Datum objave: 16.04.2020   13:37

VPRAŠANJE
Spoštovani,

prosili bi za dodatne informacije glede okvirnih količin, bodisi na letni osnovi ali mesečni osnovi za vse vrste papirja: za vse postavke pod tehničnimi specifikacijami od 1 do 9.
Hvala in lep pozdrav,



ODGOVOR

Spoštovani,

Predvidene okvirne količine za posamezen sklop in vse posamezne postavke v okviru sklopa so vnesene in razvidne v aplikaciji e-Dražbia.

Datum objave: 21.04.2020   09:49

VPRAŠANJE
Spoštovani,

V vseh sklopih predračuna:
Zap.št. 1 - Papir A3, 80 g, sortirane barve oz. barvni, 1/500
Kaj pomeni »sortirane barve, oz. barvni«? V zavitku je ena barva ali v zavitku je več barv?

Zap.št. 2 Papir A4, 80 g, sortirane barve, 1/500
Kaj pomeni »sortirane barve«? V zavitku je ena barva ali v zavitku je več barv?

Zap.št. 8 Papir A4, 80 g, barvni (različne barve), 1/500
Kaj pomeni »barvni (različne barve)«? V zavitku je ena barva ali v zavitku je več barv?

Hvala za odgovor.

ODGOVOR

Spoštovani,

V posameznih postavkah navedeno pomeni:
sortirane barve v enem paketu/zavitku več različnih barv;
barvni (različne barve) cel paket/zavitek enake barve.

Datum objave: 21.04.2020   14:16

VPRAŠANJE
Spoštovani,

pod zap.št. 9 za reciklirani papir ni navedene gramature. Lahko prosim odgovorite kakšno gramaturo papirja ste imeli v mislih?

Hvala in lep pozdrav,


ODGOVOR

Zahtev po gramaturi pri predmetnih postavkah (Papir A4, izdelan na osnovi predelanih papirnih vlaken z deležem reciklirane vlaknine vsaj 65%, 1/500) v posameznih sklopih je 80g.

Datum objave: 22.04.2020   08:40

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,
prosimo za odgovore na naslednji vprašanji:
1. Ali so količine na portalu eDražbe letne ali za obdobje 3 let?
2. V razpisni dokumentaciji ste navedli, da naročnik lahko po 12 mesecih izvede odpiranje konkurence. Prosimo vas za natančnejšo informacijo, ali odpiranje konkurence bo ali ne? Namreč za ponudnike je to pri pripravi ponudbe ključnega pomena.

Najlepša hvala in lep pozdrav.

ODGOVOR

Pozdravljeni,
1. Okvirne količine po posameznih sklopih so za celotno obdobje treh let.
2. Naročnik bo lahko ponovno odpiral konkurenco, predvidoma vsakih 12 mesecev pod pogoji in na način, kot je določeno v vzorcu krovnega okvirnega sporazuma. Naročnik pa bo, ne glede na prej zapisano, ponovno odpiral konkurenco, če se bodo cene papirja na trgu spremenile za 10% ali več od podpisa krovnih okvirnih sporazumov oziroma morebitnega ponovnega odpiranja konkurence in je hkrati več kot 6 mesecev do konca veljavnosti krovnega okvirnega sporazuma.

Datum objave: 22.04.2020   08:43

VPRAŠANJE
Spoštovani,

1. vprašanje:
Naročnik je v tehničnih specifikacijah navedel zahteve, ki veljajo dodatno za vseh pet sklopov za postavke od 1 do 8, in sicer "Papir iz primarne vlaknine mora biti izdelan iz primarne vlaknine, ki ni beljena z elementarnim klorom (ECF), pri čemer mora vsaj 50% primarne vlaknine izvirati iz trajnostno upravljanih gozdov." Ali bo naročnik štel kot zadosten dokaz za izpolnjevanje teh zahtev, če bo ponudnik priložil zgolj potrdilo, da ima ponujeno blago znak za okolje tipa I, tj. EU Ecolabel?

2. vprašanje:
Naročnik je v tehničnih specifikacijah navedel zahteve, ki veljajo dodatno za vseh pet sklopov za postavko 9, in sicer "Papir iz predelane vlaknine mora biti izdelan iz predelane vlaknine, ki ni beljena z elementarnim klorom (ECF), pri čemer mora delež reciklirane vlaknine v papirju izdelanem iz predelane vlaknine, znašati vsaj 65%". Je ustrezno, če ponudnik kot dokaz za izpolnjevanje teh zahtev priloži zgolj certifikat Blue Angel?

Hvala.

ODGOVOR

Odgovor se nanaša na obe vprašanji. Kot zadostno dokazilo za izpolnjevanje navedenih zahtev iz uredbe o zelenem javnem naročanju zadostuje Ecolabel (za artilke 1 8) in Blue Angel (art. 9), kot je tudi navedeno v tehničnih specifikacijah med dokazili (blago ima znak za okolje tipa I).

Datum objave: 24.04.2020   11:22

VPRAŠANJE
Spoštovani,
Prosimo za naslednja pojasnila:
Ali nam lahko prosim navedete okvirna zagotovljena sredstva po posameznih sklopih?
Hvala in lep pozdrav,

ODGOVOR
Naročnik v skladu z ZJN-3 ni dolžan objaviti zagotovljenih sredstev za predmetno naročilo v celoti ali po sklopih.

Datum objave: 24.04.2020   11:24

VPRAŠANJE
Spoštovani,
v razpisni dokumentaciji imate navedeno, da morajo biti vsi dokumenti v zvezi s ponudbo v slovenskem jeziku. Ker so proizvajalci papirja večinoma iz tujine so vsa dokazila in certifikati v tujem jeziku, največkrat v angleškem ali nemškem jeziku. Naročnika prosimo, da dovoli, da lahko zahtevane certifikate in dokazila predložimo v tujem jeziku.
Hvala in lep pozdrav,

ODGOVOR

Naročnik kot izjemo od zahteve, da morajo biti vsi dokumenti v zvezi s ponudbo v slovenskem jeziku, dovoljuje, da so lahko dokazila iz tehničnih specifikacij in certifikati v angleškem ali nemškem jeziku. Naročnik si pridržuje pravico v kolikor meni, da je to potrebno, da lahko zahteva od ponudnika, da del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, uradno prevede v slovenski jezik.

Datum objave: 24.04.2020   11:57

VPRAŠANJE
Spoštovani,
v zvezi z referencami imamo naslednja vprašanja:

1. V kakšni obliki vam moramo posredovati reference, glede na to, da ni objavljenega obrazca? Ali je dovolj, da navedemo referenco samo v ESPD obrazcu?

2. Ali je pogoj, da imamo s potrjevalcem reference sklenjeno pogodbo, ali je dovolj, da lahko višino reference dokažemo z dobavnicami ali računi? Ali lahko v tem primeru pod opis navedemo: različni računi oz. dobavnice, pod EUR navedemo vrednost dobav za navedeno obdobje, pod datum pa navedemo obdobje na katerega se referenca nanaša?

Za odgovore se zahvaljujemo in vas lepo pozdravljamo.


ODGOVOR
1. V skladu s točko 10.1.2 Tehnična sposobnost v Navodilih gospodarskim subjektom je dovolj, da ponudnik ravna in izpolni kot je navedeno pod dokazilom te točke.
2. Kot pravna podlaga za izpolnitev zahtev iz Tehnične sposobnosti (reference) je lahko pogodba, kot tudi dobavnica ali naročilnica ipd. Pomembno je, da je so v celoti izpolnjene zahteve iz pogoja. Navedete:
v polje »Opis« navedete naziv pogodbe, računa, dobavnice, naročilnice ipd.;
v polje »EUR« navedete vrednost pogodbe, naročilnice, dobavnice;
v polje »Datum« navedete datum sklenitve in trajanje pogodbe (naročilnice) oz. obdobje in
v polje »Prejemniki« naziv referenčnega naročnika ter kontaktne podatke (telefonska številka ali elektronski naslov) osebe končnega referenčnega naročnika, pri kateri je mogoče preveriti izpolnjevanje tehnične sposobnosti iz te točke navodil.

Datum objave: 24.04.2020   12:50

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,
različni proizvajalci imajo različna pakiranja papirja A3 in A4 80g sortirane barve (zap. št. 1 in 2) skoraj nikoli ni to pakiranje 1/500, običajno je 1/200 ali 1/250. Ali se lahko ponudi papir v drugačnem pakiranju, cena pa se preračuna na zahtevano pakiranje 1/500?
Za odgovor se zahvaljujemo in vas lepo pozdravljamo.

ODGOVOR
Ponudnik lahko pri postavki
1. Papir A3, 80 g, sortirane barve oz. barvni, 1/500
2. Papir A4, 80 g, sortirane barve, 1/500
poleg zahtevanega pakiranje ponudi tudi pakiranje 1/250. V tem primeru mora biti ponujen cena preračunana oziroma podana za pakiranje 2x 1/250 (dva zavitka po 250). V rubriko »ponujeno« v sistemu e-dražba v tem primeru doda zapis, da ponuja pakiranje 2x 1/250. V nasprotnem se bo štelo, da ponuja 1/500. S tem se glede zahteve po pakiranju smiselno dopolnijo zahteve za predmetni postavki v ostalih dokumentih naročila.

Datum objave: 28.04.2020   11:28

VPRAŠANJE
Spoštovani, prosimo za dodatna pojasnila na vaš odgovor z dne 24.04.2020 11:57
Na zastavljeno vprašanje:
»Ali je pogoj, da imamo s potrjevalcem reference sklenjeno pogodbo, ali je dovolj, da lahko višino reference dokažemo z dobavnicami ali računi? Ali lahko v tem primeru pod opis navedemo: različni računi oz. dobavnice, pod EUR navedemo vrednost dobav za navedeno obdobje, pod datum pa navedemo obdobje na katerega se referenca nanaša?«
Ste odgovorili:
» Kot pravna podlaga za izpolnitev zahtev iz Tehnične sposobnosti (reference) je lahko pogodba, kot tudi dobavnica ali naročilnica ipd. Pomembno je, da je so v celoti izpolnjene zahteve iz pogoja. Navedete:
v polje »Opis« navedete naziv pogodbe, računa, dobavnice, naročilnice ipd.;
v polje »EUR« navedete vrednost pogodbe, naročilnice, dobavnice;
v polje »Datum« navedete datum sklenitve in trajanje pogodbe (naročilnice) oz. obdobje in
v polje »Prejemniki« naziv referenčnega naročnika ter kontaktne podatke (telefonska številka ali elektronski naslov) osebe končnega referenčnega naročnika, pri kateri je mogoče preveriti izpolnjevanje tehnične sposobnosti iz te točke navodil.«

Glede, na to, da so potrjevalci referenc končni kupci, ki le redko naročijo za 1.000,00 z DDV naenkrat, je za določeno referenčno obdobje zelo veliko računov, oz. dobavnic (lahko tudi več kot 100) pri posameznem potrjevalcu referenc, zato v polje »Opis« ne moremo navesti samo enega računa ali dobavnice. Ali lahko v tem primeru pod »Opis« navedemo: »več računov, oz. dobavnic«? Ali lahko v polje »EUR« navedemo skupno vrednost računov oz. dobavnic za referenčno obdobje? Ali lahko v polje »datum« navedemo referenčno obdobje na katerega se referenca nanaša?
Zahvaljujemo se za odgovor in vas lepo pozdravljamo.


ODGOVOR
Spoštovani,
Pogoj iz točke 10.1.2 Tehnična sposobnost je potrebno razlagat in brati kot celoto (za vsak sklop posebej). Pomeni, da mora ponudnik izpolnitev pogoja izkazati z eno referenco, ki ima eno pravno podlago (pogodba, naročilnica,ipd), katere trajanje je bilo neprekinjeno po tej pravni podlagi za obdobje že najmanj 12 mesecev v zahtevani višini. Seštevanje posameznih pogodbenih vrednosti za različne posle oz. pogodbe ni dovoljeno. V kolikor razpolagate z eno pogodbo ali naročilnico, ki je bila že v neprekinjenem trajanju 12 mesecev in ste na podlagi te pravne podlage izstavili več 100 računov, vpišete v polje »opis« številko te pogodbe oz. naročilnice.
Določba »Naročnik bo pri ugotavljanju sposobnosti upošteval izključno dobave, ki so bile izvedene za končne kupce«, pomeni da naročnik izključuje posrednike pri prodaji. Ni pomembno za kakšno višino končni kupci oz. kupec opravi enkratno naročilo, ampak je pomembno, da imate s tem končnim kupcem sklenjeno pogodbo ali drugo ustrezno pravno podlago, ki je bila v neprekinjenem trajanju že 12 mesecev in je bila v tem obdobju vsaj v zahtevani višini.

Datum objave: 29.04.2020   09:31

VPRAŠANJE
Spoštovani,

Vaša zahteva:
Sklop 1:
Ponudnik ima v zadnjih treh (3) letih, šteto od dneva objave obvestila o tem naročilu na portalu javnih naročil, sklenjeno pogodbo za nakup in dobavo pisarniškega papirja v neprekinjenem trajanju že najmanj dvanajst (12) mesecev, v vrednosti nad 30.000,00 EUR z DDV.

Vaš odgovor z dne 28.4.2020:
...Ni pomembno za kakšno višino končni kupci oz. kupec opravi enkratno naročilo, ampak je pomembno, da imate s tem končnim kupcem sklenjeno pogodbo ali drugo ustrezno pravno podlago, ki je bila v neprekinjenem trajanju že 12 mesecev in je bila v tem obdobju vsaj v zahtevani višini.

Vprašanje:
imamo pogodbo s končnim kupcem v trajanju od 1.1.2019 do 31.12.2020. Ali mora biti vrednost nad 30.000 EUR z DDV izpolnjena v obdobju od 1.1.2019 do 8.4.2020 (dneva objave obvestila) kot realizirana vrednost ali je vrednost nad 30.000 EUR z DDV predvidena vrednost celotne pogodbe od 1.1.2019 do 31.12.2020?

Pozdravljeni.


ODGOVOR

V obdobju 12 mesecev je morala biti pogodbena vrednost nad zahtevano višino z DDV za posamezen sklop. Npr. hipotetičen primer samo glede vrednosti: Potencialni ponudnik ima sklenjeno pogodbo za obdobje treh let, kjer je celotna predvidena pogodbena vrednost 120 tisoč eur z DDV. Na letni ravni oz. v obdobju 12 mesecev je to predvidena vrednost 40 tisoč eur z DDV kar pomeni, da ustreza zahtevani višini za sklop 1.
S tem odgovorom naročnik dopolnjuje odgovor z dne 28.04.2020 11:28

Datum objave: 29.04.2020   14:14

VPRAŠANJE
Spoštovani,

zap.št. 7 v vseh sklopih:
Naročnik je v tehničnih specifikacijah pod zap. št. 7 v vsakem posameznem sklopu navedel:
7. Papir A4, 100 - 120 g, beli in/ali barvni, gladek in/ali strukturiran (Conqueror laid ali enakovreden, primeren za poročne liste), 1/50
Obenem je naročnik v tehničnih specifikacijah navedel zahteve, ki veljajo za vseh pet sklopov za postavke od 1 do 9. Iz teh zahtev izhaja, da mora tudi papir, ki bo ponujen pod to postavko 7, ustrezati standardu EN 12281, ponudnik pa mora tudi za ponujeni papir pod postavko 7 priložiti potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I. Conqueror laid nima standarda EN 12281 in tudi ne znaka za okolje tipa I (Ecolabel), zato vas pozivamo, da ti dodatni zahtevi, to je da mora papir ustrezati standardu EN 12281 in da mora biti izdelan iz primarne vlaknine, ki ni beljena z elementarnim klorom, pri čemer mora vsaj 50% primarne vlaknine izvirati iz trajnostno upravljanih gozdov, za papir pod zap. št. 7 v vseh sklopih umaknete.



ODGOVOR
Naročnik v vseh petih sklopih pri postavki Papir A4, 100 120 g, beli in/ali barvni, gladek in/ali strukturiran (Conqueror laid ali enakovreden, primeren za poročne liste), 1/50, umika in briše zahtevo po tem, da mora ponujeni papir ustrezati standardu EN 12281. S tem odgovorom se spremeni zahteva v tem delu za predmetno postavko.

Zahteva iz tehnične dokumentacije je: Papir iz primarne vlaknine mora biti izdelan iz primarne vlaknine, ki ni beljena z elementarnim klorom (ECF), pri čemer mora vsaj 50% primarne vlaknine izvirati iz trajnostno upravljanih gozdov (z opombami, kot so naveden v dokumentaciji). Morebitna oznaka Ecolabel za papir pod postavko »Papir A4, 100 - 120 g, beli in/ali barvni, gladek in/ali strukturiran (Conqueror laid ali enakovreden, primeren za poročne liste), 1/50« ni edino zahtevano dokazilo glede ustreznosti ponujenega papirja. Med dokazili kot je navedeno v tehničnih specifikacija je več možnosti, ki so med seboj ločene z besedo »ali«. V tem delu ostaja predmetne zahteve za predmetno postavko v vseh sklopih nespremenjena.