Dosje javnega naročila 004029/2020
Naročnik: Center za socialno delo Ljubljana, Dalmatinova ulica 2, 1000 Ljubljana
Storitve: Čistilne storitve za obdobje 1 leta
ZJN-3: postopek naročila male vrednosti

JN004029/2020-W01 - Obvestilo o naročilu male vrednosti (NMV1), objavljeno dne 24.06.2020
JN004029/2020-K01 - Popravek (EU 14 - SL), objavljeno dne 08.07.2020
JN004029/2020-ODL01 - Odločitev o oddaji oz. neoddaji naročila, objavljeno dne 31.07.2020
JN004029/2020-X01 - Obvestilo o oddaji naročila male vrednosti (NMV2), objavljeno dne 13.08.2020
Zahtevek za revizijo

    JN004029/2020-W01 Obvestilo o naročilu male vrednosti (NMV1)
   Dodatna pojasnila

Oddelek I: Javni naročnik

Naročilo male vrednosti se oddaja na: splošnem področju
I.1 Ime in naslovi
Center za socialno delo Ljubljana
Dalmatinova ulica 2
1000
SI
Ljubljana
Slovenija
Boštjan Gubanec
bostjan.gubanec@gov.si
+386 14750847
+386 12316190

Internetni naslovi
https://www.scsd.si/centri-za-socialno-delo/seznam-csd/csd-lj-center/

I.2 Skupno javno naročanje
I.3 Sporočanje
Objava je hkrati razpisna dokumentacija: Ne
Razpisna dokumentacija je na voljo brezplačno za neomejen in celovit neposredni dostop na:
URL: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/356962/RD_CSD_LJ_Čistilne_storitve.zip
Ponudbe ali prijave za sodelovanje je treba poslati elektronsko na URL: https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_javno_narocilo_podrobno.xhtml?zadevaId=18822
I.4 Vrsta javnega naročnika
Oseba javnega prava
I.5 Glavna področja dejavnosti
Socialno varstvo


Oddelek II: Predmet

II.1 Obseg naročila
II.1.1 Naslov
Naslov: Čistilne storitve za obdobje 1 leta
Referenčna številka dokumenta: 4301-4/2020-31984
II.1.2 Glavna koda CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
90000000
II.1.3 Vrsta naročila
Storitve
II.1.4 Kratek opis
Čistilne storitve za obdobje 1 leta z upoštevanjem temeljnih okoljskih zahtev v skladu z Uredbo o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 51/17 in 64/19).
II.1.6 Informacije o sklopih
Naročilo je razdeljeno na sklope: Da
Ponudbe je treba predložiti za največje število sklopov: 3
II.2 Opis

Sklop 1

II.2.1 Naslov
Naslov: Območni center in enote CSD Ljubljana
Številka sklopa: 1
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
90910000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe:
II.2.4 Opis javnega naročila
Čiščenje - Območni center in enote CSD Ljubljana
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena ni edino merilo za oddajo naročila in vsa merila so navedena le v razpisni dokumentaciji
II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 12
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 2

II.2.1 Naslov
Naslov: Ostale enote CSD
Številka sklopa: 2
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
90910000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe:
II.2.4 Opis javnega naročila
Čiščenje - Ostale enote CSD
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena ni edino merilo za oddajo naročila in vsa merila so navedena le v razpisni dokumentaciji
II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 12
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 3

II.2.1 Naslov
Naslov: Druge lokacije
Številka sklopa: 3
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
90910000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe:
II.2.4 Opis javnega naročila
Čiščenje - Druge lokacije
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena ni edino merilo za oddajo naročila in vsa merila so navedena le v razpisni dokumentaciji
II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 12
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne


Oddelek III: Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije

III.3 Pogoji za udeležbo in pogoji ki se nanašajo na javno naročilo
Opredeljeno v razpisni dokumentaciji.


Oddelek IV: Postopek

IV.1.3 Informacije o okvirnem sporazumu
IV.1.5 Informacije o pogajanjih
V postopek so vključena pogajanja: Ne
IV.1.6 Informacije o elektronski dražbi
IV.2.2 Rok za prejem ponudb ali prijav za sodelovanje
15.07.2020   10:00
IV.2.6 Minimalni časovni okvir, v katerem mora ponudnik zagotavljati veljavnost ponudbe
Ponudba mora biti veljavna do 30.10.2020
IV.2.7 Način odpiranja ponudb
Datum in ura: 15.07.2020   10:01
Kraj: Informacijski sistem e-JN


Oddelek VI: Dopolnilne informacije

VI.2 Informacije o elektronskem poteku dela
Sprejeto bo elektronsko izdajanje računov.
Uporabljeno bo elektronsko plačilo.
VI.3 Dodatne informacije
Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 01.07.2020   10:00
VI.5 Datum pošiljanja tega obvestila
24.06.2020

O odločitvi o javnem naročilu boste obveščeni, če odločitev ni bila objavljena pred vašo prijavo.


   Dodatna pojasnila
Datum objave: 08.07.2020   10:39
Spoštovani,
v nadaljevanju pošiljamo pojasnilo k vašim vprašanjem glede javnega naročila.

1. Zanima nas ali je možen ogled vseh lokacij, navedenih pod sklopom 1 in sklopom 3? Če je ogled možen, kdaj bi ga lahko izvedli?
Ogled lokacij je možen, na ogled se je potrebno prijaviti. Termini za ogled so 9.7, 14.7. in 16.7. Obisk dogovorite z Boštjanom Gubancem. Prosimo da pišete na naslov bostjan.gubanec@gov.si in se prijavite za ogled najkasneje do 13.7. do 12-ih.
Ogled lokacij je možen za vse sklope predmetnega javnega naročila, ni pa obvezen.

2. Kolikšna je površina oken v kvadratnih metrih za vsak posamezni objekt v sklopu 1 in sklopu 3? Ali se okna odpirajo na vseh objektih?
Površine si lahko ogledate po predhodnem dogovoru. Obisk dogovorite z Boštjanom Gubancem. Prosimo da pišete na naslov bostjan.gubanec@gov.si in se prijavite za ogled najkasneje do 13.7. do 12-ih. Termini za ogled so 9.7, 14.7. in 16.7.

3. Ali želi naročnik ob čiščenju oken 2x letno še čiščenje žaluzij? Če je odgovor da, nas zanima, kakšne vrste senčila so na posameznem objektu v sklopu 1 in sklopu 3 (notranja senčila, zunanje žaluzije, rolete) in površina le-teh v kvadratnih metrih.
Poleg čiščenja oken se zahteva tudi čiščenje vseh pripadajočih žaluzij. Ogled je možen po predhodnem dogovoru, kjer površine lahko tudi izmerite. Prosimo da pišete na naslov bostjan.gubanec@gov.si in se prijavite za ogled najkasneje do 13.7. do 12-ih. Termini za ogled so 9.7, 14.7. in 16.7.

4. Kdaj v dnevu je možno čiščenje posameznega objekta v sklopu 1 in sklopu 3? Če je čiščenje možno dopoldan, ob kateri uri se lahko prične in če je čiščenje možno popoldan, ob kateri uri je možen pričetek čiščenja (za vsak posamezen objekt v sklopu 1 in sklopu 3)?
Čiščenje poslovnih prostorov v sklopu št. 1 lahko poteka po koncu uradnih ur, kar pomeni da v ponedeljek, torek in četrtek čiščenje lahko poteka od 16ih dalje, v sredo od 17ih dalje, v petek pa od 14ih dalje.
Čiščenje poslovnih prostorov v sklopu št. 3 bi potekalo po lokacijah v naslednjem razporedu:
- Mladinsko središče Vič in Skupnostni programi za mlade, čiščenje po 17-i uri.
- Krizni center za mlade, čiščenje v ponedeljek in četrtek ob 10-i uri.
- Krizni center za otroke, čiščenje po 16-i uri, vseeno katere dneve.
- Krajevna pisarna Medvode, čiščenje naj poteka v sredo in petek (namesto petka lahko tudi med vikendom, glavno, da je v ponedeljek zjutraj čisto).
- Zavetišče za brezdomce: čiščenje se izvaja vsak dan ob 13 i uri

5. Ali je potrebno imeti za čiščenje zavetišče za brezdomce potrdilo o cepljenju proti hepatitisu B?
Potrdilo o cepljenju je priporočljivo.

6. Koliko postelj je v zavetišču za brezdomce, omenjenem v sklopu 3?
V Zavetišču za brezdomce je 28 postelj.

7. Prosim, da naročnik navede v kvadratnih metrih površino vinilnih in PVC tal na objektih, na katerih želi strojno čiščenje in premazovanje tal.
Površine si lahko ogledate po predhodnem dogovoru. Prosimo da pišete na naslov bostjan.gubanec@gov.si in se prijavite za ogled najkasneje do 13.7. do 12-ih. Termini za ogled so 9.7, 14.7. in 16.7.

8. Prosim, da naročnik navede v kvadratnih metrih površino tekstilnih tal na objektih, na katerih želi strojno čiščenje in premazovanje tal.
Površine si lahko ogledate po predhodnem dogovoru. Prosimo da pišete na naslov bostjan.gubanec@gov.si in se prijavite za ogled najkasneje do 13.7. do 12-ih. Termini za ogled so 9.7, 14.7. in 16.7.

9. Ali so določeni objekti navedeni v sklopu 3 odprti čez vikend? Če so, prosim navedite, kateri.
V sklopu 3 so tudi čez vikend odprte naslednje lokacije:
- Krizni center za mlade Ljubljana
- Krizni center za otroke Hiša zavetja Palčica
- Zavetišče za brezdomce ( z razdelilnico hrane)
- Materinski dom Ljubljana

10. Koliko je zaposlenih na posameznih objektih vseh treh sklopov?
Posredujemo število trenutno zaposlenih po sklopih:
Sklop 1:
- Območni center: 57
- Enota Center: 16
- Enota Bežigrad in Centralna enota: 28 in 10
- Enota Šiška: 40
- Enota Vič Rudnik: 45
- Enota Moste Polje: 42
Sklop 2:
- Enota Grosuplje: 16
- Enota Vrhnika: 13
- Enota Logatec: 13
Sklop 3:
- Mladinsko središče Vič: 2
- Skupnostni programi za mlade: 12
- Krizni center za mlade: 6
- Krizni center za otroke Hiša zavetja Palčica: 8
- Zavetišče za brezdomce (z razdelilnico hrane): 5
- Krajevna pisarna Medvode: 4
- Materinski dom: 5


Lepo pozdravljeni.

Center za socialno delo Ljubljana