Datum objave: 06.11.2019   15:21

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

14. Pogoj (Vzpostavljen sistem ravnanja z okoljem)
Ponudnik mora biti usposobljen za opravljanje storitve na okolju prijazen način (npr. redna usposabljanja osebja o zdravstvenih, varnostnih in okoljskih vidikih čiščenja).

Način izpolnjevanja:
Pogoj mora izpolniti ponudnik. V primeru partnerske ponudbe mora pogoj izpolniti vsaj eden od partnerjev.

Zahtevano dokazilo:
Ponudnik izkaže izpolnjevanje pogoja z izjavo na obrazcu ESPD obrazca (Del IV: Pogoji za sodelovanje, rubrika: : Skupna navedba za vse pogoje za sodelovanje) ter s predložitvijo dokazila o vzpostavljenem sistemu ravnanja z okoljem (npr. EMAS ali ISO 14001 ali drugega dokazila, ki je kot enakovredno navedeno v Uredbi o zelenem javnem naročanju (tj. Čistila, storitve čiščenja in storitve pranja perila, točka 5.2.1.3.). Ponudnik lahko kot enakovredno dokazilo predloži tudi dokazila, iz katerih bo razvidno, da je ponudnik v postopku pridobivanja certificiranja (npr. pogodba ali izjava izdajatelja dokazila). V tem primeru bo moral ponudnik zagotoviti izpolnjevanje pogoja pred sklenitvijo pogodbe.

Prosim, da napišete kaj sprejemate kot enakovredno dokazilo o vzpostavljenem sistemu ravnanja z okoljem.

ODGOVOR
Ponudnik mora predložiti ISO certifikat 14001 ali katerokoli drugo dokazilo, iz katerega bo razvidno, da ima ponudnik ali partner v skupni ponudbi vzpostavljen sistem ravnanja z okoljem. Dokazno breme ("enakovredno dokazilo") je na strani ponudnika.



VPRAŠANJE
Spoštovani,
kot 8. Pogoj (Kadrovske kapacitete)
Ponudnik mora imeti zadostne kadrovske kapacitete, da lahko zagotavlja nemoteno in kakovostno izvajanje storitev, ki so predmet tega javnega naročila.

Oseba, ki bo opravljala storitve čiščenja ne sme biti hkrati nominirana za vodjo čiščenja.

Način izpolnjevanja:
Pogoj mora izpolniti ponudnik. V primeru partnerske ponudbe mora pogoj izpolniti vsaj eden od partnerjev. V primeru ponudbe s podizvajalci, lahko ponudnik izpolnjevanje pogoja izkaže tudi s podizvajalci.

Zahtevano dokazilo:
Ponudnik podatke o kadru, s katerim bo izvajal storitve čiščenja za naročnika vnese v ustrezno mesto obrazca OBR-Kadri. Ponudnik izpolnjevanje pogoja izkaže tudi s predložitvijo dokazil, iz katerih je razvidno vzpostavljeno delovno ali drugo pogodbeno razmerje (npr. M-1 obrazec, pogodba o zaposlitvi, podizvajalska pogodba idr.). V primeru, da posamezni kader ni zaposlen pri ponudniku, partnerju ali podizvajalcu mora biti posameznik ali družba, pri kateri je le-ta zaposlen, imenovan kot podizvajalec.

S katerim dokazilom oziroma kako izkažemo delovne razmerje, če moramo prevzeti delavko? Hvala

ODGOVOR
Izkazovanje izpolnjevanja pogoja se ne nanaša na kader, ki ga bo izvajalec moral prevzeti.

Datum objave: 14.11.2019   10:41

VPRAŠANJE
Spoštovani,
zanima nas, ali bomo izločeni v kolikor nimamo vzpostavljen sistem ravnanja z okoljem?

ODGOVOR
Naročnik skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju (področje Čistila, storitve čiščenja in storitve pranja perila; zahteva 5.2.1 Tehnične specifikacije za storitve čiščenja) zahteva, da je izvajalec storitev čiščenja usposobljen za opravljanje storitve na okolju prijazen način, skladno s pogojem 14. Vzpostavljen sistem ravnanja z okoljem.

Naročnik od ponudnika ne zahteva, da ima že ob poteku roka za oddajo ponudb vzpostavljen sistem ravnanja z okoljem, pač pa dopušča, da bo izbrani ponudnik šele pred sklenitvijo pogodbe o izvedbi javnega naročila pridobil ustrezen certifikat, vendar mora biti v tem primeru na dan oddaje ponudbe že v fazi pridobivanja certifikata oz. v postopku certifikacije.

Ponudba ponudnika, ki na dan oddaje ponudbe ne bo izpolnjeval pogoja (kar izkazuje bodisi s predložitvijo ustreznega certifikata bodisi s predložitvijo dokazila, iz katerega je razvidno, da je v postopku pridobivanja certifikata), bo zavrnjena kot nedopustna.

Datum objave: 20.11.2019   08:21

VPRAŠANJE
Spoštovani,
1. V zvezi z merilom D (status čistilcev) nas zanima, če navedemo podatke o statusu delavcev na dan objave razpisa, torej na dan 30.10.2019?
2. V zvezi s predložitvijo referenčnih izjav nas zanima, ali lahko predložimo kopije referenčnih izjav, ki smo jih pridobili za potrebe drugih javnih naročil in izkazujejo podatke, kot jih predvideva vaš vzorec referenčne izjave?
3. Ali razumemo pravilno, da za čistila ne prilagamo tehnične dokumentacije (varnostni listi, tehnični listi...)?
Hvala za odgovore in lepo pozdravljeni!


ODGOVOR
1) Naročnik dopušča možnost visoke fluktuacije zaposlenih. Posledično naročnik dopušča, da ponudnik upošteva podatke o statusu delavcev in številu zaposlenih na dan priprave ponudbe, tj. katerikoli dan od vključno dneva objave obvestila o javnem naročilu do vključno roka za oddajo ponudb. V primeru, da bo naročnik pozval ponudnika k predložitvi dokazil (npr. potrdilo ZZZS o skupnem številu zaposlenih), bo moral ponudnik pridobiti dokazila, ki bodo izkazovala resničnost navedenih podatkov (tj. stanje na dan priprave ponudbe).

2) Da. Naročnik bo kot ustrezna upošteval tudi referenčna potrdila, pripravljena na drugih obrazcih, v kolikor bo iz slednjih razvidno izpolnjevanje referenčnega pogoja v celoti.

3) Ne. Skladno z 11. pogojem (Plan oz. načrt čiščenja), mora ponudnik v planu oz. načrtu čiščenja navesti čistila, s katerimi se čisti in priložiti varnostne liste za navedena čistila.