Datum objave: 20.09.2019   11:49

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

prosil bi za pomoč pri naslednjih informacijah:

1. menična izjava mora biti veljavna do konca leta 2021+ 100 dni; se pravi do cca 30.4.2022?

V naprej hvala za informacije.



ODGOVOR


Spoštovani,

izvajalec mora naročniku v roku 30 dni od podpisa te pogodbe izročiti menico za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10 % pogodbene vrednosti (brez DDV), ki mora biti veljati še najmanj 100 dni od izteka veljavnosti te pogodbe.

Datum objave: 20.09.2019   11:51

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

V zvezi z merilom št. 3: število preizkušenih notranjih revizorjev, ki so na dan oddaje ponudbe ponudniku na razpolago (max 10 točk) me zanima naslednje: ali se kot ustrezna šteje tudi licenca CIA (Certified Internal Auditor)?

Hvala vnaprej

ODGOVOR


Spoštovani,

naročnik bo pri Merilu 3 upošteval tudi pooblaščene notranje revizorje z licenco CIA (Certified internal auditor). Skladno z navedenim bo popravljena razpisna dokumentacija.

Datum objave: 20.09.2019   12:19

VPRAŠANJE
1) Tč. 3.2.1.1. Zanima nas, kako boste upoštevali ustreznost klasifikacije v primeru tujih pogodbenih partnerjev iz EU pravnih oseb? Razumemo, da je ustrezno dokazilo izpis iz registra.
2) Tč. 3.2.1.2. Sklepamo, da potrdilo za vodjo delovne skupine predloži gospodarski subjekt, iz katerega bo vodja
3) Tč. 3.2.2.1. V okviru te točke navajate, da mora imeti vodja delovne skupine opravljen izpit za preizkušenega notranjega revizorja pri Slovenskem inštitutu za revizijo; ali lahko ima vodja skupine licenco tujega inštituta - CIA? V točki 3.2.1.2. sami navajate, da ima lahko vodja skupine licenco CIA. Prosimo za pojasnilo, da za vse točke velja enaka zahteva za vodjo delovne skupine, saj bodo notranji revizorji opravljali delo v skladu s standardi, ki jih izdaja IIA, ki podeljuje licenco CIA.
4) Tč. 3.2.2.2. Razumemo, da mora imeti vodja notranje revizijske skupine v skladu s tč. 3.2.1.2. opravljen izpit za preizkušenega notranjega revizorja pri Slovenskem inštitutu za revizijo ALI opravljen izpit za pooblaščenega notranjega revizorja pri IIA, oziroma CIA. Zanima nas ali boste pri tč. 3.2.2.2. upoštevali tudi druga potrdila o aktivnem članstvu notranjega revizorja (npr. v tujini) v primeru, da ima posamezni revizor opravljeno tujo licenco CIA. Ali velja isto tudi za druge člane skupine; je ustrezna licenca za druge člane skupine CIA, ki jo izdaja IIA? Kako boste upoštevali člane, če niso vpisani v seznam pri Slovenskem inštitutu za revizijo, so pa aktivni člani ekvivalentnega združenja v drugi EU državi?
5) Tč. 3.3.1.2. Ali boste pri navajanju referenc upoštevali tudi tuje družbe EU glede na enotni notranji trg, seveda v skladu s kriteriji, ki jih določa ZGD-1 glede velikosti družb?
6) Tč. 3.3.1.3. Prosimo, da potrdite, da v tej točki veljajo določila 3.2.2.1, da reference veljajo samo za posameznike vključene v delovno ekipo in bodo dejansko opravljale delo.


ODGOVOR

Spoštovani,

naročnik podaja naslednja pojasnila:

k Tč. 1) Kot ustrezno bomo upoštevali dokazilo, ki je enakovredno slovenskemu izpisu iz sodnega registra.
k Tč. 2) Potrdilo se nanaša na osebo, ki je priglašena kot vodja delovne skupine.
k Tč. 3) Upoštevali bomo tudi licenco CIA. Skladno z navedenim bo popravljena razpisna dokumentacija.
k Tč. 4) Vsi člani delovne skupine morajo imeti licenco SIR ali licenco CIA. Poleg vpisa na seznam pri SIR bomo upoštevali tudi članstvo v združenju IIA. Skladno z navedenim bo popravljena razpisna dokumentacija.
k Tč. 5) Pri navajanju referenc bo naročnik upošteval tudi tuje družbe EU in sicer v skladu z ZGD-1 in navodili pod točko 3.3.1.2.
k Tč. 6) V skladu s točko 3.3.1.3 bo naročnik upošteval število vseh preizkušenih notranjih revizorjev zaposlenih pri ponudniku in ostalih ponudnikih v skupni ponudbi oziroma pri podizvajalcih.

Datum objave: 20.09.2019   12:35

VPRAŠANJE
Spoštovani, prosimo za pojasnila:

1. V 4. točki TEHNIČNE SPECIFIKACIJE naročnik, kot pomoč pri pripravi ponudbe, navaja seznam javno dostopne dokumentacije:
- Investicijski program, ki je objavljen na spletni strani 2TDK: http://www.drugitir.si/novice/2019-01-24-Potrjen-investicijski-program-za-graditev-drugega-tira-nove-zelezniske-proge-Divaca-Koper,
- Zakon o izgradnji, upravljanju in gospodarjenju z drugim tirom železniške proge Divača-Koper (UL RS 51/2018),
- Akto o ustanovitvi družbe,
- Temeljna listina notranje revizije z dne 11.12.2018,
- Uredba o koncesiji za gradnjo in gospodarjenje z drugim tirom železniške proge Divača Koper (UL RS 22/2019)
- Koncesijska pogodba za gradnjo in gospodarjenje z drugim tirom železniške proge Divače Koper
- Strateški načrt 2020 - 2021 in plan notranje revizije za leto 2019

Prosimo za informacije kje so javno dosegljivi dokumenti predvsem Strateški načrt in plan notranje revizije, Temeljna listina notranje revizije?

2. V točki 2.5.3. naročnik navaja, da v ponudbi s podizvajalci mora biti navedeno kateri del naročila in za kakšno ceno bo izvedel posamezni podizvajalec in kateri del naročila bo neposredno izvedel sam ponudnik kot glavni izvajalec.
Prosimo za informacijo, kateri obrazec je za to predviden in/ali je ta določba zahtevana tudi za podizvajalce veščake? Ker je predvidena tudi izredna revizija s še ne določenim ciljem in obsegom, to vsaj za te del ni možno določiti.

Ali je potrebno tudi v primeru, da je vodja delovne skupine za vse posle v obeh letih ista oseba, glavni izvajalec in se bodo ostali izvajalci vključevali glede na operativni načrt izvedbe posameznega posla, posebej po izvajalcih navesti del in ceno? Se lahko opredeli okvir (od do)?

3. V točki 3.2.2.1 naročnik navaja, da mora ponudnik priglasiti delovno skupino, ki mora biti sestavljena iz strokovnih delavcev, za izvedbo predmeta javnega naročila in vodjo delovne skupine. Vodja delovne skupine mora imeti opravljen izpit za preizkušenega notranjega revizorja pri Slovenskem inštitutu za revizijo. Delovna skupina, ki bo priglašena pri oddaji ponudbe in ki bo navedena v pogodbi o izvedbi javnega naročila, mora dejansko izvajati predmet javnega naročila. Nadalje v točki 3.2.1.1 naročnik navaja, da mora ponudnik mora registrirano dejavnost za opravljene notranje revizijske dejavnosti v skladu s standardno klasifikacijo dejavnosti. V primeru skupne ponudbe velja enak pogoj tudi za partnerje, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi za podizvajalce.
Nadalje v 4. točki TEHNIČNE SPECIFIKACIJE naročnik opredeljuje, da ponudbeni predračun ponudnik izpolni tako, da v ponudben predračun vnese vrednosti za posamezno leto in skupno vrednost za izvedbo vseh predvidenih storitev in drugih storitev, ki so predmet javnega naročila. Ponudnik mora ponudbeni predračun oblikovati glede na dosedanje izkušnje izvajanj notranjih revizij tako, da bodo vključno zajeti tudi vsi drugi stroški, ki so po njegovi oceni potrebni za izvedbo predmetnega javnega naročila (npr. vsi morebitni veščaki kot so npr. IT revizor, davčni strokovnjak, strokovnjak za prevare in drugi strokovnjaki), ki jih izvajalec potrebuje oz. vključuje pri obsegu storitev, ki so predmet naročila.

Ali je torej potrebno že sedaj opredeliti v Obrazec II Seznam kadrov POGOJ kot podizvajalce tudi vse morebitne veščake ter ali pogoj registrirana dejavnost za opravljanje notranje revizijske dejavnosti velja tudi za podizvajalce veščake?


ODGOVOR

Spoštovani,

naročnik podaja naslednja pojasnila:

k Tč. 1) Strateški načrt in plan notranje revizije ter Temeljna listina notranje revizije nista javno objavljena dokumenta in zainteresiranim ponudnikom ne bosta dostopna. Skladno z navedenim bo popravljena razpisna dokumentacija. Vsi ostali navedeni dokumenti so javno objavljeni v Uradnem listu oziroma v AJPES-u.
k Tč. 2) Naročnik bo v razpisno dokumentacijo (Navodila za pripravo ponudbe) vključil obrazec "Podatki o gospodarskem subjektu", na katerem posamezen gospodarski subjekt, ki nastopa v ponudbi označi kateri del naročila prevzema ter vrednost prevzetega dela. Veščaki niso del delovne skupine, ki jo mora ponudnik priglasiti v skladu s točko 3.2.2.1.
k Tč. 3) Veščaki niso sestavni del delovne skupine, ki jo mora ponudnik priglasiti v skladu s točko 3.2.2.1.

Datum objave: 20.09.2019   12:49

VPRAŠANJE
Iz dokumentacije razumemo, da naročnik oddaja naročilo male vrednosti na infrastrukturnem področju skladno z 22. členom ZJN-3. Prosimo za potrditev.

ODGOVOR

Spoštovani,

potrjujemo navedeno.