Dosje javnega naročila 007955/2018
Naročnik: POŠTA SLOVENIJE d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor
Blago: Zaščitna oprema
ZJN-3: postopek naročila male vrednosti
Vrednost naročila (pogodbe in dodatki z DDV): 78.561,90 EUR
* V kolikor gre za okvirni sporazum je lahko vrednost oddanega naročila drugačna.
   Za več informacij glejte obvestilo o oddaji naročila (razdelek II.1.7).

JN007955/2018-W01 - Obvestilo o naročilu male vrednosti (NMV1), objavljeno dne 19.11.2018
JN007955/2018-K01 - Popravek (EU 14 - SL), objavljeno dne 20.11.2018
JN007955/2018-K02 - Popravek (EU 14 - SL), objavljeno dne 21.11.2018
JN007955/2018-ODL01 - Odločitev o oddaji oz. neoddaji naročila, objavljeno dne 15.02.2019
JN007955/2018-X01 - Obvestilo o oddaji naročila male vrednosti (NMV2), objavljeno dne 22.03.2019
JN007955/2018-Pog01 - Pogodba, objavljeno dne 22.03.2019
JN007955/2018-Pog02 - Pogodba, objavljeno dne 22.03.2019
JN007955/2018-ODL02 - Odločitev o oddaji oz. neoddaji naročila, objavljeno dne 22.03.2019
JN007955/2018-X02 - Obvestilo o oddaji naročila male vrednosti (NMV2) - Izvajanje okvirnega sporazuma, objavljeno dne 22.10.2019
JN007955/2018-X03 - Obvestilo o oddaji naročila male vrednosti (NMV2) - Izvajanje okvirnega sporazuma, objavljeno dne 28.01.2020
JN007955/2018-X04 - Obvestilo o oddaji naročila male vrednosti (NMV2) - Izvajanje okvirnega sporazuma, objavljeno dne 22.04.2020
JN007955/2018-X05 - Obvestilo o oddaji naročila male vrednosti (NMV2) - Izvajanje okvirnega sporazuma, objavljeno dne 29.07.2020
JN007955/2018-X06 - Obvestilo o oddaji naročila male vrednosti (NMV2) - Izvajanje okvirnega sporazuma, objavljeno dne 28.10.2020
JN007955/2018-X07 - Obvestilo o oddaji naročila male vrednosti (NMV2) - Izvajanje okvirnega sporazuma, objavljeno dne 27.01.2021
JN007955/2018-X08 - Obvestilo o oddaji naročila male vrednosti (NMV2) - Izvajanje okvirnega sporazuma, objavljeno dne 27.01.2021
JN007955/2018-X09 - Obvestilo o oddaji naročila male vrednosti (NMV2) - Izvajanje okvirnega sporazuma, objavljeno dne 29.04.2021
JN007955/2018-X10 - Obvestilo o oddaji naročila male vrednosti (NMV2) - Izvajanje okvirnega sporazuma, objavljeno dne 14.07.2021
Zahtevek za revizijo

    JN007955/2018-W01 Obvestilo o naročilu male vrednosti (NMV1)
   Dodatna pojasnila

Oddelek I: Javni naročnik

Naročilo male vrednosti se oddaja na: infrastrukturnem področju
I.1 Ime in naslovi
POŠTA SLOVENIJE d.o.o.
Slomškov trg 10
2000
SI
Maribor
Slovenija
Področje investicij in nabave, Natli Podgrajski
natli.podgrajski@posta.si
+386 24492384
+386 24492379

Internetni naslovi
http://www.posta.si

I.2 Skupno javno naročanje
I.3 Sporočanje
Objava je hkrati razpisna dokumentacija: Ne
Razpisna dokumentacija je na voljo brezplačno za neomejen in celovit neposredni dostop na:
URL: http://www.posta.si
Ponudbe ali prijave za sodelovanje je treba poslati elektronsko na URL: https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_javno_narocilo_podrobno.xhtml?zadevaId=5480
na zgoraj navedeni naslov.
I.6 Glavna področja dejavnosti
Poštne storitve


Oddelek II: Predmet

II.1 Obseg naročila
II.1.1 Naslov
Naslov: Zaščitna oprema
Referenčna številka dokumenta: 0065/2018/0065/MVB/6
II.1.2 Glavna koda CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
18000000
II.1.3 Vrsta naročila
Blago
II.1.4 Kratek opis
Predmet naročila je dobava zaščitne opreme po posameznih sklopih.
II.1.6 Informacije o sklopih
Naročilo je razdeljeno na sklope: Da
Ponudbe je treba predložiti za samo en sklop
II.2 Opis

Sklop 1

II.2.1 Naslov
Naslov: Obutev
Številka sklopa: 1
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
18830000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Slo
II.2.4 Opis javnega naročila
Nabava zaščitne obutve
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 24
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 2

II.2.1 Naslov
Naslov: Oblačila
Številka sklopa: 2
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
18110000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: SLO
II.2.4 Opis javnega naročila
Predmet naročila je dobava zaščitne opreme po posameznih sklopih.
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 24
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 3

II.2.1 Naslov
Naslov: Oprema
Številka sklopa: 3
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
18143000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: SLO
II.2.4 Opis javnega naročila
Predmet naročila je dobava zaščitne opreme po posameznih sklopih.
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena ni edino merilo za oddajo naročila in vsa merila so navedena le v razpisni dokumentaciji
II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 24
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 4

II.2.1 Naslov
Naslov: Oblačila
Številka sklopa: 4
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
18230000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: SLO
II.2.4 Opis javnega naročila
Predmet naročila je dobava zaščitne opreme po posameznih sklopih.
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 24
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne


Oddelek III: Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije

III.3 Pogoji za udeležbo in pogoji ki se nanašajo na javno naročilo


Oddelek IV: Postopek

IV.1.3 Informacije o okvirnem sporazumu
Obvestilo vključuje sklenitev okvirnega sporazuma.
Okvirni sporazum z enim gospodarskim subjektom.
IV.1.5 Informacije o pogajanjih
V postopek so vključena pogajanja: Da
IV.1.6 Informacije o elektronski dražbi
IV.2.2 Rok za prejem ponudb ali prijav za sodelovanje
29.11.2018   12:00
IV.2.6 Minimalni časovni okvir, v katerem mora ponudnik zagotavljati veljavnost ponudbe
Ponudba mora biti veljavna do 26.02.2019
IV.2.7 Način odpiranja ponudb
Datum in ura: 29.11.2018   12:10


Oddelek VI: Dopolnilne informacije

VI.2 Informacije o elektronskem poteku dela
Sprejeto bo elektronsko izdajanje računov.
Uporabljeno bo elektronsko plačilo.
VI.3 Dodatne informacije
Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 23.11.2018   11:00
VI.5 Datum pošiljanja tega obvestila
19.11.2018



   Dodatna pojasnila
Datum objave: 20.11.2018   13:12
20.11.2018

VPRAŠANJE 1
sklop št. 1 - zap. št. 2 - navajate čevlje iz kombinacije tekstila in umetne mase; je lahko kombinacija tekstila in gladkega usnja, ali nubuk usnja?
ODGOVOR 1
Da, vrhnji del čevlja je lahko kombinacija tekstila, gladkega ali nabuk usnja.

VPRAŠANJE 2
Zap. št. 2 - zahtevate zaščitni kompozitni podplatni vložek, obenem pa standard S2; če ima neprebojni vložek v podplatu je avtomatično S3; torej lahko ponudimo S3?
ODGOVOR 2
Za čevlje pod zaporedno št. 2 je zahteva SIST EN ISO 20345:2011, S3, SRC.

VPRAŠANJE 3
sklop. št. 2: oblačila so lahko velikosti namesto 44 -62, S-3XL? Zap. št. 4 in 6 - ali je na gornjem delu lahko na koncu rokavov našete nastavljive z ježkom namesto z elastiko?
ODGOVOR 3
Oblačila so lahko označena tudi s črkovnimi oznakami S 3XL.
Pomembno je, ponudnik zadosti vse velikostne potrebe oz. zahteve naročnika. Pri ponudbi posreduje tabelo, iz katere je natančno razvidno katere velikostne številke so zajete v posamezni črkovni oznaki, kot npr.: M (50-52), L (54-56).
Pri izdelkih 4 in 6 se rokavi zgornjih delov zapenjajo z gumbi ali pritiskači.

VPRAŠANJE 4
sklop 2; zap. št. 7; zahtevate material 75% bombaž/25% poliester; ker se ognjevarne obleke delajo iz materialov, kjer je visoka vsebnost bombaža ali samo bombaž ali lahko ponudimo obleko iz 99%bombaž/1%ogljikova vlakna; seveda po zahtevanem standardu?
ODGOVOR 4
Lahko, v kolikor ponujen material izpolnjuje zahtevan standard.

VPRAŠANJE 5
Zap. št. 10 - ima lahko kapa za regulacijo velikosti zaponko namesto ježka?
ODGOVOR 5
Kapa lahko ima za regulacijo velikosti tudi/ali zaponko.

VPRAŠANJE 6
sklop 4; zap. št 1. - so lahko manšete na bundi regulacija na ježka kar je bolj udobno in uporabno kot elastika?
ODGOVOR 6
Da, lahko.







VPRAŠANJE 7
Zap. št. 2; je lahko flis brez žepa na prsih, sta pa 2 žepa spodaj z zadrgo, saj je zelo težko najti ustrezen flis, ki bi izpolnjeval vse vaše zahteve; vel XXS..., teža flisa, vsi žepi...?
ODGOVOR 7
Žep na prsnem delu delavci uporabljajo, zato je zahteva.
Kot smo zapisali so zaščitne bunde in flisi namenjeni pretežno moškim uporabnikom, vendar jih naročamo tudi za ženske.
Tako se za potrebe moških velikostnih številk naročajo bunde: S, M, L, XL, 2XL in 3XL, oz. od konfekcijske št. 46 naprej. Enako velja za flis jopico.
Ženske velikosti zaščitnih bund in flis jopic so od XS do 2XL.

VPRAŠANJE 8
prosimo za podaljšanje roka za oddajo ponudbe saj je nemogoče v tako kratkem času pridobit vse vzorce po zahtevanih velikostih, dokumentacijo, opise.
ODGOVOR 8
Naročnik podaljšuje rok za oddajo ponudb na 5.12.2018, rok za posredovanje vprašanj naročniku ostaja, kot objavljen, torej nespremenjen.

VPRAŠANJE 9
Izjave o skladnosti zahtevate v slovenskem jeziku; lahko damo original izjave od dobavitelja - proizvajalca v tujem - angleškem jeziku? Tudi zakonsko ne smemo prevajati izjav razen če nismo za to pooblaščeni od dobavitelja kar pa je težko da bi nam vsi dobavitelji dali pooblastilo.
ODGOVOR 9
Navodila in informacije proizvajalca iz točke 1.4 Priloge II Uredbe 2016/425/EU ter izjava EU o skladnosti morajo biti pripravljene v slovenskem jeziku ali pa v slovenski jezik prevedene, kot je to določeno v 3. členu Uredbe o izvajanju Uredbe (EU) o osebni varovalni opremi (Ur. l. RS, št. 33/18).
Prav tako mora biti dokumentacija, ki mora biti na voljo končnemu potrošniku v slovenskem jeziku (oziroma v uradnem jeziku države, kjer je proizvod na trgu) in obsega navodilo za uporabo in prevod (ali dvojezična izdaja) ES-izjave o skladnosti.
VPRAŠANJE 10
Vzorce je zelo težko dobiti do 29.11. zato prosimo za podaljšanje termina za oddajo razpisne dokumentacije.
Obenem prosimo, če lahko priložimo izjavo v tujem jeziku (original od proizvajalca), da ne rabi prevajat v slovenščino?
Opise pa vam pripravimo v slovenskem jeziku.
ODGOVOR 10
Naročnik je odgovor vsebinsko podal pod vprašanje 8 in 9.



Datum objave: 21.11.2018   14:18
21.11.2018

VPRAŠANJE 11
Podaljšanje roka za oddajo ponudb samo za 4 delovne dni, pri tako zahtevni in obširni dokumentaciji in dokazilih z vzorci, je zelo neresno. Pozivamo naročnika, da podaljša rok za oddajo vsaj do 14.12. 2018.
Predvidevamo, da je naročniku v interesu, da pridobi čim več kakovostnih ponudb, s sedanjim določenim rokom za oddajo ponudb, pa je to praktično nemogoče. Upamo, da javno naročilo ni samo formalnost in je dobavitelj že izbran. Žal nas na takšno razmišljanje ''sili'' tako kratek rok za oddajo ponudb, predvsem pa za oddajo vzorcev.
ODGOVOR 11
Naročnik podaljšuje rok za oddajo ponudbe do 12.12.2018 do 12 ure. Rok za postavljanje vprašanj se podaljša na 27.11.2018 do 11. ure. Odpiranje ponudb je 12.12.2018 ob 12.10 uri.
Predmet izvajanja naročila so izdelki, ki so dostopni na trgu zaščitne in osebne varovalne opreme, in niso izdelani po posebnih tehničnih zahtevah naročnika.


VPRAŠANJE 12
pod SKLOP 3 zaporedna številka 13 in 17 lahko ponudimo vzorec v velikosti 8?
ODGOVOR 12
Sklop 3- Pod zaporedno številko 13 in 17 lahko ponudite vzorec v velikosti 8, ob pogoju, da v dobavi zagotovite dobavo v vseh zahtevanih velikostnih številkah.


Datum objave: 22.11.2018   12:29
VPRAŠANJE 13
sklop 4:
- točka 1: ali ste prepričani, da je zahteva EN 343 razred 3-3 skladna za zahtevo: Wp=1300 Pa (13 cm vodnega stolpca) ?
ODGOVOR 13
Po standardu SIST EN 343, mora vrednost x (nepremočljivost) dosegati vrednost 3 vodni stolpec izražen v mm 1300 mm.

VPRAŠANJE 14
- točka 1: ali je lahko namesto PU premaza PU ali PES membrana, ker se značilnosti ne spreminjajo in se po pranju membrana ne lomi ?
ODGOVOR 14
Naročnik vztraja pri zahtevi po 100 % PU nanosu.

VPRAŠANJE 15
- točka 2: ali prav razumemo, da mora biti flis spojen iz dveh slojev in vendar tako, da je še vedno dihajoč ? ali tudi prepusten za veter ?
ODGOVOR 15
Flis mora biti iz dveh slojev in dihajoč.

VPRAŠANJE 16
- točka 2: katero Clo /Rct vrednost pričakujete po EN14058 ?
ODGOVOR 16
Zahteva se standard CE EN 14058:2004, razred 1xxxx.



Datum objave: 23.11.2018   14:07
VPRAŠANJE 17
sklop 3, zap. št. 2 - ščitniki za ušesa; navajate SRN do 27dB; je mišljeno najmanj 27 ali največ 27dB?
ODGOVOR 17
Navedena povprečna redukcija hrupa 27 dB.


VPRAŠANJE 18
sklop 1, zap. št. 7 - škornji; lahko ponudimo škornje v razponu velikosti 39 - 48 saj so 37 in 38 ženske velikosti?
ODGOVOR 18
Iz razloga, ker so predmet dodelitve tako moški, kot ženske, je naročnik razpisal potrebo po velikostih od 37-47.


Datum objave: 26.11.2018   14:04
VPRAŠANJE 19
sklop 3: zap. t. 2 - glušniki navajate povprečna 27dB - so lahko več kot 28dB saj to ni bistvene razlike zagotavljajo pa nekoliko večjo zaščito.
ODGOVOR 19
Seveda lahko ponudnik ponudi višji nivo zaščite.

VPRAŠANJE 20
sklop 1. zap. št. 7 - škornji - so lahko temno zelene barve?
ODGOVOR 20
Da, lahko.

VPRAŠANJE 21
SKLOP 3 DRUGA ZAŠČITNA SREDSTVA
Pozicija 17: Rokavice zaščitne zimske
poleg EN standardov navajate tudi naslednje standarde AS/NZ 2161.2, AS/NZS 2161.3, AS/NZS 2161.5 - gre za standarde, ki so v veljavi v Avstraliji in Novi Zelandiji. Predlagamo, da te standarde umaknete iz opisa, saj v Eu veljajo EN standardi.
ODGOVOR 21
Standard: EN 420, EN 388, EN 511.


VPRAŠANJE 22
SKLOP 1
3. Nizki delovni čevlji z zaščitno kompozitno kapico
Material - vrhnji del :usnje
Prosimo za pojasnilo: ali naročnik zahteva za naveden čevelj gladko naravno usnje?
ODGOVOR 22: Da.

VPRAŠANJE 23
POSEBNI POGOJI:
P 10 Za vsak ponujeni artikel mora ponudnik PREDLOŽITI VZOREC v zahtevani velikostni številki v skladu s tehničnimi zahtevami naročnika,

4.3. TEHNIČNE ZAHTEVE:
SKLOP 1
Poz. 1 vel. št. 43
Poz. 2 vel .št. 41
Poz. 3 vel. št. 42
Poz. 4 vel. št. 42
Poz. 5 vel. št. ni navedena
Poz. 6 vel. št. ni navedena
Poz. 7 vel. št. ni navedena
Ali se vzorec zahteva samo za pozicije kjer so navedene vel. št ?
Ali lahko vzorce priložimo v enotni velikostni št. 42 za vse pozicije?
Ali je pri poziciji 7 Barva: temna (črna, siva, modra) dopustna tudi zelena ?
ODGOVOR 23
Za vse čevlje/škornje, sledite zapisu na strani 22. Vzorci se predložijo v velikostni številki 43.
Pozicija 7, da.



Datum objave: 27.11.2018   11:46
27.11.2018
VPRAŠANJE 24
SKLOP 1
Glede na zelo nizko postavljeno max. težo posameznega artikla čevljev ocenjujemo, da bodo vsi ponudniki v težavah z izpolnitvijo vaših zahtev zato predlagamo da povečate max. težo posameznega artikla za 100 g
V primeru, da noben od ponudnikov nebo izpolnil pogoja max. teže posameznega čevlja v skupnem sklopu, ali bo naročnik ponudbe označil kot nedopustne ali se bo naročnik pogajal o teži
ODGOVOR 24
Naročnik je pri oblikovanju tehničnih zahtev izhajal iz utemeljenih potreb in zahtev, ena od teh je zahteva po čim lažji obutvi,, zato je omejil maso para čevlja pri objavljeni velikostni številki. Primerljivi vzorci, ki jih naročnik navaja, so dostopni na trgu in jih ponuja več dobaviteljev zaščitne opreme.

VPRAŠANJE 25
Prosimo, če obrazce, ki jih je potrebno izpolnjevati pripravite v formatu (word), ki bo omogočal izpolnjevane direktno v pripravljene obrazce.
ODGOVOR 25
Naročnik ima vse svoje razpise v pdf formatu, prav tako tudi tega in zato oblike formata ne bo spreminjal.

VPRAŠANJE 26
SKLOP 1
3. Nizki delovni čevlji za delovna opravila mizar, ključavničar, avtomehanik itd.
Zahtevana teža je lahko max. 1070 g, kar je za tip obutve S3 nedosegljiva.
Ker zgoraj navedena delovna opravila ne predstavljajo neposredno nevarnost za predrtje podplata smatramo, da bi bila ustrezna izvedba S2 brez proti vbodne plošče v podplatu s to izvedbo bi izpolnili zahtevo po max. teži...
Predlagamo, da naročnik spremeni zahtevo iz S3 v S2 ali zviša max. težo za 10%..
ODGOVOR 26
Naročnik je pri oblikovanju tehničnih zahtev izhajal iz utemeljenih potreb in zahtev, ena od teh je zahteva po čim lažji obutvi,, zato je omejil maso para čevlja pri objavljeni velikostni številki. Primerljivi vzorci, ki jih naročnik navaja, so dostopni na trgu in jih ponuja več dobaviteljev zaščitne opreme.

VPRAŠANJE 27
SKLOP 1
Za prve štiri pozicije so določene max. teže para čevljev pri različnih velikostnih številkah (1x 41, 2x 42 in 1x 43)
Podatek o teži čevlja se nahaja na tehničnem listu praviloma za velikostno št 42, ki je na sredini razpoložljivosti vel. št. določenega artikla.
Prosimo, da naročnik spremeni zahtevo po max. teži na št. 42 pri poziciji 1 in 2 in se s tem poenoti s poz. 3 in 4.
Vzorce za čevlje, ki morajo izpolniti zahtevo po teži naj iz 43 spremeni na 42 zaradi transparentnega preverjanja teže na tehničnem listu kakor tudi preverjanja s tehtanjem posameznega para čevljev enakih vel. št..
ODGOVOR 27
Naročnik ostaja pri zapisanih zahtevah. V kolikor je podatek o masi čevlja na tehničnem listu praviloma za velikostno št 42, ki je na sredini razpoložljivosti vel. št. določenega artikla, bo naročnik to preverjal v času analize ponudb.