Datum objave: 13.10.2022   13:16

VPRAŠANJE
ESPD , nikjer ni objave.
Pri sukcisivni dobavi konvencionalnih in ekoloških živil ste napisali obdoblje 14 mesecev, oziroma do 31.12.2022, verjetno gre za pomoto in se pravilno glasi
do 31.12.2023.

ODGOVOR
Ni ESPD obrazca ampak le krovna izjava kar je skladno z zakonom. RD je glede obdobja popravljena in bo objavljena.

Datum objave: 13.10.2022   15:25

VPRAŠANJE
Navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe, stran 5 je brezpredmetna, točka 3, ker se ponudba oddaja preko sistema EJN-gov.si
Hvala za pojasnilo.

ODGOVOR
Bo upoštevano pri popravku razpisne dokumentacije

Datum objave: 13.10.2022   15:27

VPRAŠANJE
Prosimo, da napišete datum, veljavnosti ponudbe, ponudba velja do vključno
Hvala za odgovor.

ODGOVOR
Določen je čas veljavnosti 3 mesece. Zapisano v RD

Datum objave: 14.10.2022   09:32

VPRAŠANJE
Zanima nas začetek veljavnosti sporazuma

ODGOVOR
Sporazum začne veljati ko ga podpišejo stranka in traja najdlje do 31.12.2023

Datum objave: 15.10.2022   11:42

VPRAŠANJE
PONUDBENI DEL OBRAZEC ŠT. 1 III. FIKSNOST CEN,
Spremenite obrazec, ker je napačen, in sicer navajate, da so cene fiksne do 31.1. 2018.

ODGOVOR
Prosimo preverite popravek dokumentacije za razpis, ki je bil objavljen pred oddajo vprašanja.

Datum objave: 15.10.2022   11:47

VPRAŠANJE
Spoštovani!

Naročnika prosimo, da za obdobje do stabilizacije cen na trgu skrajša zahtevo po veljavnosti ponudbe/cen na krajše obdobje.

Naročnika prosimo in pozivamo tudi, da v razpisni dokumentaciji, kot skrben naročnik, jasno vključi tudi možnost dviga cena ob izrednih razmerah (katerih smo priča tudi danes), kot to dovoljuje tudi ZJN-3 v 95. členu: »(1) V skladu s tem zakonom se lahko pogodba o izvedbi javnega naročila in okvirni sporazum spremenita brez novega postopka javnega naročanja v katerem koli od naslednjih primerov:« »če je sprememba potrebna zaradi okoliščin, ki jih skrben naročnik ni mogel predvideti, in sprememba ne spreminja splošne narave javnega naročila«

V situaciji v kateri smo se danes znašli ponudniki in ji nismo bili priča še nikoli v času od kar so vpeljani javni razpisi (vsaj ne v takih obsežnih razmerah), vas pozivamo, da nam pridete nasproti in take izredne okoliščine, katerih obseg se ne da predvideti, vključite v dokumentacijo, kot možnost korekcije cen. Vsekakor še vedno ostaja dokazno breme o izrednih okoliščinah na ponudniku.

Za akceptiranje poziva se vam že vnaprej zahvaljujemo ter vas prav lepo pozdravljamo.


ODGOVOR
Določena je minimalna veljavnost ponudbe glede na roke, ki jih določa ZJN-3 za pregled ponudb in sprejem odločitve ter morebitni revizijski postopek.

Zakonskih določb naročnik ne bo vključeval v pogodbo, saj veljajo same po sebi in so ponudniki s tem ustrezno ščiteni.

Datum objave: 17.10.2022   20:14

VPRAŠANJE

Spoštovani,

vljudno prosimo za podajo odgovorov na zastavljena vprašanja.



Sklop 2. Splošno prehrambeno blago
6 Hibiskus čaj 1kg ARTIKEL JE V KOMBINACIJI ŠIPEK HIBISKUS.Ali ga lahko ponudimo?
14 lešnikov-mlečni namaz 20g ali lahko ponudimo enobarvni namaz z lešniki?
24 Žitne kroglice s kakavom-z manj sladkorja 375 g artikla z manj sladkorja nismo našli ali je neaktiven artikel.Ali lahko ponudimo običajne žitne kroglice pakirane po 1kg?
27 Koruzni kosmiči -z manj sladkorja 500g ali lahko ponudimo artikel brez dodanega sladkorja?
32 Sport muesli -polnozrnat 1 kg ali lahko ponudimo polnozrnati musli z čokolado?
41 Argeta junior 27g prosimo navedite ali enakovredno. Opredelitev blagovne znamke po zakonu ni dovoljena razno če je dodano ali enakovredno
49 Rio mare ins.s koruzo 160g prosimo navedite ali enakovredno.
51 Sardine z zelenjavo 125g ali lahko ponudimo skuše z zelenjavo?
68 Omaka za pizzo 4,5 kg najbrž želite ketchup. Prosimo za potrditev če to drži
78 Jajca ali se poda cena za 1 jajce ali na zavitek 10/1?



Zanima nas ali lahko ponudimo približke pakiranj vašim enotam mere in ceno preračunamo na vašo zahtevano enoto. Nesmiselno je zastavljati vprašanja po posameznih artiklih.

Hvala za odgovor in lepo pozdravljeni


ODGOVOR
Sklop 2. Splošno prehrambeno blago

6 Hibiskus čaj 1kg ARTIKEL JE V KOMBINACIJI ŠIPEK HIBISKUS.Ali ga lahko ponudimo? DA

14 lešnikov-mlečni namaz 20g ali lahko ponudimo enobarvni namaz z lešniki? DA

24 Žitne kroglice s kakavom-z manj sladkorja 375 g artikla z manj sladkorja nismo našli ali je neaktiven artikel.Ali lahko ponudimo običajne žitne kroglice pakirane po 1kg? DA

27 Koruzni kosmiči -z manj sladkorja 500g ali lahko ponudimo artikel brez dodanega sladkorja? DA

32 Sport muesli -polnozrnat 1 kg ali lahko ponudimo polnozrnati musli z čokolado?DA

41 Argeta junior 27g prosimo navedite ali enakovredno. Opredelitev blagovne znamke po zakonu ni dovoljena razno če je dodano ali enakovredno
ARTIKEL NAJ BO PRIMERLJIV Z ARGETA JUNIOR.

49 Rio mare ins.s koruzo 160g prosimo navedite ali enakovredno. ARTIKEL NAJ BO PRIMERLJIV Z ARGETA JUNIOR.

51 Sardine z zelenjavo 125g ali lahko ponudimo skuše z zelenjavo? DA

68 Omaka za pizzo 4,5 kg najbrž želite ketchup. Prosimo za potrditev če to drži
TO JE OMAKA ZA PIZZO.

78 Jajca ali se poda cena za 1 jajce ali na zavitek 10/1?
ZA ZAVITEK 10/1

Datum objave: 17.10.2022   20:15

VPRAŠANJE

Zanima nas ali lahko ponudimo približke pakiranj vašim enotam mere in ceno preračunamo na vašo zahtevano enoto. Nesmiselno je zastavljati vprašanja po posameznih artiklih.


ODGOVOR
Lahko

Datum objave: 17.10.2022   20:17

VPRAŠANJE
Spoštovani,

prosimo za informacijo, ali so količine v predračunu letne ali za celotno obdobje.

Hvala in LP



ODGOVOR
Količine so letne

Datum objave: 17.10.2022   20:19

VPRAŠANJE
Spoštovani,
pri pripravi ponudbe smo naleteli na kar nekaj artiklov, kjer nimate točno definirane enote mere. Zanima nas, kaj pomeni 1/1, 2/1, 3/1 kos?

Artikli so na voljo v različnih pakiranjih in da bi bila ponudba med seboj primerljiva, prosimo, da za vse ponudnike poenotite EM.

Prosimo točno določite EM oz. če ste imeli v mislih, da podamo ceno za KG oz. LITER, potrdite slednje.

Hvala za odgovor.
Lep pozdrav.



ODGOVOR
1/1 POMENI 1 LITER JOGURTA. 2/1 IN 3/1 ni v popisih...

Datum objave: 17.10.2022   20:20

VPRAŠANJE
Spoštovani,
zanima nas, ali lahko ponudimo artikle z drugačnimi pakiranji (približke) s tem, da ceno preračunamo na vašo določeno enoto mere?

Ker imamo ponudniki (od vsakega posebej je odvisno) različna pakiranja in se tudi od vaših zahtevanih razlikujejo in ker nam ni v interesu, da za vsak artikel posebej pišemo na Portal in tako nam kot tudi vam posledično naredimo dodatno delo, vas prosimo, če lahko dovolite, da ponudimo artikel kot najbližji približek vaši zahtevani EM oz. če lahko omogočite odstopanja v teži ponujenih artiklov na vsaj 50% kot to dopuščajo tudi drugi naročniki.

Hvala za odgovor.
Lep pozdrav.


ODGOVOR
Odgovor na obe vprašanji je LAHKO.

Datum objave: 18.10.2022   13:52

VPRAŠANJE
Na koliko decimalnih mest moramo podajati cene v predračunu za ponujene artikle?

ODGOVOR
Na dve

Datum objave: 18.10.2022   14:00

VPRAŠANJE
Spoštovani,

enemu od ponudnikov ste odgovorili:

Datum objave: 15.10.2022 11:42
VPRAŠANJE
PONUDBENI DEL OBRAZEC ŠT. 1 III. FIKSNOST CEN,
Spremenite obrazec, ker je napačen, in sicer navajate, da so cene fiksne do 31.1. 2018.
ODGOVOR
Prosimo preverite popravek dokumentacije za razpis, ki je bil objavljen pred oddajo vprašanja.

Žal nikjer ne najdemo popravka dokumentacije za razpis. V Dokumentaciji, ki je objavljena na portalu, na strani 27 še vedno piše fiksnost do 31.1.2018.

Prosimo za objavo popravka razpisne dokumentacije.
Hvala.

ODGOVOR
RD je objavljena


VPRAŠANJE
Spoštovani,

v razpisni dokumentaciji na prvi strani navajate, da gre za javni razpis za obdobje 14 mesecev, potem pa na strani 3 navajate, da naročnik oddaja javno naročilo za čas 12 mesecev.

Prosimo, da odpravite nasprotja v dokumentaciji in nam date pravilne podatke.

Hvala.

ODGOVOR
RD je objavljena

Datum objave: 18.10.2022   15:43

VPRAŠANJE

Pozdravljeni,
naše podjetje (kakor večina ponudnikov) ni registrirano za odvoz nepovratne embalaže, ki je komunalni odpadek, za to imamo z ustreznimi podjetji, ki se s tem ukvarjajo, podpisane pogodbe.
Prosimo, da ustrezno spremenite razpisno dokumentacijo, ker menimo, da od nas ponudnikov tega ne morete zahtevati.
Vsa odpadna embalaža šol, vrtcev, domov in drugih ustanov je komunalni odpadek.
Naša vozila so skladna s HACCP-om, zato ne moremo v vozilih, s katerimi vršimo dostavo živil, opravljati tudi dejavnosti odvoza komunalnih odpadkov.
Upamo, da naročnik to razume, saj bi morali torej imeti posebna vozila za odvoz odpadkov - embalaže.

Zato pozivamo naročnika, da popravi in izbriše zahtevo za odvoz nepovratne embalaže, to namreč lahko zahteva le za POVRATNO EMBALAŽO.

Hvala za razumevanje.
Lep pozdrav.


ODGOVOR
Zahteva se črta iz razpisne dokumentacije

Datum objave: 19.10.2022   12:11

VPRAŠANJE
Pozdravljeni!
Sklop 4. Perutnina
4 piščančja stegna s kožo - Ali so s kostjo?
5 piščančja krače s kožo - Ali so s kostjo?
6 piščančja bedra s kožo - Ali so s kostjo?
7 piščančja prsa s kožo - Ali so s kostjo?
8 piščančja nabodala - Ali so brez zelenjave?
Hvala za odgovore.

ODGOVOR
Sklop 4. Perutnina
4 piščančja stegna s kožo - Ali so s kostjo? BREZ
5 piščančja krače s kožo - Ali so s kostjo? BREZ
6 piščančja bedra s kožo - Ali so s kostjo? BREZ
7 piščančja prsa s kožo - Ali so s kostjo? BREZ
8 piščančja nabodala - Ali so brez zelenjave? DA

Datum objave: 19.10.2022   12:12

VPRAŠANJE
Spoštovani,
1. V razpisni dokumentaciji navajate, da morajo biti računu priložene podpisane dobavnice. Dne, 15.10.2015 je Ministrstvo za finance RS, Uprava RS za javna plačila objavilo obvestilo v zvezi z novostmi pri izmenjavi e-računov z javnim sektorjem. Prilaganje dobavnice k računu (skeniranje in pripenjanje k e-računu) ni v skladu z izmenjavo elektronskih računov prek enotne vstopne in izstopne točke pri Upravi RS za javna plačila (v nadaljevanju Pravilnik). Po veljavnem pravilniku (pričel je veljati s 09.10.2015, uporabljalo pa se ga bo od 01.01.2016) je obvezen podatek na e-računu številka navedene dobavnice, katero dobavitelji navajamo na vsakem e-računu, tako, da v tej zadevi ne vidimo smisla in vas prosimo, da jo črtate iz okvirnih sporazumov.
Prilaganje dobavnic za nas kot izdajatelja eRačuna v prvi vrsti pomeni dodatno časovno zamudo, poleg tega pa nas banka, preko katere pošiljamo eRačun dodatno bremeni - finančno, oziroma zaračuna tak eRačun s prilogami po višji klavzuli.
Kot dobavitelj vedno ob dostavi pustimo naročniku 2 izvoda (enega za kuhinjo in enega za finančno službo), en izvod pa ostane nam.

2. V RD str. 67 navajate »OBRAZCE PREDRAČUNA JE POTREBNO PRILOŽITI TUDI V ELEKTRONSKI OBLIKI - NA CD-JU V PDF IN EXSCELOVI DATOTEKI! - Kako si naj razlagamo to glede na to, da se oddaja ponudba preko portala eJN? Prosimo za natančnejša navodila v zvezi s to navedbo.

3. V izogib težavam z dobavo in dolgotrajnim dopisovanjem glede spremembe cen (trenutna praksa) v času veljavnosti okvirnega sporazuma, predlagamo, glede na izredne razmere na trgu mesa in energentov krajše obdobje fiksnosti cen. Dobavitelji že kar nekaj časa zaradi težke situacije na trgu težko predvidimo cene za eno leto vnaprej. Predlagamo fiksnost cen 4 mesece oziroma največ pol leta in odpiranje konkurence ter podpis okvirnega sporazuma z več dobavitelji. Indeks cen pa za dobavitelje že nekaj časa ne odraža, dohaja realnega stanja cen na trgu.

4. Dodatna pojasnila po sklopih:
Sklop 3. Meso in mesni izdelki
6 Prekajena šunka - Ali povprašujete po svinjski šunki za kuhanje?
11 goveje stegno - Ali je brez kosti?
11 goveje stegno - Ali je iz mlade govedine ali govedine?
12 goveje pleče - Ali je brez kosti?
12 goveje pleče - Ali je iz mlade govedine ali govedine?
15 teletina - pleče - Ali je brez kosti?
18 prekajene klobase - Ali povprašujete po suhih klobasah ali klobasah za kuhanje?
22 svinjska vratovina sveža - Ali je brez kosti?
25 Pleskavice 120 g - Ali so iz mešanega mesa (svinjina + govedina)?
Hvala za odgovore.


ODGOVOR
4. Dodatna pojasnila po sklopih:
Sklop 3. Meso in mesni izdelki
6 Prekajena šunka - Ali povprašujete po svinjski šunki za kuhanje? DA
11 goveje stegno - Ali je brez kosti? DA
11 goveje stegno - Ali je iz mlade govedine ali govedine? IZ GOVEDINE
12 goveje pleče - Ali je brez kosti? DA
12 goveje pleče - Ali je iz mlade govedine ali govedine? IZ GOVEDINE
15 teletina - pleče - Ali je brez kosti? DA
18 prekajene klobase - Ali povprašujete po suhih klobasah ali klobasah za kuhanje? ZA KUHANJE
22 svinjska vratovina sveža - Ali je brez kosti? DA
25 Pleskavice 120 g - Ali so iz mešanega mesa (svinjina + govedina)? DA

Datum objave: 19.10.2022   12:16

VPRAŠANJE
Koliko ponudnikov bo izbranih za posamezni sklop?

ODGOVOR
Le z enim za vsak sklop