Dosje javnega naročila 005193/2019
Naročnik: ZAVOD REPUBLIKE SLOVENIJE ZA VARSTVO NARAVE, Tobačna ulica 5, 1000 Ljubljana
Blago: Nakup energijsko učinkovite računalniške opreme.
ZJN-3: postopek naročila male vrednosti
Vrednost naročila (pogodbe in dodatki z DDV): 42.615,52 EUR

JN005193/2019-W01 - Obvestilo o naročilu male vrednosti (NMV1), objavljeno dne 22.07.2019
JN005193/2019-ODL01 - Odločitev o oddaji oz. neoddaji naročila, objavljeno dne 16.09.2019
JN005193/2019-X01 - Obvestilo o oddaji naročila male vrednosti (NMV2), objavljeno dne 07.11.2019
JN005193/2019-Pog01 - Pogodba, objavljeno dne 08.11.2019
JN005193/2019-Pog02 - Pogodba, objavljeno dne 08.11.2019
JN005193/2019-Pog03 - Pogodba, objavljeno dne 08.11.2019
Zahtevek za revizijo

    JN005193/2019-W01 Obvestilo o naročilu male vrednosti (NMV1)
   Dodatna pojasnila

Oddelek I: Javni naročnik

Naročilo male vrednosti se oddaja na: splošnem področju
I.1 Ime in naslovi
ZAVOD REPUBLIKE SLOVENIJE ZA VARSTVO NARAVE
Tobačna ulica 5
1000
SI
Ljubljana
Slovenija
Alojz Kordiš
alojz.kordis@zrsvn.si
+386 12309523

Internetni naslovi
http://www.zrsvn.si/sl/

I.2 Skupno javno naročanje
I.3 Sporočanje
Objava je hkrati razpisna dokumentacija: Ne
Razpisna dokumentacija je na voljo brezplačno za neomejen in celovit neposredni dostop na:
URL: http://www.zrsvn.si/sl/
Ponudbe ali prijave za sodelovanje je treba poslati elektronsko na URL: https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_javno_narocilo_podrobno.xhtml?zadevaId=11546
na zgoraj navedeni naslov.
I.4 Vrsta javnega naročnika
Oseba javnega prava
I.5 Glavna področja dejavnosti
Okolje


Oddelek II: Predmet

II.1 Obseg naročila
II.1.1 Naslov
Naslov: Nakup energijsko učinkovite računalniške opreme.
Referenčna številka dokumenta: JN-479/2019
II.1.2 Glavna koda CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
30200000
II.1.3 Vrsta naročila
Blago
II.1.4 Kratek opis
Nakup energijsko učinkovite računalniške opreme
II.1.6 Informacije o sklopih
Naročilo je razdeljeno na sklope: Da
Ponudbe je treba predložiti za samo en sklop
Največje število sklopov, ki so lahko oddani enemu ponudniku: 5
II.2 Opis

Sklop 1

II.2.1 Naslov
Naslov: Nakup energijsko učinkovitih osebnih, prenosnih, tabličnih računalnikov in zaslonov
Številka sklopa: 1
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
30200000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: E-JN
II.2.4 Opis javnega naročila
Nakup energijsko učinkovite računalniške opreme.
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 3
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Da
Identifikacijska oznaka projekta:
Nabava rač. opreme je delno financirana iz sredstev za izvajanje javne službe in projekta Vrh Julijcev, ter opcijsko drugih projektov

Sklop 2

II.2.1 Naslov
Naslov: Nakup energijsko učinkovite multifunkcijske naprave
Številka sklopa: 2
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
30200000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: E-JN
II.2.4 Opis javnega naročila
Nakup energijsko učinkovite multifunkcijske naprave
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 3
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Da
Identifikacijska oznaka projekta:
Nabava rač. opreme je delno financirana iz sredstev za izvajanje javne službe in projekta Vrh Julijcev, ter opcijsko drugih projektov

Sklop 3

II.2.1 Naslov
Naslov: Nakup programske opreme
Številka sklopa: 3
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
30200000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: E-JN
II.2.4 Opis javnega naročila
Nakup programske opreme
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 3
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Da
Identifikacijska oznaka projekta:
Nabava rač. opreme je delno financirana iz sredstev za izvajanje javne službe in projekta Vrh Julijcev, ter opcijsko drugih projektov

Sklop 4

II.2.1 Naslov
Naslov: Nakup UPS
Številka sklopa: 4
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
30200000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: E-JN
II.2.4 Opis javnega naročila
Nakup energijsko učinkovite računalniške opreme.
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 3
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Da
Identifikacijska oznaka projekta:
Nabava rač. opreme je delno financirana iz sredstev za izvajanje javne službe in projekta Vrh Julijcev, ter opcijsko drugih projektov

Sklop 5

II.2.1 Naslov
Naslov: Nakup oddajnika Wifi, požarna pregrada
Številka sklopa: 5
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
30200000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: E-JN
II.2.4 Opis javnega naročila
Nakup oddajnika Wifi, požarna pregrada
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 3
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Da
Identifikacijska oznaka projekta:
Nabava rač. opreme je delno financirana iz sredstev za izvajanje javne službe in projekta Vrh Julijcev, ter opcijsko drugih projektov


Oddelek III: Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije

III.3 Pogoji za udeležbo in pogoji ki se nanašajo na javno naročilo


Oddelek IV: Postopek

IV.1.3 Informacije o okvirnem sporazumu
IV.1.5 Informacije o pogajanjih
V postopek so vključena pogajanja: Ne
IV.1.6 Informacije o elektronski dražbi
IV.2.2 Rok za prejem ponudb ali prijav za sodelovanje
26.08.2019   12:00
IV.2.6 Minimalni časovni okvir, v katerem mora ponudnik zagotavljati veljavnost ponudbe
Trajanje v mesecih: 3 (od datuma za prejem ponudb)
IV.2.7 Način odpiranja ponudb
Datum in ura: 26.08.2019   12:10


Oddelek VI: Dopolnilne informacije

VI.2 Informacije o elektronskem poteku dela
Sprejeto bo elektronsko izdajanje računov.
Uporabljeno bo elektronsko plačilo.
VI.3 Dodatne informacije
Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 14.08.2019   12:00
VI.5 Datum pošiljanja tega obvestila
22.07.2019

O odločitvi o javnem naročilu boste obveščeni, če odločitev ni bila objavljena pred vašo prijavo.


   Dodatna pojasnila
Datum objave: 25.07.2019   11:09
5,10, strani res ne bo držalo. 25 ali bolje bo bolj pravilno.

Datum objave: 29.07.2019   14:12
VPRAŠANJE
Spoštovani!

V dokumentu "povabilo k oddaji ponudbe ste za sklop 2 (Multifunkcijska naprava) navedli, da je v preglednico potrebno navesti stroške vzdrževanja in materiala za 5 let uporabe oz. 250.000 izpisov v razmerju 60% črno-belih in 40% barvnih.
Vprašanja:
Ker ste v preglednici navedli ceno/kos npr. tonerja, bobna, nas zanima kam se vnaša število kosov, ki zadostuje za 250.000 izpisov?
Ali se vnaša cene BREZ DDV ali Z DDV?
Ker ste navedli, da je potrebno navesti tudi stroške vzdrževanja, v preglednici pa so navedeni zgolj rezervni deli in potrošni material nas zanima ali je potrebno navesti tudi stroške storitev oz. servisnih posegov?
Ali preglednico izpolnimo kar v dokumentu povabilo k oddaji ponudbe?

Ali se v obrazec predračun za sklop 2, vnaša ceno ene naprave ali vseh 6 naprav skupaj?
Ali naj cena naprave vključuje tudi tonerje?

Hvala,
Lep pozdrav,

ODGOVOR

-Število kosov se lahko navede v dodatni stolpec.
- Cene se vnašajo brez DDV
-Stroški storitev oz. servisnih posegov niso potrebni
-Preglednico podajte v svoji ponudbi
- cena je za vseh 6 naprav
- cena naprave naj vključuje tudi tonerje, prikazano pa mora biti v ločenih postavkah, da sta razvidni obe ceni (tiskalnika in tonerjev)





Datum objave: 30.07.2019   10:45
VPRAŠANJE
Spoštovani,

prosimo, da z namenom zagotavljanja konkurenčnosti in vaše najboljše izbire, lahko ponudimo opremo s sledečimi značilnostmi

Sklop 1 -
1) osebni računalnik:
Ali je dovolj 85% učikovitost napajalnika (80PLUS Bronze Certificiran)?
Predvidevamo, da je Gb mrežna kartica lahko tudi proizvajalca Intel?
JE sprejemljiva tudi sledeča kombinacija priključkov: spredaj 2x USB 3.1 Gen2, 2x USB 3.1 Gen1, 1x USB 3.1 Type-C (15W polnjenje), 2x audio; zadaj 4x USB 2.0, 1x RJ45, 1xVGA, 2xDP, Audio). Torej skupaj ima več priključkov in dodatne funkcionalnosti.

2) prenosni računalnik:
Predvidevamo, da je Gb mrežna kartica lahko tudi proizvajalca Intel?
Vgrajeni čitalec spominskih kartic je lahko za tip kartic microSD/SDHC/SDXC?
Ali dejansko res še potrebujete VGA priključek? Ali lahko v takem primeru priložimo adapter HDMI -> VGA ot USB-C -> VGA?

4) zaslon:
Je zaslon lahko diagonale 23.8in, kar je standard za FHD zaslone?
Navedli ste neobičajno frekvenco osveževanja, in sicer 75Hz. Je ok tudi 60Hz?
Zahtevate "D-SUB, DVI, HDMI, VGA, USB". D-SUB = VGA. Moderni zasloni so ponavadi opremljeni s priključki DP, HDMI, VGA. So tudi taki OK?


Hvala za odgovore.

ODGOVOR

1. Osebni rač.
- Napisana je 90% učinkovitost
- Mrežna kartica je lahko tudi Intel
- Rač. mora imeti vse potrebne in zadostne priključke. Nekaterim uporabnikom poleg glavnega, dodamo še stari VGA monitor. Omogočati mora torej tudi priklop recimo HDMI monitorja in starega VGA monitorja.
2. Prenosni rač.
- Mrežna kartica je lahko tudi Intel
- Za vgrajeni čitalnik je zaželjeno, da podpira čim več tipov
- VGA je potreben v primeru priklopa starejšega VGA monitorja. Sicer pa rabimo adapter.
3. Zaslon
- Lahko je 23.8in
- Standardna hitrost osveževanja: 75 HZ
- DP, HDMI, VGA kot je opisano zgoraj, za potrebe priklopa 2 monitorjev.





Datum objave: 01.08.2019   09:12
VPRAŠANJE
V navodilih ponudnikom za dokazovanje sposobnosti ponudnika zahtevate predložitev izpolnejnega ESPD obrazca ter izjave za gospodarski subjekt.
ESPD obrazca v razpisni dokumentaciji niste objavili.
Prosimo za dopolnitev dokumentacije z ustreznim ESPD obrazecem.



ODGOVOR

Obrazec je dostopen na internetni strani http://www.zrsvn.si/sl/informacija.asp?id_meta_type=54&id_informacija=945



Datum objave: 01.08.2019   12:36
VPRAŠANJE
Spoštovani,

V dokumentu Povabilo k oddaji ponudbe, ste za Sklop 2 (multifunkcijska naprava) navedli zahtevek o hitrosti procesorja in sicer 1,67GHz.

Vprašanje: bi bilo sprejemljivo če bi naprava imela hitrost procesorja 1,2 GHz?

Že vnaprej se vam zahvaljujem za odgovor.


ODGOVOR

Navedli smo hitrost 1,67GHz ali boljša - ne slabša.


Datum objave: 06.08.2019   09:19
VPRAŠANJE
Spoštovani,

prosim za informacijo glede postavk (a in b) v sklopu 1, ali ponudnik ponudi na predračunu ceno za obe postavki ali samo za postavko a?

ODGOVOR

- cena je za obe postavki


Datum objave: 12.08.2019   14:30
VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

ker moramo ponudniki priložiti svoji ponudbi tudi podpisan vzorec pogodbe vas prosimo, da objavite tudi vzorec pogodbe.
(glej 10.1 PONUDBENA DOKUMENTACIJA)

hvala in lep pozdrav

ODGOVOR

Vzorec pogodbe je objavljen na spletni strani ZRSVN - Javni razpis za računalniško opremeo : http://www.zrsvn.si/sl/informacija.asp?id_meta_type=54&id_informacija=945

Datum objave: 12.08.2019   15:06
VPRAŠANJE
Spoštovani,

1. V Povabilu k oddaji ponudbe, ste kot zadnji stavek točke 1. "Opis predmeta javnega naročila" zapisali naslednje: "Ponudnik mora izvesti naročilo brez podizvajalcev." Glede na to, da je v Navodilih ponudnikom za pripravo ponudbe točka 10.3.3 Ponudba s podizvajalci, in da je tudi v obrazcu "ponudba" predvideno sodelovanje s podizvajalci, vas prosim, da prekličete sporni stavek v Povabilu k oddaji ponudbe.

2. Hkrati lahko še popravite naslednje v Navodilih ponudnikom za pripravo ponudbe:
- točka 3 Način oddaje javnega naročila: ponudnik lahko odda ponudbo za posamezen sklop ali za vse sklope (namesto oba sklopa).
- točka 6 Pravna podlaga in viri sredstev: predvidevam, da je navedeno javno naročilo iz nekega drugega razpisa.

hvala

ODGOVOR


1. Skladno z določili točke 10.3.3. Navodil ponudnikom za pripravo ponudbe lahko ponudnik pri izvedbi naročila sodeluje s podizvajalci. Zato se zadnji stavek naveden v 1.točki Povabila k oddaji ponudbe »Ponudnik mora izvesti naročilo brez podizvajalcev«, prekliče.

2. - Tekst pod točko 3 v Navodilih ponudnikom za pripravo ponudbe, ki se glasi »Ponudnik lahko odda ponudbo za posamezen sklop ali za oba sklopa« se spremeni v »Ponudnik lahko odda ponudbo za posamezen sklop ali za vse sklope«
- Tekst v točki 6 Navodil ponudnikom za pripravo ponudbe se pravilno glasi »Javno naročilo »Nakup energijsko učinkovite računalniške opreme« je financirano iz sredstev za izvajanje javne službe in projekta Vrh Julijcev Naložbo sofinancirata EU iz Evropskega sklada za regionalni razvoj in Republika Slovenija.«



Datum objave: 14.08.2019   13:53
VPRAŠANJE
Spoštovani!

Za sklop 2 (multifunkcijska naprava) ste navedli, da želite imeti napravo, ki bo cenovno čim ugodnejša, tako pri nabavi kakor pri vzdrževanju. Ponujamo napravo, ki s primerljivimi laserskimi napravami formata A3 z zahtevanimi funkcionalnostmi:
· porabi do 95% manj energije
· zmanjša število posredovanj do 94%
· proizvede do 80% manj odpadkov pri opravljenih 250.000 izpisih
· je do 3.5 krat hitrejša (FPOT - First Page Out Time)

Vsa zgoraj navedena dejstva so povzetek primerjalnega testa z napravami proizvajalcev Konica Minolta, Canon, Xerox in HP. Testiranje je opravila organizacija Buyers Lab (BLI), ki je že več kot 50 let globalni neodvisni vir zanesljivih podatkov na področju tiskalniških naprav ter ponudnik rezultatov testiranj. Omenjeni test vam na zahtevo posredujemo.

Glede na zgoraj navedena dejstva, vas pozivamo, da ne omejujete konkurence s tehničnimi specifikacijimi, ki ne vplivajo na zahtevane funkcionalnosti in sprejmete spodaj navedene spremembe (t. j. spremenite razpisno dokumentacijo v tem delu):
· hitrost procesorja - "vsaj dvojedrni procesor (Dual Core) 768 MHz", ki je naprednejša tehnologija od zahtevane 1,67GHz.
· "brez trdega diska" (zahtevano trdi disk 250GB).
· Nadzorna plošča "vsaj 5-palčni barvni TFT LCD-zaslon na dotik" (zahtevano 7-palčni)

V dokumentaciji zahtevate oz. navajate "Trdi disk 250GB (215GB na voljo uporabnikom)". Po naših izkušnjah z uporabniki je ta zahteva brezpredmeta in namenjena zgolj omejevanju konkurence, saj uporabniki niti ne vedo, kako bi lahko pri multifunkcijski napravi lahko uporabili vgrajen disk in tega ne uporabljajo, vse vaše zahteve (skeniranje na e-mail, v datoteko ali ftp-strežnik) pa naša naprava izpolnjuje tudi brez trdega diska.
Ker mora biti vsaka zahteva (tehnična funkcionalnost) utemeljena s strani naročnika, prosimo, da nam pojasnite ozadje te zahteve oz. namen - torej kako vaši uporabniki uporabljajo trdi disk v multifunkcijski napravi.
Prav tako nam prosim utemeljite zahtevano hitrost procesorja, ker zahtevana specificirana nazivna hitrost procesorja ne predstavlja bistvenega podatka, saj je učinkovitost delovanja pogojena z implementacijo programske opreme in dodatnih tehničnih karakteristik (cache...)

V nasprotnem primeru predlagamo umik obeh funkcionalnosti (kot navedeno zgoraj).

Hvala,
Lep pozdrav,

ODGOVOR
Vprašanje :
Glede na zgoraj navedena dejstva, vas pozivamo, da ne omejujete konkurence s tehničnimi specifikacijimi, ki ne vplivajo na zahtevane funkcionalnosti in sprejmete spodaj navedene spremembe (t. j. spremenite razpisno dokumentacijo v tem delu):
· hitrost procesorja - "vsaj dvojedrni procesor (Dual Core) 768 MHz", ki je naprednejša tehnologija od zahtevane 1,67GHz.
· "brez trdega diska" (zahtevano trdi disk 250GB).
· Nadzorna plošča "vsaj 5-palčni barvni TFT LCD-zaslon na dotik" (zahtevano 7-palčni)

Odgovor :
- Hitrost procesorja Naročnik bo za sprejemljivo smatral ponudbo omenjenega procesorja »vsaj dvojedrni procesor (Dual Core) 768 MHz« v primeru, da ponudnik v svoji ponudbi z ustreznimi dokazili zagotovi, da procesor izpolnjuje zahteve glede delovanja ali funkcjonalnosti naprave, ki jih je v tehničnih specifikacijah določil naročnik.
- Naročnik, v zvezi poziva po spremembi razpisne dokumentacije za nadzorno ploščo in trdi disk, glede na svoje potrebe in načina uporabe naprav, ostaja pri svojih zahtevah.