Dosje javnega naročila 002993/2019
Naročnik: DOM POČITKA MENGEŠ, Glavni trg 13, 1234 Mengeš
Blago: Nakup in dobava okoljsko manj obremenjujočih čistil ter ostalega sanitarnega in čistilnega materiala
ZJN-3: postopek naročila male vrednosti
Vrednost naročila (pogodbe in dodatki z DDV): 93.410,41 EUR

JN002993/2019-W01 - Obvestilo o naročilu male vrednosti (NMV1), objavljeno dne 13.05.2019
JN002993/2019-ODL01 - Odločitev o oddaji oz. neoddaji naročila, objavljeno dne 17.06.2019
JN002993/2019-X01 - Obvestilo o oddaji naročila male vrednosti (NMV2), objavljeno dne 17.07.2019
JN002993/2019-Pog01 - Pogodba, objavljeno dne 17.07.2019
JN002993/2019-Pog02 - Pogodba, objavljeno dne 17.07.2019

    JN002993/2019-W01 Obvestilo o naročilu male vrednosti (NMV1)
   Dodatna pojasnila

Oddelek I: Javni naročnik

Naročilo male vrednosti se oddaja na: splošnem področju
I.1 Ime in naslovi
DOM POČITKA MENGEŠ
Glavni trg 13
1234
SI
Mengeš
Slovenija
simona.anzur@dpm.si
simona.anzur@dpm.si
+386 17230265

Internetni naslovi
http://www.dom-pocitka-menges.si/

I.2 Skupno javno naročanje
I.3 Sporočanje
Objava je hkrati razpisna dokumentacija: Ne
Razpisna dokumentacija je na voljo brezplačno za neomejen in celovit neposredni dostop na:
URL: https://eponudbe.si/
Ponudbe ali prijave za sodelovanje je treba poslati elektronsko na URL: https://eponudbe.si/
I.4 Vrsta javnega naročnika
Oseba javnega prava
I.5 Glavna področja dejavnosti
Socialno varstvo


Oddelek II: Predmet

II.1 Obseg naročila
II.1.1 Naslov
Naslov: Nakup in dobava okoljsko manj obremenjujočih čistil ter ostalega sanitarnega in čistilnega materiala
Referenčna številka dokumenta: JN 03-2019
II.1.2 Glavna koda CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
39830000
II.1.3 Vrsta naročila
Blago
II.1.4 Kratek opis
Nakup in dobava okoljsko manj obremenjujočih čistil ter ostalega sanitarnega in čistilnega materiala, in sicer:
SKLOP 1: Sredstva za strojno pranje perila
SKLOP 2: Papirna galanterija
SKLOP 3: Čistilna sredstva
SKLOP 4: Čistilni in drugi pripomočki
II.1.6 Informacije o sklopih
Naročilo je razdeljeno na sklope: Da
Ponudbe je treba predložiti za samo en sklop
II.2 Opis

Sklop 1

II.2.1 Naslov
Naslov: SKLOP 1: Sredstva za strojno pranje perila
Številka sklopa: 1
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
39830000
39831200
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Sedež naročnika.
II.2.4 Opis javnega naročila
Sredstva za strojno pranje perila
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 36
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 2

II.2.1 Naslov
Naslov: SKLOP 2: Papirna galanterija
Številka sklopa: 2
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
33760000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Sedež naročnika.
II.2.4 Opis javnega naročila
Papirna galanterija
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 36
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 3

II.2.1 Naslov
Naslov: SKLOP 3: Čistilna sredstva
Številka sklopa: 3
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
39830000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Sedež naročnika.
II.2.4 Opis javnega naročila
Čistilna sredstva
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 36
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 4

II.2.1 Naslov
Naslov: SKLOP 4: Čistilni in drugi pripomočki
Številka sklopa: 4
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
19640000
39800000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Sedež naročnika.
II.2.4 Opis javnega naročila
Čistilni in drugi pripomočki
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 36
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne


Oddelek III: Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije

III.3 Pogoji za udeležbo in pogoji ki se nanašajo na javno naročilo
Razvidno iz obrazca ePRO - Navodila ponudnikom.


Oddelek IV: Postopek

IV.1.3 Informacije o okvirnem sporazumu
Obvestilo vključuje sklenitev okvirnega sporazuma.
Okvirni sporazum z enim gospodarskim subjektom.
IV.1.5 Informacije o pogajanjih
V postopek so vključena pogajanja: Ne
IV.1.6 Informacije o elektronski dražbi
IV.2.2 Rok za prejem ponudb ali prijav za sodelovanje
28.05.2019   10:00
IV.2.6 Minimalni časovni okvir, v katerem mora ponudnik zagotavljati veljavnost ponudbe
Trajanje v mesecih: 3 (od datuma za prejem ponudb)
IV.2.7 Način odpiranja ponudb
Datum in ura: 28.05.2019   10:00
Kraj: www.eponudbe.si pri objavi tega javnega naročila


Oddelek VI: Dopolnilne informacije

VI.2 Informacije o elektronskem poteku dela
Sprejeto bo elektronsko izdajanje računov.
Uporabljeno bo elektronsko plačilo.
VI.3 Dodatne informacije
Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 22.05.2019   12:00
VI.5 Datum pošiljanja tega obvestila
13.05.2019

O odločitvi o javnem naročilu boste obveščeni, če odločitev ni bila objavljena pred vašo prijavo.


   Dodatna pojasnila
Datum objave: 15.05.2019   11:51
VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

Ali lahko pri sklopu 1, zap.št.6 ponudimo sredstvo, ki ustreza želenim specifikacijam, vendar je pakirano v embalaži 500ml?

Hvala in lp

ODGOVOR
Ne, zaradi preveč odpadne embalaže. Naročnik vztraja pri zahtevah.



Datum objave: 15.05.2019   11:52
VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

Ali lahko pri sklopu 1 pralna sredstva, pod zaporedno številko 3, povečate težo do 20 kg?

Hvala in lp,

ODGOVOR
Dovoljena je teža do 20 kg.



Datum objave: 15.05.2019   11:53
VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

SKLOP PRALNA SREDSTVA:

zap št 5 - ali lahko ponudimo pakiranje 10L in ceno ustrezno preračunamo.
zap št 6 - ali lahko ponudimo pakiranje 2L in ceno ustrezno preračunamo?
zap št 9 - ali lahko ponudimo pakiranje 5L in ceno ustrezno preračunamo?

Hvala.

ODGOVOR
Da, lahko.



Datum objave: 16.05.2019   10:06
VPRAŠANJE
Spoštovani!

Ali lahko pod točko D - pogoji za sodelovanje - uporabimo reference in druga priporočila neodvisnih organov? Pridobitev zahtevanih certifikatov je povezana s stroški, prav tako nam omejevanje zgolj na certifikate poraja sum omejevanja konkurence. Hvala.

Lep pozdrav.

ODGOVOR
Naročnik umika pogoj 7.D.1. iz obrazca ePRO - Navodila ponudnikom.



Datum objave: 16.05.2019   10:08
VPRAŠANJE
Sklop 2
2 postavka. Širina role max. 19 cm ali lahko ponudimo širino role 15 cm.
3 postavka. Ali zahteva naročnik brisače zložene na V,C ali Z.
4 postavka. Kaj pomeni kom. ali to pomeni rolica 150 listna.

ODGOVOR
SKLOP 2
Postavka 2: Ne. Dovolimo odstopanje +/- 5%.
Postavka 3: Brisače zložene na V.
Postaka 4: Kom pomeni rolica, min 150 lističev v roli.



Datum objave: 20.05.2019   10:43
VPRAŠANJE
Pozdravljeni,
sklop2, poz.6
ali lahko ponudimo WC obesek 55ml?
Najlepša hvala in lep pozdrav

ODGOVOR
Odgovor se nanaša na sklop 4, postavka 6: Da, lahko.



Datum objave: 20.05.2019   10:45
VPRAŠANJE
Sklop 2

zaporedna številka 4 - Ali ceno podamo na 150 listno rolico? Sicer pa ponudimo 250 lističev na rolici, vendar da boste lahko enakovredno primerjali cene, ceno vsi ponudniki podamo na 1 kom (rolica 150 list)? Ali razumemo pravilno?


ODGOVOR
Ponudnik poda ceno na kom. Najmanjše število lističev v roli je 150, odstopanje navzgor je lahko največ +20%.



Datum objave: 21.05.2019   13:27
VPRAŠANJE
Ali je lahko ponudba brez bianko menice

ODGOVOR
Ponudnik v fazi oddaje ponudbe ne prilaga finančnega zavarovanje. Finančno zavarovanje se zahteva samo od izbranega ponudnika.



Datum objave: 22.05.2019   09:39
VPRAŠANJE
Sklop 2
2. postavka: ali lahko ponudimo brisačo s 333 lističi dolžine 39 cm

ODGOVOR
Ne, želimo več lističev v roli.



Datum objave: 22.05.2019   09:39
VPRAŠANJE
SKLOP 2- zap št 2

ali gre za brisače s centralnim izvlekom?

ODGOVOR
Da.



Datum objave: 22.05.2019   09:39
VPRAŠANJE
Ali lahko v sklopu 2, pod zaporedno številko 2 ponudimo papir brez stročnice. Če ne, ali je ta papir za v dozer in z v kakšen dozer?

ODGOVOR
Ne. Podajalnik za sredinski izvlek.



Datum objave: 22.05.2019   09:40
VPRAŠANJE
Spoštovani,

ali lahko v sklopu čistila
zap št 5 ponudimo tekoči VIM in ne v prahu?
zap št 13 ponudimo pakiranje 1,8kg?

ODGOVOR
Zap. št. 5: Ne.
zap. št. 13: Lahko.



Datum objave: 22.05.2019   09:40
VPRAŠANJE
SKLOP 4 - pripomočki

št 6 - ali lahko ponudimo obešanko 55ml?

ODGOVOR
Lahko.



Datum objave: 22.05.2019   09:44
VPRAŠANJE
Spoštovani,

kateri obrazec ponudniki naložimo v zavihek "predračun", ki bo viden na javnem odpiranju? Xls obrazec namreč vsebuje podatke, ki predstavljajo poslovno skrivnost in se jih na javnem odpiranju ne razkriva.
Običajno naročniki pripravijo obrazec "rekapitulacija", ki pa ga v razpisni dokumentaciji nismo zasledili.

Prosimo za pojasnilo oz. dopolnitev razpisne dokumentacije.

Hvala.

ODGOVOR
Ponudnik odda ponudbo preko portala eponudbe.si in ne preko portala ejn. Predračun je del ponudbe in se ga ne objavlja ločeno. Ponudniki na spletni strani eponudbe.si ročno vnesejo skupno ponudbeno ceno v EUR brez DDV za posamezen sklop posebej.



Datum objave: 22.05.2019   09:45
VPRAŠANJE
Spoštovani,

ali ponudbi ni potrebno priložiti nobene tehnične dokumentacije (tehnični, varnostni listi....)?

Hvala za odgovor.

ODGOVOR
Iz obrazca ePRO - Specifikacije je razvidno katera vsa dokazila mora ponudnik priložiti ponudbi.



Datum objave: 22.05.2019   09:48
VPRAŠANJE
Spoštovani,

na koliko decimalnih mest oblikujemo cene?

Hvala.

ODGOVOR
Iz obrazca Predračun.xls jasno izhaja na koliko decimalnih mestih ponudniki zaokrožujejo cene pri posameznih sklopih. Pri vseh sklopih z izjemo sklopa 2, se cene zaokrožujejo na 2 decimalni mesti. V sklopu 2 (Papirna galanterija) ponudniki vnašajo cene po posameznih postavkah na 4 decimalna mesta, končna skupna cena pa je potem na 2 decimalni mesti.



Datum objave: 22.05.2019   10:39
VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

prosimo za pojasnilo vezano na sklop 3. postavka 2:
glede na to, da zahtevate "univerzalni detergent visoke koncentracije... z razpršilom" predvidevamo, da mora biti sredstvo pripravljeno za uporabo. Ali se motimo in lahko ponudimo koncentrat, ki se redči?

Hvala.

ODGOVOR
Sredstvo mora biti pripravljeno za uporabo.



Datum objave: 22.05.2019   10:40
VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

naročnika prosimo, da dovoli, da v sklopu 3. pod zap. št. 13. "tablete za strojno pomivanje posode" ponudimo pakiranje 30/1 oz. 40/1 in ceno preračunamo na enoto mere kg.

V naprej hvala.

ODGOVOR
Želimo artikel po opisu.



Datum objave: 22.05.2019   10:40
VPRAŠANJE
Spoštovani,

ali lahko pod postavko 16. "alkalni detergent za pomivalne stroje" (sklop 3) ponudimo sredstvo v pakiranju 12 kg, ki v celoti izpolnjuje ostale naročnikove zahteve?

Hvala.

ODGOVOR
Lahko.



Datum objave: 22.05.2019   10:41
VPRAŠANJE
Spoštovani,

naročnika prosimo, da pojasni kako je v javnem naročilu upošteval zahteve Uredbe o Zelenem javnem naročanju in ustrezno dopolni razpisno dokumentacijo.

Hvala.

ODGOVOR
Zahteve glede Uredbe o zelenem javnem naročanju je naročnik navedel v obrazcu ePRO - Specifikacije.



Datum objave: 22.05.2019   10:44
VPRAŠANJE
Spoštovani,

naročnik je oblikoval obrazce predračunov na način, da ponudniki v enega od stolpcev vpišemo "natančno specifikacijo ponujenega artikla: komercialno ime in opis".
Zaradi obsežnosti zahtevanim podatkov sprašujemo ali lahko v stolpec vpišemo le komercialni naziv ponujenega artikla. Natančen opis pa dodamo v "lastni prilogi", kjer nedvoumno označimo na katero postavko se opis nanaša.

Hvala za odgovor.

ODGOVOR
Dovolj je če ponudnik navede komercialni naziv ponujenega artikla.



Datum objave: 23.05.2019   10:08
VPRAŠANJE
Pozdravljeni,
sklop 2: PAPIRNA galanterija.
- predračunski obrazec v stolpcu : Cena za celotno ocenjeno količino v EUR brez DDV - ne upošteva (ne sešteva) artikla 7. prosimo za popravo predračuna.
- artikel 2 : ali lahko ponudimo artikel višine 20 cm ? Višina ne vpliva na uporabnost artikla.

ODGOVOR
Naročnik je popravil obrazec predračun in ga objavil na spletni strani eponudbe.si pri predmetnem javnem naročilu.
Sklop 2, artikel 2: Naročnik dovoli artikel višine max. 20 cm. S tem se spreminja odgovor na vprašanje objavljen dne 16. 5. 2019 ob 10:08, ki se glasi, da je najvišje odstopanje +5%. Odstopanje navzdol ostaja nespremenjeno (-5%)



Datum objave: 23.05.2019   11:08
OBVESTILO!
Naročnik je na portalu eponudbe.si kjer je objavljena razpisna dokumentacija, objavil čistopis obrazca Predračun v katerega je vključil vsa z vprašanji in odgovori dovoljena odstopanja in spremembe. Ponudnike poziva, da ponudbo oddajo na čistopisu obrazca Predračun. V primeru, da bo ponudnik oddal ponudbo na starem obrazcu, se šteje, da je s spremembami seznanjen in da jih v celoti sprejema.

Naročnik želi tudi opozoriti na spremembo odgovora na vprašanje objavljeno dne 16. 5. 2019 ob 10:08 in 23. 5. 2019 ob 10:08 za artikel pod zap. št. 2 (sklop 2). Glede na to, da je naročnik z odgovorom dne 23. 5. 2019 ob 10:08 dovolil maksimalno višino artikla 20 cm, se odstopanje navzdol (-5%) veže na višino 20 cm (in ne na predhodno 19 cm).

Datum objave: 23.05.2019   11:45
OBVESTILO!
Naročnik je objavil čistopis 2 obrazca Predračun, ker je naknadno ugotovil napake pri seštevanju celic.

Datum objave: 23.05.2019   13:56
OBVESTILO!
Naročnik je objavil čistopis 3 obrazca Predračun, ker je ugotovil, da je predhodno objavil napačni predračun. Zadnja verzija predračuna, ki je objavljen je končna. V primeru, da bodo ponudniki oddali ponudbo na enem izmed starejših obrazcev, bo naročnik štel, da je s spremembami seznanjen in jih v celoti sprejema.