Dosje javnega naročila 006807/2022
Naročnik: ZDRAVSTVENI DOM LENART, Maistrova ulica 22, 2230 Lenart v Slov. goricah
Blago: DOBAVA ZAŠČITNIH SREDSTEV
ZJN-3: postopek naročila male vrednosti
Vrednost naročila (pogodbe in dodatki z DDV): 19.226,86 EUR

JN006807/2022-W01 - Obvestilo o naročilu male vrednosti (NMV1), objavljeno dne 06.10.2022
JN006807/2022-ODL01 - Odločitev o oddaji oz. neoddaji naročila, objavljeno dne 08.11.2022
JN006807/2022-X01 - Obvestilo o oddaji naročila male vrednosti (NMV2), objavljeno dne 24.11.2022
JN006807/2022-Pog01 - Pogodba, objavljeno dne 25.11.2022
JN006807/2022-Pog02 - Pogodba, objavljeno dne 25.11.2022
Zahtevek za revizijo

    JN006807/2022-W01 Obvestilo o naročilu male vrednosti (NMV1)
   Dodatna pojasnila

Oddelek I: Javni naročnik

Naročilo male vrednosti se oddaja na: splošnem področju
I.1 Ime in naslovi
ZDRAVSTVENI DOM LENART
Maistrova ulica 22
2230
SI
Lenart v Slov. goricah
Slovenija
Darja Petač
zd.dom-lenart@siol.net
+386 27291813
+386 27206434

Internetni naslovi
http://www.zd-lenart.si

I.2 Skupno javno naročanje
I.3 Sporočanje
Objava je hkrati razpisna dokumentacija: Ne
Razpisna dokumentacija je na voljo brezplačno za neomejen in celovit neposredni dostop na:
URL: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/459563/razpisna_dokumentacija.zip
ESPD: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/459563/espd/Narocnik_ESPD_(7).zip
Ponudbe ali prijave za sodelovanje je treba poslati elektronsko na URL: https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_jnc_podrobno.xhtml?zadevaId=18775
I.4 Vrsta javnega naročnika
Oseba javnega prava
I.5 Glavna področja dejavnosti
Zdravje


Oddelek II: Predmet

II.1 Obseg naročila
II.1.1 Naslov
Naslov: DOBAVA ZAŠČITNIH SREDSTEV
Referenčna številka dokumenta: NMV-06/2022
II.1.2 Glavna koda CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
33140000
II.1.3 Vrsta naročila
Blago
II.1.4 Kratek opis
DOBAVA ZAŠČITNIH SREDSTEV
II.1.6 Informacije o sklopih
Naročilo je razdeljeno na sklope: Da
Ponudbe je treba predložiti za samo en sklop
II.2 Opis

Sklop 1

II.2.1 Naslov
Naslov: ROKAVICE-STERILNE, NESTERILNE
Številka sklopa: 1
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
33140000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - Slovenija
Glavna lokacija ali kraj izvedbe:
II.2.4 Opis javnega naročila
DOBAVA ROKAVIC: STERILNE, NESTERILNE
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 12
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 2

II.2.1 Naslov
Naslov: MATERIAL ZA RAZKUŽEVANJE IN ČIŠČENJE
Številka sklopa: 2
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
33140000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - Slovenija
Glavna lokacija ali kraj izvedbe:
II.2.4 Opis javnega naročila
DOBAVA MATERIALA ZA RAZKUŽEVANJE IN ČIŠČENJE
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 12
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 3

II.2.1 Naslov
Naslov: ZAŠČITNE MASKE
Številka sklopa: 3
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
33140000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - Slovenija
Glavna lokacija ali kraj izvedbe:
II.2.4 Opis javnega naročila
DOBAVA ZAŠČITNIH MASK
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 12
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 4

II.2.1 Naslov
Naslov: ZAŠČITNA OČALA IN VIZIRJI
Številka sklopa: 4
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
33140000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - Slovenija
Glavna lokacija ali kraj izvedbe:
II.2.4 Opis javnega naročila
DOBAVA ZAŠČITNIH OČAL IN VIZIRJEV
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 12
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 5

II.2.1 Naslov
Naslov: ZAŠČITNA OBLEKA ZA ENKRATNO UPORABO
Številka sklopa: 5
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
33140000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - Slovenija
Glavna lokacija ali kraj izvedbe:
II.2.4 Opis javnega naročila
DOBAVA ZAŠČITNE OBLEKE ZA ENKRATNO UPORABO
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 12
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne

Sklop 6

II.2.1 Naslov
Naslov: ZAŠČITNA OBLEKA ZA VEČKRATNO UPORABO
Številka sklopa: 6
II.2.2 Dodatna(-e) koda(-e) CPV
Glavni besednjak Dopolnilni besednjak
33140000
II.2.3 Kraj izvedbe
SI - Slovenija
Glavna lokacija ali kraj izvedbe:
II.2.4 Opis javnega naročila
DOBAVA ZAŠČITNE OBLEKE ZA VEČKRATNO UPORABO
II.2.5 Merila za izbiro ponudbe
Cena – Ponder:

II.2.7 Trajanje naročila ali okvirnega sporazuma
Trajanje v mesecih: 12
To naročilo je mogoče podaljšati: Ne
II.2.12 Informacije o elektronskih katalogih
II.2.13 Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: Ne


Oddelek III: Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije

III.3 Pogoji za udeležbo in pogoji ki se nanašajo na javno naročilo


Oddelek IV: Postopek

IV.1.3 Informacije o okvirnem sporazumu
IV.1.5 Informacije o pogajanjih
V postopek so vključena pogajanja: Ne
IV.1.6 Informacije o elektronski dražbi
IV.2.2 Rok za prejem ponudb ali prijav za sodelovanje
24.10.2022   10:00
IV.2.6 Minimalni časovni okvir, v katerem mora ponudnik zagotavljati veljavnost ponudbe
IV.2.7 Način odpiranja ponudb
Datum in ura: 24.10.2022   11:00


Oddelek VI: Dopolnilne informacije

VI.2 Informacije o elektronskem poteku dela
Sprejeto bo elektronsko izdajanje računov.
Uporabljeno bo elektronsko plačilo.
VI.3 Dodatne informacije
Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 14.10.2022   10:00
VI.5 Datum pošiljanja tega obvestila
06.10.2022



   Dodatna pojasnila
Datum objave: 07.10.2022   11:58
VPRAŠANJE
Spošotvani,

vezano na sklop 6 postavljamo vprašanje glede željenega modela pokrivala.
Ali naročnik želi kapo "kuharsko" z elastiko ali želi kapo "čelada" z zavezovanjem brez elastike.

Hvala za odgovor in pozdrav,
p


ODGOVOR


Spoštovani,

potrebujemo kapo z elastiko (enake oblike kot so vse kirurške kape) vendar mora imeti lastnosti vodoodbojnosti.

Lep pozdrav.

Komisija za javna naročila

Datum objave: 07.10.2022   12:04
VPRAŠANJE
Spoštovani

vezano na sklop 6 postavljamo vprašanje glede zahtevanih certifikatov za zaščitni plašč.

Ali zahteva naročnik certifikat OVO kat. III (EN14126, EN13034, EN13688)?

In glede zahtevanih certifikatov za kapo.
Ali naročnik zahteva certifikat EN14126 (proti virusno/bakterijska zaščita)?

Hvala za odgovor in pozdrav,
p

ODGOVOR


Spoštovani,

za oba artikla v sklopu 6 zahtevamo zgolj certifikat EN14126 (proti virusna zaščita). Morata biti vodoodbojna.


Lep pozdrav.

Komisija za javna naročila

Datum objave: 12.10.2022   10:21
Spoštovani,

navajamo odgovore na vprašanja, ki so bila zastavljena pod javnim naročilom za Zdravstveni material:

2.sklop:
Zap. številka 6: razpisani izdelek Sekusept extra N je ukinjen. Prosimo vas, če spremenite zahteve/specifikacijo, da želite nadomestni artikel za razkuževanje in čiščenje na osnovi glukoprotamina, ki je pakirano v 2 L plastenki?

V OPIS DODAJAMO "NA OSNOVI GLUKOPROPAMINA":
RAZKUŽILO ZA INSTRUMENTE ALI ENAKOVREDNI Sekusept extra N 2 L Ecolab. Dokazano učinkovitost po EN 14563, EN 13727, EN 14348, EN 13624, testiranja s področja virologije (vakcinia virus, BVDV, HIV, HBV, HCV, herpes, rota, polio, adeno, SV40). Omogočeno ročno in ultrazvočno čiščenje in razkuževanje v enem postopku NA OSNOVI GLUKOPROPAMINA, ekološka in toksikološka ocena. Testiranja za uporabo v UZ kopelih. VAH certifikat. Testiranja kompatibilnost z materiali. Stabilnost delavne raztopine mora biti 14 dni. Proizvod regisrtiran kot medicinski pripomoček.



Artikel pod zap. št. 7, je dobavitelj ukinil. Prosimo vas, če spremenite zahtevo/specifikacijo na alternativni artikel za razkuževanje in čiščenje medicinskih pripomočkov, ki je zelo priročno pakiran za ambulante, saj vsebuje že vgrajeno dozirno bučko za lažje in natančnejše odmerjanje sredstva, ki je na osnovi kvarternih amonijevih karbonatov ter vsebuje encimski kompleks (proteaza, amilaza, mananaza), amfoterne in neionogene površinsko aktivne snovi. Čas učinkovanja kratek, nizka delovna koncentracija. Standardi EN 13727, EN 14561, EN13624, EN 14562, EN 14348, EN 14563,EN14476 (PRV, HSV, BVDV, HCV, HBV, HCV, Vaccinia, Herpesvirus), EN17111, EN 14885 . Pakiranje: 1 liter?

PONUDITE ENAKOVREDNI ARTIKEL. V KOLIKOR PONUDITE DRUGAČNO PAKIRANJE, PRERAČUNAJTE CENO NA ŽELENO PAKIRANJE.


Ali vam lahko pod zap. številko 15 ponudimo robčke brez alkohola na osnovi kvarternih amonijevih spojin za čiščenje in razkuževanje površin, občutljivih na alkohol, sond in pleksi stekla v mehkem pakiranju, ki omogoča lažji izvlek robčka, ki so posamično zloženi, s priročnim zapiralom, ki omogoča popolno zapiranje in s tem ohranja primerno vlažnost robčkov? Dimenzije robčka so 280mmx200mm, pakiranje A100. Izdelek ustreza vsem vašim strokovnim zahtevam?

LAHKO PONUDITE ENAKOVREDNI IZDELEK.



Prosimo, če nam dovolite, da pod zap. št. 19 ponudimo paralelni proizvod, ki je na osnovi 89 g etanola ter za zaščito in nego kože vsebuje vitamin E, pantenol, glicerin, mlečno kislino ter nasičen maščobni alkohol in ustreza vsem vašim zahtevam ter je poleg tega tudi najbolj prodajano in pohvaljeno razkužilo s strani uporabnikov ter ga že uporabljate?

LAHKO PONUDITE ENAKOVREDNI IZDELEK.


Lep pozdrav.

Komisija za javna naročila


Datum objave: 12.10.2022   14:23
VPRAŠANJE
SPOŠTOVANI

1. SKLOP:ROKAVICE: STERILNE, NESTERILNE
ZŠ 20, 21,22, 23, 24 PODALJŠANE ROKAVICE A50

ALI VAM LAHKO PONUDIMO PAKIRANJE A100


ODGOVOR


Spoštovani,

lahko ponudite, ceno preračunajte na želeno enoto.

Lep pozdrav.

Komisija za javna naročila

Datum objave: 12.10.2022   14:27
Spoštovani,

Elektronsko oddate POVZETEK PREDRAČUNA (REKAPITULACIJA) (OBR-1) v razdelek »Predračun« v pdf obliki. Vse ostale obrazce, ki so zahtevani, pa elektronsko podpišete in jih dodate pod rubriko »Drugi dokumenti« in to vse v celoti.

Odgovor je sestavni del razpisne dokumentacije.

Lep pozdrav.

Komisija za javna naročila.


Datum objave: 12.10.2022   14:29
VPRAŠANJE
Spoštovani,

v razpisni dokumentaciji navajate, da ponudniki elektronsko oddamo Predračun: specifikacija ponudbe s cenami (OBR-2) v razdelek »Predračun« v pdf obliki.
Ali je prišlo do napake in je mišljeno, da v razdelek "Predračun" ponudniki oddamo OBR-1 - Povzetek predračuna (rekapitulacijo)?

Lep pozdrav.


ODGOVOR


Spoštovani,

Elektronsko oddate POVZETEK PREDRAČUNA (REKAPITULACIJA) (OBR-1) v razdelek »Predračun« v pdf obliki. Vse ostale obrazce, ki so zahtevani, pa elektronsko podpišete in jih dodate pod rubriko »Drugi dokumenti« in to vse v celoti.

Odgovor je sestavni del razpisne dokumentacije.

Lep pozdrav.

Komisija za javna naročila.


Datum objave: 13.10.2022   14:33
VPRAŠANJE
Spoštovani,

sklop št. 1:

Sklop 1. V strokovnih zahtevah navajate: MDD 93/42/EEC - razred I. v veljavi je že Uredba (EU) 2017/745. Prosimo za potrditev, da morajo biti artikli v kolikor so že registrirani po novi uredbi sledeče: medicinski pripomoček v skladu z Direktivo o medicinskih pripomočkih MDD 93/42/EEC ali Uredbo (EU) 2017/745.

Sklop 1. Navajate direktivo 89/686/EEC kategorija III. za osebno varovalno opremo, ki ni več veljavna in je nadomeščena z Uredbo (EU) 2016/425. Prosimo za potrditev, da morajo biti artikli skladni z Uredbo (EU) 2016/425 kategorija III.

Sklop 1. Navajate test na viruse ASTM F1671. Prosimo za potrditev, da morajo imeti rokavice test na viruse: ali ASTMF 1671 ali EN ISO 16604 ali EN-374-5?

Sklop 1. Zap. št. 12, 13, 14, 15, navajate pakiranje A100. Prosimo za potrditev, da vam lahko ponudimo pakiranje po 200 kosov, saj je to za rokavice ki jih razpisujete standardno in pakiranje ne vpliva na funkcionalnost izdelka.
Ceno pa podamo za navedeno pakiranje A100.

Sklop 1. Zap. št. 16, 17, 18, 19, navajate pakiranje A100. Prosimo za potrditev, da vam lahko ponudimo pakiranje, ki je manjše od 100 kosov, saj je to za rokavice ki jih razpisujete standardno in pakiranje ne vpliva na funkcionalnost izdelka. Ceno pa podamo za navedeno pakiranje A100.

Sklop 1. Artikli zap. št. 16 do 24. navajate AQL 0,65. Ali vam lahko ponudimo boljši AQL, ki nudi še boljšo zaščito?

Sklop 1. Artikli zap. št. 25, navajate AQL 1.0. Ali vam lahko ponudimo boljši AQL, ki nudi še boljšo zaščito.

Sklop 1. Navajate EN374-3, ki je nadomeščen z EN16523-1 oz. imajo test za kemikalije EN374-4. Prosimo za spremembo tehnične dokumentacije, da morajo imeti rokavice EN 374-4 oz. EN16523-1 glede kemične propustnosti.

Sklop 1. Zap. št. 1, 2,3. Kirurške rokavice. Prosimo za potrditev, da morajo imeti AQL 0,65 kot je to običajno za kirurške rokavice.

Lep pozdrav.

ODGOVOR

Spoštovani,

Sklop 1. V strokovnih zahtevah navajate: MDD 93/42/EEC - razred I. v veljavi je že Uredba (EU) 2017/745. Prosimo za potrditev, da morajo biti artikli v kolikor so že registrirani po novi uredbi sledeče: medicinski pripomoček v skladu z Direktivo o medicinskih pripomočkih MDD 93/42/EEC ali Uredbo (EU) 2017/745.

PO UREDBI (EU) 2017/745


Sklop 1. Navajate direktivo 89/686/EEC kategorija III. za osebno varovalno opremo, ki ni več veljavna in je nadomeščena z Uredbo (EU) 2016/425. Prosimo za potrditev, da morajo biti artikli skladni z Uredbo (EU) 2016/425 kategorija III.

PO UREDBI (EU) 2016/425 KATEGORIJA III.

Sklop 1. Navajate test na viruse ASTM F1671. Prosimo za potrditev, da morajo imeti rokavice test na viruse: ali ASTMF 1671 ali EN ISO 16604 ali EN-374-5?

UPOŠTEVAJTE RAZPISNO DOKUMENTACIJO (ASTMF 1671)

Sklop 1. Zap. št. 12, 13, 14, 15, navajate pakiranje A100. Prosimo za potrditev, da vam lahko ponudimo pakiranje po 200 kosov, saj je to za rokavice ki jih razpisujete standardno in pakiranje ne vpliva na funkcionalnost izdelka.
Ceno pa podamo za navedeno pakiranje A100.

LAHKO PONUDITE. CENO PRERAČUNAJTE NA ŽELENO PAKIRANJE.

Sklop 1. Zap. št. 16, 17, 18, 19, navajate pakiranje A100. Prosimo za potrditev, da vam lahko ponudimo pakiranje, ki je manjše od 100 kosov, saj je to za rokavice ki jih razpisujete standardno in pakiranje ne vpliva na funkcionalnost izdelka. Ceno pa podamo za navedeno pakiranje A100.

LAHKO PONUDITE. CENO PRERAČUNAJTE NA ŽELENO PAKIRANJE.

Sklop 1. Artikli zap. št. 16 do 24. navajate AQL 0,65. Ali vam lahko ponudimo boljši AQL, ki nudi še boljšo zaščito?

UPOŠTEVAJTE RAZPISNO DOKUMENTACIJO.

Sklop 1. Artikli zap. št. 25, navajate AQL 1.0. Ali vam lahko ponudimo boljši AQL, ki nudi še boljšo zaščito.

UPOŠTEVAJTE RAZPISNO DOKUMENTACIJO.

Sklop 1. Navajate EN374-3, ki je nadomeščen z EN16523-1 oz. imajo test za kemikalije EN374-4. Prosimo za spremembo tehnične dokumentacije, da morajo imeti rokavice EN 374-4 oz. EN16523-1 glede kemične propustnosti.

ROKAVICE MORAJO IMETI EN 374-4 OZ. EN16523-1 GLEDE KEMIČNE PROPUSTNOSTI

Sklop 1. Zap. št. 1, 2,3. Kirurške rokavice. Prosimo za potrditev, da morajo imeti AQL 0,65 kot je to običajno za kirurške rokavice.

UPOŠTEVAJTE RAZPISNO DOKUMENTACIJO.


ODGOVORI SO SESTAVNI DEL RAZPISNE DOKUMENTACIJE

LEP POZDRAV.

KOMISIJA ZA JAVNA NAROČILA



Datum objave: 13.10.2022   14:34
VPRAŠANJE
Spoštovani,

Sklop 3. zap. št. 1. Ali vam lahko ponudimo predpasnik, ki malenkostno odstopa od zahtevanih dimenzij in tako meri v širino namesto 62 cm 80 cm.

Lep pozdrav.

ODGOVOR


Spoštovani,

lahko ponudite.

ODGOVORI SO SESTAVNI DEL RAZPISNE DOKUMENTACIJE.

Lep pozdrav.

Komisija za javna naročila.

Datum objave: 14.10.2022   08:43
VPRAŠANJE
Spoštovani,

»PRAVILNIK o načinih valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega sektorja« govori o tem, kako se v pogodbe daljše od 1 leta, vgradi možnost valorizacije. Zaradi tega vas pozivamo, da upoštevate 9. člen pravilnika, ki pravi
»Določbe tega pravilnika morajo subjekti upoštevati pri sklepanju pogodb, in jih v ta namen upoštevati že pri oblikovanju osnutkov razpisne dokumentacije, katera se pripravlja v skladu s predpisi, ki urejajo javna naročila, oziroma pri pripravi druge dokumentacije, ki je podlaga za posredovanje ponudbe ali vloge druge stranke.«
in v pogodbo vključite člen o valorizaciji denarnih obveznosti, kot je določeno v pravilniku.
Predlagamo naslednjo dikcijo v pogodbi, ki je v skladu z navedenim pravilnikom:
Valorizacija denarnih obveznosti, ki temelji na povišanju indeksa cen iz 1. točke prvega odstavka prejšnjega člena, se lahko prvič izvede:
1. po preteku enega leta od sklenitve pogodbe in
2. ko kumulativno povečanje dogovorjenega indeksa cen preseže 4% vrednosti, šteto od preteka enega leta od sklenitve pogodbe.
Nadaljnja povišanja se lahko izvedejo, ko kumulativno povečanje dogovorjenega indeksa cen ponovno preseže 4% vrednosti od zadnjega povišanja denarnih obveznosti. Povišanje denarnih obveznosti lahko znaša največ 80% povišanja indeksa cen.

3. V razpisni dokumentaciji imate naveden plačilni rok 60 dni, za katerega vas pozivamo, da ga spremenite na 30 dni, saj je plačilni rok 60 dni, ki je veljal na podlagi Zakona o začasnih ukrepih za omilitev in odpravo posledic COVID-19, prenehal veljati z 30.6.2022. S 1.7.2022 spet velja določba Zakona o preprečevanju zamud pri plačilih, ki določa 30 dnevni plačilni rok, če je dolžnik javni organ.

Lep pozdrav.

ODGOVOR



Spoštovani,

razpisne dokumentacije ne bomo spreminjali.

Lep pozdrav.

Komisija za javna naročila

Datum objave: 14.10.2022   08:43
VPRAŠANJE
Spoštovani,

ker se kot ponudniki na področju predmeta javnega naročila soočamo s čedalje več obvestili proizvajalcev oziroma dobaviteljev o nenadnih povečanjih cen zaradi okoliščin, povezanih z višjo silo - posledica epidemije, vojna v Ukrajini, sprememba cen surovin in energentov, prevoznih stroškov, pomanjkanjem surovin in izdelkov, dvig inflacije in ostala dogajanja na katera nimamo vpliva, vas pozivamo, da tudi skladno z usmeritvami MJU, v razpisni dokumentaciji oz. pogodbi, predvidite možnost spremembe cene, v skladu s 1. in 3. točko prvega odstavka 95. člena ZJN-3, po kateri se lahko pogodba o izvedbi javnega naročila spremeni brez novega postopka javnega naročanja:
- če je sprememba, ne glede na njeno denarno vrednost, predvidena v prvotni dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila
- če je sprememba potrebna zaradi okoliščin, ki jih skrben naročnik ni mogel predvideti (v tem primeru zvišanje ne sme preseči 30% vrednosti prvotne pogodbe o izvedbi javnega naročila, pod pogojem, da takšne spremembe ne spremenijo splošne narave pogodbe o izvedbi javnega naročila.)
Prilagamo izsek iz mnenja MJU, ki le potrjuje ustreznost naših navedb:
»Pri vprašanju, ali je dopustno, da se cene po sklenjenih pogodbah spremenijo na način, da se cene blaga povišajo za odstotek zvišanja cen na trgu, je potrebno odgovoriti, da 3. točka prvega odstavka 95. člena ZJN-3 dovoljuje spremembo, ki je nastala zaradi okoliščin, ki jih skrben naročnik ni mogel predvideti. Na drugi strani pa to pomeni, da mora iti za takšno situacijo, kjer se ponudnik lahko utemeljeno sklicuje na spremenjene okoliščine (že zgoraj pojasnjene), saj v primeru monetarnega nominalizma (če ni določeno kaj drugega oz. se stranki nista dogovorili drugače), OZ ne predvideva možnosti spremembe cen. Ker pa OZ, v primeru, da dobavitelj oz. izvajalec predlaga razvezo zaradi spremenjenih okoliščin, dopušča, da naročnik predlaga oz. privoli v to, da se ustrezni pogodbeni pogoji pravično spremenijo (v tem primeru cena), je z vidika ZJN-3 to v tem segmentu mogoče, vendar le do tiste razlike v ceni, ki je kot razlika na trgu dokazljiva, le za tiste elemente, za katere se je dejansko povečala, le za čas od nastanka višjih cen in obvestila dobavitelja oz. izvajalca o tem (in ne od začetka veljavnosti pogodbe) in seveda le za primere, ki jih dobavitelj oz. izvajalec ni mogel predvideti v času oddaje ponudbe.«
Zato vas pozivamo, da v izogib naknadnim odstopom od pogodb in težavam z oskrbo, dopustite in v razpisni dokumentaciji in pogodbi previdite možnost spremembe cene v času veljavnosti pogodbe, v primeru spremembe cen posameznega predmeta pogodbe (posameznega blaga oziroma artikla) do 30%, in sicer na način da se cene povečajo sorazmerno povečanju spremembam cen (npr.: v primeru povečanja cen v višini 10% se lahko poveča cena tega blaga le za 10%, v primeru povečanja cen v višini 25% se lahko poveča cena tega blaga le za 25%...). Sprememba cen bi se dokazovala z izjavo proizvajalca oziroma partnerja proizvajalca o spremembi cen v določeni višini oziroma odstotku v času po sklenitvi okvirnega sporazuma oz. pogodbe, glede na čas od oddaje ponudbe.
Fiksne cene za celotno obdobje trajanja pogodbe, vam lahko v primeru neupoštevanja našega predloga, ponudniki zagotavljamo le tako, da sedaj podamo toliko višjo ceno, da bomo lahko zagotavljali dobavo za celotno obdobje brez izgube, kar pa bo pomenilo nepotrebno povišanje cen in preseganje zagotovljene vrednosti vašega javnega naročila, kar pa ni v skladu z gospodarnim ravnanjem porabe javnega denarja.
Predlagamo naslednji popravek:
Naročnik dopušča spremembe cen v obdobju veljavnosti pogodbe le v primeru, da nastanejo okoliščine, ki jih nobena od pogodbenih strank ni mogla predvideti in nanje tudi nima vpliva, kot npr.: sprememba valutnega tečaja, uvedba raznih dajatev (carine, takse, trošarine), naravne nesreče, vojna, sprememba cen surovin, kot je opredeljeno v 95. členu ZJN-3.
Spremembe cene v času veljavnosti pogodbe so mogoče le v primeru spremembe cen posameznega predmeta pogodbe (posameznega blaga oziroma artikla) do maksimalno 30%, in sicer na način da se cene povečajo sorazmerno povečanju spremembi cen (kot npr. :v primeru povečanja cen v višini 10% se lahko poveča cena tega blaga le za 10%, v primeru povečanja cen v višini 25% se lahko poveča cena tega blaga le za 25%...). Sprememba cen se dokazuje z izjavo proizvajalca oziroma partnerja proizvajalca o spremembi cen v določeni višini oziroma odstotku, v času po sklenitvi okvirnega sporazuma oz. pogodbe, glede na čas od oddaje ponudbe. Ponudnik mora pred uveljavljanjem spremembe cen, predložiti naročniku zahtevek za spremembo cen z dokazili o upravičenosti predlagane spremembe. Vse razloge za spremembo je potrebno medsebojno uskladiti, pisno obrazložiti in dokumentirati.
V primeru, da bodo izpolnjeni dogovorjeni pogoji za spremembo cene artiklov iz ponudbenega predračuna, bosta stranki te pogodbe spremembo cene uredili s sklenitvijo aneksa k pogodbi.

Lep pozdrav.

ODGOVOR


Spoštovani,

razpisne dokumentacije ne bomo spreminjali.

Lep pozdrav.

Komisija za javna naročila