Datum objave: 17.07.2019   09:07

VPRAŠANJE 1:
V točki 4 tehničnih specifikacij zahtevate možnost sproženja prečrpavanja reagentov na daljavo prek zunanje povezave.
Zanima nas namen take specifikacije, saj mora v primeru manipulacije z reagenti ( npr. menjava) ob aparatu vedno biti prisoten operater, ki z aparatom lahko upravlja preko nadzornega terminala.
ODGOVOR 1:
Prečrpavanje na daljavo ne pomeni prek internetne povezave/mreže temveč možnost sproženja prečrpavanja oz. avtomatskega mešanja kemikalij prek nadzorne plošče aparata s pomočjo vgrajene programske aplikacije.

VPRAŠANJE 2:
Spoštovani, v točki 7 tehničnih specifikacij z natančnim opredeljevanjem nivojev (150 kaset, 300 kaset) omejujete konkurenco.
Prosimo, da besedilo ustrezno spremenite.
Prosimo tudi za pojasnilo zahteve po senzorju za čiščenje in za prenapolnjenost (ista 7. točka tehničnih zahtev).
ODGOVOR 2:
Maksimalna kapaciteta je 300 kaset. Za delo v našem laboratoriju, kjer število kaset dnevno močno variira, je to optimalna kapaciteta. Zelo omejeni smo tudi s prostorom, ki omejuje postavitev histokinet z večjo kapaciteto.
Histokineta mora imeti možnost zagona z manjšim številom kaset in ob tem omogočati ustrezno manjšo porabo kemikalij, pri čemer mora biti na voljo najmanj ena takšna možnost (stopnja), ki omogoča procesiranje do polovice (150) maksimalnega števila kaset, lahko je takšnih stopenj tudi več (npr. v razponu 1/3 do 2/3 maksimalnega števila kaset).
Histokineta mora imeti najmanj senzorje, ki kažejo: število blokov v histokineti oz. senzor, kateri program je potrebno zagnati (polna, delno polna/polovična), senzor za čiščenje in senzor, da je prepolna oz. količina reagentov ni zadostna, vsak dodaten senzor je dobrodošel. Senzorji omogočajo sledljivost delovnega procesa in zagotavljajo tehniku, da vselej pravilno zažene ustrezen program.

VPRAŠANJE 3:
V tehničnih specifikacijah pod točko 5 zahtevate možnost ročnega prečrpavanja reagentov. Lahko prosim natančneje razložite kaj ta zahteva pomeni?
ODGOVOR 3:
To pomeni, da lahko iz aparata tudi sami prečrpamo kemikalije ročno in jih zamenjamo z novimi, da ni potrebno čakati, da vgrajeni sistem to dela vselej sam, brez možnosti fizičnega/ročnega posredovanja tehnika.

VPRAŠANJE 4:
Prosimo, da obrazložite tehnično zahtevo:
4. možnost sproženja strojnega prečrpavanja reagentov tudi na daljavo prek zunanje povezave
Kakšno prečrpavanje imate v mislih? Smatramo, da ni varno omogočiti dostopa do naprave preko mreže oz. interneta, ker se vzorci in proces s tem izpostavlja morebitnim internetnim virusom, vdorom ipd. Predlagamo, da to zahtevo umaknete.
ODGOVOR 4:
Odgovor najdete v odgovoru 1.

VPRAŠANJE 5:
V Vzorcu pogodbe sta zahtevi:
15. člen: 30 dni za dobavo in funkcionalni prevzem opreme.
6. člen: poskusno delovanje opreme 15 delovnih dni pred funkcionalnim prevzemom opreme,
Tak časovni okvir je praktično nemogoče upoštevati. Prosimo, da čas za dobavo in funkcionalni prevzem podaljšate na vsaj delovnih 60 dni.
ODGOVOR 5:
Poskusno delovanje nima nobene veze z dobavnim rokom. V 30 dneh po podpisu pogodbe morate dostaviti aparata. Šele potem začne teči poskusno delovanje opreme. Glede na to, da pred septembrom pogodbe z izbranim ponudnikom sigurno ne bomo še podpisali, ostane dobavni rok nespremenjen.

VPRAŠANJE 6:
Vezano na vaše JN, bi vam želeli pripraviti ugodno ponudbo za nakup tkivnih procesorjev.
Zanima nas kakšna je vaša dnevna laboratorijska rutina ( št. delovnih dni, št. procesov na enem tkivnem procesorju, ali sta oba procesorja enako obremnjena,...)?
Kakšna je vaša letna količina parafinskih blokov?
ODGOVOR 6:
Na podlagi omenjenih podatkov smo pripravili tehnične zahteve za tkivne procesorje, ki so v razpisu. Za izvedbo JN omenjeni podatki niso potrebni.

Datum objave: 22.07.2019   13:57

VPRAŠANJE 7:
Ali se za posamezni aparat zahteva ponudba za 4 ali 8 letno pogarancijsko vzdrževanje?
ODGOVOR 7:
Za vsak aparat zahtevamo 8 letno pogarancijsko vzdrževanje.
Bodite pa pozorni, ker morate v ponudbenem predračunu pri postavkah 2, 3 in 4 navesti ceno za oba aparata.

Datum objave: 23.07.2019   11:32

VPRAŠANJE 8:
naše vprašanje se navezuje na sedmo zahtevo v vaši tehnični specifikaciji.
Želimo ponuditi instrument, ki ustreza napisanim zahtevam z manjšim odstopanjem v navedeni točki.
Na našem instrumentu se različne vrste vzorcev, ki jih vsebujejo plastične kasete, nameščene v kovinsko košaro. Košara se vstavi v obdelovalno komoro (Sample Processing Chamber - SPC) za nadaljnjo obdelavo.
SPC je opremljen s hermetično zaprtim pokrovom. Reagenti, ki so potrebni za predelavo, so vsebovani v plastičnih posodah, ki se nahajajo na srednjem in spodnjem delu instrumenta. Reagenti se prenesejo iz rezervoarjev v SPC in obratno z ustvarjanjem vakuuma in tlaka v SPC. Vsak reagent se v celoti prenese v SPC do popolnega praznjenja njegovega rezervoarja. Hitra sprememba tlaka, ki se pojavi, ko je reagent popolnoma prenesen, »sporoči« računalniku, da je prenos končan. Tako v SPC ni nobenega senzorja ravni vsebine. Če rezervoar ne vsebuje zadostne količine reagenta (ki ne zadostuje za pokritje vseh vzorcev v SPC-ju), bo rezultat časa polnjenja krajši od standardnega časa; računalnik bo izdal poseben alarm. V tem primeru bo reagent izsušen nazaj in reagent naslednjega rezervoarja bo napolnjen v SPC.
Naročnika prosimo, da zahtevo spremeni oziroma dovoli, da ponudimo ustrezen aparat.
ODGOVOR 8:
Histokineta mora biti opremljena s senzorji, preko katerih zaznava ali je količina reagenta v retorti ustrezna oz. ali je retorta prenapolnjena. Tehnične zahteve ostanejo nespremenjene.

Datum objave: 26.07.2019   09:35

VPRAŠANJE 9:
naše vprašanje se nanaša na vaš odgovor z dne 23.7.
Z našo tehnologijo bo zaznavanje izvedeno s povratnim tlakom tekočine, ko bo retorta napolnjena na določeni ravni. To pomeni, da je retorta ustrezna in ne bo poplavljala oziroma prišlo do prenapolnjenosti. V nasprotnem primeru pri senzorjih katere zahtevate v RD, se lahko nabere umazanija in lahko pride do prenapolnjenosti in lahko poplavlja.
Zahtevane tehnične lastnosti jasno kažejo na omejevanje konkurence ter preferiranje določenega dobavitelja, ki lahko izpolnjuje vse pogoje v RD. Naročnika prosimo, da omogoči prijavo večim ponudnikom in dovoli, da lahko ponudimo ustrezen aparat, saj bo na ta način pridobil več konkurenčnih ponudb.
VPRAŠANJE 9:
Histokineta mora biti opremljena na način, da so možnosti napak in težav, kot jih imamo z njimi sedaj, minimalne. V skladu s tem smo pripravili tehnične zahteve: Histokineta mora imeti nadzorni sistem, ki zagotavlja optimalno količino reagentov v retorti in omogoča, da se ustrezno odzove, če je reagenta premalo oz. prepreči prenapolnjenost in prelivanje. Vsaka histokineta, ki izpolnjuje to zahtevo je primerna, ne glede na tehnologijo oz. način zaznave (senzor), s katerim to zagotavlja.
Naš izključni cilj je zagotavljanje optimalne kakovosti procesiranja tkiv in diagnostike za naše bolnike.