Dosje javnega naročila 005589/2019
Naročnik: Univerzitetna klinika za pljučne bolezni in alergijo Golnik, Golnik 36, 4204 Golnik
Blago: Sukcesivna dobava toaletno sanitarnega materiala
ZJN-3: postopek naročila male vrednosti
Vrednost naročila (pogodbe in dodatki z DDV): 109.060,17 EUR

JN005589/2019-W01 - Obvestilo o naročilu male vrednosti (NMV1), objavljeno dne 06.08.2019
JN005589/2019-ODL01 - Odločitev o oddaji oz. neoddaji naročila, objavljeno dne 24.09.2019
JN005589/2019-X01 - Obvestilo o oddaji naročila male vrednosti (NMV2), objavljeno dne 15.10.2019
JN005589/2019-Pog01 - Pogodba, objavljeno dne 15.10.2019
Zahtevek za revizijo

    JN005589/2019-W01 Obvestilo o naročilu male vrednosti (NMV1)
   Dodatna pojasnila

Oddelek I: Javni naročnik

Naročilo male vrednosti se oddaja na: splošnem področju
I.1 Ime in naslovi
Univerzitetna klinika za pljučne bolezni in alergijo Golnik
Golnik 36
4204
SI
Golnik
Slovenija
Rok Kikel
rok.kikel@klinika-golnik.si
+386 42569444
+386 42569442

Internetni naslovi
https://www.klinika-golnik.si

I.2 Skupno javno naročanje
I.3 Sporočanje
Objava je hkrati razpisna dokumentacija: Ne
Razpisna dokumentacija je na voljo brezplačno za neomejen in celovit neposredni dostop na:
URL: http://www.klinika-golnik.si/bolnisnica-golnik/poslovanje/javna-narocila/objave-javnih-narocil-malih-vrednosti.php
Ponudbe ali prijave za sodelovanje je treba poslati elektronsko na URL: https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_javno_narocilo_podrobno.xhtml?zadevaId=11923
I.4 Vrsta javnega naročnika
Oseba javnega prava
I.5 Glavna področja dejavnosti
Zdravje


Oddelek II: Predmet

II.1 Obseg naročila
II.1.1 Naslov
Naslov: Sukcesivna dobava toaletno sanitarnega materiala
Referenčna številka dokumenta: NMV-18-2019-TSM
II.1.2 Glavna koda CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
33760000
II.1.3 Vrsta naročila
Blago
II.1.4 Kratek opis
Sukcesivna dobava toaletno sanitarnega materiala po sklopih
II.1.6 Informacije o sklopih
Naročilo je razdeljeno na sklope: Da
Ponudbe je treba predložiti za samo en sklop
II.2 Opis

Sklop 1

II.2.1 Naslov
Naslov: TOALETNO SANITARNI MATERIAL 1
Številka sklopa: 1
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
33760000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe:
II.2.4 Opis javnega naročila
TOALETNO SANITARNI MATERIAL 1
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 36
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 2

II.2.1 Naslov
Naslov: TOALETNO SANITARNI MATERIAL 2
Številka sklopa: 2
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
33760000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe:
II.2.4 Opis javnega naročila
TOALETNO SANITARNI MATERIAL 1
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 36
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 3

II.2.1 Naslov
Naslov: TOALETNO SANITARNI MATERIAL 3
Številka sklopa: 3
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
33760000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe:
II.2.4 Opis javnega naročila
TOALETNO SANITARNI MATERIAL 1
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 36
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne


Oddelek III: Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije

III.3 Pogoji za udeležbo in pogoji ki se nanašajo na javno naročilo


Oddelek IV: Postopek

IV.1.3 Informacije o okvirnem sporazumu
IV.1.5 Informacije o pogajanjih
V postopek so vključena pogajanja: Ne
IV.1.6 Informacije o elektronski dražbi
IV.2.2 Rok za prejem ponudb ali prijav za sodelovanje
30.08.2019   12:00
IV.2.6 Minimalni časovni okvir, v katerem mora ponudnik zagotavljati veljavnost ponudbe
IV.2.7 Način odpiranja ponudb
Datum in ura: 30.08.2019   12:01


Oddelek VI: Dopolnilne informacije

VI.2 Informacije o elektronskem poteku dela
Sprejeto bo elektronsko izdajanje računov.
Uporabljeno bo elektronsko plačilo.
VI.3 Dodatne informacije
Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 20.08.2019   10:00
VI.5 Datum pošiljanja tega obvestila
06.08.2019

O odločitvi o javnem naročilu boste obveščeni, če odločitev ni bila objavljena pred vašo prijavo.


   Dodatna pojasnila
Datum objave: 07.08.2019   11:46
VPRAŠANJE
Pozdravljeni.

v RD je OBR-7 Reference, vendar nikjer ne navajate podrobnejših podatkov - koliko referenc mora ponudnik predložiti?, višina posamezne reference?, kdaj je obdobje posla (npr. v roku zadnjih treh let)? Prosimo za dopolnitev podatkov.

Lp

ODGOVOR

Obrazec Reference štejte za brezpredmetno.

Prišlo je do napake pri vnosu.

Reference niso potrebne.

lp


Datum objave: 08.08.2019   09:25
VPRAŠANJE
Spoštovani,

Sklop 2: plastificirane role za preiskovalne mize. Vam smemo ponuditi 50 m ali 100 m navitje?

Lep pozdrav.

ODGOVOR

Naročnik dopušča, da ponudite 100 m, vendar bo po prejemu ponudbe po potrebi naročil vzorec role, da bo preveril izpolnjevanje tehničnih zahtev ter ustreznost normalne uporabe v delovnem procesu na obstoječih nosilcih za te role.

Naročnik ne dovoljuje, da ponudniki ponudijo role 50 m.




Datum objave: 09.08.2019   12:37
VPRAŠANJE
spoštovani

pri sklopu 1/toaletno sanitarni material art.zap.št. 7 zahtevate brisače originalne za vaše podajalnike, s tem omejujete konkurenco, saj le-te dobite samo pri uvozniku.
Prosimo, če lahko ta artikel date pod samostojni sklop ali da dovolite,da se odda samo ostale artikle brez tega artikla.

hvala za odgovor in lep pozdrav

ODGOVOR
Po naročnikovih dosedanjih izkušnjah je to točko sklopa 1 ustrezno ponudilo več ponudnikov, zato naročnik ne bo spreminjal zahteva javnega naročila ter vztrajamo pri obstoječi zahtevi.



Datum objave: 19.08.2019   09:25
VPRAŠANJE
Spoštovani,

imamo naslednja vprašanja vezana na sklop 1: Toaletno sanitarni material 1:
- zap. št. 2 Toaletni papir Maxi Jumbo: Ali lahko ponudimo izdelek s širino traku 93 mm?
- zap. št. 4 Papirnati higienski robčki mali: Ali podamo ceno na zavitek 10 kos robček?
- zap. št. 6 Brisače zložene: Ali podamo ceno na zavitek 200 brisač?
- zap. št. 8 Brisače role - srednje: Ali lahko ponudimo sestavo brisače 38% recikliranih vlaken in 62% celuloze?

Zahvaljujemo se vam za pozitivne odgovore.
Lep pozdrav!

ODGOVOR
Spoštovani,

imamo naslednja vprašanja vezana na sklop 1: Toaletno sanitarni material 1:
- zap. št. 2 Toaletni papir Maxi Jumbo: Ali lahko ponudimo izdelek s širino traku 93 mm?

ODGOVOR: Dovoljujemo odstopanje širine 5 % kar je od 95-105 mm.

- zap. št. 4 Papirnati higienski robčki mali: Ali podamo ceno na zavitek 10 kos robček?

ODGOVOR: DA.

- zap. št. 6 Brisače zložene: Ali podamo ceno na zavitek 200 brisač?

ODGOVOR: DA.

- zap. št. 8 Brisače role - srednje: Ali lahko ponudimo sestavo brisače 38% recikliranih vlaken in 62% celuloze?

ODGOVOR: DA, ker je to še 5 % v okviru tolerance, kar dopuščamo.


Zahvaljujemo se vam za pozitivne odgovore.
Lep pozdrav!


VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

sklop 1, zap št 7 in 8. To znamko v trži samo en ponudnik v Sloveniji, prav tako prvič slišimo da garancija na podajalnike sploh obstaja. To je hudo omejevanje konkurence. Ali so podajalniki v vaši lasti? In če niso ali lahko ponudimo naše podajalnike in pripadajoče brisače?

ODGOVOR

Naročnik vztraja pri postavljenih zahtevah.

Naročnik ima v lasti podajalnik, ki jih je kupil na podlagi drugega javnega naročila zato jih ne bo menjal saj je z obstoječimi zadovoljen ter ima na podlagi javnega naročila vključeno tudi zamenjavo okvarjenih podajalnikov ter morebitno odpravo napak.

Naročnik je po raziskavi trga ter glede na pretekle izkušnje v enakem javnem naročilu za ta sklop prejel vedno vsaj 3 ponudbe različnih ponudnikov, zato ne bo spreminjal tehničnih zahtev za ta sklop.


VPRAŠANJE
Spoštovani,

Sklop 2: Če pravilno razumemo vašo zahtevo, želite plastificirane papirnate role, ki imajo skupno gramaturo 47 gsm (od tega papir 29 g in folija 18 g). Zahtevana gramatura je izredno visoka in neobičajna. Prosimo, da dovolite ponuditi nižjo skupno gramaturo 38 gsm (od tega papir 32 gsm in folija 6 gsm), ki se uporablja v večini naših bolnišnic.

Lep pozdrav.

ODGOVOR
Naročnik vztraja pri postavljenih zahtevah iz tehničnih specifikacij za plastificirane papirnate role. Naročnik dovoljuje odstopanje od zahtevane gramature v toleranci +/- 5%.
Naročnik pa bo po lastni presoji na podlagi prejete ponudbe ponudnika pozval k predložitvi vzorcev ter bo vzorce tudi testiral v rednem




Datum objave: 21.08.2019   14:18
VPRAŠANJE
Ali lahko pri postavki 6 sklopa 1 ponudimo dimenzijo 21x24cm, saj je to edina, ki je v primerljivi gramaturi, ki jo zahtevate ?


ODGOVOR
Ne, Dimenzija brisač mora ustrezati razpisnim pogojem - (23+-1,15) cm x (25+-1,25) cm

VPRAŠANJE
Brisače v sklopu 1, št. 6. zahtevate neobičajno nizko gramaturo za zložene brisače. Po poznavanju trga, to brisačo proizvaja samo en proizvajalec.
Prosimo, da svoj minimum gramature korigirate na kakovost, ki je vaši ustanovi primerna, minimalno 2x19g/m2 (38g/m2 skupno), kar je še vedno manj, kot je bila zahteva v preteklih javnih naročilih.


ODGOVOR
Naročnik ne bo spreminjal zahtevanih pogojev. Določena je minimalna gramatura, ki ni omejena navzgor.

VPRAŠANJE
Spoštovani,

imamo naslednja vprašanja vezana na sklop 1: Toaletno sanitarni material 1:
- zap. št. 2 Toaletni papir Maxi Jumbo: Ali lahko ponudimo izdelek s širino traku 93 mm?
- zap. št. 4 Papirnati higienski robčki mali: Ali podamo ceno na zavitek 10 kos robček?
- zap. št. 6 Brisače zložene: Ali podamo ceno na zavitek 200 brisač?
- zap. št. 8 Brisače role - srednje: Ali lahko ponudimo sestavo brisače 38% recikliranih vlaken in 62% celuloze?

Zahvaljujemo se vam za pozitivne odgovore.
Lep pozdrav!

ODGOVOR

Naročnik je pri prejšnjem odgovoru za sklop 1, postavka 8 napačno podal odgovor, zato ga s tem odgovorom spreminja v pravilnega.
Pravilno je: Naročnik zahteva, da ponudniki za sklop 1 postavka 8 ponudijo artikel z 38% celuloze in 62 % recikliranih vlaken ter dovoljenim odstopanjem od the vrednosti v obsegu +-5%.

Pri ocenjevanju ponudb bo naročnik upošteval ta odgovor, ki nadomestijo vse prejšnje, ki se nanašajo na ta sklop ter postavko.



Datum objave: 21.08.2019   14:26
VPRAŠANJE
Spoštovani,

Dne 19.8. ste na vprašanje za sklop 1, zap. št. 8 na vprašanje Ali lahko ponudimo sestavo brisače 38% recikliranih vlaken in 62% celuloze?
odgovorili pritrdilno, saj naj bi to bilo znotraj 5% tolerance.

Opomnil bi vas, da glede na zahtevo ki ste jo navedli 40% celuloze, 60% recikliranega papirja to nikakor ni znotraj tolerance, saj je razlika več kot 20%

Proizvajalec originalnega materiala za obstoječe podajalnike v svojih tehničnih dokumentih navaja podatke kot je npr. made from at least 65% certified fibers, drugje je spet naveden tehnični podatek 88% recycled, 12% virgin za zap. št. 7 in 63% recycled, 37% virgin za zap. št. 8.
Dejstvo je da korporacija, ki proizvaja material, ki ga zahtevate, zaradi izboljšav in drugih razlogov venomer spreminja delež posamezne vrste vlaken v sestavi materiala. Po trenutno navedenih tehničnih karakteristikah, obstaja velika možnost, da bo ponudnik originalne role izločen, saj tehnične zahteve niso posodobljene.
Pozivamo vas, da navedete zahtevo po kakovosti materiala TAD oz. Airflex ne glede na % deleža posamezne sestavine, zaradi zapleta, do katerega lahko pride navedenega zgoraj.

lp


ODGOVOR

Naročnik je pri prejšnjem odgovoru za sklop 1, postavka 8 napačno podal odgovor, zato ga s tem odgovorom spreminja v pravilnega.
Pravilno je: Naročnik zahteva, da ponudniki za sklop 1 postavka 8 ponudijo artikel z 38% celuloze in 62 % recikliranih vlaken ter dovoljenim odstopanjem od the vrednosti v obsegu +-5%.

Pri ocenjevanju ponudb bo naročnik upošteval ta odgovor, ki nadomestijo vse prejšnje, ki se nanašajo na ta sklop ter postavko.