Dosje javnega naročila 002041/2019
Naročnik: MINISTRSTVO ZA ZDRAVJE, Štefanova ulica 5, 1000 Ljubljana
Blago: Nakup promocijskega materiala
ZJN-3: postopek naročila male vrednosti
Vrednost naročila (pogodbe in dodatki z DDV): 66.365,19 EUR

JN002041/2019-W01 - Obvestilo o naročilu male vrednosti (NMV1), objavljeno dne 05.04.2019
JN002041/2019-ODL01 - Odločitev o oddaji oz. neoddaji naročila, objavljeno dne 25.04.2019
JN002041/2019-X01 - Obvestilo o oddaji naročila male vrednosti (NMV2), objavljeno dne 18.06.2019
JN002041/2019-Pog01 - Pogodba, objavljeno dne 20.06.2019
Zahtevek za revizijo

    JN002041/2019-W01 Obvestilo o naročilu male vrednosti (NMV1)
   Dodatna pojasnila

Oddelek I: Javni naročnik

Naročilo male vrednosti se oddaja na: splošnem področju
I.1 Ime in naslovi
MINISTRSTVO ZA ZDRAVJE
Štefanova ulica 5
1000
SI
Ljubljana
Slovenija
Maja Bahor
maja.bahor@gov.si
+386 14786823

Internetni naslovi
http://www.mz.gov.si/

I.2 Skupno javno naročanje
I.3 Sporočanje
Objava je hkrati razpisna dokumentacija: Ne
Razpisna dokumentacija je na voljo brezplačno za neomejen in celovit neposredni dostop na:
URL: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/302978/razpisna_dokumentacija_-_za_objavo.zip
Ponudbe ali prijave za sodelovanje je treba poslati elektronsko na URL: https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_javno_narocilo_podrobno.xhtml?zadevaId=8414
I.4 Vrsta javnega naročnika
Ministrstvo ali kateri koli drug nacionalni ali zvezni organ, vključno z regionalnimi ali lokalnimi pododdelki
I.5 Glavna področja dejavnosti
Javna uprava


Oddelek II: Predmet

II.1 Obseg naročila
II.1.1 Naslov
Naslov: Nakup promocijskega materiala
II.1.2 Glavna koda CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
22000000
II.1.3 Vrsta naročila
Blago
II.1.4 Kratek opis
Nakup promocijskega materiala.
II.1.6 Informacije o sklopih
Naročilo je razdeljeno na sklope: Ne
II.2 Opis
II.2.1 Naslov
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
22462000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe:
II.2.4 Opis javnega naročila
Nakup promocijskega materiala, in sicer izdelki s potiskom logotipov, personalizirani izdelki in njihovo oblikovanje, ponatis tiskanih izdelkov.
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 10
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Da
Identifikacijska oznaka projekta:
Sredstva za izvedbo javnega naročila sofinancirata Ministrstvo za zdravje in Evropska unija iz Evropskega socialnega sklada.


Oddelek III: Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije

III.3 Pogoji za udeležbo in pogoji ki se nanašajo na javno naročilo
opredeljeno v razpisni dokumentaciji


Oddelek IV: Postopek

IV.1.3 Informacije o okvirnem sporazumu
IV.1.5 Informacije o pogajanjih
V postopek so vključena pogajanja: Ne
IV.1.6 Informacije o elektronski dražbi
IV.2.2 Rok za prejem ponudb ali prijav za sodelovanje
16.04.2019   10:00
IV.2.6 Minimalni časovni okvir, v katerem mora ponudnik zagotavljati veljavnost ponudbe
Ponudba mora biti veljavna do 31.07.2019
IV.2.7 Način odpiranja ponudb
Datum in ura: 16.04.2019   10:10


Oddelek VI: Dopolnilne informacije

VI.2 Informacije o elektronskem poteku dela
Sprejeto bo elektronsko izdajanje računov.
Uporabljeno bo elektronsko plačilo.
VI.3 Dodatne informacije
Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 11.04.2019   08:00
VI.5 Datum pošiljanja tega obvestila
05.04.2019

O odločitvi o javnem naročilu boste obveščeni, če odločitev ni bila objavljena pred vašo prijavo.


   Dodatna pojasnila
Datum objave: 11.04.2019   07:07
VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

1. Ali je barva ključka cela bela ali je lahko vrtljivi del kovinsko srebrn, gumirani del pa bel ?
2. Varnostna LED lučka za športne čevlje: ali je lahko utripajoče lučka druge barve, rdeče npr.?
3. ALi ima otroški predpasnih že obstoječo sliko natisnjeno kot npr simbolična slika, ali je brez potiska ?
4. Custom made knjižica z lističi: ali lahko odstopajo dimenzije lističev za par mm 2-3 mm ?
5. Kakšna je kapaciteta Cusotm made Bidona ?
6. Custom made dežnik: ali je full color potiskano okrog in okrog, ali vsaka druga panela, kot ste prikazali na simbolični sliki ?

Hvala za odgovor.


ODGOVORI:

ad 1) Vrtljiv del USB ključka je kovinsko srebrne barve, gumirani del pa je bele barve.

ad 2) Varnostna LED lučka za športne čevlje mora biti črna z zeleno lučko (saj je zelena barva vodilna barva v projektu in je tudi spletna stran zasnovana tako da je zelena barva v njej vodilna).

ad 3) Otroški predpasnik mora imeti natisnjeno že obstoječo sliko (primer slike v tehničnih specifikacijah), ki jo nato otrok pobarva s priloženimi flomastri.

ad 4) Dimenzije lističev lahko odstopajo za 2-3 mm, vendar mora biti pri tem platnica iz trde lepenke.

ad 5) Kapaciteta Custom made bidona je 500 ml.

ad 6) Gre za celotno oblikovanje in ne oblikovanje posameznega panela. Torej se oblikuje full color potisk okrog in okrog. Prav tako mora biti customs made oblikovan etui za dežnik. Tu torej ne gre za potisk logotipov, temveč grafiko, ki bo na kreativen način predstavila projekt, katerega tematika je šport in zdravje. Grafika mora biti unikatna in skladna s Celostno grafično podobo, ki je objavljena na spletni strani Ministrstva za zdravje - http://www.mz.gov.si/si/za_izvajalce_zdravstvenih_storitev/investicije/evropska_kohezijska_politika_2014_2020/nadgradnja_in_razvoj_preventivnih_programov_ter_njihovo_izvajanje_v_primarnem_zdravstvenem_varstvu_in_lokalnih_skupnostih/.
V kolikor bo naročnik prejel kreativno zasnovo za customs made izdelke, ki ne bo zadovoljiva z zahtevami razpisne dokumentacije in dodatnimi obrazložitvami v odgovorih, jo bo smatral kot tehnično nezadovoljivo, zato bo ponudbo zavrnil. Prav tako naročnik lahko zavrne celotno ponudbo, če ponudnik ne predloži vseh zahtevanih kreativnih zasnov in ostalih obveznih elementov ponudbe.
Več o projektu si lahko preberete na spletni strani Ministrstva za zdravje (http://www.mz.gov.si/si/za_izvajalce_zdravstvenih_storitev/investicije/evropska_kohezijska_politika_2014_2020/nadgradnja_in_razvoj_preventivnih_programov_ter_njihovo_izvajanje_v_primarnem_zdravstvenem_varstvu_in_lokalnih_skupnostih/) in Nacionalega inštituta za javno zdravje (http://www.nijz.si/sl/nadgradnja-in-razvoj-preventivnih-programov-ter-njihovo-izvajanje-v-primarnem-zdravstvenem-varstvu).





Datum objave: 11.04.2019   07:17
VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

Pri custom made izdelkih navajate da mora ponudnik pripraviti idejno zasnovo grafike. Zanima me ali to samo stroškovno opredelimo kot je zapisano v ponudbenem predračunu ali potrebujete tudi dejanski izgled izdelkov

ODGOVORI:
Pri izdelkih, kjer je potrebno predložiti tudi kreativno zasnovo, zahtevamo customs made oblikovano grafiko izdelka. Tu torej ne gre za potisk logotipov, temveč grafiko, ki bo na kreativen način predstavila projekt, katerega tematika je šport in zdravje.Grafika mora biti unikatna in skladna s Celostno grafično podobo, ki je objavljena na spletni strani Ministrstva za zdravje - http://www.mz.gov.si/si/za_izvajalce_zdravstvenih_storitev/investicije/evropska_kohezijska_politika_2014_2020/nadgradnja_in_razvoj_preventivnih_programov_ter_njihovo_izvajanje_v_primarnem_zdravstvenem_varstvu_in_lokalnih_skupnostih/, ter je obvezujoča pri dobavi izdelkov. Gre torej za izdelke, ki so popolnoma personalizirani. Ponudnik pa mora predložiti kreativne zasnove v pdf obliki. Za popolno ponudbo ni dovolj zgolj stroškovna opredelitev oblikovanja customs made izdelkov.
V kolikor bo naročnik prejel kreativno zasnovo, ki ne bo zadovoljiva z zahtevami razpisne dokumentacije in dodatnimi obrazložitvami v odgovorih, jo bo smatral kot tehnično nezadovoljivo, zato bo ponudbo zavrnil. Prav tako naročnik lahko zavrne celotno ponudbo, če ponudnik ne predloži vseh zahtevanih kreativnih zasnov in ostalih obveznih elementov ponudbe.
Več o projektu si lahko preberete na spletni strani Ministrstva za zdravje (http://www.mz.gov.si/si/za_izvajalce_zdravstvenih_storitev/investicije/evropska_kohezijska_politika_2014_2020/nadgradnja_in_razvoj_preventivnih_programov_ter_njihovo_izvajanje_v_primarnem_zdravstvenem_varstvu_in_lokalnih_skupnostih/) in Nacionalega inštituta za javno zdravje (http://www.nijz.si/sl/nadgradnja-in-razvoj-preventivnih-programov-ter-njihovo-izvajanje-v-primarnem-zdravstvenem-varstvu).




Datum objave: 11.04.2019   07:23
VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

Zanima me material copat pod zaporedno številko 3 ?

ODGOVOR
Copat je iz mikrofibre, podplat pa je iz umetnega usnja.



Datum objave: 11.04.2019   07:26
VPRAŠANJE
Spoštovani!

Ne razumem dobro: ponudnik mora v sklopu ponudbe pripraviti kreativno zasnovo za grafiko ( predračun- oblikovanj)
Ker nismo oblikovalci se torej lahko javimo na razpis? Na art. je razumljivo napisano količina barvnih predlog. Za to lahko pripravimo ponudbo. ali so to ločeni sklopi


ODGOVOR
Javno naročilo je objavljeno kot celota in ni razdeljeno na posamezne sklope. Ponudnik mora v okviru ponudbe ponuditi vse razpisane vrste promocijskih izdelkov (delne ponudbe niso dovoljene) ter pripraviti kreativno zasnovo grafike za vse CUSTOMS MADE izdelke. Tu torej ne gre zgolj za potisk logotipov, temveč za grafiko, ki bo na kreativen način predstavila projekt, katerega tematika je šport in zdravje. Grafika mora biti unikatna in skladna s Celostno grafično podobo, ki je objavljena na spletni strani Ministrstva za zdravje - http://www.mz.gov.si/si/za_izvajalce_zdravstvenih_storitev/investicije/evropska_kohezijska_politika_2014_2020/nadgradnja_in_razvoj_preventivnih_programov_ter_njihovo_izvajanje_v_primarnem_zdravstvenem_varstvu_in_lokalnih_skupnostih/, ter je obvezujoča pri dobavi izdelkov. Ponudnik mora predložiti kreativne zasnove v pdf obliki. Ponudnik, ki ne bo upošteval vseh zahtevanih elementov opredeljenih v tehničnih specifikacijah, bo izločen iz ocenjevanja.
V kolikor bo naročnik prejel kreativno zasnovo, ki ne bo zadovoljiva z zahtevami razpisne dokumentacije in dodatnimi obrazložitvami v odgovorih, jo bo smatral kot tehnično nezadovoljivo, zato bo ponudbo zavrnil. Prav tako naročnik lahko zavrne celotno ponudbo, če ponudnik ne predloži vseh zahtevanih kreativnih zasnov in ostalih obveznih elementov ponudbe.
Več o projektu si lahko preberete na spletni strani Ministrstva za zdravje (http://www.mz.gov.si/si/za_izvajalce_zdravstvenih_storitev/investicije/evropska_kohezijska_politika_2014_2020/nadgradnja_in_razvoj_preventivnih_programov_ter_njihovo_izvajanje_v_primarnem_zdravstvenem_varstvu_in_lokalnih_skupnostih/) in Nacionalega inštituta za javno zdravje (http://www.nijz.si/sl/nadgradnja-in-razvoj-preventivnih-programov-ter-njihovo-izvajanje-v-primarnem-zdravstvenem-varstvu).



Datum objave: 11.04.2019   07:38
VPRAŠANJE
Spoštovani gospodje ali gospe,

vaša zahteva v razpisni dokumentaciji o izvedi enkratnega posla v vrednosti nad 65.000,00 je milo rečena smešna. To vrstno zahtevo lahko razumem kot, da imate ponudnika že izbranega.
lp


ODGOVOR
Naročnik je glede na naravo, količino in pomembnost predmeta naročila določil take zahteve glede izpolnjevanja referenčnega pogoja, ki so z njim povezane in katerih izpolnjevanje izkazuje takšno stopnjo ponudnikove usposobljenosti za izvedbo naročila, ki je sorazmerna s kompleksnostjo predmeta.



Datum objave: 11.04.2019   08:06
Dodatno pojasnilo popravek odgovorov naročnika.

Pojasnilo oz. popravek se nanaša na naslednje objave odgovorov:

Datum objave: 11.04.2019 07:17
Datum objave: 11.04.2019 07:26

V odgovoru je naročnik navedel naslednjo trditev:

"Grafika mora biti unikatna in skladna s Celostno grafično podobo, ki je objavljena na spletni strani Ministrstva za zdravje - http://www.mz.gov.si/si/za_izvajalce_zdravstvenih_storitev/investicije/evropska_kohezijska_politika_2014_2020/nadgradnja_in_razvoj_preventivnih_programov_ter_njihovo_izvajanje_v_primarnem_zdravstvenem_varstvu_in_lokalnih_skupnostih/, ter je obvezujoča pri dobavi izdelkov."

ki jo spreminja na sledeč način:

"Grafika mora biti unikatna in skladna s Celostno grafično podobo, ki je objavljena na spletni strani Ministrstva za zdravje - http://www.mz.gov.si/si/za_izvajalce_zdravstvenih_storitev/investicije/evropska_kohezijska_politika_2014_2020/nadgradnja_in_razvoj_preventivnih_programov_ter_njihovo_izvajanje_v_primarnem_zdravstvenem_varstvu_in_lokalnih_skupnostih/, ter je obvezujoča pri oddaji ponudbe in posledično pri dobavi izdelkov."


Datum objave: 11.04.2019   09:01
VPRAŠANJE
Spoštovani!
Zanima me storitev oblikovanje. Ali je razpis vezan na oblikovanje oz ali se predračun lahko dela glede na storitev.

ODGOVOR
Ponudnik mora pri izpolnjevanju predračuna navesti ceno posameznega izdelka, pri customs made izdelkih pa je potrebno poleg navedbe cene posameznega izdelka ločeno opredeliti še ceno oblikovanja le-tega.



Datum objave: 11.04.2019   09:05
VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

1.Zanima me koliko barvni tisk za vas pomeni " full color tisk". Je na voljo logotip?

Najlepša hvala za odgovor.

ODGOVOR
Ponudnik mora v okviru ponudbe ponuditi vse razpisane vrste promocijskih izdelkov ter pripraviti kreativno zasnovo grafike za vse CUSTOMS MADE izdelke. Tu torej ne gre zgolj za potisk logotipov, temveč za grafiko, ki bo na kreativen način predstavila projekt, katerega tematika je šport in zdravje. Grafika mora biti unikatna in skladna s Celostno grafično podobo, ki je objavljena na spletni strani Ministrstva za zdravje - http://www.mz.gov.si/si/za_izvajalce_zdravstvenih_storitev/investicije/evropska_kohezijska_politika_2014_2020/nadgradnja_in_razvoj_preventivnih_programov_ter_njihovo_izvajanje_v_primarnem_zdravstvenem_varstvu_in_lokalnih_skupnostih/, ter je obvezujoča pri oddaji ponudbe in posledično pri dobavi izdelkov. Ponudnik mora predložiti kreativne zasnove v pdf obliki. Ponudnik, ki ne bo upošteval vseh zahtevanih elementov opredeljenih v tehničnih specifikacijah, bo izločen iz ocenjevanja.

Tako logotip "Evropski socialni sklad" in logotip "Krepitev zdravja za vse" sta objavljena v okviru razpisne dokumentacije.



Datum objave: 11.04.2019   10:54
Dodatno pojasnilo naročnika glede dokumentacije za javno naročilo:

V Navodilih ponudnikom za pripravo ponudbe je naročnik v 8.1. točki v drugem odstavku zapisal:
Naročnik bo pred oddajo javnega naročila od ponudnika, kateremu se je odločil oddati predmetno naročilo, zahteval, da predloži dokazila (potrdila, izjave) kot dokaz neobstoja razlogov za izključitev iz točke 8.1.1 teh navodil in kot dokaz izpolnjevanja pogojev za sodelovanje iz točke 8.1.2 teh navodil.

Zaradi tipkarske napake je izpadel del stavka, zato se ta odstavek pravilno glasi:
Naročnik bo pred oddajo javnega naročila od ponudnika, kateremu se je odločil oddati predmetno naročilo, zahteval, da predloži dokazila (potrdila, izjave) kot dokaz neobstoja razlogov za izključitev iz točke 9.1.1 teh navodil in kot dokaz izpolnjevanja pogojev za sodelovanje iz točk 9.1.2 do 9.1.5 teh navodil, v kolikor se bo pri naročniku pojavil dvom o resničnosti ponudnikov izjav.