Datum objave: 07.10.2020   12:41

1. VPRAŠANJE
Razpisna dokumentacija na linku, v objavi javnega naročila, še ni objavljena.
Prosim preverite.

ODGOVOR: dokumentacija je objavljena.

Datum objave: 09.10.2020   11:10

2. VPRAŠANJE
Ker naročnik v razpisni dokumentaciji navaja, da je merilo za izbor najugodnejšega ponudnika ekonomsko najugodnejša ponudba, določena na podlagi ponudbene cene za vso količino v EUR z DDV, prosimo naročnika da sporoči okvirno ocenjeno vrednost.

ODGOVOR
Ocenjena vrednost naročnika za predmetno naročilo je podatek, ki je pomemben za izbiro vrste postopka in mesta objave posameznega naročila ter jo naročnik ni dolžan objaviti.

Datum objave: 12.10.2020   13:03

3. VPRAŠANJE
1. Prosili bi za informacijo, kdaj poteče vzdrževanje obstoječih licenc za 1000 uporabnikov.

2. Zanima nas, ali bo naročnik zahteval uskladitev trajanja vzdrževanja novih in obstoječih licenc na isti datum?

3. Če bo naročnik zahteval uskladitev datuma in v kolikor je datum aktivnega vzdrževanja za obstoječih 1000 licenc že potekel, ponudbe za obstoječe in nove licence z iztekom vzdrževanja na isti datum ni možno pripraviti, saj je v razpisni dokumentaciji navedeno, da gre pri obeh za 3 letno vzdrževanje in je v takšnem primeru potrebno ustrezno popraviti obrazec Trenutne_cene_ODEVault-15_2020 (razmejiti med nove in obstoječe licence).

Ker je podatek o poteku vzdrževanja obstoječih licenc ključen za pripravo ustrezne ponudbe, prosimo naročnika, da ponudnikom omogoči podaljšanja roka za postavitev dodatnih vprašanj in posledično tudi oddajo ponudbe.


ODGOVOR
1. Vzdrževanje obstoječih licenc je poteklo 24.8.2020.

2. Da, kot je to že določeno v razpisni dokumentaciji, se vzdrževanje obstoječih in novih licenc začne z istim datumom, in sicer ob prevzemu novih licenc.

3. Vzdrževanje se začne za obstoječe in nove licence na isti datum in izteče na isti datum. Kot je razvidno iz tehničnih specifikacij, je obseg vzdrževanja enak za obstoječe in za nove licence. Obrazec v elektronski dražbi se ne spremeni.

Podatek o poteku vzdrževanja ni potreben za pripravo ponudbe, ker iz razpisne dokumentacije jasno izhaja, da se storitve vzdrževanja za obstoječe licence začne izvajati sočasno z vzdrževanjem novih licenc, kot je naročnik odgovoril tudi zgoraj. Roki se ne podaljšajo.

Datum objave: 12.10.2020   13:04

4. VPRAŠANJE
V razpisni dokumentaciji, v dokumentu Tehnične specifikacije v točki Nakup dodatnih licenc Enterprise Vault email mgmt navajate, da gre za nakup dodatnih 12.000 licenc Enterprise Vault, v točki Vzdrževanje pa da gre za vzdrževanje 12.000 novih licenc in podaljšanje vzdrževanja za 1.000 obstoječih licenc a temu obrazec Trenutne cene, ki je namenjen oddaji ponudbe ne ustreza.

Pravilno razumemo, da pod točko Vzdrževanje razumete vzdrževanje programske opreme, ki ga nudi ponudnik naročniku in ne proizvajalec programske opreme, saj je »Support & Subscription« obvezen vključujoči del z nakupom novih licenc, prav tako pa je tudi vključen v podaljšanja vzdrževanja obstoječih licenc. Če je temu tako prosimo naročnika, da v ponudbenem predračunu razdeli/loči posamezne postavke, na način, da bo jasno razviden strošek nakupa novih licenc in njihov 3 leten Support & Subscription, ki je ločen od tistega za podaljšanje obstoječih licenc.

Menimo, da bi moral naročnik v ponudbenem predračunu specificirati:
1. 12.000 novih licenc + S&S za obdobje 3 let
2. S&S za 1.000 obstoječih licenc za obdobje 3 let
3. Vzdrževanje po specifikacijah, ki ga nudi ponudnik naročniku
4. Dodatne storitve: inženirska ura
5. Nadgradnja sistema na lokaciji Cankarjeva 18, Ljubljana, na podprte sisteme


ODGOVOR:
Obrazec v elektronski dražbi je glede na naročnikove zahteve v razpisni dokumentaciji ustrezno oblikovan. V postavki številka 2 obrazca v elektronski dražbi je zajeto vzdrževanje za 12.000 novih licenc in vse obstoječe licence (1.000 uporabnikov email, 1.000 uporabnikov portal in 3 TB datotečni sistem).

Ne razumete pravilno. Pod točko »Vzdrževanje« je zajeto vzdrževanje pri proizvajalcu, kot je razvidno iz prve alineje in tabele, ter vzdrževanje pri ponudniku, kot je razvidno iz »Vzdrževanje opreme obsega«.

Predračuna ni potrebno spreminjati. Kot izhaja iz razpisne dokumentacije ponudnik ceno nakupa novih licenc vpiše v postavko 1. V postavko 2 pa ponudnik vpiše ceno vzdrževanja za vso opremo (vzdrževanje za 12.000 novih licenc in vse obstoječe licence (1.000 uporabnikov email, 1.000 uporabnikov portal in 3 TB datotečni sistem)) v obsegu vzdrževanja, kot je določen v tehničnih specifikacijah.

Predračun ostane tak, kot je.