Dosje javnega naročila 001494/2019
Naročnik: SŽ - Vleka in tehnika, d.o.o., Zaloška cesta 217, 1000 Ljubljana
Blago: Rezervni deli za DLOK serije 664
ZJN-3: postopek naročila male vrednosti
Vrednost naročila (pogodbe in dodatki z DDV): 276.212,56 EUR

JN001494/2019-W01 - Obvestilo o naročilu male vrednosti (NMV1), objavljeno dne 14.03.2019
JN001494/2019-K01 - Popravek (EU 14 - SL), objavljeno dne 26.03.2019
JN001494/2019-ODL01 - Odločitev o oddaji oz. neoddaji naročila, objavljeno dne 10.06.2019
JN001494/2019-X01 - Obvestilo o oddaji naročila male vrednosti (NMV2), objavljeno dne 02.08.2019
JN001494/2019-Pog01 - Pogodba, objavljeno dne 02.08.2019
JN001494/2019-Pog02 - Pogodba, objavljeno dne 02.08.2019
JN001494/2019-Pog03 - Pogodba, objavljeno dne 02.08.2019

    JN001494/2019-W01 Obvestilo o naročilu male vrednosti (NMV1)
   Dodatna pojasnila

Oddelek I: Javni naročnik

Naročilo male vrednosti se oddaja na: infrastrukturnem področju
I.1 Ime in naslovi
SŽ - Vleka in tehnika, d.o.o.
Zaloška cesta 217
1000
SI
Ljubljana
Slovenija
Damjan Maroh
damjan.maroh@slo-zeleznice.si
+386 12914251

Internetni naslovi
http://www.sz-vit.si

I.2 Skupno javno naročanje
I.3 Sporočanje
Objava je hkrati razpisna dokumentacija: Ne
Razpisna dokumentacija je na voljo brezplačno za neomejen in celovit neposredni dostop na:
URL: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/300550/RD_za_DLOK_664.zip
Ponudbe ali prijave za sodelovanje je treba poslati elektronsko na URL: https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_javno_narocilo_podrobno.xhtml?zadevaId=7839
na zgoraj navedeni naslov.
I.6 Glavna področja dejavnosti
Železniški promet


Oddelek II: Predmet

II.1 Obseg naročila
II.1.1 Naslov
Naslov: Rezervni deli za DLOK serije 664
Referenčna številka dokumenta: 29/2019/02
II.1.2 Glavna koda CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
34600000
II.1.3 Vrsta naročila
Blago
II.1.4 Kratek opis
Rezervni deli za DLOK serije 664
II.1.6 Informacije o sklopih
Naročilo je razdeljeno na sklope: Da
Ponudbe je treba predložiti za samo en sklop
II.2 Opis

Sklop 1

II.2.1 Naslov
Naslov: Elektro oprema
Številka sklopa: 1
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
34600000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: SŽ-Vleka in tehnika d.o.o., Center Maribor, Kurilniška ulica 8, 2000 Maribor
II.2.4 Opis javnega naročila
Rezervni deli za DLOK serije 664
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 12
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 2

II.2.1 Naslov
Naslov: Zavora
Številka sklopa: 2
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
34600000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: SŽ Vleka in tehnika, d.o.o., Center Maribor, Kurilniška ulica 8, 2000 Maribor
II.2.4 Opis javnega naročila
Rezervni deli za DLOK serije 664
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 12
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 3

II.2.1 Naslov
Naslov: Podstavni voziček vlečnega motorja
Številka sklopa: 3
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
34600000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: SŽ Vleka in tehnika, d.o.o., Center Maribor, Kurilniška ulica 8, 2000 Maribor
II.2.4 Opis javnega naročila
Rezervni deli za DLOK serije 664
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 12
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 4

II.2.1 Naslov
Naslov: Ostala oprema
Številka sklopa: 4
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
34600000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: SŽ Vleka in tehnika, d.o.o., Center Maribor, Kurilniška ulica 8, 2000 Maribor
II.2.4 Opis javnega naročila
Rezervni deli za DLOK serije 664
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 12
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 5

II.2.1 Naslov
Naslov: Dizel motor
Številka sklopa: 5
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
34600000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: SŽ Vleka in tehnika, d.o.o., Center Maribor, Kurilniška ulica 8, 2000 Maribor
II.2.4 Opis javnega naročila
Rezervni deli za DLOK serije 664
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 12
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne


Oddelek III: Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije

III.3 Pogoji za udeležbo in pogoji ki se nanašajo na javno naročilo


Oddelek IV: Postopek

IV.1.3 Informacije o okvirnem sporazumu
IV.1.5 Informacije o pogajanjih
V postopek so vključena pogajanja: Da
IV.1.6 Informacije o elektronski dražbi
IV.2.2 Rok za prejem ponudb ali prijav za sodelovanje
02.04.2019   12:00
IV.2.6 Minimalni časovni okvir, v katerem mora ponudnik zagotavljati veljavnost ponudbe
Trajanje v mesecih: 4 (od datuma za prejem ponudb)
IV.2.7 Način odpiranja ponudb
Datum in ura: 02.04.2019   12:05
Kraj: Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi:
https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_javno_narocilo_podrobno.xhtml?zadevaId=7839


Oddelek VI: Dopolnilne informacije

VI.2 Informacije o elektronskem poteku dela
Sprejeto bo elektronsko izdajanje računov.
Uporabljeno bo elektronsko plačilo.
VI.3 Dodatne informacije
Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 22.03.2019   10:00
VI.5 Datum pošiljanja tega obvestila
14.03.2019

O odločitvi o javnem naročilu boste obveščeni, če odločitev ni bila objavljena pred vašo prijavo.


   Dodatna pojasnila
Datum objave: 20.03.2019   12:00
VPRAŠANJE
Zdravo

pod SKLOP 1 ELEKTRO OPREMA pri poziciji 12 (Čep vodila avtomata zaganjača za 664 EDM 801077 / ) kataloški številki 801077 manjka še ena številka. prosim za dopolnitev,hvala.


ODGOVOR

Pozdravljeni,

kataloška številka kot je navedena v razpisni dokumentaciji je pravilna.

Lep pozdrav









Datum objave: 20.03.2019   12:11
VPRAŠANJE
Spoštovani,

vljudno prosim za odgovore na naslednja vprašanja

1. V primeru skupne ponudbe, ali lahko glavni nosilec ponudbe podpiše ( elektronski podpis), obrazce ESPD tudi za ostale ponudnike, ki sodelujejo pri ponudbi?

2. Naročnik je v razpisni dokumentaciji določil rok za izvedbo pogodbenih obveznostih, in sicer da bo ponudnik rezervne dele dobavil v roku 30 dni po obojestranskem podpisu pogodbe. Na tem mestu bi radi opozorili naročnika, da standardna dobava določenih rezervnih delov znaša 18 -20 tednov ( npr. Break Cylinders od WABTEC). Standardni rok dobave za večino delov znaša 90 dni. Ali je možen dogovor glede podaljšanja roka dobave rezervnih delov na 90 dni?


3. Ponudnik mora rezervne dele dobaviti najkasneje v roku 30 dni po obojestranskem podpisu pogodbe. Ali je možno, da bo naročnik zahteval dobavo rezervnih delov do odpoklica?



4. Pri tehničnih zahtevah ( obrazec 11), za sklop 5, naročnik zahteva izjavo proizvajalca - ponudnika, da so rezervni deli izdelani v tovarnah ZDA. Navedeno zahtevo ni mogoče izpolniti ker posamezni EMD deli niso narejeni v ZDA, in sicer

EMD OEM MIBA Engime Bearings so narejen i v Avstriji


EMD OEM Cylinder Exhaust Valves so narejeni v Indiji

EMD Exhaust Joints narejeni v Kanadi


Vljudno prosimo, za upoštevanje naših navedb in pripomb glede razpisne dokumentacije in odgovore na posamezna vprašanja.


hvala in lep pozdrav

ODGOVOR

Pozdravljeni,

pošiljamo odgovore na vaša vprašanja.

1. Ne, v primeru skupne ponudbe, glavni nosilec ponudbe ne sme podpisati obrazca ESPD za ostale sodelujoče. Ponudnik mora ravnati v skladu z navodili navedenimi na strani 13 razpisne dokumentacije, točka 10.2.1 Obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte.

2. Strinjamo se s podaljšanjem dobavnega roka na 90 dni.

3. Naročnik ne zahteva dobave na odpoklic.

4. Naročnik dopušča možnost, da rezervni deli: Engime Bearings, Cylinder Exhaust Valves, Exhaust Joints niso izdelani v ZDA.
V tem primeru naročnik zahteva potrdilo, da so rezervni deli izdelani v skladu z zahtevami standarda AA, potrdilo certifikat proizvajalca originalnih motorjev EMD, da so rezervni deli izdelani skladno z dokumentacijo EMD.
Navedeni rezervni deli morajo biti dobavljeni v originalni embalaži EMD in označeni z ustreznimi oznakami kot originalni rezervni deli EMD.

Lep pozdrav


Datum objave: 20.03.2019   12:17
VPRAŠANJE
Spoštovani

Pod: "REFERENCE PONUDNIKA"
"SKLOP 5
Ponudnik mora za sklop 5 navesti podatke za zaključene dobave, iz katerih bo razvidno, da je ponudnik v zadnjih 3 (treh) letih pred dnevom objave tega javnega razpisa uspešno dobavil rezervne dele, za popravilo dizel motorjev vrste 645 (16-645) za dizel lokomotive vrste 664 oznaka SŽ, najmanj dvema železniškima prevoznima podjetjema ali pooblaščenima delavnicama za vzdrževanje železniških vozil, ki so članice UIC v EU, ali proizvajalcu železniških vozil v EU"

Zahtevamo, da se pogoj številu kupcev katerim so se deli dobavili (torej dva) izenači s SKLOPOM 1-4 saj jasno kaže na favoriziranje določenih pravnih subjektov. Razpisno obdobje je zelo kratko ter ni mogoče tako hitro pridobiti potrdila. To so veliki sistemi kateri rabijo določen čas za potrditev dokumentov.

lp


ODGOVOR

Spoštovani,

pošiljamo vam odgovor na vaše vprašanje.

Lep pozdrav

Reference za sklop 5 so zahtevnejše, ker so na tržišču na razpolago rezervni deli slabše kvalitete, ki povzročijo okvare dizel motorjev in izpad lokomotiv dodatne stroške in pritožbe naših strank.

Zahteva dve reference ostane, podaljšamo pa rok za oddajo JN za deset dni.




Datum objave: 26.03.2019   12:39
VPRAŠANJE
Spoštovani,

glede na podaljšanje roka za oddajo prijave, vljudno prosimo, za navedbo točnega datuma in ure oddaje ponudbe.

hvala



ODGOVOR

Spoštovani,

novi rok za oddajo ponudbe je najkasneje do 12.04.2019 do 12.00 ure.


Lep pozdrav

Datum objave: 26.03.2019   13:22
VPRAŠANJE
Spoštovani,

tehnična vprašanje v zvezi s sklopom 4:

poz.8 ključavnica strojevodskih vrat desna 9514294 in poz. 11 zobnik ročna zavora 8297436 ne obstajajo v katalogu, prosim, da nam posredujete slike?


tehnična vprašanja -sklop 5:

poz. 18-8427111- tesnilo cilindarske glave Gasket Kit - katero verzijo tesnil uporabljate, ali je tesnilo za new style cylinder test valve seal? del tesnila je dostopen tudi pod kataloško št. 40099569

poz.22-8361565 bearing - ležaj batnega obroča, Katero verzijo uporabljate: srebrno ali bronasto?

poz. 49in 50 Camshaft Asm Odmične gredi - Ali je vseeno katero verzijo dobite ker so navedene dvojne oznake za levo stran poz. 49.8274790/8419910 in za desno stran poz. 50-8274791/8419911. Ali morajo biti deli nove oz. ali so lahko obnovljene?



tehnična vprašanja sklop 2
poz. 8 - 8423800 Cylinder/Valj pnevmatski/ ni dostopen kot komplet, dostopne so samo njegovi deli, vidi sliko iz kataloga.


5 8423800 1 1 - CYLINDER ASSEMBLY .. Air Replaced by Ref. Nos. 6, 7 and 8



*6 9569860 1 1 - CYLINDER .. Air


*7 8339642 1 1 - ROD ASSEMBLY .. Ball Joint


*8 103323 1 1 - WASHER .. Lock 1/2



Hvala za odgovore

lep pozdrav


ODGOVOR

Spoštovani,

pošiljamo vam odgovore na vaša vprašanja.

Lep pozdrav


Pri sklopu 4 pozicija 11 Zobnik ročne zavore se pravilna kat. številka glasi 8297346 in je na sliki D1580-E v katalogu št. 341 izdanim Avgusta 1980. Fotografije so objavljene v popravljeni razpisni dokumentaciji v obrazcu 11 tehnične zahteve.

Tehnično vprašanje sklop 5
Za pozicijo18 uporabljamo zgolj kat. št. 8427111 (slika F106) za tesnilo glave motorja garniture, ker za njo stoji Katalog rezervnih delov št. 300 september 1985. Kat. št. 40099569 ne poznamo.

Za pozicijo 22 uporabljamo srebrni ležaj batnega sornika.

Za pozicijo 49 in 50 sta navedeni dve kataloški številki , ker je prva za motorja 16-567D1, druga pa za motorje 16-645E. Sta pa med seboj identični( glej katalog slika F128). Morata pa biti leva in desna in seveda novi, kot je navedeno.

Sklop 2
Kataloška številka - 8423800 in je ista številka po kateri so bile opravljene dobave v letu 2015 in 2018.
Nabavlja se Valj pnevmatski/Cylinder.