Datum objave: 07.03.2022   12:22

VPRAŠANJE št. 1
Spoštovani,
Lepo prosimo, da nam odgovorite, zakaj ste v predračun, sklop št.0005 za molekulo bevacizumab uvrstili le večji odmerek 400 mg (25 mg/ml v 16 ml viali), ne pa tudi manjši odmerek bevacizimaba 100 mg (25 mg/ml v 4 ml viali).


ODGOVOR št. 1
Glede na to, da zdravilo pripravljamo centralno, ne potrebujemo manjših odmerkov.

Datum objave: 08.03.2022   08:25

VPRAŠANJE št. 2
Pozdravljeni

Pod zaporednima številkama 280 in 450 je razpisano: Natrijev klorid 1000ml in Natrijev klorid 500ml, raztopini za izpiranje, plastenka, ki omogoča ponovno zaprtje in tesnjenje.
Ali lahko ponudimo enakovreden artikel, plastenka, ki sicer omogoča ponovno zaprtje, ne pa tudi tesnjenja, saj je namen vseh izpiralnih tekočin enkratna uporaba (kar izkazuje tudi znak, prečrtana št. 2 na zunanji ovojnini pri vseh proizvajalcih). Zamašek je v tem primeru sterilen le pred odprtjem, po odprtju pa je sterilnost z vsako minuto manjša oz. ni več prisotna?

Hvala in lep pozdrav

ODGOVOR št. 2
Ne odstopamo od zahtevanih strokovnih kriterijev.

Datum objave: 11.03.2022   14:35

VPRAŠANJE št. 8

Spoštovani,

Vprašanje pod 180 GEMCITABIN prašek za raztopino za infundiranje 2 g viala L01BC05:
Ali lahko ponudimo zdravilo s farmacevtsko obliko koncentrat za raztopino za infundiranje, ki je že pripravljena za uporabo?

Hvala in lep pozdrav.

ODGOVOR št. 8
Gemcitabin prašek uporabljamo zato, ker koncentrati za raztopino imajo bodisi takšne pomožne snovi, ki niso primerne za bolnike, pri katerih jih uporabljamo (visoka vsebnost etanola), bodisi zahtevajo redčenje v takšnem volumnu nosilne raztopine, da bi imelo to za posledici predolg čas infundiranja, s čimer se na gastro-onko ambulanti ne strinjajo.
Skratka, vedeti moramo, kateri koncentrat za raztopino nam lahko ponudite.

Datum objave: 11.03.2022   14:48

VPRAŠANJE št. 8
Spoštovani,

Pod zaporedno številko 30 je razpisan natrijev klorid 9mg/ml z opisom: raztopina za infundiranje, plastenka iz polietilena z dvema ločenima vbodnima mestoma, zaščitena z alu folijo, 100 ml.
Ali lahko ponudimo natrijev klorid 9mg/ml, raztopina za infundiranje, plastenka iz polietilena z dvema ločenima vbodnima mestoma, zaščitena z dvema pokrovčkoma,100ml?

ODGOVOR ŠT. 8: Ne odstopamo od razpisanih zahtev.

Pod zaporedno številko 150 je razpisan natrijev klorid 9mg/ml z opisom: raztopina za infundiranje, plastenka iz polietilena z dvema ločenima vbodnima mestoma, zaščitena z alu folijo, 250 ml.
Ali lahko ponudimo natrijev klorid 9mg/ml, raztopina za infundiranje, plastenka iz polietilena z dvema ločenima vbodnima mestoma, zaščitena z dvema pokrovčkoma,250 ml?

ODGOVOR : Ne odstopamo od razpisanih zahtev.

Pod zaporedno številko 78 je razpisana Glukoza 50mg/ ml z opisom: raztopina za infundiranje, plastenka iz polietilena z dvema ločenima vbodnima mestoma, zaščitena z alu folijo, 250 ml.
Ali lahko ponudimo Glukozo 50mg/ml, raztopina za infundiranje, plastenka iz polietilena z dvema ločenima vbodnima mestoma, zaščitena z dvema pokrovčkoma, 250ml?

ODGOVOR: Ne odstopamo od razpisanih zahtev.

Hvala in lep pozdrav.




VPRAŠANJE ŠT.9
Spoštovani,

1. Pod šifro 370 je opisano zdravilo raztopina za infundiranje za jetrne bolnike, steklenica, 500ml s sestavo: 100MG/ML (1000 ml vsebuje 8,3 g alanina, 8,8 g arginina, 0,48 g asparagina, 2,5 g asparaginske kisline, 0,59 g cisteina, 1,6 g fenilalanina, 6,3 g glicina, 5,7 g glutaminske kisline, 4,7 g histidina, 8,8 g izolevcina, 13,6 g levcina, 7,51 g lizina, 1,2 g metionina, 1,3 g ornitina, 3,7 g serina, 0,7 g tirozina, 4,6 g treonina, 1,5 g triptofana, 10,6 g valina).

V Sloveniji tržimo tudi raztopino za infundiranje za jetrne bolnike, steklenica, 500ml s sestavo:
80 mg/ml (1000ml vsebuje: 4,64 g alanina, 10,72 g arginina, 0,52 g cisteina, 0,8 g fenilalanina,
5,82 g glicina, 2,80 g histidina, 10,40 g izolevcina, 13,09 g levcina, 6,88 g lizina, 1,10 g metionina, 2,24 g serina, 4,40 g treonina, 0,70 g triptofana, 10,08 g valina, 5,73 g prolina). Raztopina ima aminokislinsko sestavo prilagojeno jetrnemu bolniku (večji delež razvejanih aminokislin (BCAA) in nižji delež aromatskih aminokislin (AAA)), prav tako je zaradi nižje osmolarnosti (770 mosm/l) možna tudi aplikacija preko periferne vene.

Ali lahko ponudimo zgoraj opisano zdravilo?

ODGOVOR 9.1.: Ne odstopamo od razpisanih zahtev.

2. Pod postavko 390 je razpisano zdravilo SUKCINILIRANA ŽELATINA + ELEKTROLITI, raztopina za infundiranje, polietilenska plastenka z dvema vbodnima mestoma, 500 ml, 40MG/ML
(1000 ml vsebuje 40 g sukcinilirane želatine, 5,55 g natrijevega klorida, 3,27 g natrijevega acetata trihidrata, 0,3 g kalijevega klorida, 0,15 g kalcijevega klorida dihidrata, 0,2 g magnezijevega klorida heksahidrata).

V Sloveniji tržimo modificirano, delno hidrolizirano in sukcinilirano želatino 30 mg/ml v uravnoteženi raztopini, elektrolitsko prilagojeni plazmi, kar je pomembno pri bolnikih, ki imajo motnje v ravnotežju elektrolitov. 1000ml raztopine vsebuje kalijev klorid 0, 373 g, magnezijev klorid heksahidrat 0,305 g, natrijev klorid 5,382 g, natrijev laktat 3,360 g. Raztopina ne vsebuje kalcija in tako preprečuje medsebojno delovanje z zdravili, ki so občutljiva na kalcijeve ione. Raztopino želatine tržimo v 500ml freeflex vrečki, kar je prednost, kadar želimo na hitro aplicirati raztopino.

Ali lahko ponudimo zgoraj opisano zdravilo?

ODGOVOR 9.2.: Ne odstopamo od razpisanih zahtev.

3. Pod postavko 600 je opisano zdravilo HIDROKSIETIL ŠKROB+NATRIJEV KLORID raztopina za infundiranje, poliolefinska vrečka, 500ml, 60MG/ML+9MG/ML.

Na slovenskem tržišču je od raztopin, ki vsebujejo hidroksietil škrob (HES), ostalo samo zdravilo, pri katerem je nosilna raztopina za HES uravnotežena kristaloidna raztopina.
1000 ml raztopine za infundiranje vsebuje: poli(O-2-hidroksietil)škrob (Ph.Eur.) 60,00 g;
natrijev acetat trihidrat 4,63 g; natrijev klorid 6,02 g; kalijev klorid 0,30 g;
magnezijev klorid heksahidrat 0,30 g.

Ali lahko ponudimo zdravilo s takšno sestavo?

ODGOVOR 9.3.: Da.

Datum objave: 14.03.2022   12:24

VPRAŠANJE ŠT. 3

Spoštovani,
v zvezi z javnim naročilom JN001082/2022-B01 NAKUP ZDRAVIL imamo komentar na razpisne pogoje pri sklopu 49 (koagulacijski faktor VIII).
Ker je na trgu prisotnih več koagulacijskih faktorjev VIII (ATC B02BD02), vas pozivamo, da razpisne pogoje spremenite tako, da boste zagotovili
možnost oddaje konkurenčnih ponudb za vse artikle ter s tem enakopravno obravnavo, (npr.merilo izbora je najnižja cena za eno internacionalno enoto).
S tem boste tudi zagotovili ugodnejše cene in gospodarnejšo porabo javnih sredstev.
V nasprotnem primeru vas prosimo, da pojasnite razloge za drugačno odločitev.
Za odgovor se vam najlepše zahvaljujemo.

ODGOVOR ŠT. 3
Odgovor za koagulacijski faktor VIII (sklop 49):
Ne odstopamo od razpisnih zahtev.

Datum objave: 14.03.2022   12:26

VPRAŠANJE ŠT. 5

Spoštovani,

Pod postavko 630 je naveden botulinski toksin, prašek za injiciranje, 50U, ena viala vsebuje 50 enot.
Na tržišču so na voljo različni pripravki, ki vsebujejo botulinski toksin in se pomembno razlikujejo v sestavi. Na tržišču so na voljo različne jakosti pripravkov.
Zanima nas zakaj za formulacijo 50 U ni vključena dodatna specifikacija o sestavi kot je to narejeno za jakost 100 U.

Prosimo za odgovor.
Lep pozdrav.

ODGOVOR ŠT. 5

Odgovor za botulinski toksin(postavka 630):
Pošiljam specifikacijo za botulinski toksin, prašek za injiciranje 50 enot, ki je pomotoma izpadel iz JN.
Ena viala vsebuje 50 enot nevrotoksina bakterije Clostridium botulinum tipaA (150kD), brez beljakovin, ki tvorijo komplekse

Datum objave: 14.03.2022   13:00

VPRAŠANJE št. 32
Spoštovani!
V 16. členu vzorca OS je navedeno, da naročnik za odpiranje konkurence uporabi svoj elektronski portal.
Prosimo, da se vključi zahtevo, da mora naročnik o odpiranju konkurence obvestiti vse dopustne ponudnike tudi po mailu.
Ni namreč utemeljeno, da morajo ponudniki poleg vseh obveznosti, ki jih imajo, vsakodnevno slediti tudi vsem portalom bolnic.
Hvala za razumevanje in lep pozdrav.

ODGOVOR št. 32:
Naročnik bo z vsemi usposobljenimi ponudniki sklenil krovni OS, vsi ki bodo podpisali pogodbo, bodo o odprtju konkurence obveščeni preko portala UKC po mailu, ki ga bodo navedli v pogodbi, da je bila odprta konkurenca.

Datum objave: 14.03.2022   14:39

VPRAŠANJE št. 10

Spoštovani,
naročnika bi pozvali, da se zahteva naročnika, da je izbrana veljavna cena - veljavna na dan 15.2.2022, zamenja z zahtevo - izbrana veljavna cena - veljavna na dan oddaje ponudbe.

Za vaš odgovor se vnaprej najlepše zahvaljujemo.

Lep pozdrav.

ODGOVOR št. 10
Zahteva naročnika ostane nespremenjena.

Datum objave: 14.03.2022   14:56

VPRAŠANJE št. 7:
V sklopu št. 0036 imate razpisano molekulo TIGECIKLIN, prašek za raztopino za infundiranje, 50 mg viala, J01AA12, količina je 2400 vila.
Sprašujemo vas, če morda prišlo do napake, saj imamo z vami podpisano pogodbo za to zdravilo po JN001554/2021-B01, NAKUP_POSEBNE SKUPIN ZDRAVIL, ki traja do 19.10.2022 in s podobno predvideno količino 2130 vial.
Ali boste sklop obdržali ali odstranili iz predračuna?


ODGOVOR št. 7:
Sklop bomo obdržali.

Datum objave: 14.03.2022   15:20

VPRAŠANJE št. 11
V razpisni dokumentaciji, na str.12, pod «Ponudba« zahtevate, da ponudnik pri oddaji ponudbe priloži tudi kataloški material v pdf obliki( tekstovni in slikovni) iz katerega je nedvomno viden opis proizvoda in priloži še kazalo. Ali je to potrebno dodati za zdravila?
Ali je to morda zahteva za medicinske pripomočke, ki ste jih tudi vključili v to JN, kljub temu, da navajate, da to JN vsebuje registrirana in neregistrirana zdravila?

ODGOVOR št. 11
Zahteva ne velja za zdravila.
Za zdravila naj se izpolni le predračun z vsemi zahtevanimi podatki. Če bo naročnik potreboval dodatne dokumente za ocenitev ponudb, ga bo naročnik pozval.

Datum objave: 15.03.2022   12:19

VPRAŠANJE 15
Prosimo, da naročnik popravi rok rešitve reklamacije v 13. čl. Kupoprodajne pogodbe v primeru reklamacij na kakovost. V tem primeru smo časovno vezani na odgovor proizvajalca, ki večinoma ni v Sloveniji in je čas odvisen od različnih poizkusov, ki ji proizvajalec izvaja, da ugotovi, zakaj je prišlo do reklamacije na kakovost. Ta čas je lahko tudi do 90 dni, zato prosimo za ustrezen popravek.

ODGOVOR 15
Zahteva ostaja nespremenjena.

Datum objave: 15.03.2022   12:25

VPRAŠANJE št. 22
V predračunu, v sklopih št. 0030, 0103 in 0110 imate razpisano: alergijski izvleček, alergijski izvleček trave in alergijski izvleček pomlad.
Prosimo, če sklope natančneje opišete, da bomo lahko pripravili ponudbo.
Ali gre morda za kožne vbodne teste?


ODGOVOR št. 22
Da, gre za kožne vbodne teste.

Datum objave: 15.03.2022   13:00

VPRAŠANJE št. 4

Spoštovani,

naročnika sprašujemo ali je pod poz 570 mišljena VODA ZA INJEKCIJE- vehikel za parenteralno uporabo, plastenka iz polietilena z dvema ločenima vbodnima mestoma, zaščitena z alu folijo, 100 ml?

Hvala za odgovor in lep pozdrav.

ODGOVOR št. 4:
DA

Datum objave: 21.03.2022   12:28

VPRAŠANJE 28
Spoštovani!
Na več mestih razpisne dokumentacije je določeno, kateri predračun se šteje kot zavezujoč - tisti v pdf. obliki ali v exc. Ker določbe niso poenotene oz. so si kontradiktorne, prosimo, da potrdite, da v primeru razhajanj velja pdf. predračun, ker je le ta tudi objavljen (skladno z načeli javnega naročanja).
Dodatno, prosimo, da navedete, kaj bo sledilo, v kolikor se ugotovi, da pdf. in exc. oblika nista identični. Naš predlog je, da se taka ponudba za relevantno blago izloči in se kot izbrani ponudnik izbere naslednji ponudnik.
Lep pozdrav.

ODGOVOR 28:
V primeru razlik med predračunom v pdf obliki in predračunom v excel obliki, bo naročnik upošteval predračun v pdf obliki.


VPRAŠANJE 21
Prosimo, če nam pojasnite, str.16, kako boste ravnali v primeru razhajanja ponudb med podatki o ceni/EM brez DDV v razdelku »Predračun« v pdf obliki in enakimi podatki v obrazcu predračun v excel obliki v razdelku »drugi dokumenti«. Enkrat navajate, da v takem primeru veljajo podatki v razdelku Predračun v pdf obliki, nato na isti strani 16 še dvakrat navajate drugače, da veljajo podatki naloženi v razdelku« drugi dokumenti«. Predlagamo, da naj veljajo podatki naloženi v razdelku »Predračun« v pdf obliki, saj so le ti vidni vsem ponudnikom, ki oddamo ponudbe.

ODGOVOR 21:
V primeru razlik med predračunom v pdf obliki in predračunom v excel obliki, bo naročnik upošteval predračun v pdf obliki.

Datum objave: 21.03.2022   12:46

VPRAŠANJE 24:
Spoštovani!
V 13. členu osnutka Kupoprodajne pogodbe naj bi ponudnik v primeru začasnega ali stalnega prenehanja opravljanja prometa z zdravilom ali motnjah v preskrbi z zdravilom naročnika obvestil najkasneje en dan PRED nastopom trenutka obstoja informacije.
Zgoraj izpostavljeno logično ni smiselno, zato vas prosimo za korekcijo besedila, da ponudnik naročnika obvesti v najkrajšem možnem času po tem, ko je sam prejel informacijo.
Hvala za razumevanje in lep pozdrav.

ODGOVOR 24:
V primeru začasnega ali stalnega prenehanja opravljanja prometa z zdravilom ali motnjah v preskrbi z zdravilom mora ponudnik naročnika obvestiti pisno takoj ob pridobitvi informacije o začasnem ali stalnem prenehanju opravljanja prometa z zdravilom ali motnjah v preskrbi z zdravilom oz. v najkrajšem možnem času, ko zanjo izve. Izbrani ponudnik bo nosil vse stroške (razliko v ceni), ki bi nastali zaradi ne dobave dogovorjenega blaga naročniku in ki bi naročnika prisilili h kritnemu nakupu blaga pri drugem ponudniku z višjo ceno, razen v primeru višje sile.


VPRAŠANJE 20:
Prosimo, da naročnik ustrezno korigira predzadnjo alinejo 4. odstavka, 13. čl Kupoprodajne pogodbe v primeru začasnega ali stalnega prenehanja opravljanja prometa z zdravilom ali motnje v preskrbi in sicer tako, kot smo se že večkrat uskladili in kot ste zapisali v 3. točki » Strokovnih zahtev za reg. in neregistr. zdravila« na str. 14.

ODGOVOR 20:
V primeru začasnega ali stalnega prenehanja opravljanja prometa z zdravilom ali motnjah v preskrbi z zdravilom mora ponudnik naročnika obvestiti pisno takoj ob pridobitvi informacije o začasnem ali stalnem prenehanju opravljanja prometa z zdravilom ali motnjah v preskrbi z zdravilom oz. v najkrajšem možnem času, ko zanjo izve. Izbrani ponudnik bo nosil vse stroške (razliko v ceni), ki bi nastali zaradi ne dobave dogovorjenega blaga naročniku in ki bi naročnika prisilili h kritnemu nakupu blaga pri drugem ponudniku z višjo ceno, razen v primeru višje sile.

Datum objave: 21.03.2022   13:02

VPRAŠANJE 18

V 4.čl. Kupoprodajne pogodbe navajate, da se dobavitelj obvezuje, da bo naročniku, v primeru, da bo le ta ugotovil potrebo po drugem enakovrednem blagu, ki ni vsebovano na Predračunu, le to dobavil na način po pogojih dogovorjenih s to pogodbo. Predlagamo, da ta nesmiselni del, ki ga vsebujeta 2. in 4 odstavek 4.čl. popravite tako, da... razpišete povpraševaje za določeno novo, enakovredno zdravilo najprej izbranemu ponudniku za ta sklop oz. zdravilo in če ta ponudnik zdravila ne bo ponudil/imel, razpišite povpraševanje za ostale ponudnike OS. Pod enakimi pogoji vam zdravila z drugim identom in drugo ceno ne moremo ponuditi, ker verjetno tudi ne bomo imeli zagotovljenih zalog.

ODGOVOR 18
Naročnik spreminja 2., 3. in 4. odstavek 4. člena kupoprodajne pogodbe, in sicer na način, da se navedeni odstavki 4. člena Kupoprodajne pogodbe nadomestijo s sledečim besedilom:

V primeru, da bo naročnik ugotovil potrebo po drugem enakovrednem blagu, ki ni vsebovano na Predračunu, bo naročnik odprl konkurenco v skladu z določili okvirnega sporazuma, pri čemer bodo lahko vse stranke okvirnega sporazuma ob takem odpiranju konkurence podale svoje ponudbe za enakovredno blago.

Datum objave: 21.03.2022   14:07

VPRAŠANJE 17
Prosimo, če nam obrazložite na kaj se nanaša 1. odstavek 24. člena OS.
V tem JN je namreč govora o registriranih in neregistriranih zdravilih in zamenjave niso možne, če gre za drug ident zdravila. V tem primeru moramo ponudniki naročnika obvestiti o nastali spremembi, odstopiti od pogodbe z zdravilom, ki je ukinjeno in ev. poslati novo ponudbo za novo zdravilo z drugim identom ali naročnik pošlje novo povpraševanje.

ODGOVOR 17
Po naročnikovih izkušnjah se tekom izvajanja pogodbe pogosto zgodi, da se vezano na določeno blago pojavijo težave pri uvozu ali pa se določeno blago preneha proizvajati ipd.. V takih primerih se naročnik sooča s predlogi izbranih ponudnikov po začasni dobavi nadomestnega blaga oz. zdravila, ki je z vidika vseh karakteristik sicer enako prejšnjemu ali celo boljše. Izpostavljeno pogodbeno določilo je namenjeno reševanju takih situacij.

Naročnik opozarja, da je podobna določba v podrobnejši vsebini vsebovana že v 12. členu kupoprodajne pogodbe, zaradi česar naročnik v izogib nejasnostim 1. alinejo prvega odstavka 24. člena okvirnega sporazuma črta.

Zaradi jasnosti namena 12. člena kupoprodajne pogodbe naročnik dodatno pojasnjuje, da se člen nanaša na situacijo, ko želi dobavitelj sam zamenjati ponujeno blago oziroma samoiniciativno naročniku predloži predlog zamenjave blaga. Glede na navedeno naročnik (zaradi jasnosti namen 12. člena kupoprodajne pogodbe) 12. člen kupopordajne pogodbe dopolnjuje, in sicer na način, da se po spremembi glasi:

V kolikor tekom izvajanja te pogodbe:
- dobavitelj določenega naročenega blaga nima na zalogi ali
- se je določeno naročeno blago nehalo proizvajati ali
- se vezano na določeno naročeno blago pojavijo težave pri uvozu ali
- pride do tehnološkega napredka oziroma na trg pride nova oziroma boljša generacija naročenega blaga
in želi dobavitelj naročniku dobavljati nadomestno enakovredno blago, mora dobavitelj naročniku pojasniti razloge za zamenjavo blaga in naročniku po enaki ali nižji ceni ponuditi enakovredno blago, ki je karakteristično, kakovostno in funkcionalno najmanj enakovredno prejšnjemu ter ima v vsakem pogledu enake ali boljše lastnosti. Dobavitelj mora naročniku predložiti ustrezna dokazila, ki bodo izkazovala, da so izpolnjeni pogoji iz prejšnjega stavka ter na zahtevo naročnika predložiti tudi brezplačen vzorec.

V kolikor naročnik oceni, da dobavitelj ni ponudil enakovrednega blaga, ki bi bilo karakteristično, kakovostno in funkcionalno najmanj enakovredno prejšnjemu ter bi imelo v vsakem pogledu enake ali boljše lastnosti, naročnik lahko na stroške dobavitelja blago naroči pri naslednjem najugodnejšem ponudniku, ki je v povpraševanju ponudil ustrezno blago ali odpre konkurenco.

Datum objave: 21.03.2022   14:13

VPRAŠANJE 16
V 20. čl. navajate, da bo naročnik v primeru, da bo začasno prekinil nabavo blaga pri prvo uvrščeni stranki, prešel na naročanje blaga k naslednji uvrščeni stranki sporazuma, ki mora naročniku zagotoviti blago po cenah iz svoje ponudbe.
Menimo, da so vam bile te zadev že davno znane, saj izvajate javna naročila za zdravila že mnogo let in veste da ponudnik, v primeru, da ni izbrani ponudnik za določeno obdobje za posamezno zdravilo/sklop, za vas ne more držati zdravila na zalogi. Ob vsaki odločitvi namreč mi ponudniki obvestimo naše dobavitelje oz. proizvajalce za vsa zdravila za katere smo izbrani dobavitelj in si zagotovimo ustrezne zaloge. V primeru ne izbora, zalog nimamo in če bi jih ponovno želeli pridobiti, bi bili dani popusti verjetno drugačni od prvotne ponudbe. Predlagamo, da zahtevo brišete oz. jo popravite tako, da boste v tem primeru izvedli povpraševanje med ponudniki OS.



ODGOVOR 16
Naročnik upošteva predlog potencialnega ponudnika in vsebino 20. člena okvirnega sporazuma spreminja na način, da se po spremembi glasi: »V primeru, da bo naročnik prekinil/prenehal z nabavo blaga pri prvo uvrščeni stranki znotraj posameznega obdobja oziroma pri posameznem dobavitelju, bo ponovno odprl konkurenco med strankami okvirnega sporazuma.«

Datum objave: 21.03.2022   14:21

VPRAŠANJE 25

Spoštovani!
V strokovnih zahtevah na 13. strani razpisne dokumentacije je določba, da bo ponudnik nosil stroške v primeru začasnega in stalnega prenehanja opravljanja prometa, razen v primeru višje sile.
Prosimo, da potrdite, da se pod višjo silo razume vsaka okoliščina, na katero ponudnik ne more vplivati. Mogoče za večjo varnost naročnika dodate, da se mora ponudnik razumno truditi, da se zmanjša vpliv višje sile na pogodbeno razmerje.
Hvala in lep pozdrav.

ODGOVOR 25:

Naročnik pojasnjuje, da je višja sila po teoriji in sodni praksi običajno opredeljena kot nepričakovan zunanji vzrok (dogodek), katerega posledicam se ni mogoče povsem izogniti in ga tudi ne odvrniti. Dogodek mora biti zunanji, to je zunaj stvari in zunaj okvira dejavnosti, ki jo opravlja odgovorna oseba. V enaki vsebini bo pojem višje sile razumel tudi naročnik. Izbrani ponudnik se mora po najboljših možnih močeh in v skladu s skrbnostjo dobrega strokovnjaka truditi, da se zmanjša vpliv višje sile na pogodbeno razmerje.

Datum objave: 21.03.2022   14:28

VPRAŠANJE 23
Pozdravljeni,
V razpisni dokumentaciji kot merilo izbora v primeru cenovno enakih ponudb določate, da bo izbran ponudnik, ki je prvi oddal ponudbo.
ZJN-3 v 74.členu določa, da mora naročnik pri določanju rokov za prejem ponudb in prijav upoštevati kompleksnost javnega naročila in čas, potreben za pripravo ponudb in prijav ter ne sme posegati v minimalne roke. Poleg zahtev iz 84. člena ZJN-3, da morajo biti merila sorazmerna, pa ZJN-3 v 88. členu določa, da naročnik določi kraj, datum in uro roka za predložitev prijav in ponudb. Če ni predložena v roku, se šteje za prepozno.
Zaradi določitve merila s časovno komponento (kdor prej odda ponudbo), se ponudnikom skrajšuje vnaprej določen rok za oddajo ponudbe, hkrati pa ustvarja tudi negotovost, kar je v nasprotju z določbami in načeli, ki jih zasleduje ZJN-3 (in so zgoraj opisana).
Predlagamo, da oblikujete ustrezno merilo v primeru dveh enakovrednih ponudb (npr. žreb).
Hvala za razumevanje in lep pozdrav.

ODGOVOR 23
Naročnik je poslal predmetno javno naročilo v objavo na portal javnih naročil dne 18. 2. 2022 ter določil še celo precej daljši rok za oddajo ponudb, kot to zahteva od njega 40. člen ZJN-3, ki določa minimalni rok za prejem ponudb. Upoštevajoč 4. odstavek 61. člena ZJN-3 ni pričakovati oddaje ponudb pred 30. 3. 2022, to je celo nekaj dni po poteku minimalnega roka, ki ga predvideva 2. odstavek 40. člena ZJN-3. Naročnik še dodaja, da niti naročnik niti potencialni ponudniki ne vidijo števila in identitete oddanih ponudb pred rokom za oddajo oziroma odpiranjem ponudb.

Glede na zgoraj navedeno je mogoče ugotoviti, da je naročnik je v skladu s 74. členom ZJN-3 upošteval kompleksnost javnega naročila in čas, potreben za pripravo ponudb, pri čemer je upošteval tudi določbe o minimalnih rokih iz 40. člena ZJN-3. V skladu z 88. členom ZJN-3 je naročnik določil kraj, datum in uro roka za predložitev ponudb. Naročnik nadalje tudi ni kršil zahtev iz 84. člena ZJN-3, v skladu s katerimi morajo biti merila sorazmerna. V konkretnem primeru namreč v razpisni dokumentaciji vnaprej določeno pravilo o tem, kako bo naročnik ravnal v izjemnem in skrajnem primeru, ko bi dve ali več ponudb (upoštevaje ocenjevanje po merilih) dosegli enako najnižjo končno ponudbeno vrednost, po vsebini ne predstavlja merila. Na 11. strani razpisne dokumentacije je iz 10. točke jasno razvidno, da je merilo za oddajo zadevnega javnega naročila samo cena (ponder 100 %). To pomeni, da naročnik z rešitvijo za izjemen in skrajen primer (ko iz dveh ali več ponudb izhaja enaka najnižja cena), niti ni mogel kršiti 84. člena ZJN-3, saj to normira zgolj določanje meril za oddajo javnega naročila, ne pa vsebin, ki to niso (glej tudi sklep Državne revizijske komisije št. 018-152/2016-8). Navedeno pravilo tudi ne skrajšuje roka za oddajo ponudbe, saj je rok s strani naročnika vnaprej določen v skladu z določbami ZJN-3, od vsakega posameznega ponudnika pa je potem odvisno, kdaj bo ponudbo oddal. Glede na obseg postopkov javnih naročil, ki jih ima naročnik v teku, ter glede na dejstvo, da je vloga naročnika še posebej podvržena skrbi za zdravje državljanov in s tem tudi preprečevanju širjenja okužb s koronavirusom, žreb, ki zahteva sočasno fizično prisotnost ponudnikov z enakimi cenami, v konkretnem primeru ni ustrezna oblika urejanja situacije v primeru dveh ali več ponudb z enako ceno.

Datum objave: 21.03.2022   14:34

VPRAŠANJE 37
Spoštovani!
Vezano na 16. člen vzorca kupoprodajne pogodbe, kjer je urejena pogodbena kazen, izpostavljamo, da naj naročnik črta določbo, ki pravi, da lahko naročnik pobota pogodbeno kazen s plačili zneskov, ki jih ponudnik dolguje po pogodbi.
Izpostavljamo, da sta plačilo računa po dobavi in pogodbena kazen tako različna instituta, da ni prav, da se ju medsebojno pobota.
Prav tako so lahko primeri, ko bi naročnik vnovčil pogodbeno kazen, sporni za ponudnika, zato se morata pogodbeni stranki najprej dogovoriti in uskladiti sporni predmet. Vsled tega plačilo računa ne sme biti zadržano do uskladitve spora.
Hvala za razumevanje in lep pozdrav.

ODGOVOR 37
Naročnik črta določbo tretjega odstavka 16. člena kupoprodajne pogodbe, ki se glasi: »Pogodbena kazen se lahko pobota s plačili zneskov, ki jih dobavitelj dolguje po pogodbi.«

Datum objave: 21.03.2022   14:38

VPRAŠANJE 35
Spoštovani!
v 6. členu vzorca kupoprodajne pogodbe je pri neregistriranih zdravilih predviden zapis tudi 4-letne pogodbene vrednosti.
Glede na to da naj bi naročnik odpiral konkurenco vsako leto, je podatek o 4-letni vrednosti irelevanten in lahko pogodbeni stranki zgolj bega.
Predlagamo, da se ta del briše.
Hvala in lep pozdrav.

ODGOVOR 35:
Naročnik spreminja določilo kupoprodajne pogodbe, ki se glasi: »Skupna okvirna pogodbena vrednost blaga znaša _________________________ EUR z DDV za 1 leto oz. ______________________ EUR z DDV za 4 leta.«, in sicer na način, da se po spremembi glasi: »Skupna okvirna pogodbena vrednost blaga za čas trajanja te pogodbe znaša _________________________ EUR brez DDV oz. ______________________ EUR z DDV.«

Datum objave: 21.03.2022   14:41

VPRAŠANJE 33
Spoštovani!
Glede na to da smo predhodno že predlagali brisanje določb o finančnem zavarovanju iz OS, vam vezano na finančno zavarovanje v kupoprodajni pogodbi predlagamo, da se primere, v katerih bi naročnik lahko unovčil finančno zavarovanje, nekoliko omili. Predlagamo, da zgolj če blago ne bo odgovarjalo kvaliteti oz. bodo zamude več kot 2x, naj ima naročnik pravico unovčiti zavarovanje.
Lahko se namreč zgodi kak lapsus, človeški faktor, in če je to zgolj enkratno, smo mnenja, da je v tem primeru unovčitev zavarovanja prehuda sankcija.
Hvala za razumevanje in lep pozdrav.

ODGOVOR 33
Naročnik spreminja 2., 3. in 4. odstavek 4. člena kupoprodajne pogodbe, in sicer na način, da se navedeni odstavki 4. člena Kupoprodajne pogodbe nadomestijo s sledečim besedilom:

V primeru, da bo naročnik ugotovil potrebo po drugem enakovrednem blagu, ki ni vsebovano na Predračunu, bo naročnik odprl konkurenco v skladu z določili okvirnega sporazuma, pri čemer bodo lahko vse stranke okvirnega sporazuma ob takem odpiranju konkurence podale svoje ponudbe za enakovredno blago.

Datum objave: 21.03.2022   14:48

Ponudniki naj ne upoštevajo odgovora danega na Datum objave: 21.03.2022 14:41 - prišlo je do napačnega številčenja vprašnj in odgovorov.

Datum objave: 21.03.2022   14:51

VPRAŠANJE 34
Spoštovani!
V 4. členu vzorca kupoprodajne pogodbe je navedeno, da bo ponudnik za dobave enakovrednega blaga, ki ni vsebovano v Predračunu, naročniku na podlagi povabila predložil ponudbo.
Tako huda zahteva je neutemeljena, ker ni nujno, da ima ponudnik zahtevano blago na zalogi oz. ga sploh lahko dostavi, zato predlagamo določbo, da mora biti ponudnik v primeru povabila k ponudbi aktiven, vendar v okviru svojih zmožnosti.
Hvala za razumevanje in lep pozdrav.

ODGOVOR 34
Naročnik spreminja 2., 3. in 4. odstavek 4. člena kupoprodajne pogodbe, in sicer na način, da se navedeni odstavki 4. člena Kupoprodajne pogodbe nadomestijo s sledečim besedilom:

V primeru, da bo naročnik ugotovil potrebo po drugem enakovrednem blagu, ki ni vsebovano na Predračunu, bo naročnik odprl konkurenco v skladu z določili okvirnega sporazuma, pri čemer bodo lahko vse stranke okvirnega sporazuma ob takem odpiranju konkurence podale svoje ponudbe za enakovredno blago.

Datum objave: 21.03.2022   15:00

VPRAŠANJE 33
Spoštovani!
Glede na to da smo predhodno že predlagali brisanje določb o finančnem zavarovanju iz OS, vam vezano na finančno zavarovanje v kupoprodajni pogodbi predlagamo, da se primere, v katerih bi naročnik lahko unovčil finančno zavarovanje, nekoliko omili. Predlagamo, da zgolj če blago ne bo odgovarjalo kvaliteti oz. bodo zamude več kot 2x, naj ima naročnik pravico unovčiti zavarovanje.
Lahko se namreč zgodi kak lapsus, človeški faktor, in če je to zgolj enkratno, smo mnenja, da je v tem primeru unovčitev zavarovanja prehuda sankcija.
Hvala za razumevanje in lep pozdrav.

ODGOVOR 33
Naročnik predmetnega pogodbenega določila ne spreminja, saj mu le besedilo v trenutni vsebini zagotavlja zadostno zavarovanje za izpolnitev ponudnikovih obveznosti. Določilo v taki vsebini tudi ne odstopa od vsebine pogodb drugih naročnikov. Naročnik dodatno še pojasnjuje, da je npr. bančna garancija lahko unovčena le delno (v višini nastale škode/stroškov) in ne v celoti.

Datum objave: 21.03.2022   15:16

VPRAŠANJE 26
Spoštovani!
V Strokovnih zahtevah v 4. točki je navedeno, do katerih ravnanj je naročnik upravičen, v primeru ponudnikove kršitve pogodbenih obveznosti.
Prosimo za potrditev, da v primeru višje sile, ko namreč ponudnik nima vpliva na okoliščine, naročnik teh posledic ne bo izvajal.
Hvala za razumevanje in lep pozdrav.

ODGOVOR 26
Naročnik skladno s predlogom potencialnega ponudnika spreminja 4. točko Strokovnih zahtev na strani 14 dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila ter identično določbo zadnjega odstavka 13. člena kupoprodajne pogodbe, in sicer na način, da se po spremembi glasita: »Vsaka zavrnitev naročila ali odstopanje od dogovorjenega načina ali obsega izvedbe pogodbenih obveznosti (razen v primeru višje sile), pomeni kršitev pogodbene obveznosti, zaradi katere lahko naročnik izvede kritni nakup, zahteva razdrtje pogodbe, uveljavi finančna zavarovanja za izvedbo pogodbenih obveznosti, v primeru škode pa tudi zahteva celotno odškodnino zaradi povzročene škode.«

Naročnik dodatno še pojasnjuje, da je višja sila po teoriji in sodni praksi običajno opredeljena kot nepričakovan zunanji vzrok (dogodek), katerega posledicam se ni mogoče povsem izogniti in ga tudi ne odvrniti. Dogodek mora biti zunanji, to je zunaj stvari in zunaj okvira dejavnosti, ki jo opravlja odgovorna oseba. V enaki vsebini bo pojem višje sile razumel tudi naročnik. Izbrani ponudnik se mora po najboljših možnih močeh in v skladu s skrbnostjo dobrega strokovnjaka truditi, da se zmanjša vpliv višje sile na pogodbeno razmerje.

Datum objave: 22.03.2022   14:50

VPRAŠANJE 30
Spoštovani!
V 8. členu vzorca okvirnega sporazuma si naročnik pridružuje pravico, da zaradi spremembe bolnišnične doktrine prekine nabavo določenih vrst blaga.
Ker moramo ponudniki držati določene zaloge za posamezne bolnišnice (zahteve razpisnih dokumentacij) in vsled učinkovitega gospodarjenja s sredstvi, predlagamo, da se v določbo doda obveza, da naročnik v primeru spremembe bolnišnične doktrine o tem v najkrajšem možnem času obvesti ponudnika.
Hvala za razumevanje in lep pozdrav.

ODGOVOR 30
Naročnik spreminja prvi stavek drugega odstavka 8. člena okvirnega sporazuma na način, da se po spremembi glasi: »Naročnik si tudi pridržuje pravico, da v primeru spremembe bolnišnične doktrine, brez predhodne najave, iz seznama razpisanega blaga umakne določene vrste blaga, ki jih ne bo več potreboval oz. le-te ne nabavlja, pri čemer bo po tako sprejeti odločitvi v čim krajšem možnem času obvestil stranke okvirnega sporazuma.«

Datum objave: 22.03.2022   14:55

VPRAŠANJE 31:
Spoštovani!
V 8. členu vzorca OS si naročnik pridružuje pravico, da od izbranega ponudnika zahteva tudi neizbrano ponujeno blago.
Izpostavljamo, da tak način delovanja ni v skladu z določbami ZJN-3, saj za neizbrano blago ponudnik nima zavez, da drži na zalogi tako blago za predmetnega naročnika.
Prav tako je ponudba pripravljena na podlagi nekih danih komercialnih pogojih in ob spremembi le teh, naročnik ne more zahtevati od ponudnika, da tako blago ponudi po ponujenih cenah.
Hvala za razumevanje in lep pozdrav.

ODGOVOR 31
Naročnik briše drugi stavek drugega odstavka 8.člena okvirnega sporazuma.

Datum objave: 23.03.2022   10:02

VPRAŠANJE 12
Med »Strokovnimi zahtevami« v 5 točki, na str. 14, v OS na str.34 in v 2. odstavku 12. čl. Kupoprodajne pogodbe navajate, da je ponudnik dolžan zamenjati starejše verzije artiklov z novimi ( morda mislite nova enakovredna zdravil, paralelna zdravila) po isti ceni v primeru tehnološkega napredka za artikle, ki so predmet te pogodbe in ki se pojavijo tekom izvajanja pogodbe. Menimo, da to v primeru zdravil nikakor ni možno iz več razlogov: cene novih zdravil so praviloma dražje, gre za novo zdravilo, z novo delovno šifro in novim identom, ki ni predmet pogodbe. Predlagamo, da to točko v primeru registriranih zdravil brišete ali jo popravite, saj je edina smiselna pot, da pridobite nova, enakovredna zdravila le na podlagi povpraševanj med podpisniki okvirnega sporazuma in izvedete legitimno odločitev.


ODGOVOR 12

Naročnik spreminja strokovne kriterije in sicer v celoti briše točko 5 na strani 14.

Naročnik zaradi jasnosti dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila briše prvo alinejo 24. člena okvirnega sporazuma ter spreminja drugi odstavek 12. člena kupoprodajne pogodbe na način, da se po spremembi glasi:

»V kolikor tekom izvajanja te pogodbe:
- dobavitelj določenega naročenega blaga nima na zalogi ali
- se je določeno naročeno blago nehalo proizvajati ali
- se vezano na določeno naročeno blago pojavijo težave pri uvozu ali
- pride do tehnološkega napredka oziroma na trg pride nova oziroma boljša generacija naročenega blaga
in želi dobavitelj naročniku dobavljati nadomestno enakovredno blago, mora dobavitelj naročniku pojasniti razloge za zamenjavo blaga in naročniku po enaki ali nižji ceni ponuditi enakovredno blago, ki je karakteristično, kakovostno in funkcionalno najmanj enakovredno prejšnjemu ter ima v vsakem pogledu enake ali boljše lastnosti. Dobavitelj mora naročniku predložiti ustrezna dokazila, ki bodo izkazovala, da so izpolnjeni pogoji iz prejšnjega stavka ter na zahtevo naročnika predložiti tudi brezplačen vzorec.

V kolikor naročnik oceni, da dobavitelj ni ponudil enakovrednega blaga, ki bi bilo karakteristično, kakovostno in funkcionalno najmanj enakovredno prejšnjemu ter bi imelo v vsakem pogledu enake ali boljše lastnosti, naročnik lahko na stroške dobavitelja blago naroči pri drugem ponudniku v okviru ponovnega odpiranja konkurence.«

Naročnik potencialne ponudnike opozarja, da je vezano na 12. člen kupoprodajne pogodbe na portalu javnih naročil že večkrat dal pojasnilo, pri čemer naj potencialni ponudniki upoštevajo 12. člen kupoprodajne pogodbe v vsebini, kot zapisano v tem odgovoru zgoraj.

Datum objave: 23.03.2022   10:13

VPRAŠANJE 36
Spoštovani!
V 12. členu vzorca kupoprodajne pogodbe je predvideno, da mora v primeru določenih pogojev ponudnik ponuditi enakovredno/novejše blago po enaki ali nižji ceni.
Najprej izpostavljamo, da pri vzrokih, na katere ponudnik nima vpliva (višja sila), ponudnik ne bi smel imeti negativnih posledic. Sicer se lahko trudi k zmanjšanju vpliva višje sile, vendar po svojih zmožnostih.
Nadalje naročnik ne more zahtevati, da se novejše generacije zdravila ponujajo po enakih cenah, ker je praviloma tako zdravilo dražje, zato zahteva ni utemeljena.
Prav tako naročnik določa, da se lahko blago naroči pri drugouvrščenemu ponudniku, v kolikor izbrani ponudnik ne more dobaviti predmetnega blaga. Ponovno izpostavljamo, da v kolikor ponudnik nima vpliva na dobavo, ne sme iti nabava pri drugem ponudniku na stroške izbranega ponudnika. Dodatno pa tudi drugouvrščeni ponudnik ne more biti zavezan k taki dobavi, vendar je potrebno odpreti konkurenco.
Prosimo za razmislek in upoštevanje navedenega.
Hvala in lep pozdrav.

ODGOVOR 36

Naročnik zaradi jasnosti dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila spreminja drugi odstavek 12. člena kupoprodajne pogodbe na način, da se po spremembi glasi:

»V kolikor tekom izvajanja te pogodbe:
- dobavitelj določenega naročenega blaga nima na zalogi ali
- se je določeno naročeno blago nehalo proizvajati ali
- se vezano na določeno naročeno blago pojavijo težave pri uvozu ali
- pride do tehnološkega napredka oziroma na trg pride nova oziroma boljša generacija naročenega blaga
in želi dobavitelj naročniku dobavljati nadomestno enakovredno blago, mora dobavitelj naročniku pojasniti razloge za zamenjavo blaga in naročniku po enaki ali nižji ceni ponuditi enakovredno blago, ki je karakteristično, kakovostno in funkcionalno najmanj enakovredno prejšnjemu ter ima v vsakem pogledu enake ali boljše lastnosti. Dobavitelj mora naročniku predložiti ustrezna dokazila, ki bodo izkazovala, da so izpolnjeni pogoji iz prejšnjega stavka ter na zahtevo naročnika predložiti tudi brezplačen vzorec.

V kolikor naročnik oceni, da dobavitelj ni ponudil enakovrednega blaga, ki bi bilo karakteristično, kakovostno in funkcionalno najmanj enakovredno prejšnjemu ter bi imelo v vsakem pogledu enake ali boljše lastnosti, naročnik lahko na stroške dobavitelja blago naroči pri drugem ponudniku v okviru ponovnega odpiranja konkurence.«

Datum objave: 23.03.2022   10:26

VPRAŠANJE 29
Spoštovani!
Vezano na veljavnost kupoprodajne pogodbe predlagamo, da se določi, da pogodba začne veljati z dnem podpisa zadnje pogodbene stranke pod razveznim pogojem, da ponudnik predloži finančno zavarovanje v 10 dneh po začetku veljavnosti pogodbe.
Tako bomo vsi skupaj lažje sledili rokom veljavnosti.
V nasprotnem primeru ponudnik ne more ob urejanju bančne garancije zagotovo določiti roka zaključka garancije, saj ne ve natančno, kdaj bo naročnik zavarovanje prejel.
Prosimo za razmislek. Hvala in lep pozdrav.

ODGOVOR 29
Naročnik deloma sledi predlogu potencialnega ponudnika, in sicer na način, da se 20. člen kupoprodajne pogodbe glasi:

»Pogodba se sklepa za obdobje ________ in je sklenjena z dnem podpisa obeh pogodbenih strank ter pod odložnim pogojem, da dobavitelj predloži finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, kot določeno v 15. členu te pogodbe. V primeru izpolnitve navedenega odložnega pogoja se šteje, da pogodba učinkuje oziroma velja od dneva podpisa zadnje pogodbene stranke.«

Naročnik namreč meni, da določitev razveznega pogoja kot predlaga potencialni ponudnik, ni povsem v skladu s 7. členom Uredbe o finančnih zavarovanjih pri javnem naročanju (Uradni list RS, št. 27/16) Ta določa, da, če naročnik zahteva finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, mora v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila določiti, da pogodba o izvedbi javnega naročila POSTANE VELJAVNA pod pogojem, da izbrani ponudnik predloži finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Po mnenju naročnika je navedena dikcija bližje odložnemu kot razveznemu pogoju. Z določitvijo odložnega pogoja, kot navedeno zgoraj v spremenjeni vsebini 20. člena kupoprodajne pogodbe, pa bo omogočeno tudi spremljanje roka veljavnosti pogodbe, saj se bo rok veljavnosti štel od dneva podpisa zadnje od pogodbenih strank. V skladu z Obligacijskim zakonikom namreč velja, da če je pogodba sklenjena pod odložnim pogojem in se pogoj izpolni, učinkuje pogodba od trenutka sklenitve (torej od dneva podpisa). Tako bo pri izvajanju pogodbe tudi olajšano spremljanje veljavnosti, saj se bo (pod pogojem predložitve finančnega zavarovanja) štelo, da je pogodba veljavna od dneva podpisa pogodbe, dokler se odložni pogoj (predložitev finančnega zavarovanja) ne izpolni, pa je pravni posel viseč.

Datum objave: 23.03.2022   10:32

VPRAŠANJE 27
Spoštovani!
Finančno zavarovanje je zahtevano tako v okvirnem sporazumu kot v kupoprodajni pogodbi.
Prosimo, da iz okvirnega sporazuma brišete določbe o finančnem zavarovanju, saj mora finančno zavarovanje predložiti zgolj izbrani ponudnik.
V nasprotnem primeru bi bilo razumeti, da morajo vsi ponudniki z dopustnimi ponudbami predložiti zavarovanje in celo da mora izbrani ponudnik predložiti dve finančni zavarovanji.
Prosimo za korekcijo. Hvala in lep pozdrav.

ODGOVOR 27
Naročnik opozarja, da iz 28. člena okvirnega sporazuma ne izhaja, da bi morale vse stranke okvirnega sporazuma predložiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, saj navedeni člen jasno določa, da se zavarovanje predloži po podpisu KUPOPRODAJNE POGODBE. Iz določbe torej jasno izhaja, da bodo morali le izbrani ponudniki, ki bodo z naročnikom sklenili kupoprodajno pogodbo, predložiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Naročnik je tako po njegovem mnenju ustrezno opredelil finančno zavarovanje tako v okvirnem sporazumu, kot tudi v kupoprodajni pogodbi.

Datum objave: 23.03.2022   11:07

VPRAŠANJE 19
Predlagamo, da zadnji odstavek 6.čl. ustrezno korigirate in sicer, da so popusti /cene primerljivi z danimi popusti/cenami drugim subjektom, glede na vse parametre posameznega subjekta in brišete zahtevo po povračilu o nastali razliki. Gotovo ste seznanjeni, da na popuste za posamezna zdravila, ki vam jih ponudimo mi (dobimo jih večinoma od naših dobaviteljev in proizvajalcev ) ne moremo vplivati in so odvisni od razpisane količine in predvidenih zalog in surovin, ki jih ima proizvajalec na voljo za določeno obdobje, pa tudi od različnih vrst višje sile, ki postaja stalnica današnjega časa.

ODGOVOR 19
Naročnik opozarja, da predmetno določilo pogodbe zahteva izenačenje cen zgolj v primeru, da gre pri prodaji identičnih artiklov drugim naročnikom po enakih »dobavnih oz. komercialnih ter razpisnih pogojih«, kamor spada enak plačilni rok, enak dobavni rok, enake količine itd. Z drugimi besedami, v predmetnem pogodbenem določilu so že upoštevani »parametri posameznega subjekta«, kot to zahteva potencialni ponudnik. Smiselno je tudi določilo, da bo izbrani ponudnik na naročnikov pisni poziv priznal razliko v ceni v obliki dobropisa od trenutka spremenjene cene, saj želi naročnik s takim pogodbenim določilom izenačiti pogoje dobave vse od trenutka pričetka takih ugodnejših dobav drugim naročnikom dalje . Naročnik tega člena pogodbe zato ne spreminja.

Datum objave: 23.03.2022   11:17

VPRAŠANJE 13
V navodilu za izpolnjevanje predračuna, na str. 16 in na str. 42 v 2. odstavku 6.čl.Kupoprodajne pogodbe omenjate, da so ponujeni popusti načeloma fiksni za obdobje veljavnosti kupoprodajne pogodbe, vendar se lahko tudi povečajo, ne smejo se pa zmanjšati.
Lepo prosimo, da nam razložite v kakšnem primeru se fiksni popusti v času trajanja podpisane kupoprodajne pogodbe lahko povišajo?
Menimo, da bi za takšen poseg morali najprej obvestiti podpisnika pogodbe, sklop pisno razveljaviti in izvesti povpraševanje ali novo javno naročilo. Zavedati se morate ( kot velik kupec, to gotovo se), da s tem ponudniku, ki je podpisnik pogodbe naredite materialno škodo, ker ima v primeru, da je izbrani dobavitelj za posamezni sklop, za vas naročnika že pripravljene določene zaloge, saj zahtevate rok dobave 24 ur od prejema naročila, ( kljub temu, da so količine za vas neugotovljive in nezavezujoče. Naši dobavitelji/proizvajalci zdravil namreč izdelujejo zdravila na podlagi letnih planov, od katerih so odvisne naše zaloge). Predlagamo, da to zahtevo brišete ali jo ustrezno in razumljivo popravite ( morda ste mislili, da že izbrani ponudnik lahko v času trajanja pogodbe že dani popust poviša, če mu to seveda dopuščajo možnosti ), drugače izvedba javnega naročila ni smiselna in predlagamo, da raje izvajajte obdobna povpraševanja.



ODGOVOR 13
Naročnik pojasnjuje, da se izpostavljeno pogodbeno določilo nanaša na situacijo, ko npr. izbrani ponudnik oziroma dobavitelj po lastni volji poviša popust in naročniku dobavlja pod ugodnejšimi pogoji.

Datum objave: 23.03.2022   11:24

VPRAŠANJE 14
V OS, na str. 31 navajate, da so cene za čas trajanja pogodbe fiksne. Na str.16 pa navajate, da se lahko spreminjajo ob upoštevanju določb Zakona o zdravilih in Pravilnika o določanju cen zdravil v humani medicini ob upoštevanju ponujenega popusta, ki ostaja fiksen za obdobje trajanja kupoprodajne pogodbe in se lahko
Lepo prosimo, da zahtevo na str.31 uskladite s tisto na str.16, ki je pravilna.


ODGOVOR 14
Naročnik spreminja vsebino 15. člena okvirnega sporazuma na način, da se po spremembi glasi:
Cene za blago iz ponudnikovega Predračuna (845080110-187-21_001.xlsx) so fiksne za čas trajanja pogodbe, sklenjene za posamezno obdobje in se ne morejo spremeniti na nobeni osnovi, razen v primerih, ki so izrecno predvideni v tem okvirnem sporazumu, kupoprodajni pogodbi ali razpisni dokumentaciji.

Datum objave: 25.03.2022   14:48

NAROČNIK OBJAVLJA ČISTOPIS VZORCA OKVIRNEGA SPORAZUMA IN VZORCA KUPOPRODAJNE POGODBE.

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA

NAROČNIK
Naziv in sedež UNIVERZITETNI KLINIČNI CENTER LJUBLJANA, Zaloška cesta 2, 1000 LJUBLJANA
ID št. za DDV SI52111776
Matična številka 5057272
Podračun (EZR) pri (UJP) RS 01100-6030277894
Telefon 01/522 11 00
Faks 01/522 12 54
Komercialni skrbnik okvirnega sporazuma
Strokovni skrbnik okvirnega sporazuma
Podpisnik generalni direktor, Jože Golobič, univ. dipl. prav.

in

DOBAVITELJ/STRANKA OKVIRNEGA SPORAZUMA
Naziv in sedež
ID št. za DDV
Matična številka
Poslovni račun
Telefon
Faks
E-pošta
Skrbnik okvirnega sporazuma / odgovorna oseba
Podpisnik


skleneta naslednji

OKVIRNI SPORAZUM ZA NAKUP ZDRAVIL
1. člen
PODLAGA OKVIRNEGA SPORAZUMA

Oznaka javnega naročila, ki je podlaga za sklenitev okvirnega sporazuma Objava na Portalu javnih naročil št. ____________, z dne , ter na portalu EU št ../

1. člen

VELJAVNOST OKVIRNEGA SPORAZUMA

Začetek veljavnosti Konec veljavnosti
Z dnem podpisa zadnje od pogodbenih strank. Po preteku štirih (4) let od sklenitve okvirnega sporazuma.
Predčasna odpoved / razdrtje okvirnega sporazuma
Razlogi Odpovedni rok
1. Uveljavljeno finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. 1. Z dnem unovčitve finančnega zavarovanja.
2. Neaktivnosti dobavitelja ob posameznem povpraševanju. 2. Z dnem, ko dobavitelj prejme obvestilo o odpovedi okvirnega sporazuma.
3. Neutemeljene zavrnitve naročila s strani dobavitelja, odstopanja od naročenega načina izvedbe ali nekvalitetno oz. nepravilno dobavljenega blaga
3. Z dnem, ko dobavitelj prejme obvestilo o odpovedi okvirnega sporazuma.
4. Zamude dobavitelja ali napake pri dobavi, ki bistveno zmanjšajo pomen posla.
4. Z dnem, ko dobavitelj prejme obvestilo o odpovedi okvirnega sporazuma.
5. Plačilni rok / način financiranja
5. 60. dan od dneva prejetega računa s strani dobavitelja (v kolikor veljavni predpisi ne določajo drugače), ob predpostavki, da je bila izvedba posameznega povpraševanja uspešno opravljena in da je dobavitelj dostavil blago v skladu z zahtevami naročnika.
Finančno zavarovanje posla po podpisu kupoprodajne pogodbe
Zahtevano je finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti V kolikor naročnik ne opredeli drugače v posameznem povpraševanju oziroma odpiranju konkurence:
- Nepreklicno, brezpogojno bančno garancijo, unovčljivo na prvi poziv, ali enakovredno garancijo v Sloveniji registrirane zavarovalnice ali polog depozita, za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v višini 5% kupoprodajne vrednosti oz. sporazuma vključno z DDV, bo izbrani ponudnik predložil naročniku v desetih (10) dneh po podpisu kupoprodajne pogodbe, z veljavnostjo garancije najmanj 12 mesecev in 10 dni, šteto od naslednjega dne po predložitvi zavarovanja naročniku.

Plačilo denarnega depozita se izvrši na blagajni UKCL, Zaloška cesta 7 - glavna avla ali preko plačilnega naloga na številko: 01100-6030277894 s pripisom DENARNI DEPOZIT po pogodbi št. _________ - SM 845- 0801, sklic na št. 20010. Kot dokazilo o vplačilu depozita predloži dobavitelj naročniku potrdilo o izvršenem vplačilu. Po preteku zgoraj navedenih obdobij trajanja finančnih zavarovanj bo naročnik depozit neobrestovan vrnil dobavitelju na njegov TRR.

3. člen

SPLOŠNE DOLOČBE

Ta okvirni sporazum (v nadaljevanju: tudi sporazum) sklepajo naročnik in stranka okvirnega sporazuma, za sklope/podsklope/vrste blaga:

ŠT. SKLOPA NAZIV SKLOPA
PONUDBENA VREDNOST Z DDV
0001 - 0090 Zdravila z dovoljenjem za promet
od 0091 dalje Zdravila z začasnim dovoljenjem za vnos/uvoz

Naročnik in stranke tega sporazuma ugotavljajo, da je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila za sukcesivno dobavo blaga: NAKUP ZDRAVIL, objavljen na portalu javnih naročil, datum objave, pod številko objave . in v Uradnem listu EU datum objave , pod številko objave ., po odprtem postopku, z namenom sklenitve okvirnega sporazuma v skladu z 48. členom ZJN-3.

4. člen

S tem sporazumom se naročnik in stranke okvirnega sporazuma dogovorijo o splošnih in posebnih pogojih izvajanja okvirnega sporazuma.

Sestavni del tega sporazuma so pogoji določeni z razpisno dokumentacijo in ponudbene dokumentacije strank ter specifikacija strokovnih zahtev naročnika.

V kolikor med dokumenti, ki so del tega sporazuma ter tem sporazumom oz. med samimi dokumenti obstaja kakršnokoli neskladje oz. nedoslednost, se uporabi rešitev, ki je ugodnejša za naročnika, ob predpostavki, da takšna rešitev v celoti izpolnjuje vse zahteve za izvedbo javnega naročila.
5. člen

Ta sporazum se sklepa za obdobje 48 mesecev (4 let) od začetka veljavnosti okvirnega sporazuma.

6. člen

PREDMET SPORAZUMA

Predmet okvirnega sporazuma so sukcesivne nabave ZDRAVIL (v nadaljevanju: blago), in sicer: SKLOP_______________________________________________, ki jih naročnik po obsegu in času ne more vnaprej določiti.

Naročnik in stranke tega sporazuma se izrecno dogovorijo, da bo naročnik v času trajanja tega sporazuma od posameznega najugodnejšega ponudnika, s katerim je sklenil okvirni sporazum v predmetnem postopku javnega naročila, nabavljal le tiste vrste in količine predmetnega blaga, ki jih bo dejansko potreboval. Naročnik se ne zavezuje k nabavi celotnih letnih količin, določenih v Predračunu (845080110-187-21_001.xlsx). Količine in vrste blaga po Predračunu (845080110-187-21_001.xlsx) so okvirne. Dobavitelj izrecno soglaša in izjavlja, da je z navedenim dejstvom seznanjen in nima pravice do uveljavljanja odškodnine/stroškov v primeru, da naročnik tekom trajanja okvirnega sporazuma naroči manjši obseg blaga. Dobavitelj nima pravice do kakršnihkoli zahtevkov iz naslova neoddanega dela javnega naročila.

7. člen

Naročnik in stranke sporazuma se dogovorijo, da bo naročnik posamezne vrste blaga kupoval na dva različna načina, in sicer:
- redni nakup za blago___________________________
- izredni/enkratni nakup za blago___________________
ki sta podrobneje opredeljeni v tem sporazumu in v razpisni dokumentaciji, ki je sestavni del tega sporazuma.

8. člen

Naročnik si pridržuje pravico dopolnjevati seznam razpisanih vrst blaga med posameznimi obdobji okvirnega sporazuma, v kolikor nastane potreba po novih vrstah blaga oz. pride na trg kakšna druga vrsta blaga, pri čemer bodo lahko vse stranke okvirnega sporazuma ob odpiranju konkurence podale svoje ponudbe za nove razpisane vrste blaga, za katere bo naročnik ugotavljal strokovno ustreznost in dopustnost ponudb. V primeru, da dobavitelj novo razpisanega blaga ne ponudi, se to ne šteje za kršitev okvirnega sporazuma.

Naročnik si tudi pridržuje pravico, da v primeru spremembe bolnišnične doktrine, brez predhodne najave, iz seznama razpisanega blaga umakne določene vrste blaga, ki jih ne bo več potreboval oz. le-te ne nabavlja, pri čemer bo po tako sprejeti odločitvi v čim krajšem možnem času obvestil stranke okvirnega sporazuma.

9. člen

IZVAJANJE SPORAZUMA

Naročnik bo odpiral konkurenco po potrebi, predvidoma 1 x letno. Naročnik si, v primeru spremenjenih okoliščin na trgu ali nepredvideno nastalih potreb, dopušča pravico do izrednega odpiranja konkurence (poleg predvidenih, zgoraj navedenih obdobij) med vsemi strankami okvirnega sporazuma, pri čemer bo izvedel novo ocenjevanje ponudb in nov izbor najugodnejših ponudnikov na podlagi meril, v skladu z določili tega okvirnega sporazuma.

10. člen

Naročnik bo za posamezna pogodbena obdobja posredoval strankam okvirnega sporazuma povabilo k oddaji ponudb za sklope, za katere je s posamezno stranko sklenjen sporazum, vključno s Predračunom (845080110-187-21_....xlsx) razen za prvo obdobje, ko je Predračun (845080110-187-21_002.xlsx) vsebovan v razpisni dokumentaciji.
Stranke bodo morale ponudbe predložiti v roku in na način, opredeljen v povabilu k predložitvi ponudb za posamezno obdobje.

11. člen

Odpiranje ponudb za posamezno obdobje bo naročnik izvedel v kraju in času, določenem v povabilu k predložitvi ponudb. Odpiranja ponudb se bodo lahko udeležile le stranke tega sporazuma, ki bodo predložile ponudbe.

12. člen

Merilo, ki bo uporabljeno za ocenjevanje ponudb za posamezno obdobje je najnižja cena za posamezen sklop.

Naročnik bo oddal javno naročilo za posamezno obdobje strankam okvirnega sporazuma, ki bodo ponudile najnižje cene za posamezen sklop.

V primeru da naročnik dobi dve enaki končni ponudbeni vrednosti, bo izbral tisto ponudbo, ki bo prva oddana na portal.

13. člen

Naročnik bo strankam okvirnega sporazuma, ki bodo predložile ponudbo za posamezno pogodbeno obdobje, posredoval odločitev o oddaji javnega naročila za posamezno pogodbeno obdobje.

14. člen

Naročnik bo z izbranimi ponudniki za posamezno pogodbeno obdobje sklenil kupoprodajne pogodbe (v tem sporazumu tudi: pogodbe).

15. člen

CENE

Cene za blago iz ponudnikovega Predračuna (845080110-187-21_001.xlsx) so fiksne za čas trajanja pogodbe, sklenjene za posamezno obdobje in se ne morejo spremeniti na nobeni osnovi, razen v primerih, ki so izrecno predvideni v tem okvirnem sporazumu, kupoprodajni pogodbi ali razpisni dokumentaciji.

Cene iz Predračuna (845080110-187-21_001.xlsx) so izražene v evrih. V ceni so zajeti vsi stroški (dobave blaga, špediterski stroški, prevozni, carinski ter vsi morebitni drugi stroški), vsi popusti in rabati ter davek na dodano vrednost. Cene veljajo DDP skladišča naročnika razloženo.

V primeru spremembe zakona, ki ureja davek na dodano vrednost, s katerim se spremeni davčna stopnja za vrste blaga iz ponudbe v času trajanja pogodbe, se lahko cene iz ponudbe korigirajo izključno v višini nastale davčne spremembe.

16. člen

ELEKTRONSKO NAROČANJE

Odpiranje konkurence v drugi - pogodbeni fazi praviloma poteka v elektronski obliki na Portalu UKC Ljubljana, na spletnem naslovu https://narocila.kclj.si/frk/podporaNarocanju (v tem sporazumu tudi: portal ali informacijski sistem). Naročnik v informacijskem sistemu ustvari povpraševanje, pri čemer opredeli predmet povpraševanja ter primeren rok za oddajo ponudb. Za posamezno povpraševanje se v tem primeru uporabljajo splošni pogoji uporabe informacijskega sistema, v katerem naročnik izvaja povpraševanja. Navodila za dostop do Portala UKC Ljubljana, skupaj z uporabniškim imenom in geslom, bo naročnik posredoval dobaviteljem oziroma strankam okvirnega sporazuma.

Dobavitelj s podpisom okvirnega sporazuma izjavlja, da je seznanjen in soglaša, da naročnik oz. v naročnikovem imenu njegov pogodbeni obdelovalec, za potrebe elektronskega naročanja obdeluje v okvirnem sporazumu in/ali posamezni pogodbi navedene osebne podatke za elektronsko oddajo ponudb.

17. člen

NAROČANJE

Naročnik bo blago iz posameznega sklopa, ki ga bo potreboval v okviru posameznega obdobja, nabavljal od izbranih ponudnikov na podlagi sklenjenega okvirnega sporazuma, informacije o oddaji javnega naročila ter sklenjenih kupoprodajnih pogodb, in sicer v primeru rednih in izrednih nakupov na podlagi izstavljenih naročilnic po e-pošti.
Naročnik bo v naročilnici opredelil vrste in količine blaga.

18. člen

DOBAVA BLAGA

Rok uporabnosti dobavljenih zdravil mora biti, v kolikor ni v posameznem povpraševanju izrecno drugače določeno, vsaj šest (6) mesecev od datuma prevzema na lokacijo naročnika ali izjemoma v skladu z dogovorom z naročnikom krajši čas.

Dobavitelj se obvezuje, da bo naročniku dobavljal naročeno blago v roku do 24 ur od prejema naročila v skladišče naročnika. Dobava se vrši v delovnem času naročnika, praviloma med 8. in 16. uro oz. po dogovoru. Dobavitelj je dolžan v dogovorjenem roku dobaviti celotno količino naročenega blaga in v dogovorjeni kvaliteti ter pri vseh pogodbenih obveznosti ravnati s skrbnostjo dobrega strokovnjaka. Dokončna dobava (primopredaja) nastopi s trenutkom podpisa prevzemnice blaga s strani naročnika.

V primeru, ko dobavitelj iz upravičenih razlogov ne dobavi blaga ali blaga nima, se dobava opravi po dogovoru z naročnikom.

Dobavitelj se zavezuje naročeno blago dobaviti na naslednje lokacije:
1. Univerzitetni klinični center Ljubljana, Lekarna, Zaloška cesta 7, Ljubljana,
2. Univerzitetni klinični center Ljubljana, Lekarna Pediatrična klinika, Bohoričeva 20, Ljubljana,
3. Univerzitetni klinični center Ljubljana, Lekarna Bolnica Petra Držaja, Vodnikova 62, Ljubljana
4. oziroma na morebiti naknadno sporočeno drugo lokacijo naročnika.

Dobavitelj se obvezuje zagotoviti transport zdravil po pravilih dobre transportne prakse. Stranke sporazuma se zavezujejo zagotavljati:
da bodo naročniku dobavljale blago v skladu s ponudbeno specifikacijo in specifikacijo zahtev naročnika; dostavo blaga DDP razloženo v skladišča naročnika (ki jih za posamezno naročila specificira naročnik);
da bodo v primeru, da blaga ne bodo mogle dostaviti v pogodbenem roku o tem pisno obvestile naročnika, in sicer na
e-pošte:___________________________
da bodo v primeru zamude pri dobavi blaga, ki ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, plačale naročniku pogodbeno kazen in vso dodatno nastalo škodo oziroma vse dodatno nastale stroške, ki bi nastali zaradi nepravočasne dobave blaga, pri čemer bo lahko naročnik blago naročil tudi pri drugem dobavitelju, razliko v ceni pa zaračunal dobavitelju;
načelo sledljivosti blaga pri naročniku, pri čemer se zavezujejo ob dobavah blaga sklicevati na naročilnico naročnika in zagotavljati ujemanje podatkov: naziv blaga in kataloška številka proizvajalca, v ponudbeni dokumentaciji, na dobavnici, računu in embalaži.

Dobavljeno blago mora po vseh karakteristikah ustrezati strokovnim zahtevam iz javnega naročila.

Količinski prevzem blaga se opravi takoj po prevzemu blaga. Količinska odstopanja, ki jih ni bilo moč ugotoviti ob prevzemu, mora naročnik reklamirati najkasneje v 8 dneh od prevzema.

Kakovostna odstopanja lahko naročnik reklamira najkasneje v 30 dneh od prevzema.

Glede jamčevanja za stvarne napake veljajo določila Obligacijskega zakonika.

19. člen

Če stranka sporazuma ne dobavlja blaga v skladu s tem sporazumom, ima naročnik pravico:
- če zamuda/neustrezna kvaliteta pri dobavi blaga ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, poleg izvedbe kritnega nakupa na stroške dobavitelja, le temu zaračunati tudi pogodbeno kazen in vso dodatno nastalo škodo oziroma vse dodatno nastale stroške, ki bi nastali zaradi nepravočasne dobave blaga;
- kupiti blago, ki je predmet posamične dobave, pri drugem dobavitelju oz. stranki sporazuma, stranka sporazuma pa je dolžna naročniku nadomestiti razliko v ceni med ceno iz sporazuma in ceno, po kateri je naročnik blago kupil (kritni nakup).

Naročnik je dolžan stranki sporazuma poslati obvestilo o nameravanem kritnem nakupu iz prejšnjega odstavka tega člena, v katerem navede številko in datum naročilnice z izjavo, da bo naročeno blago kupil pri drugem dobavitelju oz. stranki sporazuma, nato pa lahko izvrši kritni nakup, sporazum pa je za to posamično dobavo razdrt.

Šteje se, da je bila stranka sporazuma o nameravanem kritnem nakupu obveščena, če naročnik razpolaga z dokazilom o poslanem obvestilu.

Razliko med ceno, po kateri je naročnik izvršil kritni nakup in ceno iz sporazuma je dolžan naročnik dokazati s kopijo računa, po katerem je kritni nakup plačal, stranka sporazuma pa je dolžna razliko odšteti pri izstavitvi prvega naslednjega računa oziroma jo plačati v 8 dneh po izstavitvi bremepisa.

20. člen

V primeru, da bo naročnik prekinil/prenehal z nabavo blaga pri prvo uvrščeni stranki znotraj posameznega obdobja oziroma pri posameznem dobavitelju, bo ponovno odprl konkurenco med strankami okvirnega sporazuma.

21. člen

PREVZEM BLAGA

Naročnik se obvezuje naročeno blago v celoti prevzeti na podlagi dobavnice. Dobavnica mora biti napisana v slovenskem jeziku.

22. člen

Dobavljeno blago mora po vseh karakteristikah ustrezati strokovnim zahtevam iz javnega naročila, posameznega povpraševanja, pravilom stroke in ponudbe št. ___________ z dne _________.

23. člen

KAKOVOST BLAGA

Kakovost blaga mora ustrezati vsem strokovnim zahtevam, opisom in karakteristikam, ki so bili dani v okviru razpisne in ponudbene dokumentacije ter obstoječim standardom in deklarirani kakovosti na embalaži blaga.

24. člen

Stranke naročniku tudi zagotavljajo:

da bo dobavitelj nosil vse stroške, ki bi nastali zaradi odpoklica blaga zaradi napake, storjene s strani dobavitelja oziroma proizvajalca blaga.

25. člen
Naročnik si pridržuje pravico, da reklamira kakovostno neustrezno blago in blago, za katerega ob dobavah ugotovi, da ne izpolnjuje pogojev in strokovnih zahtev naročnika ter da v kolikor ne pride do rešitve reklamacije med dobaviteljem - stranko okvirnega sporazuma in naročnikom, izloči kakovostno neustrezno blago in stranki odvzame sposobnost (jo izloči iz okvirnega sporazuma za posamezno vrsto blaga).

26. člen

PLAČILNI POGOJI

Naročnik bo skupno vrednost prejetega blaga plačal na osnovi pravilno izstavljenega računa na transakcijske račune izbranih strank in njihovih morebitnih podizvajalcev, v roku 60 dni od datuma uradnega prejema računa (v kolikor veljavni predpisi ne določajo drugače), ki bo izstavljen po opravljenih dobavah blaga.
V primeru zamude s plačilom lahko stranka naročniku zaračuna zakonske zamudne obresti.

27. člen

SKRBNIK SPORAZUMA

Skrbnik okvirnega sporazuma za naročnika je: _________________________
Skrbnik okvinega sporazuma s strani dobavitelja je: _____________________

28. člen

ZAVAROVANJE OBVEZNOSTI

V kolikor naročnik ne opredeli drugače v posameznem povpraševanju oziroma odpiranju konkurence:

Dobavitelji - stranke bodo morale v 10 (desetih) dneh po podpisu kupoprodajne pogodbe, kot instrument zavarovanja predložiti naročniku zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, in sicer

Nepreklicno, brezpogojno bančno garancijo, unovčljivo na prvi poziv, ali enakovredno garancijo v Sloveniji registrirane zavarovalnice v višini 5% kupoprodajne vrednosti oz. sporazuma vključno z DDV, z veljavnostjo garancije najmanj 12 mesecev in 10 dni, šteto od naslednjega dne po predložitvi zavarovanja naročniku.

ali

polog- depozit v višini 5% (petih odstotkov) kupoprodajne vrednosti oz. sporazuma vključno z DDV, plačilo denarnega depozita se izvrši na blagajni UKCL, Zaloška cesta 7 - glavna avla ali preko plačilnega naloga na številko: 01100-6030277894 s pripisom DENARNI DEPOZIT po pogodbi št. _________ - SM 845- 0801, sklic na št. 20010. Kot dokazilo o vplačilu depozita predloži dobavitelj naročniku potrdilo o izvršenem vplačilu. Po preteku zgoraj navedenih obdobij trajanja finančnih zavarovanj bo naročnik depozit neobrestovan vrnil dobavitelju na njegov TRR.

Za bančne garancije velja: Za to zavarovanje veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

Za kavcijska zavarovanja velja: Zahtevi za plačilo ni potrebno priložiti originalnega izvoda zavarovanja.

Naročnik bo zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti lahko unovčil, če naročeno blago pri posamezni dobavi:
ne bo odgovarjalo dogovorjenim standardom in kvaliteti;
ne bo prejel v dogovorjenem roku in v dogovorjenih količinah.

29. člen

IZKLJUČITEV IZ SPORAZUMA

Naročnik bo vse pripombe v zvezi z neizpolnjevanjem tega sporazuma sporočal stranki sporazuma v pisni obliki. Če stranka sporazuma pri naslednjih dobavah ne bo upoštevala upravičenih pripomb naročnika, lahko naročnik stranko izključi iz tega sporazuma oziroma naročnik od okvirnega sporazuma, sklenjenega s posamezno stranko, odstopi, in sicer če stranka sporazuma več kot 3 krat:
neutemeljeno zavrne naročilo,
zamuja z izvedbo naročila,
nekvalitetno izvaja naročila,
dobavi kakovostno neustrezno blago in ga na zahtevo naročnika ne zamenja,
dobavlja blago, ki ne izpolnjuje strokovnih zahtev naročnika.

O izključitvi iz sporazuma oziroma o odstopu od sporazuma bo naročnik pisno obvestil stranko.

30. člen

KONČNE DOLOČBE

Naročnik lahko predčasno odpove sporazum:
- če je izvedeno novo predmetno javno naročilo,
- če zaradi sprememb v poslovanju ne bi več potreboval dobave blaga ali zaradi drugih poslovnih razlogov.

Odpoved v primerih iz prejšnjega odstavka tega člena stopi v veljavo z dnem, ko stranke prejmejo pisno obvestilo.

31. člen

Pogoji tega sporazuma so veljavni za čas trajanja sporazuma.

Okvirni sporazum se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmejo in podpišejo vse stranke okvirnega sporazuma. Če katera koli od določb okvirnega sporazuma je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale določbe okvirnega sporazuma. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čimbolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.

32. člen

PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

Če v zvezi s tem okvirnim sporazumom, kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku uporabnika obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
- pridobitev posla ali
- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je uporabniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku uporabnika, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta okvirni sporazum ničen.

SOCIALNA KLAVZULA

Ta okvirni sporazum preneha veljati, če se naročnik seznani z dejstvom, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali njegovega podizvajalca, ali če se naročnik seznani z dejstvom, da je pristojni državni organ pri dobavitelju ali njegovem podizvajalcu v času izvajanja okvirnega sporazuma ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.

Razvezni pogoj se uresniči pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj šest mesecev, v primeru nastopanja s podizvajalci pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu dobavitelj ustrezno ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo. V primeru izpolnitve razveznega pogoja se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve nove pogodbe oziroma okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila, pri čemer bo naročnik nov postopek oddaje javnega naročila začel nemudoma, vendar najkasneje v 30 dneh od seznanitve s kršitvijo. Če naročnik v tem roku ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

33. člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta vse morebitne spore iz tega okvirnega sporazuma reševali sporazumno, če ta ne bodo uspešna pa z mediacijo.
Morebitne spore iz tega okvirnega sporazuma, ki jih pogodbeni stranki ne bi mogli rešiti sporazumno oz. z mediacijo, rešuje stvarno pristojno sodišče po sedežu naročnika.

34. člen

Ta okvirni sporazum stopi v veljavo z dnem podpisa strank tega sporazuma, uporablja pa se od ____________________ do _____________________.

35. člen

Okvirni sporazum je enak za vse stranke, vendar je za namen skrajšanja postopka podpisovanja pripravljen tako, da ga stranke podpisujejo ločeno - pripravljen je v treh izvodih od katerih prejme naročnik dva (2) izvoda in stranka en (1) izvod.

Ko okvirni sporazum podpišejo vse stranke, bo naročnik kopije zadnjih strani sporazuma, kjer so razvidni podpisi strank, posredoval vsem strankam.


Datum: Datum:
Številka: Številka:

DOBAVITELJ: NAROČNIK:
UNIVERZITETNI KLINIČNI CENTER LJUBLJANA
generalni direktor
Jože Golobič, univ. dipl. prav.


------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


VZOREC KUPOPRODAJNE POGODBE

KUPOPRODAJNA POGODBA
(v nadaljevanju tudi: pogodba)


ki jo na podlagi javnega razpisa št. , z dne . in ponudbe št. z dne , skleneta

NAROČNIK: UNIVERZITETNI KLINIČNI CENTER LJUBLJANA, Zaloška 2, 1000 Ljubljana
ki ga zastopa: generalni direktor Jože Golobič, univ. dipl. prav.
(v nadaljevanju: naročnik)
ident. št. za DDV: SI52111776
matična številka: 5057272000

in

DOBAVITELJ:
ki ga zastopa:
(v nadaljevanju: dobavitelj)
ident. št. za DDV:
matična številka:

za

PREDMET POGODBE: NAKUP ZDRAVIL

v skupni vrednosti z DDV za 1 leto . EUR
z besedo: ...EUR


I. SPLOŠNO
1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da je med dobaviteljem in naročnikom sklenjen Okvirni sporazum, št. z dne.. (v nadaljevanju: okvirni sporazum), za dobavo blaga: NAKUP ZDRAVIL, na osnovi javnega naročila po odprtem postopku, objavljenega na portalu javnih naročil dne.., pod številko objave... in v Uradnem listu EU št.: dne, pod številko objave ...

Pogodbeni stranki nadalje ugotavljata, da je naročnik na podlagi dobaviteljeve ponudbe št. z dne in Predračuna z dne. (v nadaljevanju: ponudba) v skladu z merilom za izbiro najugodnejše ponudbe, opredeljenem v 13. členu okvirnega sporazuma, izbral dobavitelja za dobavo blaga, opredeljenega v Odločitvi o izbiri št. ., z dne ., ki je v prilogi te kupoprodajne pogodbe (v nadaljevanju: pogodba).

2. člen

Sestavni del te pogodbe sta ponudba dobavitelja ter specifikacija strokovnih zahtev naročnika.

Za razlago veljajo tudi vsi drugi pogoji predmetnega javnega naročila.

II. PREDMET POGODBE

3. člen

Specifikacija predmeta pogodbe s cenikom in okvirnimi letnimi količinami je navedena v PRILOGI 1 Specifikacija predmeta pogodbe s cenikom in je sestavni del te pogodbe.

4. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da so količine in vrste blaga iz Predračuna okvirne in da bo naročnik v pogodbenem obdobju, nabavljal le tiste vrste in količine blaga iz Predračuna, ki jih bo v obdobju dejansko potreboval. Naročnik se ne zavezuje k nakupu vseh razpisanih količin in vrst blaga.

V primeru, da bo naročnik ugotovil potrebo po drugem enakovrednem blagu, ki ni vsebovano na Predračunu, bo naročnik odprl konkurenco v skladu z določili okvirnega sporazuma, pri čemer bodo lahko vse stranke okvirnega sporazuma ob takem odpiranju konkurence podale svoje ponudbe za enakovredno blago.

III. PODIZVAJALCI - V KOLIKOR PONUDNIK NE NASTOPA S PODIZVAJALCI SE SPODNJE DOLOČBE IZBRIŠEJO IZ POGODBE!

5. člen

Dobavitelj bo naročilo izvedel z naslednjimi podizvajalci:
__________________________________________
__________________________________________

Dobavitelj s podpisom te pogodbe (za vse tiste podizvajalce, ki zahtevajo neposredno plačilo), pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca (dobavitelja) neposredno plačuje podizvajalcu/em in soglasje podizvajalca/ev, na podlagi katerega/ih naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca.

V primeru, da je podizvajalec zahteval neposredno plačilo, sta zahteva in soglasje podizvajalca za neposredno plačilo sestavni del te pogodbe.

Podatki o podizvajalcih:
1. podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun ter kontaktni podatki):

Podizvajalec . matična številka . davčna številka . TRR ..... pri banki ....................................., kontaktni podatki: kontaktna oseba., telefonska št., telefax., e-naslov.
2. predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del:
Podizvajalec . bo opravil naslednje dobave in storitve v zvezi s sklenjeno pogodbo: .
V primeru nastopa s podizvajalci mora dobavitelj svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
Če se po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalec ali če dobavitelj sklene pogodbo z novim podizvajalcem ali če pride do morebitnih sprememb informacij iz 2. odstavka 94. člena ZJN-3, mora dobavitelj, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, le-temu v 5 dneh po spremembi predložiti:

1. obvestilo oz. vse dokumente skladno z določbo 3. odstavka 94. člena ZJN-3,
2. pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu (v primeru da novi podizvajalec zahteva neposredno plačilo),
3. zahtevo in soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu (v primeru da novi podizvajalec zahteva neposredno plačilo).

Novi podizvajalec mora v takem primeru izpolnjevati vse zahtevane pogoje, ki se nanašajo na podizvajalce v razpisni dokumentaciji oziroma ZJN-3, oziroma pogoje, ki jih je izpolnjeval prvotni podizvajalec. Dobavitelj mora naročniku pred zamenjavo podizvajalca posredovati vso zahtevano dokumentacijo, ki se nanaša na izpolnjevanje pogojev za novega podizvajalca.
V primeru da dobavitelj ne predloži zahtevane dokumentacije pred zamenjavo podizvajalca, podizvajalca ne more zamenjati, sicer bo naročnik odstopil od pogodbe in unovčil finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Zamenjavo podizvajalca pogodbeni stranki uredita z dodatkom k tej pogodbi.

V razmerju do naročnika dobavitelj v celoti odgovarja za izvedbo del, ki so predmet te pogodbe.

IV. CENE IN VREDNOST POGODBE
6. člen

VELJA ZA SKLOPE OD ŠT. 0001 DO 0090 - zdravila z dovoljenjem za promet v skladu z Zakonom o zdravilih:

Za zdravila, ki imajo dovoljenje za promet v skladu z Zakonom o zdravilih v predračunu navedene veljavne cene zdravil brez DDV za prijavljeno pakiranje niso fiksne in se usklajujejo v skladu z Zakonom o zdravilih, ki določa, da je veljavna cena na dan dobave:

- cena zdravila, veljavna na dan dobave, usklajena s Pravilnikom o določanju cen zdravil za uporabo v humani medicini (Ur. l .RS, št. 32/15 s sprem.), ki je objavljena na spletni strani JAZMP, oziroma,

- dogovorjena cena zdravil, veljavna na dan dobave, na podlagi dogovora o cenah zdravil med ZZZS in proizvajalci zdravil in njihovimi zakonitimi zastopniki v RS in izpolnjujejo zahteve skladno z določbami Zakona o zdravilih; ki je objavljena na spletni stani ZZZS.

Dogovorjeni popust za zdravila z dovoljenjem za promet ostaja fiksen za obdobje veljavnosti te pogodbe, vendar se lahko popust tudi poveča, ne sme pa se zmanjšati. Popust izražen v odstotnem deležu od trenutno veljavne cene za sklop je opredeljen v ponudbenem predračunu in je sestavni del te pogodbe.

Cene veljajo DDP (Delivery Duty Paid, Incoterms 2000) razloženo lokacija dobave.

VELJA ZA SKLOPE OD 0091 DALJE - zdravila z začasnim dovoljenjem za vnos/uvoz:

Skupna okvirna pogodbena vrednost blaga za čas trajanja te pogodbe znaša _________________________ EUR brez DDV oz. ______________________ EUR z DDV.

V času trajanja te pogodbe bo naročnik od dobavitelja kupoval posamezne vrste blaga po cenah iz ponudbe.
Cene za blago iz posameznega sklopa, določene v ponudnikovem Predračunu so maksimalne za čas trajanja pogodbe in jih v tem obdobju ni možno povišati na nobeni osnovi, razen če je v nadaljevanju te pogodbe izrecno drugače določeno.

Cene v Predračunu so izražene v evrih. V ceni so zajeti vsi stroški (dobave blaga, špediterski stroški, prevozni, carinski ter vsi morebitni drugi stroški), vsi popusti in rabati ter davek na dodano vrednost. Cene veljajo DDP skladišča naročnika razloženo.

V primeru spremembe zakona, ki ureja davek na dodano vrednost, s katerim se spremeni davčna stopnja za blago iz posameznega sklopa iz ponudbe v času trajanja pogodbe, se lahko cene iz ponudbe korigirajo izključno v višini nastale davčne spremembe. Sprememba je mogoča le ob soglasju obeh pogodbenih strank in mora biti pisno dokumentirana.

Dobavitelj se obveže, da bo v primeru prodaje identičnih artiklov - blaga, kot so artikli, ki so predmet te pogodbe (enaka kataloška številka, isti proizvajalec,) drugim subjektom v Republiki Sloveniji, ki predstavljajo naročnika v skladu z določbami ZJN-3, po nižjih cenah od cen določenih v pogodbi med dobaviteljem in naročnikom, ob enakih dobavnih oz. komercialnih ter razpisnih pogojih (enak plačilni rok, enak dobavni rok, enaka ali krajša časovna veljavnost trajanja pogodb, v enakih količinah), naročniku na njegov pisni poziv priznal razliko v ceni v obliki dobropisa, od trenutka spremenjene cene. Dobavitelj je na pisno zahtevo naročnika dolžan predložiti ustrezno dokumentacijo o izkazovanju navedenih okoliščin.

V. NAROČANJE
7. člen

Naročnik bo blago iz posameznega sklopa/podsklopa, ki ga bo potreboval, nabavljal na podlagi sklenjenega okvirnega sporazuma, informacije o oddaji javnega naročila ter sklenjene pogodbe, in sicer na podlagi izstavljenih naročilnic po e-pošti.

Naročnik bo v naročilnici opredelil vrste in količine blaga.

VI. DOBAVA BLAGA
8. člen

Dobavitelj se zavezuje zagotavljati:

da bo v primeru, da blaga ne bo mogel dostaviti v pogodbenem roku o tem pisno obvestil naročnika, in sicer na e-pošto: _________________________________
da bo v primeru zamude pri dobavi blaga, ki ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, plačal naročniku vse stroške, ki bi nastali zaradi nepravočasne dobave blaga, pri čemer bo lahko naročnik blago naročil pri drugem dobavitelju, razliko v ceni pa zaračunal dobavitelju;
načelo sledljivosti blaga pri naročniku, pri čemer se zavezuje ob dobavah blaga sklicevati na naročilnico naročnika in zagotavljati ujemanje podatkov: naziv blaga in kataloška številka proizvajalca, v ponudbeni dokumentaciji, na dobavnici, računu in embalaži.

Dobavljeno blago mora po vseh karakteristikah ustrezati strokovnim zahtevam iz javnega naročila oziroma drugim zahtevam naročnika in biti v skladu z veljavnimi predpisi ter strokovnimi standardi.

Količinski prevzem blaga se opravi takoj po prevzemu blaga. Količinska odstopanja, ki jih ni bilo moč ugotoviti ob prevzemu, bo naročnik reklamiral najkasneje v 8 dneh od prevzema.

Kakovostna odstopanja lahko naročnik reklamira najkasneje v 30 dneh od prevzema.

Za skrite napake veljajo določila Obligacijskega zakonika.

VII. PREVZEM BLAGA

9. člen
(prevzem blaga v skladišče naročnika):

Naročnik se obvezuje naročeno blago v celoti prevzeti na podlagi dobavnice. Dobavnica mora biti napisana v slovenskem jeziku.

10. člen

Rok uporabe dobavljenih zdravil mora biti, v kolikor ni v posameznem povpraševanju izrecno drugače določeno, vsaj šest (6) mesecev od datuma prevzema na lokaciji posameznega naročnika ali izjemoma v skladu z dogovorom z naročnikom krajši čas.
Dobavitelj se obvezuje, da bo kupcu dobavljal naročeno blago v roku do 24 ur od prejema naročila v skladišče naročnika. Dobava se vrši v delovnem času naročnika, praviloma med 8. in 16. uro oz. po dogovoru. Dobavitelj je
dolžan v dogovorjenem roku dobaviti celotno količino naročenega blaga. Dokončna dobava (primopredaja) nastopi s trenutkom podpisa prevzemnice blaga s strani naročnika.

V primeru, ko dobavitelj iz upravičenih razlogov ne dobavi blaga ali blaga nima, se dobava opravi po dogovoru z naročnikom.

Dobavitelj se zavezuje naročeno blago dobaviti na naslednje lokacije:
1. Univerzitetni klinični center Ljubljana, Lekarna, Zaloška cesta 7, Ljubljana,
2. Univerzitetni klinični center Ljubljana, Lekarna Pediatrična klinika, Bohoričeva 20, Ljubljana,
3. Univerzitetni klinični center Ljubljana, Lekarna Bolnica Petra Držaja, Vodnikova 62, Ljubljana,
4. oziroma na morebiti naknadno sporočeno drugo lokacijo naročnika.

Dobavitelj se obvezuje zagotoviti transport zdravil po pravilih dobre transportne prakse.

IX. KAKOVOST BLAGA
11. člen

Kakovost blaga mora ustrezati vsem strokovnim zahtevam in pogojem naročnika navedenim v razpisni dokumentaciji ter obstoječim standardom in deklarirani kakovosti na embalaži blaga.

12. člen

Dobavitelj naročniku zagotavlja, da bo nosil vse stroške, ki bi nastali zaradi odpoklica blaga zaradi napake, storjene s strani dobavitelja oziroma proizvajalca blaga.

V kolikor tekom izvajanja te pogodbe
- dobavitelj določenega naročenega blaga nima na zalogi ali
- se je določeno naročeno blago nehalo proizvajati ali
- se vezano na določeno naročeno blago pojavijo težave pri uvozu ali
- pride do tehnološkega napredka oziroma na trg pride nova oziroma boljša generacija naročenega blaga,
in želi dobavitelj naročniku dobavljati nadomestno enakovredno blago, mora dobavitelj naročniku pojasniti razloge za zamenjavo blaga in naročniku po enaki ali nižji ceni ponuditi enakovredno blago, ki je karakteristično, kakovostno in funkcionalno najmanj enakovredno prejšnjemu ter ima v vsakem pogledu enake ali boljše lastnosti. Dobavitelj mora naročniku predložiti ustrezna dokazila, ki bodo izkazovala, da so izpolnjeni pogoji iz prejšnjega stavka ter na zahtevo naročnika predložiti tudi brezplačen vzorec.

V kolikor naročnik oceni, da dobavitelj ni ponudil enakovrednega blaga, ki bi bilo karakteristično, kakovostno in funkcionalno najmanj enakovredno prejšnjemu ter bi imelo v vsakem pogledu enake ali boljše lastnosti, naročnik lahko na stroške dobavitelja blago naroči pri drugem ponudniku v okviru ponovnega odpiranja konkurence.

13. člen
Naročnik si pridržuje pravico, da reklamira kakovostno neustrezno blago in blago za katerega ob dobavah ugotovi, da ne izpolnjuje pogojev in strokovnih zahtev naročnika.
V primeru reklamacij blaga bo naročnik začasno - do rešitve reklamacije prekinil nabavo blaga pri izbranem dobavitelju.
Rok rešitve reklamacije je največ 45 dni od vročitve reklamacije dobavitelju. V primeru, da ne pride do rešitve reklamacije med dobaviteljem in naročnikom bo naročnik dokončno prekinil nabavo blaga pri dobavitelju.

Dobavitelj se zavezuje:
- dostaviti blago, ki popolnoma ustreza vsem opisom, karakteristikam in specifikacijam, ki so bili dani v okviru razpisne in ponudbene dokumentacije;
- da bo izvedel vse svoje pogodbene obveznosti do naročnika po pravilih stroke in v dogovorjenih rokih;
- zagotovil da dobavljeno blago nima pravnih napak;
- da bodo zdravila pakirana v skladu z veljavnimi predpisi v Republiki Sloveniji,
- da bo nosil vse stroške, ki bi nastali zaradi odpoklica blaga zaradi napake, storjene s strani ponudnika oziroma proizvajalca;
- nemudoma obvestiti naročnika o nastanku objektivnih vzrokov, ki bi preprečevali izpolnitev dogovorjenih obveznosti;
- da bo zdravilo, ki je predmet pogodbe, v času objave razpisa dostopno na trgu RS in bo prisotno na trgu ves čas trajanja pogodbe, razen iz razlogov, na katere ponudnik nima vpliva;
- v primeru začasnega ali stalnega prenehanja opravljanja prometa z zdravilom ali motnjah v preskrbi z zdravilom mora ponudnik naročnika obvestiti pisno, takoj ob pridobitvi informacije o začasnem ali stalnem prenehanju opravljanja prometa z zdravilom ali motnjah v preskrbi z zdravilom oz. v najkrajšem možnem času, ko zanjo izve. Izbrani ponudnik bo nosil vse stroške (razliko v ceni), ki bi nastali zaradi ne dobave dogovorjenega blaga naročniku in ki bi naročnika prisilili h kritnemu nakupu blaga pri drugem ponudniku z višjo ceno, razen v primeru višje sile;
- da bo vse svoje pogodbene obveznosti izvršil skladno z načelom dobrega strokovnjaka.

Vsaka zavrnitev naročila ali odstopanje od dogovorjenega načina ali obsega izvedbe pogodbenih obveznosti (razen v primeru višje sile), pomeni kršitev pogodbene obveznosti, zaradi katere lahko naročnik izvede kritni nakup, zahteva razdrtje pogodbe, uveljavi finančna zavarovanja za izvedbo pogodbenih obveznosti, v primeru škode pa tudi zahteva celotno odškodnino zaradi povzročene škode.

X. PLAČILNI POGOJI IN PODIZVAJALCI

Dobavitelj se zavezuje, da bo dobavil blago v skladu s ponudbeno specifikacijo in specifikacijo zahtev naročnika; dostava blaga DDP UKCL (na eno od lokacij iz 10. člena pogodbe, ki jo določi naročnik). Dobavitelj bo račune za dobavljeno blago izstavljal elektronsko za vsako posamično dobavo posebej in sicer najkasneje do 8. v mesecu za pretekli mesec.

Vsak račun mora vsebovati poleg zakonsko določenih pogojev še:
- oznake in datum naročila,
- specifikacijo dobavljenega blaga,
- kopijo dobavnic
- v primeru, da je dobavitelj (prodajalec) iz druge EU države kot je naročnik, prodajalec izstavi naročniku račun brez obračunanega DDV, naročnik pa nato sam obračuna in odvede DDV v ustreznem
odstotku. V tem primeru mora biti na računu oznaka: »DDV ni obračunan - dobava znotraj EU - na osnovi člena 138 DDV EU direktive 2006/1112/EC. Naročnik je odgovoren za plačilo davka, člen 28C E (3) iz EU direktive 77/388/CEE.

14. člen

a) varianta brez podizvajalcev

Naročnik bo skupno vrednost prejetega blaga plačal dobavitelju na osnovi pravilno izstavljenega računa na transakcijski račun., pri v roku 60 dni od datuma uradnega prejema računa (v kolikor veljavni predpisi ne določajo drugače).

V primeru zamude s plačilom lahko dobavitelj naročniku zaračuna zakonske zamudne obresti.

b) varianta s podizvajalci

Naročnik bo skupno vrednost prejetega blaga plačal na osnovi pravilno izstavljenega računa v roku 60 dni od datuma uradnega prejema računa s prilogami (v kolikor veljavni predpisi ne določajo drugače).

V primeru zamude s plačilom lahko dobavitelj naročniku zaračuna zakonske zamudne obresti.

15. člen

V kolikor naročnik ne opredeli drugače v posameznem povpraševanju oziroma odpiranju konkurence:

Dobavitelji - stranke bodo morale v 10 (desetih) dneh po podpisu kupoprodajne pogodbe, kot instrument zavarovanja predložiti naročniku zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, in sicer

Nepreklicno, brezpogojno bančno garancijo, unovčljivo na prvi poziv, ali enakovredno garancijo v Sloveniji registrirane zavarovalnice v višini 5% kupoprodajne vrednosti oz. sporazuma vključno z DDV, z veljavnostjo garancije najmanj 12 mesecev in 10 dni, šteto od naslednjega dne po predložitvi zavarovanja naročniku.

ali

polog- depozit v višini 5% (petih odstotkov) kupoprodajne vrednosti oz. sporazuma vključno z DDV, plačilo denarnega depozita se izvrši na blagajni UKCL, Zaloška cesta 7 - glavna avla ali preko plačilnega naloga na številko: 01100-6030277894 s pripisom DENARNI DEPOZIT po pogodbi št. _________ - SM 845- 0801, sklic na št. 20010. Kot dokazilo o vplačilu depozita predloži dobavitelj naročniku potrdilo o izvršenem vplačilu. Po preteku zgoraj navedenih obdobij trajanja finančnih zavarovanj bo naročnik depozit neobrestovan vrnil dobavitelju na njegov TRR.

Za bančne garancije velja: Za to zavarovanje veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

Za kavcijska zavarovanja velja: Zahtevi za plačilo ni potrebno priložiti originalnega izvoda zavarovanja.

Naročnik bo zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti lahko unovčil, če naročeno blago pri posamezni dobavi:
ne bo odgovarjalo dogovorjenim standardom in kvaliteti;
ne bo prejel v dogovorjenem roku in v dogovorjenih količinah.


16. člen

XI. POGODBENA KAZEN IN UNOVČENJE ZAVAROVANJA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

Naročnik bo lahko zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti unovčil, če naročeno blago pri posamezni dobavi:
ne bo odgovarjalo dogovorjenim standardom in kvaliteti;
ne bo prejel v dogovorjenem roku in v dogovorjenih količinah.

V primeru zamude z izvajanjem pogodbenih obveznosti po krivdi dobavitelja lahko naročnik dobavitelju zaračuna pogodbeno kazen, ki bo odvisna od vrednosti zamude, in sicer:
za vsak koledarski dan zamude v višini 0,5 % (pet desetin odstotka) od vrednosti posamične dobave;
vendar skupno največ v višini 10 % (deset odstotkov) celotne pogodbene vrednosti.


Če bo škoda, ki jo bo zaradi zamude utrpel naročnik večja od pogodbene kazni, ima naročnik pravico zahtevati razliko do polne odškodnine.

Dobavitelj se zavezuje, da bo v primeru zamude pri dobavi blaga, ki ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, plačal naročniku pogodbeno kazen, če jo bo ta zahteval, ter vse stroške, ki bi nastali zaradi nepravočasne dobave blaga, pri čemer bo lahko naročnik blago naročil pri drugem dobavitelju, razliko v ceni in morebitne ostale nastale stroške pa zaračunal prodajalcu.
17. člen

Pooblaščena oseba pri izvajanju te pogodbe:
s strani dobavitelja je: __________________________________________
komercialni skrbnik pogodbe na strani naročnika je: Tina Petrovčič, univ.dipl.org.
strokovni skrbnik pogodbe na strani naročnika je: mag. Liljana Zwittnig Čop, mag. farm, spec., ki skrbi za vse tehnične strokovne zahteve, ki so zapisane v Strokovnih zahtevah naročnika

XII. ODPOVED POGODBE

Pogodbeni stranki se dogovorita, da naročnik lahko takoj odpove pogodbo in unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti oz. denarni depozit zadrži iz naslednjih razlogov:
1. če dobavitelj ne izpolnjuje svojih obveznosti v skladu z določili te pogodbe glede dobavnega roka ali odzivnega časa,
2. če dobavitelj ne izpolnjuje svojih obveznosti v skladu z določili te pogodbe glede količin,
3. v primeru, da kvaliteta predmeta pogodbe ali rok uporabnosti dobavljenega blaga ne ustreza pogojem iz javnega naročila,
4. v primeru, da ponudnik ne predloži zahtevane dokumentacije pred zamenjavo podizvajalca.

18. člen

Vse morebitne spremembe po tej pogodbi pogodbeni stranki dogovorita pisno, z aneksom k tej pogodbi.

19. člen
Protikorupcijska klavzula

Če v zvezi s to pogodbo, kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku uporabnika obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
- pridobitev posla ali
- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je uporabniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene
koristi predstavniku uporabnika, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.

Socialna klavzula

Ta pogodba preneha veljati, če se naročnik seznani z dejstvom, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali njegovega podizvajalca, ali če se naročnik seznani z dejstvom, da je pristojni državni organ pri dobavitelju ali njegovem podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.

Razvezni pogoj se uresniči pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev, v primeru nastopanja s podizvajalci pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu dobavitelj ustrezno ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo. V primeru izpolnitve razveznega pogoja se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila, pri čemer bo naročnik nov postopek oddaje javnega naročila začel nemudoma, vendar najkasneje v 30 dneh od seznanitve s kršitvijo. Če naročnik v tem roku ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

20. člen

Pogodba se sklepa za obdobje ________ in je sklenjena z dnem podpisa obeh pogodbenih strank ter pod odložnim pogojem, da dobavitelj predloži finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, kot določeno v 15. členu te pogodbe. V primeru izpolnitve navedenega odložnega pogoja se šteje, da pogodba učinkuje oziroma velja od dneva podpisa zadnje pogodbene stranke.
21. člen

Naročnik lahko predčasno odpove pogodbo tudi:
- če je izvedeno novo predmetno javno naročilo;
- če zaradi sprememb v poslovanju ne bi več potreboval dobave blaga ali zaradi drugih poslovnih razlogov.

Odpoved v primerih iz prejšnjega odstavka tega člena stopi v veljavo z dnem, ko dobavitelj prejme pisno obvestilo naročnika.

22. člen
Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta vse morebitne spore iz te pogodbe reševali sporazumno.

V kolikor se o nastalem sporu ne bi mogli dogovoriti, je pristojno za reševanje sporov iz te pogodbe sodišče v Ljubljani.

Pri razlagi pogodbenih določil in reševanju sporov iz te pogodbe se upošteva:
1. razpisna in ponudbena dokumentacija,
2. priloge, ki so sestavni del te pogodbe,
3. druga dokumentacija v zvezi s to pogodbo in
4. Obligacijski zakonik.

23. člen

Pogodba je napisana v treh (3) enakih izvodih, od katerih prejme naročnik dva (2) izvoda in dobavitelj en (1) izvod.
Pogodba je sklenjena z dnem podpisa obeh pogodbenih strank ter pod odložnim pogojem, da dobavitelj predloži finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, kot določeno v 15. členu te pogodbe. V primeru izpolnitve navedenega odložnega pogoja se šteje, da pogodba učinkuje oziroma velja od dneva podpisa zadnje pogodbene stranke.


Datum: Datum:
Številka: Številka:

DOBAVITELJ: NAROČNIK:
UNIVERZITETNI KLINIČNI CENTER LJUBLJANA
generalni direktor
Jože Golobič, univ. dipl. prav.