izbrani izvajalec predloži lasten sporazum o skupnih varnostnih ukrepih, katerega boste podpisani?



ODGOVOR
Spoštovani,

naročnik je odgovoril na zastavljeno vprašanje z odgovorom z dne 03.01.2018 ob 15:29 uri.

Datum objave: 05.01.2018   09:23

75. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Glede na vaše pozno objavljene roke za ponovne oglede, ki so se začeli 18.12.2017 ob 8.00 uri, se ogledov zopet nismo mogli udeležiti. V zvezi z izpolnjevanjem pogojev v zvezi s higienskim materialom, predlagamo in hkrati prosimo, da objavite slike obstoječih podajalnikov. Najlažja rešitev glede predložitve dokazil za higienski material, ki je kompatibilen z obstoječimi podajalniki, bi bila, da vaši uporabniki na posamezni lokaciji, poslikajo vse podajalnike za papir, brisače in milo, ki jih imajo na objektu, vi pa objavite slike na svoji spletni strani po posamezni lokaciji.

Tako nam lahko zagotovite podatke o tipih in modelih podajalnikov, ki jih potrebujemo, da bi lahko zagotovili, ustrezne proizvode. Prav tako, vas prosimo,
da podaljšate rok za vprašanja, v kolikor bi potrebovali dodatna pojasnila vezana na podajalnike.

Hvala in lep pozdrav,

ODGOVOR
Spoštovani,

naročnik je v okviru predmetnega javnega naročila zagotovil tri oglede lokacij, ki so bili objavljeni v skladu z veljavno zakonodajo. Vse objave so bile pravočasne, saj Zakon o javnem naročanju (ZJN-3) ne določa rokov, ki morajo preteči od objave oklica za neobvezne oglede, do realizacije le teh.

Kot je naročnik že pojasnil v odgovoru, ki je bil objavljen dne 20.12.2017 ob 15.00 uri, se dokazila, ki so zahtevana v skladu z razpisno dokumentacijo in Uredbo o zelenem javnem naročanju nanašajo na sanitarno higienski material in čistila, ne na obstoječe sisteme (podajalnike). Glede na to, da so bili zagotovljeni trije termini za neobvezne oglede, je naročnik izvedel vse potrebno, da se zagotovi ogled prostorov ter predmetov na sami lokaciji, med drugim podatke o tipih in modelih podajalnikov za papir, brisače in milo.

Naročnik je podaljšal roke za vprašanja do 3. 1. 2018 do 10.00 ure.

Datum objave: 05.01.2018   14:51

76. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

prosimo za razlago, kako se lahko očistijo steklena dvigala (steklene površine) v objektu, glede na to, da
ni prostora za dvigalo v prostoru, sidrišč v prostoru pa ni?
V tem primeru alpinist ne more uporabiti sidrišč od zunaj.
Za lestev je višina previsoka.

Ali se stekelna dvigala ravno tako čistijo v generalnem čiščenju in seveda kako boste zagotovili, da bi izvajalec
lahko pripeljal dvižno ploščad?

Hvala za odgovor.

Lp

ODGOVOR
Spoštovani,

glede na to, da ni navedena lokacije samega objekta, vam naročnik podaja splošen odgovor, da se čiščenje opravi na vseh višinah v skladu s pravili stroke pri izvajanju tovrstnih del, na način, ki ga kot ustreznega oceni izvajalec.

Ob generalnem čiščenju se čistijo vse površine v skladu s tehničnimi specifikacijami posameznih objektov. Mednje prav gotovo spadajo tudi dvigala, glede načina čiščenja posamezne površine in glede uporabljenih sredstev pa mora izvajalec storitve izbrati najbolj primeren način in tehniko, ki ustreza posameznemu objektu. V primeru, če boste na objektu ocenili, da obstaja potreba po uporabi dvižne ploščadi, same značilnosti objekta in dvižne ploščadi pa omogočajo takšno uporabo, vam bosta naročnik/uporabnik to tudi omogočila.

Datum objave: 08.01.2018   08:18

77. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani!
1. V razpisni dokumentaciji naročnik zahteva Izjave referenčnih naročnikov (referenčna potrdila). Naročnik sam (MJU) je v stališču št. 430-77/2016/16 z dne 1.7.2016 navedel, da fazi oddaje ponudb naročniki ne smejo zahtevati nobenih drugih dokazil kot ESPD obrazec kot predhodni dokaz, v tem razpisu pa zahteva referenčna potrdila. Ali je mogoče, da naročnik ne spoštuje lastnih stališč, oziroma predlagamo, da naročnik v takem primeru spremeni svoje stališče, saj sam očitno v praksi dela drugače kot razlaga v teoriji. Po mnenju ponudnika je namen ESPD obrazca ravno v tem, da ponudniki ne tekajo naokrog za dokazili, če to ni potrebno – zaradi tega se je v zakonodaji tudi znižal rok za oddajo ponudbe iz 42 na 35 dni (povzročajo se nepotrebni stroški ponudnikom). Predlagamo, da naročnik zahtevo po referenčnih potrdilih umakne.
2. Naročnikovi strokovnjaki na predavanjih podajajo stališča, da je referenčna potrdila mogoče zahtevati zgolj pri gradnjah (8. odstavek, alineja a) 77. člena ZJN-3, ne pa po alineji b) pri blagu in storitvah (tam je kot dokazilo predviden zgolj seznam referenc) – podobno tudi v komentarju zakona, ki so ga med drugimi pisali strokovnjaki na MJU. 2. odstavek 77. člena opredeljuje, da lahko naročnik zahteva le dokazila, določena v 77. in 78. členu ZJN-3. Glede na zapisano torej naročnik krši določila 2. odstavka 77. člena ZJN-3 s tem, ko zahteva potrjena referenčna potrdila. Upoštevaje prejšnjo točko predlagamo, da naročnik navedene zahteve po potrjenih referenčnih potrdilih umakne ter zahteva zgolj seznam, kot je to predvideno v zakonodaji, oz. ESPD obrazec ob oddaji ponudbe.


ODGOVOR
Spoštovani,

ESPD se uporablja kot predhodni dokaz in predstavlja lastno izjavo ponudnika, da izpolnjuje vse zakonske zahteve glede njegove splošne usposobljenosti kot tudi posebne zahteve, ki jih je v postopku javnega naročanja postavil naročnik. ESPD vsebuje uradno izjavo ponudnika, da bo na zahtevo naročnika in brez odlašanja sposoben predložiti dokazila, ki potrjujejo resničnost navedb iz ESPD.

Zakon o javnem naročanju (v nadaljnjem besedilu: ZJN-3) določa, da lahko naročnik v vsakem trenutku zahteva nekatera ali vsa dokazila v zvezi z navedbami v ESPD, če meni, da je to potrebno za pravilen potek postopka.

Naročnik umika zahtevo po potrjenih referenčnih potrdilih ob oddaji ponudbe.

Ponudnik, ki namesto izjave referenčnega naročnika, ob oddaji ponudbe predloži samo seznam referenc, mora navesti pravno ali fizično osebo pri kateri je bila storitev čiščenja poslovnih prostorov opravljena, kdaj je bila pogodba sklenjena in za koliko časa ter kontaktno osebo, njeno telefonsko številko in/ali elektronski naslov, pri kateri lahko naročnik preveri obstoj in vsebino podatkov, za podatke, ki so navedeni v ESPD in se nanašajo na reference ponudnika. Seznam referenc, ki je lastna izjava ponudnika, ponudnik predloži na lastnem obrazcu, ki vsebuje vse prej zahtevane podatke. Izjava ponudnika mora biti pisna ter podpisana s strani ponudnika. V kolikor ponudnik uporablja žig, se obrazec tudi žigosa.

Ponudnik se lahko odloči k ponudbi predložiti obrazec »Izjava referenčnega naročnika«, ki ga potrdi referenčni naročnik.

Datum objave: 08.01.2018   11:39

78. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,
glede DOKAZIL za blago, t.j. celoten sanitarno- higienski material in čistila in okoljske zahteve, da so v skladu z Uredbo o zelenem javnem naročanju sprašujemo:
- za dvoslojni toaletni papir iz predelanih papirnih vlaken ali na osnovi primarnih vlaken, ki izvirajo iz zakonitih virov ALI bo ustrezno, če priložimo dokazila SAMO za wc rolice/role
- dvoslojne papirne brisače iz predelanih papirnih vlaken ali na osnovi primarnih vlaken, ki izvirajo iz zakonitih virov – bele barve; ALi bo ustrezno, če priložimo dokazila SAMO za papirnate brisače v lističih;
- KAJ JE potrebno in če je sploh potrebno priložiti za drugo: papirne kuhinjske brisačke ali papirne lističe, tablete za pisoarje, vrečke za smeti, osvežilci zraka (opcijsko), biorazgradljive vrečke za biološke odpadke.

Hvala in lep pozdrav


ODGOVOR
Spoštovani,

v skladu z razpisno dokumentacijo in Uredbo o zelenem javnem naročanju, način dokazovanja ni omejen na določen del blaga.

Priloga 3 Uredbe o zelenem javnem naročanju Temeljne in dodatne okoljske zahteve za pisarniški papir in higienske papirnate proizvode določa, da se uporablja za pisarniški papir, ki se uporablja za fotokopiranje in tiskanje s tiskalniki ter higienski papirnati proizvodi, kot so toaletni papir, toaletne papirne brisače, papirne serviete, papirnati robčki.

Priloga 9 Uredbe o zelenem javnem naročanju Temeljne okoljske zahteve za čistila, storitve čiščenja in storitve pranja perila določa, da se uporablja za univerzalna čistila, čistila za sanitarne prostore, čistila za okna, detergenti za ročno pomivanje posode, detergenti za pomivalne stroje, detergenti za pranje perila, storitve čiščenja, storitve pranja perila.

Vsaka priloga določa kaj mora ponudnik predložiti k ponudbi za blago (sanitarno-higienski material in čistila), ki ga bo, v primeru izbire, uporabljal, ne glede na obliko pakiranja proizvoda.

Datum objave: 08.01.2018   13:22

79. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

ponudniki morajo v ponudbo predložiti dokazila, da toaletni papir in brisače izpolnjujejo pogoje iz Uredbe o zelenem javnem naročanju in hkrati ustrezata vsem obstoječim podajalnikom.
Soočamo se s problematiko, da si kljub dvema rokoma za ogled prostorov, dejansko nismo uspeli ogledati vseh podajalnikov na več kot 100-ih lokacijah.
Poleg tega, na nekaterih lokacijah ni podajalnikov, na nekaterih lokacijah je znotraj ene hiše več vrst podajalnikov, in si dejansko nismo ogledali čisto vsakega posameznega podajalnika.
Gre za to, da gre za res obsežen razpis in da preprosto nismo uspeli pridobiti vseh podatkov o čisto slehernem podajalniku. Težava je v tem, da v ponudbo ne moremo predložiti vseh dokazil o izpolnjevanju pogojev iz Uredbe o ZeJN glede papirnih proizvodov, preprosto iz tega razloga, ker si nismo ogledali vsakega podajalnika. Posledično se ne moremo prijaviti na vaš razpis, kljub temu, da je predmet naročila čiščenje poslovnih prostorov.

Ne prosimo za nove oglede, saj ste predhodno odgovorili, da jih ne boste več omogočili. Potem takem, pa smatramo, da ste nam kot naročnik dolžni podati vse potrebne podatke o papirnih proizvodih, ki jih zahtevate, da bomo ponudniki lahko pripravili pravilno ponudbo.

Dejstvo je, da vsak ponudnik lahko zagotovi papirne proizvode kompatibilne s podajalniki, če je uspel videti podajalnik, torej tu ne gre za to, da nekdo od ponudnikov ne bi mogel naročniku zagotoviti ustreznih proizvodov.

Poleg tega ima naročnik moč v vsakem trenutku izvedbene faze, preveriti ali papirni proizvodi izpolnjujejo pogoje iz Uredbe o zelenem javnem naročanju.
Vaš pogoj, da so proizvodi ali iz primarnih vlaken ali pa iz reciklaže, je ugoden, saj omogoča ponudniku širok nabor proizvodov in ni dvoma, da ponudnik ne bi mogel izpolniti zahtev glede papirnih proizvodov.

Prosimo, da nam omogočite, da se prijavimo na vaš razpis, z objavo tehničnih specifikacij vseh papirnih proizvodov, ki jih zahtevate ali pa dovolite ponudnikom, da pod kazensko in materialno odgovornostjo podajo izjavo, da bodo zagotovili toaletni papir in brisače, ki ustrezajo obstoječim podajalnikom in izpolnjujejo vse zahteve iz Uredbe o zelenem javnem naročanju.

Lep pozdrav,


ODGOVOR
Spoštovani,

kot je naročnik pojasnil v odgovoru na vprašanje, ki je bilo objavljen dne 20.12.2017 ob 15.00 uri, se dokazila, ki so zahtevana v skladu z razpisno dokumentacijo in Uredbo o zelenem javnem naročanju nanašajo na sanitarno higienski material in čistila, ne na obstoječe sisteme (podajalnike). Glede na to, da so bili zagotovljeni trije termini za neobvezne oglede, je naročnik izvedel vse potrebno, da se zagotovi ogled prostorov ter predmetov na sami lokaciji, med drugim podatke o tipih in modelih podajalnikov.

Naročnik je glede predloga ponudnika, da naročnik dovoli pod kazensko in materialno odgovornostjo podati ponudniku izjavo, da bo zagotovili toaletni papir in brisače, ki ustrezajo obstoječim podajalnikom in izpolnjujejo vse zahteve iz Uredbe o zelenem javnem naročanju, že podal odgovor z dne 20.12.2017 ob 15.47 uri.

Datum objave: 08.01.2018   14:25

80. vprašanje na odgovor

VPRAŠANJE
Spoštovani,

kljub temu, da ste na PJN objavili popravek JN009385/2017-K03, v katerem navajate, da ste na svoji spletni strani objavili spremembo razpisne dokumentacije, ugotavljamo, da le ta do tega trenutka še ni objavljena, glede na to, da se 18.12.2017 ob 12.00 uri izteče rok za vprašanja, vas pozivamo, da podaljšate rok za postavljanje vprašanj, rok za oddajo in odpiranje ponudb. Brez dvoma, se bo porodilo še kakšno vprašanje v zvezi s vašo spremembo razpisne dokumentacije.

Hkrati prosimo za korektnejši odnos do ponudnikov, saj ste šele v petek popoldan objavili nove termine za oglede, seveda smo objavo danes zasledili, in ugotavljamo, da ste npr. danes omogočili oglede na treh koncih Slovenije ob enaki uri. Menimo, da gre za nekorektno vodenje postopka, saj ponudnikom ne omogočate normalnih pogojev in rokov za organizacijo in samo pripravo ponudb. Zavedati se morate, da ponudniki nimamo 5 ljudi, ki samo čakajo na vašo objavo ogledov in se potem v trenutku preslikajo v Maribor na ogled prostorov ob 8.00 uri.

V kolikor resnično želite omogočiti ponudnikom oglede in pripravo kvalitetnih ponudb, vas prosimo, da postavljate normalne roke za oglede in vprašanja, saj gre za obsežno naročilo, ki terja čas za pripravo ponudb. Le teh pa ni mogoče pripraviti, brez popolnih podatkov in dodatnih pojasnil.

Lep pozdrav,

ODGOVOR
Spoštovani.

naročnik je odgovoril na predlog ponudnika glede roka za postavljanje vprašanj, roka za oddajo in odpiranje ponudb z odgovorom na vprašanje, ki je bilo objavljeno dne 19.12.2017 ob 13.37 uri.

Naročnik je v okviru predmetnega javnega naročila zagotovil tri neobvezne oglede lokacij, ki so bili objavljeni v skladu z veljavno zakonodajo. Vse objave terminov ogledov so bile pravočasne, saj Zakon o javnem naročanju (ZJN-3) ne določa rokov, ki morajo preteči od objave oklica za neobvezne oglede, do realizacije le teh.

Datum objave: 08.01.2018   14:48

81. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE

Vaš 22. odgovor na vprašanje vezano na merilo 3, stopnja fluktuacije...

...formula za izračun fluktuacije je splošno znana formula, po kateri se izračunava stopnjo fluktuacije. Fluktuacija je pokazatelj (ne)urejenosti razmer pri ponudniku in tako okolju odraža kako so zaposleni (ne)zadovoljni z delom pri določenem ponudniku.

V podjetju smo imeli desetletje zaposlenih več delavk, ki so odšle v pokoj (oddelale svoj dolg državi, izpolnjevale pogoje za upokojitev), je po vašem odgovoru, odhod delavcev, ki poviša stopnjo fluktuacije pokazatelj (ne)urejenosti razmer pri ponudniku in tako okolju odraža kako so zaposleni (ne)zadovoljni z delom pri določenem ponudniku.


ODGOVOR
Spoštovani,

v zvezi s tem je naročnik pripravil spremembo razpisne dokumentacije.

Datum objave: 08.01.2018   15:00

82. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

glede na z vaše strani večkrat omenjeno spremembo razpisne dokumentacije, ki je do 15.12.17, do 10.04 min še ni in rok za sprejem vprašanj je 18.12.17, do 12.00, pustite rok za prejem ponudnikovih vprašanj odprt vsaj še kak dan po objavi prvotnega popravka prvotnega naročila.


Lp

ODGOVOR
Spoštovani.

naročnik je odgovoril na predlog ponudnika glede roka za postavljanje vprašanj, z odgovorom na vprašanje, ki je bilo objavljeno dne 19.12.2017 ob 13.45 uri.

Datum objave: 08.01.2018   15:18

83. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

Kako nam boste pri fluktuaciji dokazali, da izbrani ponudnik ne laže, da so njegove listine verodostojne?


ODGOVOR
Spoštovani,

v zvezi s tem je naročnik pripravil spremembo razpisne dokumentacije.

Datum objave: 08.01.2018   15:49

84. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

zanima nas, zakaj v trenutnem razpisu ni predmet naročila tudi lokacija FURS Vrhnika in FURS Grosuplje, ki ju kot trenutni izvajalec prav tako izvajamo?

ODGOVOR
Spoštovani,

za predmetni lokaciji je naročnik že izvedel oziroma izvaja ustrezen postopek oddaje javnega naročila.

Datum objave: 08.01.2018   15:52

85. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Zanima kako boste ocenjevali merila za ponudnika v kolikor se ponudnik sklicuje na zmogljivosti drugega gospodarskega subjekta ali pa v primeru sodelovanja s podizvajalci v deležu 50%?

ODGOVOR
Spoštovani,

v primeru uporabe zmogljivosti drugih subjektov, slednje naročnik upošteva pri pogojih in ne merilih (81. člen ZJN-3).

V primeru sodelovanja ponudnika s podizvajalcem, bo naročnik pri merilu upošteval odstotek, v katerem bo podizvajalec v ponudbi nastopal kot izvajalec predmetnih storitev. Naročnik bo pri merilu ocenjeval podizvajalca na način, da bo slednji pridobil odstotek (Merilo 1 in Merilo 2) sorazmerno deležu v katerem bo nastopal kot izvajalec predmetnih storitev.

V primeru, da se med veljavnostjo pogodbe pri izvajalcu zamenja podizvajalec, ki je bil pri merilih ocenjevan, mora izvajalec nadomestiti podizvajalca s podizvajalcem (z istim številom podizvajalcev), ki izpolnjuje zahteve naročnika v dokumentu »Povabilo in navodilo gospodarskim subjektom za pripravo ponudbe za javno naročilo po odprtem postopku z oznako ODČIŠČ-CO-29/2017« najmanj v istem obsegu in na način kot prvotni podizvajalec. Lahko pa izvajalec poveča svoj delež na skupni seštevek s podizvajalcem, pri čemer mora ohraniti skupni delež pri Merilu 1 in Merilu 2.

V nasprotnem primeru bo naročnik štel za bistveno kršitev določil pogodbe in bo lahko odpovedal pogodbo v skladu z določili vzorca pogodbe.

Datum objave: 08.01.2018   15:58

86. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

Vprašanje;


- kako boste izračunali merilo 1 in merilo 2 v primeru skupne ponudbe - več izvajalcev v eni ponudbi?

- kako boste izračunali merilo 1 in merilo 2 v primeru ponudbe s podizvajalci?


Prosimo za konkreten odgovor - prikaz na kakšen primeru, da bo vsem ponudnikom jasno ter da ne bi zaradi nejasnosti prihajalo v nadljevanju do
vlaganja revizij.
Namreč namen imamo prijaviti skupno ponudbo, 3 podjetja razpolagamo z drugačnimi bonitetami, drugo fluktuacijo in celo drugačno plačo delavcev.

Ali bo izbran ponudnik z najvišjim ali najnižjim M ? - sprašujemo zaradi sprememb razpisne dokumentacije.



Hvala za odgovor.
lep pozdrav,

ODGOVOR
V primeru skupne ponudbe nastopajo ponudniki skupaj kot en ponudnik. Naročnik bo v tem primeru merilo (Merilo 1 in Merilo 2) določil na način, da bo posamezna skupna ponudba prejela vsoto vseh sorazmernih deležev glede na število ponudnikov v skupni ponudbi.

Na vprašanje, kako bo naročnik upošteval podizvajalca v merilu, je naročnik objavil odgovor dne 8. 1. 2018 ob 15.52 uri.

V skladu z razpisno dokumentacijo, se bo izbral ponudnik z najnižjim M za posamezen sklop.

Datum objave: 08.01.2018   16:09

87. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,
naknadni popravek, sprejem ponudnikovih vprašanj do ponedeljka 18.12.2017 do 12.00.
Vi pa do danes, petek, 15.12.2017 niste odgovorili niti na zastavljena vprašanja, ki so bila oddana skladno s prvotnim rokom, do 5.12.2017.

Ne odkrivajte tople vode z zastavljenimi pogoji in merili v razpisni dokumentaciji, temveč sprejmite vsa dosedanja merila, ESPD, bonitetna ocena, sist ISO standardi (14001 in 9001), reference naročnikov, bančna garancija za dobro izvedbo, ki so se izkazala za učinkovita in so dejansko preverljiva tako za naročnika, kot tudi za konkurenco.



ODGOVOR
Spoštovani,

naročnik je odgovoril na vsa vprašanja.

Poleg tega je naročnik tisti, ki določa pogoje in merila za oddajo javnega naročila.

Datum objave: 08.01.2018   16:13

88. odgovor na vprašanje

VPRAŠANJE
Spoštovani,

še vedno čakamo na odgovor na vprašanja, ki smo jih že zastavili in na katere niste odgovorili.

Prosimo za čimprejšnje pojasnilo.

Lp

ODGOVOR
Spoštovani,

naročnik je odgovoril na vsa zastavljena vprašanja.