Datum objave: 03.07.2018   11:54

Vprašanje:
Zanima nas, če ESPD obrazca ni potrebno priložiti, ker ga nimate objavljenega. Prosimo za hiter odgovor, ker je čas dopustov in smo na tesnem s časom.

Odgovor:
ESPD obrazec je objavljen (v objavi pod rubriko I.3) . Ponudnik ga izpolni z uporabo informacijskega sistema, do katerega dostopa preko portala javnih naročil.

Vprašanje:
Pozdravljeni,

V razpisni dokumentaciji je navedeno, v kakšnem primeru lahko ponudnik predlaga zvišanje ponudbenih cen.
Podlaga je Pravilnik o načinu valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega sektorja (Uradni list RS, št. 1/04).
Kot podlaga za valorizacijo denarnih obveznosti v večletnih pogodbah pravnih oseb javnega sektorja se lahko uporabi indeks cen ali indeks življenjskih potrebščin, vendar se valorizacija lahko izvede šele po enem letu in ko kumulativno povečanje dogovorjenega indeksa cen preseže 4% vrednosti, povišanje denarnih obveznosti pa lahko znaša največ 80% povišanja indeksa cen.

Vsekakor se strinjamo, da torej možnost povišanja cen obstaja, ki pa je glede na pretekle izkušnje zelo majhna oz. nična, saj je za kumulativno zvišanje indeksa za več kot 4% potrebno precejšnje splošno povišanje cen, poleg tega pa so indeksi cen za hrano indikatorji za preteklost in ne odražajo trenutnega stanja na tržišču.

Cene nekaterih živil na trgu zelo nihajo, saj so odvisne od borznih špekulacij, cen energentov in naravnih vplivov. Poleg tega so se cene nekaterih segmentov živil v Sloveniji v zadnjem letu povišale tudi za 15%, prav zaradi povišanja cen energentov in neugodnih vremenskih vplivov, ki čedalje bolj vplivajo na cene živil.

Zato prosimo naročnika, da v primeru dokazljivega znatnega povišanja cen posameznih živil ali segmentov živil dopusti povišanje cen posameznih artiklov oz blagovnih skupin.

Verjamemo, da je tudi naročniku v interesu, da dobi čim ugodnejšo ponudbo, ki pa je ob upoštevanju trenutnih določil fiksnosti cen verjetno ne bo dobil, saj se bomo ponudniki vseeno zavarovali in ponudili višje cene, kot bi bilo to potrebno.

Odgovor:
Naročnik je vezan na veljavno zakonodajo, kot javni zavod pa tudi na zakonodajo s področja javnih financ in jo mora spoštovati. Kot sami ugotavljate, je v točki 4.1. in 4.2. razpisne dokumentacije ter v četrtem členu okvirnih sporazumov navedeno, v kakšnem primeru, skladno z veljavno zakonodajo s področja javnih financ, med drugim tudi zgoraj v vprašanju navedenim Pravilnikom o načinu valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega sektorja (Uradni list RS, št. 1/04; v nadaljevanju Pravilnik), ponudnik lahko predlaga zvišanje ponudbenih cen. Hkrati sta tako ponudnik kot naročnik vezana na ostalo pozitivno adekvatno zakonodajo s področja, ki ureja izvrševanje pogodb javnega naročanja ter v vprašanju navedeno situacijo.
Naročnik v tem delu ne bo spreminjal zahtev iz razpisne dokumentacije.

Vprašanje:
Pozdravljeni,

Ponudbo za vaš razpis je potrebno oddati elektronsko preko sistema Elektronsko javno naročanje (e-JN).

Ali je za naročnika torej dovolj, če ponudniki (ki nastopamo samostojno) naslednje obrazce le izpolnimo, pretvorimo v pdf in naložimo v ustrezen razdelek na portalu (brez da jih predhodno tiskamo, podpisujemo in žigosamo):
- Priloga 1 (prijavni obrazec)
- Priloga 2, 2/1 (predračun, popis blaga)
- Priloga 3 (ESPD)
- Priloga 4 (označeni certifikati)
- Priloga 5 (Izjava)
- Priloga 6 (Izjava)

Medtem ko je za naslednja obrazca še vedno potrebno, da sta podpisana in žigosana:
- Priloga 10 - Pooblastilo pravne osebe
- Priloga 11 - Pooblastilo fizične osebe

Prosimo za potrditev
Hvala za pojasnilo,

Lep pozdrav,

Odgovor:
Navodila za izpolnjevanje in predložitev obrazcev so za vsako posamično prilogo v okviru ponudbene dokumentacije podrobno opisana v točki 6 I. poglavja predmetnega dokumenta v zvezi z oddajo javnega naročila. Način priprave in predložitve obrazcev, kakor ste ga opisali v vprašanju, je ustrezen, vendar ob tem opozarjamo, da navedeno velja le za ponudnika, ki nastopa samostojno. Način izpolnjevanja in predložitve obrazcev za ostale sodelujoče (podizvajalce, partnerje v skupni ponudbi…) pa se v določenih primerih nekoliko razlikuje in je podrobno opisan v dokumentu v zvezi z oddajo javnega naročila.

Vprašanje
Pozdravljeni,

Ali bi bilo za naročnika sprejemljivo, da namesto ročnega popisovanja posameznih certifikatov s številkami sklopov in artiklov na katere se nanašajo in skeniranja popisanih certifikatov, priložimo in označimo certifikate na sledeč način:

- Napravimo seznam vseh artiklov, ki imajo znak kakovosti ali EKO certifikat (s številko sklopa, št. artikla, nazivom artikla - kopiramo iz excel predračuna)
- Pri vsakem navedenem artiklu na seznamu označimo interno številko certifikata , ki izdelku pripada
- Priložimo certifikate, označene z internimi številkami

Menimo, da bo preglednost na ta način še večja.
Prosimo za mnenje oz. potrditev,
Hvala,
Lep pozdrav,

 
Odgovor:
Naročnik v tem delu ne bo spreminjal zahtev iz razpisne dokumentacije.

Datum objave: 06.07.2018   13:36

Vprašanje:
Pozdravljeni,

pri sklopu 10.: Pasterizirana in sterilizirana zelenjava ter sadje imate pri vseh artiklih, v stolpcu Blagovna znamka, vpisano črtico. Ali to pomeni, da blagovne znamke ne vpisujemo ali je šlo le za napako?

Hvala za odgovor.

Odgovor:
Pri pripravi obrazca je prišlo do napake. Ponudnik mora pri 10. sklopu zapisati blagovno ali trgovinsko znamko ponujenega blaga, če tega ni pa vsaj proizvajalca ponujenega blaga. Izjema, skladno z navodili v dokumentu v zvezi z oddajo javnega naročila, velja namreč le za sveže meso, sveže ribe, sveže sadje in zelenjavo ter za blago, ki se označuje skladno s Pravilnikom o splošnem označevanju živil, ki niso predpakirana.

Datum objave: 11.07.2018   09:18

Vprašanja in odgovori

Naročnik odgovore objavlja ob vprašanjih

10. sklop: PASTERIZIRANA IN STERILIZIRANA ZELENJAVA TER SADJE
8 MARMELADA sliva, brez umetnih konzervansov, sladil, arom in dodatkov 3000g - 5000 g vsa gastro pakiranja vsebujejo konzervanse. Ali ponudimo gastro pakiranje s konzervansi ali izdelek v 850g pakiranju brez konzervansov? Naročnik spreminja opis artikla na MARMELADA sliva, dovoljeni konzervansi, brez sladil in brez arom 3000g - 5000 g
10 GORČICA prosimo, da popravite enoto mere in sicer v kg, saj imate trenutno v tem polju napisano 9. Očitno je šlo za napako, zato prosimo za popravek. Naročnik bo v popravku predračunskega obrazca popravil enoto mere. Ponudniku se naročnik zahvaljuje za opozorilo.
12. sklop: ŽITA, MLEVSKI IZDELKI IN KOSMIČI
4 OVSENI KOSMIČI brez konzervansov in adetivov, 30 do 40 G ali lahko ponudimo 50g pakiranje, saj artikla v zahtevani gramaturi ne najdemo? V kolikor je odgovor negativen naročnika prosimo za informacijo, katero blagovno znamko je imel v mislih (zgolj informativno). Hvala. Naročnik spreminja opis artikla na OVSENI KOSMIČI brez konzervansov in aditivov, 30 do 50 g.
17. sklop: OSTALO (mlinci, prepečenec, grisini, drobtine)
1 GRISINI, procijsko pakirani, polnozrnati, 25 g artikel se dobi v 60g pakiranju. Ali ga lahko ponudimo? Hvala. Naročnik spreminja opis artikla na GRISINI, polnozrnati, 25 60 g.
2 GRISINI PORCIJSKO PAKIRANJE 25 g artikel v 25g pakiranju ne obstaja. Ali lahko ponudimo artikel v 20g pakiranju? Hvala. Naročnik spreminja opis artikla na GRISINI PORCIJSKO PAKIRANJE 20 - 25 g.
3 PREPEČENEC, POLNOZRNATI, PORCIJSKO PAKIRANJE 40 g - artikel v 40g pakiranju ne obstaja. Ali lahko ponudimo artikel v 31,15g pakiranju? Naročnik spreminja opis artikla na PREPEČENEC, POLNOZRNATI, PORCIJSKO PAKIRANJE 31,15 - 40 g.
4 PREPEČENEC PORCIJSKO PAKIRANJE 47 g ali lahko ponudimo 31,15g pakiranje? Naročnik spreminja opis artikla na PREPEČENEC PORCIJSKO PAKIRANJE 31,15 - 47 g.
5 PREPEČENEC, pirin, PORCIJSKO PAKIRANJE , 47 g izdelek ne obstaja v porcijskem pakiranju. Ali lahko ponudimo artikel v 220g pakiranju? Naročnik spreminja opis artikla na PREPEČENEC, pirin, do 220 g.

18. sklop: KEKSI (vsebnost transmaščobnih kislin do 2%)
1 Keksi iz polnozrnate moke, ovsenih kosmičev in suhega sadja, pakirani od 1 do 3 kg- ali lahko ponudimo artikel v 250g pakiranju? Ne.

22. sklop: ZAČIMBE - neprodušno zaprto pakiranje v dozi s pokrovom navoj
2 Rožmarin, narezan, sušen, pakiranje do 200 g ali lahko ponudimo 400g pakiranje? Naročnik spreminja opis artikla na Rožmarin, narezan, sušen, pakiranje do 400 g.
3 Šetraj, pakiranje do 100 g artikel se v zahtevani gramaturi dobi le v vrečki v 15g pakiranju. Lahko vam ponudimo artikel v 185g ali v 290g pakiranju v dozi. Povejte kaj ponudimo. Hvala. Naročnik spreminja opis artikla na Šetraj, pakiranje 100 do 290 g.
4 Timijan, pakiranje od 100 do 200 g artikel se v dozi z navojem dobi le v 215g pakiranju. Ali ga lahko ponudimo? Naročnik spreminja opis artikla na Timijan, pakiranje od 100 do 215 g.
5 JAJCA, kokošja, I. kakovosti, "A" kategorije naročniku svetujemo, naj za ta artikel naredi poseben sklop, saj je na trgu veliko ponudnikov in bo naročnik tako dobil več ponudb. Zanima nas tudi ali ponudimo jajca L (63g) ali jajca M ( 53g). Hvala za odgovor. Naročnik je samostojen pri oblikovanju sklopov in zaradi relativno majhnih potreb ne bo razpisal posebnega sklopa za jajca. Naročnik zahteva jajca L.
7 Mlečna čokolada z min 30% kakavovih delov, min 20% mlečne suhe snovi in do 5,5% mlečne maščobe na artiklih, ki ustrezajo vašim zahtevam, ni nikjer deklarirano, koliko % mlečne suhe snovi imajo. Imamo pa artikel, ki vsebuje 30% kakavovih delov in 4,5% mlečne maščobe. Ali lahko ponudimo ta artikel ali pa povejte katero znamko ste imeli v mislih. Hvala. Naročnik spreminja opis artikla na Mlečna čokolada z minimalno 30 % kakavovih delov in do 4,5 % mlečne maščobe.

24. sklop: DIETNA ŽIVILA
7 Rižev puding, vanilija, čokolada, pakiranje 110 do 140 g ali lahko ponudimo 100g pakiranje? Ne.
16 Koruzni kosmiči brez glutena, mleka in jajc, pakiranje do 250 g ali lahko ponudimo 375g pakiranje? Naročnik spreminja opis artikla na 16 Koruzni kosmiči brez glutena, mleka in jajc, pakiranje do 375 g.
17 Musli, hrustljavi, brez glutena, jajc, mleka, pakiranje do 350 g ali lahko ponudimo 425g pakiranje? Naročnik spreminja opis artikla na Musli, hrustljavi, brez glutena, jajc, mleka, pakiranje do 425 g.

Vprašanje:
Spoštovani, zanima nas, ali naročnik ne potrebuje zamrznjenega sadja, zelenjave in rib?

Odgovor:
Ne.

Vprašanja in odgovori
Naročnik odgovore objavlja ob vprašanjih

Prosimo za odgovore.

11. sklop: SADNI SOKOVI IN SIRUPI
2 SIRUP, sadni, tropski sadeži, 3 do 6 L ali lahko ponudimo okus banana-kivi? Ne.
7 SOK, nektar, sadni, breskev-marelica, 1 liter, sadni delež najmanj 50 % - ali ponudimo nektar breskev ali nektar marelica, saj nektarja, ki bi vseboval marelico in breskev ne obstaja? Hvala. Naročnik razpisuje dve postavki in sicer Nektar, sadni, breskev, 1 liter, sadni delež najmanj 50 %, ocenjena količina 12 L in Nektar, sadni, marelica, 1 liter, sadni delež najmanj 50 %, ocenjena količina 12 L.
10 SOK, sadna pijača, jagoda, 0,2-0,25 l lahko vam ponudimo nektar jagoda, saj 100% jagodni sok ne obstaja? Naročnik spreminja opis artikla na Nektar, jagoda, 0,2 do 0,25 l.
11 SOK, sadna pijača, breskev, 0,2-0,25l - lahko vam ponudimo nektar breskev, saj 100% sok breskve ne obstaja? Naročnik spreminja opis artikla na Nektar, breskev, 0,2 do 0,25 l.

Hvala.

Vprašanja in odgovori
Naročnik odgovore objavlja ob vprašanjih

Spoštovani,

Prosimo vas za odgovor na spodnja vprašanja:
12. sklop: ŽITA, MLEVSKI IZDELKI IN KOSMIČI
4 OVSENI KOSMIČI brez konzervansov in adetivov, 30 do 40 G - Ali vam lahko ponudimo 500g pakiranje ? Naročnik tako velikega pakiranja ne potrebuje. Naročnik spreminja opis artikla na OVSENI KOSMIČI brez konzervansov in aditivov, 30 do 50 g.
5 KORUZNI KOSMIČI (podobno kot CORN FLAKES), 800g - 1000g- Ali vam lahko ponudimo 250g ali 2,5kg pakiranje? Naročnik spreminja opis artikla na KORUZNI KOSMIČI (podobno kot CORN FLAKES), 800g 2,5 kg.
19. sklop: SLAŠČIČARSKI IZDELKI
3 OSJE GNEZDO, 80 g- Ali vam lahko ponudimo potičko v obliki štruklja orehovega 100g? Ne.
5 KROF, z marmelado, 100 g- Ali vam lahko ponudimo 80g Krof? Da. Naročnik spreminja opis artikla na KROF, z marmelado, 80 do 100 g, enota mere kg, ocenjena količina 200.

Najlepša hvala in lepo pozdravljeni

Spoštovani,

SADNI SOKOVI IN SIRUPI

4 SIRUP za 100% sok, 3 do 6 L ( navedite okus, ki ga želite, saj imajo različni okusi različno ceno. Izbirate lahko med Borovnico; jagodo; višnjo ; bezgom) Naročnik bo razpisal dve ločeni postavki, in sicer SIRUP za 100% sok, okus bezeg, 3 do 6 L, ocenjena količina 6 L in na SIRUP za 100% sok, okus jagoda, 3 do 6 L, ocenjena količina 6 L.
7 SOK, nektar, sadni, breskev-marelica, 1 liter, sadni delež najmanj 50 %- takšen izdelek ne obstaja; Možno je ponuditi Breskov nektar min. 50 sadni delež pakiran po 1 L; ali marelični nektar min 43 % sadni delež, pakiran po 1 l. Naročnik je odgovor že podal.
10 SOK, sadna pijača, jagoda, 0,2-0,25 l- ali lahko ponudimo pijačo jagodo in črni ribez, brez konzervansov z min. 15% sadnim deležem brez konzervansov? Naročnik je odgovor že podal. Pijača jagoda in črni ribez ni sprejemljiva.
11 SOK, sadna pijača, breskev, 0,2-0,25l _ ali lahko ponudimo Breskov nektar z min. 50% sadnim deležem, brez konzervansov? Da.

Naročnik bo na podlagi odgovorov na vprašanja objavil popravek predračunskega obrazca ponudbe.