Datum objave: 13.11.2015   13:01

PONUDNIKOVO VPRAŠANJE:
SPOŠTOVANI!

Zanima naas ali bomo zadovoljili vašim zahtevam, če priložimo BON 2?

Hvala in lep pozdrav.

ODGOVOR:
Da.

Datum objave: 17.11.2015   10:18

1. Oddano: 13.11.2015, 12:59
a.) Pozdravljeni,
na str. 7/65 imate podano zahtevo št. ur/delavca/teden je 35 ur, obenem pa v razpisni dokumentaciji navajate da je delovni čas delavcev čistilcev 15.00 - 21.00, kar je 6 ur/dan (5dni x 6h = 30ur/teden/delavca in ne 35 - enota Kekec in Mojca).
b.) Ali mora biti vsaka od 5 referenc večja od 3000m2, ali je to kvadratura za vse reference v skupnem seštevku?
c.) Ali je sprejemljiva referenca v kolikor se še izvaja, oz. še ni zaključen posel?
Hvala za pojasnila in odgovore.
Lep pozdrav.

ODGOVOR:
a.) V razpisni dokumentaciji gre za napako. Naročnik zahteva 14 ur/dnevno oziroma 35 ur tedensko. Delavni čas pa je ob 15.00 – 22.00.
b.) Ponudnik priloži 5 referenčnih potrdil, v skupni površini večji od 3.000 m2.
c.) Referenčni pogoj se lahko nanaša na že zaključen posel ali na posel, ki se še izvaja.

2. Oddano: 16.11.2015, 07:18
Pozdravljeni, je ogled prostorov obvezen? Hvala.

ODGOVOR:
Ogled objektov ni obvezen je pa priporočljiv.

Datum objave: 23.11.2015   14:51

Oddano: 23.11.2015, 08:56
Spoštovani,

prosimo za popravek razpisne dokumentacije, kjer boste natančno opredelili minimalno zahtevano prisotnost čistilnega osebja.

ODGOVOR:
Naročnik je v odgovorih na vprašanja ponudnikov dne 17.11.2015 podal odgovor in sicer:
- za Enoto Kekec, Ulica Hermana Potočnika 15, Ljubljana je zahteva po dveh delavcih od 15-22 ure;
- za Enoto Mojca, je zahteva po dveh delavcih od 15-22 ure;
- za Enoto Rožle, Rožičeva ulica 10, Ljubljana, je zahteva po enem delavcu od 16-21 ure;
- za Enoto Rožle, Pokopališka 30, Ljubljana, je zahteva po enem delavcu od 16-21 ure.

Oddano: 23.11.2015, 09:05
Spoštovani, na strani 12/65 razpisne dokumentacije, je v tabeli skupen seštevek ur 38/dnevno. Ali ta podatek drži? V kolikor je to vaša minimalna zahteva, nas zanima kako boste ocenjevali ponudbeno vrednost, če bo le ta nižja od zakonsko zahtevanih minimalnih plač, 1/12 regresa, prehrane, prevoza?

Trenutna mesečna cena čiščenja, namreč ne zadostuje za plačilo mesečnih obveznosti iz naslova delovnega razmerja.

S tem, kot javni zavod, podpirate delo na črno in posledično kršite zakonodajo. Preračunana vrednost urne postavke je (trenutno) 4,16€ bruto!

Prosimo za vašo obrazložitev!

ODGOVOR:
Naročnik bo ponudbo preverjal in ocenjeval v skladu z zahtevami navedenimi v sami razpisni dokumentaciji ter veljavno zakonodajo s področja javnega naročanja.

Datum objave: 01.12.2015   08:03

Oddano: 24.11.2015, 11:25
Naročnik si na strani 10 razpisne dokumentacije v drugem odstavku pridržuje pravico, da v času trajanja pogodbe med drugim spremeni ČAS, VRSTO in OBSEG posameznih čistilnih površin. Ker gre za bistvene sestavine pogodbe, tudi ko gre za pogodbo z javnim naročnikom, pozivamo, da to dikcijo kot nepravno umakne oziroma predmet pogodbe vključno z obsegom jasno in vnaprej opredeli. Predvsem, ker za izvajanje naročila istočasno zahteva minimalno število zaposlenih delavcev, ki jih bo ponudnik dodatno zaposlil za izvajanje tega naročila.

Pri referencah naj se naročnik opredeli, ali je dovolj, da je imel ponudnik v zadnjih treh letih le sklenjeno pogodbo za opravljanje storitev čiščenja v skupni površini najmanj 3000 m2 ali je predpisana tudi doba trajanja te pogodbe. Jo je imel lahko sklenjeno le 1 mesec npr? Ter ali so omejitve za kakšne vrsto prostorov je bila pogodba sklenjena?

ODGOVOR:
a.) Naročnik bo z izbranim ponudnikom sklenil okvirni sporazum za obdobje treh let, kakor izhaja tudi iz priloženega osnutka okvirnega sporazuma na 53. strani razpisne dokumentacije številka 430-1251/2015-4 z dne 10.11.2015. Naročnik bo obračunaval delo glede na dejansko očiščeno mesečno kvadraturo.
V primeru spremembe vrste in obsega posameznih čistilnih površin bodo te obračunane glede na dejansko izvedeno (očiščeno) mesečno kvadraturo. Čas prisotnosti posameznega delavca na objektu ne bo spremenjen, lahko se spremeni le čas izvajanja čiščenja, kar bosta naročnik in izvajalec dogovorila ob morebitni spremembi.

Naročnik bo pripravil tudi popravek razpisne dokumentacije v tem delu.


b.) Naročnik se je do predmetnega vprašanja povezanega z veljavnostjo referenc že opredelil in sicer v odgovorih ponudnikom dne 17.11.2015.
Ponudnik mora priložiti 5 referenčni potrdil v skupni površini 3.000 m2, pri čemer se referenčni posel lahko nanaša na že zaključen posel v zadnjih treh letih pred oddajo ponudbe ali na posel, ki se še izvaja. Naročnik posebnih omejitev v zvezi z vrsto prostorov ni predpisal.

Datum objave: 02.12.2015   13:19

Oddano: 1.12.2015, 12:02 Vezano na odgovor 01.12.2015, 8.03 kot sledi:
V primeru spremembe vrste in obsega posameznih čistilnih površin bodo te obračunane glede na dejansko izvedeno (očiščeno) mesečno kvadraturo. Čas prisotnosti posameznega delavca na objektu ne bo spremenjen, lahko se spremeni le čas izvajanja čiščenja, kar bosta naročnik in izvajalec dogovorila ob morebitni spremembi.
Naročnik s tem odgovorom torej od ponudnika zahteva fiksno število delavcev ter fiksno število ur ne glede na spremembo obsega dela, kar za ponudnika pomeni vsakomesečni fiksni strošek v času celotnega naročila, medtem ko na strani prihodka ponudnik dejansko v času oddajanja ponudbe, ne ve, kakšni bodo njegovi prihodki, saj se lahko v času naročila obseg čiščenja ter tako posledično njegov prihodek tudi znatno zmanjša.
Naročnika pozivamo, da v kolikor vztraja pri možnosti spremembe obsega čiščenja, da ponudniku možnost, da v primeru zmanjšanega obsega dela angažira le toliko delavcev, kolikor je za to delo potrebno in ponudnika ne obremeni s stroškom dela, če ta v takšnih primerih ne bo potreben. Na ta način bo ponudnik lahko tudi podal realno ceno, brez rezerv, ki bi lahko javno naročilo podražili.

ODGOVOR:
Naročnik podaja pojasnilo odgovora objavljenega dne 1.12.2015 na Portalu javnih naročil in sicer izvajalec bo izstavljal račune na podlagi mesečno opravljene kvadrature čiščenja. Naročnik na posamezni lokaciji zahteva minimalno število delavcev z določenim časom izvajanja storitev čiščenja točneje navedeno v tabeli na strani 12, popravka razpisne dokumentacije številka 430-1251/2015-9 z dne 30.11.2015 ob predpostavki, da ostaja čistilna površina nespremenjena. V primeru spremembe čistilne površine se temu primerno spremeni tudi potreba po delavcih.


Oddano: 1.12.2015, 14:39
Pozdravljeni, ali lahko priložimo kopijo referenčnih potrdil, in sicer iz drugega vašega razpisa?

ODGOVOR:
Ponudnik lahko priloži kopije referenčnih potrdil pridobljenih v drugih razpisih, pri čemer mora referenčno potrdilo vsebovati vse elemente zahtevane s tem razpisom.

Datum objave: 09.12.2015   11:59

1. Oddano: 9.12.2015, 08:33
Pozdravljeni,

Prosimo za obrazložitev glede zahtevanih referenc. Zahtevate 5 referenčnih potrdil, kolikšna mora biti kvadratura posameznega referenčnega potrdila? Če prav razumemo mora biti vsaka referenca najmanj 3000 m2 (min. 15.000 m2)?

Lep pozdrav

ODGOVOR:
Naročnik ni predpisal zahteve po površini za posamezen referenčni posel, ampak pogoj po 5 referenčnih poslih v skupni površini najmanj 3.000 m2.


2. Oddano: 9.12.2015, 09:16
Pozdravljeni,

Ali lahko priložimo 3 reference v skupni površini cca 35.000 m2 ali moramo nujno priložiti 5 referenc v skupni površini 3.000 m2?

Hvala.

ODGOVOR:
Ne. Ponudnik priloži 5 referenc v skupni površini najmanj 3.000 m2.