Datum objave: 30.05.2019   10:02

VPRAŠANJA PONUDNIKA IN ODGOVORI NAROČNIKA:
(naročnik je vprašanja označil z oznako: V1, V2..., odgovore naročnika na posamezno vprašanje pa z oznako: O1, O2..., tako da je npr. O1 odgovor na V1.)


V1. V razpisu je med obsegom del tudi statična presoja tal prostorov (estriha in nosilne plošče), kjer je predvidena namestitev pomičnih arhivskih regalov.
Opozarjamo, da je za presojo potrebno imeti na razpolago projektno dokumentacijo konstrukcije in sestave plošč in estriha izvedenega stanja ali pa izvesti predhodne preiskave o primernosti. Ker s potrebno dokumentacijo ne razpolagate, velja vprašanje:
Ali je predmet ponudbe obvezna preiskava konstrukcijske sestave in na osnovi preiskav (stavba, laboratorij) izdelava presoje?

O1. Predmet ponudbe je statična presoja tal prostorov, pri čemer mora ponudnik upoštevati, da naročnik projektne dokumentacije za konstrukcijo in sestavo plošč nima.

V2. V razpisu niso definirane morebitne posebne zahteve za tovrstne prostore. Predvidevamo, da niso predmet razpisa. Vseeno pa sprašujemo in po potrebi z ozirom na pričakovanja pozivamo za opredelitev projektnih zahtev za inštalacije (npr. tehnična zaščita: vlom, videonadzor, kontrola pristopa), požarno varovanje, pogoji hlajenja in ogrevanja in klimatizacije, možnosti za namestitev potrebnih naprav izven predmetnih prostorov itd.). Če namreč ne boste podali specifikacij po objektih, kot ponudnik smatramo, da so predmet ponudbe zgolj osnovne inštalacije (mala elek. moč, razsvetljava, ogrevanje).

O2. Predmet ponudbe so zgolj osnovne inštalacije.

V3. Pri projektu preureditve arhiva v Žalcu je zahteva, da se uredi ločen prostor za toplotno podpostajo. A je predmet razpisa tudi urejanje toplotne postaje z vsemi inštalacijami in opremo ali zgolj gradbena priprava? Če je predmet tudi inštalacija (strojna, elektro) z opremo, naprošamo za več tehničnih podatkov o postaji (podatki o strojni opremi).

O3. Predmet javnega naročila ni urejanje toplotne podpostaje, temveč samo fizična ločitev s posebnim prostorom od prostora arhiva.

V4. Zaradi verjetno zahtevanih preiskav konstrukcije plošč in estrihov opozarjamo, da gre za sorazmerno drage storitve. Zato bi vprašali, ali za izbor ponudnika obstaja omejitev glede razpoložljivih sredstev in kolikšna so ta sredstva?

O4. Za izbor ponudnika razpoložljiva sredstva v vsakem javnem naročilu predstavljajo omejitev, tako je tudi v tem primeru. Ocenjena vrednost naročila je 42.000,00 EUR z DDV .

V5. Z razpoložljivimi sredstvi je povezano tudi vprašanje točke 15 navodil, kjer je omenjeno: "Po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila lahko naročnik do sklenitve pogodbe o izvedbi javnega naročila odstopi od izvedbe javnega naročila iz utemeljenih razlogov, da zanj nima zagotovljenih sredstev."
Navedba je dokaj nenavadna. Ali to pomeni, da naročnik še nima zagotovljenih sredstev in da jih bo zagotavljal po oddanem naročilu?

O5. Navedba v 15. točki Navodil ponudnikom za pripravo ponudbe je povzetek osmega odstavka 90. člena ZJN-3, in ne pomeni, da naročnik še nima zagotovljenih sredstev. Naročnik je finančna sredstva zagotovil in ustrezno dokumentiral.

Datum objave: 05.06.2019   13:32

VPRAŠANJE
Zanima nas ali je pri projektiranju glede na uredbo o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva (Uradni list RS, št. 42/17) - 33. člen (hramba dokumentarnega in arhivskega gradiva v arhivskih depojih) potrebno upoštevati alinejo (1) ali (2) tega člena

(1) Dokumentarno in arhivsko gradivo se hrani v arhivskih depojih z ustreznimi mikroklimatskimi pogoji. Ustrezne mikroklimatske razmere za posamezne vrste arhivskega gradiva so v prilogi 1, ki je kot priloga sestavni del te uredbe.

(2) Dokumentarno in arhivsko gradivo, ki obsega manj kot 30 tekočih metrov, se lahko izjemoma hrani zunaj arhivskih depojev v zaklenjenih omarah na mestu, varnem red požarom in izlivom vode, s smiselno uporabo zahtev iz 32. člena te uredbe.

V primeru (1) iz priloge namreč sledijo mikroklimatski pogoji, ki jih lahko dosežemo le z zahtevnimi napravami (instalacijami).

Prosimo, da se natančno opredelite, kakšen režim je potreben za določeno lokacijo, koliko je arhivskega gradiva in kakšna je vrsta gradiva, ki se hrani (glede na prilogo)

ODGOVOR NAROČNIKA:
Kot že odgovorjeno dne 30. 5. 2019 na vprašanja potencialnega ponudnika so predmet ponudbe le osnovne inštalacije. Ostale zahteve se bodo urejale z drugimi napravami in organizacijskimi ukrepi.

Na lokacijah se hrani papirno dokumentarno in arhivsko gradivo pravosodnih organov.

Podatek, koliko gradiva je na lokaciji, ni relevanten za pripravo ponudbe.

Količino opreme po posameznem prostoru bo potrebno sprojektirati funkcionalno, skladno s predpisi in na tak način, da bo prostor v celoti izkoriščen.

Datum objave: 11.06.2019   09:25

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

ali naročnik šteje, da so potrjeni obrazci 9A, 9B in 9C iz istovrstnega JNMV (oznaka naročnika na obrazcih 4300-1/2019) ustrezni?

ODGOVOR NAROČNIKA:
Obrazci uporabljeni pri predhodnem postopku niso ustrezni.