Uradni list RS - Portal javnih naročil

Dosje javnega naročila 003718/2020

Naročnik: MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO, Tržaška cesta 21, 1000 Ljubljana
Storitve: Vzpostavitev enotnega informacijskega sistema za podporo volitev in referendumov (isDVK)
ZJN-3: Odprti postopek

Vrednost naročila (pogodbe in dodatki z DDV): 1.487.774,75 EUR

JN003718/2020-B01 - Obvestilo o naročilu (EU 2 - SL), objavljeno dne 11.06.2020

JN003718/2020-ODL01 - Odločitev o oddaji oz. neoddaji naročila, objavljeno dne 07.08.2020

JN003718/2020-C01 - Obvestilo o oddaji naročila (EU 3 - SL), objavljeno dne 31.08.2020

JN003718/2020-Pog01 - Pogodba, objavljeno dne 04.11.2020

JN003718/2020-Q01 - Obvestilo o spremembi (EU 20 - SL), objavljeno dne 10.05.2021

JN003718/2020-Dod01 - Dodatek k pogodbi, objavljeno dne 10.05.2021

Zahtevek za revizijo

Pomoč

JN003718/2020-B01 Obvestilo o naročilu (EU 2 - SL) Objavljen tudi v EU

2020/S 113-274577

Dodatna pojasnila

Oddelek I: Javni naročnik

Direktiva 2014/24/EU

I.1 Ime in naslovi

Uradno ime

MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO

Poštni naslov: Tržaška cesta 21

Poštna številka: 1000

Šifra NUTS: SI041

Kraj Ljubljana

Država Slovenija

Kontaktna oseba Tajništvo Direktorata za javno naročanje

E-pošta gp.mju@gov.si

Telefon +386 14781880

Telefaks +386 14788331

Internetni naslovi
Glavni naslov (URL): http://www.mju.gov.si
Internetni naslov profila kupca (URL):

Uradno ime

DRŽAVNA VOLILNA KOMISIJA

Poštni naslov: Slovenska cesta 54

Poštna številka: 1000

Šifra NUTS: SI

Kraj Ljubljana

Država Slovenija

Kontaktna oseba

E-pošta gp.dvk@dvk-rs.si

Telefon +386 14322002

Telefaks

Internetni naslovi
Glavni naslov (URL): https://www.dvk-rs.si/index.php/si/
Internetni naslov profila kupca (URL):

I.2 Skupno javno naročanje

Naročilo vključuje skupno javno naročanje

I.3 Sporočanje

Razpisna dokumentacija je na voljo brezplačno za neomejen in celovit neposredni dostop na:
URL: http://www.djn.mju.gov.si/javna-narocila

Dodatne informacije lahko dobite na zgoraj navedenem naslovu.
Ponudbe ali prijave za sodelovanje je treba poslati elektronsko na URL: https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_javno_narocilo_podrobno.xhtml?zadevaId=18768

I.4 Vrsta javnega naročnika

Ministrstvo ali kateri koli drug nacionalni ali zvezni organ, vključno z regionalnimi ali lokalnimi pododdelki

I.5 Glavna področja dejavnosti

Javna uprava

Oddelek II: Predmet

II.1 Obseg naročila

II.1.1 Naslov

Naslov: Vzpostavitev enotnega informacijskega sistema za podporo volitev in referendumov (isDVK)
Referenčna številka dokumenta: ODisDVK-40/2019; 4302-1/2019

II.1.2 Glavna koda CPV

Glavni besednjak	Dopolnilni besednjak
72000000

II.1.3 Vrsta naročila

Storitve

II.1.4 Kratek opis

Vzpostavitev enotnega informacijskega sistema za podporo volitev in referendumov (isDVK)

II.1.6 Informacije o sklopih

Naročilo je razdeljeno na sklope: Ne

II.2 Opis

II.2.1 Naslov

II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV

Glavni besednjak	Dopolnilni besednjak
72200000

II.2.3 Kraj izvedbe

SI041 - Osrednjeslovenska
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Opredeljeno v razpisni dokumentaciji.

II.2.4 Opis javnega naročila

Vzpostavitev enotnega informacijskega sistema za podporo volitev in referendumov (isDVK)

II.2.5 Merila za izbiro ponudbe

Cena ni edino merilo za oddajo naročila in vsa merila so navedena le v razpisni dokumentaciji

II.2.6 Ocenjena vrednost

II.2.7 Trajanje naročila, okvirnega sporazuma ali dinamičnega nabavnega sistema

Trajanje v mesecih: 48
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne

II.2.9 Informacije o omejitvah števila kandidatov, ki bodo povabljeni k sodelovanju

II.2.10 Informacije o variantah

Variante so dopustne: Ne

II.2.11 Informacije o variantah

Variante: Ne

II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih

II.2.13 Informacije o sredstvih EU

Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

II.2.14 Dodatne informacije

Pod točko III.1.2 Poslovno in finančno stanje tega obvestila gre za vsebine, kot so navedene v navodilih ponudnikom v poglavju
z nazivom "Neobstoj razlogov za izključitev".

Oddelek III: Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije

III.1 Pogoji za udeležbo

III.1.1 Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti, vključno z zahtevami v zvezi z vpisom v register poklicev ali trgovski register

III.1.2 Poslovno in finančno stanje

Merila za izbor, kot so navedena v razpisni dokumentaciji

III.1.3 Tehnična in strokovna sposobnost

Merila za izbor, kot so navedena v razpisni dokumentaciji

III.1.5 Informacije o pridržanih naročilih

III.2 Pogoji, ki se nanašajo na javno naročilo

III.2.1 Informacije o določeni stroki

III.2.2 Pogoji za izvedbo javnega naročila

III.2.3 Informacije o osebju, odgovornem za izvedbo naročila

Oddelek IV: Postopek

IV.1 Opis

IV.1.1 Vrsta postopka

Odprti postopek

IV.1.3 Informacije o okvirnem sporazumu ali dinamičnem nabavnem sistemu

IV.1.4 Informacije o zmanjšanju števila rešitev ali ponudb med pogajanji ali dialogom

IV.1.5 Informacije o pogajanjih

IV.1.6 Informacije o elektronski dražbi

IV.1.8 Informacije o Sporazumu o vladnih naročilih

Naročilo ureja Sporazum o vladnih naročilih: Ne

IV.2 Upravne informacije

IV.2.1 Prejšnja objava v zvezi s tem postopkom

IV.2.2 Rok za prejem ponudb ali prijav za sodelovanje

07.07.2020 14:00

IV.2.3 Predvideni datum pošiljanja povabil k oddaji ponudbe ali sodelovanju izbranim kandidatom

IV.2.4 Jeziki, v katerih se predložijo ponudbe ali prijave za sodelovanje

Slovenščina (SL)

IV.2.6 Minimalni časovni okvir, v katerem mora ponudnik zagotavljati veljavnost ponudbe

Ponudba mora biti veljavna do 31.12.2020

IV.2.7 Način odpiranja ponudb

Datum in ura: 07.07.2020 15:00
Kraj: v informacijskem sistemu e-JN na spletnem naslovu https://ejn.gov.si

Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja ponudb:
Odpiranje ponudb poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudnikih, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudniki naložijo v sistem e-JN pod zavihek »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo podatke o odpiranju ponudb v informacijskem sistemu e-JN

Oddelek VI: Dopolnilne informacije

VI.1 Informacije o ponovitvah naročila

Ponovitev naročila: Da

Na podlagi petega odstavka 46.člena ZJN-3 si naročnik pridržuje možnost oddaje novih storitev, ki pomenijo ponovitev podobnih storitev v skladu in na način, kot ga določa ta člen in sicer v obsegu največ 30 % predmetnega naročila in pod pogoji, ki veljajo za predmetno naročilo.

VI.2 Informacije o elektronskem poteku dela

Sprejeto bo elektronsko izdajanje računov.
Uporabljeno bo elektronsko plačilo.

VI.3 Dodatne informacije

Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 26.06.2020 11:00

Dodatne informacije:
To javno naročilo izvaja Ministrstvo za javno upravo, Tržaška cesta 21, 1000 Ljubljana na podlagi pooblastila v imenu in za račun naročnika Državna volilna komisija, Slovenska cesta 54, 1000 Ljubljana

Ponudnik mora anonimiziran idejni načrt predložiti naročniku do 1. 7. 2020 do 10. ure.

VI.4 Postopki za revizijo

VI.4.1 Organ, pristojen za revizijo

Uradno ime

DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL

Poštni naslov: Slovenska cesta 54

Poštna številka: 1000

Kraj Ljubljana

Država Slovenija

Telefon

Telefaks

Internetni naslov: (URL)

VI.4.2 Organ, pristojen za postopek mediacije

VI.4.3 Postopek revizije

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se, razen v primeru iz drugega odstavka 25. člena Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11-ZTP-D, 63/13, 90/14 ZDU-1I, 60/17 in 72/19; ZPVPJN), lahko vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu. Kadar naročnik spremeni ali dopolni navedbe v objavi ali v razpisni dokumentaciji, se lahko zahtevek za revizijo, ki se nanaša na spremenjeno, dopolnjeno ali pojasnjeno vsebino objave ali razpisne dokumentacije ali z njim neposredno povezano navedbo v prvotni objavi ali razpisni dokumentaciji vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika.

VI.4.4 Služba, pri kateri lahko dobite informacije o postopku revizije

Uradno ime

MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO

Poštni naslov: Tržaška cesta 21

Poštna številka: 1000

Kraj Ljubljana

Država Slovenija

Telefon

Telefaks

Internetni naslov: (URL)

VI.5 Datum pošiljanja tega obvestila

10.06.2020

Dodatna pojasnila

Datum objave: 12.06.2020 08:43

1. VPRAŠANJE
Prosimo za objavo razpisne dokumentacije na navedeni povezavi.

ODGOVOR
Razpisna dokumentacija je objavljena.

Datum objave: 17.06.2020 09:40

2. VPRAŠANJE
Ocenjujemo, da je rok prekratek za pripravo kvalitetnega idejnega koncepta. Naročnika prosimo, da podaljša rok za oddajo vprašanj ter oddajo idejnega načrta.

ODGOVOR
Naročnik je roke določil ob upoštevanju zahtev iz razpisne dokumentacije. Roki se ne spremenijo.

Datum objave: 24.06.2020 11:40

3. VPRAŠANJE
Prosimo da naročnik pojasni: ali je potrebno izpise/dokumente npr.:
zapisnik o delu volilnega odbora,
zapisnik o ugotovitvi končnega izda volitev pristojne volilne komisije,
potrdilo o izvolitvi.

"personalizirati" za posamezno volilno komisijo (občinsko, okrajno) --> grb, glava dokumenta, noga dokumenta, podpisnik,...?

ODGOVOR: Da.

Datum objave: 24.06.2020 11:41

4. VPRAŠANJE
1. Kaj je uradni vir za šifrante:
- četrtna skupnost,
- vaška skupnost,
- krajevna skupnost,
- volišče za lokalne volitve,
- volišče za državnozborske volitve,
- volilna enota za lokalne volitve,
- volilni okraj za državnozborske volitve,
- volilna enota za državnozborske volitve ?

2. Dodatno nas tudi zanima: kakšna frekvenca osveževanja teh šifrantov je predvidena?

ODGOVOR
1. Za šifrante je uradni vir podatkov Geodetska uprava RS: https://www.e-prostor.gov.si/zbirke-prostorskih-podatkov/nepremicnine/register-prostorskih-enot/

2. Avtomatsko periodično in na zahtevo naročnika.

Datum objave: 24.06.2020 14:34

5. VPRAŠANJE
1. pregledali smo specifikacije in to kar smo našli še za morebitna podrobnejša pojasnila na spletu. Ali za Volitve predsednika, Volitve v Državni zbor, Volitve v Državni svet obstajajo podobna pojasnila in komentarji, kot so na voljo za Lokalne volitve?

"Lokalne volitve 2018 - z uvodnimi pojasnili in komentarjem k Zakonu o lokalnih volitvah"
https://www.uradni-list.si/knjigarna/knjiga/lokalne-volitve-2018

2. Prosimo tudi za pojasnilo: Je potrebno te komentarje upoštevati kot obvezne za pravilno interpretacijo procesov in algoritmov za izračune pravilnega vrstnega reda oz. izidov volitev?

ODGOVOR
1. Da
Naslov: Predpisi o volitvah v Državni zbor 2008
Avtor. Franc Grad
Leto izdaje: 2008
Založba Uradni list RS

2. Informacijski sistem mora biti izdelan v skladu z veljavno zakonodajo za področje volitev. V ta namen si lahko ponudniki pomagajo tudi z zgoraj navedenima gradivoma.

Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj je potekel 26.06.2020 11:00.

POGOSTA VPRAŠANJA

Oddelek I: Javni naročnik

I.1 Ime in naslovi

I.2 Skupno javno naročanje

I.3 Sporočanje

I.4 Vrsta javnega naročnika

I.5 Glavna področja dejavnosti

Oddelek II: Predmet

II.1 Obseg naročila

II.1.1 Naslov

II.1.2 Glavna koda CPV

II.1.3 Vrsta naročila

II.1.4 Kratek opis

II.1.6 Informacije o sklopih

II.2 Opis

II.2.1 Naslov

II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV

II.2.3 Kraj izvedbe

II.2.4 Opis javnega naročila

II.2.5 Merila za izbiro ponudbe

II.2.6 Ocenjena vrednost

II.2.7 Trajanje naročila, okvirnega sporazuma ali dinamičnega nabavnega sistema

II.2.9 Informacije o omejitvah števila kandidatov, ki bodo povabljeni k sodelovanju

II.2.10 Informacije o variantah

II.2.11 Informacije o variantah

II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih

II.2.13 Informacije o sredstvih EU

II.2.14 Dodatne informacije

Oddelek III: Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije

III.1 Pogoji za udeležbo

III.1.1 Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti, vključno z zahtevami v zvezi z vpisom v register poklicev ali trgovski register

III.1.2 Poslovno in finančno stanje

III.1.3 Tehnična in strokovna sposobnost

III.1.5 Informacije o pridržanih naročilih

III.2 Pogoji, ki se nanašajo na javno naročilo

III.2.1 Informacije o določeni stroki

III.2.2 Pogoji za izvedbo javnega naročila

III.2.3 Informacije o osebju, odgovornem za izvedbo naročila

Oddelek IV: Postopek

IV.1 Opis

IV.1.1 Vrsta postopka

IV.1.3 Informacije o okvirnem sporazumu ali dinamičnem nabavnem sistemu

IV.1.4 Informacije o zmanjšanju števila rešitev ali ponudb med pogajanji ali dialogom

IV.1.5 Informacije o pogajanjih

IV.1.6 Informacije o elektronski dražbi

IV.1.8 Informacije o Sporazumu o vladnih naročilih

IV.2 Upravne informacije

IV.2.1 Prejšnja objava v zvezi s tem postopkom

IV.2.2 Rok za prejem ponudb ali prijav za sodelovanje

IV.2.3 Predvideni datum pošiljanja povabil k oddaji ponudbe ali sodelovanju izbranim kandidatom

IV.2.4 Jeziki, v katerih se predložijo ponudbe ali prijave za sodelovanje

IV.2.6 Minimalni časovni okvir, v katerem mora ponudnik zagotavljati veljavnost ponudbe

IV.2.7 Način odpiranja ponudb

Oddelek VI: Dopolnilne informacije

VI.1 Informacije o ponovitvah naročila

VI.2 Informacije o elektronskem poteku dela

VI.3 Dodatne informacije

VI.4 Postopki za revizijo

VI.4.1 Organ, pristojen za revizijo

VI.4.2 Organ, pristojen za postopek mediacije

VI.4.3 Postopek revizije

VI.4.4 Služba, pri kateri lahko dobite informacije o postopku revizije

VI.5 Datum pošiljanja tega obvestila

Datum objave: 12.06.2020 08:43

Datum objave: 17.06.2020 09:40

Datum objave: 24.06.2020 11:40

Datum objave: 24.06.2020 11:41

Datum objave: 24.06.2020 14:34

Uradni list Republike Slovenije, d.o.o.

Uradni list

Ostala spletna mesta

Koristne povezave