Dosje javnega naročila 005626/2018
Naročnik: VARSTVENO DELOVNI CENTER KOPER - CENTRO DI ASSISTENZA E TERAPIA LAVORATIVA CAPODISTRIA, Muzejski trg 7, 6000 Koper - Capodistria
Storitve: Okolju prijazne storitve čiščenja poslovnih prostorov VDC Koper
ZJN-3: postopek naročila male vrednosti

JN005626/2018-W01 - Obvestilo o naročilu male vrednosti (NMV1), objavljeno dne 14.08.2018
JN005626/2018-ODL01 - Odločitev o oddaji oz. neoddaji naročila, objavljeno dne 02.10.2018
JN005626/2018-ODL01P1 - Odločitev o oddaji oz. neoddaji naročila, objavljeno dne 08.10.2018

    JN005626/2018-W01 Obvestilo o naročilu male vrednosti (NMV1)
   Dodatna pojasnila

Oddelek I: Javni naročnik

Naročilo male vrednosti se oddaja na: splošnem področju
I.1 Ime in naslovi
VARSTVENO DELOVNI CENTER KOPER - CENTRO DI ASSISTENZA E TERAPIA LAVORATIVA CAPODISTRIA
Muzejski trg 7
6000
SI
Koper - Capodistria
Slovenija
Barbara Dolher
info@vdckoper.si
+386 56262851

Internetni naslovi
http://www.vdc-koper.si/

I.2 Skupno javno naročanje
I.3 Sporočanje
Objava je hkrati razpisna dokumentacija: Ne
Razpisna dokumentacija je na voljo brezplačno za neomejen in celovit neposredni dostop na:
URL: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/270943/Dokumentacija_javnega_naročila.zip
ESPD: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/270943/espd/PRILOGA_2_-_Narocnik_ESPD.zip
Ponudbe ali prijave za sodelovanje je treba poslati elektronsko na URL: https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_javno_narocilo_podrobno.xhtml?zadevaId=3260
na zgoraj navedeni naslov.
I.4 Vrsta javnega naročnika
Oseba javnega prava
I.5 Glavna področja dejavnosti
Socialno varstvo


Oddelek II: Predmet

II.1 Obseg naročila
II.1.1 Naslov
Naslov: Okolju prijazne storitve čiščenja poslovnih prostorov VDC Koper
Referenčna številka dokumenta: 4300-2/2018
II.1.2 Glavna koda CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
90900000
II.1.3 Vrsta naročila
Storitve
II.1.4 Kratek opis
Čiščenje poslovnih prostorov VDC Koper
II.1.6 Informacije o sklopih
Naročilo je razdeljeno na sklope: Da
Ponudbe je treba predložiti za samo en sklop
II.2 Opis

Sklop 1

II.2.1 Naslov
Naslov: Enota Portorož
Številka sklopa: 1
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
90900000
90910000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Lucija
II.2.4 Opis javnega naročila
Čiščenje poslovnega prostora
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Začetek: 01.11.2018
Konec: 31.10.2020
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 2

II.2.1 Naslov
Naslov: Enota Izola
Številka sklopa: 2
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
90900000
90910000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Izola
II.2.4 Opis javnega naročila
Čiščenje poslovnega prostora
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Začetek: 01.11.2018
Konec: 31.10.2020
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 3

II.2.1 Naslov
Naslov: Enota Markovec
Številka sklopa: 3
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
90900000
90910000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Koper - Markovec
II.2.4 Opis javnega naročila
Čiščenje poslovnega prostora
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Začetek: 01.11.2018
Konec: 31.10.2020
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 4

II.2.1 Naslov
Naslov: Enota Koper
Številka sklopa: 4
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
90900000
90910000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Koper
II.2.4 Opis javnega naročila
Čiščenje poslovnega prostora
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Začetek: 01.11.2018
Konec: 31.10.2020
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 5

II.2.1 Naslov
Naslov: Enota Sežana
Številka sklopa: 5
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
90900000
90910000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Sežana
II.2.4 Opis javnega naročila
Čiščenje poslovnega prostora
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Začetek: 01.11.2018
Konec: 31.10.2020
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 6

II.2.1 Naslov
Naslov: Enota Divača
Številka sklopa: 6
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
90900000
90910000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Divača
II.2.4 Opis javnega naročila
Čiščenje poslovnega prostora
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Začetek: 01.11.2018
Konec: 31.10.2020
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 7

II.2.1 Naslov
Naslov: Enota Ilirska Bistrica
Številka sklopa: 7
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
90900000
90910000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Ilirska Bistrica
II.2.4 Opis javnega naročila
Čiščenje poslovnega prostora
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Začetek: 01.11.2018
Konec: 31.10.2020
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 8

II.2.1 Naslov
Naslov: Stanovanjska skupina Mimoza
Številka sklopa: 8
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
90900000
90910000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Izola
II.2.4 Opis javnega naročila
Čiščenje poslovnega prostora
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Začetek: 01.11.2018
Konec: 31.10.2020
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 9

II.2.1 Naslov
Naslov: Uprava
Številka sklopa: 9
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
90900000
90910000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Koper
II.2.4 Opis javnega naročila
Čiščenje poslovnega prostora
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Začetek: 01.11.2018
Konec: 31.10.2020
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne


Oddelek III: Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije

III.3 Pogoji za udeležbo in pogoji ki se nanašajo na javno naročilo


Oddelek IV: Postopek

IV.1.3 Informacije o okvirnem sporazumu
IV.1.5 Informacije o pogajanjih
V postopek so vključena pogajanja: Ne
IV.1.6 Informacije o elektronski dražbi
IV.2.2 Rok za prejem ponudb ali prijav za sodelovanje
10.09.2018   12:00
IV.2.6 Minimalni časovni okvir, v katerem mora ponudnik zagotavljati veljavnost ponudbe
Ponudba mora biti veljavna do 19.12.2018
IV.2.7 Način odpiranja ponudb
Datum in ura: 10.09.2018   13:00
Kraj: Avtomatično odpiranje v informacijskem sistemu e-JN



Oddelek VI: Dopolnilne informacije

VI.2 Informacije o elektronskem poteku dela
Sprejeto bo elektronsko izdajanje računov.
Uporabljeno bo elektronsko plačilo.
VI.3 Dodatne informacije
Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 30.08.2018   12:00
VI.5 Datum pošiljanja tega obvestila
14.08.2018

O odločitvi o javnem naročilu boste obveščeni, če odločitev ni bila objavljena pred vašo prijavo.


   Dodatna pojasnila
Datum objave: 17.08.2018   11:00
VPRAŠANJE
Spošotvani,

v ponudbenem predračunu smo opazili, da moramo oddati v ponudbenem predračunu ceno za redno in generalno ceno skupaj in da je potrebno vspecifikaciji ponudbe v eno tabelo navesti ceno za redno čiščenje v drugo tabelo pa ceno generalnega čiščenja!

Ali razumemo pravilno, da je v tabelo ponudbeni predračun potrebno skupaj sešteti ceno za 1/m2 rednega čiščenja in ceno za 1/m2 generalnega čiščenja iz posameznih tabel v specifikaciji ponudbe?




ODGOVOR

Da. Ponudniki pripravite ponudbeni predračun tako, da seštejete ceno 1/m2 rednega čiščenja in ceno 1m2 generalnega čiščenja iz posameznih tabel v specifikaciji ponudbe.
Naročnik namreč ne želi, da se mu strošek generalnega čiščenja, ki se bo izvedlo enkrat letno, zaračuna ločeno, temveč da se mu ta strošek porazdeli sorazmerno na dvanajst mesečnih računov v posameznem letu.

Naročnik ponudnike še seznanja, da se v sklopih od 1 do 7, storitev čiščenja ne bo izvajala v času kolektivnih dopustov v poletnih mesecih, kar znaša en mesec za vsak posamezni sklop. Z ozirom na navedeno vas tako naprošamo, da dejstvo, da se bodo storitve čiščenja dejansko izvajale le enajst mesecev v letu, plačilo pa bo/do izbran/i izvajalec/i prejel/i za dvanajst mesecev, upoštevate pri pripravi cene na enoto v ponudbenem predračunu, na način, da bo slednja ustrezno nižja.

O točnih terminih kolektivnih dopustov v posameznih sklopih bo naročnik izbranega/e ponudnika/e pravočasno obvestil, najmanj mesec dni pred nastopom le-teh. V tem času se običajno izvede generalno čiščenje.


Datum objave: 20.08.2018   07:18
VPRAŠANJE
Spoštovani,

ali boste upoštevali referenčno potrdilo katere storitve čiščenja še vedno izvajamo vendar že več kot 12 mesecev?

Pozdrav.



ODGOVOR

Da, v kolikor gre za večletne pogodbe, storitev se izvaja neprekinjeno že najmanj 12 mesecev, obseg čiščenja pa je primerljiv s predmetnim javnim naročilom.


Datum objave: 22.08.2018   13:12
VPRAŠANJE
Spoštovani,
ali boste kot primerljive referenčne posle upoštevali čiščenje pisarniških prostorov ( pisarne, toaletni prostiri, sejne sobe, hodniki, avle...) Hvala

Lep pozdrav,



ODGOVOR

da, bomo upoštevali.


Datum objave: 22.08.2018   13:13
VPRAŠANJE
Pozdravljeni,
vezano na reference - zanima nas kaj je mišljeno pod primerljive reference.


ODGOVOR

Kot primerljive reference so mišljene reference, ki so po kvadraturi in obsegu storitev podobne oziroma blizu tistim, ki jih naročnik navaja v dokumentaciji v zvezi z izvedbo javnega naročila.