Datum objave: 30.11.2020   14:19

1. VPRAŠANJE
1) V razpisni dokumentaciji v točki 9.2. predstavljate kadrovske zahteve za posamezne sklope znotraj javnega naročila. Hkrati pa v predračunu predstavljate okvirno število ur, ki se pričakuje za posamezen sklop. Ali pričakujete, da bodo strokovnjaki, ki jih navajamo znotraj prijave na to javno naročilo, imeli polno obremenitev, skladno z navedeni pričakovanju v predračunu? Ali bo ponudniku bilo dovoljeno dopolniti svojo ekipo z dodatnimi strokovnjaki in podprornim kadrom po sklenitvi okvirnega sporazuma, za vsako posamezno naročilo izvedeno znotraj le-tega, glede na to, da bomo lažje prilagodili našo ekipo in ekspertizo šele takrat, ko bomo izvedeli polni obseg izziva?

2) V razpisni dokumentaciji v točki 15 in podtočki 15.1 predstavljate način meritve posameznih ponudb za posamezna naročila, ki bodo izvedena po podpisu okvirnega sporazuma. Ali je pričakovanje MJU-ja, da ponudniki navedene kriterije dostavijo že zdaj v prijavi na to javno naročilo? Na primer, ali je zahtevano, da se za sklop 1 opiše idejni načrt in metodološki pristop?

ODGOVOR
1) Od ponudnika ne pričakujemo polne obremenitve, kot jo opredeljujete, v predračunu je namreč navedeno število ur (oziroma dni v sklopu 5), predvideno za celotno obdobje sklenjenega okvirnega sporazuma. Izvajalec bo za izvajanje aktivnosti za reševanje izziva v okviru posameznega sklopa izbran v okviru postopka ponovnega odpiranja konkurence, in sicer za vsak posamezen izziv posebej. V postopek ponovnega odpiranja konkurence v posameznem sklopu bodo torej uvrščeni vsi ponudniki, s katerimi bo naročnik sklenil okvirne sporazume v posameznem sklopu, pri čemer bodo povabljeni k oddaji ponudbe za vsak posamezen izziv. V povabilu k oddaji ponudbe za vsak posamezen izziv bo tudi določena količina. Izbira ponudnika za reševanje izziva je določena v 15. točki Navodil ponudnikom.

Ponudnik mora v ponudbi v posameznem sklopu prijaviti najmanj en kader, ki bo na razpolago ves čas izvajanja storitev, in ki izpolnjuje zahteve iz razpisne dokumentacije. Ponudnik lahko tekom veljavnosti okvirnega sporazuma prijavi dodaten kader oziroma zamenja v ponudbi prijavljen kader. Novi kadri morajo izpolnjevati enake pogoje, kot so zahtevani v dokumentaciji naročila. V skladu z navedenim odgovorom se dopolni 4. člen vzorca okvirnega sporazuma, ki se tako glasi:

»4. člen
Gospodarski subjekt s podpisom tega sporazuma potrjuje, da je v celoti seznanjen z obsegom in zahtevnostjo pogodbenih storitev.

Za opravljanje storitev po tem sporazumu je izvajalec dolžan:
- svoje pogodbene obveznosti opravljati strokovno, brezhibno in kvalitetno ter na najracionalnejši način v okviru naročnikovih specifikacij,
- izvajati svoje pogodbene obveznosti v dogovorjenih rokih,
- pri izvajanju pogodbenih obveznosti uporabljati napredne informacijske tehnologije in metode,
- upoštevati zakonske določbe in veljavna naročnikova pravila za varovanje in zaščito, s katerimi se je dolžan seznaniti ob podpisu sporazuma,
- pogodbene storitve izvajati s kadri, ki izpolnjujejo vse zahtevane pogoje iz dokumentacije naročila, na podlagi katere je bil z izvajalcem sklenjen ta sporazum.

Gospodarski subjekt je dolžan naročnika vnaprej pisno obveščati o vsaki nameravani kadrovski spremembi pri izvajanju pogodbenih storitev tega naročila oziroma tega sporazuma in naročniku predložiti dokumente, ki so zahtevani in štejejo za usposobljenost kadra.

Kot sprememba se štejejo morebitna zamenjava v ponudbi prijavljenega kadra kot tudi morebitni dodatni kadri, ki bi opravljali predmetne storitve. Novi kadri morajo izpolnjevati enake pogoje, kot so bili zahtevani v dokumentaciji naročila.

Naročnik po preveritvi izpolnjevanja zahtev iz zgornjega odstavka gospodarski subjekt obvesti o rezultatih preveritve v petih delovnih dneh po prejetem obvestilu o napovedani spremembi. V kolikor po roku iz prejšnjega stavka gospodarskega subjekta ne obvesti, se šteje, da kader izpolnjuje usposobljenost.

Gospodarski subjekt mora upoštevati določila dogovora k tej pogodbi o varstvu osebnih podatkov, ki se nanašajo na posamezen kader.«

Naročnik bo pred podpisom okvirnih sporazumov pripravil čistopis vzorca okvirnega sporazuma, skladno s tem odgovorom.

2) V ponudbi za predmetno javno naročilo, idejni načrt ni potreben. Točka 15. Navodil ponudnikom so nanaša na postopek ponovnega odpiranja konkurence, ki se izvaja po prejemu posameznega izziva.