Datum objave: 19.06.2019   15:19

VPRAŠANJE
Prosimo za dopolnitev obrazca garancije za resnost ponudbe (na strani 27 razpisne dokumentacije) in sicer tako, da se glasi (dopolnjen stavek je zapisan z velikimi tiskanimi črkami):

Garant se s to garancijo nepreklicno in brezpogojno obvezuje, da bo Upravičencu na njegov prvi pisni poziv, ki mu bo priložena pisna izjava Upravičenca, da je upravičen do unovčitve garancije bodisi:

a) ker je Naročnik garancije umaknil ali spremenil ponudbo v času njene veljavnosti, navedene v ponudbi, bodisi
b) ker je Naročnik garancije, ki ga je Upravičenec v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe, zavrnil sklenitev pogodbe v nasprotju s pogoji Razpisa, bodisi
c) ker Naročnik garancije, ki ga je Upravičenec v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe, ni predložil ali je zavrnil predložitev bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu s pogoji Razpisa,

PLAČAL VSAK UNOVČENI ZNESEK DO GARANCIJE.

Z vsakim delnim plačilom po tej garanciji, se obveznost Garanta ustrezno zmanjša za izplačani znesek.



ODGOVOR

Naročnik soglaša s predlogom in potencialnim prijaviteljem sporoča, da se vzorec bančne garancije za resnost ponudbe (PRILOGA 6) v predlaganem delu lahko dopolni z naslednjo vsebino: »plačal vsak znesek do najvišjega zneska garancije«.

Datum objave: 28.06.2019   13:10

VPRAŠANJE
Spoštovani,
v nadaljevanju pošiljamo vprašanja.

1. V 3. odstavku točke 2.4. oz. drugje v razpisni dokumentaciji ni definirano kaj naj bi bile ''minimalne zahteve''. Prosimo za pojasnilo.
2. Predlagamo, da se kot relevantni cenovni indeks za soboto in nedeljo uporablja vrednost ''WEEKEND'', kot je objavljena na portalu CEGH pod zavihkom DAY AHEAD.
3. Predlagamo popravek v 3. točki razpisne dokumentacije pri opisu načina točkovanja. Za vrednotenje oz. točkovanje so relevantni le pribitki na indeks in ne cene .
4. v zadnji alineji podtočke 4.1. v točki 4.4. je bilančna odgovornost dobavitelja le za količine dobavljene v prenosni sistem za potrebe uravnoteženja, ali se to nanaša tudi na količine, ki jih dobavitelj v okviru uravnoteženja prevzame od operaterja.
5. V podtočki 5. točke 4.4. druga alineja ne predstavlja obveznosti dobavitelja pač pa obveznost oz. zagotovila operaterja prenosnega sistema ter zaradi tega predlagamo, da se prestavi. Enako velja tudi za drugo alinejo točke 5 priloge 2.
6. V zadnjem stavku točke 5.1. predlagamo korekcijo in sicer tako, da se glasi: ''spremeni obseg glede na razpoložljiva finančna sredstva.'', pri čemer pa je zadevno določilo brezpredmetno, saj ima operater za zadevno obdobje že potrjene tarife.
7. V 3. členu osnutka pogodbe v zadnji alineji pod obveznostmi dobavitelja dejansko ne gre za obveznost dobavitelja pač pa za obveznost operaterja prenosnega sistema, da za namen izvajanja uravnoteženja rezervira določen obseg prenosnih zmogljivosti, ki jih lahko nato po potrebi zakupi dobavitelj.
8. Kakšna je skupna pogodbena vrednost, ki v pogodbi (niti v dokumentaciji) ni navedena?
9. V 10. členu pogodbe je predvidena le možnost zavarovanja v obliki bančne garancije ne pa tudi v obliki kavcijskega zavarovanja, ki je tudi možna glede na ostalo razpisno dokumentacijo.
10. Prosimo za pojasnilo katere osebne podatke naj bi dobavitelj obdeloval. Smo mnenja, da pri izvajanju same pogodbe do obdelave osebnih podatkov, ki bi zahtevala opredelitev dobavitelja kot obdelovalca ne bi smelo priti, ter za to predlagamo, da se črtata 6. in 7. odstavek 16. člena.
11. V 17. členu predlagamo črtanje besedice ''OKROŽNO'', saj se lahko stranki dogovorita le o krajevni pristojnosti sodišča.
12. V 18. členu pogodbe predlagamo črtanje 3. odstavka o odpovedi pogodbe.

Hvala in lepo pozdravljeni.


ODGOVOR

1. V 3. odstavku točke 2.4. oz. drugje v razpisni dokumentaciji ni definirano kaj naj bi bile ''minimalne zahteve''. Prosimo za pojasnilo.

ODGOVOR: Minimalne zahteve so vsi pogoji (splošni in tehnični) ter značilnosti, ki jih mora v skladu z Razpisno dokumentacijo izpolnjevati vsaka prijava/ponudba, da se zagotovi, da lahko naročnik odda javno naročilo v skladu z merili za oddajo naročila. Prijavitelj/ponudnik mora v skladu z Razpisno dokumentacijo izpolnjevati najmanj vse zahteve in pogoje, ki so definirane od strani 4 do vključno strani 11 Razpisne dokumentacije. Te minimalne zahteve naročnika iz razpisne dokumentacije niso predmet pogajanj.


Naročnik pa zgolj v pojasnilo posreduje še naslednjo razlago:

Naročnik je v Razpisni dokumentaciji navedel, da se bo pogajal o najnižjem ponudbenem pribitku od izbranega cenovnega indeksa, ločeno za nakup fiksnega dela in variabilnega dela količin zemeljskega plina za potrebe lastne rabe in o najnižjem ponudbenem pribitku od izbranega cenovnega indeksa za nakup in/ali prodajo zemeljskega plina za potrebe uravnoteženja prenosnega sistema zemeljskega plina.

2. Predlagamo, da se kot relevantni cenovni indeks za soboto in nedeljo uporablja vrednost ''WEEKEND'', kot je objavljena na portalu CEGH pod zavihkom DAY AHEAD.

ODGOVOR: Naročnik Razpisne dokumentacije v predlaganem delu ne bo spreminjal.

3. Predlagamo popravek v 3. točki razpisne dokumentacije pri opisu načina točkovanja. Za vrednotenje oz. točkovanje so relevantni le pribitki na indeks in ne cene .

ODGOVOR: Naročnik je na strani 6 v točki 3. Razpisne dokumentacije navedel merila za oddajo javnega naročila. Iz vseh 3 (treh) formul je razvidno, da se pri vrednotenju ponudb upoštevajo le pribitki na izbrani cenovni indeks.

4. v zadnji alineji podtočke 4.1. v točki 4.4. je bilančna odgovornost dobavitelja le za količine dobavljene v prenosni sistem za potrebe uravnoteženja, ali se to nanaša tudi na količine, ki jih dobavitelj v okviru uravnoteženja prevzame od operaterja.

ODGOVOR: Naročnik spreminja zadnjo alinejo v podtočki 4.1 na strani 7 Razpisne dokumentacije tako, da se glasi: »dobavitelj nosi bilančno odgovornost za količine, dobavljene v prenosni sistem in prevzete iz prenosnega sistema za potrebe uravnoteženja prenosnega sistema.«

5. V podtočki 5. točke 4.4. druga alineja ne predstavlja obveznosti dobavitelja pač pa obveznost oz. zagotovila operaterja prenosnega sistema ter zaradi tega predlagamo, da se prestavi. Enako velja tudi za drugo alinejo točke 5 priloge 2.

ODGOVOR: Naročnik Razpisne dokumentacije v predlaganem delu ne bo spreminjal. Naročnik potencialnim ponudnikom sporoča, da je splošna tehnična zahteva predstavljena v drugi alineji v podtočki 5. Razpisne dokumentacije skladna z veljavnim regulatornim okvirom v RS in hkrati opredeljuje obveznost dobaviteljev v RS.

6. V zadnjem stavku točke 5.1. predlagamo korekcijo in sicer tako, da se glasi: ''spremeni obseg glede na razpoložljiva finančna sredstva.'', pri čemer pa je zadevno določilo brezpredmetno, saj ima operater za zadevno obdobje že potrjene tarife.

ODGOVOR: Naročnik spreminja zadnji stavek v točki 5.1 Razpisne dokumentacije tako, da se glasi: "Naročnik si pridržuje pravico, da lahko spremeni obseg razpisanega naročila glede na razpoložljiva finančna sredstva."

7. V 3. členu osnutka pogodbe v zadnji alineji pod obveznostmi dobavitelja dejansko ne gre za obveznost dobavitelja pač pa za obveznost operaterja prenosnega sistema, da za namen izvajanja uravnoteženja rezervira določen obseg prenosnih zmogljivosti, ki jih lahko nato po potrebi zakupi dobavitelj.

ODGOVOR: Zakup ustrezne višine prenosnih zmogljivosti je obveznost dobavitelja. Operater prenosnega sistema le zagotavlja, da bo dobavitelju omogočil možnost zakupa ustrezne višine prenosnih zmogljivosti za potrebe dobave zemeljskega plina po pogodbi z dobaviteljem. Naročnik na predlog potencialnega prijavitelja/ponudnika spreminja Razpisno dokumentacijo tako, da se zadnja alineja iz prvega odstavka 3. člena vzorca pogodbe premakne v drugi odstavek 3. člena vzorca pogodbe. Drugi odstavek 3. člena vzorca pogodbe se tako glasi:

»Naročnik se obvezuje, da bo:
Sodeloval z dobaviteljem z namenom, da se blago preda pravočasno in v obojestransko zadovoljstvo.
Tekoče obveščal dobavitelja o vseh spremembah in nastopu okoliščin, ki bi lahko vplivale na dobavo blaga.
Kot operater prenosnega sistema v skladu z navedbo 4. odstavka 98. člena SON na mejnih vstopnih/izstopnih točkah rezerviral zadostne zmogljivosti za morebitne potrebe dobavitelja po zakupu zmogljivosti za uravnoteženje.«

Navedena sprememba bo upoštevana v pogodbi z dobaviteljem.

8. Kakšna je skupna pogodbena vrednost, ki v pogodbi (niti v dokumentaciji) ni navedena?

ODGOVOR: Naročnik bo sklenil pogodbo največ do ocenjene vrednosti javnega naročila. Ocenjena vrednost je navedena v obvestilu o naročilu in znaša 2.300.000,00 EUR (brez davščin, dajatev predpisanih s strani države in DDV.)

9. V 10. členu pogodbe je predvidena le možnost zavarovanja v obliki bančne garancije ne pa tudi v obliki kavcijskega zavarovanja, ki je tudi možna glede na ostalo razpisno dokumentacijo.

ODGOVOR: Naročnik pojasnjuje, da je v skladu z Razpisno dokumentacijo mogoče predložiti kavcijska zavarovanja. V skladu s tem naročnik spreminja 10. člen vzorca pogodbe tako, da se glasi:

»Dobavitelj se zavezuje izročiti naročniku v roku 15 (petnajst) dni od podpisa pogodbe, kot pogoj za veljavnost pogodbe, ustrezno bančno/kavcijsko zavarovanje po vzorcu iz razpisne dokumentacije, in sicer v višini 100.000,00 EUR brez DDV. Minimalni rok veljavnosti bančne garancije/kavcijskega zavarovanja je do vključno 31. 12. 2020.

Naročnik bo predložil bančno garancijo/kavcijsko zavarovanje na unovčenje v primeru nepravočasne dobave zemeljskega plina po tej pogodbi.«

Navedena sprememba bo upoštevana v pogodbi z dobaviteljem.

10. Prosimo za pojasnilo katere osebne podatke naj bi dobavitelj obdeloval. Smo mnenja, da pri izvajanju same pogodbe do obdelave osebnih podatkov, ki bi zahtevala opredelitev dobavitelja kot obdelovalca ne bi smelo priti, ter za to predlagamo, da se črtata 6. in 7. odstavek 16. člena.

ODGOVOR: Naročnik na predlog potencialnega prijavitelja/ponudnika spreminja Razpisno dokumentacijo tako, da se črtata 6. in 7. odstavek 16. člena vzorca pogodbe. Navedena sprememba bo upoštevana v pogodbi z dobaviteljem.

11. V 17. členu predlagamo črtanje besedice ''OKROŽNO'', saj se lahko stranki dogovorita le o krajevni pristojnosti sodišča.

ODGOVOR: Naročnik na predlog potencialnega prijavitelja/ponudnika spreminja Razpisno dokumentacijo tako, da se črta beseda »okrožno« iz 17. člena vzorca pogodbe. Navedena sprememba bo upoštevana v pogodbi z dobaviteljem.

12. V 18. členu pogodbe predlagamo črtanje 3. odstavka o odpovedi pogodbe.

ODGOVOR: Naročnik Razpisne dokumentacije v predlaganem delu ne bo spreminjal.