Datum objave: 15.04.2019   11:16

Zadeva: 1. pojasnilo razpisne dokumentacije

Naročnik v 1. pojasnilu razpisne dokumentacije za javno naročilo št. 430-06/2019 za oblikovanje in tiskanje obrazcev ter tiskovin, ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil pod št. objave JN002088/2019-W01 z dne 8. 4. 2019, odgovarja na vprašanja potencialnih ponudnikov, kot je razvidno v nadaljevanju:


Vprašanje 1: Datum prejema: 12.04.2019 ob 07:40 uri preko Portala JN
Kdaj lahko pričakujemo razdelilnik za VSE izdelke, da lahko izračunamo stroške logistike (distribucije)?

Odgovor 1:
V razpisni dokumentaciji predmetnega naročila je določeno, da seznam obrazcev ter tiskovin vsebuje ocenjene triletne količine. Naročnik iz objektivnih razlogov (zakonodaja, uskladitve pokojnin itd.) ne more vnaprej določiti število dobav in lokacije dobav ter posledično tudi ne more izdelati razdelilnika za tiskovine oziroma obrazce.
Kot je navedeno v razpisni dokumentaciji v točki 2.2.3 bo naročanje potekalo centralno, predvidoma enkrat mesečno. Glede na realizacijo dobav v preteklem letu naročnik ugotavlja, da je bilo na podlagi naročil v Ljubljano dobavljeno 54% vseh dobav. Razlika je bila dobavljena po območnih enotah naročnika po Sloveniji.

Vprašanje 2: Datum prejema: 12.04.2019 ob 07:40 uri preko Portala JN
2. Testni tisk map po katerih kriterijih boste presojali kakovost?
2.1. kdo ali katera verificirana ustanova bo presojala kakovost?
2.2. katero metodo in metodologijo bo verificirana ustanova uporabljala za presojo kakovosti?

Odgovor 2:
2. Naročnik bo preveril skladnost tiska besedila med vzorcem naročnika in vzorcem ponudnika.
2.1 Kakovost bo preverjal Inštitut za celulozo in papir v Ljubljani.
2.2 Inštitut za celulozo in papir v Ljubljani bo uporabljal mehansko-fizikalne meritve splošnih fizikalnih lastnosti in preveril osnovne lastnosti vzorcev (gramatura, debelina) ter ocenil mehanske jakosti in odpornosti kartona.

Vprašanje 3: Datum prejema: 12.04.2019 ob 07:40 uri preko Portala JN
Lahko vzorce tiskovin pričakujemo, da jih vzamemo ker jih moramo presojati v našem podjetju in ne zgolj tam pri vas "na vpogled"?

Odgovor 3:
Po predhodnem dogovoru s kontaktno osebno, navedeno v točki 2.2.8. razpisne dokumentacije, lahko ponudnik vzorce predmetnega javnega naročila prevzame pri naročniku.

Vprašanje 4: Datum prejema: 12. 4.2019 ob 10:56 uri preko Porta JN
Ali je mišljeno v obrazcu 8 kjer je navedeno v tabelci: letna pogodbena vrednost, dejansko realizirano vrednost po pogodbi v 1 letu?

Odgovor 4:
V Referenčnem potrdilu (OBRAZEC 8) naročnik zahteva, da se vpiše podatek o letni realizirani (dejanski) pogodbeni vrednosti v EUR z DDV.

Vprašanje 5: Datum prejema: 12. 4.2019 ob 10:56 uri preko Porta JN
Prav tako nas zanima, ali je pogoj pri referencah oblikovanje in tisk obrazcev, ali kot veljavno dopuščate tudi referenco, kjer gre za tisk obrazcev ter oblikovanje in tisk drugih primerljivih tiskovin z razpisno dokumentacijo.

Odgovor 5:
Naročnik dopušča referenco, kjer gre za tisk in oblikovanje katerihkoli tiskovin ter obrazcev.


Vprašanje 6: Datum prejema: 12.04.2019 ob 12:25 uri preko Portala JN
Ali je kot potrjevalec reference mišljena odgovorna oseba, ki referenco podpiše oz. ali je kot potrjevalec reference mišljena le kontaktna oseba referenčnega naročnika, ki bo potrdila referenco podpisano s strani odgovorne osebe?

Odgovor 6:
Potrjevalec reference je oseba, ki potrjuje resničnost referenčnega posla oziroma oseba, pri kateri lahko naročnik preveri referenco. Odgovorna oseba referenčnega naročnika ni nujno, da je ista oseba kot potrjevalec reference (lahko je tudi npr. odgovorna oseba za zastopanje) oziroma je interna zadeva naročnika.

Vprašanje 7: Datum prejema: 12.04.2019 ob 12:58 uri preko Portala JN

Vljudno vas prosim za informacijo pri katerih izdelkih je potrebno vključiti tudi oblikovanje?

Odgovor 7:
Oblikovanje je potrebno vključiti pri vseh izdelkih predmetnega javnega naročila.


1. pojasnilo razpisne dokumentacije je sestavni del razpisne dokumentacije, ki ga morajo ponudniki upoštevati pri sestavi svoje ponudbe.