Datum objave: 18.01.2021   18:41

VPRAŠANJE
Naročnik v točki 2.4 Tehničnih specifikacij navaja: "Ponudnik mora na osnovi lastne organiziranosti in zahtevanega maksimalnega roka izvedbe pripraviti podroben terminski plan poteka izvajanja projekta, ki ga priloži ponudbi." Naročnika prosimo, da objavi podatek o maksimalnem roku izvedbe.


ODGOVOR
Podatek o maksimalnem roku izvedbe projekta je opredeljen v 2. točki 4. člena pogodbe:

»Izvajalec se zavezuje, da bo pogodbena dela v okviru faz od I. do vključno IV. izvedel najkasneje v roku dvaindvajset (22) mesecev od sklenitve pogodbe, pri čemer bodo primopredaje uporabniških modulov opravljene skladno z roki za zajem podatkov, ki naročnika zavezujejo s področno zakonodajo. Storitve v okviru faze V. pa bo izvajal od primopredaje zadnjega uporabniškega modula informacijskega sistema v produkcijskem okolju naročnika (tj. končna primopredaja) do izteka trajanja pogodbe, za vse komponente, izdelane v sklopu nadgradenj na zahtevo naročnika v zadnjem letu trajanja pogodbe, pa še eno (1) leto po izteku pogodbe (pod garancijo).«

Datum objave: 18.01.2021   18:42

VPRAŠANJE
Iz tehnične specifikacije razumemo, da zahtevam po poročevalnem sistemu zadostuje tudi excel?
(Seveda če se ustrezno uredijo pravice uporabnikov do dostopa poročil in do dostopa podatkov znotraj poročil. Dostop do podatkov iz vprašalnikov preko excela bi bil strukturian. Uporabniki dostopajo samo do podatkov, do katerih so upravičeni. )

ODGOVOR
Naročnik izpostavlja, da uporaba Excel-a ne zadosti naslednji zahtevi tehničnih specifikacij (pod točko 3.3. Vzpostavitev in implementacija sistema): Delovanje programske rešitve na strani odjemalca mora biti zagotovljeno brez dodatnih nameščenih vtičnikov (angl. plug-in). Delovanje na strani odjemalca mora biti zagotovljeno z uporabo čistega JavaScript jezika oziroma ustreznimi ogrodji (angl. framework) in mora delovati na vseh trenutno razširjenih brskalnikih (Mozilla Firefox, Google Crome, MS Edge in Apple Safari) ne glede na operacijski sistem.

Ponudba je nedopustna, v kolikor ni skladna z vsemi zahtevami tehničnih specifikacij.

Datum objave: 18.01.2021   18:42

VPRAŠANJE
V zahtevah je navedeno, da mora '''Informacijski sistem ePodatki mora glede na podatke ponuditi najustreznejšo vrsto grafikonov in legendo''.
Naš predlog rešitve nima te funkcionalnosti in ne kakšne podobne. Ponudi pa možnost grafikonov in tabel, ki so na voljo za uporabo. Je takšna pomanjkljivost razlog za izločitev rešitve?
V zahtevah je namreč veliko število zahtev in popolna skladnost z vsemi je težko dosegljiva. Lahko se jih seveda da premostiti z dodatnim razvojem, kar pa finančni okvir ne dopušča.


Koliko uporabnikov na strani naročnika bo uporabljalo BI sistem za kreiranje poročil?


ODGOVOR
Na podlagi zapisanega naročnik ne more oceniti ali predlagana rešitev, s katero razpolaga ponudnik, zadosti vsem zahtevam iz tehničnih specifikacij. Ponudba mora biti skladna z vsemi zahtevami tehničnih specifikacij, v nasprotnem primeru je nedopustna.

Ker naročnik sodeluje tako z domačimi kot tujimi deležniki je izrednega pomena, da informacijski sistem uporabnikom pri njihovem delu ponuja široko možnost priprave tabelaričnih in grafičnih prikazov zbranih podatkov (po opredeljenih zahtevah v tehničnih specifikacijah), saj je zgolj na ta način možno zadostiti vsem zahtevam, ki jih agencija dobi v izvajanje.

Za ponudnike naj predstavlja minimalno osnovo nabor grafov in tabel, ko so na voljo v Excel. Primeri različnih grafičnih prikazov, možnost njihovega spreminjanja, struktura podatkov, itd. je ponudnikom na voljo za ogled, na portalu eAnalitik na naslovu https://eanalitik.akos-rs.si/.

Glede na trenutno stanje bodo orodje za analitiko uporabljali uporabniki agencije, uporabniki operaterjev, uporabniki izvajalcev poštnih storitev in izvajalcev paketne dostave (podrobnosti so opredeljene v poglavjih poročil posameznih uporabniških modulov). Odvisno od sprememb, ki se bodo zgodile v času implementacije sistema, je mogoče, da bodo naknadno vključeni tudi dodatni končni uporabniki (npr. novi registrirani operaterji, uporabniki drugih javnih institucij, ki so imetniki določenih podatkov, ki jih potrebuje agencija za izvajanje svojih pristojnosti in podobno).

Trenutno predvideno število uporabnikov agencije: inicialno 10, po treh (3) letih pa največ 50.
Trenutno število vseh registriranih operaterjev je 150, pri čemer je uporabnikov posameznega operaterja lahko tudi več (od 1 do 8).
Trenutno število registriranih izvajalcev poštnih storitev in izvajalcev paketne dostave je 35.

Datum objave: 18.01.2021   18:43

VPRAŠANJE
Pozdravljeni, prosimo za dodatne informacije in sicer:
1. da posredujete primere (ali izvoženo v datoteko) vsaj 3 vprašalnike (četrtletnih, polletnih ..),
kjer bo razvidna njihova struktura in računske operacije med polji
2. ali so računske operacije / validacije le med polji istega vprašalnika ali je zahteva da se upoštevajo vrednosti iz že vnešenih vprašalnikov istega operaterja. npr: da se v polletnih upoštevajo vrednosti iz četrtletnih?
3. za migracijo bo poleg vprašalnikov potrebno prenesti tudi vse definicije vprašalnikov / dokumentov. Bo naročnik sam pripravil vse podatke za migracijo iz obstoječega sistema po definiciji izvajalca ?
4. Katere podatke in v kakšni obliki je potrebno pripraviti podatke drugim informacijskim rešitvam naročnika (portal eAnalitik ter Geoportal AKOS) ?


ODGOVOR
1. Konkretne primere vprašalnikov bo prejel izvajalec v fazi analize in načrtovanja programske rešitve. Najobsežnejši med vsemi vprašalniki je četrtletni vprašalnik.
Primer strukture podatkov je na voljo na portalu eAnalitik na naslovu https://eanalitik.akos-rs.si/.

Za ponudnike naj predstavlja osnovo besedilo tehničnih specifikacij:
- Pod poglavjem 4. Modul Vprašalniki operaterjev: Nekateri vprašalniki so zelo obsežni in vsebujejo veliko količino spremenljivk (npr. četrtletni vprašalniki cca. 3000 spremenljivk, letni vprašalniki cca. 500 spremenljivk) ter, ko so enkrat izpolnjeni in oddani, tudi veliko količino vnosnih podatkov (vrednosti in informacij, tudi v obliki teksta);
- Pod poglavjem 6. Modul Vprašalniki izvajalcev poštnih storitev in izvajalcev paketne dostave: Vprašalniki niso zelo obsežni in vsebujejo do 200 spremenljivk. Vprašalnikov je lahko več vrst, trenutno imamo letne vprašalnike za izvajalce poštnih storitev in dodatne vprašalnike za izvajalce paketne dostave.

2. Naročnik pritrjuje obema zahtevama in dodaja podrobnejšo pojasnitev: tako računske operacije kot validacije na poljih vprašalnikov, preko katerih bodo zajeti podatki, določi skrbnik agencije preko predloge vprašalnika, potem pa imajo vsi avtomatično kreirani vprašalniki na podlagi te predloge, v vnosnih poljih določeno enako računsko operacijo ali pa enako validacijsko pravilo.
V orodju za analitiko (za pripravo poročil, grafičnih in tabelaričnih prikazov, itd.) bodo uporabljene računske operacije med vsemi možnimi spremenljivkami vprašalnikov, katerih vrednosti bodo podali operaterji v zajemu podatkov. Skrbniki bodo preko poročil preverili ustreznost vrednosti tudi na podlagi drugih vrednosti zajetih v drugih vprašalnikih in pozvali operaterja preko zavrnitve vprašalnika po popravku določene vrednosti.

V povezavi s tem vprašanjem naročnik izpostavlja tudi dodatni 2 zahtevi iz tehničnih specifikacij, in sicer:
- Pod točko 4.1. Oblika vprašalnikov, da morajo imeti uporabniki operaterja in uporabniki agencije pri vnosnem polju vprašalnika možnost preveriti grafični prikaz trenda vsakega poročanega podatka iz predhodnih obdobij z navedenimi številčnimi vrednostmi;
- Pod točko 5.1. Priprava vnosnih form za zajem podatkov in vnos podatkov v modulu Poročila operaterjev navedeno pod Prikaz kritičnosti objavljenega dogodka (omejitve in incidenti), da je potrebno število uporabnikov po posameznih storitvah, kar poročajo operaterji vsako četrtletje v četrtletnih vprašalnikih (preko modula Vprašalniki operaterjev) prenesti do poročil modula »Poročila operaterjev» in zagotoviti njihovo sprotno posodabljanje, s katerim je mogoče izračunavanje kritičnosti.

3. V tehničnih specifikacijah je pod točko 3.10. Migracija obstoječih podatkov, med drugim navedeno tudi, da bo izvajalec v okviru vzpostavitve informacijskega sistema izvedel prenos oziroma migracijo podatkov, ki bodo pripravljeni s strani agencije, v strojno berljivi obliki (npr. JSON, CSV ali podobno) ter pripravljene datoteke (priponke) in dokumente v novi informacijski sistem ePodatki, pri čemer mora migracija potekati koordinirano s pristojnimi zaposlenimi agencije. Izvajalec mora izvesti vse modifikacije in prilagoditve novega informacijskega sistema ePodatki glede na vsebino vseh podatkov, ki jih bo potrebno migrirati.

V povezavi s tem vprašanjem naročnik izpostavlja tudi nekaj ostalih zahtev iz tehničnih specifikacij (navedenih pod točko 3.2. Splošno), ki se nanašajo na vzpostavitev začetnega stanja informacijskega sistema v produkcijskem okolju, kamor sodijo tudi definicije spremenljivk:
- Vse potrebne skrbniške izvoze podatkov, vrednosti, spremenljivk, definicij spremenljivk ipd., ki jih skrbniki agencije potrebujejo za svoje nadaljnje delo, bo v novem informacijskem sistemu ePodatki nastavil in testiral izvajalec (v razvojnem/testnem okolju naročnika), ob prisotnosti ustreznih kadrov agencije. Vsak skrbniški izvoz je mogoče opraviti za enega operaterja, več določenih operaterjev in vse operaterje (enako velja za izvajalce poštnih storitev/izvajalce paketne dostave). Končne usklajene in potrjene verzije vseh skrbniških izvozov bo izvajalec nato prenesel na produkcijsko okolje novega informacijskega sistema ePodatki pri naročniku.
- Izvajalec bo v razvojnem/testnem okolju informacijskega sistema ePodatki pri naročniku testiral in nastavil začetno stanje vseh predlog vprašalnikov (četrtletnih, letnih in dodatnih) vključno z vsemi funkcionalnostmi, ki so vezane na vprašalnike (npr. validacijska pravila, terminskimi plani pošiljanja opominov ipd.) ter začetno stanje spremenljivk in definicij, ob prisotnosti ustreznih kadrov agencije in nato celotno vsebino prenesel na produkcijsko okolje naročnika (»kot začetno otvoritveno stanje«). Začetno stanje mora biti usklajeno in potrjeno s strani ustreznih kadrov agencije.
- Pri vprašalnikih operaterjev bo izvajalec naknadno še posodobil vsebino predlog vprašalnikov, spremenljivk in definicij, skladno s spremembami, do katerih bo prišlo v času nastajanja informacijskega sistema ePodatki (razlog: konstantne spremembe dela področja in spremembe zakonodaje). Ta posodobitev ne sodi pod nadgradnje.
- Pri dodatnih vprašalnikih pa bosta naročnik in izvajalec v fazi analize in načrtovanja programske rešitve (zaradi spremenjenega dosedanjega načina dela z dodatnimi vprašalniki) uskladila načrt in izvedbo prenosa vsebine dodatnih vprašalnikov v informacijski sistem ePodatki kateri dodatni vprašalniki bodo kreirani po predlogah in kateri ne.

4. Zahteve, ki se navezujejo na posredovanje podatkov drugim informacijskim rešitvam so opredeljene v tehničnih specifikacijah pod poglavjem 3.12. Priprava in posredovanje podatkov sistema drugim rešitvam. Vsi podatki, ki bodo posredovani drugim rešitvam, bodo zajeti v informacijskem sistemu ePodatki. Natančna specifikacija podatkov bo opredeljena v fazi analize in načrtovanja programske rešitve.