Oddelek IV: Postopek
IV.1 Opis
IV.1.1 Vrsta postopka
Oddaja javnega naročila brez predhodne objave javnega razpisa v Uradnem listu Evropske unije v primerih, navedenih v nadaljevanju
Utemeljitev izbire postopka s pogajanji brez predhodne objave javnega razpisa v skladu s členom 32 Direktive 2014/24/EU
- Gradnje, blago ali storitve lahko zagotovi samo določen gospodarski subjekt iz naslednjega razloga: zaščita izključnih pravic, vključno s pravicami intelektualne lastnine
Razlaga:
UKC Ljubljana uporablja programsko opremo Shake MediTX (delavno ime: Smart Biotx), ki ga je razvilo podjetje ŽEJN d.o.o., s sedežem, Cesta 1.maja 17, 4270 Jesenice, PE, Cesta v kleče 12, 1117 Ljubljana.
Na podlagi zgoraj navedenega, lahko nadgradnje in vzdrževanje sistema Shake MediTX za področje Slovenije izvaja samo nosilec avtorskih pravic, podjetje ŽEJN d.o.o., zato se je naročnik odločil za oddajo javnega naročila po postopku s pogajanji brez predhodne objave v skladu z c točko 1. odstavka 46. člena ZJN-3.
Ponudnik je v roku, to je do 15. 05. 2019 do 12.ure oddal svojo ponudbo preko sistema e-JN, https://ejn.gov.si/eJN2
Javno odpiranje ponudb je bilo dne 15. 05. 2019 ob 12.30 uri preko sistema e-JN.
Ponudba št. 37236 z dne 13. 5. 2019 v vrednosti 483.120,00 EUR z DDV je v okviru zagotovljenih finančnih sredstev naročnika, ki jih ima naročnik zagotovljena v Sklepu o začetku postopka in ki so predstavljala izhodišče za izvedbo postopka s pogajanji.
Na izvedenih pogajanjih, ki so potekala dne 22. 05. 2019 ob 12. uri uri sta naročnik in ponudnik dogovorila sledeče:
- 0,5% znižanje ponudbene vrednosti urne postavke, ki bo po novem znašala 49,25 EUR, pri čemer znaša nova na pogajanjih dosežena vrednost za »OSNOVNO IN DOPOLNILNO VZDRŽEVANJE EVIDENC SHAKE MEDITX V UKCL« 120.170,00 EUR z DDV za 1 leto oz. 480.680,00 EUR z DDV za 4 leta.
in
- znižanje višine finančnega zavarovanja se iz 10% na 5% celotne pogodbene vrednosti
Po izvedenih pogajanjih je naročnik ponudnika pozval h končnemu (zadnjemu) krogu pogajanj in oddaji končne ponudbene cene, ki jo bo ponudnik oddal preko sistema e-JN, pri čemer mora biti ponudbeno ceno, ki je enaka ali nižja od ponudbene cene, kot je bila dosežena pogajanjih.
Ponudnik ŽEJN d.o.o. je v zahtevanem roku, to je do 24. 05. 2019 do 12. ure preko sistema e-JN https://ejn.gov.si/eJN2 predložil ponudbo št. 37381 dne 22. 5. 2019 v vrednosti 480.680,00 EUR z DDV, ki je enaka ponudbeni ceni, kot je bila dosežena na izvedenih pogajanjih dne 22. 05. 2019.
Ponudba ponudnika je v okviru zagotovljenih finančnih sredstev naročnika in izpolnjuje vse zahtevane pravno formalne ter strokovne pogoje iz razpisne dokumentacije. Ponudba je dopustna.
V skladu z merilom za izbor najugodnejša končna ponudbena vrednost z DDV, se kot najugodnejšo ponudbo za predmetno javno naročilo izbere ponudbo ponudnika ŽEJN d.o.o. Cesta 1. maja 17, 4217 Jesenice, PE, Cesta v kleče 12, 1117 Ljubljana s končno po izvedenih vseh krogov pogajanj doseženo ponudbeno vrednostjo v višini 480.680,00 EUR z DDV.
IV.1.3 Informacije o okvirnem sporazumu ali dinamičnem nabavnem sistemu
IV.1.6 Informacije o elektronski dražbi
IV.1.8 Informacije o Sporazumu o vladnih naročilih
Naročilo ureja Sporazum o vladnih naročilih: Ne
IV.2 Upravne informacije
IV.2.1 Prejšnja objava v zvezi s tem postopkom
Številka objave: JN003981/2019-L01
Številka obvestila v UL: 2019/S 111-273444
Datum odpošiljanja izvirnega obvestila: 07.06.2019
IV.2.8 Informacije o prenehanju dinamičnega nabavnega sistema
IV.2.9 Informacije o zaključku javnega razpisa v obliki predhodnega informativnega obvestila