Dosje javnega naročila 007950/2018
Naročnik: MESTNA OBČINA PTUJ, Mestni trg 1, 2250 Ptuj
Storitve: Najem prenosnih računalnikov in pripadajoče opreme
ZJN-3: postopek naročila male vrednosti
Vrednost naročila (pogodbe in dodatki z DDV): 35.018,88 EUR

JN007950/2018-W01 - Obvestilo o naročilu male vrednosti (NMV1), objavljeno dne 19.11.2018
JN007950/2018-ODL01 - Odločitev o oddaji oz. neoddaji naročila, objavljeno dne 07.12.2018
JN007950/2018-X01 - Obvestilo o oddaji naročila male vrednosti (NMV2), objavljeno dne 17.12.2018
JN007950/2018-Pog01 - Pogodba, objavljeno dne 17.12.2018
Zahtevek za revizijo

    JN007950/2018-W01 Obvestilo o naročilu male vrednosti (NMV1)
   Dodatna pojasnila

Oddelek I: Javni naročnik

Naročilo male vrednosti se oddaja na: splošnem področju
I.1 Ime in naslovi
MESTNA OBČINA PTUJ
Mestni trg 1
2250
SI
Ptuj
Slovenija
Edi Kozel
edi.kozel@ptuj.si
+386 27482978

Internetni naslovi
http://www.ptuj.si

I.2 Skupno javno naročanje
I.3 Sporočanje
Objava je hkrati razpisna dokumentacija: Ne
Razpisna dokumentacija je na voljo brezplačno za neomejen in celovit neposredni dostop na:
URL: http://www.ptuj.si/razpisi?id=000081896
Ponudbe ali prijave za sodelovanje je treba poslati elektronsko na URL: https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_javno_narocilo_podrobno.xhtml?zadevaId=5325
na zgoraj navedeni naslov.
I.4 Vrsta javnega naročnika
Regionalni ali lokalni organ
I.5 Glavna področja dejavnosti
Javna uprava


Oddelek II: Predmet

II.1 Obseg naročila
II.1.1 Naslov
Naslov: Najem prenosnih računalnikov in pripadajoče opreme
Referenčna številka dokumenta: 430-9/2018
II.1.2 Glavna koda CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
30213100
II.1.3 Vrsta naročila
Storitve
II.1.4 Kratek opis
Najem prenosnih računalnikov in pripadajoče opreme
II.1.6 Informacije o sklopih
Naročilo je razdeljeno na sklope: Ne
II.2 Opis
II.2.1 Naslov
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
30230000
30237270
30237410
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Ptuj, Mestni trg 1, 2250 Ptuj
II.2.4 Opis javnega naročila
Najem prenosnih računalnikov in pripadajoče opreme (licenčna programska oprema, miške, torbe za prenosnike) za potrebe mestnih svetnikov Mestne občine Ptuj v mandatu 2018-2022
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 48
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne


Oddelek III: Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije

III.3 Pogoji za udeležbo in pogoji ki se nanašajo na javno naročilo


Oddelek IV: Postopek

IV.1.3 Informacije o okvirnem sporazumu
IV.1.5 Informacije o pogajanjih
V postopek so vključena pogajanja: Ne
IV.1.6 Informacije o elektronski dražbi
IV.2.2 Rok za prejem ponudb ali prijav za sodelovanje
28.11.2018   10:00
IV.2.6 Minimalni časovni okvir, v katerem mora ponudnik zagotavljati veljavnost ponudbe
Trajanje v mesecih: 3 (od datuma za prejem ponudb)
IV.2.7 Način odpiranja ponudb
Datum in ura: 28.11.2018   10:05


Oddelek VI: Dopolnilne informacije

VI.2 Informacije o elektronskem poteku dela
Sprejeto bo elektronsko izdajanje računov.
Uporabljeno bo elektronsko plačilo.
VI.3 Dodatne informacije
Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 22.11.2018   12:00
VI.5 Datum pošiljanja tega obvestila
16.11.2018



   Dodatna pojasnila
Datum objave: 20.11.2018   15:30
Spoštovani.
Hvala za vaše zanimanje in posredovano vprašanje.
Zahteva glede USB priključkov je postavljena zgolj z vidika aktualnosti opreme (USB 2.0 - 2001, USB 3.0 - 2011, USB 3.1 pa že tudi 4 leta nazaj - 2014). Standard USB 3.1, uveden leta 2014, danes pomeni tehnologijo, ki jo ponujajo vsi proizvajalci opreme (HP, Lenovo, Dell, ...). Pri vseh teh priznanih proizvajalcih so v prodaji modeli prenosnikov z 3 x USB 3.1 ali tip C priključki. Pri tehničnih specifikacijah opreme ni pomembna oblika USB priključka (A, B, C) ampak zgolj sodobnost opreme, saj želimo uporabljati najnovejše razpoložljive verzije.
Med proizvajalci, ki torej, razen Lenovo, ponujajo modele s 3 x USB 3.1, najdemo npr.:
- HP: HP ProBook 450 G5 (2 x USB 3.1, 1 x USB 3.1 tip-c, 1 x USB 2.0)
- DELL: Dell Latitude 5590 (3 x USB 3.1).
Zahteva glede USB priključkov ostaja torej nespremenjena, z upoštevanjem pojasnil, ki jih podajamo v tem odgovoru.
Za dodatna pojasnila smo vam na voljo.
Lepo pozdravljeni.




Datum objave: 21.11.2018   16:57
Predmeta javnega naročila je najem prenosnih računalnikov za določeno obdobje.
Storitev najema vključuje dobavo opreme in vzdrževanje skozi vse pogodbeno obdobje.
Kot ustrezna referenca se šteje, če je ponudnik v preteklosti dobavil opremo, ki ustreza predmetu javnega naročila in je za takšno opremo izvajal storitve pogodbenega vzdrževanja pod pogoji, kot je opisano v razpisni dokumentaciji.
Pri tem kot "dobava" razumemo, da je opremo bodisi prodal, bodisi jo oddal v najem.

Datum objave: 21.11.2018   17:13
VPRAŠANJE
Spoštovani.
Iz OBR-9 izhaja, da ponudnik izjavlja, da je v zadnjih treh letih dobavljal opremo in izvajali storitve vzdrževanja opreme, kot je predmet tega javnega naročila. Predmet naročila pa je najem opreme z vzdrževanjem.
Prosimo za pojasnilo ali zadostuje referenca iz katere izhaja, da je ponudnik dobavil opremo in izvajal storitve vzdrževanja opreme za izdajatelja reference opreme ali mora iz reference izrecno izhajati, da je ponudnik izvajal storitev oddaje v najem opreme (in vzdrževanje opreme).
Hvala in lep pozdrav.



ODGOVOR

Predmet javnega naročila je najem prenosnih računalnikov za določeno obdobje.
Storitev najema vključuje dobavo opreme in vzdrževanje skozi vse pogodbeno obdobje.
Kot ustrezna referenca se šteje, če je ponudnik v preteklosti dobavil opremo, ki ustreza predmetu javnega naročila in je za takšno opremo izvajal storitve pogodbenega vzdrževanja pod pogoji, kot je opisano v razpisni dokumentaciji.
Pri tem kot "dobava" razumemo, da je opremo bodisi prodal, bodisi jo oddal v najem.


Datum objave: 21.11.2018   17:14
VPRAŠANJE
Pozdravljeni,
Pripravili bi vam primerljivo ponudbo z računalniki drugega priznanega proizvajalca. Zahtevali ste pa 3x USB 3.1 port, kar je možno samo pri znamki Lenovo in že v osnovi preferira enega proizvajalca.

Se strinjate s spremembo tipov in števila priključkov po spodnji specifikaciji:
1x USB 3.1 Type - C Gen1 ( Power Delivery, DisplayPort); 2 USB 3.0; 1USB 2.0 (power port); 1HDMI 1.4b; 1VGA; 1RJ-45; 1 AC power; 1 headphone/microphone
combo jack.

Lep pozdrav



ODGOVOR
Spoštovani.
Hvala za vaše zanimanje in posredovano vprašanje.
Zahteva glede USB priključkov je postavljena zgolj z vidika aktualnosti opreme (USB 2.0 - 2001, USB 3.0 - 2011, USB 3.1 pa že tudi 4 leta nazaj - 2014). Standard USB 3.1, uveden leta 2014, danes pomeni tehnologijo, ki jo ponujajo vsi proizvajalci opreme (HP, Lenovo, Dell, ...). Pri vseh teh priznanih proizvajalcih so v prodaji modeli prenosnikov z 3 x USB 3.1 ali tip C priključki. Pri tehničnih specifikacijah opreme ni pomembna oblika USB priključka (A, B, C) ampak zgolj sodobnost opreme, saj želimo uporabljati najnovejše razpoložljive verzije.
Med proizvajalci, ki torej, razen Lenovo, ponujajo modele s 3 x USB 3.1, najdemo npr.:
- HP: HP ProBook 450 G5 (2 x USB 3.1, 1 x USB 3.1 tip-c, 1 x USB 2.0)
- DELL: Dell Latitude 5590 (3 x USB 3.1).
Zahteva glede USB priključkov ostaja torej nespremenjena, z upoštevanjem pojasnil, ki jih podajamo v tem odgovoru.
Za dodatna pojasnila smo vam na voljo.
Lepo pozdravljeni.



Datum objave: 22.11.2018   10:00
VPRAŠANJE
Spoštovani.

V razpisni dokumentaciji je navedeno, da so v ceno zajeti tudi servisi in/ali nadomestna oprema v primeru okvare v času najema oz. vse ostale storitve, ki jih mora izvajalec zagotoviti za brezhibno delovanje najete opreme v času trajanja najemnega razmerja. Prosimo vas za obrazložitev glede definicije »okvara«: Zanima nas, ali je potrebno jamčiti tudi za okvare v primeru poškodb računalniške opreme, ki so posledica človeškega faktorja.

Hvala in lep pozdrav.



ODGOVOR
Spoštovani.
Okvara lahko nastane iz različnih vzrokov, enega izmed njih omenjate tudi vi. Gre za stanje, ko oprema ni operativna, ne glede na vzrok.Z vidika naročnika je pomembno, da je oprema, ki je predmet najema, vedno uporabna in razpoložljiva. Predlog najemne pogodbe v 11. členu opredeljuje obveznosti izvajalca v teh primerih, ki izvajalcu nalagajo popravilo oz. zagotovitev nadomestne opreme v roku največ 48 ur. Pri tem za naročnika ne smejo nastati nobeni dodatni stroški, ki niso zajeti v ceni vzdrževanja, ne glede na vzrok okvare.

Za dodatna pojasnila smo vam na voljo.
Lepo pozdravljeni.




Datum objave: 22.11.2018   12:05
VPRAŠANJE
Spoštovani.

Prosimo vas, če lahko navedete kaj vse zajema vzdrževanje (zraven servisiranja opreme). Prosimo vas, če lahko naštejete katere so vse pričakovane storitve vzdrževanja.

Hvala za odgovor že vnaprej in lepo pozdravljeni.



ODGOVOR
Spoštovani.
Pod vzdrževanje razumemo vse potrebne namestitve, nastavitve, aktivnosti in posege za zagotavljanje brezhibnega, varnega in nemotenega delovanja opreme, ki je predmet javnega naročila skozi celotno trajanje najemne pogodbe.
Lepo pozdravljeni.




Datum objave: 22.11.2018   14:17
VPRAŠANJE
Spoštovani,
kot pogoj za priznanje ekonomske in finančne obveznosti zahtevate bonitetno oceno od SB1 do vključno SB6 po SBON AJPES modelu, Kot dokazilo pa S.BON-1/P ali drug obrazec bonitetne hiše, ki ugotavlja boniteto po enakih standardih.
Ali kot dokazilo lahko predložimo izpis bonitetne ocene Bisnode?

ODGOVOR
Spoštovani.
Bisnode ne ugotavlja bonitete po enakih standardih kot Ajpes ter tudi nima vzpostavljenega vzporejanja z nobeno izmed mednarodnih bonitetnih hiš (Standard&Poor's, Fitch Ratings ali Moody's Investors Service), s katerimi so neposredno vzporejene bonitetne ocene SB po modelu S.BON AJPES.
Zaradi navedenega izpis bonitetne ocene Bisnode v okviru predmetnega naročila ne bo mogel biti upoštevan kot ustrezno dokazilo.