Datum objave: 25.04.2023   11:38

Številka: 430-640/2023-11
Oznaka JN: 7560-23-600005
Datum: 25. 4. 2023


ZADEVA: Odgovori na vprašanja

Preko Portala javnih naročil smo za skupno javno naročilo »sukcesivna dobava sredstev za osebno higieno« številka objave JN002371/2023-B01, objavljeno dne 21. 4. 2023, prejeli naslednja vprašanja potencialnih ponudnikov:


1. Vprašanje:
Datum prejema: 24. 4. 2023 9:03
Spoštovani!
Naročnika prosimo, da za obdobje do stabilizacije cen na trgu skrajša zahtevo po veljavnosti ponudbe/cen na krajše obdobje.
Naročnika prosimo in pozivamo tudi, da v razpisni dokumentaciji, kot skrben naročnik, jasno vključi tudi možnost dviga cena ob izrednih razmerah (katerih smo priča tudi danes), kot to dovoljuje tudi ZJN-3 v 95. členu: »(1) V skladu s tem zakonom se lahko pogodba o izvedbi javnega naročila in okvirni sporazum spremenita brez novega postopka javnega naročanja v katerem koli od naslednjih primerov:« »če je sprememba potrebna zaradi okoliščin, ki jih skrben naročnik ni mogel predvideti, in sprememba ne spreminja splošne narave javnega naročila«

V situaciji v kateri smo se danes znašli ponudniki in ji nismo bili priča še nikoli v času od kar so vpeljani javni razpisi (vsaj ne v takih obsežnih razmerah), vas pozivamo, da nam pridete nasproti in take izredne okoliščine, katerih obseg se ne da predvideti, vključite v dokumentacijo, kot možnost korekcije cen. Vsekakor še vedno ostaja dokazno breme o izrednih okoliščinah na ponudniku.

Za akceptiranje poziva se vam že vnaprej zahvaljujemo ter vas prav lepo pozdravljamo.

Odgovor:
Naročnik obdobja veljavnosti ponudb ne bo spreminjal. Ponudba mora biti veljavna 4 mesece od datuma, določenega za prejem ponudb.
V razpisni dokumentaciji in okvirnem sporazumu je navedeno, da so cene fiksne eno leto, nato pa je možen dvig cen skladno s Pravilnikom o načinu valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega sektorja (Uradni list RS, št. 1/04). Podlaga za fiksnost je v 67. členu Zakona o izvrševanju proračunov RS za leti 2023 in 2024 (Ur. l. RS, 150/22).
Razpisna dokumentacija in okvirni sporazum ostajata nespremenjena.


2. Vprašanje:
Datum prejema: 24. 4. 2023 9:03
Spoštovani,
prosimo za informacijo, ali so količine v predračunu letne ali za celotno obdobje.
Hvala in LP

Odgovor:
Količine v predračunu so za celotno obdobje.


3. Vprašanje:
Datum prejema: 24. 4. 2023 9:03
Spoštovani,
pri pripravi ponudbe smo naleteli na kar nekaj artiklov, kjer nimate točno definirane enote mere. Zanima nas, kaj pomeni 1/1, 2/1, 3/1 kos?
Artikli so na voljo v različnih pakiranjih in da bi bila ponudba med seboj primerljiva, prosimo, da za vse ponudnike poenotite EM.
Prosimo točno določite EM oz. če ste imeli v mislih, da podamo ceno za KG oz. LITER, potrdite slednje.
Hvala za odgovor.
Lep pozdrav.

Odgovor:
V objavljenem popisu označb, kot jih navajate v vprašanju, ni. V kolikor menite drugače, navedite konkretno, kje ste na te oznake naleteli.


4. Vprašanje:
Datum prejema: 24. 4. 2023 9:02
Spoštovani,
zanima nas, ali lahko ponudimo artikle z drugačnimi pakiranji (približke) s tem, da ceno preračunamo na vašo določeno enoto mere?
Ker imamo ponudniki (od vsakega posebej je odvisno) različna pakiranja in se tudi od vaših zahtevanih razlikujejo in ker nam ni v interesu, da za vsak artikel posebej pišemo na Portal in tako nam kot tudi vam posledično naredimo dodatno delo, vas prosimo, če lahko dovolite, da ponudimo artikel kot najbližji približek vaši zahtevani EM oz. če lahko omogočite odstopanja v teži ponujenih artiklov na vsaj 50% kot to dopuščajo tudi drugi naročniki.
Hvala za odgovor.
Lep pozdrav.

Odgovor:
Ponudite pakiranja, kot so zahtevana v popisu. V kolikor imate različno pakiranje od zahtevanega, pa zastavite konkretno vprašanje za določen artikel in bo naročnik presodil, ali je pakiranje tudi lahko ustrezno.


5. vprašanje:
Datum prejema: 24. 4. 2023 9:02
Pozdravljeni,
naše podjetje (kakor večina ponudnikov) ni registrirano za odvoz nepovratne embalaže, ki je komunalni odpadek, za to imamo z ustreznimi podjetji, ki se s tem ukvarjajo, podpisane pogodbe.
Prosimo, da ustrezno spremenite razpisno dokumentacijo, ker menimo, da od nas ponudnikov tega ne morete zahtevati.
Vsa odpadna embalaža šol, vrtcev, domov in drugih ustanov je komunalni odpadek.
Naša vozila so skladna s HACCP-om, zato ne moremo v vozilih, s katerimi vršimo dostavo živil, opravljati tudi dejavnosti odvoza komunalnih odpadkov.
Upamo, da naročnik to razume, saj bi morali torej imeti posebna vozila za odvoz odpadkov - embalaže.
Zato pozivamo naročnika, da popravi in izbriše zahtevo za odvoz nepovratne embalaže, to namreč lahko zahteva le za POVRATNO EMBALAŽO.
Hvala za razumevanje.
Lep pozdrav.

Odgovor:
Naročnik nikjer v razpisni dokumentaciji ne zahteva odvoza nepovratne in tudi ne povratne embalaže.


Pojasnila in spremembe so sestavni del razpisne dokumentacije in jih mora ponudnik upoštevati pri pripravi ponudbe.

Lep pozdrav!

Datum objave: 12.05.2023   09:32

Številka: 430-640/2023-12
Oznaka JN: 7560-23-600005
Datum: 12. 5. 2023


ZADEVA: Odgovori na vprašanja

Preko Portala javnih naročil smo za skupno javno naročilo »sukcesivna dobava sredstev za osebno higieno« številka objave JN002371/2023-B01, objavljeno dne 21. 4. 2023, prejeli naslednja vprašanja potencialnih ponudnikov:


1. Vprašanje:

Datum prejema: 10. 5. 2023 7:50

Spoštovani,
prosim za posredovanje odgovorov na naslednja vprašanja.

2 Plenice za enkratno uporabo, univerzalne, velikost 4, za težo otroka od minimalno 7 kg - 9 kg in maximalno 14 kg -16 kg, elastični stranski trakovi za zapenjanje z ježki, ki so izdelane tako, da ohranjajo otroško kožo suho in preprečujejo iztekanje. Celuloza beljena z vodikovim peroksidom (TCF- total clorine free). Dermatološko testirano. Pakirano od 40 - 60 kos. Embalaža osnovnega pakiranja LDPE. Enota mere: 1 kos = 1 plenica kos Ali vam lahko ponudimo plenice v 84/1 pakiranju?
Odgovor: Zahteva naročnika ostaja enaka.

3 Plenice za enkratno uporabo, univerzalne, velikost 5, primerne za težo otroka od minimalno 11 kg - 13 kg in maximalno 18 kg - 20 kg, elastični stranski trakovi za zapenjanje z ježki, ki so izdelane tako, da ohranjajo otroško kožo suho in preprečujejo iztekanje. Celuloza beljena z vodikovim peroksidom (TCF- total clorine free). Dermatološko testirano. Pakirano od 40 - 60 kos. Embalaža osnovnega pakiranja LDPE. Enota mere: 1 kos = 1 plenica kos Ali vam lahko ponudimo plenice v 72/1 pakiranju?
Odgovor: Zahteva naročnika ostaja enaka.

4 Plenice za enkratno uporabo, univerzalne, velikost 6, primerne za težo otroka od minimalno 14 kg -16 kg in maximalno 30 kg - 32 kg, elastični stranski trakovi za zapenjanje z ježki, ki so izdelane tako, da ohranjajo otroško kožo suho in preprečujejo iztekanje. Celuloza beljena z vodikovim peroksidom (TCF - total clorine free). Dermatološko testirano. Pakirano od 40 - 60 kos. Embalaža osnovnega pakiranja LDPE. Enota mere: 1 kos = 1 plenica kos Ali vam lahko ponudimo plenice v 30/1 pakiranju?
Odgovor: Naročnik popravlja opis: Pakirano 30 - 60 kos.

5 "Kaseta za koš zavijalček 6+m, dimenzije/zahteve: kaseta za cca 120 plenic, folija ne prepušča vonjav in mikroorganizmov, Kaseta mora biti kompatibilna s košem pod zap. št. 6. Naročnik trenutno razpolaga s koši, kompatibilnimi s kasetami Sangenic nursery. Material: PE-HD
Enota mere: 1 kos = 1 kaseta (Sangenic nursery ali enakovredno)" kos Ali vam lahko ponudimo kaseto v 6/1 pakiranju?
Hvala lepa za odgovor!
Odgovor: Lahko.



2. Vprašanje:

Datum prejema: 9. 5. 2023 17:57

Spoštovana Mestna občina Ljubljana,

Vprašanje 1:
Kakšno je najmanjše število vsakič naročenih plenic? In kako pogosto se približno naroča? Kako veliko skladišče imajo lahko posamezne drevesnice?
Odgovor: Vrtec nima skladišč za plenice, naroča se po potrebi. Naročamo 2 x mesečno.

2. vprašanje:
Trenutno lahko plenice dostavimo v Slovenijo z dobavnim rokom 4 tedne. Ali je mogoče glede na to načrtovati nakupe?
Odgovor: Ponudnik mora naročeno blago pripeljati v roku 2 dni, navedeno tudi v OS.


Pojasnila in spremembe so sestavni del razpisne dokumentacije in jih mora ponudnik upoštevati pri pripravi ponudbe.


Lep pozdrav!