Datum objave: 04.11.2020   15:24

VPRAŠANJE
Spoštovani,

Prosim vas za ključen podatek o sami količini naprav za posamezen sklop in predvideno število barvnih in črno belih izpisov na mesečni ravni po posamezni napravi ali za sklop.
hvala


ODGOVOR

Podatki o količinah naprav in okvirnem in številu kopij so objavljeni na spletnem naslovu http://edrazbe.gov.si/edrazba/, kamor tudi oddate ponudbo in sicer po sklopih za 3 leta:
Naziv predmeta Količina Enota mere (EM)
Sklop 1 - Namizna multifunkcijska naprava A4 (najmanj 38 kopij) črno bela 803 kos
Sklop 1 - Okvirno število kopij za 36 mesecev 20.075.000 kopija
Sklop 2 - Namizna multifunkcijska naprava A4 (najmanj 45 kopij) barvna 311 kos
Sklop 2 - Okvirno število kopij za 36 mesecev - črno bela 3.732.000 kopija
Sklop 2 - Okvirno število kopij za 36 mesecev - barvna 3.732.000 kopija
Sklop 3 - Samostoječa multifunkcijska naprava A3 (najmanj 45 kopij) črno bela 268 kos
Sklop 3 - Okvirno število kopij za 36 mesecev 21.440.000 kopija
Sklop 4 - Samostoječa multifunkcijska naprava A3 (najmanj 55 kopij) črno bela 70 kos
Sklop 4 - Okvirno število kopij za 36 mesecev 21.000.000 kopija
Sklop 5 - Samostoječa multifunkcijska naprava A3 (najmanj 30 kopij) barvna 561 kos
Sklop 5 - Okvirno število kopij za 36 mesecev črno bela 9.817.500 kopija
Sklop 5 - Okvirno število kopij za 36 mesecev - barvna 9.817.500 kopija
Sklop 6 - Samostoječa multifunkcijska naprav A3 (najmanj 50 kopij) barvna 188 kos
Sklop 6 - Okvirno število kopij za 36 mesecev črno bela 5.640.000 kopija
Sklop 6 - Okvirno število kopij za 36 mesecev - barvna 3.008.000 kopija


Naziv predmeta Količina Enota mere (EM)
Sklop 7 - Hitri optični čitalec za osebne dokumente velikosti A6 105 kos
Sklop 8 - Osnovni namizni ploskovni optični čitalec A4 329 kos
Sklop 9 - Napredni namizni optični čitalec A4 s podajalcem 568 kos
Sklop 10 - Zmogljivi namizni optični čitalec A4 s podajalcem in A4 ploskvijo 787 kos
Sklop 11 - Zmogljivi namizni optični čitalec A4 s podajalcem 456 kos
Sklop 12 - Zmogljivi namizni optični čitalec A3 s podajalcem 63 kos
Sklop 13 - Bralnik prstnih odtisov 617 kos
Sklop 14 - Podpisna tablica za zajem ročnih podpisov z barvnim zaslonom 647 kos




Naziv predmeta Količina
Sklop 15 - Namizni ekonomični laserski tiskalnik A4 črno beli (v ceno so vključeni vsi elementi po tehničnih specifikacijah, kar pomeni tudi original toner/set tonerjev in original dodatno najzmogljivejši toner/set tonerjev) 935
Sklop 16 - Namizni standardni laserski tiskalnik A4 črno beli (v ceno so vključeni vsi elementi po tehničnih specifikacijah, kar pomeni tudi original toner/set tonerjev in original dodatno najzmogljivejši toner/set tonerjev) 1341
Sklop 17 - Namizni zmogljivi laserski tiskalnik A4 črno beli (v ceno so vključeni vsi elementi po tehničnih specifikacijah, kar pomeni tudi original toner/set tonerjev in original dodatno najzmogljivejši toner/set tonerjev) 463
Sklop 18 - Namizni laserski tiskalnik A4 - barvni (v ceno so vključeni vsi elementi po tehničnih specifikacijah, kar pomeni tudi original toner/set tonerjev in original dodatno najzmogljivejši toner/set tonerjev) 429
Sklop 19 - Namizni zmogljivi laserski tiskalnik A4 barvni (v ceno so vključeni vsi elementi po tehničnih specifikacijah, kar pomeni tudi original toner/set tonerjev in original dodatno najzmogljivejši toner/set tonerjev) 94
Sklop 20 - Namizni zmogljivejši mrežni laserski tiskalnik A3/A4 črno beli (v ceno so vključeni vsi elementi po tehničnih specifikacijah, kar pomeni tudi original toner/set tonerjev in original dodatno najzmogljivejši toner/set tonerjev) 87
Sklop 21 - Namizni zmogljivejši mrežni laserski tiskalnik A3/A4 barvni (v ceno so vključeni vsi elementi po tehničnih specifikacijah, kar pomeni tudi original toner/set tonerjev in original dodatno najzmogljivejši toner/set tonerjev) 88
Sklop 22 - Namizni matrični tiskalnik A4 - (v ceno so vključeni vsi elementi po tehničnih specifikacijah) 112
Sklop 23 - Namizni matrični tiskalnik A4 (passbook) - (v ceno so vključeni vsi elementi po tehničnih specifikacijah) 66
Sklop 24 - Namizni POS tiskalnik (iglični) - (v ceno so vključeni vsi elementi po tehničnih specifikacijah) 22
Sklop 25 - Namizni POS tiskalnik (termični) - (v ceno so vključeni vsi elementi po tehničnih specifikacijah) 182
Sklop 26 - Prenosni tintni tiskalnik A4 barvni (v ceno so vključeni vsi elementi po tehničnih specifikacijah, kar pomeni tudi original toner/set tonerjev in original dodatno najzmogljivejši toner/set tonerjev) 684
Sklop 27 - Namizni brizgalni tiskalnik - barvni - (v ceno so vključeni vsi elementi po tehničnih specifikacijah) 66

Datum objave: 05.11.2020   08:55

VPRAŠANJE
Spoštovani,
vljudno prosim za odgovor in sicer nas zanima kakšen je rok dobave v primeru izbora?
Najlepša hvala.
Lep pozdrav, Saša

ODGOVOR

Roki dobave so navedeni v tehničnih specifikacijah in sicer so dobavni roki največ 60 (šestdeset) dni od prejema elektronskega naročila, posredovanega po elektronski pošti preko e-Kataloga.

Datum objave: 11.11.2020   09:34

VPRAŠANJE
Spoštovani,

Na strani 12 razpisne dokumentacije piše, da lahko v primeru skupne ponudbe pogoj iz točke 10.1.2. ponudniki izpolnjujejo kumulativno. Prosim za pojasnilo, kaj je ta pogoj, saj točke 10.1.2. ne najdemo v dokumentaciji.

hvala

ODGOVOR

Točka 1 Navodil ponudnikom, na strani 9 se pravilno gasi točka 10.1.2 Tehnični pogoj oziroma sposobnost - vsi sklopi (1 27)

Datum objave: 11.11.2020   14:24

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,
V sklopu 5 in 6 imate pod zahtevo:
OCR skeniranje: Naprava mora omogočati OCR skeniranje
Ali to pomeni, da mora biti OCR že vključen ali, velja kot možnost kasnejše nadgradnje z OCR.
Hvala za odgovor.


ODGOVOR

V sklopu 5 in 6 mora OCR biti vključen.

Datum objave: 11.11.2020   14:41

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

za sklope od 8- 12 je ena od vaših zahtev;

"Priložena mora biti programska oprema od proizvajalca za centralni nadzorni sistem nad skenerji preko mreže, nadgradnja in posodabljanje nastavitev ter upravljanje nad skenerji"

Prosimo vas, da se do zahteve bolj natančno opredelite, kaj pravzaprav želite?

Hvala za odgovor.

ODGOVOR

Programska oprema za centralni nazor nad optičnimi čitalci preko mreže, nadgradnje, in posodabljanje nastavitev ter opravljanji nad optičnimi čitalci mora biti sestavni del ponudbe proizvoda proizvajalca čitalca in priložena aparatu. To je dovolj jasna in razumljiva zahteva za vse ponudnike proizvajalcev, ki imajo celostno ponudbo in omogočajo željene zahteve. Skenerjem mora biti priložena programska oprema oz. zapisana povezava do spletne strani do programske opreme proizvajalca za centralni nadzor nad skenerji preko mreže, nadgradnje in posodabljanja nastavitev ter upravljanja nad skenerji. Programska oprema predstavlja celovito ponudbo za skener in kot taka ne sme predstavljati dodatnih stroškov za naročnika.

Datum objave: 11.11.2020   14:43

VPRAŠANJE
Spoštovani,
V razpisni dokumentaciji je tudi 5-ODTISK-5_2020 - Izjava principala_proizvajalca.docx. Ali je dovolj, če principal v tujem jeziku na SVOJEM dokumentu potrdi zahtevano ali je potrebno tudi obvezen podpis principala v dotičnem dokumentu, ki ga navajam?
Hvala


ODGOVOR

Izjave so lahko predložene na teh obrazcih ali na ponudnikovih, ki pa vsebinsko bistveno ne smejo odstopati od priloženih obrazcev.

Datum objave: 12.11.2020   11:46

VPRAŠANJE
V sklopu 18 imamo na voljo najnovejši model tiskalnika, ki popolnoma ustreza postavljenim tehničnim zahtevam in jih v nekaterih bistvenih pozicijah celo prekaša (hitrost procesorja, hitrejši izpis prve strani od zahtevane, večji predal za papir, večja možnost razširitve dodatnih predalov).
Izjema je ta, da ima vgrajene tonerje s kapaciteto tiskanja: 5.500 strani ČB in 4.500 strani barvno (ISO 19798), namesto zahtevanih 6000 čb in 6000 barvno. Prav tako zahtevo po dodatnem setu tonerjev po kapaciteti naš model presega. Predlagamo prilagoditev zahteve vgrajenih tonerjev pri tem sklopu vsaj na kapaciteto 5.500 strani ČB in 4.500 strani barvno (ISO 19798), ker boste s tem dobili vrhunsko, konkurenčno, predvsem pa gre za zadnji najnovejši model serije.
Prosimo, da potrdite pri tem sklopu zahtevo vgrajenih tonerjev na kapaciteto minimalno 5.500 strani ČB in minimalno 4.500 strani barvno (ISO 19798).


ODGOVOR
Zahteva v predmetnem sklopu ostane nespremenjena.

Datum objave: 12.11.2020   11:48

VPRAŠANJE
Spoštovani,

Naročnik v tehnični dokumentaciji za JN ODTISK-5/2020 na strani 2, v drugi in tretji alineji navaja:
»Dobavitelj bo moral pri vzdrževanju naprav vgrajevati oz. uporabljati le originalne nadomestne dele in potrošni material, material za tiskanje .
Dobavitelj bo moral s stalnostjo zalog potrošnega materiala omogočati nemoteno delovanje opreme. »
Naše vprašanje je: Ali pri zahtevi za originalne tonerje prav razumemo naročnika, da želi dobavo originalnih tonerjev in ostalih potrošnih materialov proizvajalca strojne opreme, kar pomeni, da imajo tonerji isto blagovno znamko kot proizvajalec strojne opreme in da naročnik razpisuje dobavo novih proizvedenih tonerjev in ostalih potrošnih materialov, ki so v celoti novi in niso obnovljeni niti v njihovem najmanjšem sestavnem delu ?

hvala

ODGOVOR

Da, pravilno razumete kot je določeno v teh. spec. v drugi in tretji alineji na strani 2.

Datum objave: 12.11.2020   11:50

VPRAŠANJE
Spoštovani,

Naročnik v tehnični dokumentaciji za JN ODTISK-5/2020 na strani 18, v 1.točki in tretji alineji navaja:
»Originalni material za tiskanje mora biti v originalni embalaži proizvajalca naprav. Ves posamezni material za tiskanje mora omogočati ponovno obnovo le tega. Kot originalni material za tiskanje se šteje material za tiskanje istega proizvajalca kot tiskalniki in fotokopirni stroji ter telefaks naprave. Originalni material za tiskanje mora biti v originalni embalaži proizvajalca strojev ali naprav za tiskanje. Ustrezati mora standardu ISO/IEC 19752 (material za črno-bele stroje oziroma naprave za tiskanje) oziroma ISO/IEC 19798 (material za barvne stroje oziroma naprave za tiskanje) oziroma ISO/IEC 24711 (kartuše).

Naše vprašanje je: Ali pri zahtevi za originalne tonerje in ostale potrošne materiale prav razumemo naročnika, da želi dobavo originalnih tonerjev proizvajalca strojne opreme, kar pomeni, da imajo tonerji in ostali potrošni material isto blagovno znamko kot proizvajalec strojne opreme in da naročnik razpisuje dobavo novih proizvedenih tonerjev, ki so v celoti novi tonerji in niso obnovljeni niti v njihovem najmanjšem sestavnem delu ?

hvala

ODGOVOR

Da, pravilno razumete kot je določeno v tehničnih specifikacijah na strani 18, v 1. točki in tretji alineji.

Datum objave: 16.11.2020   13:39

VPRAŠANJE
Spoštovani,

za seboj že imate precej dražb in izkušenj in mi ponudniki tudi. Najbolj pereča zadeva, ki nas muči je, da je NEMOGOČE sodelovati na dražbi , kjer se hkrati boriš na več kot 3 sklopih naenkrat. Problem nastane zgolj v zadnji fazi dražbe, kjer se ti sklop zapre, če ne nižaš ceno recimo v dveh minutah. Posledično je tak način krivičen za tiste, ki tekmujejo na večih sklopih in težko sledijo vsem dogajanjem v zadnji minuti, hkrati pa ima prednost ponudnik, ki ponuja le en sklop in se lahko skoncentrira zgolj na ta del dražbe. V praksi, smo zaradi nezmožnosti pravočasno nižati cene že izgubili posle. Ali boste prilagodili pogoje dražbe na način , da bo ENAKOPRAVNA za vse in da postane dražba obvladljiva ter povečali čas za spremembo cene v zadnjih minutah na 5 minut pri vsaki spremembi in hkrati eno veliko dražbo razbili na več manjših?

ODGOVOR

Dražba bo potekala ločeno za sklope 1 do 6, 7 do 14 in 15 do 27, kot je že navedeno v razpisni dokumentaciji.
Naročnik povečuje čas za spremembo cene za podaljšanje dražbe iz 6. odstavka 6. točke navodil ponudnikom za pripravo ponudbe kot sledi:
Elektronske obratne dražbe bodo potekale 60 (šestdeset) minut. V primeru, da bo ponudnik oddal ponudbo v zadnjih petih (5) minutah pred iztekom roka za posamezni sklop, se dražba v tem sklopu podaljša za deset (10) minut. Dražba se v posameznem sklopu podaljša za deset (10) minut tudi v primeru, da bo v podaljšanem roku v zadnjih petih (5) minutah katerikoli ponudnik oddal novo ponudbo v tem sklopu, v nasprotnem primeru pa se elektronska obratna dražba v sklopu zaključi.

Datum objave: 17.11.2020   17:23

VPRAŠANJE
Spoštovani,

Prosim za pojasnilo, kateri dokument je priloga 3, ki jo omenjate v osnutku okvirnega sporazuma, v členu 39 (na strani 11) in kje jo najdemo?

hvala

ODGOVOR

V 39 členu krovnega okvirnega sporazuma je namesto priloga 3, pravilno (priloga 2)- tehnične specifikacije. Ponudnik bo navedeno upošteval pred podpisom krovnih okvirnih sporazumov.

Datum objave: 17.11.2020   17:26

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,
Ali lahko za Sklop 10 Zmogljivi namizni optični čitalec A4 s podajalcem in A4 ploskvijo, kjer imate zahtevano minimalno 70 listov in obojestransko 140 strani, ponudimo razmerje 60 listov in obojestransko 130 strani?
Hvala za odgovor.


ODGOVOR

Ne, ponuditi morate model, ki ustreza tehničnim specifikacijam.

Datum objave: 17.11.2020   17:32

VPRAŠANJE
Spoštovani,
Pri sklopu 1. zahtevate procesor vsaj 1 GHz. Glede na to, da tudi v drugih sklopih, kjer iščete bistveno zmogljivejše naprave dovoljujete procesorje vsaj 800 MHz, prosimo, da tudi v tem sklopu dovolite, da ponudimo napravo z 800 MHz. Kot je znano, sama hitrost procesorja ne pomeni hitrejšega in boljšega delovanja same naprave, odvisno je tudi od proizvajalca procesorja, števila jeder, spomina, programske opreme...
Hvala in lep pozdrav.

ODGOVOR

Ponudnik pri sklopu 1 lahko ponudi 800 MHz procesor. Ponudnik navedeno upošteva v obrazcu konfiguracija. V tehničnih specifikacijah za predmetni sklop bo naročnik v skladu z odgovorom, pred podpisom krovnih okvirnih sporazumov pripravil čistopis tehničnih specifikacij.

Datum objave: 17.11.2020   17:35

VPRAŠANJE
Spoštovani,
prosili bi za pojasnilo, kaj pomeni opomba pod tehničnimi zahtevami tiskalnikov: Izračun potrošnega materiala velja za xxx strani pri 5% pokritosti tiskanja.

Primer npr. sklop 21:
13 Vgrajeni original tonerji z kapaciteto tiskanja: vsak toner za najmanj 11.000 strani (ISO 19798)
14 Izpis iz tiskalnika mora biti obojestransko poravnan, če se tiska iz okolja Lotus Notes
15 Podpora za administracijo tiskalnika preko spletnega dostopa
16 Dodatno mora biti priložen še en original set tonerjev za tiskalnik, ki je deklariran v skladu s standardom ISO/ IEC 19752 za vsaj 30.000 strani mono in za vsaj 30.000 strani A4 barvni (ISO 19798)
Opomba: Izračun potrošnega materiala velja za količino 100.000 natisnjenih strani pri 5% pokritosti tiskanja (barvni tisk A4)

Hvala v naprej.

ODGOVOR

Vse opombe v tehničnih specifikacijah so brezpredmetne v sklopih 15-21 in 26-27. V tehničnih specifikacijah za predmetne sklope bo naročnik v skladu z odgovorom, pred podpisom krovnih okvirnih sporazumov pripravil čistopis tehničnih specifikacij.

Datum objave: 17.11.2020   17:39

VPRAŠANJE
Spoštovani,

v sklopih 1-6 imate naslednje zahteve vgrajenih tiskalniških jezikov:
- Sklop 1: PS3, PCL5 ali PCL5e, PCL6, PDF
- Sklop 2: PS3, PCL5e, PCL6, PDF
- Sklop 3: PS3, PCL5e, PCL6, PDF
- Sklop 4: PS3, PCL5e, PCL6, PDF
- Sklop 5: PS3, PCL5, PCL6, PDF
- Sklop 6: PS3, PCL5c, PCL6, PDF

Glede na to da je PCL5 z različicami PCL5e in PCL5c zastarela varianta tiskalniškega jezika PCL, katerega je zamenjal jezik PCL6, ki podpira vse funkcionalnosti prej omenjenih PCL5/c/e jezikov, nas zanima ali boste kot ustrezne multifunkcijske naprave upoštevali naprave, katere imajo podporo PCL6, ne pa PCL5/c/e? Glede na to da morajo biti vse naprave nove in ne smejo biti proizvedene več kot leto dni pred datumom dobave, menimo da je zahteva hkratne podpore obeh generacij PCL jezikov nesmiselna. Trenutna oblika zapisa PCL zahtev prav tako iz konkurence izključuje nekatere znamke naprav, ki so v vseh ostalih tehničnih zahtevah ustrezne - prosimo za pregled zahtev in premislek o spremembi specifikacij, kjer bo jasno navedeno, da mora podpirati bodisi PCL5(c/e) "ALI" PCL6 tiskalniški jezik.

Hvala za odgovor

ODGOVOR

Tehnične specifikacije se ne spreminjajo.

Datum objave: 18.11.2020   09:14

VPRAŠANJE
Spoštovani,

Ali se dražba podaljša le v primeru, če ponudnik, ki odda ponudbo v zadnjih 5 minutah pred iztekom roka, prevzame vodstvo?

hvala

ODGOVOR

Dražba se podaljša če eden od ponudnikov zadnjih 5 minutah pred iztekom roka odda ponudbo, ni treba da je ta ponudba najugodnejša.

Datum objave: 18.11.2020   09:21

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

kakšno vrsto dokazila pričakujete v konfiguraciji pri tretji vrstici prve tabele "izpolnjujemo vse ostale zahteve iz tehničnih specifikacij" - ali zadostuje izjava ponudnika?

hvala

ODGOVOR

DA, za izpolnjevanje pogoja v konfiguraciji pri tretji vrstici prve tabele zadostuje izjava za ponudnika.

Datum objave: 18.11.2020   10:25

VPRAŠANJE
pozdravljeni,
prosimo za informacijo, kaj konkretno vpišemo v obrazce konfiguracija v okence dokumenta: " obrazec za konfiguracijo....."
pod rubriko "IZPOLNJEVANJE TEHNIČNIH ZAHTEV". Ali tu vpišemo v kolikor ustreza samo besedo "DA" ali moramo vpisati konkretno vrednost ?



ODGOVOR

Poleg besede DA vpiše tudi konkretna vrednost, na način iz katerega je razvidno izpolnjevanje posamezne zahteve.

Datum objave: 18.11.2020   11:03

VPRAŠANJE
Spoštovani,
uradni list RS, št. 118/2020 z dne 04.09.2020 v 91. členu (predmet certificiranja strojne opreme) pravi:

(1) Zahtevek za certificiranje se lahko nanaša na naslednjo strojno opremo: strežnike, diskovna polja, knjižnice in optične bralnike za digitalizacijo posebnih vrst arhivskega gradiva.
(2) Posebne vrste arhivskega gradiva iz prejšnjega odstavka so gradivo, ki zaradi svojega nosilca, velikosti, oblike ali drugih lastnosti potrebuje pri digitaliziranju posebno ravnanje ali opremo za zajem. Med posebne vrste arhivskega gradiva vselej spadajo: vezano gradivo, gradivo velikih formatov, gradivo na občutljivih nosilcih (pergament, steklo, platno), z dodanimi pečati in zapisi, ki so narejeni z različnimi tehnologijami pomanjšav (mikrofilm, mikrofiš).

Na podlagi tega nas zanima zakaj pri sklopih 3, 4, 5 in 6 zahtevate akreditacijo multifunkcijskih naprav pri Arhivu RS? Ste mogoče razpisno dokumentacijo pripravljali pred objavo uradnega lista št. 118/2020? Razumemo, da akreditacijo zahtevate v sklopih optičnih čitalnikov, vendar ta zahteva od 19.09.2020 (15-dni od objave) nima pravne podlage za obstoj v tehničnih specifikacijah razpisne dokumentacije. Prosimo za upoštevanje in spremembo zahteve po akreditaciji zgoraj omenjenih sklopov multifunkcijskih naprav.
Hvala.


ODGOVOR
Naročnik v sklopih 3, 4, 5 in 6 umika zahtevo po akreditaciji multifunkcijskih naprav pri Arhivu RS.
Ponudnik navedeno upošteva v obrazcu konfiguracija. V tehničnih specifikacijah za predmetne sklope bo naročnik v skladu z odgovorom, pred podpisom krovnih okvirnih sporazumov pripravil čistopis tehničnih specifikacij.

Datum objave: 18.11.2020   11:08

VPRAŠANJE
Spoštovani!

Zanima nas s katerim namenom imate v sklopu 9 zahtevan vmesnik USB minimalno 3.0? Razen tega, da razpise pišete na podlagi modelov, katerih tehnične specifikacije točno ustrezajo že obstoječim dobaviteljem - v tem primeru Fujitsu FI-800R. Ker verjamemo, da imate v vašem kadru tudi tehnično podkovane ljudi, vas na podlagi spodnjega izračuna prosimo za spremembo vmesnika iz minimalno USB 3.0 na minimalno USB 2.0.

Izračun: Glede na kapaciteto zahtevanega podajalnika (20 listov) in največjo optično ločljivost dokumentnih skenerjev v tem rangu (600 dpi) to pri nastavitvah full color dokumentov PDF pomeni okrog velikost datoteke 3,5 MB. Recimo da imate podajalnik tega skenerja poln in skenirate obojestransko v nastavitvah najvišje kakovosti. To pomeni da vseh 40 strani zajamete v 30 sekundah. Končna velikost datoteke bo v takem primeru 140 MB. USB 2.0 standard podpira hitrosti do 480 Mb/s, kar je 60 MB/s. Tudi če upoštevate, da je USB 2.0 standard half-duplex, to v praksi pomeni hitrost 40 MB/s. To pomeni, da bo celotna datoteka iz skenerja v računalnik dostavljena v manj kot 4 sekundah. Prav tako skenerji skenirane datoteke računalniku pošiljajo sproti, kar pomeni da bo celotna datoteka uporabniku na voljo v delčku sekunde po zaključku skeniranja. Vse skupaj je seveda odvisno še od programske opreme za obdelavo dokumentov, vendar zahteve za to niso podane v razpisni dokumentaciji, zato tega ne bomo upoštevali pri izračunu, čeprav je ključnega pomena. V praksi so seveda velikosti datotek veliko manjše, kar še bolj izpodbija smiselnost vaše tehnične zahteve.

Vljudno vas prosimo, da se pri vašem odgovoru ne sklicujete na hitrosti prenosa pogojene z USB 3.0 standardom, saj ta nima nobene podlage, ki bi upravičevala trenutne tehnične specifikacije. Obenem vas prav tako prosimo, da se pri odgovoru ne sklicujete na to, da tehničnim specifikacijam ustreza več modelov različnih prodajalcev, kar je sicer res, vendar v cenovnem rangu zgoraj omenjenega modela ni konkurence. Ker glede na specifikacije FI-800R v tem cenovnem rangu nima prave konkurence pa to seveda ne pomeni, da boste optične čitalnike nabavili po ugodnih cenah - pomeni le, da bo ponudnikov malo (ali samo en), ki bodo naprave prodali po napihnjenih cenah. Upamo, da se strinjate, da je način oddaje ponudb (e-dražba) najbolj smiseln, ko je ustreznih ponudnikov čim več? Predlog tehnične spremembe je v javnem interesu tako v vidiku zapravljanja sredstev, kot v interesu varstva konkurence. V primeru zavrnitve predloga za spremembo bomo primorani vložiti zahtevek za revizijo.

V pričakovanju odgovora se vam zanj v naprej zahvaljujemo.

ODGOVOR
Tehnične specifikacije se ne spremenijo.

Datum objave: 18.11.2020   12:20

VPRAŠANJE
Pri sklopu 1 Namizna multifunkcijska naprava A4 38 strani črnobela je zahtevana ločljivost 600x600, prosimo, da dovolite ločljivost 600x600 tudi pri namiznem ekonomičnem laserskem tiskalniku A4 38 strani črnobeli pod sklop 15, saj gre za enak segment naprav.
Ker gre za minimalna in nepomembna odstopanja ,kar se tiče uporabe tiskalnika in boste s tem omogočili večjo konkurenčnost na trgu, vas prosimo da upoštevate naš predlog.

ODGOVOR
Tehnične specifikacije se ne spreminjajo.

Datum objave: 18.11.2020   14:00

VPRAŠANJE
Pozdravljeni

Vprašanje za SKLOP 18.
Pod točko 13. zahtevate vgrajen toner s kapaciteto 6.000 ČB in pod točko 16. dodatni toner ČB z kapaciteto 20.000 strani.
Ali lahko ponudimo za zahtevo v točki 18. napravo, ki ima za točko 13. štartni toner kapacitete ČB 8.000 izpisov in 1 kos. toner s kapaciteto 18.000 strani za točko 16., kar je po skupnem številu enako število izpisov (26.000)?

Vprašanje za SKLOP 21.
Pod točko 16. zahtevate vsaj 30.000 izpisov za barvne tonerje. Ali se kapaciteta štartnega tonerja , ki je za 11.000 strani lahko prišteje, da se zadosti zahtevi po 30.000 izpisov (npr. 11.000 štartni + 19.000 dodatni toner)?


ODGOVOR

Sklop 18.
Ne. Potrebno je ustrezati pogojem točno tako kot so zapisani v tehničnih specifikacijah.
Sklop 21.
Ne, začetni toner se ne šteje skupaj z dodatnimi tonerji. Zadostiti je potrebno pogojem kot je zapisano v tehničnih specifikacijah.
Ponudnik za oba sklopa priloži original dodatni toner ali več dodatnih tonerjev, ki posamezno ali skupaj dosežejo ali presežejo zahtevano število izpisov v posameznem sklopu.

Datum objave: 18.11.2020   14:11

VPRAŠANJE
Spoštovani, po pregledu ponudbe - zahtev specifikacij za sklope od 15 do 27 smo ugotovili, da pri večini sklopov ne obstajajo 5 letne garancije proizvajalca, zato vas prosimo, da dovolite 5 letno garancijo ponudnika s priloženo lastno izjavo (kot dokazilo) in ustreznim garancijskim listom ponudnika (ob dobavi opreme).

ODGOVOR

DA, lahko ponudite lastno izjavo, vendar samo za obdobje za katero proizvajalec ne izda njegove garancije. Kot dokazilo morate predložiti izjavo proizvajalca, da ne ponuja garancije za celotno zahtevano obdobje.

Datum objave: 18.11.2020   14:31

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

Ali ste v odgovoru z dne: »Datum objave: 18.11.2020 09:21« mislili »izjava ponudnika«, namesto kot ste zapisali, »izjava za ponudnika«?

hvala


ODGOVOR
Popravljamo odgovor z dne: »Datum objave: 18.11.2020 09:21« kjer zapis, »izjava za ponudnika« nadomesti zapis »izjava ponudnika«.

Datum objave: 18.11.2020   14:33

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

prosim vas za odgovore na naslednji vprašanji:

1. V tehnični dokumentaciji ste napisali, da naj ponudniki ponudimo dodaten toner ali več tonerjev za določeno število strani. Ali je v tem številu strani zajet tudi vgradni oz. začetni toner?
2. V tehnični dokumentaciji ste napisali, da naj ponudniki ponudimo dodaten najzmogljivejši toner ali več tonerjev za določeno število strani. Glede na večje število različnih znamk in tipov naprav bi bilo bolj primerno, da se »najzmogljivejši« toner črta in ponudniki tiskalniku priložimo toner ali več tonerjev, ki posamezno ali skupaj dosežejo ali presežejo zahtevano število izpisov.

hvala in lepo pozdravljeni


ODGOVOR
1. Ne. V številu strani ni zajet vgradni oz. začetni toner
2. Ponudnik tiskalniku priloži originalni dodatni toner ali več dodatnih tonerjev, ki posamezno ali skupaj dosežejo ali presežejo zahtevano število izpisov.

Datum objave: 18.11.2020   14:59

VPRAŠANJE
Spoštovani,

imamo nekaj vprašanj glede optičnih čitalnikov.

Sklop 8: zahtevano imate možnost shranjevanja tipa datoteke BMP. Lahko ponudimo skener, ki namesto podpore te datoteke podpira format PNG? Oba formata sta lossless s tem da je tudi stisnjen format slike, tako da je kakovost izhodnih formatov enaka, razlika je v velikosti datoteke, kjer je PNG manjša. Ostali zahtevani formati (PDF, TIFF in JPEG), ki se v praksi največ uporabljajo so prav tako podprti.

Sklop 11: zahtevno imate hitrost minimalno 80 listov/min oz. 140 strani/min. Lahko ponudimo skener, hitrosti 60 listov/min oz. 120 strani/min? Razlika je torej le 20 strani/min, cenovno pa se to izrazi pri dvakrat nižji nabavni ceni. Prav tako predvidevamo, da ste se pri hitrostih v sklopu 11 in sklopu 12 ušteli, saj se hitrosti listov/min in strani/min med ne usklajujejo (70/160 in 80/140).

Sklop 12: zahtevno imate hitrost minimalno 70 listov/min oz. 160 strani/min. Lahko ponudimo skener, hitrosti 60 listov/min oz. 120 strani/min? Prav tako imate zahtevano kapaciteto podajalnika vsaj 100 listov. Lahko ponudimo skener s kapaciteto podajalnika 80 listov? Pri dnevni zmogljivosti imate zahtevano minimalno 8.000 listov. Lahko ponudimo skener dnevne zmogljivosti 7.500 listov?

Glede na minimalna odstopanja tehničnih specifikacij, katera v praksi ne bodo vplivala na proces delovanja uporabnikov prosimo za upoštevanje naših tehničnih predlogov.

V pričakovanju odgovora se vam zahvaljujemo za vaš čas.

ODGOVOR

SKLOP 8: Da, lahko ponudite PNG format.
SKLOP 11: Pravilna zahteva hitrost branja (čb in barvno) je minimalno 80 listov/min (pri 300 dpi) obojestransko oz. 160 strani/min (pri 300 dpi).
Skener mora ustrezati zapisanim tehničnim specifikacijam.
Ponudnik navedeno upošteva v obrazcu konfiguracija. V tehničnih specifikacijah za predmetni sklop bo naročnik v skladu z odgovorom, pred podpisom krovnih okvirnih sporazumov pripravil čistopis tehničnih specifikacij.
SKLOP 12: Pravilna zahteva hitrost branja (čb in barvno) je minimalno 80 listov/min (pri 300 dpi) obojestransko oz. 160 strani/min (pri 300 dpi).
Skener mora ustrezati vsem zapisanim tehničnim specifikacijam.
Ponudnik navedeno upošteva v obrazcu konfiguracija. V tehničnih specifikacijah za predmetni sklop bo naročnik v skladu z odgovorom, pred podpisom krovnih okvirnih sporazumov pripravil čistopis tehničnih specifikacij.

Datum objave: 18.11.2020   15:24

VPRAŠANJE
Pozdravljeni.

Ali lahko pri sklopu 2, kjer imate zahtevo 45 kopij na minuto ponudimo 40 kopij/minuto?

Hvala za odgovor.

Lep pozdrav

ODGOVOR

Ne. Tehnične specifikacije ostanejo nespremenjene.

Datum objave: 18.11.2020   15:46

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

v tehničnih specifikacijah pri sklopih 15 in 16 ne zahtevate vgradnega tonerja (seta tonerjev). Ali pri teh sklopih predvidevate dobavo le dodatnega tonerja (seta tonerjev)?

hvala

ODGOVOR

Za sklop 15 in 16 se zahteva tudi vgradni toner. Navedeno na strani 18 tehničnih specifikacij pod splošnimi zahtevami, točka 1.

Datum objave: 18.11.2020   15:58

VPRAŠANJE
Spoštovani,

1. Ali je uporaba Maxime obvezna tudi za povratno informacijo o odpravi napake torej sporočitev ponudnika o odpravljeni težavi v Maximo?

2. Ker imajo naprave v sklopih 3, 4, 5 in 6 vgrajena diskovna polja (HDD) in enote za branje dokumentov optične čitalnike, nas zanima ali morajo naprave biti certificirane pri arhivu RS? Prosimo za jasen odgovor.

3. Vprašanje se nanaša na sklop 3, 4, 5 in 6., definirane zaloge papirja so za predale pri napravah. Za stranski vhod za papir za tiskanje debelejših papirjev (ovojev, srajčk...), ki je standarden pri teh napravah, predvidevamo da je kapaciteta papirja standardno najmanjša 150 listov?

4. Ali morajo osebe, katere bodo sodelovale pri izvedbi posla (implementacija, dostava...) govoriti slovenski jezik?

Hvala za odgovore in lep pozdrav.

ODGOVOR

1. Povratno informacijo je treba sporočiti. Lahko preko sistema Maximo ali s povratnim elektronskim sporočilom na naslov ekc@gov.si. Iz sporočila mora biti jasno razvidna številka zahtevka za popravilo.
2. Naročnik je z odgovorom Datum objave: 18.11.2020 11:03 v sklopih 3, 4, 5 in 6 umiknil zahtevo po akreditaciji multifunkcijskih naprav pri Arhivu RS
3. Ročni podajalec papirja (stranski vhod) mora vsebovati za najmanj 100 listov.
4. Vsa komunikacija med naročnikom in ponudnikom mora potekati v slovenskem jeziku.

Datum objave: 18.11.2020   16:09

VPRAŠANJE
Spoštovani,
v Navodilih ponudnikom str. 11 je navedeno, da se cena z DDV poda na največ 2 decimalni mesti. Glede na to, da je potrebno v obrazec napisati ceno enega izpisa, predvidevam, da je prišlo do napake, saj se običajno ponudbe razlikujejo šele v tretji ali četrti decimalki. Smo pa preverili obrazec na e-dražbi in je možno vnesti štiri decimalke. Prosimo za potrditev, da se cene izpisov lahko pišejo na štiri decimalke.
Lep pozdrav.

ODGOVOR

V navodilih ponudnikom na strani 11, zadnji stavek 5 odstavka se spremeni da se pravilno glasi.
Cena z DDV/kos v EUR se poda na največ štiri decimalna mesta.
Obrazec v e-dražbi je pripravljen za vnos štirih decimalk.

Datum objave: 19.11.2020   07:38

VPRAŠANJE
Pozdravljeni, v sklopu 9, 10, 11 in 12 v konfiguraciji pod točko programska oprema navajate: »Priložena mora biti programska oprema od proizvajalca za centralni nadzorni sistem nad skenerji preko mreže, nadgradnja in posodabljanje nastavitev ter upravljanje nad skenerji. To torej pomeni, da mora biti programska oprema za centralni nadzori sistem istega proizvajalca kot je ponujeni skener?

ODGOVOR

DA

Datum objave: 19.11.2020   16:03

VPRAŠANJE

pozdravljeni

Določeni modeli MFP naprav potrebujejo pri integraciji v SafeQ dodatno HW opremo, ali lahko ponudimo tako napravo, brez dodatnih stroškov za ponudnika?

hvala in lp

ODGOVOR

Naprava mora biti kompatibilna s SafeQ. Dodatna HW oprema se mora vgraditi tako, da ne bo moteča in ne bo izstopala. Strošek dodatne HW opreme je na strani naročnika.

Datum objave: 19.11.2020   16:22

VPRAŠANJE
Spoštovani,
prosimo za odgovore na naša vprašanja:

1. Ali mora ponudnik tudi multifunkcijske naprave integrirati v sistem za nadzor nad tiskanjem?
2. Kdo bo integriral multifunkcijske naprave v omenjena sistema?
3. Če naprava ob dejanski izvedbi implementacije s programsko opremo Equitac in SafeQ ne bodo kompatibilne, ali boste s ponudnikom prekinili pogodbo?
4. Kako boste preverili ali je ponujena oprema kompatibilna z programsko opremo Equitrac in Safeq?
5. Ali mora programska oprema Equitrac in Safe Q programske opreme na MFP napravah podpirati vse možne funkcionalnosti ali lahko samo del funkcij?

Hvala za odgovore.
Lepo vas pozdravljamo.


ODGOVOR

1. NE
2. Naročnik
3. To pomeni, da ne ustrezajo tehničnim specifikacijam, kar je razlog za preklic pogodbe in vnovčenje bančne garancije.
4. Uporaba naprave bo pokazala kompatibilnost
5. DA, vse funkcije

Datum objave: 20.11.2020   08:28

VPRAŠANJE
Spoštovani,

glede na to, da zelo počasi odgovarjate na vprašanja in je v razpisu še veliko nejasnosti, vas pozivamo za podaljšanje roka za sprejem vprašanja do 25.11.2020.

Lep pozdrav

ODGOVOR

Rok za postavljanje vprašanj je potekel. Naročnik ne bo podaljšal roka za postavljanje vprašanj. Naročnik odgovarja v skladu z ZJN-3.

Datum objave: 20.11.2020   08:35

VPRAŠANJE
glede na vaš odgovor:
VPRAŠANJE
Pozdravljeni,
v tehničnih specifikacijah pri sklopih 15 in 16 ne zahtevate vgradnega tonerja (seta tonerjev). Ali pri teh sklopih predvidevate dobavo le dodatnega tonerja (seta tonerjev)?
hvala
ODGOVOR
Za sklop 15 in 16 se zahteva tudi vgradni toner. Navedeno na strani 18 tehničnih specifikacij pod splošnimi zahtevami, točka 1.

imamo model, ki ima vgrajeni toner za 2000 strani in dodatni toner za 13.000 strani. Ali bo to zadoščalo v celoti po vaši zahtevi pri sklopu 15, kar se tonerjev tiče.



ODGOVOR

NE. Dodatni ali več dodatnih tonerjev mora zadoščati za tisk vsaj 15.000 strani.

Datum objave: 20.11.2020   08:37

VPRAŠANJE
sprašujemo za sklope 15-21 .

če imamo tiskalnik, ki ima vgrajeni toner za 4000 strani, vi pa zahtevate 5000 strani in istočasno zahtevate dodatni set za npr. 15000 strani mi pa imamo set za 12.000 strani,

Ali to pomeni, da moramo dodatno ponuditi :
dodatni toner za 4000 strani, da dosežemo zahtevanih 5000 strani vgradnega, in pa še dva dodatna toner za 12.000 strani, da dosežemo vaših zahtevanih 25.000 strani po dodatnem tonerju ?



ODGOVOR

Ponudnik mora priložiti tiskalniku z »vgrajenim« - (priloženim) tonerjem še dodatni toner ali več njih, ki zadošča/jo za tisk vsaj toliko strani kot je zahtevano v tehničnih specifikacijah.

Datum objave: 20.11.2020   08:39

VPRAŠANJE
glede na vaš odgovor (citiramo)
Datum objave: 18.11.2020 15:46
VPRAŠANJE
Pozdravljeni,
v tehničnih specifikacijah pri sklopih 15 in 16 ne zahtevate vgradnega tonerja (seta tonerjev). Ali pri teh sklopih predvidevate dobavo le dodatnega tonerja (seta tonerjev)?
hvala
ODGOVOR
Za sklop 15 in 16 se zahteva tudi vgradni toner. Navedeno na strani 18 tehničnih specifikacij pod splošnimi zahtevami, točka 1.

Ali glede na ta vaš odgovor pomeni, da v kolikor je na mednarodno veljavnem prospektu proizvajalca strojne opreme naveden, ki ga mora ponudnik priložiti k tehnični dokumentaciji naveden kaj vse je v originani embalaži in da piše, da je priloženi tudi toner za ustrezno število strani , da mora biti ob dobavi tiskalnika ta toner priložen v originalni embalaži, čeprav istočasno pa vi niste zahtevali vgrajenega tonerja.


ODGOVOR

V kolikor je v originalni embalaži tiskalnika toner izven tiskalnika, ga ni treba vgraditi pri dobavi. Dovolj je, da je tovarniško zapakiran k tiskalniku. Naročnik je zahteval vgradni toner in je razvidno na strani 18 tehničnih specifikacij pod splošnimi zahtevami, točka 1.

Datum objave: 20.11.2020   09:20

VPRAŠANJE
V sklopu 15 imamo na voljo najnovejši model tiskalnika, ki popolnoma ustreza postavljenim tehničnim zahtevam in jih v nekaterih bistvenih pozicijah celo bistveno prekaša (hitrost procesorja, hitrejši izpis prve strani od zahtevane, večji predal za papir in višja hitrost tiskanja).
Izjema je ta, da imate v zahtevi za sklop 15 navedeno kot dodan en original najzmogljivejši toner (ali več tonerjev) za tiskalnik za vsaj 15.000 strani, ki je deklariran v skladu s standardom ISO/ IEC 19752 istočasno pa v tem sklopu nimate zahteve po kapaciteti vgrajenega tonerja. Tiskalnik, ki ga lahko ponudimo ima že dodan toner v kompletu (vaša terminologija vgrajen toner, čeprav je ta v resnici priložen v komplet) s kapaciteto 3.000 Strani.
S tonerjem s kapaciteto 10.000 strani, ki ga dodamo poleg, vam torej lahko dobavimo skupaj tonerjev za 13.000 strani, kar pomeni da za 2.000 strani zaostajamo za vašo zahtevo. Ali bo dovolj, da vam tako v tem primeru dodatno dobavimo še en toner za s katerim zadostimo zahtevi in sicer tako, da dobite tiskalnik z vgrajenim tonerjem za 3000 strani, dodatni toner za 10.000 strani in še en dodatni toner za 3000 strani. Skupaj je to 16.000 zahtevanih strani, kar za 1000 strani presega vašo zahtevo.


ODGOVOR
Z dodatnima tonerjema, ki jih ponujate (10.000 + 3.000 strani) zaostajate še za 2.000 strani, da bi dosegli našo zahtevo. V vašem primeru morate poleg tonerja za 10.000 in 3.000 strani priložiti še toner z vsaj 2.000 stranmi

Datum objave: 20.11.2020   13:55

VPRAŠANJE
Garancija in garancijske obveznosti:
Garancija 60 (šestdeset) mesecev od prevzema tiskalnikov, tudi za vse izrabljive dele vključno z grelno in razvijalno enoto ob uporabi originalnih nadomestnih delov (vse razen polnila prah/črnilo).

Za sklope 15-27 zahtevate garancijo za vse izrabljive dele:
Vsak Izrabljivi del ima določeno zmogljivost in se menjajo po določenem številu strani, ker pa ne more biti predmet garancije.
Da ponudniki sploh lahko dajo ponudbo morate točno definirati št. strani po posameznem sklopu:
Na primer : Sklop 15: garancija 60 mesecev ali 50.000 strani..
V nasprotnem primeru ponudniki ne morejo izračunati stroške ali pričakujete , da bo kar vse brezplačno?
Ponudbe bodo tako bistveno višje.
Tudi navedene razvijalne enote ali bobni spadajo pod potrošni material in ne v nadomestne/izrabljive dele.
Kako boste definirali izrabo bobna-razvijalne enote pri proizvajalcu ki ima boben in toner v enem ali gre za neenako obravnavo.

V primeru da kupujete avto in zahtevate 5 letno garancijo na vse, potem pomeni da je strošek samo gorivo, vse ostalo servisi, filtri, olje, zavorne obloge pa zastonj?



ODGOVOR

Garancija vključuje vsa popravila, kar zajema tudi vse izrabljive dele, kot je zahtevano v tehničnih specifikacijah.
Število natisnjenih strani je zelo različno, tako, da ne moremo oceniti števila natisnjenih strani. Ponudnik garancijo vračuna v ponujeno ceno. Nekateri proizvajalci naredijo bolj kvalitetne izrabljive dele in jih prodajajo dražje ločeno, drugi manj kvalitetne, ki jih menjajo s tonerji. Vsak proizvajalec se odloči za svojo politiko, v vseh primerih navedeno vračuna v ponudbeno ceno.

Datum objave: 20.11.2020   13:58

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

v kolikor ponudnik zagotavlja izpeljavo posla v določenih delih s podizvajalcem, ali zadošča za podizvajalca predložitev ESPD?

hvala

ODGOVOR

Za podizvajalca ni potrebna predložitev ESPD.

Datum objave: 20.11.2020   14:00

VPRAŠANJE
sprašujemo za sklope 15 do 27 za vse tipe tiskalnikov, kjer zahtevate garancijo za 60 mesecev.
v izpolnjevanju obrazca zahtevate v rubriki skupne zahteva opis dokazila:

ali je lahko tu navedeno dokazilo lahko izjava ponudnika, da zagotavlja garancijo za zahtevano garancijsko dobo ?





ODGOVOR

V kolikor proizvajalec ne ponuja 60 mesečne garancije, lahko ponuditi lastno izjavo za obdobje od maksimalne proizvajalčeve garancije do 60 mesecev.

Datum objave: 20.11.2020   14:04

VPRAŠANJE
Spoštovani,

Meseca septembra ste sklicali sestanek nekaterih sodelujočih partnerjev na razpisu leta 2016 JN ODTISK-12/2016, katerega namen je bil pridobiti koristne informacije za sestavo letošnjega okvirnega sporazuma, vsaj tako smo predvidevali.
Ponovno se je izkazalo da so tehnične specifikacije postavljene tako, da sicer ustrezajo vsaj trije proizvajalci optičnih čitalnikov. Za vse 3 znamke pa sta v Sloveniji dva podjetja, ki to znamko prodajata. Seveda sta to isti pravni družbi, kateri sta vam že dobavili čitalnike v prvem razpisu. Ni naključje, da je bilo v odločitvi o oddaji javnega razpisa po sklopih vidno, da je bil med gospodarskima subjektoma sklenjen dogovor, da vsak odda ponudbeno ceno tako, da je seštevek med njima z minimalno razliko. Kljub temu da so nekateri ponudniki ponujali opremo, ki sicer v tehničnih specifikacijah ni povsem ustrezala in so vam ponudniki z vprašanji na portalu želeli pojasniti, da zahtevane specifikacije po visoki kakovosti za vaše delo, ki ga opravljate na teh čitalnikih niso smiselne. Zahtevali ste visoke kakovostne standarde, katere se v praksi uporablja predvsem v profesionalnih dejavnostih, katere pa vi pri vašem delu ne opravljate. Pri takratnem prvem popisu potrebne opreme ste objavili, da potrebujete 1.000 kosov opreme. Pri ponovitvi razpisa, v roku meseca, pa se je ta količina povečala za 100%. Močno dvomimo da je bil postopek izveden legitimno.
Kot proračunski uporabniki bi se morali zavzeti, da so tehnične specifikacije določene v skladu z ekonomično porabo javnih sredstev proračuna in ne iz razloga, ker so določeni čitalniki zaželjeni med zaposlenimi. Konkurenca namreč ponuja podobno tehnologijo, katera omogoča enak rezultat pri uporabi. Skenerje katere trenutno še vedno dobavljate plačujete več kot 60% dražje od konkurenčnih. Svetujemo vam, da spremenite naslednje tehnične specifikacije in tako omogočite manjšo porabo javnih sredstev.
Pozivamo vas, da zahtevo po USB 3.0, spremenite na USB 2.0, saj ta zmogljivost glede na druge zahteve, katere navajate ni skladna glede na kapaciteto zahtevanega podajalnika in glede na velikost datotek, ki jih računalnik zajame.
Pri zahtevah hitrosti čitalnika se sklicujete na minimalno hitrost skeniranja. Pozivamo vas, da le to spremenite na 60 listov na minuto oz. 120 strani na minuto, saj boste tako omogočili pol nižjo ponudbeno ceno od trenutnih ustreznih ponudnikov .
Pri zahtevi za certificiranje optičnih čitalnikov, vas pozivamo da jo umaknete in si preberete objavo iz uradnega lista 118/2020.


ODGOVOR

Naročnik v sklopih 7 in 9 12 umika zahtevo po akreditaciji optičnih čitalnikov pri Arhivu RS.
Ponudnik navedeno upošteva v obrazcu konfiguracija. V tehničnih specifikacijah za predmetne sklope bo naročnik v skladu z odgovorom, pred podpisom krovnih okvirnih sporazumov pripravil čistopis tehničnih specifikacij.
Zahteva po USB 3.0 in zahteva po hitrosti čitalnika se ne spreminjata.

Datum objave: 20.11.2020   14:08

VPRAŠANJE
Spoštovani, za tiskalnike zahtevate:
Garancija 60 (šestdeset) mesecev od prevzema tiskalnikov, tudi za vse izrabljive dele vključno z grelno in razvijalno enoto ob uporabi originalnih nadomestnih delov (vse razen polnila prah/črnilo).
Večina proizvajalcev tiskalnikov ima boben (razvijalno enoto) in toner ločene, ker le ti zdržijo bistveno dlje kot sam toner ( s tem se bistveno zmanjša vpliv na okolje ), določena proizvajalca pa ima boben in razvijalno enoto združeno all in one (ne za vse modele). Vsi proizvajalci prodajajo toner in razvijalno enoto, oziroma all in one toner kot potrošni material. Tonerje in razvijalne enote kupujete pod skupnim javnim naročilom ODTON in ne morejo biti predmet 5 letne garancije.
Prav tako naročniku sporočamo da ima valj in toner v istem ohišju samo ena uveljavljena blagovna znamka, kar je diskriminatorno in s tem posledično podraži ponudbo vseh ostalih ponudnikov.
Prosimo da izločite razvijalne enote iz zahteve za garancijo.



ODGOVOR

Zahteva za garancijo za vse izrabljive dele tiskalnikov ostaja pet let.

Datum objave: 20.11.2020   14:11

VPRAŠANJE
Garancija in garancijske obveznosti:
Garancija 60 (šestdeset) mesecev od prevzema tiskalnikov, tudi za vse izrabljive dele vključno z grelno in razvijalno enoto ob uporabi originalnih nadomestnih delov (vse razen polnila prah/črnilo).

Razvijalne enote imate v sklopu drugega JN ( potrošni material) kupujete tudi refile , garancija v tem primeru uporabe ne velja.


ODGOVOR

V kolikor se izkaže, da se tiskalnik ne uporablja v skladu z navodili proizvajalca in pride do okvare, garancija ne krije popravila.

Datum objave: 20.11.2020   14:14

VPRAŠANJE
Pozdravljeni, zanima nas, kaj je mišljeno z dikcijo garancija 60 mesecev za vse, tudi za izrabljive dele vključno z grelno in razvijalno enoto ob uporabi originalnih nadomestnih delov (vse razen polnila prah črnilo) ?
Pri nekaterih proizvajalcih je namreč razvijalna enota potrošni material in se iztroši po recimo 60000 natisnjenih straneh in jo je potrebno potem zamenjati z novo. Smatramo, da nova razvijalna enota ne more biti predmet garancijske zamenjave, ampak je potrošni material in jo more naročnik dokupiti podobno kot prah. Določeni proizvajalci uporabljajo v svojih tiskalnikih tako imenovane all in one tonerje, kar pomeni, da je potrošni material razvijalna enota skupaj s prahom, torej, če prav razumemo, želite uveljavljati 60 mesečno garancijo tudi v primeru, ko ne boste uporabljali originalnih tonerjev, čeprav je znano, da le ti lahko povzročijo večje poškodbe laserskih tiskalnikov v primeru, da pride do uhajanja prahu v notranjost laserskega tiskalnika. Prosimo, da se ta zahteva umakne oziroma ustrezno spremeni dikcija, kdaj velja garancija in ob uporabi kakšnega potrošnega materiala (originalnega ali obnovljenega ali kompatibilnega) bi naj veljala.


ODGOVOR

Zahteva za garancijo za vse izrabljive dele tiskalnikov ostaja pet let.

Datum objave: 20.11.2020   14:16

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,

Ali prav razumemo, da mora ponudnik v sklopih 15 21 v ponudbo in dobavo vključiti ves potrošni material (nujen za delovanje naprave), kot so: kabel UTP, kabel USB, boben za vsaj minimalno določeno število kopij (kot zahteva pri tonerju)?

hvala

ODGOVOR

DA, vključen mora biti ves potrošni material za delovanje naprave. Zamenjava bobna pade pod garancijsko popravilo, kot je zahteva v tehničnih specifikacijah.

Datum objave: 20.11.2020   17:17

VPRAŠANJE
Pozdravljeni,
Zanima nas, ali prav zastopimo zahtevo po dodatnem tonerju.
Primer: zahteva se vgrajeni original barvni tonerji z kapaciteto tiskanja: vsak toner z najmanj 7.000 strani (ISO 19798) in Dodatno mora biti priložen še en original set tonerjev za tiskalnik, ki je deklariran v skladu s standardom ISO/ IEC 19752 za vsaj 30.000 strani črnobelo in za vsaj 20.000 strani A4 barvno (ISO 19798) .

Zanima nas, ali lahko ponudimo napravo z začetnimi tonerji za 8.000 ČB in 6.000 barvnih izpisov in dodatnimi tonerji, ki bodo skupaj presegli zahtevanih 30.000 + začetnih 7.000 čb = skupaj 37.000 izpisov ter 20.000 + začetnih 7.000 barvnih = skupaj 27.000 izpisov?
Lep pozdrav.

ODGOVOR

V zahtevano kapaciteto dodatnih tonerjev se ne šteje kapaciteta osnovnega (vgradnega) tonerja.

Datum objave: 27.11.2020   15:35

Naročniku je v odgovoru na vprašanje na portalu javnih naročil z dne Datum objave: 20.11.2020 14:04« med sklopoma 9 in 12 izpadel pomišljaj (-), kar pomeni, da ta odgovor velja tudi za sklopa 10 in 11.

Pravilno se odgovor tako glasi:

»Naročnik v sklopih 7 in 9 - 12 umika zahtevo po akreditaciji optičnih čitalnikov pri Arhivu RS.
Ponudnik navedeno upošteva v obrazcu konfiguracija. V tehničnih specifikacijah za predmetne sklope bo naročnik v skladu z odgovorom, pred podpisom krovnih okvirnih sporazumov pripravil čistopis tehničnih specifikacij.
Zahteva po USB 3.0 in zahteva po hitrosti čitalnika se ne spreminjata.«

Zaradi navedenega naročnik podaljšuje rok za oddajo ponudb na 7. 12. 2020 do 9:00 in rok odpiranja ponudb na 7. 12. 2020 ob 10:00. Predmetno podaljšanje rokov bo objavljeno tudi na portalu javnih naročil (v obrazcu EU 14).