Datum objave: 11.10.2022   11:17

V Navodilih za pripravo ponudbe je tipkarska napaka, in sicer na str. 3; Rok za oddajo ponudbe je 4. 11. 2022 ter na str. 4; Pojasnila razpisne dokumentacije so najkasneje do 25. 10. 2022. Navedeno izhaja tudi iz objave na Portalu JN in ostalih delov razpisne dokumentacije.

Datum objave: 26.10.2022   16:19

VPRAŠANJE
Spoštovani,

vezano na JN006877/2022-B01 prosimo naročnika za dodatna pojasnila in odgovore na vprašanja:

1. Ali se pogodba z izbranim ponudnikom sklepa v skladu s splošnimi pogoji ponudnika?

ODGOVOR: Vzorec pogodbe je pripravil naročnik, neodvisno od splošnih pogojev potencialnih ponudnikov na trgu.

2. Prosimo za pojasnilo vsebine poslovnega najema v 4. in 5. alineji »poškodovano in odtujeno (totalka) vozilo se nadomesti z novim ekvivalentnim vozilom. Zaradi otežene situacije na trgu kot ponudnik ne moremo zagotoviti, da bo na voljo vozilo istega razreda. Smatramo, da se najemnik z vozili obnaša kot dober gospodar.

ODGOVOR:
Navedeni alinei se dopolnita v smislu:
»poškodovano in odtujeno (totalka) vozilo se nadomesti z novim ekvivalentnim vozilom, v kolikor vozilo ni ekvivalentno ga mora predhodno potrditi naročnik«.
Naročnik bo v tem delu objavil spremembo razpisne dokumentacije.

3. Vezano na predmet naročila v 6. alineji »neomejeno število vseh mehanskih popravil v neomejeni vrednosti, sestavnih delov in opreme vozil«; kot ponudnik to lahko zagotovimo v okviru rednega vzdrževanja vozila (redno vzdrževalni servisi vključno z materialom in potrošnim materialom). V kolikor gre za popravila, ki izhajajo iz »normalne« rabe vozila in ravnanja v skladu z navodili proizvajalca. Vse namerne poškodbe in poškodbe, ki so posledica nestrokovnega ravnanja uporabnika, ne krijemo. Prosim za potrditev.

ODGOVOR:
Potrjeno. Nestrokovne poškodbe niso predmet poslovnega najema.

4. Vezano na 8. točko na strani 8 »Če se izbrani ponudnik v petih (5) delovnih dneh od prejema poziva k podpisu pogodbe en bo odzval z vračilom podpisane verzije pogodbe in jo poslal ali izročil na naslov/sedež naročnika (oddajna teorija), lahko naročnik šteje, da je izbrani ponudnik odstopil od ponudbe.« prosimo za podaljšanje dobe pridobivanja podpisov, na 10 dni.

ODGOVOR:

Naročnik bo podaljšal ta rok na 10 dni.
V tem delu bo objavil spremembo razpisne dokumentacije

5. V tehničnih specifikacijah poleg naštetih storitev navajate tudi storitev čiščenja, ki ni zajeto oz. podrobneje opisano v predmetu naročila na strani 2, ali v vzorcu pogodbe. Naročnika prosimo za jasno opredelitev za kakšno čiščenje gre?

ODGOVOR:
Za čiščenje bo poskrbel naročnik sam.
V tem delu bo objavil spremembo razpisne dokumentacije.

6. Zaprošamo za pojasnilo vezano na 3. člen, 3. odstavek pogodbe za poslovni najem službenih vozil z nizkimi emisijami za potrebe Mestne občine Velenje, kjer se navaja da »Najemodajalec se zavezujem da bo izvedel druga spremljajoča dela, ki bodo potrebna za izvedbo predmeta pogodbe, ne glede na njihovo vrsto in obseg in ne glede na to ali so izrecno navedena v tej pogodbi oz. razpisni dokumentaciji in pogodbenih specifikacijah.« V odstavku niso izrecno opredeljene in navedene pogodbene specifikacije, zato predlagamo brisanje odstavka.

ODGOVOR: Navedeni odstavek se črta.
Naročnik bo v tem delu objavil spremembo razpisne dokumentacije.

7. Ali naročnik nosi stroške izven rednega vzdrževanja (tekočine za pranje stekel, dolitje olja, tekočina AdBlue)?

ODGOVOR:
Da, te stroške krije naročnik.

8. Vezano na trenutno situacijo dobavnih rokov na trgu vas prosimo za podaljšanje roka dobave vozil pod zaporedno črko a) Nižji tehnični razred baterijskih vozil in f) Kombinirano vozilo na 1 leto ter za podaljšanje roka dobave za vozilo pod zaporedno črko g) Tovorno vozilo s ponjavo na 150 dni.

ODGOVOR:
Naročnik bo podaljšal roke dobave skladno s predlogom.
V tem delu bo objavil spremembo razpisne dokumentacije.

9. Glede opredelitve »Čas najema je: 5 let od podpisa pogodbe« prosimo za popravek, saj glede na različne dobavne roke vozil, mora biti začetni čas najemnine 60 mesecev ob prevzemu posameznega vozila in ne od podpisa pogodbe.

ODGOVOR:

Naročnik bo popravil razpisno dokumentacijo na način, da je čas najema posameznega vozila 60 mesecev.
V tem delu bo objavil spremembo razpisne dokumentacije.

10. V tehničnih specifikacijah na strani 21. navajate »Naročnik bo tekom izvedbe pogodbe na posameznih vozilih vzpostavil sistem digitalne platforme oz. aplikacijo, ki bo omogočala upravljanje z vozili in njihovo souporabo. Izbrani ponudnik bo moral omogočiti vgradnjo opreme za morebitno digitalizacijo na vozilih, spremljanje vozil, souporabo vozil in morebitne ostale potrebne aktivnosti za namestitev, vzpostavitev in delovanje digitalne platforme oz. aplikacije, v skladu s potrebami naročnika in njegovih javnih zavodov.«. Prosim za opredelitev časovnega okvirja, kdaj bo naročnik na posameznih vozilih vzpostavil sistem digitalne platforme oz. aplikacijo, ki bo omogočala upravljanje z vozili in njihovo souporabo? Ali odstavek v navednicah velja za vsa vozila, ki so del razpisne dokumentacije?

ODGOVOR:

Časovnega okvirja za namestitev in aktiviranje digitalne platforme za upravljanje z vozili in souporabo posameznih vozilih trenutno še nimamo. Predvidoma v enem letu po dobavi vozil se bomo odločili, v katera vozila bi platformo namestili. Vozila bodo uporabljale različne službe v MO Velenje, zato se bomo naknadno odločili v katera vozila namestiti digitalne platforme. Gre namreč tudi za vozila redarjev, inšpekcijskih služb ter ostali vozil, ki jih ni mogoče vključiti v souporabo, tako da digitalna platforma gotovo ne bo integrirana va vsa vozila, ki bodo predmet poslovnega najema.


11. Na 2. strani so v predmetu naročila pod 11. alinej vključene »analize v elektronski obliki (podatki o stanju vozil, sprejemanje najemnih pogodb, kilometrina, ostalo po željah naročnika)». Prosim za natančnejšo opredelitev kaj vse bo zajeto v analizo.

ODGOVOR: Naročnik analize umika iz razpisne dokumentacije.
Naročnik bo v tem delu objavil spremembo razpisne dokumentacije.

Datum objave: 26.10.2022   16:20

Naročnik bo podaljšal rok oddaje ponudbe in odpiranja ponudb na 9.11.2022.

Datum objave: 04.11.2022   13:12

Elektronski naslov za oddajo ponudb je spremenjen.
Ponudbe se oddajo do roka na naslovu: https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_jnc_podrobno.xhtml?zadevaId=19778

Datum objave: 08.11.2022   08:52

Spoštovani,

obveščamo vas, da smo v objavo poslali popravek javnega naročila in sicer na način, da je rok za predložitev ponudb 18. 11. 2022 ob 10:00 in rok za odpiranje ponudb 18. 11. ob 11:00 uri.

Hvala za razumevanje.