Dosje javnega naročila 006324/2019
Naročnik: MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO, Tržaška cesta 21, 1000 Ljubljana
Storitve: Izvajanje programa usposabljanja »Predsedovanje Republike Slovenije Svetu Evropske unije 2021 - veščine in jezik«
ZJN-3:
Vrednost naročila (pogodbe in dodatki z DDV): 1.171.810,00 EUR

JN006324/2019-R01 - Socialne in druge posebne storitve - javna naročila (EU 21 - SL), objavljeno dne 10.09.2019
JN006324/2019-R02 - Socialne in druge posebne storitve - javna naročila (EU 21 - SL), objavljeno dne 13.02.2020
JN006324/2019-Pog01 - Pogodba, objavljeno dne 29.07.2020
JN006324/2019-Pog02 - Pogodba, objavljeno dne 29.07.2020
JN006324/2019-Pog03 - Pogodba, objavljeno dne 29.07.2020
JN006324/2019-Pog04 - Pogodba, objavljeno dne 29.07.2020
JN006324/2019-Pog05 - Pogodba, objavljeno dne 29.07.2020
JN006324/2019-Pog06 - Pogodba, objavljeno dne 29.07.2020
Zahtevek za revizijo

    JN006324/2019-R01 Socialne in druge posebne storitve - javna naročila (EU 21 - SL) 2019/S 175-427148
   Dodatna pojasnila

Oddelek I: Javni naročnik

Direktiva 2014/24/EU
Obvestilo o naročilu
I.1 Ime in naslovi
MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO
Tržaška cesta 21
1000
SI
Ljubljana
Slovenija
Tajništvo Direktorata za javno naročanje
gp.mju@gov.si
+386 14781880
+386 14788331

Internetni naslovi
http://www.mju.gov.si

I.2 Skupno javno naročanje
I.3 Sporočanje
Razpisna dokumentacija je na voljo brezplačno za neomejen in celovit neposredni dostop na:
URL: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/323591/Dokumentacija.zip

Dodatne informacije lahko dobite na zgoraj navedenem naslovu.
Ponudbe ali prijave za sodelovanje je treba poslati na naslednji naslov:
MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO
Tržaška cesta 21
1000
SI
Ljubljana
Slovenija
gp.mju@gov.si

Internetni naslovi
http://www.mju.gov.si

I.4 Vrsta javnega naročnika
Ministrstvo ali kateri koli drug nacionalni ali zvezni organ, vključno z regionalnimi ali lokalnimi pododdelki
I.5 Glavna področja dejavnosti
Javna uprava


Oddelek II: Predmet

II.1 Obseg naročila
II.1.1 Naslov
Naslov: Izvajanje programa usposabljanja »Predsedovanje Republike Slovenije Svetu Evropske unije 2021 - veščine in jezik«
Referenčna številka dokumenta: 4300-70/2019
II.1.2 Glavna koda CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
80500000
II.1.3 Vrsta naročila
Storitve
II.1.4 Kratek opis
Izvajanje programa usposabljanja »Predsedovanje Republike Slovenije Svetu Evropske unije 2021 - veščine in jezik«
II.1.6 Informacije o sklopih
Naročilo je razdeljeno na sklope: Da
Ponudbe je treba predložiti za samo en sklop
II.1.7 Skupna vrednost javnega naročila (brez DDV)
II.2 Opis

Sklop 1

II.2.1 Naslov
Naslov: 1. »Priprava in vodenje zasedanj Sveta: za ministre«
Številka sklopa: 1.
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
80500000
II.2.3 Kraj izvedbe
BE - BELGIQUE-BELGIË, SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Ljubljana in/ali Bruselj.
II.2.4 Opis javnega naročila
Izvajanje programa usposabljanja »Predsedovanje Republike Slovenije Svetu Evropske unije 2021 - veščine in jezik«
II.2.6 Ocenjena vrednost
II.2.7 Trajanje pogodbe ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 24
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne
II.2.14 Dodatne informacije

Sklop 2

II.2.1 Naslov
Naslov: 2. »Priprava in vodenje sestankov delovnih skupin I«
Številka sklopa: 2.
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
80500000
II.2.3 Kraj izvedbe
BE - BELGIQUE-BELGIË, SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Ljubljana in/ali Bruselj.
II.2.4 Opis javnega naročila
Izvajanje programa usposabljanja »Predsedovanje Republike Slovenije Svetu Evropske unije 2021 - veščine in jezik«
II.2.6 Ocenjena vrednost
II.2.7 Trajanje pogodbe ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 24
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne
II.2.14 Dodatne informacije

Sklop 3

II.2.1 Naslov
Naslov: 3. »Priprava in vodenje sestankov delovnih skupin II«
Številka sklopa: 3.
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
80500000
II.2.3 Kraj izvedbe
BE - BELGIQUE-BELGIË, SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Ljubljana in/ali Bruselj.
II.2.4 Opis javnega naročila
Izvajanje programa usposabljanja »Predsedovanje Republike Slovenije Svetu Evropske unije 2021 - veščine in jezik«
II.2.6 Ocenjena vrednost
II.2.7 Trajanje pogodbe ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 24
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne
II.2.14 Dodatne informacije

Sklop 4

II.2.1 Naslov
Naslov: 4. »Angleščina za predsedovanje EU I«
Številka sklopa: 4.
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
80500000
II.2.3 Kraj izvedbe
BE - BELGIQUE-BELGIË, SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Ljubljana in/ali Bruselj.
II.2.4 Opis javnega naročila
Izvajanje programa usposabljanja »Predsedovanje Republike Slovenije Svetu Evropske unije 2021 - veščine in jezik«
II.2.6 Ocenjena vrednost
II.2.7 Trajanje pogodbe ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 24
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne
II.2.14 Dodatne informacije

Sklop 5

II.2.1 Naslov
Naslov: 5. »Angleščina za predsedovanje EU II«
Številka sklopa: 5.
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
80500000
II.2.3 Kraj izvedbe
BE - BELGIQUE-BELGIË, SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Ljubljana in/ali Bruselj.
II.2.4 Opis javnega naročila
Izvajanje programa usposabljanja »Predsedovanje Republike Slovenije Svetu Evropske unije 2021 - veščine in jezik«
II.2.6 Ocenjena vrednost
II.2.7 Trajanje pogodbe ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 24
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne
II.2.14 Dodatne informacije

Sklop 6

II.2.1 Naslov
Naslov: 6. »Angleščina za uradne govornike in predstavnike za stike z javnostmi«
Številka sklopa: 6.
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
80500000
II.2.3 Kraj izvedbe
BE - BELGIQUE-BELGIË, SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Ljubljana in/ali Bruselj.
II.2.4 Opis javnega naročila
Izvajanje programa usposabljanja »Predsedovanje Republike Slovenije Svetu Evropske unije 2021 - veščine in jezik«
II.2.6 Ocenjena vrednost
II.2.7 Trajanje pogodbe ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 24
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne
II.2.14 Dodatne informacije

Sklop 7

II.2.1 Naslov
Naslov: 7. »Angleščina za administrativno osebje«
Številka sklopa: 7.
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
80500000
II.2.3 Kraj izvedbe
BE - BELGIQUE-BELGIË, SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Ljubljana in/ali Bruselj.
II.2.4 Opis javnega naročila
Izvajanje programa usposabljanja »Predsedovanje Republike Slovenije Svetu Evropske unije 2021 - veščine in jezik«
II.2.6 Ocenjena vrednost
II.2.7 Trajanje pogodbe ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 24
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne
II.2.14 Dodatne informacije

Sklop 8

II.2.1 Naslov
Naslov: 8. »Priprava dokumentov v angleščini«
Številka sklopa: 8.
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
80500000
II.2.3 Kraj izvedbe
BE - BELGIQUE-BELGIË, SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Ljubljana in/ali Bruselj.
II.2.4 Opis javnega naročila
Izvajanje programa usposabljanja »Predsedovanje Republike Slovenije Svetu Evropske unije 2021 - veščine in jezik«
II.2.6 Ocenjena vrednost
II.2.7 Trajanje pogodbe ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 24
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne
II.2.14 Dodatne informacije

Sklop 9

II.2.1 Naslov
Naslov: 9. »Od angleščine k francoščini (in obratno)«
Številka sklopa: 9.
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
80500000
II.2.3 Kraj izvedbe
BE - BELGIQUE-BELGIË, SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Ljubljana in/ali Bruselj.
II.2.4 Opis javnega naročila
Izvajanje programa usposabljanja »Predsedovanje Republike Slovenije Svetu Evropske unije 2021 - veščine in jezik«
II.2.6 Ocenjena vrednost
II.2.7 Trajanje pogodbe ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 24
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne
II.2.14 Dodatne informacije

Sklop 10

II.2.1 Naslov
Naslov: 10. »Francoščina za predsedovanje EU I«
Številka sklopa: 10.
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
80500000
II.2.3 Kraj izvedbe
BE - BELGIQUE-BELGIË, SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Ljubljana in/ali Bruselj.
II.2.4 Opis javnega naročila
Izvajanje programa usposabljanja »Predsedovanje Republike Slovenije Svetu Evropske unije 2021 - veščine in jezik«
II.2.6 Ocenjena vrednost
II.2.7 Trajanje pogodbe ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 24
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne
II.2.14 Dodatne informacije

Sklop 11

II.2.1 Naslov
Naslov: 11. »Francoščina za predsedovanje EU II«
Številka sklopa: 11.
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
80500000
II.2.3 Kraj izvedbe
BE - BELGIQUE-BELGIË, SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Ljubljana in/ali Bruselj.
II.2.4 Opis javnega naročila
Izvajanje programa usposabljanja »Predsedovanje Republike Slovenije Svetu Evropske unije 2021 - veščine in jezik«
II.2.6 Ocenjena vrednost
II.2.7 Trajanje pogodbe ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 24
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne
II.2.14 Dodatne informacije

Sklop 12

II.2.1 Naslov
Naslov: 12. »Francoščina za uradne govornike in predstavnike za stike z javnostmi«
Številka sklopa: 12.
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
80500000
II.2.3 Kraj izvedbe
BE - BELGIQUE-BELGIË, SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Ljubljana in/ali Bruselj.
II.2.4 Opis javnega naročila
Izvajanje programa usposabljanja »Predsedovanje Republike Slovenije Svetu Evropske unije 2021 - veščine in jezik«
II.2.6 Ocenjena vrednost
II.2.7 Trajanje pogodbe ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 24
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne
II.2.14 Dodatne informacije

Sklop 13

II.2.1 Naslov
Naslov: 13. »Francoščina za administrativno osebje«
Številka sklopa: 13.
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
80500000
II.2.3 Kraj izvedbe
BE - BELGIQUE-BELGIË, SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Ljubljana in/ali Bruselj.
II.2.4 Opis javnega naročila
Izvajanje programa usposabljanja »Predsedovanje Republike Slovenije Svetu Evropske unije 2021 - veščine in jezik«
II.2.6 Ocenjena vrednost
II.2.7 Trajanje pogodbe ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 24
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne
II.2.14 Dodatne informacije

Sklop 14

II.2.1 Naslov
Naslov: 14. »Priprava dokumentov v francoščini«
Številka sklopa: 14.
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
80500000
II.2.3 Kraj izvedbe
BE - BELGIQUE-BELGIË, SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Ljubljana in/ali Bruselj.
II.2.4 Opis javnega naročila
Izvajanje programa usposabljanja »Predsedovanje Republike Slovenije Svetu Evropske unije 2021 - veščine in jezik«
II.2.6 Ocenjena vrednost
II.2.7 Trajanje pogodbe ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 24
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne
II.2.14 Dodatne informacije
II.3 Predvideni datum objave obvestila o naročilu


Oddelek III: Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije

III.1 Pogoji za udeležbo
III.1.4 Objektivna pravila in merila za sodelovanje


III.1.5 Informacije o pridržanih naročilih
III.2 Pogoji, ki se nanašajo na javno naročilo
III.2.1 Informacije o določeni stroki
III.2.2 Pogoji za izvedbo javnega naročila


III.2.3 Informacije o osebju, odgovornem za izvedbo naročila


Oddelek IV: Postopek

IV.1 Opis
IV.1.1 Oblika postopka

IV.1.3 Informacije o okvirnem sporazumu ali dinamičnem nabavnem sistemu
IV.1.10 Opredelitev nacionalnih pravil, ki veljajo za postopek

IV.1.11 Glavne značilnosti postopka oddaje

IV.2 Upravne informacije
IV.2.1 Prejšnja objava v zvezi s tem postopkom
IV.2.2 Rok za prejem ponudb ali prijav za sodelovanje
01.10.2019   11:00
IV.2.4 Jeziki, v katerih se predložijo ponudbe ali prijave za sodelovanje
Angleščina (EN)
IV.2.5 Predvideni datum začetka postopka oddaje naročila

IV.2.9 Informacije o zaključku javnega razpisa v obliki predhodnega informativnega obvestila


Oddelek V: Oddaja naročila

Sklop 1

Številka sklopa: 1.
Naslov: 1. »Priprava in vodenje zasedanj Sveta: za ministre«

Sklop 2

Številka sklopa: 2.
Naslov: 2. »Priprava in vodenje sestankov delovnih skupin I«

Sklop 3

Številka sklopa: 3.
Naslov: 3. »Priprava in vodenje sestankov delovnih skupin II«

Sklop 4

Številka sklopa: 4.
Naslov: 4. »Angleščina za predsedovanje EU I«

Sklop 5

Številka sklopa: 5.
Naslov: 5. »Angleščina za predsedovanje EU II«

Sklop 6

Številka sklopa: 6.
Naslov: 6. »Angleščina za uradne govornike in predstavnike za stike z javnostmi«

Sklop 7

Številka sklopa: 7.
Naslov: 7. »Angleščina za administrativno osebje«

Sklop 8

Številka sklopa: 8.
Naslov: 8. »Priprava dokumentov v angleščini«

Sklop 9

Številka sklopa: 9.
Naslov: 9. »Od angleščine k francoščini (in obratno)«

Sklop 10

Številka sklopa: 10.
Naslov: 10. »Francoščina za predsedovanje EU I«

Sklop 11

Številka sklopa: 11.
Naslov: 11. »Francoščina za predsedovanje EU II«

Sklop 12

Številka sklopa: 12.
Naslov: 12. »Francoščina za uradne govornike in predstavnike za stike z javnostmi«

Sklop 13

Številka sklopa: 13.
Naslov: 13. »Francoščina za administrativno osebje«

Sklop 14

Številka sklopa: 14.
Naslov: 14. »Priprava dokumentov v francoščini«


Oddelek VI: Dopolnilne informacije

VI.2 Informacije o elektronskem poteku dela
Sprejeto bo elektronsko izdajanje računov.
Uporabljeno bo elektronsko plačilo.
VI.3 Dodatne informacije
Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 23.09.2019   11:00
VI.4 Postopki za revizijo
VI.4.1 Organ, pristojen za revizijo
DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Slovenska cesta 54
1000
Ljubljana
Slovenija

VI.4.2 Organ, pristojen za postopek mediacije
VI.4.3 Postopek revizije
Zahtevek za revizijo se lahko vloži, v delu, ki ga ureja ZJN-3, v 10 (desetih) delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu.
Takso v višini 1.000,00 EUR mora vlagatelj plačati na transakcijski račun Ministrstva za finance, številka SI56 0110 0100 0358 802, odprt pri Banki Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, Slovenija, SWIFT KODA: BS LJ SI 2X; IBAN:SI56011001000358802 taksa za postopek revizije javnega naročanja.

Zahtevek mora biti vložen pri Ministrstvu za javno upravo, Tržaška cesta 21, 1000 Ljubljana, in sicer neposredno na tem naslovu, po pošti priporočeno ali po pošti priporočeno s povratnico.

VI.4.4 Služba, pri kateri lahko dobite informacije o postopku revizije
MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO
Tržaška cesta 21
1000
Ljubljana
Slovenija

VI.5 Datum pošiljanja tega obvestila
06.09.2019



   Dodatna pojasnila
Datum objave: 19.09.2019   12:25
1. VPRAŠANJE
Could you please specify the method of bid submission (article 2.2 PSEU21)? The postal address of the Ministry of Public Administration is indicated. Shall we submit the hard copy of our proposal(s) to the indicated address? Is there any other instruction that should be followed (number of copies of the proposal, etc)? Is e-submission authorised?

ODGOVOR
You can submit one hard copy of your proposal to the address indicated in in the tender documentation. An e-submission is not authorised.



Datum objave: 19.09.2019   12:27
2. VPRAŠANJE
Annex 2c: can you confirm that no statement of exclusivity is foreseen for the experts?

ODGOVOR
We confirm that there is no exclusivity foreseen for the experts.



Datum objave: 19.09.2019   12:30
3. VPRAŠANJE
Bid submission: in case of submission of a proposal for several lots, is it possible to present a proposal including all the lots, or separate proposal should be presented (i.e. one per lot)?

ODGOVOR
One proposal including all the lots is preferable.



Datum objave: 19.09.2019   12:32
4. VPRAŠANJE
For each lot, do the teaching hours presented (8, 16 or 24) include coffee break time? If so, e.g., 8 hours include two 15-min coffee break?

ODGOVOR
The teaching hours (8, 16,24) do not include coffee break time.



Datum objave: 19.09.2019   12:35
5. VPRAŠANJE
With reference to lot 2 and lot 3, are these modules consecutive? Are the same participants attending both consecutively?

ODGOVOR
Yes, these modules are consecutive and there will be the same participants.



Datum objave: 19.09.2019   12:38
6. VPRAŠANJE
With reference to lot 4 and lot 5, are these modules consecutive? Are the same participants attending both consecutively?

ODGOVOR
Yes, these modules are consecutive and there will be the same participants, except in English for Presidency - there will be coordinators as well.



Datum objave: 19.09.2019   12:41
7. VPRAŠANJE
With reference to lot 10 and lot 11, are these modules consecutive? Are the same participants attending both consecutively?

ODGOVOR
Yes, these modules are consecutive and there will be the same participants, except in French for Presidency - there will be coordinators as well.



Datum objave: 19.09.2019   12:43
8. VPRAŠANJE
Could you please give an indication of the prior language level of participants for the lots 4-14, especially of the English to French course (lot 9)?

ODGOVOR
The participants should have at least B2 level of language, particularly Working parties chairs, their deputies and national delegates. It could be possible that administrative personnel and PR officers have B1 level. For English to French course, the level B2-C1 is demanded.



Datum objave: 19.09.2019   12:45
9. VPRAŠANJE
Annex 2c: can you specify what information we should present as personal identification number?

ODGOVOR
This data is not obligatory. You can leave the field empty.



Datum objave: 19.09.2019   12:46
10. VPRAŠANJE
Annex 3: is it possible to adapt the table 2 module execution plan? Or only the information included in the three given columns (content, forms and work methods, duration) will be evaluated?

ODGOVOR
Only information in these three columns will be evaluated.



Datum objave: 19.09.2019   12:47
11. VPRAŠANJE
Location of the training courses: can you confirm that all the courses will take place in Ljubljana?

ODGOVOR
No, the courses will take place in Ljubljana and very few ones in Brussels.



Datum objave: 19.09.2019   12:49
12. VPRAŠANJE
How many trainers/lectures can be presented per each lot?

ODGOVOR
The number is not defined. You can list as many lectures as you have/want.



Datum objave: 20.09.2019   11:16
13. VPRAŠANJE
Location: does the provider need to guarantee the premises where the courses will be run?

ODGOVOR
No.



Datum objave: 20.09.2019   12:31
14. VPRAŠANJE
1) Obvestilo o naročilu 2019/S 175-427148 v razdelku II.1.6) Informacije o sklopih navaja: Ponudbe je treba predložiti za samo en sklop.
Priloga 3 IZPOLNJEVANJE KRITERIJEV navaja: // izkušnje z usposabljanjem odraslih morate vpisati posebej za vsakega predlaganega izvajalca in vsako usposabljanje, za katero oddajate ponudbo. in Načrt izvedbe morate pripraviti posebej za vsak modul, za katerega oddajate ponudbo.
Lahko iz slednjega zaključimo, da lahko en ponudnik odda ponudbo za več kot en sklop?
Če ponudnik odda ponudbo za več sklopov, ali je potrebno oddati Prilogo 3 za vsak sklop posebej?
Ali lahko potrdite, da so sklop, usposabljanje in modul v tem dosjeju uporabljeni kot sinonimi?

2) V pozivu potencialnim ponudnikom k oddaji ponudbe (dokument Povabilo k oddaji ponudbe_PSEU21_veščine in jezik v razdelku 1.1 pod 1. Pogoji, ki jih mora izpolnjevati ponudnik, so navedeni kriteriji za izvajalce programa. Izpolnjevanje kriterijev se izpriča z izpolnjeno Priloga 2c obrazec »Življenjepis izvajalca_pravne osebe«.
Prosimo za pojasnilo razlike, če obstaja, med Izvajalci programa kot so navedeni v razdelku 1.1 dokumenta Povabilo k oddaji ponudbe_PSEU21_veščine in jezik in Izvajalec v Prilogi 3?
Lahko potrdite, da je pravilno sklepati, da so Izvajalci programa kot so navedeni v razdelku 1.1 dokumenta Povabilo k oddaji ponudbe_PSEU21_veščine in jezik dejansko Strokovni izvajalci izvajalca v skladu s Pogoji in kriteriji_izbor izvajalcev_PSEU21?
Ali jezikovni kriterij obvladovanja angleškega in/ali francoskega jezika velja za vsak sklop, ne glede na to, ali se bo sklop izvajal v angleškem in/ali francoskem jeziku? (Prav tako je v dokumentu Pogoji in kriteriji_izbor izvajalcev_PSEU21 navedeno, da je strokovni izvajalec izvajalca lahko oseba, ki obvlada angleški in/ali francoski jezik.)
Katero raven jezika se skladno s tem dosjejem razume pod obvladovanje jezika (npr. B2,C1,C2)?

3) Upoštevajoč Prilogo 2a, natančneje tabelo pod razdelkom 2. Ponudba, in člen 6 pripete vzorčne pogodbe, kjer je treba vnesti ime predavatelja, ki bo za izvajalca izvedel predavanje v okviru tega dosjeja, prosimo za naslednja pojasnila:
Je skladno s tem obvestilom o naročilu mogoče predlagati več kot 1 osebo kot predavatelja/strokovnega izvajalca izvajalca za vsak sklop/modul/usposabljanje?
V primeru, da je možno predlagati več predavateljev/strokovnih izvajalcev izvajalca, lahko prosim pojasnite, kako se v tem primeru izpolni tabela pod 2. Ponudba v Prilogi 2a?

4) Skladno z dokumentom Povabilo k oddaji ponudbe_PSEU21_veščine in jezik v razdelku 2.1 pod 2. Točkovanje kriterijev, se ponudniku dodatno priznajo točke za reference: Za izkušnje z usposabljanjem odraslih v zadnjih 3 letih na področju, za katero ponudnik oddaja ponudbo.
Prosimo za pojasnilo, kaj se razume pod področje?
Ali izvedbe ponovitev posamičnega usposabljanja štejejo kot več izkušenj z usposabljanjem ali, nasprotno, se ponovljeno posamično usposablajnje, torej isto usposabljanje izvedeno večkrat za istega naročnika, šteje kot ena referenca?

5) Skladno z dokumentom Povabilo k oddaji ponudbe_PSEU21_veščine in jezik v razdelku 2.1 pod 2. Točkovanje kriterijev, so ponudniki dolžni pripraviti načrt izvedbe modula s časovno opredelitvijo vsebin in metod izvedbe.
V Prilogi 3 (IZPOLNJEVANJE KRITERIJEV) v razdelku 2. Načrt izvedbe modula je navedena tabela, ki jo je treba izpolniti z vsebino, oblikami in metodami dela ter okvirnim časovnim obsegom:
Lahko potrdite, da je treba izpolniti vsako vrstico posebej za vsak tematski sklop (npr. 9:00-10:00 Uvod, 10:00-12:00 Sklop št. 1, itn.) enega modula (tj. usposabljanja npr. »Priprava in vodenje zasedanj Sveta: za ministre«)?
Lahko potrdite, da mora seštevek vseh vrstic ustrezati zahtevanemu trajanju vsakega usposabljanja v pedagoških urah (8, 16 ali 24)? Ali naj bodo v tabelo vključeni tudi odmori in je posledično seštevek celotnega časa trajanja torej lahko višji od zahtevanega števila pedagoških ur?
Lahko pojasnite, koliko časa naj bo predvideno za odmore tekom enega dne usposabljanj (npr. 8 pedagoških ur + 1 ura za kosilo + (skupno) 30 min za vmesne odmore)?

6) Skladno z dokumentom Povabilo k oddaji ponudbe_PSEU21_veščine in jezik razdelek II. VIŠINA HONORARJA, v členu 3 piše: // pri čemer 1 (en) dan usposabljanja za izvajalca pomeni od 6 (šest) do 8 (osem) pedagoških ur.
Opis v V Prilogi 1 SPECIFIKACIJA programa usposabljanja vedno navaja 8 (ali večkratnik števila 8) pedagoških ur.
Lahko pojasnite ali 8, 16, 24 pedagoških ur v Prilogi 1 predstavljajo zgolj zgornjo mejo števila ur?
Lahko potrdite dolžino trajanja pedagoške ure: 45 min ali 60 min?
Priloga 1 ne navaja števila udeležencev na modul/usposabljanje. Lahko navedete spodnjo in zgornjo mejo števila udeležencev na posamezno izvedbo modula/usposabljanja?
Ali število ponovitev posameznega modula/usposabljanja, kot je navedeno v Prilogi 1, str. 7, predstavlja dejansko število ali zgornjo mejo?
7) V Prilogi 1 SPECIFIKACIJA programa usposabljanja piše: Za dinamiko izvajanja posameznega usposabljanja se bosta sproti dogovarjala kontaktna oseba naročnika in izvajalec.
Ali obstaja vnaprej določen vrstni red, po katerem se bodo izvajali posamezni moduli v času med novembrom 2019 in pomladjo 2021?
Obstaja omejitev glede na število usposabljanj posameznega modula, ki se lahko izvedejo v enem tednu?

8) V Prilogi 1 SPECIFIKACIJA programa usposabljanja na str. 1 piše, da bodo usposabljanja potekala v Ljubljani in v Bruslju. Na str. 8 pod Lokacija usposabljanja piše: Usposabljanje bo potekalo na lokacijah v Ljubljani.:
Lahko potrdite, da se bodo vsa usposabljanja izvedla v Ljubljani?
V primeru, da se bodo usposabljanja izvajala tudi v Bruslju, lahko navedete, kateri sklopi se bodo predvidoma izvajali v Bruslju in v kakšnem obsegu?
9) V Prilogi 1 SPECIFIKACIJA programa usposabljanja na str. 8 je navedena možnost zahteve po Predstavitvi usposabljanja za ponudnike, ki izpolnjujejo vse zahtevane pogoje:
Lahko pojasnite, kdo bi naj pripravil 30 minutno predstavitev? A je mišljeno, da predstavitev izvede predavatelj/strokovni izvajalec izvajalca za ustrezen sklop/modul/usposabljanje ali lahko predstavitev izvede predstavnik izvajalca?

10) Navezujoč se na Prilogo 2a, konkretno na vzorčno Pogodbo o izvajanju storitev:
V 2. členu angleške verzije vzorčne pogodbe je referenca na 5. člen. Lahko potrdite, da gre dejansko za referenco na 4. člen (v slovenski verziji vzorca pogodbe tega stavka ni).
V 3. členu angleške verzije vzorčne pogodbe piše contract value referred to in the first paragraph of this article shall also include any other costs (transport, accommodation, meals). Lahko potrdite, da so s temi drugimi stroški mišljeni zgolj stroški predavatelja/strokovnega izvajalca izvajalca (v slovenski verziji vzorca pogodbe tega stavka ni)?


ODGOVOR

1) Obvestilo o naročilu 2019/S 175-427148 v razdelku II.1.6) Informacije o sklopih navaja: Ponudbe je treba predložiti za samo en sklop.
Dokument Povabilo k oddaji ponudbe določa, da se ponudbe odda za izvajanje posameznega usposabljanja v okviru programa usposabljanja Predsedovanje Republike Slovenije Svetu Evropske unije 2021 veščine in jezik.
Priloga 3 IZPOLNJEVANJE KRITERIJEV navaja: // izkušnje z usposabljanjem odraslih morate vpisati posebej za vsakega predlaganega izvajalca in vsako usposabljanje, za katero oddajate ponudbo. in Načrt izvedbe morate pripraviti posebej za vsak modul, za katerega oddajate ponudbo.
Lahko iz slednjega zaključimo, da lahko en ponudnik odda ponudbo za več kot en sklop?
Da, ponudnik lahko odda ponudbo za več sklopov/posameznih usposabljanj v okviru programa.
Če ponudnik odda ponudbo za več sklopov, ali je potrebno oddati Prilogo 3 za vsak sklop posebej?
Ali lahko potrdite, da so sklop, usposabljanje in modul v tem dosjeju uporabljeni kot sinonimi?

Prilogo 3 Izpolnjevanje kriterijev je treba izpolniti za vsako usposabljanje, za katerega oddate ponudbo.
2) V pozivu potencialnim ponudnikom k oddaji ponudbe (dokument Povabilo k oddaji ponudbe_PSEU21_veščine in jezik v razdelku 1.1 pod 1. Pogoji, ki jih mora izpolnjevati ponudnik, so navedeni kriteriji za izvajalce programa. Izpolnjevanje kriterijev se izpriča z izpolnjeno Priloga 2c obrazec »Življenjepis izvajalca_pravne osebe«.
Prosimo za pojasnilo razlike, če obstaja, med Izvajalci programa kot so navedeni v razdelku 1.1 dokumenta Povabilo k oddaji ponudbe_PSEU21_veščine in jezik in Izvajalec v Prilogi 3?
Razlike ni, izvajalci usposabljanj pri ponudniku morajo izpolnjevati pogoje iz točke 1.1. Hkrati so to isti izvajalci iz Priloge 3 Izpolnjevanje kriterijev.
Lahko potrdite, da je pravilno sklepati, da so Izvajalci programa kot so navedeni v razdelku 1.1 dokumenta Povabilo k oddaji ponudbe_PSEU21_veščine in jezik dejansko Strokovni izvajalci izvajalca v skladu s Pogoji in kriteriji_izbor izvajalcev_PSEU21?
Da, tako je.
Ali jezikovni kriterij obvladovanja angleškega in/ali francoskega jezika velja za vsak sklop, ne glede na to, ali se bo sklop izvajal v angleškem in/ali francoskem jeziku? (Prav tako je v dokumentu Pogoji in kriteriji_izbor izvajalcev_PSEU21 navedeno, da je strokovni izvajalec izvajalca lahko oseba, ki obvlada angleški in/ali francoski jezik.)
Za usposabljanja v angleškem jeziku mora izvajalec obvladati angleški jezik, za usposabljanja v francoskem jeziku pa francoski jezik. Za usposabljanje IZ angleščine v francoščino in obratno pa mora izvajalec obvladati oba jezika.
Katero raven jezika se skladno s tem dosjejem razume pod obvladovanje jezika (npr. B2,C1,C2)?
C2

3) Upoštevajoč Prilogo 2a, natančneje tabelo pod razdelkom 2. Ponudba, in člen 6 pripete vzorčne pogodbe, kjer je treba vnesti ime predavatelja, ki bo za izvajalca izvedel predavanje v okviru tega dosjeja, prosimo za naslednja pojasnila:
Je skladno s tem obvestilom o naročilu mogoče predlagati več kot 1 osebo kot predavatelja/strokovnega izvajalca izvajalca za vsak sklop/modul/usposabljanje?
Da, lahko.
V primeru, da je možno predlagati več predavateljev/strokovnih izvajalcev izvajalca, lahko prosim pojasnite, kako se v tem primeru izpolni tabela pod 2. Ponudba v Prilogi 2a?
V vrstico vnesete naziv usposabljanja, za katerega oddajate ponudbo in naštejete imena predvidenih izvajalcev.

4) Skladno z dokumentom Povabilo k oddaji ponudbe_PSEU21_veščine in jezik v razdelku 2.1 pod 2. Točkovanje kriterijev, se ponudniku dodatno priznajo točke za reference: Za izkušnje z usposabljanjem odraslih v zadnjih 3 letih na področju, za katero ponudnik oddaja ponudbo.
Prosimo za pojasnilo, kaj se razume pod področje?
Področje javnega razpisa je predsedovanje EU in veščine oz. tuji jeziki, vezano na učinkovito in profesionalno izvedbo predsedovanja.
Ali izvedbe ponovitev posamičnega usposabljanja štejejo kot več izkušenj z usposabljanjem ali, nasprotno, se ponovljeno posamično usposablajnje, torej isto usposabljanje izvedeno večkrat za istega naročnika, šteje kot ena referenca?
Isto usposabljanje izvedeno večkrat za istega naročnika šteje kot ena referenca.

5) Skladno z dokumentom Povabilo k oddaji ponudbe_PSEU21_veščine in jezik v razdelku 2.1 pod 2. Točkovanje kriterijev, so ponudniki dolžni pripraviti načrt izvedbe modula s časovno opredelitvijo vsebin in metod izvedbe.
V Prilogi 3 (IZPOLNJEVANJE KRITERIJEV) v razdelku 2. Načrt izvedbe modula je navedena tabela, ki jo je treba izpolniti z vsebino, oblikami in metodami dela ter okvirnim časovnim obsegom:
Lahko potrdite, da je treba izpolniti vsako vrstico posebej za vsak tematski sklop (npr. 9:00-10:00 Uvod, 10:00-12:00 Sklop št. 1, itn.) enega modula (tj. usposabljanja npr. »Priprava in vodenje zasedanj Sveta: za ministre«)?
Da, tako je.
Lahko potrdite, da mora seštevek vseh vrstic ustrezati zahtevanemu trajanju vsakega usposabljanja v pedagoških urah (8, 16 ali 24)?
Časovni obseg usposabljanj mora biti enak časovni opredelitvi iz specifikacij, npr. če je navedeno, da usposabljanje traja 8 pedagoških ur, načrt modula ne sme podaljšati trajanja usposabljanja, ampak se 8 pedagoških ur razdeli na posamezne tematske sklope.
Ali naj bodo v tabelo vključeni tudi odmori in je posledično seštevek celotnega časa trajanja torej lahko višji od zahtevanega števila pedagoških ur?
Načrt modula pripravite brez vmesnih odmorov; trajanje usposabljanja mora biti 8 pedagoških ur.

Lahko pojasnite, koliko časa naj bo predvideno za odmore tekom enega dne usposabljanj (npr. 8 pedagoških ur + 1 ura za kosilo + (skupno) 30 min za vmesne odmore)?
Predvidena sta 2 krajša 15-min odmora in 1 daljši odmor za kosilo (do 1 ure).

6) Skladno z dokumentom Povabilo k oddaji ponudbe_PSEU21_veščine in jezik razdelek II. VIŠINA HONORARJA, v členu 3 piše: // pri čemer 1 (en) dan usposabljanja za izvajalca pomeni od 6 (šest) do 8 (osem) pedagoških ur.
Opis v V Prilogi 1 SPECIFIKACIJA programa usposabljanja vedno navaja 8 (ali večkratnik števila 8) pedagoških ur.
Lahko pojasnite ali 8, 16, 24 pedagoških ur v Prilogi 1 predstavljajo zgolj zgornjo mejo števila ur?
Da, usposabljanje lahko traja največ toliko kot opredeljeno s specifikacijami.
Lahko potrdite dolžino trajanja pedagoške ure: 45 min ali 60 min?
Pedagoška ura traja 45 minut.
Priloga 1 ne navaja števila udeležencev na modul/usposabljanje. Lahko navedete spodnjo in zgornjo mejo števila udeležencev na posamezno izvedbo modula/usposabljanja?
Za usposabljanja je predvideno število udeležencev med 20 in 30, pri usposabljanjih za specifične manjše ciljne skupine pa 10 udeležencev.

Ali število ponovitev posameznega modula/usposabljanja, kot je navedeno v Prilogi 1, str. 7, predstavlja dejansko število ali zgornjo mejo?
Število predstavlja predvideno število izvedb usposabljanj glede na zbrane potrebe po usposabljanju.

7) V Prilogi 1 SPECIFIKACIJA programa usposabljanja piše: Za dinamiko izvajanja posameznega usposabljanja se bosta sproti dogovarjala kontaktna oseba naročnika in izvajalec.
Ali obstaja vnaprej določen vrstni red, po katerem se bodo izvajali posamezni moduli v času med novembrom 2019 in pomladjo 2021?
Urnik izvajanj je v pripravi, izvajalec bo pravočasno obveščen.

Obstaja omejitev glede na število usposabljanj posameznega modula, ki se lahko izvedejo v enem tednu?
Ne, je pa odvisno od razpoložljivosti prostorov, izvajalcev in udeležencev. Koordinacija bo potekala sproti s ciljem učinkovitega in kakovostnega usposabljanja.

8) V Prilogi 1 SPECIFIKACIJA programa usposabljanja na str. 1 piše, da bodo usposabljanja potekala v Ljubljani in v Bruslju. Na str. 8 pod Lokacija usposabljanja piše: Usposabljanje bo potekalo na lokacijah v Ljubljani.:
Lahko potrdite, da se bodo vsa usposabljanja izvedla v Ljubljani?
Ne, usposabljanja se bodo v manjši meri izvajala tudi v Bruslju.

V primeru, da se bodo usposabljanja izvajala tudi v Bruslju, lahko navedete, kateri sklopi se bodo predvidoma izvajali v Bruslju in v kakšnem obsegu?
Odvisno od potreb in števila zaposlenih, ki bodo napoteni v Bruselj.

9) V Prilogi 1 SPECIFIKACIJA programa usposabljanja na str. 8 je navedena možnost zahteve po Predstavitvi usposabljanja za ponudnike, ki izpolnjujejo vse zahtevane pogoje:
Lahko pojasnite, kdo bi naj pripravil 30 minutno predstavitev? A je mišljeno, da predstavitev izvede predavatelj/strokovni izvajalec izvajalca za ustrezen sklop/modul/usposabljanje ali lahko predstavitev izvede predstavnik izvajalca?
Predstavitev izvede strokovni izvajalec izvajalca (= izvajalec, ki bo v imenu in za ponudnika izvajal usposabljanja).

10) Navezujoč se na Prilogo 2a, konkretno na vzorčno Pogodbo o izvajanju storitev:
V 2. členu angleške verzije vzorčne pogodbe je referenca na 5. člen. Lahko potrdite, da gre dejansko za referenco na 4. člen (v slovenski verziji vzorca pogodbe tega stavka ni).
Da, navezuje se na 4. člen pogodbe. Gre za napako v vzorcu pogodbe. Slovenska verzija pogodbe vsebuje to dikcijo v tretjem odstavku 2. člena pogodbe.

V 3. členu angleške verzije vzorčne pogodbe piše contract value referred to in the first paragraph of this article shall also include any other costs (transport, accommodation, meals). Lahko potrdite, da so s temi drugimi stroški mišljeni zgolj stroški predavatelja/strokovnega izvajalca izvajalca (v slovenski verziji vzorca pogodbe tega stavka ni)?
Izbrani ponudnik/izvajalec ne more zaračunati dodatnih stroškov, ki bi nastali, ali na strani strokovnega izvajalca izvajalca ali izvajalca samega.
Slovenska verzija pogodbe vsebuje to dikcijo v tretjem odstavku 3. člena pogodbe.




Datum objave: 20.09.2019   13:56
15. VPRAŠANJE
Following the clarifications 5, 6 and 7, we understand that the lots 2-3, 4-5 and 10-11 are consecutive. Does that mean also that they the sessions will be organised back-to-back?

ODGOVOR
Yes, the sessions will be organised back-to-back.



Datum objave: 20.09.2019   13:58
16. VPRAŠANJE
Annex 3. Could you please clarify what it is intended by the term Module used in paragraph 2 Module execution plan? Does this refer to each of the 14 trainings ?

ODGOVOR
We use the term Modul as a synonym for term Training. Yes, this refers to each of 14 trainings.



Datum objave: 20.09.2019   14:01
17. VPRAŠANJE
Could you please give an indication of the average number of participants for each course ?

ODGOVOR
The number of participant will be between 20 and 30, for the French courses for specific target groups of participant (From English to French (and Vice Versa), French for Spokespersons and Public Relations Officers and French for Administrative Staff) the number will be 10 participants.



Datum objave: 23.09.2019   09:34
18. VPRAŠANJE
With reference to the submission, can you please confirm that the date of the deposit slip / postmark will constitute the evidence for the timely submission?

ODGOVOR
When receiving bids, the receiving theory applies, bids must be received by the contracting authority by the submission deadline and time published on the portal.



Datum objave: 26.09.2019   14:07
The contracting authority changes the previous answer to the question no.18 and explains that the date of the deposit slip / postmark constitutes the evidence for the timely submission.