Dosje javnega naročila 003839/2019
Naročnik: MINISTRSTVO ZA OBRAMBO REPUBLIKE SLOVENIJE, Vojkova cesta 55, 1000 Ljubljana
Blago: Nakup uničevalnikov dokumentov
ZJN-3: postopek naročila male vrednosti
Vrednost naročila (pogodbe in dodatki z DDV): 16.832,34 EUR

JN003839/2019-W01 - Obvestilo o naročilu male vrednosti (NMV1), objavljeno dne 07.06.2019
JN003839/2019-ODL01 - Odločitev o oddaji oz. neoddaji naročila, objavljeno dne 01.08.2019
JN003839/2019-X01 - Obvestilo o oddaji naročila male vrednosti (NMV2), objavljeno dne 02.09.2019
JN003839/2019-Pog01 - Pogodba, objavljeno dne 02.09.2019
Zahtevek za revizijo

    JN003839/2019-W01 Obvestilo o naročilu male vrednosti (NMV1)
   Dodatna pojasnila

Oddelek I: Javni naročnik

Naročilo male vrednosti se oddaja na: splošnem področju
I.1 Ime in naslovi
MINISTRSTVO ZA OBRAMBO REPUBLIKE SLOVENIJE
Vojkova cesta 55
1000
SI
Ljubljana
Slovenija
Peter Rudolf
peter.rudolf@mors.si
+386 14712211
+386 14711730

Internetni naslovi
http://www.mo.gov.si/

I.2 Skupno javno naročanje
I.3 Sporočanje
Objava je hkrati razpisna dokumentacija: Ne
Razpisna dokumentacija je na voljo brezplačno za neomejen in celovit neposredni dostop na:
URL: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/309387/za_objavo.zip
ESPD: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/309387/espd/Narocnik_ESPD.zip
Ponudbe ali prijave za sodelovanje je treba poslati elektronsko na URL: https://edrazbe.gov.si
I.4 Vrsta javnega naročnika
Ministrstvo ali kateri koli drug nacionalni ali zvezni organ, vključno z regionalnimi ali lokalnimi pododdelki
I.5 Glavna področja dejavnosti
Obramba


Oddelek II: Predmet

II.1 Obseg naročila
II.1.1 Naslov
Naslov: Nakup uničevalnikov dokumentov
Referenčna številka dokumenta: MORS 173/2019-JNMV
II.1.2 Glavna koda CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
30191400
II.1.3 Vrsta naročila
Blago
II.1.4 Kratek opis
Nakup uničevalnikov dokumentov
II.1.6 Informacije o sklopih
Naročilo je razdeljeno na sklope: Da
Ponudbe je treba predložiti za samo en sklop
Največje število sklopov, ki so lahko oddani enemu ponudniku: 3
II.2 Opis

Sklop 1

II.2.1 Naslov
Naslov: SKLOP 1: Uničevalniki dokumentov - varnostni razred P4
Številka sklopa: 1
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
30191400
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Slovenija
II.2.4 Opis javnega naročila
Nakup uničevalnikov dokumentov - 19 kos - varnostni razred P4
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 3
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 2

II.2.1 Naslov
Naslov: SKLOP 2: Uničevalniki dokumentov - varnostni razred P5
Številka sklopa: 2
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
30191400
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Slovenija
II.2.4 Opis javnega naročila
Nakup uničevalnikov dokumentov - 9 kosov - varnostni razred P5
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 3
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 3

II.2.1 Naslov
Naslov: SKLOP 3: Uničevalniki dokumentov - varnostni razred P6
Številka sklopa: 3
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
30191400
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Slovenija
II.2.4 Opis javnega naročila
Nakup uničevalnikov dokumentov - 3 kos - varnostni razred P6
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 3
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne


Oddelek III: Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije

III.3 Pogoji za udeležbo in pogoji ki se nanašajo na javno naročilo


Oddelek IV: Postopek

IV.1.3 Informacije o okvirnem sporazumu
IV.1.5 Informacije o pogajanjih
V postopek so vključena pogajanja: Da
IV.1.6 Informacije o elektronski dražbi
Uporabljena bo elektronska dražba.
Dodatne informacije o elektronski dražbi:

IV.2.2 Rok za prejem ponudb ali prijav za sodelovanje
26.06.2019   10:00
IV.2.6 Minimalni časovni okvir, v katerem mora ponudnik zagotavljati veljavnost ponudbe
Trajanje v mesecih: 3 (od datuma za prejem ponudb)
IV.2.7 Način odpiranja ponudb
Datum in ura: 26.06.2019   10:05


Oddelek VI: Dopolnilne informacije

VI.2 Informacije o elektronskem poteku dela
Sprejeto bo elektronsko izdajanje računov.
Uporabljeno bo elektronsko plačilo.
VI.3 Dodatne informacije
Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 19.06.2019   10:00
VI.5 Datum pošiljanja tega obvestila
07.06.2019

O odločitvi o javnem naročilu boste obveščeni, če odločitev ni bila objavljena pred vašo prijavo.


   Dodatna pojasnila
Datum objave: 14.06.2019   10:26
VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

Vprašanje 1).
Za razpisni sklop 1
Naslov: SKLOP 1: Uničevalniki dokumentov - varnostni razred P4
Številka sklopa: 1,
vas sprašujem glede podane zahteve po podani točki:
- varčevanje z energijo na dveh nivojih: po 10 minutah se vključi stanje pripravljenosti, po 30 minutah pa popoln izklop stroja.

Ali lahko ponudimo napravo, ki ponuja sledečo možnost:

- varčevanje z energijo :
Poraba energije v načinu pripravljenosti < 2 Wh - Stand-by način (pripravljenost)
Delovanje: 2 minuti po zadnjem dovajanju papirja se izklopijo vsi nepotrebni porabniki. V krajših časovnih presledkih utripa prikaz
Pripravljeno za obratovanje. Pri dovajanju papirja se bo uničevalec dokumentov avtomatsko vklopil.

Vprašanje 2).
Ali je na portalu : https://edrazbe.gov.si , ponujena pravilna razpisna dokumentacija v priponki :
za objavo.zip
(Razpisna dokumentacija (pdf in docx))

Pri našem pregledu ponujene dokumentacije se nam odpre razpisna dokumentacija za spodaj omenjeni napačni razpis :
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
za
oddajo javnega naročila male vrednosti
LASERSKI DALJINOMER IN LASERSKI METER
MORS 134/2019 - JNMV


Hvala za vaš odgovor.


ODGOVOR
1). Naročnik se strinja, da lahko ponudniki ponudijo naprave za SKLOP 1 - Uničevalniki dokumentov - varnostni razred P4 z zgoraj opisanim načinom varčevanja z energijo.

2). Prišlo je do neljube napake pri povezavah na Razpisno dokumentacijo in ESPD. Napaka je odpravljena.




Datum objave: 14.06.2019   10:27
VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

pri uničevalniku dokumentov - varnostni razred 6, je ena od vaših zahtev razrez CD/DVD -jev.
Noben proizvajalec ne ponuja razreza CD/DVD-jev v razredu 6 oz. 7.

Prosimo vas, da se spremeni zahteva za uničevalnik razreda 6 v: omogoča uničevanje kreditnih kartic.

Hvala lepa in lep pozdrav

ODGOVOR
Naročnik spreminja alinejo »-omogoča uničevanje CD/DVDjev in kreditnih kartic« pri uničevalniku dokumentov varnostni razred P6 v »-omogoča uničevanje kreditnih kartic«.



Datum objave: 14.06.2019   10:30
VPRAŠANJE
Spoštovani,
prosim za sledeče odgovore.

Vprašanje za Uničevalniki dokumentov varnostni razred P5 (9 kos)

Zahtevano: zmogljivost A4 80g listov: vsaj 10-20 ali več.
Glede na to, da gre za varnostno stopnjo P5 se zmogljivost (količina hkratnega vnosa papirja) ravno zaradi drobnega rezanja zmanjšuje. Ali lahko ponudimo zmogljivost 80g papirja 13-15 listov?

Zahtevano: omogoča uničevanje CD/DVDjev in kreditnih kartic.
Zaradi narave drobnega razreza naprave nimajo možnosti razreza DVD/CD. Ali lahko ponudimo razrez papirja, sponk in kreditnih kartic?

Vprašanje za Uničevalniki dokumentov varnostni razred P6 (3 kos)

Zahtevano: zmogljivost A4 80g listov: vsaj 10-20 ali več
Glede na to, da gre za varnostno stopnjo P6 se zmogljivost (količina hkratnega vnosa papirja) ravno zaradi drobnega rezanja zmanjšuje. Ali lahko ponudimo zmogljivost 80g papirja 6-8 listov?

Zahtevano: omogoča uničevanje CD/DVDjev in kreditnih kartic
Zaradi narave drobnega razreza (micro cut) naprave nimajo možnosti razreza DVD/CD. Ali lahko ponudimo razrez papirja?


ODGOVOR
Uničevalniki dokumentov varnostni razred P5
»Zahtevano: zmogljivost A4 80g listov: vsaj 10-20 ali več.« Naročnik dovoljuje, da ponudnik ponudi uničevalnike dokumentov varnostni razred P5 z zmogljivostjo razreza papirja 80g papirja 13-15 listov, saj je znotraj naročnikove zahteve.

»Zahtevano: omogoča uničevanje CD/DVDjev in kreditnih kartic.« Naročnik spreminja alinejo »-omogoča uničevanje CD/DVDjev in kreditnih kartic« pri uničevalniku dokumentov varnostni razred P5 v »-omogoča uničevanje kreditnih kartic«.

Uničevalniki dokumentov varnostni razred P6
»Zahtevano: zmogljivost A4 80g listov: vsaj 10-20 ali več«
Naročnik spreminja alinejo »-zmogljivost A4 80g listov: vsaj 10-20 ali več« pri uničevalniku dokumentov varnostni razred P6 v »-zmogljivost A4 80g listov: vsaj 6-20 ali več«.

Zahtevano: omogoča uničevanje CD/DVDjev in kreditnih kartic
Naročnik spreminja alinejo »-omogoča uničevanje CD/DVDjev in kreditnih kartic« pri uničevalniku dokumentov varnostni razred P6 v »-omogoča uničevanje kreditnih kartic«.




Datum objave: 14.06.2019   10:32
VPRAŠANJE
Spoštovani.

Pri tehničnih specifikacijah uničevalcev,menimo, da imate zahteve, ki jih uničevalci ne morejo izpolniti.

Glede na to, da zahtevate višje stopnje varnosti, je nemogoče zagotoviti uničevalec, ki bi uničeval cd-je in kreditne kartice.
Prav tako so pri uničevalcih z varnostnimi razredi P5 in P6 tehnične zahteve za zmogljivost uničevanja listov A4 80g od 10-20 nedosegljive.

Prosimo vas, če lahko prilagodite tehnično specifikacijo, oziroma jo omilite pri teh dveh zahtevah.

V primeru, da je naše mnenje napačno, vas prosimo, če nam posredujete znamko uničevalcev, ki zagotavlja te tehnične specifikacije.

Najlepša hvala in lep pozdrav.



ODGOVOR
»Zahtevano: omogoča uničevanje CD/DVDjev in kreditnih kartic.« Naročnik spreminja alinejo »-omogoča uničevanje CD/DVDjev in kreditnih kartic« pri uničevalniku dokumentov varnostni razred P5 v »-omogoča uničevanje kreditnih kartic«.

Uničevalniki dokumentov varnostni razred P6
»Zahtevano: zmogljivost A4 80g listov: vsaj 10-20 ali več«
Naročnik spreminja alinejo »-zmogljivost A4 80g listov: vsaj 10-20 ali več« pri uničevalniku dokumentov varnostni razred P6 v »-zmogljivost A4 80g listov: vsaj 6-20 ali več«.

Zahtevano: omogoča uničevanje CD/DVDjev in kreditnih kartic
Naročnik spreminja alinejo »-omogoča uničevanje CD/DVDjev in kreditnih kartic« pri uničevalniku dokumentov varnostni razred P6 v »-omogoča uničevanje kreditnih kartic«.




Datum objave: 20.06.2019   11:47
VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

Sporočamo vam, da z podanimi vprašanji glede tehničnih zahtev o možnosti razreza CD/DVD jev za uničevalnike varnostnega razreda P5(9kos) in P6(3kos) s strani nekaterih ponudnikov prihaja do zavajanja.
Na tržišču obstajajo naprave, ki nudijo oz. omogočajo razrez CD/DVD jev in kreditnih kartic tudi v varnostnem razredu P5 in P6.
Te naprave vam lahko ponudimo v razpisu po navedenih karakteristikah:

Uničevalniki dokumentov varnostni razred P5 (9 kos)

- razrez na koščke od 1 do 2 × od 10 do 15 mm - USTREZA
- zmogljivost A4 80g listov: vsaj 10-20 ali več - USTREZA
- stopnja varnosti: P-5
F-od 2 do 3 - USTREZA
O-od 3 do 4 - USTREZA
T-od 4 od 5 - USTREZA
E-od 2 do 4 - USTREZA
- velikost koša: od 70 do 150l - USTREZA
- širina odprtine min. 260mm - USTREZA
- omogoča uničevanje CD/DVDjev in kreditnih kartic - USTREZA
- razrez sponk: da - USTREZA
- zaščita: samodejni izklop - USTREZA
- varčevanje z energijo na dveh nivojih: po 10 minutah se vključi stanje
pripravljenosti, po 30 minutah pa popoln izklop stroja - USTREZA
- varnostno stikalo: da - USTREZA
- samodejni vklop/izklop: da - USTREZA
- samodejni izklop v primeru zastoja: da - USTREZA
- samodejni izklop v primeru napolnitve koša: da - USTREZA
- funkcija vzvratnega delovanja: da - USTREZA
- ohišje na kolesih USTREZA

Uničevalniki dokumentov varnostni razred P6 (3 kos)

- razrez na koščke od 0,5 do 0,8 × od 7 do12 mm - USTREZA
- zmogljivost A4 80g listov: vsaj 10-20 ali več - USTREZA
- stopnja varnosti: P-6
F-od 4 do 5 - USTREZA
O-od 6 do 7 - USTREZA
T-od 6 od 7 - USTREZA
E-od 5 do 6 - USTREZA
- velikost koša: od 100 do 150l - USTREZA
- širina odprtine min. 260mm - USTREZA
- omogoča uničevanje CD/DVDjev in kreditnih kartic - USTREZA
- razrez sponk: da - USTREZA
- zaščita: samodejni izklop - USTREZA
- varčevanje z energijo na dveh nivojih: po 10 minutah se vključi stanje
pripravljenosti, po 30 minutah pa popoln izklop stroja - USTREZA
- varnostno stikalo: da - USTREZA
- samodejni vklop/izklop: da - USTREZA
- samodejni izklop v primeru zastoja: da - USTREZA
- samodejni izklop v primeru napolnitve koša: da - USTREZA
- funkcija vzvratnega delovanja: da - USTREZA
- ohišje na kolesih USTREZA

Glede na to, da obstajajo naprave ( kot lahko vidite zgoraj označeno z USTREZNO) po vaši zahtevani specifikaciji glede razreza CD/DVD-jev menim, da želijo ponudniki na račun zmanjševanja zahtevanih karakteristik iz prvega razpisa, pridobiti možnost ponudbe cenejših uničevalcev, in z navajanjem neresničnih dejstev kot so:

- Noben proizvajalec ne ponuja razreza CD/DVD-jev v razredu 6 oz. 7.
- Zaradi narave drobnega razreza naprave nimajo možnosti razreza DVD/CD

zavesti naročnika k nakupu manj zmogljivih uničevalcev.

Ker na trgu obstajajo uničevalniki z zahtevanimi tehničnimi karakteristikami pričakujemo, da se glede možnosti uničevanja CD/DVD jev povrne oz. spremeni zahtevana tehnična karakteristika na prvotno razpisno dokumentacijo.


Hvala za vaš odgovor.


ODGOVOR
Naročnik je pri analizi bodoče uporabe ugotovil, da potrebuje uničevalnike dokumentov varnostnega razreda P6 samo za rezanje papirja. Pri uničevalnikih varnostnega razreda P5, pa ostaja zahteva za razrez kartic.



Datum objave: 20.06.2019   11:47
VPRAŠANJE
Spoštovani,

Uničevalniki dokumentov varnostne stopnje P-6 ne morejo ponuditi razrez kareditnih kartic. Ali lahko ponudimo uničevalec v P-6 varnostni stopnji, ki reže SAMO papir?

ODGOVOR
Naročnik dovoljuje, da se ponudi uničevalnik varnostnega razreda P6, ki reže samo papir.



Datum objave: 20.06.2019   11:48
VPRAŠANJE
Pozdravljeni.
1.) Ali lahko za uničevalec P4 (19KOS) ponudimo uničevalec s spodnjimi specifikacijami:
- Razrez na koščke: 4x40
- Zmogljivost A4 21-23 listov
- Varnostni razred P-4
- Velikost koša: 100L
- Odprtina: 260
- Razrez cd-jev in kartic, ter sponk
- Samodejni izklop
- Varčevanje z energijo: izklop po 15 minutah in certifikat Blue Angel: www.blauer-engel.de/en/products/electric-devices/datentraeger-aktenvernichter
- Varnostno stikalo
- Samodejni vklop/izklop
- Samodejni izklop ob napolnitvi koša
- Funkcija vzvratnega delovanja
- Ohišje na kolesih

2.) Ali lahko za uničevalec P5 (9KOS) ponudimo uničevalec s spodnjimi specifikacijami:
- Razrez na koščke: 2x15
- Zmogljivost A4 13-15 listov
- Varnostni razred P-5
- Velikost koša: 100L
- Odprtina: 260
- Razrez kartic, ter sponk
- Samodejni izklop
- Varčevanje z energijo: izklop po 15 minutah in certifikat Blue Angel: www.blauer-engel.de/en/products/electric-devices/datentraeger-aktenvernichter
- Varnostno stikalo
- Samodejni vklop/izklop
- Samodejni izklop ob napolnitvi koša
- Funkcija vzvratnega delovanja
- Ohišje na kolesih

3.) Ali lahko za uničevalec P6 (3KOS) ponudimo uničevalec s spodnjimi specifikacijami:
- Razrez na koščke: 0,8x12
- Zmogljivost A4 6-8listov
- Varnostni razred P-6
- Velikost koša: 100L
- Odprtina: 260
- Samodejni izklop
- Ne uničuje sponke in ne uničuje kartic menimo, da pri taki zahtevni stopnji uničevanja dokumentov je zahteva za uničevanje sponk in kartic ni primerna saj lahko pride zelo hitro do poškodbe preciznih nožev, ki imajo drugače garancijo 5let in več. Tudi če vam ponudimo veliko močnejši in večji stroj dobavitelji še vedno ne zagotavljajo brezhibnega delovanja (pojavljajo se lahko zastoji, še posebej, če se bo uporabljalo jeklene sponke). Zato vas prosimo, če nam omogočite, da vam lahko ponudimo stroj z omenjenimi specifikacijami.
- Varčevanje z energijo: izklop po 15 minutah in certifikat Blue Angel: www.blauer-engel.de/en/products/electric-devices/datentraeger-aktenvernichter
- Varnostno stikalo
- Samodejni vklop/izklop
- Samodejni izklop ob napolnitvi koša
- Funkcija vzvratnega delovanja
- Ohišje na kolesih


Najlepša hvala in lep pozdrav.


ODGOVOR
V kolikor so ponujene specifikacije uničevalnikov v skladu z razpisanimi, naročnik dovoljuje, da se ponudijo taki uničevalniki.



Datum objave: 20.06.2019   11:49
VPRAŠANJE
Pozdravljeni.

Uničevalci varnostnega razreda P6 so namenjeni za strogo zaupne dokumente. Ti uničevalci so namenjeni izključno samo za papir. prosimo vas, če lahko umaknete zahtevo za uničevanje kartic in sponk.
Proizvajalci ne priporočajo uporabo teh uničevalcev za uničevanje drugih stvari kot papirja.

Hvala in lep pozdrav.

ODGOVOR

Naročnik dovoljuje, da se ponudi uničevalnik varnostnega razreda P6, ki reže samo papir.