Datum objave: 18.10.2022   09:53

VPRAŠANJE
Na Tehnične specifikacije - 4.3 Sklop 1: Poštne pošiljke na področju Republike Slovenije oziroma v notranjem poštnem prometu podajamo naslednje pojasnilo:

Ponudnik v zvezi s storitvami pisemskega ekspedita navaja, da z naslednjim letom ukinja izvajanje sledečih storitev:
- ovijanje v folijo (ročno ali strojno),
- zlaganje, kuvertiranje, označevanje plačane poštnine.

Ker storitve niso navedene v ponudbenem predračunu, ponudnik posledično niti ne bo podal cene v ceniku sorodnih storitev.


ODGOVOR
V predmetnem naročilu, v dokumentu »Specifikacije storitev«, je naročnik v poglavju 4. zapisal zahteve glede načina izvajanja storitev, rokov in lokacij iz. splošne zahteve.

V dokumentu »Specifikacije storitev«, v delu 6.2.1, ki se nanaša na poštne pošiljke na področju Republike Slovenije oz. v notranjem poštnem prometu, naročnik ni navedel zahtev glede storitev pisemskega ekspedita, glede ovijanja v folijo (ročno ali strojno), oz. zlaganje, kuvertiranje, označevanje plačane poštnine, zato je navedeno za naročnika brezpredmetno.

Hvala vseeno za podano pojasnilo.

Datum objave: 21.10.2022   13:25

VPRAŠANJE
1. V zvezi z opredelitvijo rokov prenosa v notranjem prometu v naročnikovih Specifikacijah storitev kot potencialni ponudnik naročniku podajamo pojasnilo, da je v skladu z veljavnimi splošnimi pogoji potencialnega ponudnika od 1. julija 2021 v skladu s Splošnim aktom o kakovosti izvajanja univerzalne poštne storitve zagotovljen prednostni in neprednostni prenos pošiljk, pri čemer veljajo naslednji roki prenosa: Neprednostne pisemske pošiljke bodo praviloma prenesene v roku treh delovnih dni, prednostne pisemske pošiljke bodo praviloma prenesene v roku enega delovnega dne oz. najkasneje v roku treh delovnih dni. Kot je naročnik sedaj opredelil roke dostave v specifikaciji in osnutku pogodbe, bodo vse pošiljke obravnavane kot prednostne, kar mora naročnik ob oddaji tudi označiti na vsaki posamezni pošiljki. V primeru, da za pošiljke ne zahtevate prednostnega prenosa, postavke za notranji promet (standardno pismo, navadno pismo, priporočeno pismo, priporočeno pismo s storitvijo) v predračunu razdelite na prednostne in neprednostne.
Naročniku prav tako predlagamo, da v specifikaciji (točka 6.2.1) ter pogodbi, ki bo sklenjena z najugodnejšim ponudnikom (14. alineja 5. člena), kot rok dostave navede: Izvajalec mora na področju Republike Slovenije oziroma v notranjem poštnem prometu prednostne pošiljke dostaviti naslovnikom praviloma prvi naslednji delovni dan po prejemu, vendar najpozneje v treh delovnih dneh od sprejema pri naročniku, neprednostne pošiljke bodo dostavljene praviloma v roku treh delovnih dni.

2. V zvezi z roki prenosa pošiljk v mednarodnem prometu, ki so navedeni v Specifikacijah storitev in osnutku pogodbe podajamo pojasnilo, da so roki prenosa pošiljk in paketov v mednarodnem prometu informativni, saj so odvisni od oddaljenosti naslovne države, prometnih zvez in standardov kakovosti izvajalcev v naslovni državi.

3. V zvezi z navedbo v Specifikacijah storitev, da pošiljke za prevzem vpiše naročnik ali izvajalec, podajamo dodano pojasnilo, da se v primeru, ko pošiljke vpiše izvajalec, storitev zaračuna po ceniku, ki velja na dan izvedene storitve.

4. V 3. členu osnutka pogodbe je navedeno, v katerih primerih se lahko cene spremenijo po preteku enega leta od datuma sklenitve pogodbe, medtem ko 11. člen določa fiksne cene ves čas trajanja pogodbe. Prosimo, da se v končni verziji pogodbe, ki bo sklenjena z najugodnejšim ponudnikom, 11. člen uskladi s 3. členom.


ODGOVOR
1. Naročnik v ponudbenem predračunu ni ločeval pošiljk posebej na prednostne in neprednostne, zato smatramo da se v ponudbenem predračunu poda ponudbene cene za neprednostne pošiljke. V primeru, ko bomo potrebovali prednostni prenos, bomo to označili na posamezni pošiljki z uporabo nalepke "Prednostno". Se strinjamo z navedenim glede dopolnitve specifikacij, v točki 6.2.1 glede roka dostave prednostnih pošiljk ter pogodbe.

2. Se strinjamo.

3. Se strinjamo.

4. Se strinjamo. Naročnik bo navedeno upošteval pri sklenitvi pogodbe.

Datum objave: 24.10.2022   12:50

VPRAŠANJE
1. Naročniku predlagamo, da v prvi odstavek 12. člen osnutke pogodbe, doda besedilo: , vendar le, če naročnik ni sprejel z zamudo izpolnjene obveznosti ali le, če je hkrati s sprejemom z zamudo izpolnjene obveznosti si pridržal pravico do pogodbe kazni.

2. Naročniku predlagamo, da se 18. člen črta iz osnutka pogodbe. Poštna storitev je prosto dostopna na trgu, zato v zvezi s prenosom pošiljk ne moremo sprejeti takšnega pogoja.


ODGOVOR
1. Se strinjamo, naročnik bo spremembo upošteval pri sklenitvi pogodbe z izbranim izvajalcem.

2. Se strinjamo, naročnik bo spremembo upošteval pri sklenitvi pogodbe z izbranim izvajalcem.