Datum objave: 20.05.2019   14:35

Vprašanje:
Prosim preverite rok za prijavo - ali ni 30.5.2019 prekmalu?

Razpis je bil objavljen 16.5.2019 in 15 dni po objavi je 31.5.2019.

Sicer pa nas zanima, zakaj tako kratek rok?


Odgovor:
Naročnik je rok za oddajo ponudb določil v skladu z 4. odstavkom 40. člena ZJN-3 in sicer je določil 15 dni od datuma, ko je bilo v objavo poslano obvestilo o javnem naročilu (in ne od datuma objave), kot to določa zakon. Obvestilo je bilo poslano na Portal JN in portal TED 15.5.2019.

Naročnik je možnost skrajšanja roka v skladu z 4. odstavkom 40. člena ZJN-3 uveljavil zaradi hitrosti in ekonomičnosti vodenja postopka oddaje naročila. Po mnenju naročnika ne gre za posebej kompleksno ali obsežno naročilo in ga je sposoben izvesti razmeroma širok krog ponudnikov, zato je določen krajši rok za oddajo ponudb, ki je prilagojen okoliščinam konkretnega naročila.
Sicer pa je naročnik v novembru 2018 izvedel postopek javnega naročila za pogodbeno dostavo paketov na območju mesta Ljubljana, vendar je bil ta zaključen brez izbora, zato mora naročnik zagotoviti ustreznega izvajalca za izvedbo naročila za obdobje od 20.6.2019 dalje. Odločitev je bila objavljena na Portalu JN dne 25.1.2019.

Datum objave: 21.05.2019   14:52

Odgovori na postavljena vprašanja
1. Izbrali boste 3 prvo uvrščene izvajalce. V primeru, da prvouvrščeni izvajalec ne bo zmožen izpeljati naročila iz razpisa, nas zanima koliko časa ima potem drugouvrščeni izvajalec, da priskrbi vozila in zaposlene ter začne z izvajanjem razpisa. Torej okvirni najkrajši rok, ki ga boste postavili za drugouvrščenega.

Odgovor: Drugo uvrščeni oziroma tretje uvrščeni ponudnik mora zagotoviti vozila in delavce v roku 15 dni šteto od dneva poziva s strani naročnika.
2. Zanima nas, ali je pravilen podatek, da je za 4 mesece? Oziroma ali potem iščete samo nekoga za čas dopustov, ker nimate poštarjev na razpolago?

Ali je morda pravilno da je za 4 leta?

Odgovor: Naročilo se razpisuje za štiri mesece (z možnostjo podaljšanja), kot je navedeno v razpisni dokumentaciji. Naročnik namerava po izteku pogodbenega obdobja izbrati novega pogodbenega izvajalca za daljše pogodbeno obdobje in sicer na podlagi novega razpisa z delno spremenjenimi zahtevami, ki je še v pripravi.

3. Če je pogodba res samo za 4 mesece, kaj če ponudnik ne želi podaljšati še za 3 mesece, kot je napisano v pogojih, da naročnik lahko podaljša pogodbo še za dodatne 3 mesece? Ali lahko ponudnik po 4 mesecih zaključi pogodbo, če ne želi podaljšati?

Odgovor: Glede možnosti podaljšanja pogodbe bo naročnik ravnal v skladu z 1. točko 1. odstavka 95. člena ZJN-3 (vnaprej določena sprememba predvidena v razpisni dokumentaciji).
Pogodbeni stranki za spremembo pogodbe skleneta aneks k obstoječi pogodbi o izvedbi javnega naročila.

Datum objave: 23.05.2019   14:34

ODGOVORI NA VPRAŠANJA

1. Ali imate takšno prakso tudi za vaše zaposlene na istem delovnem mestu, za isto delo:
"V primeru ponavljajočih reklamacij od strank nad delavci, ki so vključeni v pogodbeno dostavo paketov, bo naročnik zaračunal izvajalcu na vsakih pet reklamacij pogodbeno kazen v višini 20,00 evrov."
Odgovor: Naročnik na zastavljeno vprašanje ne bo podal odgovora, ker ne vpliva na pripravo ponudbe, vsi ponudniki pa so obravnavani enako.
2. Koliko časa traja uvajanje na delo in kako se to izvaja?
Ali moramo imeti že svoja vozila v obdobju uvajanja v delo ali kako to izgleda?
Odgovor: Naročnik bo izvajalca uvedel v delo praviloma v enem delovnem tednu (6 dni). Izbrani izvajalec omogoči, da se uvajanje delavcev izvajalca prične šest dni pred pričetkom izvajanja okvirnega sporazuma, in sicer z vozili naročnika ali obstoječega pogodbenega izvajalca. Naročnik za čas uvajanja ne bo plačal izvajalcu storitev dostave/prevzem paketov.
3. Iz vaših zahtev v razpisu:
* potrdilo o državljanstvu Slovenije ali
* uradno potrdilo institucije, da delavec izbranega izvajalca obvlada pogovorno slovenski jezik torej ni nujno, da ima zaposleni slovensko državljanstvo? Je dovolj potrdilo, da obvlada slovenski jezik?
Odgovor: Delavec izbranega izvajalca ne potrebuje slovenskega državljanstva. Zadostuje potrdilo, da delavec izbranega izvajalca obvlada pogovorno slovenski jezik.
4. V razpisu je napisano:
"v primeru več zaporednih napak, reklamacij, neprimernega odnosa do stranke, bo izbrani
izvajalec na podlagi zahteve naročnika izvedel zamenjavo z novim delavcem v roku 14 dni"

Ali za vaše zaposlene na istem delovnem mestu, za isto delo veljajo ENAKA pravila za ENAKE napake?
Odgovor: Naročnik na zastavljeno vprašanje ne bo podal odgovora, ker ne vpliva na pripravo ponudbe, vsi ponudniki pa so obravnavani enako.


Kdo odloča o "neprimernosti" delavca?
Odgovor: Delni skrbnik PE PLC (PLC Ljubljana)
5. Katera splošna zakonska določila in predpisi po vaše urejajo to področje, ki ga navajate v razpisu?
Torej DOSTAVO in PREVZEM?
Odgovor: Izbrani izvajalec upošteva določila Zakona o poštnih storitvah. Pri dostavi in prevzem paketov bo izbrani izvajalec moral upoštevati predvsem interna navodila, ki predpisujejo postopke pri:
dostavi in prevzem paketov,
morebitnem neujemanju količin in
poškodbah pošiljk.

6. Ali so vozila lahko stara 7 let in 1 mesec?
Odgovor: DA

7. Prosim za definicijo besede DOSTAVA iz naslova razpisa. Po Zakonu o poštnih pošiljkah je definirana kot:
»dostava« je prenos poštnih pošiljk od dostavne točke do predaje pošiljk naslovnikom in zajema dostavo na poštni naslov ali vročitev pošiljk
Pri vas v razpisni dokumentaciji pa je govora še o pripravi pošiljk, vnos podatkov v vaše aplikacije itd....
Zato nas zanima, ali je govora res samo o dostavi - prevoz kot samostojna storitev ali je tu potrebno še dodatno znanje glede ostalih poštnih storitev in je morda potreben še kakšen izpit za opravljanje vsega drugega dela, ki ga definirate v razpisu?
Odgovor: Paketi, za katere je zagotovljeno sledenje in se naslovniku vročijo proti podpisu (t.i. knjiženi paketi), se za dostavo pripravijo tako, da se pred odhodom na dostavo vnesejo v informacijski sistem Pošte Slovenije.
Ti paketi se tudi dostavljajo z uporabo aplikacije UPO Mobile, ki je nameščena na mobilnih telefonih (o uporabi aplikacije bodo izvajalci predhodno podučeni).

Poseben izpit ni potreben.

8. Pošta Slovenije pri razpisih za prosta delovna mesta za mesto "dostavljalca" vedno namreč zapiše: V OBDOBJU ZAPOSLITVE BO POTREBNO USPOSABLJANJE IN IZPIT S PODROČJA DELA. Ali je pri tem razpisu za DOSTAVO tudi potrebno kakšno dodatno znanje, usposabljanje, kakšen izpit s področja poštnega dela?

Odgovor: Delavci izbranega izvajalca ne bodo opravljali izpita s področja poštnega prometa.