Dodatna pojasnila
Datum objave: 11.03.2021 14:41
VPRAŠANJE
V razpisu je kot OHH upoštevan samo jumbo plakat. Bi lahko kot medij na prostem upoštevali tudi t.im. 'mestni plakat'? Ta je nekoliko manjšega formata kot jumbo (140 x 200 cm), vendar je med ljudmi prepoznan kot medij, kjer se oglašujejo vsebine s področja kulture, umetnosti, prireditev, okoljevarstva, družbene odgovornosti ipd. Nagovarja pešce, kolesarje, počasnejši mestni in krajevni promet.
Hvala za odgovor.
Nataša
ODGOVOR
Prosimo, da se pod OOH oglaševanje upoštevajo zgolj jumbo plakati. Treba je upoštevati trenutno COVID situacijo, ki potencialnim potrošnikom lokalnih rib malce spreminja način življenja, zato smo pri pripravi razpisne dokumentacije ocenili, da so v dani situaciji jumbo plakati ustreznejši. Razpisno dokumentacijo je treba upoštevati natančno, kar tudi omogoča primerljivost ponudb.
Datum objave: 11.03.2021 15:10
VPRAŠANJE
V projektni nalogi ste zapisali: TRP-je izračunamo tako, da poslušnost izbranega oglasnega termina pomnožimo s številom objav v predvidenem terminu ter tako dobljene rezultate vseh terminov na koncu seštejemo. Kriterij za poslušanost izbranega oglasnega termina je doseg posamezne radijske postaje, upoštevajoč urne intervale poslušnosti.
Vprašanje: Za izračun TRPjev ste pod besedo "poslušnost" verjetno mislili povprečen odstotek slišnosti (rtg) v posameznem časovnem intervalu, v katerem bo objavljen oglas? Ali ste mislili število objav na posamezni radijski postaji pomnožiti s tedenskim dosegom iste postaje na nacionalnem nivoju?
ODGOVOR
Ponudnik naredi medijski plan na način, da ob upoštevanju pogojev iz medijske strategije pod točko RADIO in razpoložljivega proračuna dostavi čim boljši TRP. Točkuje se dostavljen TRP.
Datum objave: 12.03.2021 08:27
VPRAŠANJE
Spoštovani,
v razpisu je podana zahteva po dostavi fizičnih JUMBO plakatov (format 4x3) na naslov naročnika (sedež MKGP) v količini najmanj 20 kom. Navadno se produkcija plakatov zakupi znotraj zakupa mreže oglasnih površin. Gre torej za dodatno količino, ki jo boste sami uporabili za svoje površine oz. dali na voljo proizvajalcem, trgovcem, ...?
hvala za pojasnilo!
ODGOVOR
V okviru media plana ponudnik napiše končno število plakatnih mest, ki jih lahko ponudi. V okviru faze kreativa in produkcija za predvideno/obljubljeno število bo izvajalec izvedel njihovo produkcijo (kreativo in tisk) ter jih dostavil na MKGP. Tam bodo jumbo plakati počakali do faze, namenjene zakupu, torej faze, v okviru katere bo izvajalec plakate fizično distribuiral/lepil po državi. Stroški, namenjeni kreativi in produkciji plakatov na eni strani ter njihovemu zakupu na mestih po državi na drugi strani, naj bodo navedeni v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije, torej ločeni. Naročnik ne potrebuje nobenih dodatnih količin; vse količine so del kampanje.
Datum objave: 12.03.2021 12:15
VPRAŠANJE
Pod raziskavo za merjenje branosti zadnjega izvoda (AIR) oz. določitvi zahtevanega dosega ste navedli raziskavo MediaPlus.
Vprašanje: Predvidevamo, da gre za tiskarsko napako in, da ste mislili MediaPuls, vendar se ta raziskava ne izvaja več. Na razpolago imamo podatke o branosti iz raziskave TGI in vas sprašujemo, če lahko za izračun TRPjev in dosega uporabimo podatke dobljene iz TGI raziskave?
ODGOVOR
Da. Zahteva iz projektne naloge po podatkih iz raziskave MediaPlus se zamenja z zahtevo po podatkih TGI raziskave.
Datum objave: 16.03.2021 15:46
VPRAŠANJE
V razpisni dokumentaciji v dokumentu Priloga-1-Projektna naloga in v dokumentu Obrazec_4_Vzorec pogodbe navajate, da je za izdajo računa za posamezen val zakupa obvezno priložiti izpolnjeno tabelo za Fazo 4 /str. 5 Priloge Pogoji in merila.
Vprašanje: Priloge Pogoji in merila ni bilo med dokumenti v razpisni dokumentaciji. Jo boste dodali naknadno?
ODGOVOR
Navedba Priloge Pogoji in merila je napačna, ne gre za takšno prilogo. Gre za tabelo, ki je sicer objavljena v dokumentu Obrazec 3 - Predračun. To tabelo je treba izpolniti, in sicer:
- prijavitelj jo mora izpolniti ob pripravi predračuna ter
- izvajalec pa jo mora izpolniti še ob vsakokratni izdaji računa (za vsak posamezen val posebej)
Datum objave: 16.03.2021 15:46
VPRAŠANJE
Pozdravljeni,
iz razpisne dokumenatcije ni mogoče razbrati, ali so kreativni predlogi del dokumenatcije, ki jo je potrebno oddati v tej fazi.
Če da, bi prosili za seznam, kaj vse bi morali vsebovati.
Hvala
ODGOVOR
Ne, kreativni predlogi niso del dokumentacije. Ponudnik konkurira s ceno in dosegi, svojo usposobljenost pa s pogoji, ki jih mora izpolnjevati. Kreativo bo izvajalec pripravil po podpisu pogodbe in se bo usklajevala sproti, v sodelovanju z naročnikom na za to predvidenih sestankih.
Datum objave: 16.03.2021 15:47
VPRAŠANJE
Spoštovani,
opredeljeni so promocijski materiali, za katere je potrebno izvesti tudi samo produkcijsko izvedbo.
Kakšna naj bi bila količina vseh predvidenih materialov?
ODGOVOR
se količine za promocijske materiale so navedene v projektni nalogi pod poglavjem VI. Tehnične katakteristike, formati, rok izvedbe javnega naročila (str. 28-34)
Datum objave: 18.03.2021 15:41
VPRAŠANJE
Pozdravljeni,
V prilogi 1 (Projektna naloga, str. 26) je navedeno, da mora izvajalec izvesti dve novinarski konferenci, od tega eno pred začetkom kampanje in eno po začetku kampanje. V obrazcu 3 (Predračun) ni predvidenega prostora oz. vrstice za navedbo tega stroška za izvedbo dogodkov, prav tako ni dveh nov. konf. v razdelku 'VI. TEHNIČNE KARAKTERISTIKE, FORMATI, ROK IZVEDBE JAVNEGA NAROČILA'.
Prosimo za pojasnila:
- Kdaj je predvidena izvedba dveh novinarskih konferenc glede na faze 1., 2., 3., 4.?
- Skladno s časovno izvedbo, kje v obrazcu 3 (predračun) se navede strošek izvedbe dveh novinarskih konferenc (upoštevajoč tudi razdelitev proračuna razpisa na dva dela: skupno za 1., 2. in 3. fazo in ločeno za 4. fazo)?
Hvala
ODGOVOR
V besedilu je tipkarska napaka. Druga novinarska konferenca bo izvedena po koncu kampanje (in ne po začetku).
1. novinarska konferenca bo torej izvedena na začetku kampanje (torej neposredno po pričetku zakupa oglasnega prostora); predvidoma jeseni 2021 (neposredno na pričetku Faze 4)
2. novinarska konferenca pa bo izvedena neposredno po koncu kampanje (torej proti koncu leta 2023; neposredno ob koncu Faze 4)
Natančni datumi bodo dogovorjeni med naročnikom in izvajalcem.
Stroške vpišite v zadnjo rubriko v tabeli (Pod "Ostalo: zunanji nosilec DISK, stroški za morebitne avtorske pravice za glasbo itd".).
Glede na nastalo situacijo bosta obe novinarski konferenci potekali preko spleta.
Upoštevati je treba vse stroške, povezane z organizacijo ter spletnim prenosom novinarske konference, stroške, ki so navedeni v projektni nalogi (str. 26), stroške moderatorja ter ostale morebitne stroške, ki jih naročnik ni predvidel, pa so nujni za izvedbo konference.
Sejno sobo oziroma dvorano z osnovno tehnično opremo zagotovi naročnik.
Datum objave: 23.03.2021 10:16
VPRAŠANJE
Spoštovani,
Prosimo za pojasnilo glede izračuna TRP-jev za radio, navezava na že zastavljeno vprašanje.
Skladno z navodili iz projektne naloge razumemo, da je osnova povprečna poslušanost (rtg) urnega intervala, v katerem je objava planirana, za vsako posamezno radijsko postajo.
V tem primeru tedenski doseg posamezne radijske postaje na nacionalnem nivoju ni relevanten podatek za izračun radijskih TRP-jev. Drži?
Hvala
ODGOVOR
Drži. TRP se izračuna iz ratinga in ne iz dosega.
Datum objave: 23.03.2021 10:17
VPRAŠANJE
Pozdravljeni,
Zahteva iz projektne naloge po podatkih iz raziskave MediaPlus se zamenja z zahtevo po podatkih TGI raziskave.
A naj bo referenca za izračun TRP-jev zadnje obdobje, za katero je raziskava na voljo, tj. TGI Slovenia 2020/02 2020/01?
Lp
ODGOVOR
Da, pri izračunu se naj uporabijo zadnji razpoložljivi podatki.
Datum objave: 23.03.2021 10:18
VPRAŠANJE
Spoštovani,
Prosimo za pojasnilo glede izračuna TRP-jev za radio, navezava na že zastavljeno vprašanje.
Skladno z navodili iz projektne naloge razumemo, da je osnova povprečna poslušanost (rtg) urnega intervala, v katerem je objava planirana, za vsako posamezno radijsko postajo.
V tem primeru tedenski doseg posamezne radijske postaje na nacionalnem nivoju ni relevanten podatek za izračun radijskih TRP-jev. Drži?
Lep pozdrav
ODGOVOR
Drži. TRP se izračuna iz ratinga in ne iz dosega.
Datum objave: 23.03.2021 10:19
VPRAŠANJE
Pozdravljeni,
zahteva iz projektne naloge po podatkih iz raziskave MediaPlus se zamenja z zahtevo po podatkih TGI raziskave.
A naj bo referenca za izračun TRP-jev zadnje obdobje, za katero je raziskava na voljo, tj. TGI Slovenia 2020/02 2020/01?
LP
ODGOVOR
Da, pri izračunu se naj uporabijo zadnji razpoložljivi podatki.
Datum objave: 25.03.2021 08:04
VPRAŠANJE
Pri pogoju za strokovno usposobljenost zahtevate vsaj 2 referenci za projektnega vodja na projektu v vrednosti najmanj 100.000,00. Pri tako visoki vrednosti so avtomatsko izločeni manjši in srednji ponudniki. Ali je razpis namenjen samo velikim?
Enako velja za Strokovnjaka za produkcijo, ki mora imeti vsaj 3 reference prav s področja hrane in to v višini več kot 30.000,00 na projekt. Male in srednje agencije težko izpolnjujejo oba pogoja. Ali je v tem delu razpis namenjen velikim in specializiranim za hrano?
ODGOVOR
Gospodarski subjekt mora zagotoviti strokovno ekipo, ki mora biti sestavljena iz vsaj petih strokovnakov, ki bodo odgovorni za izvedbo projekta. Upoštevajo se reference ponudnika/vodilnega ponudnika, ponudnikov in podizvajalcev.
Torej člani projektne ekipe so lahko tudi podizvajalci prijavitelja. Reference se pri članih projektne ekipe navezujejo na člane ekipe in ne na gospodarski subjekt.
Datum objave: 25.03.2021 08:05
VPRAŠANJE
V Obrazec-3-Predračun ste v tabelo za Fazo 4 za zakup oglasnega prostora pri OOH v koloni Dostavljeni parametri navedli TRPje, čeprav je v Priloga-1-Projektna naloga navedeno, da se bo pri tem mediju merilo skupno število plakatnih mest.
Vprašanje: Ali se v Obrazec-3-Predračun pri Fazi 4 pri OOH pod Dostavljeni parametri vpiše število plakatnih mest?
ODGOVOR
Da; prišlo je do napake. Merilo se bo število plakatnih mest (in ne TRP); pri čemer je v projektni nalogi predpisan njihov številski minimum.
Datum objave: 26.03.2021 12:21
VPRAŠANJE
Pozdravljeni,
Ali se lahko na razpis prijavijo povezana podjetja?
Ali je potrebno konzorcijskega partnerja navajati kot podizvajalca?
ODGOVOR
Na razpis se lahko prijavijo povezana podjetja, morajo pa svoji ponudbi predložiti dokument iz katerega je razvidna vrsta povezave in vodilni partner, ki bo tudi podpisnik pogodbe.
Konzorcijski partner ni podizvajalec, je partner in zanj je potrebno predložiti enake listine kot za vodilnega partnerja ( obrazec ESPD, obrazce za pridobitev podatkov iz kazenske evidence).
Datum objave: 29.03.2021 08:45
VPRAŠANJE
Pozdravljeni,
glede nediskriminatorne obravnave medijev v razpisu navajate, da se znotraj posameznega komunikacijskega kanala (TV, RA, splet, tisk) posameznemu mediju nameni največ 20 odstotkov sredstev.
Ali se pravilo v tem kontekstu nanaša: na medij (tj. posamezno tv postajo, radijsko postajo, edicijo, spletno stran npr. Kanal A, Sobotna priloga, Rock Radio) ali na medijsko hišo (npr. Pro plus, Radiotelevizija Slovenija ipd.)
ODGOVOR
Največ 20% se lahko nameni posamezni TV, RA itd. hiši vendar v okviru posameznega komunikacijskega kanala. Tako se na primer pri televiziji lahko največ 20% sredstev nameni TV HIŠI PRO PLUS, TV SLOVENIJA, Planet TV itd.
In znotraj oglaševalskega kanala RA se največ 20% lahko nameni npr. RA SLOVENIJA, RADIO 1, RADIO AKTUAL itd.
Med spletnimi portali pa se največ 20% nameni npr. 24ur.com, siol.net, rtvslo.si itd.
Sredstva se razdelijo v okviru posameznega komunikacijskega kanala (TV, RA, tisk, splet. itd.) in ne igra vloge, če ima določena založniška hiša več komunikacijskih kanalov.
Datum objave: 30.03.2021 08:48
VPRAŠANJE
- Pri tisku je navedena raziskava MediaPlus, verjetno je bila mišljena raziskava Media Puls, ki pa ima zadnje podatke za leto 2018. Ali lahko namesto tega uporabimo TGI, ki vključuje zadnje razpoložljive podatke za tisk?
- Mora biti v vsakem od let % razdelitev medijev enaka? Se pravi vsako leto morajo biti vključeni vsi medijski kanali? Radio npr. ima 3% delež v proračunu, kar pomeni nekaj več kot 3.000 na leto, pričakuje pa se 65% tedenski doseg na nacionalnem nivoju. Podobno je pri tisku. S takšnimi proračuni se postavljenih ciljev glede dosega ne more doseči.
- Se pri nediskriminatorni obravnavi štejejo založniške hiše ali posamezni mediji? Lahko namenimo 20% največ eni založniški hiši ali največ posameznemu mediju? Kako je v primeru, ko ima ena založniška hiša več različnih tipov medijev (radio, tisk, internet,)? Primer - se šteje pri televiziji Pro Plus kot en medij ali Kanal A in Pop TV kot posamezna medija?
- Pri spletu je navedeno, da se ob navedenih pogojih dostavi najvišji CPM. Verjetno je mišljen najnižji CPM in največje število prikazov?
- Cene na nekaterih predvidenih spletnih medijih (Google, SEM, YouTube, Facebook) se oblikujejo na podlagi dražb in jih je težko napovedati za par mesecev vnaprej, kaj šele za tri leta, saj se hitro spreminjajo, odvisne pa so tudi od kreative, ciljne skupine, spletne strani, kako naj tukaj podamo garancije za cene, ko še nimamo vseh podatkov (spletna stran, kreative,) in ne moremo napovedati, kakšne bodo cene čez tri leta?
ODGOVOR
ad 1) Da. Zahteva iz projektne naloge po podatkih iz raziskave MediaPuls se zamenja z zahtevo po podatkih TGI raziskave.
ad 2)Odgovor: Vsako leto mora biti razdelitev medijev enaka.
Besedilo glede dosega RA se spremeni tako, da se glasi: "Nabor radijskih postaj naj bo takšen, da bo skupni neto doseg v posamezni statistični regiji vsaj 20%. Skupni doseg radijske kampanje na nacionalnem nivoju pa ne sme biti manjši od 35%.
Črta se tretja alineja z besedilom "Termini: 6:00-9:00".
Pri TISKU in ADVERTORIALIH za tiskane medije se besedilo spremeni tako, da se glasi: "Nacionalni doseg kampanje na izbrani ciljni skupini mora biti vsaj 40%".
ad 3 )Največ 20% se lahko nameni posamezni TV, RA itd. hiši vendar v okviru posameznega komunikacijskega kanala. Tako se na primer pri televiziji lahko največ 20% sredstev nameni TV HIŠI PRO PLUS, TV SLOVENIJA, Planet TV itd.
In znotraj oglaševalskega kanala RA se največ 20% lahko nameni npr. RA SLOVENIJA, RADIO 1, RADIO AKTUAL itd.
Med spletnimi portali pa se največ 20% nameni npr. 24ur.com, siol.net, rtvslo.si itd.
Sredstva se razdelijo v okviru posameznega komunikacijskega kanala (TV, RA, tisk, splet. itd.) in ne igra vloge, če ima določena založniška hiša več komunikacijskih kanalov.
ad 4) Da. Navedeno je "čim boljši" CPM, kar pomeni čim nižji CPM.
ad5)Naročnik je obvezan v skladu z ZJN-3 izbrati najugodnejšega ponudnika, kar pa ne more storiti, če cene ponudnikov niso znane. Prosimo, da kljub nejasnosti na trgu oblikujete ponudbo, ki jo boste lahko izpolnili.
Datum objave: 30.03.2021 08:49
VPRAŠANJE
V obrazcu 3 predračun sta za splet tako pri lokalnih medijih kot pri Google.... navedeni polji za CPM in za CPC/CPV zakup, v ponudbeni dokumentaciji pa je navedeno, da se bo za lokalne medije upošteval CPM, za Google... pa CPC/CPV. Kako izpolnimo obrazec, kjer zahteva vse tipe zakupa pri obeh vrstah medijev oz. zakupa?
ODGOVOR
Odgovor: Upoštevajte zahteve iz ponudbene dokumentacije in vnesite v tabelo samo na tisto mesto, kjer je v ponudbeni dokumentaciji zahtevano, drugega pustite praznega.
Še dodatno pojasnilo glede formule za izračun najugodnejšega ponudnika:
Formula za izračun najugodnejšega ponudnika je za vse kanale (razen za digitalne) naslednja: T=MšT * P * C/Cm, pri digitalu pa se bo upoštevala obrnjena formula, in sicer: Tdigital = MštT * P * Cm/C
Datum objave: 02.04.2021 07:51
VPRAŠANJE
Glede nediskriminatorne obravnave medijev ste odgovorili, da se največ 20% sredstev nameni posamezni medijski hiši znotraj posameznega medija.
Poleg tega so natančno navedeni medijski cilji (doseg) in merila (eqTRP in TRP), ki so vezani na posamezno skupino medijev.
Zastavljene medijske cilje vezane na posamezen medij bo na tak način težko doseči oz. sredstva ne bodo optimalno razporejena. Na primer: POP TV in TV3 se po gledanosti na ciljni skupini bistveno razlikujeta. Glede na načelo nediskriminatorne razdelitve sredstev, pa sta lahko deležna istega % sredstev oz. se lahko POP TV nameni največ 20% sredstev, čeprav bi ji bilo mogoče smiselno, glede na podatke o gledanosti, tej TV nameniti več sredstev. Poleg tega ima TV hiša Pro Plus, poleg POP TV še 3 kanale, ki so po gledanosti na ciljni skupini tudi zelo močni, vendar zaradi načela nediskriminatorne razdelitve sredstev ne bodo prišli v nabor TV kanalov oz razdelitev sredstev ne bo smiselna.
Vprašanje: ali lahko v primeru, kjer ima medijska hiša več močnih kanalov vezano na gledanost/poslušanost/branost/ obiskanost, namenimo le tej več sredstev oz se max 20% nanaša na posamezen kanal in ne na medijsko hišo? Vprašanje se navezuje na vse skupine medijev (TV, tisk, RA, splet).
ODGOVOR
Še enkrat smo preučili vaše vprašanje. Zaradi navedenih razlogov, ki nam jih navajate in s katerimi soglašamo, naj se medij za potrebe te kampanje razume kot kanal (POT TV, KANAL A, TV 3, RADIO 1, VAL 202, RADIO AKTUAL itd.). Torej posameznemu kanalu lahko namenite največ 20% sredstev, ne glede na to, da ima določena TV hiša več kanalov. Prosimo, da pri pripravi vaše ponudbe upoštevate ta zadnji odgovor na podobna postavljena vprašanja glede zahtev po dodeljenosti 20% sredstev.
Datum objave: 02.04.2021 07:52
VPRAŠANJE
V odgovoru na vprašanje navajate naslednje: In znotraj oglaševalskega kanala RA se največ 20% lahko nameni npr. RA SLOVENIJA, RADIO 1, RADIO AKTUAL itd. Če pravilno razumemo, se v primeru radia držimo pravila po radijskih postajah. Radio 1 ni medijska hiša, Aktual ni medijska hiša itd. To so radijske postaje in ne medijske hiše.
ODGOVOR
Še enkrat smo preučili vaše vprašanje. Zaradi navedenih razlogov, ki nam jih navajate in s katerimi soglašamo, naj se medij za potrebe te kampanje razume kot kanal (POT TV, KANAL A, TV 3, RADIO 1, VAL 202, RADIO AKTUAL itd.). Torej posameznemu kanalu lahko namenite največ 20% sredstev, ne glede na to, da ima določena TV hiša več kanalov. Prosimo, da pri pripravi vaše ponudbe upoštevate ta zadnji odgovor na podobna postavljena vprašanja glede zahtev po dodeljenosti 20% sredstev.
Datum objave: 02.04.2021 07:52
VPRAŠANJE
Pri TISKU in ADVERTORIALIH za tiskane medije se besedilo spremeni tako, da se glasi: "Nacionalni doseg kampanje na izbrani ciljni skupini mora biti vsaj 40%".
Po podatkih o branosti za to ciljno skupino je doseg 40% ob predvidenem proračunu tehnično neizvedljiv.
Razmišljate, da bi zaradi nejasnosti okoli dosegov ter prihajajočih praznikov podaljšali rok za pripravo?
ODGOVOR
Spreminjamo zahteve za doseg pri tisku in advertorialih in ga znižujemo na 25%. Roka ne bomo podaljševali.