Dosje javnega naročila 007985/2020
Naročnik: DOM UPOKOJENCEV ŠMARJE PRI JELŠAH, Rakeževa ulica 8, 3240 Šmarje pri Jelšah
Blago: Nakup službenih vozil za potrebe Doma upokojencev Šmarje pri Jelšah
ZJN-3: postopek naročila male vrednosti
Vrednost naročila (pogodbe in dodatki z DDV): 157.976,58 EUR

JN007985/2020-W01 - Obvestilo o naročilu male vrednosti (NMV1), objavljeno dne 24.12.2020
JN007985/2020-K01 - Popravek (EU 14 - SL), objavljeno dne 28.12.2020
JN007985/2020-K02 - Popravek (EU 14 - SL), objavljeno dne 04.01.2021
JN007985/2020-ODL01 - Odločitev o oddaji oz. neoddaji naročila, objavljeno dne 22.01.2021
JN007985/2020-X01 - Obvestilo o oddaji naročila male vrednosti (NMV2), objavljeno dne 09.02.2021
JN007985/2020-Pog01 - Pogodba, objavljeno dne 09.02.2021
Zahtevek za revizijo

    JN007985/2020-W01 Obvestilo o naročilu male vrednosti (NMV1)
   Dodatna pojasnila

Oddelek I: Javni naročnik

Naročilo male vrednosti se oddaja na: splošnem področju
I.1 Ime in naslovi
DOM UPOKOJENCEV ŠMARJE PRI JELŠAH
Rakeževa ulica 8
3240
SI
Šmarje pri Jelšah
Slovenija
Tajništvo, Šramel Bernarda
kadrovska@dusmarje.si
+386 38171413

Internetni naslovi
http://www.dusmarje.si/default.aspx

I.2 Skupno javno naročanje
I.3 Sporočanje
Objava je hkrati razpisna dokumentacija: Ne
Razpisna dokumentacija je na voljo brezplačno za neomejen in celovit neposredni dostop na:
URL: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/380491/RD.zip
ESPD: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/380491/espd/Narocnik_ESPD.zip
Ponudbe ali prijave za sodelovanje je treba poslati elektronsko na URL: https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_javno_narocilo_podrobno.xhtml?zadevaId=23303
na zgoraj navedeni naslov.
I.4 Vrsta javnega naročnika
Oseba javnega prava
I.5 Glavna področja dejavnosti
Socialno varstvo


Oddelek II: Predmet

II.1 Obseg naročila
II.1.1 Naslov
Naslov: Nakup službenih vozil za potrebe Doma upokojencev Šmarje pri Jelšah
Referenčna številka dokumenta: 11-B/2020
II.1.2 Glavna koda CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
34100000
II.1.3 Vrsta naročila
Blago
II.1.4 Kratek opis
Naročnik izvaja javno naročilo z naslovom "Nakup službenih vozil za potrebe Doma upokojencev Šmarje pri Jelšah"
II.1.6 Informacije o sklopih
Naročilo je razdeljeno na sklope: Ne
II.2 Opis
II.2.1 Naslov
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
34100000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - SLOVENIJA
Glavna lokacija ali kraj izvedbe:
II.2.4 Opis javnega naročila
Nakup službenih vozil za potrebe Doma upokojencev Šmarje pri Jelšah
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 24
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne


Oddelek III: Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije

III.3 Pogoji za udeležbo in pogoji ki se nanašajo na javno naročilo


Oddelek IV: Postopek

IV.1.3 Informacije o okvirnem sporazumu
IV.1.5 Informacije o pogajanjih
V postopek so vključena pogajanja: Ne
IV.1.6 Informacije o elektronski dražbi
IV.2.2 Rok za prejem ponudb ali prijav za sodelovanje
12.01.2021   12:00
IV.2.6 Minimalni časovni okvir, v katerem mora ponudnik zagotavljati veljavnost ponudbe
IV.2.7 Način odpiranja ponudb
Datum in ura: 12.01.2021   12:01


Oddelek VI: Dopolnilne informacije

VI.2 Informacije o elektronskem poteku dela
Sprejeto bo elektronsko izdajanje računov.
Uporabljeno bo elektronsko plačilo.
VI.3 Dodatne informacije
Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 07.01.2021   12:00
VI.5 Datum pošiljanja tega obvestila
24.12.2020



   Dodatna pojasnila
Datum objave: 28.12.2020   11:59
VPRAŠANJE
Spoštovani,
Zanima me, če lahko ponudimo vozilo s prostornino motorja 999 ccm in močjo 51.5 kW. Gre za vozilo s hybridnim pogonom.
Za odgovor se vam najlepše zahvaljujem.
Lep pozdrav!


ODGOVOR

Spoštovani,
naročnik sprejema ponudnikov predlog. Naročnik bo popravil tehnično specifikacijo (Priloga 1) in jo ponovno objavil.
Popravek bo objavljen na Portalu javnih naročil.

Prosimo, da upoštevate popravek pri oddaji ponudbe. Hvala in lep pozdrav.



Datum objave: 04.01.2021   13:15
Spoštovani,

naročnik obvešča ponudnike, da bo objavil popravek razpisne dokumetacije v delu, ki bo označen rdeče.
Naročnik ponudnike prosi, da ponudbo oddajo v skladu s popravljeno razpisno dokumentacijo.

Naročnik bo podaljšal rok za oddajo ponudbe ter sprejem ponudnikovih vprašanj.

Vsi popravki bodo vidni v obrazcu EU14 (SL).

Hvala za razumevanje in lep pozdrav.

Datum objave: 04.01.2021   15:01
VPRAŠANJE
Spoštovani,
Glede na vašo zahtevo o dobavi vozil v obdobju 2021 - 2023 se postavlja vprašanje o zagotovitvi enakih cen za tako dolgo obdobje. To je skoraj nemogoče, saj bo vmes zagotovo prišlo do podražitve vozil s strani proizvajalca. Poleg tega pa se postavlja vprašanje, če bo v 2023 ta model, ki ga želimo ponuditi sploh še dobavljiv.
Prosim za odgovor glede tega, če ste pripravljeni te pogoje spremeniti oz. kako ste si zamislili dobavo enakih vozil v tako dolgem obdobju.

Lep pozdrav!

ODGOVOR

Spoštovani ponudnik,
prav zaradi nezmožnosti zagotovitve enakih cen na trgu, se je naročnik odločil za sklenitev okvirnega sporazuma. Naročnik na tak način dopusti, da ponudnik na poziv po poteku določenega roka od sklenitve okvirnega sporazuma predloži novo ponudbo oziroma cenik, vendar pa v primeru naročil, ko so na tržišču nove generacije vozil, lahko dobavitelj dobavi le za enako ceno, lahko pa je cena zaradi starega modela tudi nižja. Ponudnik naj v predračunu ponudi ceno vozila, pri tem pa upošteva, da bo v primeru, če bo ponudil najnižjo ponudbeno ceno v EUR brez DDV, ob upoštevanju vseh tehničnih zahtev, dobavil vseh 11 vozil za naročnika v obdobju dveh let, morebiti tudi v krajšem obdobju. Dobavitelj naj ponudi naročniku taka vozila, ki bodo dobavljiva v prihodnjih dveh letih.

Hvala lepa in lep pozdrav.



Datum objave: 04.01.2021   15:46
VPRAŠANJE
Spoštovani,

Zanima me ali lahko ponudimo tudi samo bencinski motor ali mora biti izključno Hibrid.
Hvala za odgovor.

Lep pozdrav!

ODGOVOR

Spoštovani,

seveda, lahko je tudi samo bencinski motor.

Lep pozdrav.


Datum objave: 05.01.2021   12:59
VPRAŠANJE
Vprašanje!
Spoštovani,
Navezujem se ns predhodno postavljeno vprašanje.
1. V roku dveh let vam ne moremo zagotoviti da bo vozilo še dobavljivo s takšnim bencinskim/hibrid motorje, lahko se zgodi da bodo vozila dobavljiva še samo kot hibrid ali električno vozilo, v tem primeru se bodo za vozila tudi bistveno spremenile cene. Ceno lahko zagotovimo za vozila za nabavo v letu 2021, saj smo v obdobju, ko se pri znamkah vseh vozil dogajajo hitre spremembe na področju uvajanja hibridnih in električnih motorjev.
2. Ali je za vsa vozila obvezno da so v beli barvi.
3. Ali se zahteva enaka oprema vozil v dvokolesnem in štirikolesnem pogonu ?

Lep pozdrav!

ODGOVOR

Spoštovani ponudnik,

1. V roku dveh let vam ne moremo zagotoviti da bo vozilo še dobavljivo s takšnim bencinskim/hibrid motorje, lahko se zgodi da bodo vozila dobavljiva še samo kot hibrid ali električno vozilo, v tem primeru se bodo za vozila tudi bistveno spremenile cene. Ceno lahko zagotovimo za vozila za nabavo v letu 2021, saj smo v obdobju, ko se pri znamkah vseh vozil dogajajo hitre spremembe na področju uvajanja hibridnih in električnih motorjev. Naročnik zahteva tako vozilo, ki bo dobavljivo v naslednjih dveh letih, v skladu s tehnično dokumentacijo.
2. Ali je za vsa vozila obvezno da so v beli barvi. DA, obvezna so vsa vozila v beli barvi, v skladu s tehnično dokumentacijo
3. Ali se zahteva enaka oprema vozil v dvokolesnem in štirikolesnem pogonu ? DA, zahteva se enaka oprema.

Lep pozdrav.

Datum objave: 06.01.2021   14:07
VPRAŠANJE
Spoštovani,

Glede na to, da ste naknadno dodali še vozila s 4x4 pogonom vam lahko ponudimo vozilo enakega tipa kot s samo sprednjim pogonom, vendar z različnim motorjem. Zanima me, če lahko ponudimo vozilo s prostornino motorja 875 ccm, saj moč motorja ustreza vašim kriterijem, ter z emisijami 122 g/km.

Lep pozdrav!

ODGOVOR

Spoštovani,

razpon prostornine motorja ostaja kot je navedeno v razpisni dokumentaciji, torej od 999 ccm do 1400 ccm.

Lep pozdrav



Datum objave: 06.01.2021   15:03
VPRAŠANJE
Spoštovani,

Glede na to, da ostajate pri enaki prostornini motorja za vozila s sprednjim in štirikolesnim pogonom očitno favorizirate enega proizvajalca, ostale pa izločate iz možnosti, da se prijavimo na razpis.
Prosim, da o vaši odločitvi še enkrat razmislite in omogočite enakovredne možnosti za vse ponudnike.

Lep pozdrav!

ODGOVOR


Spoštovani ponudnik,

na podlagi razpisne dokumentacije in vpogleda v ponudbe avtomobilskih proizvajalcev je razvidno, da je s predmetnim javnim naročilom zagotovljena enakopravna obravnava ponudnikov in možnost prijave večih avtomobilskih proizvajalcev, ki izpolnjujejo pogoje javnega naročila. Razpisna dokumentacija ostaja takšna, kot je objavljena.

Lep pozdrav.

Datum objave: 08.01.2021   15:29
VPRAŠANJE
Spoštovani,

Vaša izjava v odgovoru, da vaši razpisni pogoji omogočajo prijavo več proizvajalcev vozil seveda ne drži. Tisti, ki poznamo avtomobilski trg vemo, da je ponudba vozil s štirikolesnim pogonom v tem avtomobilskem razredu zelo omejena, zato si pač ne morete privoščiti, da še dodatno z razpisnimi pogoji omejujete ponudnike.

Lep pozdrav!

ODGOVOR

Spoštovani ponudnik

razpisna dokumentacija ostaja naspremenjena.

Lep pozdrav.



Datum objave: 10.01.2021   11:01
VPRAŠANJE
Glede na predolg čas izdobave vozila (tri leta) predlagamo, da naredite ločen razpis za vsako leto posebej.
Za tri leta je skoraj nemogoče napovedovati modele, motorizacijo, v treh letih lahko prodajalec vrne zastopstvo ali iz katerega koli drugega vzroka ne more realizirati posla v celoti. Da bi pravni subjekt 100% jamčil dobavo vozil po razpisni dokumentaciji je to realno možno le znotraj enega leta.

ODGOVOR

Spoštovani ponudnik,

razumemo vašo skrb, vendar smo prav zaradi tega v razpisno dokumentacijo vključili okvirni sporazum. Naročnik bo dobavo izvedel najkasneje v dveh letih, morebiti tudi prej, odvisno od zagotovljenih sredstev zavoda.
V primeru, da kot prodajalci vrnete zastopstvo, je v Sloveniji vzpostavljen konsignacijski sistem vozil, pri katerih lastnik blaga oziroma vozil (dobavitelj) pošlje določeno količino blaga oziroma vozil svojemu zastopniku v konsignacijsko skladišče, ta pa jo prodaja v imenu in za račun lastnika blaga oziroma vozil. Številni ponudniki vozil delujejo po tem sistemu, zato se lahko naročnik v primeru vrnitve zastopstva dobavitelja obrne na uvoznika oziroma glavnega distributerja. Naročnik od ponudnika pričakuje resnost in preudarnost. Ponudnik naj ponudi tako vozilo, ki bo ustrezalo vsem zahtevam naročnika, skladno z razpisno in tehnično dokumentacijo.

Hvala in lep pozdrav.