Oddelek IV: Postopek
IV.1 Opis
IV.1.1 Vrsta postopka
Oddaja javnega naročila brez predhodne objave javnega razpisa v Uradnem listu Evropske unije v primerih, navedenih v nadaljevanju
Utemeljitev izbire postopka s pogajanji brez predhodne objave javnega razpisa v skladu s členom 32 Direktive 2014/24/EU
- Gradnje, blago ali storitve lahko zagotovi samo določen gospodarski subjekt iz naslednjega razloga: zaščita izključnih pravic, vključno s pravicami intelektualne lastnine
Razlaga:
Javno naročilo je bilo objavljeno na e-JN dne 11. 09.2020, pri čemer je bil uporabljen postopek s pogajanji brez predhodne objave po točki c 1. odstavka 46. člena ZJN-3, na podlagi priložene izjave ponudnika Žejn d.o.o., Cesta 1. maja 17, 4270, ki lahko zaradi obstoječih avtorskih pravic edini zagotovi nadgradnje in vzdrževanja za programsko opremo »Odkloni« (delavno ime: Informacijski sistem za upravljanje z odkloni v Univerzitetnem kliničnem centru Ljubljana).
Naročnik k oddaji ponudbe je povabil enega (1) ponudnika preko aplikacije e-JN;
ŽEJN D.O.O., Cesta 1. maja 17, 4270 JESENICE, matična številka: 5745527000, info@zejn.si
V roku določenem za oddajo ponudbe, to je do 18. 09. 2020 do 10.00 ure. je pravočasno prispela ponudba ponudnika
V postopku pregledovanja in ocenjevanja ponudbe je bilo ugotovljeno, da je ponudba strokovno in pravno-formalno ustrezna.
Ponudba ponudnika je tudi v okviru zagotovljenih finančnih sredstev naročnika, ki jih ima naročnik zagotovljena s Sklepom o začetku postopka.
Ker je naročnik v postopku pregledovanja prejel dopustno ponudbo, je preko informacijskega sistema e-JN ponudnika, na podlagi Vabila št. 845080105-102-20/12 z dne 29. 09. 2020 povabil na fizična pogajanja, ki so bila predvidena v sredo, 30. 09. 2020 ob 9.uri.
Predmet pogajanj sta bila ponudbena cena in komercialni pogoji pogodbe iz ponudbe št. 42706 v višini 76.201,20 EUR z DDV, z dne 16. 09. 2020 ki jo je ponudnik ŽEJN d.o.o. podal po zgoraj omenjenem postopku za predmetno javno naročilo in je predstavljala izhodišče za pogajanja.
Naročnik je s pooblaščenim predstavnikom ponudnika na izvedenih fizičnih pogajanjih dosegel znižanje vrednosti urne postavke za dopolnilno vzdrževanje, ki po novem znaša 49,00 EUR brez DDV, pri čemere, znaša nova na pogajanjih dosežena ponudbena vrednost za »OSNOVNO IN DOPOLNILNO VZDRŽEVANJE INFORMACIJSKEGA SISTEMA OBVLADOVANJE VARNOSTNIH ODKLONOV IN TVEGANJ V UKC LJUBLJANA ZA 24 MESECEV« 61.960,00 EUR brez DDV oz. 75.591,20 EUR z DDV.
Po izvedenih pogajanjih je naročnik, na podlagi Vabila št. 845080105-048-20/11 z dne 29. 09. 2020, ponudnika pozval h končnemu (zadnjemu) krogu pogajanj in oddaji končne ponudbene vrednosti, ki jo bo ponudnik oddal preko sistema e-JN, pri čemer mora biti ponudbeno vrednost, enaka ali nižja od ponudbene vrednosti, kot je bila dosežena pogajanjih.
Ponudnik ŽEJN d.o.o. v zahtevanem roku, to je do 01. 10. 2020 do 10. ure preko sistema e-JN predložil končno ponudbo št. 42706 z dne 30. 09. 2020 v vrednosti 75.591,20 EUR z DDV, ki je enaka ponudbeni vrednosti kot je bila dosežena na izvedenih pogajanjih dne 30. 09. 2020 ob 9. uri.
V ocenjevanje po merilu za izbor »ekonomsko najugodnejša ponudbena cena« (to je najnižja ponudbena vrednost z DDV) je naročnik je sprejel odločitev, da se predmetno javno naročilo odda ponudniku;
ŽEJN d.o.o., Cesta 1. maja 17, 4270 JESENICE, v KPV 46.823,60 EUR z DDV.
IV.1.3 Informacije o okvirnem sporazumu ali dinamičnem nabavnem sistemu
IV.1.6 Informacije o elektronski dražbi
IV.1.8 Informacije o Sporazumu o vladnih naročilih
Naročilo ureja Sporazum o vladnih naročilih: Ne
IV.2 Upravne informacije
IV.2.1 Prejšnja objava v zvezi s tem postopkom
Številka objave: JN006140/2020-L01
Datum odpošiljanja izvirnega obvestila: 06.10.2020
IV.2.8 Informacije o prenehanju dinamičnega nabavnega sistema
IV.2.9 Informacije o zaključku javnega razpisa v obliki predhodnega informativnega obvestila